UPGRADE EXCEL De belangrijkste verschilpunten tussen de nieuwe versie Excel 2007 en de voorgaande versies

Lesgever : Frank Van Oost Cursustekst: Hendrik Victor

UPGRADE EXCEL 2007 De belangrijkste verschilpunten tussen de nieuwe versie Excel 2007 en de voorgaande versies

Versie: 16/06/2009 22:25:00

Inhoudstafel 1

ALGEMENE INFO ...................................................................................................................................................... 7

2

VERSCHILPUNTEN TUSSEN EXCEL 2003 EN EXCEL 2007 ............................................................................................. 8 2.1 DE OFFICEKNOP ............................................................................................................................................................... 8 2.1.1 Functie “Nieuw” ......................................................................................................................................... 8 2.1.1.1 2.1.1.2 2.1.1.3

2.1.2 2.1.2.1 2.1.2.2 2.1.2.3 2.1.2.4

2.1.3 2.1.3.1

2.1.4 2.1.5

Leeg en onlangs geopend ............................................................................................................................................9 Geïnstalleerde sjablonen ...........................................................................................................................................10 Mijn sjablonen ...........................................................................................................................................................11

Functie “Openen”..................................................................................................................................... 12 Alleen-lezen ...............................................................................................................................................................12 Als kopie ....................................................................................................................................................................12 Openen en herstellen ................................................................................................................................................12 Laatst geopende bestanden ......................................................................................................................................12

Functie “Voorbereiden” ........................................................................................................................... 13 Eigenschappen van een document ............................................................................................................................13

Functie “Verzenden” ................................................................................................................................ 14 Opties van Excel instellen......................................................................................................................... 15

2.1.5.1 Populair .....................................................................................................................................................................16 2.1.5.1.1 Miniwerkbalk weergeven bij selectie ........................................................................................................................................................ 16 2.1.5.1.2 Livevoorbeelden inschakelen ..................................................................................................................................................................... 16 2.1.5.1.3 Tabblad Ontwikkelaars op het lint weergeven ........................................................................................................................................ 17 2.1.5.1.4 Altijd ClearType gebruiken ......................................................................................................................................................................... 17 2.1.5.1.5 Kleurenschema's .......................................................................................................................................................................................... 17 2.1.5.1.6 Stijl voor scherminfo ................................................................................................................................................................................... 17 2.1.5.1.7 Lijsten maken voor gebruik in sorteringen en aangepaste opvulvolgorden ...................................................................................... 17 2.1.5.1.8 Dit lettertype gebruiken ............................................................................................................................................................................. 17 2.1.5.1.9 Tekengrootte ................................................................................................................................................................................................ 17 2.1.5.1.10 Standaardweergave voor nieuwe bladen ................................................................................................................................................ 17 2.1.5.1.11 Aantal op te nemen bladen ....................................................................................................................................................................... 17 2.1.5.1.12 Gebruikersnaam .......................................................................................................................................................................................... 17 2.1.5.1.13 Kies de talen die u wilt gebruiken met Office ......................................................................................................................................... 17 2.1.5.2 Formules ....................................................................................................................................................................18 2.1.5.2.1 Automatisch ................................................................................................................................................................................................. 18 2.1.5.2.2 Automatisch behalve voor gegevenstabellen ......................................................................................................................................... 18 2.1.5.2.3 Handmatig .................................................................................................................................................................................................... 18 2.1.5.2.4 Werkmap herberekenen voor opslaan ..................................................................................................................................................... 18 2.1.5.2.5 Iteratieve berekening inschakelen ............................................................................................................................................................ 18 2.1.5.2.6 Maximum aantal .......................................................................................................................................................................................... 18 2.1.5.2.7 Maximaal verschil ........................................................................................................................................................................................ 18 2.1.5.2.8 Verwijzingstype R1K1 ................................................................................................................................................................................. 18 2.1.5.2.9 Formule automatisch aanvullen ................................................................................................................................................................ 19 2.1.5.2.10 Tabelnamen gebruiken in formules .......................................................................................................................................................... 19 2.1.5.2.11 Functies van Draaitabel ophalen gebruiken voor draaitabelverwijzingen .......................................................................................... 19 2.1.5.2.12 Foutcontrole op de achtergrond inschakelen ......................................................................................................................................... 19 2.1.5.2.13 Fouten aangeven met deze kleur ............................................................................................................................................................. 19 2.1.5.2.14 Beginwaarden van genegeerde fouten .................................................................................................................................................... 19 2.1.5.2.15 Cellen met formules die een fout als resultaat geven ........................................................................................................................... 19 2.1.5.2.16 Inconsistent berekende kolomformule in tabellen ................................................................................................................................. 19 2.1.5.2.17 Cellen die jaartallen bevatten die met twee cijfers worden weergegeven ......................................................................................... 19 2.1.5.2.18 Getallen die zijn opgemaakt als tekst of worden voorafgegaan door een apostrof ......................................................................... 19 2.1.5.2.19 Formules die niet overeenkomen met andere formules in het gebied ............................................................................................... 19 2.1.5.2.20 Formules die cellen in een gebied overslaan .......................................................................................................................................... 19 2.1.5.2.21 Ontgrendelde cellen met formules ........................................................................................................................................................... 20 2.1.5.2.22 Formules die naar lege cellen verwijzen .................................................................................................................................................. 20 2.1.5.2.23 De ingevoerde tabelgegevens zijn ongeldig ........................................................................................................................................... 20 2.1.5.3 Controle .....................................................................................................................................................................21 2.1.5.3.1 Wijzigen hoe Excel tekst corrigeert en opmaakt terwijl u typt ............................................................................................................. 21 2.1.5.3.2 Woorden in HOOFDLETTERS negeren ..................................................................................................................................................... 21 2.1.5.3.3 Woorden met getallen negeren ................................................................................................................................................................ 21 2.1.5.3.4 Internet- en bestandsadressen negeren .................................................................................................................................................. 21 2.1.5.3.5 Herhaalde woorden markeren .................................................................................................................................................................. 21

Versie: 16/06/2009 22:25:00

2.1.5.3.6 Hoofdletters met accenten afdwingen in het Frans ............................................................................................................................... 21 2.1.5.3.7 Alleen suggesties uit de hoofdwoordenlijst ............................................................................................................................................ 21 2.1.5.3.8 Aangepaste woordenlijsten........................................................................................................................................................................ 21 2.1.5.3.9 Franse modi.................................................................................................................................................................................................. 21 2.1.5.3.10 Taal voor woordenlijst ................................................................................................................................................................................ 21 2.1.5.4 Opslaan ......................................................................................................................................................................22 2.1.5.4.1 Bestanden opslaan in deze indeling ......................................................................................................................................................... 22 2.1.5.4.2 Elke… minuten Autoherstel-gegevens opslaan ...................................................................................................................................... 22 2.1.5.4.3 Locatie van AutoHerstel-bestand .............................................................................................................................................................. 22 2.1.5.4.4 Standaardbestandslocatie .......................................................................................................................................................................... 22 2.1.5.4.5 AutoHerstel-uitzonderingen voor ............................................................................................................................................................. 22 2.1.5.4.6 AutoHerstel alleen voor deze werkmap uitschakelen ............................................................................................................................ 22 2.1.5.4.7 De locatie voor serverconcepten op deze computer ............................................................................................................................. 22 2.1.5.4.8 De webserver ............................................................................................................................................................................................... 23 2.1.5.4.9 Locatie van serverconcepten ..................................................................................................................................................................... 23 2.1.5.4.10 De kleuren kiezen die worden weergegeven in vorige versies van Excel ........................................................................................... 23 2.1.5.5 Geavanceerd .............................................................................................................................................................24 2.1.5.5.1 Selectie verplaatsen na ENTER .................................................................................................................................................................. 24 2.1.5.5.2 Richting ......................................................................................................................................................................................................... 24 2.1.5.5.3 Automatisch een decimaalteken invoegen .............................................................................................................................................. 24 2.1.5.5.4 Posities .......................................................................................................................................................................................................... 24 2.1.5.5.5 Vulgreep en cellen slepen en neerzetten inschakelen........................................................................................................................... 24 2.1.5.5.6 Overschrijven cellen bevestigen ................................................................................................................................................................ 24 2.1.5.5.7 Bewerkingen rechtstreeks in cellen toestaan .......................................................................................................................................... 24 2.1.5.5.8 Opmaak en formules van gegevensbereiken doorvoeren .................................................................................................................... 24 2.1.5.5.9 Automatische percentage-invoer inschakelen ........................................................................................................................................ 25 2.1.5.5.10 Automatisch aanvullen voor celwaarden activeren ................................................................................................................................ 25 2.1.5.5.11 Zoomen bij rollen met IntelliMouse ......................................................................................................................................................... 25 2.1.5.5.12 De gebruiker waarschuwen als er sprake is van een mogelijk langdurige bewerking ..................................................................... 25 2.1.5.5.13 Als dit aantal cellen (in duizenden) bij de bewerking betrokken is ..................................................................................................... 25 2.1.5.5.14 Scheidingstekens van systeem gebruiken ............................................................................................................................................... 25 2.1.5.5.15 Decimaalteken ............................................................................................................................................................................................. 25 2.1.5.5.16 Scheidingsteken voor duizendtallen ......................................................................................................................................................... 25 2.1.5.5.17 Knoppen voor plakopties weergeven ....................................................................................................................................................... 25 2.1.5.5.18 Knoppen voor invoegopties weergeven................................................................................................................................................... 25 2.1.5.5.19 Ingevoegde objecten knippen, kopiëren en sorteren met de oorspronkelijke cellen ....................................................................... 25 2.1.5.5.20 Dit aantal onlangs geopende documenten weergeven ......................................................................................................................... 25 2.1.5.5.21 Liniaaleenheden........................................................................................................................................................................................... 25 2.1.5.5.22 Formulebalk weergeven ............................................................................................................................................................................. 25 2.1.5.5.23 Scherminfo voor functies weergeven ....................................................................................................................................................... 27 2.1.5.5.24 Namen van grafiekelementen weergeven bij aanwijzen ....................................................................................................................... 27 2.1.5.5.25 Waarden van gegevenspunten weergeven bij aanwijzen ..................................................................................................................... 27 2.1.5.5.26 Geen opmerkingen of indicatoren ............................................................................................................................................................ 27 2.1.5.5.27 Alleen indicatoren; opmerkingen bij aanwijzen ...................................................................................................................................... 27 2.1.5.5.28 Opmerkingen en indicatoren ..................................................................................................................................................................... 27 2.1.5.5.29 Horizontale schuifbalk weergeven ............................................................................................................................................................ 27 2.1.5.5.30 Verticale schuifbalk weergeven ................................................................................................................................................................. 27 2.1.5.5.31 Bladtabs weergeven .................................................................................................................................................................................... 27 2.1.5.5.32 Datums groeperen in het menu AutoFilter ............................................................................................................................................. 27 2.1.5.5.33 Alles ............................................................................................................................................................................................................... 27 2.1.5.5.34 Niets (objecten verbergen) ........................................................................................................................................................................ 27 2.1.5.5.35 Rij- en kolomkoppen weergeven .............................................................................................................................................................. 27 2.1.5.5.36 Formules weergeven in cellen in plaats van de berekende resultaten ............................................................................................... 27 2.1.5.5.37 Pagina-einde weergeven............................................................................................................................................................................ 28 2.1.5.5.38 Een nul weergeven in cellen met een nulwaarde ................................................................................................................................... 28 2.1.5.5.39 Overzichtsknoppen weergeven als een overzicht is toegepast ............................................................................................................ 28 2.1.5.5.40 Rasterlijnen weergeven .............................................................................................................................................................................. 28 2.1.5.5.41 Rasterlijnkleur .............................................................................................................................................................................................. 28 2.1.5.5.42 Berekeningen met meerdere threads toestaan ...................................................................................................................................... 28 2.1.5.5.43 Alle processors op deze computer gebruiken ......................................................................................................................................... 28 2.1.5.5.44 Handmatig .................................................................................................................................................................................................... 28 2.1.5.5.45 Koppelingen naar andere documenten bijwerken ................................................................................................................................. 28 2.1.5.5.46 Precisie instellen als weergegeven ........................................................................................................................................................... 28 2.1.5.5.47 1904-datumsysteem gebruiken................................................................................................................................................................. 28 2.1.5.5.48 Externe koppelingswaarden opslaan ........................................................................................................................................................ 28 2.1.5.5.49 Feedback met geluid ................................................................................................................................................................................... 28

Versie: 16/06/2009 22:25:00

2.1.5.5.50 Feedback met animatie .............................................................................................................................................................................. 29 2.1.5.5.51 Andere toepassingen negeren die Dynamic Data Exchange (DDE) gebruiken ................................................................................. 29 2.1.5.5.52 Bijwerken automatische koppelingen bevestigen .................................................................................................................................. 29 2.1.5.5.53 Fouten in gebruikersinterface van invoegtoepassing weergeven ........................................................................................................ 29 2.1.5.5.54 Inhoud aanpassen aan A4-papiergrootte ................................................................................................................................................ 29 2.1.5.5.55 Alle bestanden bij opstarten openen in ................................................................................................................................................... 29 2.1.5.5.56 Webopties ..................................................................................................................................................................................................... 29 2.1.5.5.57 Serviceopties ................................................................................................................................................................................................ 29 2.1.5.5.58 Microsoft Office Excel-menutoets ............................................................................................................................................................. 29 2.1.5.5.59 Alternatieve stuurtoetsen ........................................................................................................................................................................... 29 2.1.5.5.60 Alternatieve formule-evaluatie .................................................................................................................................................................. 29 2.1.5.5.61 Alternatieve formule-invoer ....................................................................................................................................................................... 29 2.1.5.6 Aanpassen .................................................................................................................................................................30 2.1.5.7 Invoegtoepassingen...................................................................................................................................................30 2.1.5.8 Vertrouwenscentrum ................................................................................................................................................31 2.1.5.8.1 Vertrouwde locaties .................................................................................................................................................................................... 31 2.1.5.8.2 Instellingen voor macro’s ........................................................................................................................................................................... 34

2.2 DE WERKBALK SNELLE TOEGANG” ............................................................................................................................. 34 2.3 HET LINT ..................................................................................................................................................................... 34 2.4 DE STATUSBALK ......................................................................................................................................................... 34 2.5 ONDERDELEN VAN EXCEL........................................................................................................................................... 35 2.5.1 Officeknop................................................................................................................................................ 35 2.5.2 Werkbalk Snelle Toegang ........................................................................................................................ 35 2.5.3 Het Lint .................................................................................................................................................... 35 2.5.4 Tabschuifknoppen .................................................................................................................................... 35 2.5.5 Formulebalk ............................................................................................................................................. 37 2.5.6 Naamvak.................................................................................................................................................. 37 2.6 SPECIALE FUNCTIES IN EXCEL 2007 .............................................................................................................................. 38 2.6.1 Selecteren ................................................................................................................................................ 38 2.6.2 Inhoud in een cel aanbrengen ................................................................................................................. 41 2.6.3 Kolombreedte of rijhoogte aanpassen ..................................................................................................... 42 2.6.4 Gehele cellen verplaatsen of kopiëren ..................................................................................................... 45 2.6.4.1 2.6.4.2 2.6.4.3 2.6.4.4 2.6.4.5 2.6.4.6

2.6.5 2.6.6 2.6.6.1 2.6.6.2 2.6.6.3 2.6.6.4 2.6.6.5 2.6.6.6 2.6.6.7 2.6.6.8 2.6.6.9 2.6.6.10 2.6.6.11 2.6.6.12 2.6.6.13

2.6.7 2.6.7.1 2.6.7.2

2.6.8 2.6.8.1 2.6.8.2 2.6.8.3 2.6.8.4 2.6.8.5

Via het klembord .......................................................................................................................................................45 Met de muis ..............................................................................................................................................................46 Verplaatste of gekopieerde cellen invoegen tussen bestaande cellen ......................................................................46 Alleen zichtbare cellen kopiëren ...............................................................................................................................47 Voorkomen dat gegevens worden vervangen door gekopieerde lege cellen ...........................................................48 De inhoud van een cel verplaatsen of kopiëren ........................................................................................................48

Gebruik maken van de entertoets bij het navigeren tussen cellen .......................................................... 49 Formules maken ...................................................................................................................................... 50 Een eenvoudige formule maken met constanten en berekeningsoperators ............................................................50 Een formule met functies maken ..............................................................................................................................50 Een formule met geneste functies maken .................................................................................................................51 Een formule met verwijzingen en namen maken ......................................................................................................51 Een matrixformule maken waarmee één resultaat wordt berekend ........................................................................52 Een matrixformule maken waarmee meerdere resultaten worden berekend .........................................................52 Informatie vanuit verschillende werkbladen verzamelen op één werkblad..............................................................53 De SOM-functie .........................................................................................................................................................56 De GEMIDDELDE-functie ...........................................................................................................................................58 De ALS-functie ...........................................................................................................................................................60 Gebruik maken van de wizard “FUNCTIE INVOEGEN” ...............................................................................................62 Een formule verwijderen ...........................................................................................................................................63 Tips en trucs voor het invoeren van formules ...........................................................................................................63

Doorvoeren of kopiëren van een formule ................................................................................................ 64 Relatieve celverwijzing: .............................................................................................................................................64 Absolute celverwijzing: ..............................................................................................................................................67

Reeksen maken ........................................................................................................................................ 68 Principe van de vulgreep ...........................................................................................................................................68 1 Cel met tekst kopiëren d.m.v. de vulgreep .............................................................................................................68 1 Cel met getallen kopiëren d.m.v. de vulgreep ........................................................................................................68 Doorvoeren van een tekstinterval d.m.v. de vulgreep ..............................................................................................69 Doorvoeren van een cijferinterval d.m.v. de vulgreep ..............................................................................................70

