Úprava a náležitosti adres
-
- na obálkách a v dopisech
Adresy Rozměry, umístění, obsah a úprava adres jsou stanoveny normou ČSN ISO 11180 Poštovní adresování a Poštovními podmínkami České pošty a Zákonem č. 29/2000 o poštovních službách – úprava adres. Umístění, úpravu, obsah a náležitosti adres na dopisních papírech pro obchodní a úřední korespondenci stanoví ČSN 88 6101 Dopisní papíry pro obchodní a úřední korespondenci. 1. 2. 3. 4. 5.
Umístění adres Obsah adres Úprava adres Pravopis Přepravní údaje
1. Umístění adres: Na obálkách a) Odesílatele – adresa odesílatele se je na obálkách umístěna do levé horní čtvrtiny adresní strany obálky, formální uspořádání není normou stanoveno, musí obsahovat přesný název odesílatele (instituce), úplnou adresu. Lze připojit logo, případně další údaje o instituci. b) Adresáta – na obálkách s předtiskem se vpisuje do adresového pásma označeného růžky, na obálkách bez předtisku do pravé dolní čtvrtiny.
Na dopisních papírech a) Odesílatele – adresa odesílatele je uvedena v Záhlaví b) Adresáta – na dopisních papírech s předtiskem může být adresové pole vlevo nebo vpravo (záleží na typu okénkových obálek, které se použijí. Na dopisních papírech bez předtisku (jestliže se nevkládají do okénkových obálek) se adresa příjemce píše vlevo od stejné svislice jako text.
2. Obsah adres: Adresa musí obsahovat označení adresáta dopisu, dále přesné a úplné místní údaje. a) Označení adresáta – právnická osoba: - název podniku, firmy nebo organizace, včetně právní formy (Jsou-li tyto údaje na jednom řádku, musí být odděleny čárkou). - případně organizační složka (oddělení, divize nebo závod) nebo jméno pracovníka. Slovo „firma“ se píše pouze tehdy, pokud by označení právnické osoby mohlo být považováno za označení fyzické osoby. b) Označení adresáta – fyzická osoba: - uvádí se oslovení (pan, paní, slečna) - titul, jméno a příjmení adresáta - podle potřeby zpřesňující údaj (např. u p. J. Volfa)
2. 1. Místní údaje: a) Místo dodání Určuje se těmito údaji: - ulice, třída, náměstí, nábřeží, - číslo bloku, vchodu, podlaží, bytu - určení místa dodání lze nahradit údajem „poštovní přihrádka“. (Používá se zkratka p. p.) - fyzickým osobám se může adresovat „poste restante“; v tomto případě musí adresa obsahovat rodné číslo nebo datum narození. - Název obce, která nemá vlastní dodací poštu se píše na předposlední řádek.
b) Poštovní směrovací číslo: umisťuje se vždy na poslední řádek adresy současně s názvem dodací pošty a mezi názvem dodací pošty a PSČ se vynechávají dvě mezery. Píše se od stejné levé svislice s adresou. (Předtištěné rámečky pro psaní PSČ pod názvem dodací pošty jsou určeny pro ruční psaní. Neuvádí se okres, ani slovo „pošta“, ani zkratka „p.“ se nepíše.
Poznámka:
Je-li v adrese uvedena na prvním místě právnická osoba a na druhém místě fyzická osoba, za adresáta se považuje právnická osoba. Je-li v adrese uvedeno na prvním místě jméno a příjmení fyzické osoby a na druhém místě označení právnické osoby za adresáta se považuje fyzická osoba. Je-li v adrese namísto jména a příjmení určité fyzické osoby uvedena pouze její funkce v právnické osobě, za adresáta se považuje právnická osoba.
Vzory psaní adres: a) právnická osoba BOSTAS, a. s. Mzdové odd., paní Krátká Havlíčkova 465 293 01 MLADÁ BOLESLAV
b) fyzická osoba Pan Ing. Jan Nováček Plužná 22 294 21 BĚLÁ p. BEZDĚZEM
3. Úprava adres:
Písmo: - musí být stojaté - velikost min. 2,5 mm - nic se nezvýrazňuje podtržením, tučným tiskem ani se nepíše proloženě - název instituce lze napsat velkým písmenem (pokud je takto zapsána v OR) - název adresní pošty se napíše velkým písmenem
4. Řádkování, Pravopis
- používá se řádkování číslo 1 - všechny řádky se začínají psát od levé svislice - nesmí obsahovat více než 6 řádků - na jednom řádku nesmí být více než 30 znak Adresa začíná vždy velkým počátečním písmenem, na konci řádků není žádné interpunkční znaménko (vyjma teček za zkratkami).
5. Přepravní údaje
Poznámka „Doporučeně“: - V dopise: se umísťuje nad adresu adresáta (nejméně 10 mm nad jeho horní hranicí). Píše se pouze velkým počátečním písmenem a od stejné svislice jako adresa v adresním pásmu, neproloženě, nedělá se za ní žádné interpunkční znaménko. - Na obálkách: se umísťuje vlevo pod adresu odesílatele a píše se pouze velkým počátečním písmenem, neproloženě, není za ní žádné interpunkční znaménko.
Použité zdroje: Literatura: Ing. Kroužek J. a PhDr. Kuldová O.: Písemná a elektronická komunikace pro SŠ a veřejnost 1, Praha: Fortuna, 2003 (aktualizováno v r. 2007), ISBN 80-7168-836-3. ČSN 01 6910 Úprava písemností zpracovaných textovými editory, Český normalizační institut, Praha, 2007. ČSN 88 61 01 Dopisní papíry pro obchodní a úřední korespondenci, Český normalizační institut, Praha, 2007. ČSN 88 4674 Dopisnice a pohlednice, Český normalizační institut, 2000. Zákon č. 29/2000 Sb. O poštovních službách – úprava adres.