Versie: 16/06/2009 22:25:00

2.6.8.6 2.6.8.7 2.6.8.7.1 2.6.8.7.2 2.6.8.8 2.6.8.9

2.6.9

Het gebruik van voorgedefinieerde reeksen .............................................................................................................71 Het aanmaken van een eigen voorgedefinieerde reeks ............................................................................................72 Een eigen reeks intypen ............................................................................................................................................................................. 72 Een eigen reeks importeren ....................................................................................................................................................................... 74 Het gebruik van de vulgreep + CTRL-toets ................................................................................................................76 Doorvoeren met gebruik van de rechtermuistoets ...................................................................................................77

Opmaak ................................................................................................................................................... 79

2.6.9.1 Celstijlen gebruiken ...................................................................................................................................................79 2.6.9.1.1 Voorgedefinieerde celstijlen gebruiken ................................................................................................................................................... 79 2.6.9.1.2 Eigen celstijl creëren en gebruiken ........................................................................................................................................................... 80 2.6.9.1.3 Celstijl aanpassen of verwijderen.............................................................................................................................................................. 81 2.6.9.2 Rijen of kolommen verwijderen ................................................................................................................................ 82 2.6.9.2.1 1 rij of kolom verwijderen .......................................................................................................................................................................... 82 2.6.9.2.2 Meerdere rijen of verwijderen ................................................................................................................................................................... 82 2.6.9.3 Werken met werkbladen ...........................................................................................................................................83 2.6.9.3.1 Nieuwe werkbladen invoegen ................................................................................................................................................................... 83 2.6.9.3.2 Meerdere werkbladen tegelijk invoegen ................................................................................................................................................. 84 2.6.9.3.3 Nieuwe werkbladen invoegen die zijn gebaseerd op een aangepaste sjabloon ............................................................................... 85 2.6.9.3.4 De naam van een werkblad wijzigen........................................................................................................................................................ 85 2.6.9.3.5 Een werkblad verwijderen .......................................................................................................................................................................... 86 2.6.9.3.6 Navigeren tussen werkbladen ................................................................................................................................................................... 86 2.6.9.3.7 Werkbladen verplaatsen ............................................................................................................................................................................. 86 2.6.9.4 Voorwaardelijke opmaak...........................................................................................................................................87 2.6.9.4.1 Alle cellen opmaken met een 2-kleurenschaal ....................................................................................................................................... 88 2.6.9.4.2 Alle cellen opmaken met een 3-kleurenschaal ....................................................................................................................................... 93 2.6.9.4.3 Alle cellen opmaken met gegevensbalken .............................................................................................................................................. 98 2.6.9.4.4 Alle cellen opmaken met een pictogramserie ....................................................................................................................................... 103 2.6.9.4.5 Alleen cellen opmaken die tekst, getallen, datums of tijden bevatten.............................................................................................. 108 2.6.9.4.6 Alleen waarden met een hoge of lage rangschikking opmaken ........................................................................................................ 112 2.6.9.4.7 Alleen waarden opmaken die boven of onder het gemiddelde liggen ............................................................................................. 117 2.6.9.4.8 Alleen unieke of dubbele waarden opmaken........................................................................................................................................ 121 2.6.9.4.9 Een formule gebruiken om vast te stellen welke cellen moeten worden opgemaakt .................................................................... 125 2.6.9.4.10 Voorwaardelijke opmaak verwijderen .................................................................................................................................................... 128 2.6.9.5 Celeigenschappen aanpassen ..................................................................................................................................129 2.6.9.5.1 Getal ............................................................................................................................................................................................................ 130 2.6.9.5.2 Uitlijning ..................................................................................................................................................................................................... 131 2.6.9.5.3 Lettertype.................................................................................................................................................................................................... 133 2.6.9.5.4 Rand ............................................................................................................................................................................................................ 135 2.6.9.5.5 Opvulling .................................................................................................................................................................................................... 136 2.6.9.5.6 Bescherming .............................................................................................................................................................................................. 137

3

OEFENINGEN EXCEL .............................................................................................................................................. 138 3.1 OEFENING 1 (FORMULES SOM, GEMIDDELDE, MAXIMUM EN MINIMUM) ............................................................................... 138 3.1.1 Opgave................................................................................................................................................... 138 3.1.2 Oplossing ............................................................................................................................................... 138 3.2 OEFENING 2 (FORMULES SOM EN VERSCHIL)...................................................................................................................... 138 3.2.1 Opgave................................................................................................................................................... 138 3.2.2 Oplossing ............................................................................................................................................... 138 3.3 OEFENING 3 (FORMULES SOM EN PRODUCT) ..................................................................................................................... 139 3.3.1 Opgave................................................................................................................................................... 139 3.3.2 Oplossing ............................................................................................................................................... 139 3.4 OEFENING 4 (OVERZICHT MAKEN) .................................................................................................................................... 139 3.4.1 Opgave................................................................................................................................................... 139 3.4.2 Oplossing ............................................................................................................................................... 139 3.5 OEFENING 5 (OVERZICHT MAKEN, GEMIDDELDE, SOM EN VERSCHIL) ...................................................................................... 140 3.5.1 Opgave................................................................................................................................................... 140 3.5.2 Oplossing ............................................................................................................................................... 140 3.6 OEFENING 6 (FORMULES SOM EN VERSCHIL)...................................................................................................................... 141 3.6.1 Opgave................................................................................................................................................... 141 3.6.2 Oplossing ............................................................................................................................................... 141 3.7 OEFENING 7 (DOORVOEREN EN KOLOMBREEDTE AANPASSEN) ............................................................................................... 141 3.7.1 Opgave................................................................................................................................................... 141

Versie: 16/06/2009 22:25:00

3.8 OEFENING 8 (RIJEN VERWIJDEREN EN KOLOMBREEDTE AANPASSEN) ....................................................................................... 142 3.8.1 Opgave................................................................................................................................................... 142 3.9 OEFENING 9 (DOORVOEREN, KOLOMBREEDTE AANPASSEN, CELOPMAAK EN TOTALEN BEREKENEN)................................................ 142 3.9.1 Opgave................................................................................................................................................... 142 3.9.2 Oplossing ............................................................................................................................................... 142 3.10OEFENING 10 (DOORVOEREN, KOLOMBREEDTE AANPASSEN, TOTALEN BEREKENEN, NAAM WERKBLAD WIJZIGEN, KOPIËREN VAN GEGEVENS NAAR EEN ANDER WERKBLAD) ......................................................................................................................................... 143 3.10.1 Opgave................................................................................................................................................... 143 3.10.2 Oplossing ............................................................................................................................................... 143 3.11OEFENING 11 (AANGEPASTE LIJSTEN MAKEN, DOORVOEREN, KOLOMBREEDTES AANPASSEN EN WINST BEREKENEN).......................... 144 3.11.1 Opgave................................................................................................................................................... 144 3.11.2 Oplossing ............................................................................................................................................... 144 3.12OEFENING 12 (CELSTIJLEN TOEPASSEN, EIGEN CELSTIJL AANMAKEN, UITLIJNING AANPASSE, FORMULES INBRENGEN EN KOLOMBREEDTE AANPASSEN) ................................................................................................................................................................ 145 3.12.1 Opgave................................................................................................................................................... 145 3.12.2 Oplossing ............................................................................................................................................... 145 3.13OEFENING 13 (VOORWAARDELIJKE OPMAAK) ..................................................................................................................... 146 3.13.1 Opgave................................................................................................................................................... 146 3.13.2 Oplossing ............................................................................................................................................... 146 3.14OEFENING 14 (VOORWAARDELIJKE OPMAAK, FORMULE INBRENGEN, “GETAL” AANPASSEN, KOLOMBREEDTE AANPASSEN) ................ 147 3.14.1 Opgave................................................................................................................................................... 147 3.14.2 Oplossing ............................................................................................................................................... 147 3.15OEFENING 15 (VOORWAARDELIJKE OPMAAK, KOLOMBREEDTE AANPASSEN) ............................................................................. 148 3.15.1 Opgave................................................................................................................................................... 148 3.15.2 Oplossing ............................................................................................................................................... 148 3.16OEFENING 16 (CELEIGENSCHAPPEN AANPASSEN, KOLOMBREEDTE AANPASSEN, FORMULES DOORVOEREN) ..................................... 148 3.16.1 Opgave................................................................................................................................................... 148 3.16.2 Oplossing ............................................................................................................................................... 148 3.17OEFENING 17 (DOORVOEREN, KOLOMBREEDTE AANPASSEN, CELEIGENSCHAPPEN, RANDEN, FORMULES DOORVOEREN) .................... 149 3.17.1 Opgave................................................................................................................................................... 149 3.17.2 Oplossing ............................................................................................................................................... 149 3.18OEFENING 18 (KOLOMBREEDTE AANPASSEN, CELEIGENSCHAPPEN, FORMULES DOORVOEREN)...................................................... 150 3.18.1 Opgave................................................................................................................................................... 150 3.18.2 Oplossing ............................................................................................................................................... 150 3.19OEFENING 19 (KOLOMBREEDTES AANPASSEN, CELEIGENSCHAPPEN, FORMULES DOORVOEREN) .................................................... 151 3.19.1 Opgave................................................................................................................................................... 151 3.19.2 Oplossing ............................................................................................................................................... 151 3.20OEFENING 20 (KOLOMBREEDTES AANPASSEN, CELEIGENSCHAPPEN, FORMULES DOORVOEREN) .................................................... 152 3.20.1 Opgave................................................................................................................................................... 152 3.20.2 Oplossing ............................................................................................................................................... 152 3.21OEFENING 21 (GEGEVENS UIT VERSCHILLENDE WERKBLADEN SAMENVOEGEN, OPMAAK KOPIËREN) ............................................... 153 3.21.1 Opgave................................................................................................................................................... 153 3.21.2 Oplossing ............................................................................................................................................... 153 3.22(ALS-FUNCTIE) ............................................................................................................................................................. 154 3.22.1 Opgave................................................................................................................................................... 154 3.22.2 Oplossing ............................................................................................................................................... 154 3.23(ALS-FUNCTIE, OPMAAK) ................................................................................................................................................ 154 3.23.1 Opgave................................................................................................................................................... 154 3.23.2 Oplossing ............................................................................................................................................... 154

1 Algemene info Lesgever: .. Van Oost Frank  ............. 0475 255462 e-mail: ...... [email protected] oefeningen downloaden via www.wwwsoft.be software aan gunstprijs bestellen via www.academicdownload.com bvb. 60€ voor office 2007 Enterprise nood aan : school: PCVO Meetjesland Assenede stamboeknummer (te vinden op het inschrijvingsformulier)

Excel - Update Offcie 2007 - deel Excel 2007.docx- 7 -

2 Verschilpunten tussen Excel 2003 en Excel 2007 De doelstelling van Excel is:  Berekeningen maken in overzichten  Lijsten maken van gegevens (naamlijsten, ledenlijsten)  Grafieken gebruiken in statistieken

2.1 De Officeknop Eén van de grote verschilpunten is de afwezigheid van de bekende menustructuur. Deze menu’s zijn vervangen door de Officeknop . De Officeknop is de vervanger van het gekende menu “Bestand”:

2.1.1 Functie “Nieuw” o Klik op de Officeknop o Klik op “Nieuw”: Het venster “Nieuwe werkmap” verschijnt:

In dit venster kan u een sjabloon laden.


2.1.1.1

Leeg en onlangs geopend

In 1ste instantie komt u terecht op “Leeg en onlangs geopend”. Hier kan u bijgevolg het basissjabloon laden of een onlangs geopend sjabloon o Duid het gewenste sjabloon aan. o Klik op de knop “Maken”

U kan nu op basis van het gekozen sjabloon een nieuwe werkmap aanmaken.


2.1.1.2

Geïnstalleerde sjablonen

o Klik in het linkerdeel van het venster “Nieuwe werkmap” op “geïnstalleerde sjablonen” U krijgt nu een overzicht van sjablonen die op uw PC geïnstalleerd zijn:

o Kies het gewenste sjabloon o Klik op “Maken” U kan nu op basis van het gekozen sjabloon een nieuwe werkmap aanmaken.


2.1.1.3

Mijn sjablonen

o Klik in het linkerdeel van het venster “Nieuwe werkmap” op “Mijn sjablonen” U krijgt nu een overzicht van eigen sjablonen die u op uw PC gemaakt hebt:

o Kies het gewenste sjabloon o Klik op “OK” De standaardbestandslocatie voor sjablonen is: C:\Documents and Settings\hendrik\Application Data\Microsoft\Sjablonen


2.1.2 Functie “Openen” Via deze functie worden opgeslagen werkmappen geopend. U kan zelf bepalen welke de standaardlocatie is voor het openen van werkmappen. Dit kan ingesteld worden via de opties in Excel. Zie hiervoor punt 2.1.5.4.4 op p. 22 In het tabblad openen kan u de volgende opties kiezen bij het openen:

2.1.2.1

Alleen-lezen

2.1.2.2

Als kopie

2.1.2.3

Openen en herstellen

2.1.2.4

Laatst geopende bestanden

Als u een bestand als alleen-lezen opent, kijkt u naar het oorspronkelijke bestand, maar kunt u er geen wijzigingen in opslaan. Als u een bestand als kopie opent, wordt door het programma een duplicaat gemaakt en kijkt u naar het duplicaat. Alle wijzigingen die u in het bestand aanbrengt, worden in de kopie opgeslagen. Het programma geeft de kopie een nieuwe naam. Standaard wordt de tekst Kopie van aan het begin van de bestandsnaam toegevoegd. Deze optie zorgt ervoor dat een beschadigd bestand toch kan geopend en hersteld worden. Na het klikken op de Officeknop ziet u in het rechterdeel de onlangs geopende bestanden.

Door te klikken op het gewenste bestand kan u op deze wijze snel een bestand openen. Het aantal bestanden dat u hier ziet is instelbaar bij de opties in Word. (tabblad “geavanceerd”) Tip Als u een werkmap in de lijst Onlangs geopende documenten wilt behouden, klikt u op de Microsoft Office-knop en klikt u vervolgens op “Dit document vastkoppelen aan de lijst met laatst geopende bestanden” . Als een werkmap is vastgekoppeld aan de lijst Onlangs geopende documenten lijkt de knop op een punaise van bovenaf weergegeven: .


2.1.3 Functie “Voorbereiden” Via deze functionaliteit kunnen een aantal zaken bekeken worden:

2.1.3.1

Eigenschappen van een document

Er zijn vijf soorten documenteigenschappen:

Standaardeigenschappen Office-documenten worden standaard aan een verzameling standaardeigenschappen gekoppeld, zoals auteur, titel en onderwerp. U kunt uw eigen tekstwaarden voor deze eigenschappen opgeven, zodat u de documenten gemakkelijker kunt ordenen en identificeren. In Microsoft Word kunt u bijvoorbeeld met de eigenschap Trefwoorden het trefwoord klanten toevoegen aan uw verkoopbestanden. Vervolgens kunt u zoeken naar alle verkoopbestanden met dat trefwoord. Eigenschappen die automatisch worden bijgewerkt Dit zijn zowel eigenschappen van het bestandssysteem (zoals de bestandsgrootte en de datums waarop bestanden zijn gemaakt en de laatste keer zijn gewijzigd) als statistieken die in Office-toepassingen automatisch voor u worden bijgehouden (zoals het aantal woorden of tekens in een document). U kunt eigenschappen die automatisch worden bijgewerkt niet opgeven of wijzigen. U kunt eigenschappen die automatisch worden bijgewerkt niet gebruiken voor het zoeken of identificeren van documenten. U kunt bijvoorbeeld zoeken naar alle bestanden die na 3 augustus 2005 zijn gemaakt of die gisteren voor het laatst zijn gewijzigd. Aangepaste eigenschappen U kunt zelf aanvullende aangepaste eigenschappen definiëren voor uw Office-documenten. U kunt een tekst, een tijd of een numerieke waarde toewijzen aan aangepaste eigenschappen. Verder kunt u de waarden ja of nee toewijzen aan deze eigenschappen. U kunt kiezen uit een lijst met voorgestelde namen of u kunt zelf namen definiëren. Eigenschappen voor uw organisatie Als het documentinformatiepaneel door uw organisatie is aangepast, is het mogelijk dat documenteigenschappen van een document bij uw organisatie horen. Documentbibliotheekeigenschappen Deze eigenschappen horen bij documenten in een documentbibliotheek (documentbibliotheek: een map met gedeelde bestanden die veelal op basis van dezelfde sjabloon zijn gemaakt. Elk bestand in de bibliotheek is gekoppeld aan door de gebruiker gedefinieerde informatie die wordt weergegeven in de inhoudsopgave van de bibliotheek.) op een website of in een openbare map. Als u een nieuwe documentbibliotheek ontwerpt, kunt u een of meer document bibliotheekeigenschappen definiëren en regels instellen op basis van de waarden van deze eigenschappen. Wanneer personen documenten toevoegen aan de documentbibliotheek, worden ze gevraagd voor al deze eigenschappen waarden op te geven. Bij een documentbibliotheek waarin ideeën voor producten worden verzameld, kan de gebruiker bijvoorbeeld worden gevraagd waarden op te geven voor eigenschappen zoals Ingediend door, Datum, Categorie en Beschrijving. Als u een document opent vanuit een documentbibliotheek in Office Word 2007, Office Excel 2007 of Office PowerPoint 2007 kunt u deze documentbibliotheekeigenschappen in het documentinformatiepaneel bewerken en bijwerken. U kunt aangepaste eigenschappen bekijken door op Geavanceerde eigenschappen te klikken. Als het documentinformatiepaneel door uw organisatie is aangepast of als het document waarvoor u eigenschappen wilt bekijken in een documentbibliotheek (documentbibliotheek: een map met gedeelde bestanden die veelal op basis van dezelfde sjabloon zijn gemaakt. Elk bestand in de bibliotheek is gekoppeld aan door de gebruiker gedefinieerde informatie die wordt weergegeven in de inhoudsopgave van de bibliotheek.) of op een server voor documentbeheer is opgeslagen, zijn er mogelijk aanvullende weergaven voor documenteigenschappen beschikbaar.


2.1.4

Functie “Verzenden” o Klik op de Microsoft Office-knop , wijs Verzenden aan en klik op E-mail. Automatisch wordt een e-mailbericht aangemaakt met de werkmap in bijlage:

o

Vul in aan wie u wenst te verzenden en verzend het bericht.


2.1.5

Opties van Excel instellen o Klik op de Officeknop o Klik op “Opties voor Excel”:

U kan nu een ganse reeks opties instellen waarvan de belangrijkste hierna besproken worden:


2.1.5.1

Populair

o Kies in het linkerdeel van het venster “Opties voor Excel” voor “Populair”

2.1.5.1.1 Miniwerkbalk weergeven bij selectie Schakel deze optie in om de miniwerkbalk weer te geven wanneer u tekst selecteert. De miniwerkbalk biedt snelle toegang tot opmaakfuncties.

2.1.5.1.2 Livevoorbeelden inschakelen Schakel deze optie in om een voorbeeld te zien van de effecten van opmaakwijzigingen in het document. Excel toont de wijzigingen vooraleer u ze doorvoert (bvb. achtergrondkleur in een cel)


2.1.5.1.3 Tabblad Ontwikkelaars op het lint weergeven Schakel deze optie in om het tabblad Ontwikkelaars weer te geven op het lint in programma's van Microsoft Office-systeem 2007. Via het tabblad Ontwikkelaars hebt u toegang tot ontwerpprogramma's voor macro's en formulieren, en tot functies die betrekking hebben op XML. Schakel dit selectievakje uit om het tabblad Ontwikkelaars te verbergen.

2.1.5.1.4 Altijd ClearType gebruiken Met deze optie (die standaard ingeschakeld is) schakelt u ClearType in waarmee de tekst makkelijker te lezen is. Als u deze instelling wijzigt, gaat de wijziging pas in nadat u Microsoft Office Word opnieuw hebt gestart. Opmerkingen Deze instelling geldt voor alle Office-programma's. Op computers met Microsoft Windows XP wordt de ClearType-instelling in Windows overschreven als u deze optie inschakelt. Deze optie is niet beschikbaar op computers met Microsoft Windows Vista. 2.1.5.1.5 Kleurenschema's Hiermee kunt u het kleurenschema van het programma aanpassen. Selecteer het gewenste kleurenschema in het vak Kleurenschema's. 2.1.5.1.6 Stijl voor scherminfo  Selecteer een optie in het vak om te kiezen of en hoe scherminfo moet worden weergegeven. Selecteer “Beschrijvingen van functies in scherminfo weergeven” om knopnamen en nuttige informatie weer te geven  Selecteer “Geen beschrijvingen van functies in scherminfo weergeven” om alleen knopnamen weer te geven  Selecteer “Geen scherminfo” om scherminfo te verbergen. 2.1.5.1.7 Lijsten maken voor gebruik in sorteringen en aangepaste opvulvolgorden Klik op Aangepaste lijsten bewerken om lijsten toe te voegen waarmee u gegevens makkelijk kunt sorteren en gegevens in cellen van het werkblad kunt invullen. 2.1.5.1.8 Dit lettertype gebruiken Selecteer het lettertype dat u standaard wilt gebruiken voor nieuwe werkbladen en werkmappen. Dit lettertype wordt toegepast zodra u Excel opnieuw opstart en een nieuw werkblad of nieuwe werkmap maakt. 2.1.5.1.9 Tekengrootte Hiermee stelt u de grootte van het standaardlettertype in. 2.1.5.1.10 Standaardweergave voor nieuwe bladen Selecteer de weergave die standaard moet worden getoond bij het opstarten van Excel. U hebt de keuze uit Normale weergave, Pagina-eindevoorbeeld of Weergave voor pagina-indeling. 2.1.5.1.11 Aantal op te nemen bladen Hiermee stelt u het aantal werkbladen in dat u wilt gebruiken wanneer u een nieuwe werkmap maakt. 2.1.5.1.12 Gebruikersnaam Typ een nieuwe naam in het vak Naam om uw gebruikersnaam te wijzigen. 2.1.5.1.13 Kies de talen die u wilt gebruiken met Office Klik op Taalinstellingen om uw taalvoorkeuren in te stellen voor het Microsoft Office-systeem 2007.


2.1.5.2

Formules

o Kies in het linkerdeel van het venster “Opties voor Excel” voor “Formules”

2.1.5.2.1 Automatisch Hiermee worden alle afhankelijke formules opnieuw berekend telkens wanneer u een waarde, formule of naam wijzigt. Dit is de standaardinstelling voor berekeningen. 2.1.5.2.2 Automatisch behalve voor gegevenstabellen Hiermee worden alle afhankelijke formules berekend behalve gegevenstabellen. 2.1.5.2.3 Handmatig Als u deze optie inschakelt, worden open werkmappen alleen berekend wanneer u op “Nu berekenen “op het tabblad Berekening klikt. Wanneer u op Handmatig klikt, wordt automatisch het selectievakje Werkmap herberekenen voor opslaan ingeschakeld. Als het opslaan van een werkmap veel tijd kost, kunt u het opslaan bekorten door het selectievakje Werkmap herberekenen voor opslaan uit te schakelen. 2.1.5.2.4 Werkmap herberekenen voor opslaan Als u deze optie inschakelt, worden gegevens opnieuw berekend voordat de werkmap wordt opgeslagen. 2.1.5.2.5 Iteratieve berekening inschakelen Als u deze optie selecteert, kunnen iteratieve formules (ook wel kringverwijzingen genoemd) worden berekend. Tenzij u een ander aantal opgeeft, wordt in Excel gestopt na 100 iteraties of wanneer alle waarden met minder dan 0,001 veranderen. U kunt het aantal iteraties beperken door het getal in het vak Maximum aantal, in het vak Maximaal verschil of in beide vakken te wijzigen. Als het selectievakje Iteratieve berekening inschakelen is uitgeschakeld, kunnen kringverwijzingen niet worden berekend en wordt een waarschuwing gegeven bij een kringverwijzing. 2.1.5.2.6 Maximum aantal Typ de getallen in de vakken Maximum aantal en Maximaal verschil om het minimum aantal iteraties en het maximale verschil waarbij iteratie stopt, te wijzigen. 2.1.5.2.7 Maximaal verschil Typ de getallen in de vakken Maximum aantal en Maximaal verschil om het minimum aantal iteraties en het maximale verschil waarbij iteratie stopt, te wijzigen. 2.1.5.2.8 Verwijzingstype R1K1 Hiermee wijzigt u het verwijzingstype van rijen kolomkoppen en celverwijzingen van type A1 in type R1K1. Bij type A1 worden kolommen alfabetisch gelabeld en worden rijen numeriek gelabeld. Bij verwijzingstype R1K1 worden zowel kolommen als rijen numeriek gelabeld.


2.1.5.2.9 Formule automatisch aanvullen Met deze formule, die standaard is geselecteerd, kunt u eenvoudig formules maken en bewerken met zo weinig mogelijk type- en syntaxisfouten. Als u een = (gelijkteken) typt om een formule te beginnen, gevolgd door de eerste letters of een trigger, wordt een dynamische vervolgkeuzelijst met geldige functies weergegeven, plus tekstreeksen die overeenkomen met de getypte letters of trigger, zodat u een item eenvoudig vanuit de vervolgkeuzelijst in de formule kunt invoegen. Schakel het selectievakje Formule automatisch aanvullen uit als u formules niet automatisch wilt laten aanvullen. 2.1.5.2.10 Tabelnamen gebruiken in formules Met deze optie, die standaard is geselecteerd, wordt het werken met tabelgegevens makkelijker en intuïtiever als u formules gebruikt die verwijzen naar een hele of gedeeltelijke tabel. Schakel het selectievakje Tabelnamen gebruiken in formules uit als u geen tabelnamen in formules wilt gebruiken. 2.1.5.2.11 Functies van Draaitabel ophalen gebruiken voor draaitabelverwijzingen Bepaalt het type celverwijzing dat wordt gemaakt voor een draaitabel als u semiselectie gebruikt in een formule buiten de draaitabel. Schakel het selectievakje in om een functiecelverwijzing DRAAITABEL.OPHALEN te maken, zoals DRAAITABEL.OPHALEN("Verkoop";$A$4). Schakel het selectievakje uit om een celverwijzing in A1-verwijzingstype te maken, zoals A4. 2.1.5.2.12 Foutcontrole op de achtergrond inschakelen Schakel dit selectievakje in om cellen op fouten te laten controleren op momenten dat de computer niet actief is. Als een cel een fout blijkt te hebben, wordt deze gemarkeerd met een indicator in de linkerbovenhoek van de cel. 2.1.5.2.13 Fouten aangeven met deze kleur Hier stelt u de kleur in waarmee fouten worden gemarkeerd. Als u op Automatisch klikt, wordt de kleur ingesteld op de standaardkleur groen. 2.1.5.2.14 Beginwaarden van genegeerde fouten Klik hierop om fouten in het werkblad te markeren en ernaar te zoeken tijdens de foutcontrole, ook al zijn ze al eerder gevonden en genegeerd. 2.1.5.2.15 Cellen met formules die een fout als resultaat geven Schakel dit selectievakje in als u cellen met formules die in een fout resulteren, als een fout wilt laten behandelen een waarschuwing wilt laten weergeven. 2.1.5.2.16 Inconsistent berekende kolomformule in tabellen Schakel dit selectievakje in als u cellen met formules of waarden die inconsistent zijn met de kolomformule of tabellen, als een fout wilt laten behandelen en een waarschuwing wilt laten weergeven. 2.1.5.2.17 Cellen die jaartallen bevatten die met twee cijfers worden weergegeven Schakel dit selectievakje in als u formules met tekstcellen waarin jaren met twee cijfers worden aangeduid, als een fout wilt laten behandelen en een waarschuwing wilt laten weergeven tijdens de foutcontrole. 2.1.5.2.18 Getallen die zijn opgemaakt als tekst of worden voorafgegaan door een apostrof Schakel dit selectievakje in als u getallen die als tekst zijn opgemaakt of worden voorafgegaan door een apostrof, als een fout wilt laten behandelen en een waarschuwing wilt laten weergeven. 2.1.5.2.19 Formules die niet overeenkomen met andere formules in het gebied Schakel dit selectievakje in als u een formule in een gebied van uw werkblad die afwijkt van de andere formules in hetzelfde gebied, als een fout wilt laten behandelen en een waarschuwing wilt laten weergeven. 2.1.5.2.20 Formules die cellen in een gebied overslaan Schakel dit selectievakje in als u formules die bepaalde cellen in een gebied weglaten, als een fout wilt laten behandelen en een waarschuwing wilt laten weergeven.


2.1.5.2.21 Ontgrendelde cellen met formules Schakel dit selectievakje in als u een ontgrendelde cel met een formule als een fout wilt laten behandelen en een waarschuwing wilt laten weergeven tijdens de foutcontrole. 2.1.5.2.22 Formules die naar lege cellen verwijzen Schakel dit selectievakje in als u formules die naar lege cellen verwijzen, als een fout wilt laten behandelen en een waarschuwing wilt laten weergeven. 2.1.5.2.23 De ingevoerde tabelgegevens zijn ongeldig Schakel dit selectievakje in als u cellen met waarden die inconsistent zijn met het kolomgegevenstype voor tabellen die zijn gekoppeld aan gegevens in een SharePoint, als een fout wilt laten behandelen en u een waarschuwing wilt laten weergeven.


2.1.5.3

Controle

o Kies in het linkerdeel van het venster “Opties voor Excel” voor “Controle”

2.1.5.3.1 Wijzigen hoe Excel tekst corrigeert en opmaakt terwijl u typt Hiermee kunt u de opties selecteren die worden gebruikt om tekst tijdens het typen automatisch te corrigeren of om tekst en andere vaak gebruikte items te bewaren en opnieuw te gebruiken. Klik op AutoCorrectie-opties en selecteer vervolgens de gewenste opties. 2.1.5.3.2 Woorden in HOOFDLETTERS negeren Als u dit selectievakje inschakelt, worden woorden in HOOFDLETTERS tijdens een spellingcontrole genegeerd. 2.1.5.3.3 Woorden met getallen negeren Als u dit selectievakje inschakelt, worden woorden met getallen tijdens een spellingcontrole genegeerd. 2.1.5.3.4 Internet- en bestandsadressen negeren Als u dit selectievakje inschakelt, worden internetadressen, bestandsnamen en e-mailadressen genegeerd tijdens een spellingcontrole. Dan wordt bijvoorbeeld http://www.msn.com genegeerd tijdens een spellingcontrole. 2.1.5.3.5 Herhaalde woorden markeren Als u dit selectievakje inschakelt, worden woorden die worden herhaald tijdens de spellingcontrole, geïdentificeerd en gemarkeerd. 2.1.5.3.6 Hoofdletters met accenten afdwingen in het Frans Hiermee worden hoofdletters met accenten in Franse teksten weergegeven. 2.1.5.3.7 Alleen suggesties uit de hoofdwoordenlijst Als u dit selectievakje inschakelt, wordt alleen de hoofdwoordenlijst gebruikt voor aanbevolen wijzigingen. 2.1.5.3.8 Aangepaste woordenlijsten Klik op deze knop om de woordenlijst te selecteren die u voor de spellingcontrole van documenten wilt gebruiken. 2.1.5.3.9 Franse modi Hier stelt u de spellingregels voor Franse woorden in. Selecteer de gewenste optie in de keuzelijst Franse modi. 2.1.5.3.10 Taal voor woordenlijst Hiermee kunt u de taal voor de woordenlijst opgeven die u wilt gebruiken.


2.1.5.4

Opslaan

o Kies in het linkerdeel van het venster “Opties voor Excel” voor “Opslaan”

2.1.5.4.1 Bestanden opslaan in deze indeling Hiermee stelt u de standaardbestandsindeling in waarin werkmappen worden opgeslagen. Als uw werkmappen worden gebruikt in verschillende versies van Microsoft Office Excel, als webpagina's of in andere programma's, kunt u de bestandsindeling selecteren die u het meest gebruikt. Klik in deze keuzelijst op de bestandsindeling die u wilt gebruiken. 2.1.5.4.2 Elke… minuten Autoherstel-gegevens opslaan Als u dit selectievakje inschakelt, wordt een werkmapherstelbestand gemaakt met een interval van het aantal minuten dat u in het vak minuten opgeeft. Dit interval moet een positief getal van 1 tot en met 120 zijn. Als uw computer niet meer reageert of de stroom onverwacht uitvalt, wordt de volgende keer dat u Excel start het AutoHerstel-bestand automatisch geopend. Het AutoHerstel-bestand bevat waarschijnlijk niet-opgeslagen informatie die anders verloren zou zijn gegaan. Als de oorspronkelijke werkmap is beschadigd, kunt u waarschijnlijk informatie herstellen vanuit het AutoHerstel-bestand. Belangrijk AutoHerstel is geen vervanging voor de opdracht Opslaan. U moet nog steeds uw werkmap opslaan wanneer u klaar bent met werken. 2.1.5.4.3 Locatie van AutoHerstel-bestand Hier wordt de standaardlocatie voor het AutoHerstel-bestand weergegeven. Typ in het tekstvak het pad dat u als locatie voor het AutoHerstel-bestand wilt gebruiken. 2.1.5.4.4 Standaardbestandslocatie Hier wordt de standaardbestandslocatie weergegeven. Typ in het tekstvak het pad dat u als standaardbestandslocatie wilt gebruiken. Als u voor de standaardbestandslocatie een pad naar een netwerkserverlocatie wilt invoeren, moet u de UNC-syntaxis gebruiken: \\servernaam\mapnaam. U moet Excel opnieuw starten om de nieuwe standaardbestandslocatie op een netwerkserver toe te passen. 2.1.5.4.5 AutoHerstel-uitzonderingen voor Hier geeft u de werkmap op waarvoor u AutoHerstel wilt uit- of inschakelen. Selecteer in deze keuzelijst de gewenste werkmap. 2.1.5.4.6 AutoHerstel alleen voor deze werkmap uitschakelen Hiermee schakelt u AutoHerstel uit voor de werkmap die u in de keuzelijst AutoHerstel-uitzonderingen voor selecteert. 2.1.5.4.7 De locatie voor serverconcepten op deze computer Hiermee worden uitgecheckte bestanden op de locatie van serverconcepten opgeslagen.


2.1.5.4.8 De webserver Hiermee worden uitgecheckte bestanden op de webserver opgeslagen. 2.1.5.4.9 Locatie van serverconcepten Hier wordt de standaardlocatie van serverconcepten weergegeven. Typ in het tekstvak het pad dat u wilt gebruiken als locatie van serverconcepten of klik op Bladeren om de locatie van serverconcepten te zoeken. 2.1.5.4.10 De kleuren kiezen die worden weergegeven in vorige versies van Excel Hiermee kunt u het kleurenpalet bewerken dat wordt gebruikt als de actieve werkmap in een eerdere versie van Excel is geopend. Klik op Kleuren om kleuren te wijzigen op het tabblad Kleur van het dialoogvenster Kleur. Opmerking Dit kleurenpalet wordt ook gebruikt voor sommige huidige Excel-functies (zoals rasterlijnen en opmerkingindicators). Wijzigingen in het kleurenpalet kunnen ook gevolgen hebben voor deze functies.


2.1.5.5

Geavanceerd

o Kies in het linkerdeel van het venster “Opties voor Excel” voor “Geavanceerd”

2.1.5.5.1 Selectie verplaatsen na ENTER Als u deze optie inschakelt, wordt een aangrenzende cel actief nadat u in de huidige actieve cel op ENTER hebt gedrukt. Geef in het vak Richting op welke aangrenzende cel actief wordt. 2.1.5.5.2 Richting Als u de optie Selectie verplaatsen na ENTER inschakelt, wordt een aangrenzende cel actief nadat u in de huidige actieve cel op ENTER hebt gedrukt. Geef in het vak Richting op welke aangrenzende cel actief wordt. 2.1.5.5.3 Automatisch een decimaalteken invoegen Schakel dit selectievakje in om een getal standaard met decimaaltekens weer te geven. 2.1.5.5.4 Posities Geef het aantal decimalen op in het vak Posities om aan te geven waar in Microsoft Office Excel automatisch het decimaalteken moet worden geplaatst in de getallen die u als constanten invoert in een werkblad. Met een positief getal verplaatst u het decimaalteken naar links. Met een negatief getal verplaatst u het decimaalteken naar rechts. Als het vak Posities leeg blijft of wordt ingesteld op 0 (nul), moet u het decimaalteken handmatig invoeren. U kunt deze optie negeren door tijdens het invoeren van een getal een decimaalteken in de cel te typen. 2.1.5.5.5 Vulgreep en cellen slepen en neerzetten inschakelen Schakel dit selectievakje in om cellen en gegevens te verplaatsen en te kopiëren door middel van slepen. Als deze optie is ingeschakeld, kunt u ook de vulgreep slepen om gegevens te kopiëren en aangrenzende cellen te vullen met een reeks gegevens. 2.1.5.5.6 Overschrijven cellen bevestigen Als u deze optie inschakelt, wordt een bericht weergegeven als u cellen neerzet op andere cellen die gegevens bevatten. 2.1.5.5.7 Bewerkingen rechtstreeks in cellen toestaan Schakel dit selectievakje in om bewerkingen binnen een cel mogelijk te maken door op de cel te dubbelklikken. De celinhoud hoeft dan niet op de formulebalk te worden bewerkt. 2.1.5.5.8 Opmaak en formules van gegevensbereiken doorvoeren Schakel dit selectievakje in als u nieuwe items die aan het eind van een lijst worden toegevoegd, automatisch wilt laten opmaken in overeenstemming met de rest van de lijst. Formules die in elke rij worden herhaald, worden eveneens gekopieerd. De opmaak en formules worden alleen doorgevoerd als deze in ten minste drie van de laatste vijf rijen vóór de nieuwe rij voorkomen.


2.1.5.5.9 Automatische percentage-invoer inschakelen Schakel dit selectievakje in als u alle getallen kleiner dan 1 die u invoert in cellen die zijn opgemaakt in de notatie Percentage, met 100 wilt vermenigvuldigen. Schakel dit selectievakje uit als u alle getallen die u invoert in cellen die zijn opgemaakt in de notatie Percentage, inclusief getallen gelijk aan of groter dan 1, met 100 wilt vermenigvuldigen. 2.1.5.5.10 Automatisch aanvullen voor celwaarden activeren Tekstinvoer die u in een kolom met gegevens begint te typen, wordt aangevuld. Als de eerste letters die u typt overeenkomen met een bestaande invoer in deze kolom, wordt de resterende tekst automatisch ingevuld. 2.1.5.5.11 Zoomen bij rollen met IntelliMouse Als u beschikt over het Microsoft IntelliMouse-aanwijsapparaat, stelt u hiermee de wielknop in op inzoomen in plaats van op schuiven in het werkblad of grafiekblad. 2.1.5.5.12 De gebruiker waarschuwen als er sprake is van een mogelijk langdurige bewerking Schakel dit selectievakje in als u gewaarschuwd wilt worden wanneer een bewerking invloed heeft op een groot aantal cellen en dus lang kan gaan duren. 2.1.5.5.13 Als dit aantal cellen (in duizenden) bij de bewerking betrokken is Hiermee kunt u het maximum aantal cellen opgeven dat door een bewerking mag worden beïnvloed zonder dat u gewaarschuwd hoeft te worden. Als er meer cellen dan dit maximum aantal bij de bewerking zijn betrokken, krijgt u een waarschuwing. 2.1.5.5.14 Scheidingstekens van systeem gebruiken Schakel dit selectievakje in als u het standaarddecimaalteken en het standaardscheidingsteken voor duizendtallen wilt gebruiken. Schakel dit selectievakje uit als u alternatieve scheidingstekens wilt gebruiken. 2.1.5.5.15 Decimaalteken Als u het standaarddecimaalteken wilt wijzigen, schakelt u het selectievakje Scheidingstekens van systeem gebruiken uit, selecteert u het standaarddecimaalteken in het vak Decimaalteken en typt u het gewenste decimaalteken. 2.1.5.5.16 Scheidingsteken voor duizendtallen Als u het standaardscheidingsteken wilt wijzigen, schakelt u het selectievakje Scheidingstekens van systeem gebruiken uit, selecteert u het standaarddecimaalteken in het vak Scheidingsteken voor duizendtallen en typt u het gewenste decimaalteken. 2.1.5.5.17 Knoppen voor plakopties weergeven Schakel dit selectievakje in als u bij plakken automatisch een dialoogvenster met speciale opties wilt laten weergeven, zoals Alleen opmaak en Cellen koppelen. 2.1.5.5.18 Knoppen voor invoegopties weergeven Schakel dit selectievakje in als u bij het invoegen van cellen, rijen of kolommen automatisch een dialoogvenster met speciale opties wilt laten weergeven, zoals Opmaak hetzelfde als boven en Opmaak wissen. 2.1.5.5.19 Ingevoegde objecten knippen, kopiëren en sorteren met de oorspronkelijke cellen Hiermee houdt u grafische objecten, knoppen, tekstvakken, tekenobjecten, afbeeldingen en de hieraan gekoppelde cellen bijeen wanneer u in een werkblad knipt, kopieert, filtert of sorteert. 2.1.5.5.20 Dit aantal onlangs geopende documenten weergeven Hiermee geeft u een lijst weer met recent gebruikte werkmappen onder Recente documenten als u op de Microsoft Office-knop klikt, zodat u deze werkmappen snel kunt openen. Type het aantal werkmappen dat u in deze lijst wilt weergeven in het vak Dit aantal onlangs geopende documenten weergeven. Voer een positief aantal tussen 0 en 50 in. 2.1.5.5.21 Liniaaleenheden Hiermee kunt u de eenheden selecteren die u op de liniaal in de opmaakweergave wilt weergeven. 2.1.5.5.22 Formulebalk weergeven Hiermee geeft u de formulebalk weer. De formulebalk bevindt zich boven aan het werkblad. Excel - Update Offcie 2007 - deel Excel 2007.docx- 25 -


2.1.5.5.23 Scherminfo voor functies weergeven Geeft korte beschrijvingen weer van de functies die u in de lijst met functies selecteert die wordt weergegeven als Formule automatisch aanvullen is ingeschakeld. 2.1.5.5.24 Namen van grafiekelementen weergeven bij aanwijzen Als u dit selectievakje inschakelt, wordt de naam van een grafiekelement weergegeven wanneer u de aanwijzer op het element plaatst. 2.1.5.5.25 Waarden van gegevenspunten weergeven bij aanwijzen Hiermee geeft u de waarde weer van een gegevenspunt (gegevenspunten: afzonderlijke waarden die zijn uitgezet in een grafiek en worden weergegeven als staven, kolommen, lijnen, cirkel- of ringsegmenten, punten en verscheidene andere vormen die gegevensmarkeringen worden genoemd. Gegevensmarkeringen van dezelfde kleur vormen een gegevensreeks.) als u de aanwijzer op het element plaatst. 2.1.5.5.26 Geen opmerkingen of indicatoren Opmerkingen en opmerkingaanwijzers in cellen met opmerkingen worden verborgen. 2.1.5.5.27 Alleen indicatoren; opmerkingen bij aanwijzen Geeft een klein driehoekje weer in de rechterbovenhoek van een cel als er een opmerking aan de cel is gekoppeld. De opmerkingen worden pas weergegeven als u de aanwijzer op een cel met een opmerking plaatst. 2.1.5.5.28 Opmerkingen en indicatoren Geeft zowel de opmerking als de opmerkingaanwijzer weer, een klein driehoekje in de rechterbovenhoek van een cel als er een opmerking aan de cel is gekoppeld. 2.1.5.5.29 Horizontale schuifbalk weergeven Hiermee geeft u de horizontale schuifbalk onder aan het blad weer. 2.1.5.5.30 Verticale schuifbalk weergeven Hiermee geeft u de verticale schuifbalk aan de rechterkant van het blad weer. 2.1.5.5.31 Bladtabs weergeven Hiermee geeft u werkbladtabs weer waarmee u van het ene naar het andere werkblad kunt gaan en werkbladen kunt selecteren. Werkbladtabs bevinden zich onder aan het werkbladvenster. 2.1.5.5.32 Datums groeperen in het menu AutoFilter Hiermee wijzigt u de hiërarchische groepering van datums in een niet-hiërarchische lijst van datums in de datumlijst onder aan het AutoFilter-menu in een datumfilter. U kunt bijvoorbeeld op tweecijferige jaren filteren door handmatig tweecijferige jaren te selecteren in een niet-hiërarchische lijst. Selecteer een van de volgende opties om grafische objecten in het werkblad weer te geven of te verbergen. 2.1.5.5.33 Alles Hiermee geeft u alle grafische objecten, knoppen, tekstvakken, tekenobjecten en afbeeldingen weer. 2.1.5.5.34 Niets (objecten verbergen) Hiermee verbergt u alle grafische objecten, knoppen, tekstvakken, tekenobjecten en afbeeldingen. Verborgen objecten worden niet afgedrukt. Selecteer in deze keuzelijst het werkblad waar de volgende opties voor gelden. 2.1.5.5.35 Rij- en kolomkoppen weergeven Hiermee geeft u aan de linkerkant van het werkblad rijnummers en boven aan het werkblad kolomletters weer. 2.1.5.5.36 Formules weergeven in cellen in plaats van de berekende resultaten Hiermee geeft u de formules in cellen weer in plaats van de waarden die het resultaat van de formules zijn.


2.1.5.5.37 Pagina-einde weergeven Hiermee geeft u pagina-einden weer die automatisch in Excel zijn ingesteld. 2.1.5.5.38 Een nul weergeven in cellen met een nulwaarde Hiermee geeft u een 0 (nul) weer in cellen met een nulwaarde. 2.1.5.5.39 Overzichtsknoppen weergeven als een overzicht is toegepast Hiermee geeft u overzichtsknoppen weer. Overzichtsknoppen worden pas weergegeven als het werkblad een overzicht bevat. 2.1.5.5.40 Rasterlijnen weergeven Hiermee geeft u celrasterlijnen weer. Als u celrasterlijnen wilt afdrukken, moet het selectievakje Afdrukken onder Rasterlijnen in de groep Werkbladopties op het tabblad Pagina-indeling zijn ingeschakeld. 2.1.5.5.41 Rasterlijnkleur Hiermee stelt u de kleur van rasterlijnen in. Als u op Automatisch klikt, is de rasterlijnkleur gebaseerd op de tekstkleur die in het Configuratiescherm van Windows is gedefinieerd. 2.1.5.5.42 Berekeningen met meerdere threads toestaan Deze optie is standaard geselecteerd en maakt snelle berekening mogelijk door gebruik te maken van alle processors op uw computer of van het aantal processors dat u handmatig typt. 2.1.5.5.43 Alle processors op deze computer gebruiken Deze optie is standaard geselecteerd en bepaalt dat alle beschikbare processors worden gebruikt voor berekeningen. 2.1.5.5.44 Handmatig Hiermee geeft u aan hoeveel processors u wilt gebruiken. Voer in het vak Handmatig een positief getal tussen 1 en 1024 in. 2.1.5.5.45 Koppelingen naar andere documenten bijwerken Hiermee worden formules berekend en bijgewerkt die verwijzingen naar andere toepassingen bevatten. 2.1.5.5.46 Precisie instellen als weergegeven Hiermee worden opgeslagen waarden in cellen permanent gewijzigd van volledig nauwkeurig (15 cijfers) in de notatie die wordt weergegeven, inclusief decimalen. 2.1.5.5.47 1904-datumsysteem gebruiken Hiermee wijzigt u de begindatum aan de hand waarvan alle datums worden berekend van 1 januari 1900 in 2 januari 1904. 2.1.5.5.48 Externe koppelingswaarden opslaan Hiermee slaat u kopieën op van waarden in een extern document dat aan een Excel-werkblad is gekoppeld. Als een werkblad met koppelingen naar grote bereiken in een extern document ongebruikelijk veel schijfruimte vereist of veel tijd nodig heeft om te worden geopend, kunt u schijfruimte en de benodigde tijd verminderen door het selectievakje Externe koppelingswaarden opslaan uit te schakelen. 2.1.5.5.49 Feedback met geluid Als u dit selectievakje inschakelt, worden de beschikbare geluiden afgespeeld die gekoppeld zijn aan gebeurtenissen van Microsoft Office-programma's, zoals het openen, opslaan en afdrukken van bestanden en het weergeven van foutberichten. De geluiden die aan verschillende gebeurtenissen zijn toegewezen, kunnen worden gewijzigd in het dialoogvensterEigenschappen voor Geluiden in het Configuratiescherm van Windows. Als u het selectievakje Feedback met geluid in- of uitschakelt in het ene Office-programma, wordt het ook in- of uitgeschakeld voor alle andere Office-programma's. Als u het geluid dat aan een gebeurtenis is gekoppeld, wilt wijzigen, opent u de map Geluiden in het Configuratiescherm van Windows. De computer moet een geluidskaart hebben om de meeste geluiden te kunnen afspelen.


2.1.5.5.50 Feedback met animatie Als u deze optie inschakelt, worden werkbladverplaatsingen en wijzigingen weergegeven wanneer u cellen, rijen of kolommen invoegt of verwijdert. Animatie kan op sommige systemen de videoprestaties vertragen. 2.1.5.5.51 Andere toepassingen negeren die Dynamic Data Exchange (DDE) gebruiken Hiermee voorkomt u dat er gegevens worden uitgewisseld met andere toepassingen die gebruikmaken van Dynamic Data Exchange (DDE). 2.1.5.5.52 Bijwerken automatische koppelingen bevestigen Als u deze optie inschakelt, wordt om bevestiging gevraagd voordat gekoppelde items worden bijgewerkt. 2.1.5.5.53 Fouten in gebruikersinterface van invoegtoepassing weergeven Hiermee worden fouten weergegeven in de gebruikersinterface van invoegtoepassingen die u installeert en gebruikt. 2.1.5.5.54 Inhoud aanpassen aan A4-papiergrootte Voor sommige landen of regio's is het standaardpapierformaat Letter; voor andere is A4 het standaardformaat. Schakel dit selectievakje in als u wilt dat Excel documenten met het standaardpapierformaat van een ander land (bijvoorbeeld Letter) automatisch aanpast, zodat ze juist op het standaardpapierformaat voor uw land worden afgedrukt (bijvoorbeeld A4). Deze optie is alleen van invloed op de afdruk en heeft geen gevolgen voor de opmaak van uw document. 2.1.5.5.55 Alle bestanden bij opstarten openen in Bij opstarten worden bestanden uit de map die u in dit tekstvak opgeeft, automatisch geopend. Typ in het tekstvak het volledige pad naar de map om de locatie van de bestanden aan te geven. 2.1.5.5.56 Webopties Hier stelt u in hoe de Excel-gegevens er uitzien en reageren wanneer ze in een webbrowser worden weergegeven. 2.1.5.5.57 Serviceopties Hier kunt u klantfeedback en documentbeheeropties opgeven. 2.1.5.5.58 Microsoft Office Excel-menutoets Hiermee stelt u de sleutel in die u kunt gebruiken om toegang te krijgen tot de opdrachten in het lint. 2.1.5.5.59 Alternatieve stuurtoetsen Hiermee activeert u een alternatieve verzameling toetsen voor werkbladnavigatie, formule-invoer, labelinvoer en andere acties. 2.1.5.5.60 Alternatieve formule-evaluatie Als u dit selectievakje inschakelt, worden Lotus 1-2-3-bestanden geopend en berekend zonder dat er informatie verloren gaat of wordt gewijzigd. Tekstreeksen worden als 0 (nul) berekend, Boole-expressies als 0 of 1, en databasecriteria overeenkomstig de regels die in Lotus 1-2-3 worden gebruikt. 2.1.5.5.61 Alternatieve formule-invoer Als u dit selectievakje inschakelt, worden formules die in de syntaxis van Lotus 1-2-3 versie 2.2 zijn ingevoerd, geconverteerd naar de Excel-syntaxis, en gedragen namen die in Excel zijn gedefinieerd zich als namen die in Lotus 1-2-3 zijn gedefinieerd.


2.1.5.6

Aanpassen

o Kies in het linkerdeel van het venster “Opties voor Excel” voor “Aanpassen”

Via dit venster kunnen functionaliteiten aan de werkbalk “Snelle toegang” worden toegevoegd en kan de volgorde waarin de knoppen zich aandienen worden aangepast. Zie ook punt Fout! Verwijzingsbron niet gevonden. p. Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd.

2.1.5.7

Invoegtoepassingen

o Kies in het linkerdeel van het venster “Opties voor Excel” voor “Invoegtoepassingen”

Met een invoegtoepassing wordt in het algemeen aanvullende functionaliteit bedoeld waardoor aangepaste opdrachten en gespecialiseerde functies aan Microsoft Office-systeem 2007-programma's worden toegevoegd. Voorbeelden van invoegtoepassingen zijn infolabels, algemene sjablonen en XMLschema's. Deze worden ook wel 'toepassingsextensies' genoemd, omdat de mogelijkheden van een Office-programma worden uitgebreid. Bij sommige invoegtoepassingen, zoals COM-invoegtoepassingen (COM-invoegtoepassing: een extra programma waarmee de functionaliteit van Microsoft Office-programma's wordt uitgebreid met aangepaste opdrachten en speciale functies. COM-invoegtoepassingen kunnen in een of meer Officeprogramma's worden uitgevoerd en hebben de bestandsnaamextensie .dll of .exe.), kan de functionaliteit naar meerdere programma's worden uitgebreid.


2.1.5.8

Vertrouwenscentrum

o Kies in het linkerdeel van het venster “Opties voor Excel” voor “Vertrouwenscentrum”

o Klik op de knop “Instellingen voor het Vertrouwenscentrum” Er ontvouwt zich een 2de venster: 2.1.5.8.1

Vertrouwde locaties

o Klik in het linkerdeel van dit venster op “vertrouwde locaties” U gebruikt een vertrouwde locatie om een bestand op te slaan, als u niet wilt dat dit bestand door het beveiligingssysteem van het Vertrouwenscentrum wordt gecontroleerd wanneer u het opent. Als u bijvoorbeeld een werkmap wilt openen die een macro bevat, wordt dit door het Vertrouwenscentrum uitgeschakeld omdat de macro als onveilig wordt beschouwd door het Vertrouwenscentrum. Als u denkt dat de werkmap en de macro in de werkmap van een vertrouwde bron afkomstig zijn, kunt u de werkmap het beste naar een vertrouwde locatie verplaatsen. Dit is beter dan het niveau van de macrobeveiliging in het Vertrouwenscentrum te verlagen. Als u het bestand vanuit de vertrouwde locatie opent, wordt dit niet door het beveiligingssysteem van het Vertrouwenscentrum gecontroleerd. Er wordt geen beveiligingswaarschuwing weergegeven en de macro wordt ingeschakeld.


Voorbeeld: Het toevoegen van de locatie “mijn documenten” aan de vertrouwde locaties: o Klik op de knop “Nieuwe locatie toevoegen” Het venster “Vertrouwde locatie van Microsoft Office” verschijnt:

o Klik op de knop “Bladeren” Het venster “Bladeren” verschijnt:

o Klik in het linkerdeel op “Mijn documenten” o Klik op “OK” In het venster “Vertrouwde locatie van Microsoft Office” staat het pad juist aangeduid.

o Vink de optie “Submappen op deze locatie worden ook vertrouwd” aan. Hierdoor zullen ook bestanden in submappen van de hoofdmap vertrouwd worden en aldus geopend kunnen worden. o Klik op “OK”


U ziet nu in het venster”Vertrouwenscentrum” dat de nieuwe locatie is toegevoegd als vertouwde locatie:

De optie “Vertrouwd locaties in mijn netwerk toestaan (niet aanbevolen) kan aangevinkt worden indien u een netwerkmap ook als vertrouwde locaties wenst in te stellen.


2.1.5.8.2

Instellingen voor macro‟s

o Klik in het linkerdeel van dit venster op “Instellingen voor macro’s” Stel één van de volgende opties in: Alle macro's uitschakelen zonder melding Klik op deze optie als u macro's niet vertrouwt. Alle macro's in documenten worden uitgeschakeld, alsmede alle beveiligingswaarschuwingen voor macro's. Als er documenten zijn met niet-ondertekende macro's die u vertrouwt, kunt u deze documenten naar een vertrouwde locatie verplaatsen. Documenten die zich op vertrouwde locaties bevinden, kunnen worden uitgevoerd zonder door het beveiligingssysteem van het Vertrouwenscentrum te worden gecontroleerd. Alle macro's uitschakelen met melding Dit is de standaardinstelling. Klik op deze optie als u macro's wilt uitschakelen, maar wel beveiligingswaarschuwingen wilt krijgen als er macro's aanwezig zijn. Op deze manier kunt u per keer kiezen of u macro's wilt inschakelen. Alle macro's uitschakelen, met uitzondering van macro's die digitaal zijn ondertekend Dit is bijna hetzelfde als Alle macro's uitschakelen met melding. Het enige verschil is dat als de macro digitaal is ondertekend door een vertrouwde uitgever, deze kan worden uitgevoerd als u eerder hebt aangegeven de uitgever te vertrouwen. Als dit niet het geval is, krijgt u een melding. Op deze manier kunt u kiezen of u die ondertekende macro's inschakelt of dat u de uitgever vertrouwt. Alle niet-ondertekende macro's worden zonder bericht uitgeschakeld. Alle macro's inschakelen (wordt niet aanbevolen, omdat mogelijk schadelijke programmacode wordt uitgevoerd) Klik op deze optie als u alle macro's wilt uitvoeren. Deze optie wordt niet aanbevolen, omdat uw computer kwetsbaar wordt voor mogelijk schadelijke programmacode. Toegang tot het objectmodel van het VBA-project vertrouwen Deze instelling is alleen voor ontwikkelaars. 2.2 DE WERKBALK SNELLE TOEGANG” Zie punt Fout! Verwijzingsbron niet gevonden. “Fout! Verwijzingsbron niet gevonden. p. Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 2.3 HET LINT Zie punt Fout! Verwijzingsbron niet gevonden. “Fout! Verwijzingsbron niet gevonden.” p. Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 2.4 DE STATUSBALK Zie punt Fout! Verwijzingsbron niet gevonden. “Fout! Verwijzingsbron niet gevonden.” p. Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. Excel - Update Offcie 2007 - deel Excel 2007.docx- 34 -

2.5 ONDERDELEN VAN EXCEL Eén van de verschilpunten met Word is dat in Word steeds één document geopend wordt, terwijl bij Excel steeds één werkmap, bestaande uit verschillende werkbladen, geopend wordt. Het aantal werkbladen dat standaard geopend wordt is in te stellen via de opties. (zie punt 2.1.5.1.11 p. 17) Werkomgeving van Excel: Werkbalk snelle toegang Titelbalk

Officeknop Lint

Naamvak

Groep Formulebalk

Cel

Kolomkop

Betekenis van de knop + sneltoetscombinatie

Rijkop

Horizontale en verticale schuifbalk

Tabschuifknoppen

Werkblad – maakt deel uit van een werkmap

Weergaves + in- en uitzoomen

2.5.1 Officeknop Zie punt 2.1 “De Officeknop”p. 8 2.5.2 Werkbalk Snelle Toegang Zie punt Fout! Verwijzingsbron niet gevonden. “Fout! Verwijzingsbron niet gevonden.p. Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 2.5.3 Het Lint Zie punt Fout! Verwijzingsbron niet gevonden. “Fout! Verwijzingsbron niet gevonden.” p. Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 2.5.4 Tabschuifknoppen U kunt snel een ander werkblad selecteren door op de tabs van onder in het venster te klikken. Als u gegevens in meerdere werkbladen tegelijk wilt invoeren of bewerken, kunt u werkbladen groeperen door meerdere werkbladen te selecteren. Het is ook mogelijk een selectie werkbladen tegelijkertijd op te maken of af te drukken. Eén blad selecteren  Klik op de tab van het blad

 

Als de gewenste tab niet zichtbaar is, klikt u op de tabschuifknoppen tot de tab wordt weergegeven. Klik daarna op de gewenste tab.



Twee of meer aangrenzende bladen  Klik op de tab van het eerste blad. Houd vervolgens SHIFT ingedrukt en klik op de tab voor het laatste blad dat u wilt selecteren Twee of meer niet-aangrenzende bladen  Klik op de tab van het eerste blad. Houd vervolgens SHIFT ingedrukt en klik op de tabs voor de andere bladen die u wilt selecteren. Alle bladen in een werkmap selecteren  Klik met de rechtermuisknop op een bladtab.  Klik vervolgens op “Alle bladen selecteren” in het snelmenu Tip Als u meerdere werkbladen hebt geselecteerd, wordt in de titelbalk aan de bovenkant van het werkblad [Groep] weergegeven. Als u de selectie van een aantal werkbladen in een werkmap wilt opheffen, klikt u op een nietgeselecteerd werkblad. Als er geen niet-geselecteerd werkblad zichtbaar is, klikt u met de rechtermuisknop op de tab van een geselecteerd werkblad en kiest u Groepering bladen opheffen in het snelmenu. Opmerkingen De gegevens die u in het actieve werkblad (actief blad: het blad in een werkmap dat u bewerkt. De naam op de tab van een actief blad is vetgedrukt weergegeven.) invoert of bewerkt, worden doorgevoerd in alle geselecteerde werkbladen. Deze wijzigingen kunnen de gegevens op het actieve werkblad vervangen en wellicht onbedoeld ook de gegevens op de andere geselecteerde werkbladen. De gegevens die u in gegroepeerde werkbladen knipt of kopieert, kunnen niet in een ander werkblad worden geplakt, omdat de grootte van het kopieergebied alle lagen van de geselecteerde werkbladen omvat en dus niet overeenkomt met het plakgebied in een enkel werkblad. Zorg dat er slechts één werkblad is geselecteerd wanneer u gegevens naar een ander werkblad kopieert of verplaatst. 2.5.5 Formulebalk Een balk boven in het Microsoft Excel-venster waarmee u waarden of formules in cellen of grafieken invoert of bewerkt. Op deze balk wordt de constante waarde of de formule weergegeven die in de actieve cel is opgeslagen. De formulebalk toont steeds de eigenlijke inhoud van een cel. Als de inhoud van een cel in een werkblad niet volledig zichtbaar is, zal dit in de formulebalk wel het geval zijn. Om het werken met lange formules eenvoudiger te maken kunt u de grootte van het formulevak wijzigen. En als u vaak met lange namen werkt, kunt u ook de grootte van het naamvak op de formulebalk wijzigen. Het werkblad en de formulebalk zijn zo op elkaar afgestemd dat ze elkaar niet overlappen.:

2.5.6 Naamvak Het vak links op de formulebalk, dat de geselecteerde cel, het grafiekonderdeel of het tekenobject aanduidt.


2.6

SPECIALE FUNCTIES IN Excel 2007 2.6.1 Selecteren Een afzonderlijke cel  Klik op de cel of druk op de pijltoetsen om naar de cel te gaan. Een bereik van cellen  Klik op de eerste cel van het bereik en sleep naar de laatste cel. Of  Klik op de eerste cel van het bereik en houd SHIFT ingedrukt terwijl u de selectie uitbreidt met behulp van de pijltoetsen. Of  U kunt ook de eerste cel in het bereik selecteren en op F8 drukken om de selectie verder uit te breiden met behulp van de pijltoetsen. Als u de selectie niet verder wilt uitbreiden, drukt u nogmaals op F8. Een groot bereik van cellen  Klik op de eerste cel in het bereik, houd SHIFT ingedrukt en klik op de laatste cel in het bereik. U kunt schuiven om de laatste cel zichtbaar te maken. Alle cellen op een werkblad  Klik op de knop Alles selecteren.



Of Als u het hele werkblad wilt selecteren, kunt u ook op CTRL+A drukken.

Opmerking In een werkblad met gegevens wordt het huidige gebied geselecteerd wanneer u op CTRL+A drukt. Druk dan nogmaals op CTRL+A om het gehele werkblad te selecteren. Niet-aangrenzende cellen of celbereiken  Selecteer de eerste cel of het eerste celbereik, houd CTRL ingedrukt en selecteer de overige cellen of bereiken. Of  U kunt ook de eerste cel of het begin van het celbereik selecteren en op SHIFT+F8 drukken om een of meer volgende niet-aaneengesloten cellen aan de selectie toe te voegen.  Als u geen cellen of celbereiken meer aan de selectie wilt toevoegen, drukt u nogmaals op SHIFT+F8. Opmerking Het is niet mogelijk om een cel of celbereik in een niet-aaneengesloten selectie te deselecteren zonder dat u de hele selectie opheft.


Een hele rij of kolom  Klik op de rij- of kolomkop.



Rijkop Kolomkop Of U kunt de cellen ook rij- of kolomsgewijs selecteren door de eerste cel te selecteren en te drukken op CTRL+SHIFT+PIJLTOETS PIJL-RECHTS of PIJL-LINKS voor rijen PIJL-OMHOOG of PIJL-OMLAAG voor kolommen

Opmerking Als de rij of kolom gegevens bevat, drukt u op CTRL+SHIFT+PIJLTOETS om de selectie in de rij of kolom uit te breiden tot de laatste cel met gegevens. Druk nogmaals op CTRL+SHIFT+PIJLTOETS om de volledige rij of kolom te selecteren. Aangrenzende rijen of kolommen  Sleep de aanwijzer over de rij- of kolomkoppen. Of  Selecteer de eerste rij of kolom, houd SHIFT ingedrukt en selecteer de laatste rij of kolom. Niet-aangrenzende rijen of kolommen  Klik op de kolom- of rijkop van de eerste rij of kolom in de selectie en houd CTRL ingedrukt terwijl u klikt op de kop van de andere kolommen en rijen die u aan de selectie wilt toevoegen. De eerste of laatste cel in een rij of kolom  Selecteer een cel in de rij of kolom en druk op CTRL+PIJLTOETS PIJL-RECHTS of PIJL-LINKS voor rijen PIJL-OMHOOG OF PIJL-OMLAAG voor kolommen De eerste of laatste rij in een Microsoft Office Excel-tabel  Druk op CTRL+HOME om de eerste cel van het werkblad of in een Excel-lijst te selecteren.  Druk op CTRL+END om de laatste cel van het werkblad of in een Excel-lijst te selecteren die gegevens of opmaakinformatie bevat. Cellen tot de laatst gebruikte cel in het werkblad (in de rechterbenedenhoek)  Selecteer de eerste cel en druk vervolgens op CTRL+SHIFT+END om de geselecteerde cellen uit te breiden tot de laatste gebruikte cel van het werkblad (rechterbenedenhoek). Cellen tot het begin van het werkblad  Selecteer de eerste cel en druk vervolgens op CTRL+SHIFT+HOME om de geselecteerde cellen uit te breiden tot het begin van het werkblad. Meer of minder cellen dan de actieve selectie  Houd SHIFT ingedrukt en klik op de laatste cel die u in de nieuwe selectie wilt opnemen. Het rechthoekige bereik tussen de actieve cel en de cel waarop u klikt, wordt de nieuwe selectie.


Tip Als u de celselectie wilt annuleren, klikt u op een willekeurige cel op het werkblad.

Opmerkingen In Excel worden geselecteerde cellen of bereiken gemarkeerd. Deze markeringen worden niet weergegeven op de afdruk. Als u de cellen met markering wilt weergeven wanneer u een werkblad afdrukt, kunt u arcering toepassen op de cel. Wanneer de selectie wordt uitgebreid wanneer u op een cel klikt of met de pijltoetsen navigeert, hebt u waarschijnlijk op F8 of SHIFT+F8 gedrukt om de selectie uit te breiden of om gegevens aan de selectie toe te voegen. In dat geval wordt Selectie uitbreiden of Toevoegen aan selectie weergegeven op de statusbalk. Druk nogmaals op F8 of SHIFT+F8 om het uitbreiden van of het toevoegen aan een selectie te annuleren.


2.6.2 Inhoud in een cel aanbrengen U kunt de inhoud van een cel rechtstreeks in de cel bewerken. U kunt de inhoud van een cel echter ook bewerken op de formulebalk. Opmerking In de bewerkmodus zijn een groot aantal opdrachten op het lint niet actief. U kunt deze opdrachten dus niet gebruiken. Voer een van de volgende handelingen uit om de bewerkingsmodus te activeren voor de inhoud van een cel:  

Dubbelklik op de cel met de gegevens die u wilt bewerken. Klik op de cel met de gegevens die u wilt bewerken en klik vervolgens op een willekeurige plaats op de formulebalk.

De invoegpositie wordt dan in de cel of op de formulebalk geplaatst. Tip U kunt de cursor naar het einde van de celinhoud verplaatsen door op de cel te klikken en op F2 te drukken. Voer een van de volgende handelingen uit om de celinhoud te bewerken: Als u tekens wilt verwijderen  klik op de positie waar u de tekens wilt verwijderen en drukt u op BACKSPACE.  U kunt de gewenste tekens ook selecteren en op DELETE drukken. Als u tekens wilt invoegen  klik op de positie waar u de tekens wilt invoegen en typt u de nieuwe tekens. Als u bepaalde tekens wilt vervangen  selecteer de tekens en typt u de nieuwe tekens.  Druk op INSERT om de modus Overschrijven te activeren, zodat bestaande tekens tijdens het typen worden vervangen door nieuwe tekens. Opmerking U kunt de modus Overschrijven alleen maar in- en uitschakelen wanneer u in de bewerkingsmodus werkt. Wanneer de modus Overschrijven ingeschakeld is, wordt het teken rechts van de cursor gemarkeerd op de formulebalk en wordt dit teken overschreven wanneer u gaat typen. Als u een nieuwe tekstregel wilt beginnen op een specifiek punt in een cel  klik op het punt waar u een nieuwe regel wilt beginnen en drukt u op ALT+ENTER.  Druk op ENTER om de wijzigingen door te voeren. Tip Voordat u op Enter drukt, kunt u alle eventueel aangebrachte wijzigingen annuleren door op ESC te drukken. Nadat u op Enter hebt gedrukt, kunt u eventueel aangebrachte wijzigingen annuleren door te klikken op Ongedaan maken

op de werkbalk Snelle toegang


2.6.3 Kolombreedte of rijhoogte aanpassen Een bepaalde breedte voor een kolom instellen  Selecteer de kolom of kolommen die u wilt wijzigen.  Klik op het tabblad Start, in de groep Cellen, op Opmaak.

 

Klik onder Celgrootte op Kolombreedte. Typ de gewenste waarde in het vak Kolombreedte.

De kolombreedte aanpassen aan de inhoud  Selecteer de kolom of kolommen die u wilt wijzigen.  Klik op het tabblad Start, in de groep Cellen, op Opmaak.



Klik onder Celgrootte op Kolombreedte AutoAanpassen.

Tip Als u de breedte van alle werkbladkolommen snel wilt aanpassen aan de inhoud, klikt u op de knop “Alles selecteren” en dubbelklikt u op een willekeurige begrenzing tussen twee kolomkoppen.

De kolom even breed maken als een andere kolom  Selecteer een cel in de kolom.  Klik op het tabblad Start, in de groep Klembord, op Kopiëren en selecteer vervolgens de doelkolom.

 

Klik op het tabblad Start, in de groep Klembord, op de pijl onder Plakken en klik vervolgens op Plakken speciaal. Selecteer Kolombreedten onder Plakken.


De standaardbreedte van alle kolommen in een werkblad of werkmap wijzigen De standaardkolombreedte geeft het gemiddelde aantal tekens in het standaardlettertype aan dat in een cel past. U kunt een andere waarde opgeven voor de standaardkolombreedte in een werkblad of werkmap.  Als u de standaardkolombreedte wilt wijzigen voor een werkblad, klikt u op de bladtab.  Als u de standaardkolombreedte wilt wijzigen voor de gehele werkmap, klikt u met de rechtermuisknop op een bladtab en klikt u vervolgens op Alle bladen selecteren in het snelmenu.



Klik op het tabblad Start, in de groep Cellen, op Opmaak.

 

Klik onder Celgrootte op Standaardbreedte. Voer bij Standaardkolombreedte een nieuwe waarde in.

Tip Als u de standaardkolombreedte wilt definiëren voor alle nieuwe werkmappen en werkbladen, kunt u een werkbladsjabloon of een werkmapsjabloon maken en vervolgens nieuwe werkbladen en werkmappen op basis van die sjablonen maken. Zie Sjablonen maken voor meer informatie. De breedte van kolommen wijzigen met behulp van de muis  Als u de breedte van één kolom wilt wijzigen, sleept u de rechterrand van de kolomkop totdat de kolom de gewenste breedte heeft.

  

Als u de breedte van meerdere kolommen wilt wijzigen, selecteert u de kolommen die u wilt wijzigen en sleept u de rechterrand van een geselecteerde kolomkop. Als u de kolombreedte wilt aanpassen aan de inhoud, selecteert u de kolom of kolommen die u wilt wijzigen en vervolgens dubbelklikt u op de rechterrand van een geselecteerde kolomkop. Als u de breedte van alle kolommen in het werkblad wilt wijzigen, klikt u op de knop Alles selecteren en sleept u vervolgens de rand van een willekeurige kolomkop.


Een bepaalde hoogte voor een rij instellen  Selecteer de rij of rijen die u wilt wijzigen.  Klik op het tabblad Start, in de groep Cellen, op Opmaak.

 

Klik onder Celgrootte op Rijhoogte. Typ de gewenste waarde in het vak Rijhoogte.

De rijhoogte aanpassen aan de inhoud  Selecteer de rij of rijen die u wilt wijzigen.  Klik op het tabblad Start, in de groep Cellen, op Opmaak.



Klik onder Celgrootte op Rijhoogte AutoAanpassen.

Tip Als u snel de standaardhoogte wilt instellen voor alle rijen in het werkblad, klikt u op de knop Alles selecteren en dubbelklikt u op de onderrand van een van de rijkoppen.

De hoogte van rijen wijzigen met behulp van de muis  Als u de rijhoogte van één rij wilt wijzigen, sleept u de onderrand van de rijkop totdat de rij de gewenste hoogte heeft.

 



Als u de rijhoogte van meerdere rijen wilt wijzigen, selecteert u de rijen die u wilt wijzigen en sleept u de onderrand van de geselecteerde rijkoppen. Als u de hoogte van alle rijen in het werkblad wilt wijzigen, klikt u op de knop Alles selecteren en sleept u de onderrand van een willekeurige rijkop.

Als u de rijhoogte wilt aanpassen aan de inhoud, dubbelklikt u op de onderrand van de rijkop.


2.6.4

2.6.4.1

Gehele cellen verplaatsen of kopiëren

Via het klembord

Bij het verplaatsen of kopiëren van een cel wordt de gehele cel verplaatst of gekopieerd, inclusief de formules en het resultaat van de formules, de celopmaak en de opmerkingen.  Selecteer de cellen die u wilt verplaatsen of kopiëren. Tip Als u de celselectie wilt annuleren, klikt u op een willekeurige cel op het werkblad. 

Voer op het tabblad Start in de groep Klembord een van de volgende handelingen uit:



Als u cellen wilt verplaatsen, klikt u op Knippen U kunt ook op CTRL+X drukken.



Als u cellen wilt kopiëren, klikt u op Kopiëren . U kunt ook op CTRL+C drukken. Selecteer de cel in de linkerbovenhoek van het plakgebied.



.

Tip Als u een selectie wilt verplaatsen of kopiëren naar een ander werkblad of een andere werkmap, klikt u op de tab van het gewenste werkblad of activeert u de gewenste werkmap, en selecteert u de cel in de linkerbovenhoek van het plakgebied. 

Ga naar het tabblad Start en klik in de groep Klembord op Plakken U kunt ook op CTRL+V drukken.

.

Opmerkingen Als u bij het plakken van cellen specifieke opties wilt selecteren, klikt u op de pijl naast de knop Plakken en selecteert u de gewenste optie. Hier kunt u bijvoorbeeld kiezen voor de opties Plakken speciaal of Als afbeelding plakken. De knop Plakopties wordt standaard op het werkblad weergegeven. Hiermee beschikt u over speciale opties bij het plakken van cellen, zoals Opmaak van bron behouden en Aanpassen aan opmaak van bestemming. Als u deze knop niet telkens wilt weergeven wanneer u cellen plakt, kunt u deze optie uitschakelen. Bij het verplaatsen van cellen door deze te knippen en te plakken worden bestaande gegevens in het plakgebied vervangen. Bij het kopiëren van cellen worden celverwijzingen automatisch aangepast. Dit gebeurt echter niet als u cellen verplaatst. In dat geval worden de inhoud van dergelijke cellen en alle cellen die ernaar verwijzen, mogelijk weergegeven als ongeldige celverwijzingen en moet u de verwijzingen handmatig aanpassen. Ook eventuele verborgen cellen in het geselecteerde kopieergebied worden gekopieerd. Mogelijk moet u cellen die u niet wilt kopiëren, tijdelijk zichtbaar maken. Eventuele verborgen rijen of kolommen in het plakgebied moet u mogelijk zichtbaar maken, zodat u alle gekopieerde cellen kunt zien.


2.6.4.2

Met de muis

De functie voor slepen en neerzetten is standaard ingeschakeld, zodat u cellen kunt verplaatsen en kopiëren met de muis.  Selecteer de cellen of het cellenbereik met de gegevens die u wilt verplaatsen of kopiëren.  Als u een cel of een cellenbereik wilt verplaatsen, wijst u de rand van de selectie aan.  Als de aanwijzer verandert in een verplaatsingsaanwijzer , sleept u de cel of het cellenbereik naar een andere locatie.  Als u een cel of een cellenbereik wilt kopiëren, houdt u CTRL ingedrukt terwijl u de rand van de selectie aanwijst. Als de aanwijzer verandert in een kopieeraanwijzer , sleept u de cel of het cellenbereik naar een andere locatie. Opmerkingen Bij het verplaatsen van cellen worden bestaande gegevens in het plakgebied vervangen. Bij het kopiëren van cellen worden celverwijzingen automatisch aangepast. Dit gebeurt echter niet als u cellen verplaatst. In dat geval worden de inhoud van dergelijke cellen en alle cellen die ernaar verwijzen, mogelijk weergegeven als ongeldige celverwijzingen en moet u de verwijzingen handmatig aanpassen. Ook eventuele verborgen cellen in het geselecteerde kopieergebied worden gekopieerd. Mogelijk moet u cellen die u niet wilt kopiëren, tijdelijk zichtbaar maken. Eventuele verborgen rijen of kolommen in het plakgebied moet u zichtbaar maken als u alle gekopieerde cellen wilt kunnen zien.

2.6.4.3

Verplaatste of gekopieerde cellen invoegen tussen bestaande cellen

 

Selecteer de cellen of het cellenbereik met de gegevens die u wilt verplaatsen of kopiëren. Voer op het tabblad Start in de groep Klembord een van de volgende handelingen uit:



Als u de selectie wilt verplaatsen, klikt u op Knippen U kunt ook op CTRL+X drukken.



Als u de selectie wilt kopiëren, klikt u op Kopiëren . U kunt ook op CTRL+C drukken. Klik met de rechtermuisknop op de cel in de linkerbovenhoek van het plakgebied en selecteer Geknipte cellen of Gekopieerde cellen in het snelmenu.



.


Klik in het dialoogvenster Plakken invoegen op de richting waarin u de omringende cellen wilt verschuiven.

Opmerking Bij het invoegen van gehele rijen of kolommen worden omringende rijen en kolommen naar beneden en naar links verschoven.


2.6.4.4

Alleen zichtbare cellen kopiëren

Als sommige cellen, rijen of kolommen op het werkblad niet worden weergegeven, hebt u de keuze om alle cellen te kopiëren of alleen de zichtbare cellen. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk om alleen de weergegeven samenvattingsgegevens in een overzichtswerkblad te kopiëren.  Selecteer de cellen die u wilt kopiëren. Tip Als u de celselectie wilt annuleren, klikt u op een willekeurige cel op het werkblad. 

Klik op het tabblad Start, in de groep Bewerken, op Zoeken en selecteren en klik vervolgens op Ga naar.

 

Klik op Speciaal in het menu Ga naar. Klik op Alleen zichtbare cellen onder Selecteren en klik vervolgens op OK.



Ga naar het tabblad Start en klik in de groep Klembord op Kopiëren



U kunt ook op CTRL+C drukken. Selecteer de cel in de linkerbovenhoek van het plakgebied.

.


Ga naar het tabblad Start en klik in de groep Klembord op Plakken U kunt ook op CTRL+V drukken.

.

Opmerkingen De gekopieerde gegevens worden in opeenvolgende rijen of kolommen geplakt. Eventuele verborgen rijen of kolommen in het plakgebied moet u mogelijk zichtbaar maken, zodat u alle gekopieerde cellen kunt zien. Als u op de pijl naast de knop Plakken klikt, hebt u de keuze uit verschillende plakopties die u op de selectie kunt toepassen. Wanneer u verborgen of gefilterde (filter: een methode voor het weergeven van alleen die rijen van een lijst die voldoen aan de criteria die u opgeeft. Met de opdracht AutoFilter kunt u rijen weergeven met een of meer specifieke waarden of berekende waarden, of die voldoen aan bepaalde voorwaarden.) gegevens naar een andere toepassing of naar een andere sessie van Excel kopieert of plakt, worden alleen de zichtbare cellen gekopieerd.


2.6.4.5 

Voorkomen dat gegevens worden vervangen door gekopieerde lege cellen Selecteer het cellenbereik dat lege cellen bevat.

Tip Als u de celselectie wilt annuleren, klikt u op een willekeurige cel op het werkblad. 

Ga naar het tabblad Start en klik in de groep Klembord op Kopiëren



U kunt ook op CTRL+C drukken. Selecteer de cel in de linkerbovenhoek van het plakgebied.

 

2.6.4.6 

.

Ga naar het tabblad Start, klik in de groep Klembord op de pijl naast de knop Plakken selecteer Plakken speciaal. Schakel het selectievakje Lege cellen overslaan in.

en

De inhoud van een cel verplaatsen of kopiëren Dubbelklik op de cel met de gegevens die u wilt verplaatsen of kopiëren.

Opmerking Standaard kunt u celgegevens rechtstreeks in een cel bewerken en selecteren door erop te dubbelklikken, maar u kunt dit ook doen via de formulebalk.  

Klik in de cel en selecteer de tekens die u wilt verplaatsen of kopiëren. Voer op het tabblad Start in de groep Klembord een van de volgende handelingen uit:



Als u de selectie wilt verplaatsen, klikt u op Knippen U kunt ook op CTRL+X drukken.



Als u de selectie wilt kopiëren, klikt u op Kopiëren . U kunt ook op CTRL+C drukken. Klik op de plaats in de cel waar u de tekens wilt plakken, of dubbelklik op een andere cel waarnaar u de gegevens wilt verplaatsen of kopiëren.

  

.

Ga naar het tabblad Start en klik in de groep Klembord op Plakken U kunt ook op CTRL+V drukken. Druk op ENTER.

.

Opmerking Wanneer u dubbelklikt op een cel of wanneer u op F2 drukt om een actieve cel te bewerken, werken de pijltoetsen alleen binnen die cel. Als u de invoegpositie naar een andere cel wilt verplaatsen met de pijltoetsen, moet u eerst op ENTER drukken. Hierdoor wordt het wijzigen van de actieve cel beëindigd.


2.6.5 Gebruik maken van de entertoets bij het navigeren tussen cellen Via de opties in Excel kan ingesteld worden wat het standaardgedrag is in een werkblad indien de enterroets gebruikt wordt:

Dit betekent concreet dat wanneer je een cel geselecteerd hebt en drukt op de entertoets de selectie 1 cel naar beneden gemaakt wordt. Deze instelling kan als volgt genegeerd worden:  Selecteer bvb. Het bereik D4:G9

 

Cel D4 is momenteel geactiveerd. Druk op de entertoets Cel D5 wordt nu geactiveerd. Wanneer cel D9 geactiveerd is en je vervolgens drukt op de entertoets zal NIET cel D10 geactiveerd worden, doch wel cel E4.

M.a.w. zal de activatie van cellen gebeuren binnen het geselecteerde gebied ondanks de instelling in “Opties voor Excel”..


2.6.6 Formules maken Formules zijn vergelijkingen waarmee berekeningen worden uitgevoerd op de waarden in het werkblad. Een formule begint met een gelijkteken (=). In het volgende voorbeeld wordt de waarde 2 vermenigvuldigd met 3 en wordt de waarde 5 bij het resultaat opgeteld. =5+2*3 Een formule kan een van of alle volgende onderdelen bevatten: functies, verwijzingen, operators en constanten.

Onderdelen van een formule Functies: de functie PI()retourneert de waarde pi: 3,142... Verwijzingen: A2 retourneert de waarde in cel A2. Constanten: getallen of tekstwaarden die rechtstreeks in een formule zijn ingevoerd, zoals 2. Operatoren: de operator ^ (caret) verheft een getal tot een bepaalde macht en de operator * (sterretje) vermenigvuldigt een getal.

2.6.6.1

Een eenvoudige formule maken met constanten en berekeningsoperators

De volgende formules bevatten operatoren en constanten. =128+345 Telt 128 en 345 op =5^2 Berekent het kwadraat van 5    

2.6.6.2

Klik in de cel waarin u de formule wilt invoeren. Typ = (gelijkteken). Typ de formule. Druk op ENTER.

Een formule met functies maken

De volgende formules bevatten functies. =SOM(A:A) Telt alle getallen in kolom A op =GEMIDDELDE(A1:B4) Berekent het gemiddelde van de getallen binnen het bereik 

Klik in de cel waarin u de formule wilt invoeren.



Klik op Functie invoegen op de formulebalk om de formule met een functie te beginnen. Selecteer de functie die u wilt gebruiken. U kunt in het vak Zoek een functie een vraag typen die beschrijft wat u wilt doen ('getallen optellen' geeft bijvoorbeeld de functie SOM als resultaat), of een functie zoeken in een categorie in het vak Of selecteer een categorie. Voer de argumenten in. Als u een celverwijzing wilt opgeven als een argument, klikt u op Dialoogvenster samenvouwen

  

om het dialoogvenster tijdelijk te verbergen.  

Selecteer vervolgens de cellen in het werkblad en klik op Dialoogvenster uitvouwen Druk op ENTER zodra de formule klaar is.


.

2.6.6.3

Een formule met geneste functies maken

Geneste functies gebruiken een functie als een van de argumenten van een andere functie. U kunt maximaal 64 functieniveaus nesten. In de volgende formule worden de getallen (G2:G5) alleen opgeteld als het gemiddelde van de getallen (F2:F5) groter is dan 50. Anders wordt de waarde 0 als resultaat gegeven.

De functies GEMIDDELDE en SOM zijn genest in de functie ALS. 

Klik in de cel waarin u de formule wilt invoeren.



Klik op Wizard Functies op de formulebalk om de formule met een functie te beginnen. Selecteer de functie die u wilt gebruiken. U kunt in het vak Zoek een functie een vraag typen die beschrijft wat u wilt doen ('getallen optellen' geeft bijvoorbeeld de functie SOM als resultaat), of een functie zoeken in een categorie in het vak Of selecteer een categorie. Geef de argumenten op. Als u een celverwijzing wilt opgeven als een argument, klikt u op Dialoogvenster samenvouwen

  

naast het gewenste argument (dat het dialoogvenster tijdelijk verbergt).  

2.6.6.4

Selecteer vervolgens de cellen in het werkblad en klik op Dialoogvenster uitvouwen . Als u een andere functie wilt opgeven als argument, geeft u de functie op in het gewenste argumentvak. Geef bijvoorbeeld de functie SOM(G2:G5) op in het vak waarde-als-waar van de functie ALS. De onderdelen van de formule die in het dialoogvenster Functieargumenten worden weergegeven, komen overeen met de functie die u hebt geselecteerd in de vorige stap. Als u bijvoorbeeld op ALS klikt, worden in het dialoogvenster Functieargumenten de argumenten voor de functie ALS weergegeven.

Een formule met verwijzingen en namen maken

De volgende formules bevatten relatieve verwijzingen naar en namen van andere cellen. De cel waarin de formule is opgenomen, is een afhankelijke cel wanneer de waarde in die cel afhankelijk is van de waarden in andere cellen. Cel B2 is bijvoorbeeld een afhankelijke cel als deze cel de formule =C2 bevat. =C2 Gebruikt de waarde in cel C2 =Blad2!B2 Gebruikt de waarde in cel B2 op Blad2 =Activa-Passiva Trekt de cel Passiva af van de cel Activa  Klik in de cel waarin u de formule wilt invoeren.  Typ op de formulebalk een gelijkteken (=).  Ga op een van de volgende manieren te werk:  Als u een verwijzing wilt maken, selecteert u een cel, een cellenbereik, een locatie in een ander werkblad of een locatie in een andere werkmap. Dit wordt semiselectie genoemd.  Sleep de rand van de celselectie om de selectie te verplaatsen of sleep een hoek van de van de rand om de selectie uit te breiden.

De eerste celverwijzing is B3, de kleur is blauw en het cellenbereik heeft een blauwe rand met een vierkant in de hoeken. De tweede celverwijzing is C3, de kleur is groen en het cellenbereik heeft een groene rand met een vierkant in de hoeken.


Opmerking Als er geen vierkantje wordt weergegeven in de hoeken van de gekleurde rand, verwijst de verwijzing naar een benoemd bereik. U voert een verwijzing naar een benoemd bereik in door op F3 te drukken, de naam te selecteren in het vak Naam plakken en op OK te klikken. 

2.6.6.5

Druk op ENTER.

Een matrixformule maken waarmee één resultaat wordt berekend

U kunt een matrixformule gebruiken als u diverse berekeningen moet uitvoeren om één resultaat te krijgen. Dit type matrixformule kan een werkbladmodel vereenvoudigen doordat een aantal verschillende formules wordt vervangen door één matrixformule.  Klik in de cel waarin u de formule wilt invoeren.  Typ de matrixformule. De volgende matrixformule berekent bijvoorbeeld de waarde van een pakket aandelen zonder dat u een rij cellen hoeft te gebruiken om de individuele waarden van elk aandeel te berekenen.



Wanneer u de formule {=SOM(B2:D2*B3:D3)} invoert als een matrixformule, worden de waarden voor Aandelen en Prijs voor elk aandeel vermenigvuldigd en de resultaten van die berekeningen opgeteld. De resulterende waarde is 9500. Druk op CTRL+SHIFT+ENTER. De formule wordt automatisch tussen { } (accolades) geplaatst.

Belangrijk Wanneer u de matrixformule wijzigt, worden de accolades ({ }) niet weergegeven in de matrixformule en moet u opnieuw op CTRL+SHIFT+ENTER drukken.

2.6.6.6

Een matrixformule maken waarmee meerdere resultaten worden berekend

Sommige werkbladfuncties retourneren matrices met waarden of hebben een matrix met waarden nodig als argument. Als u meerdere resultaten wilt berekenen met een matrixformule, moet u de matrix invoeren in een cellenbereik dat hetzelfde aantal rijen en kolommen bevat als de matrixargumenten.  Selecteer het cellenbereik waarin u de matrixformule wilt invoeren.  Typ de matrixformule. In het volgende voorbeeld bepaalt de functie TREND bij een reeks van drie verkoopcijfers (kolom B) voor een reeks van drie maanden (kolom A) de lineaire waarden voor de verkoopcijfers. Alle resultaten van de formule worden in drie cellen in kolom C (C1:C3) weergegeven.



Matrixformule die meerdere resultaten oplevert Wanneer u de formule =TREND(B1:B3;A1:A3) invoert als een matrixformule, levert deze drie afzonderlijke resultaten op (22196, 17079 en 11962) op basis van de drie verkoopcijfers en de drie maanden. Druk op CTRL+SHIFT+ENTER. De formule wordt automatisch tussen { } (accolades) geplaatst.

Belangrijk Wanneer u de matrixformule wijzigt, worden de accolades ({ }) niet weergegeven in de matrixformule en moet u opnieuw op CTRL+SHIFT+ENTER drukken.


2.6.6.7

Informatie vanuit verschillende werkbladen verzamelen op één werkblad

Soms kan het wenselijk zijn de informatie die op verschillende werkbladen verspreid is, weer te geven op één overzichtswerkblad. Hiervoor kan je in Excel ,als volgt tewerk gaan: Voorbeeld: Op 2 verschillende werkbladen wordt de verkoop van kledij in een bepaalde vestiging genoteerd. Op een derde werkblad is het de bedoeling de totalen over de 2 vestigingen samen te vatten. 1ste tabblad: “Overzicht Totaal”

Op het 2de tabblad “Antwerpen” en het 3de werkblad “Gent” breng je in cel B3 de volgende formule in: =’Overzicht totaal’!B3

Hierdoor wordt de informatie, ingebracht in de cel B3 op het werkblad “Overzicht totaal” automatisch in de 2 andere werkbladen overgenomen. Ook in de cellen A4 t/met A7 verwijs je naar de overeenkomstige cellen op het werkblad “Overzicht totaal” Indien je op het werkblad “Overzicht totaal” een omschrijving verandert, zal deze automatisch op de andere werkbladen overgenomen worden. Syntax: = „naam werkblad waarnaar je verwijst‟!celverwijzing I.p.v. dit zelf te typen, kan je als volgt tewerk gaan: Ga naar de cel B3 op het werkblad “Antwerpen” Typ het teken = Klik op het werkblad “Overzicht totaal” Klik in dit werkblad op de cel B3 Druk op de entertoets. Als formule verschijnt automatisch: =’Overzicht totaal’!B3 Excel - Update Offcie 2007 - deel Excel 2007.docx- 53 -


Indien je op het werkblad “Overzicht totaal” de totalen over de 2 vestigingsplaatsen wenst samen te vatten, kan dit als volgt:  Ga naar de cel B4 op het werkblad “Overzicht totaal”  Typ het teken =  Klik op het werkblad “Antwerpen”  Klik in dit werkblad op de cel B4  Typ + in de formulebalk  Klik op het werkblad “Gent”  Klik in dit werkblad op de cel B4  Druk op de entertoets. In het werkblad “Overzicht totaal” verschijnt de formule: = =Antwerpen!B4+Gent!B4



Voer d.m.v. de vulgreep derze formule door naar de cellen B5 tot en met B7 op het werkblad “Overzicht totaal”

Hierdoor zal op het werkblad “Overzicht totaal” het totale verkoopscijfer over de 2 vestigingen getoond worden.


2.6.6.8

De SOM-functie

Definitie Telt alle getallen in een cellenbereik op. Syntaxis =SOM(getal1 ; getal2 ; ...) getal1, getal2, ... zijn maximaal 255 argumenten waarvan u de totale waarde of som wilt bepalen. Aanvullende informatie Getallen, logische waarden en getallen in de vorm van tekst die u rechtstreeks in de lijst met argumenten typt, worden in de berekening opgenomen. Als een matrix of verwijzing als argument is opgegeven, worden alleen de getallen in die matrix of verwijzing gebruikt. Lege cellen, logische waarden of tekst in de matrix of de verwijzing, worden Voorbeeld U kan deze formule zelf intypen in de formulebalk of u kan als volgt tewerk gaan:

 

Klik in deze tabel in de cel B7 Klik in het tabblad “Start” op het icoon “Som”:



Automatisch biedt Excel een bereik aan:

 

Indien dit bereik het juiste drukt u op de entertoets Indien het bereik niet OK is kan u het bereik zelf aanpassen door het correct in te typen in de formulebalk of kan u met de muisaanwijzer het juiste bereik selecteren. Klik daarna op de entertoets om te bevestigen



Formule: = som(B3:B6) B3:B6 Het dubbelpunt (B3:B6) bepaalt dat het bereik gaat van de cel B3 TOT en MET de cel B6 B3;B6 Het puntkomma (B3;B6) betekent dit dat de som gemaakt wordt van de cel B3 en de cel B6. In dat geval wordt de inhoud van de cellen B4 en B5 genegeerd !! Excel - Update Offcie 2007 - deel Excel 2007.docx- 56 -


2.6.6.9

De GEMIDDELDE-functie

Berekent het rekenkundige gemiddelde van de argumenten. Syntaxis =GEMIDDELDE(getal1 ; getal2 ;...) getal1, getal2, ... zijn maximaal 255 numerieke argumenten waarvan u het gemiddelde wilt berekenen. Aanvullende informatie Argumenten zijn getallen of namen, matrices, of verwijzingen die getallen bevatten. Logische waarden en getallen in de vorm van tekst die u rechtstreeks in de lijst met argumenten typt, worden in de berekening opgenomen. Als een matrix- of verwijzingsargument tekst, logische waarden of lege cellen bevat, worden deze waarden genegeerd. Cellen met de waarde 0 worden echter wel in de berekening opgenomen. Foutwaarden of tekst die niet in een getal kan worden omgezet, resulteren in een fout. Gebruik de functie GEMIDDELDEA als u logische waarden en getallen in de vorm van tekst wilt gebruiken als verwijzing in de berekening. Opmerking De functie GEMIDDELDE geeft de centrale tendens, ofwel de middelste waarde van een groep getallen in een statistische verdeling. De drie meest gangbare waarden van de centrale tendens zijn: Gemiddelde is het rekenkundige gemiddelde. Dit wordt berekend door een aantal getallen bij elkaar op te tellen en vervolgens te delen door het aantal getallen. Voorbeeld: het gemiddelde van 2, 3, 3, 5, 7 en 10 is 30 gedeeld door 6; de uitkomst is 5. Mediaan is het middelste getal van een groep getallen. Dat wil zeggen dat de helft van de getallen een waarde heeft die groter is dan de mediaan en de helft van de getallen een waarde heeft die kleiner is dan de mediaan. Voorbeeld: de mediaan van 2, 3, 3, 5, 7 en 10 is 4. Modus is het meestvoorkomende getal van een groep getallen. Voorbeeld: de modus van 2, 3, 3, 5, 7 en 10 is 3. Bij een symmetrisch verdeelde groep getallen zijn al deze waarden voor centrale tendens gelijk. Bij een scheef verdeelde groep getallen kunnen deze waarden verschillen. Tip Bij het berekenen van het gemiddelde van cellen moet u rekening houden met het verschil tussen lege cellen en cellen met de waarde nul, vooral als u op het selectievakje “Een nul weergeven in cellen met een nulwaarde” in het gedeelte Weergaveopties voor deze werkmap in de categorie Geavanceerd in het dialoogvenster Opties voor Excel (menu Bestand) hebt uitgeschakeld. Lege cellen worden niet meegeteld, maar nulwaarden wel.


Voorbeeld U kan deze formule zelf intypen in de formulebalk of u kan als volgt tewerk gaan:

 

Klik in deze tabel in de cel B7 Klik in het tabblad “Start” op het uitschuifpijltje naast het icoon “Som”:

 

Klik op “Gemiddelde” Automatisch biedt Excel een bereik aan

 

Indien dit bereik het juiste drukt u op de entertoets Indien het bereik niet OK is kan u het bereik zelf aanpassen door het correct in te typen in de formulebalk of kan u met de muisaanwijzer het juiste bereik selecteren. Klik daarna op de entertoets om te bevestigen



Formule: = gemiddelde(B3:B6)


2.6.6.10 De ALS-functie Definitie Geeft een bepaalde waarde als een voorwaarde die u hebt opgegeven resulteert in WAAR en een andere waarde als die voorwaarde resulteert in ONWAAR. Met ALS kunt u conditionele tests uitvoeren op waarden en formules. Syntaxis =ALS(logische_test ; waarde-als-waar ; waarde-als-onwaar) logische_test is een waarde of expressie die resulteert in de waarde WAAR of ONWAAR. Zo is A10=100 een logische expressie: als de waarde in cel A10 gelijk is aan 100, resulteert de expressie in de waarde WAAR; in het andere geval is het resultaat ONWAAR. In dit argument kunt u alle vergelijkingsoperators gebruiken. waarde-als-waar is de waarde die wordt geretourneerd als logische_test WAAR is. Als dit argument bijvoorbeeld de tekenreeks "Binnen het budget" is, en het argument logische_test de waarde WAAR oplevert, geeft de functie ALS de tekst "Binnen het budget" weer. Als logische_test WAAR is, en waarde-als-waar leeg is, resulteert dit argument in de waarde 0 (nul). U kunt het woord WAAR weergeven door de logische waarde WAAR te gebruiken voor dit argument. waarde-als-waar kan ook een andere formule zijn. waarde-als-onwaar is de waarde die wordt geretourneerd als logische_test ONWAAR is. Als dit argument bijvoorbeeld de tekenreeks "Budget overschreden" is, en het argument logische_test de waarde ONWAAR oplevert, geeft de functie ALS de tekst "Budget overschreden" weer. Als logische_test ONWAAR is, en waarde-als-onwaar is weggelaten (er staat geen puntkomma achter waarde-als-waar), wordt de logische waarde ONWAAR geretourneerd. Als logische_test ONWAAR is, en waarde-als-onwaar leeg is (er staat een puntkomma achter waarde-alswaar, gevold door het haakje sluiten), wordt de 0 (nul) geretourneerd. waarde-als-onwaar kan ook een andere formule zijn. Aanvullende informatie Als u uitgebreidere tests wilt samenstellen, kunt u maximaal 64 functies ALS nesten door deze als de argumenten waarde-als-waar en waarde-als-onwaar op te geven. Als de argumenten waarde-als-waar en waarde-als-onwaar zijn geëvalueerd, geeft ALS de waarde die het resultaat is van deze instructies. Als een of meer van de argumenten van ALS matrices zijn, wordt elk element in de matrix geëvalueerd wanneer de instructie ALS wordt uitgevoerd. Microsoft Excel bevat nog meer functies die kunnen worden gebruikt om uw gegevens te analyseren op basis van een voorwaarde. Als u bijvoorbeeld het aantal malen wilt tellen dat een tekenreeks of een getal in een cellenbereik voorkomt, gebruikt u de werkbladfuncties AANTAL.ALS en AANTALLEN.ALS. Als u een som wilt berekenen op basis van een tekenreeks of een getal in een bereik, gebruikt u de werkbladfuncties SOM.ALS en SOMMEN.ALS.


Voorbeeld:

In de cel B3 staat de formule = ALS(B2<=100;"Binnen budget";"Budget overschreden"). Hierdoor wordt de inhoud van de cel B2 geëvalueerd. Indien in cel B2 een getal kleiner dan of gelijk aan 100 wordt genoteerd, verschijnt in cel B3 de tekst “Binnen budget”. Indien het getal in de cel B2 > 100, verschijnt in cel B3 de tekst “Budget overschreden”


2.6.6.11 Gebruik maken van de wizard “FUNCTIE INVOEGEN”

Wanneer u niet zeker bent van de juiste syntax, kan u een wizard (hulpprogramma) gebruiken die u helpt bij het maken van uw formule. Voorbeeld: In de cel C3 wenst u met de ALS-functie te berekenen of een getal > 2 is.

 

Selecteer de cel C3 Klik in het tabblad “Start” op het uitschuifpijltje naast het icoon “Som”:

 

Klik op “Meer functies…” Zoek de functie in het lijstje “Selecteer een functie:” In het veld “Zoek een functie:” kan u “als” intypen en klikken op “Zoeken” om de functie sneller te vinden.



Duid in de lijst “Als” aan en klik op “OK”


 

Duid in het venster “functieargumenten” de verschillende onderdelen van de functie aan. Klik op “OK”

2.6.6.12 Een formule verwijderen  

Klik in de cel met de formule. Druk op DELETE.

2.6.6.13 Tips en trucs voor het invoeren van formules

Formules snel kopiëren U kunt dezelfde formule snel in een cellenbereik invoeren.  Selecteer het bereik dat u wilt berekenen  Typ de formule  Druk vervolgens op CTRL+ENTER. Als u bijvoorbeeld =SOM(A1:B1) in bereik C1:C5 typt en vervolgens op CTRL+ENTER drukt, wordt de formule in elke cel in het bereik ingevoerd, met A1 als een relatieve verwijzing De functie Formule automatisch aanvullen gebruiken Als u het maken en bewerken van formules wilt vereenvoudigen en type- en syntaxisfouten zoveel mogelijk wilt voorkomen, kunt u gebruikmaken van functie Automatisch aanvullen voor formules.  Nadat u het gelijkteken (=) en beginletters of een weergavetrigger typt, wordt een dynamische vervolgkeuzelijst onder de cel weergegeven met een lijst met geldige functies, argumenten en namen die overeenkomen met de letters of de trigger.  Vervolgens kunt u een item uit de vervolgkeuzelijst invoegen in de formule. Knopinfo voor functies gebruiken Als u bekend bent met de argumenten van een functie  U kunt de knopinfo gebruiken die wordt weergegeven nadat u de functienaam en een haakje openen hebt opgegeven.  Klik op de functienaam om het Help-onderwerp over deze functie weer te geven of  klik op een argumentnaam om het overeenkomstige argument in de formule te selecteren.


2.6.7   

Doorvoeren of kopiëren van een formule Selecteer de cel met de formule die u in aangrenzende cellen wilt doorvoeren. Sleep de vulgreep over de cellen waarin u de formule wilt doorvoeren. Als u wilt bepalen hoe u de selectie doorvoert, klikt u eerst op Opties voor Automatisch doorvoeren en vervolgens op de gewenste optie.

Tips Het is ook mogelijk de formule van een aangrenzende cel door te voeren in de actieve cel. Dit doet u met de opdracht Doorvoeren (in de groep Bewerken van het tabblad Start) of Door op CTRL+D of CTRL+R te drukken om de formule door te voeren in de cel onder of rechts van de cel met de formule. U kunt een formule automatisch omlaag doorvoeren naar alle aangrenzende cellen waarop de formule van toepassing is : Door te dubbelklikken op de vulgreep van de eerste cel met de formule. Stel bijvoorbeeld dat er getallen staan in cellen A1:A15 en B1:B15 en dat u de formule =A1+B1 in cel C1 typt. Als u deze formule wilt kopiëren naar cellen C2:C15, selecteert u cel C1 en dubbelklikt u op de vulgreep.

2.6.7.1

Relatieve celverwijzing:

Definitie In een formule is dit een celadres waarin wordt verwezen naar cellen op basis van hun positie ten opzichte van de cel die de formule bevat. Als u de formule kopieert, wordt de verwijzing automatisch aangepast. Een relatieve verwijzing gebruikt de verwijzingsstijl A1. Indien u een cel waarin u een formule aanbracht doorvoert of kopieert kan u de relatie tot de cellen waarnaar u verwijst doorvoeren of kopiëren. Dit is het gemakkelijkst te illustreren aan de hand van een voorbeeld: Voorbeeld 1

In de cel D2 is de formule om de prijs te berekenen: =B2*C2 De relatie in deze formule in cel D2 is als volgt: “Vermenigvuldig hetgeen in de cel 2 kolommen naar links en op dezelfde rij staat (B2) met hetgeen in de cel 1 kolom naar links en op dezelfde rij staat (C2).” Relatie: 2L*1L

Indien u deze formule doorvoert naar de cel D3, wordt de formule als volgt aangepast: =B3*C3 Excel - Update Offcie 2007 - deel Excel 2007.docx- 64 -


Uitleg: Wanneer u de relatie in cel D3 toepast, wordt de formule: “Vermenigvuldig hetgeen in de cel 2 kolommen naar links en op dezelfde rij staat (B3) met hetgeen in de cel 1 kolom naar links en op dezelfde rij staat (C3).” U kan dit ook als volgt onthouden: Indien u bij het doorvoeren van een formule naar boven of beneden sleept, verandert u van rij. Bij het veranderen van rij zal alle informatie in de formule die een rij aanduidt mee veranderen. In de initiële formule = B2*C2 is het cijfer 2 de rijaanduiding. Door 1 rij naar beneden door te voeren, verandert u van rij en zal in de formule de rijaanduiding met 1 eenheid aangepast worden. 2 wordt 3 en de doorgevoerde formule is nu = B3*C3 Voorbeeld 2

In de cel B4 is de formule om de prijs te berekenen: =B2*B3 De relatie in deze formule in cel B4 is als volgt: “Vermenigvuldig hetgeen in de cel 2 rijen naar boven en in dezelfde kolom staat (B2) met hetgeen in de cel 1 rij naar boven en in dezelfde kolom staat (B3).” Relatie: 2B*1B

Indien u deze formule doorvoert naar de cel C4, wordt de formule als volgt aangepast: =C2*C3 Uitleg: Wanneer u de relatie in cel C4 toepast, wordt de formule: “Vermenigvuldig hetgeen in de cel 2 rijen naar boven en in dezelfde kolom staat (C2) met hetgeen in de cel 1 rij naar boven en in dezelfde kolom staat (C3).” U kan dit ook als volgt onthouden: Indien u bij het doorvoeren van een formule naar links of rechts sleept, verandert u van kolom. Bij het veranderen van kolom zal alle informatie in de formule die een kolom aanduidt mee veranderen. In de initiële formule = B2*B3 is de letter B de kolomaanduiding. Door 1 kolom naar rechts door te voeren, verandert u van kolom en zal in de formule de kolomaanduiding met 1 eenheid aangepast worden. B wordt C en de doorgevoerde formule is nu = C2*C3


2.6.7.2

Absolute celverwijzing:

Definitie In een formule is dit het exacte adres van een cel, ongeacht de positie van de cel die de formule bevat. Een absolute celverwijzing gebruikt de verwijzingsstijl $A$1 Het dollarteken blokkeert de rij, de kolom of beiden. Indien u gebruik maakt van een absolute celverwijzing, zal bij het doorvoeren het onderdeel dat u in de formule blokkeerde NIET aangepast worden. Voorbeeld 1

In dit voorbeeld willen we de prijs weten van 1kg van elk product. De prijs van elk product moet bijgevolg vermenigvuldigt worden met het cijfer 1 in één en dezelfde cel (B1) In de cel C4 is de formule om de prijs te berekenen: =B4*B1 Indien u deze formule naar beneden doorvoert, zal elke rijaanduiding in de formule in cel C5 aangepast worden en zal de formule er bijgevolg als volgt uitzien: = B5 * B2 Hierdoor wordt de eenheidsprijs vermenigvuldigt met 0 aangezien cel B2 leeg is. Dit wordt opgelost met een absolute celverwijzing waarbij de rijaanduiding in cel B1 geblokkeerd wordt door in de formulebalk een dollarteken voor het cijfer 1 te plaatsen. De formule wordt dus: = B4*B$1

Wanneer u nu de formule in cel C4 doorvoert naar C5 zal enkel de niet geblokkeerde rijaanduiding B4 veranderen in B5 en wordt de formule als volgt: = B5*B$1


2.6.8 Reeksen maken In Excel bestaat de mogelijkheid een reeks gegevens automatisch door te voeren. Dit kan ofwel een reeds vooraf gedefinieerde reeks zijn of een reeks die u zelf samenstelt.

2.6.8.1

Principe van de vulgreep

De vulgreep heeft als doel het doorvoeren of kopiëren van gegevens van de ene cel naar andere cellen.  Selecteer een cel Onderaan rechts ziet u een zwart vierkant. Dit vierkant is de vulgreep.

Indien u de muisaanwijzer op de vulgreep plaatst, verschijnt een zwart kruis. Op dat moment kan u klikken op de vulgreep en ze verplaatsen naar aangrenzende cellen (op kolomniveau of rijniveau):

2.6.8.2    

1 Cel met tekst kopiëren d.m.v. de vulgreep Selecteer de cel A1 Typ in die cel het woord “boek” Plaats de muisaanwijzer op de vulgreep Klik op de vulgreep en versleep de vulgreep naar A6

Het woord boek is gekopieerd naar de cellen A1 t/met A6

2.6.8.3    

1 Cel met getallen kopiëren d.m.v. de vulgreep Selecteer de cel A1 Typ in die cel het cijfer “1” Plaats de muisaanwijzer op de vulgreep Klik op de vulgreep en versleep de vulgreep naar A6

Het cijfer “1” is gekopieerd naar de cellen A1 t/met A6


2.6.8.4       

Doorvoeren van een tekstinterval d.m.v. de vulgreep Selecteer de cel A1 Typ in de cel het woord “Gent” Selecteer de cel A2 Typ in de cel het woord “Antwerpen” Selecteer de cellen A1 en A2 Plaats de muisaanwijzer op de vulgreep Klik op de vulgreep en versleep de vulgreep naar A6

Beide cellen worden doorgekopieerd in de cellen A3 t/met A6


2.6.8.5

Doorvoeren van een cijferinterval d.m.v. de vulgreep

Voorbeeld 1  Selecteer de cel A1  Typ in de cel het cijfer “1”  Selecteer de cel A2  Typ in de cel het cijfer “3”  Selecteer de cellen A1 en A2  Plaats de muisaanwijzer op de vulgreep  Klik op de vulgreep en versleep de vulgreep naar A6

Er is automatisch een reeks gevormd met een interval van 2 (verschil tussen 1 en 3)

Voorbeeld 2  Selecteer de cel A1  Typ in de cel “1 min”  Selecteer de cel A2  Typ in de cel “3 min”  Selecteer de cellen A1 en A2  Plaats de muisaanwijzer op de vulgreep  Klik op de vulgreep en versleep de vulgreep naar A6

Er is automatisch een reeks gevormd met een interval van 2 (verschil tussen 1 en 3). De tekst “min” werd doorgekopieerd:


2.6.8.6

Het gebruik van voorgedefinieerde reeksen

In Excel zijn een aantal reeksen voorgedefinieerd. Het voordeel van deze reeksen is dat je enkel één van de items van de reeks dient in te brengen waarna de reeks verder opgebouwd wordt bij het verslepen van de vulgreep. Voorbeeld 1  Selecteer de cel A1  Typ in de cel het woord “januari”  Plaats de muisaanwijzer op de vulgreep  Klik op de vulgreep en versleep de vulgreep naar A6

Automatisch wordt een reeks van de verschillende maanden van het jaar opgebouwd:

Voorbeeld 2  Selecteer de cel A1  Typ in de cel het woord “januari”  Selecteer de cel A2  Typ in de cel het woord “maart”  Selecteer de cellen A1 en A2  Plaats de muisaanwijzer op de vulgreep  Klik op de vulgreep en versleep de vulgreep naar A6

Automatisch wordt een reeks van de verschillende maanden van het jaar opgebouwd MET een interval van 2 maand:


2.6.8.7

Het aanmaken van een eigen voorgedefinieerde reeks

Indien u vaak gebruik maakt van eigen reeksen, kan u zelf een voorgedefinieerde reeks maken. U kan dit op 2 manieren 2.6.8.7.1 Een eigen reeks intypen  Klik op de Officeknop  Kies voor “Opties voor Excel”  Kies voor “Populair”  Klik op de knop “Aangepaste lijsten bewerken”

In het venster “Aangepaste lijst” ziet u alle voorgedefinieerde lijsten in het vak “Aangepaste lijsten”:

  

Klik in het veld “Gegevens in lijst” Vul daar uw lijst in (de items worden gescheiden door een “Enter”: Klik op “Toevoegen”


Uw lijst is nu te zien in het veld “Aangepaste lijsten”:

 

Klik op “OK” Klik in het venster “Opties voor Excel” op “OK”

U kan nu uw lijst als volgt gebruiken:  Selecteer cel A1  Typ in de cel het woord “Hendrik”  Plaats de muisaanwijzer op de vulgreep  Klik op de vulgreep en versleep de vulgreep naar A6

Uw ingebrachte reeks wordt automatisch opgebouwd:

Opgelet In bovenstaand voorbeeld bestaat de reeks uit 5 items. Indien u over meer dan 5 cellen doorvoert zal na het 5de item het eerste terug herhaald worden. De reeks herhaalt zich dus steeds ! Concreet: in cel A6 ziet opnieuw het 1ste item “Hendrik” verschijnen ! Indien u begint met bvb het 3de item zal bij het doorvoeren de logische volgorde van de lijst gerespecteerd worden. Concreet: in de volgende cel zal het 4de item verschijnen, enz… .:


2.6.8.7.2 Een eigen reeks importeren Een 2de manier om hetzelfde te bereiken is het importeren van een lijst die u eerst op een werkblad intypte:  Selecteer de cel A1  Typ “Hendrik  Selecteer de cel A2  Typ “Christine  Selecteer de cel A3  Typ “Tim  Selecteer de cel A4  Typ “Stefanie  Selecteer de cel A5  Typ “Jan     

Klik op de Officeknop Kies voor “Opties voor Excel” Kies voor “Populair” Klik op de knop “Aangepaste lijsten bewerken” Klik in het venster “Aangepaste lijst” op het icoon

naast de knop “Importeren”

Het venster “Aangepaste lijst”verkleint en komt op het werkblad terecht:



Selecteer in het werkblad de gewenste lijst.

In het venster “Aangepaste lijst” wordt automatisch de juiste cellenverwijzing ingevuld.  Klik op de knop rechts onderaan op het venster “Aangepaste lijst”


U komt nu opnieuw in het vergrote venster “Aangepaste lijst” terecht waar de cellenverwijzing automatisch is ingevuld:

 Klik op de knop “Importeren” De nieuwe lijst is nu toegevoegd aan de bestaande lijsten:

Opgelet Indien u een bestaande lijst wenst aan te passen kan dit als volgt: Ga via “Opties voor Excel” naar het venster “Aangepaste lijst” Duid in het veld “Aangepaste lijsten” de lijst aan die u wenst aan te passen. De items van deze geselecteerde lijst komen tevoorschijn in het veld “Gegevens in lijst” Verwijder of voeg items toe Klik daarna op de knop “Toevoegen” en 2x op “OK” Indien u een lijst wenst te verwijderen kan dit als volgt: Ga via “Opties voor Excel” naar het venster “Aangepaste lijst” Duid in het veld “Aangepaste lijsten” de lijst aan die u wenst te verwijderen. Klik op de knop “verwijderen” en 2x op “OK”


2.6.8.8

Het gebruik van de vulgreep + CTRL-toets

Afhankelijk van het feit of de inhoud van de cel een getal of tekst is, heeft het gebruik van de CTRL-toets een specifieke functie bij het doorvoeren van gegevens. Hierna 2 voorbeelden om dit aan te tonen: Voorbeeld 1  Selecteer de cel A1  Typ in de cel het woord “januari”  Selecteer de cel A2  Typ in de cel het woord “maart”  Selecteer de cellen A1 en A2  Plaats de muisaanwijzer op de vulgreep  Klik op de vulgreep en versleep de vulgreep naar A6 met ingedrukte CTRL-toets. Er verschijnt een klein plusteken naast de vulgreep !

Zoals beschreven in punt 2.6.8.6 Het gebruik van voorgedefinieerde reeksen op p. 71 verwacht je dat de reeks met een interval van 2 maand doorgevoerd zou worden. Door echter gebruik te maken van de CTRL-toets zal de inhoud van beide cellen doorgekopieerd worden:

Voorbeeld 2  Selecteer de cel A1  Typ in die cel het cijfer “1”  Plaats de muisaanwijzer op de vulgreep  Klik op de vulgreep en versleep de vulgreep naar A6 met ingedrukte CTRL-toets

Zoals beschreven in punt 2.6.8.3 1 Cel met getallen kopiëren d.m.v. de vulgreep op p. 68 verwacht je dat de reeks doorgekopieerd zou worden. Door echter gebruik te maken van de CTRL-toets zal de inhoud van de cel doorgevoerd worden met een interval van 1 eenheid:

Samenvatting Het gebruik van de CTRL-toets in combinatie met de vulgreep zorgt voor: KOPIËREN indien de inhoud tekst is DOORVOEREN MET EEN INTERVAL VAN 1 EENHEID indien de inhoud een cijfer is


2.6.8.9    

Doorvoeren met gebruik van de rechtermuistoets Selecteer de cel A1 Typ in die cel het woord “januari 2009” Plaats de muisaanwijzer op de vulgreep Klik op de vulgreep en versleep de vulgreep naar A6 met ingedrukte rechtermuistoets

U krijgt een menu met verschillende mogelijkheden:

Dagen doorvoeren  Kies voor deze optie Om het effect te zien van deze reeks:  Selecteer het bereik cel A1 t/met cel A6  Klik op het tabblad “Start” in de groep “Getal” op het kleine schuine pijltje onderaan rechts:

 

Kies in het venster “Celeigenschappen” voor “Datum” en kies de 1ste optie Klik op “OK”

U ziet nu in het geselecteerde deel dat het doorvoeren per dag is gebeurd:


Weekdagen doorvoeren Indien u kiest voor “weekdagen doorvoeren” zullen zaterdag en zondag niet doorgevoerd worden:

Maanden doorvoeren Indien u kiest voor “maanden doorvoeren” zal het doorvoeren per maand gebeuren:

Jaren doorvoeren Indien u kiest voor “jaren doorvoeren” zal het doorvoeren per jaar gebeuren:


2.6.9 Opmaak Hierna volgen een aantal mogelijkheden qua opmaak.

2.6.9.1

Celstijlen gebruiken

Celstijlen dienen om op een snelle manieren cellen op te maken

2.6.9.1.1 Voorgedefinieerde celstijlen gebruiken In Excel zijn een aantal celstijlen voorgedefinieerd. Om onnodig tijdverlies m.b.t. de opmaak van cellen en tabellen te vermijden kunnen vooraf gedefinieerde celstijlen gebruikt worden.  Typ een tabel zoals in onderstaand voorbeeld  Selecteer de volledige tabel:



Klik in het tabblad “Start” in de groep “Stijlen” op de knop “Celstijlen”:

U krijgt nu de keuze uit een ganse reeks vooraf gedefinieerde “stijlen”:



Kies een bepaalde stijl

De geselecteerde tabel is nu opgemaakt cfr. de gekozen stijl:


2.6.9.1.2 Eigen celstijl creëren en gebruiken Indien de vooraf gedefinieerde celstijlen niet overeenstemmen met de eigen voorkeur, is het mogelijk een eigen stijl te definiëren. Dit verloopt als volgt:  Klik op het tabblad “Start” in de groep “Stijlen” op de knop “Celstijlen”

Het venster met de voorgedefinieerde celstijlen verschijnt:

 Klik op “Nieuwe celstijl…” In het venster “Opmaakprofiel” kan u de gewenste opmaakmogelijkheden aan- of afvinken:

 

Via de knop “Opmaak” kan u alle gewenste instellingen bepalen. Eens u alles hebt ingesteld, klikt u 2x op “OK”.


De nieuw gedefinieerde stijl is nu beschikbaar in de groep “Stijlen” op het tabblad “Start”:

2.6.9.1.3 Celstijl aanpassen of verwijderen Indien u dit wenst kan u een celstijl aanpassen en/of verwijderen:  Klik op het tabblad “Start” in de groep “Stijlen” op de knop “Celstijlen”  Klik met de rechtermuistoets op de stijl die u wenst aan te passen.

 

Indien u de stijl wenst aan te passen, klikt u op “Wijzigen…” en doet u de nodige aanpassingen Indien u de stijl wenst te verwijderen, klikt u op “Verwijderen”.


2.6.9.2

Rijen of kolommen verwijderen

Indien u een rij of kolom wenst te verwijderen, kan dit als volgt:

2.6.9.2.1 1 rij of kolom verwijderen  Klik met de rechtermuistoets op de gewenste rij- of kolomkop:

 Kies in het menu voor “Verwijderen” De geselecteerde rij of kolom wordt verwijderd. 2.6.9.2.2 Meerdere rijen of verwijderen  Selecteer de gewenste rijen of kolommen  Klik met de rechtermuistoets op de selectie.  Kies in het menu voor “Verwijderen”

De geselecteerde rijen of kolommen worden verwijderd.


2.6.9.3

Werken met werkbladen

2.6.9.3.1 Nieuwe werkbladen invoegen Voer een van de volgende handelingen uit om een nieuw werkblad in te voegen:  Klik op het tabblad Werkblad invoegen onder aan het scherm om snel een nieuw werkblad in te voegen na de bestaande werkbladen. Als u een nieuw werkblad wilt invoegen vóór een bestaand werkblad  Selecteer het desbetreffende werkblad door op de tab te klikken  Klik op het tabblad “Start” in de groep “Cellen” op “Invoegen” en op “Blad invoegen”.

 

Het blad wordt links van het geselecteerde blad ingevoegd Of Klik met de rechtermuisknop op de tab van een bestaand werkblad Klik op “Invoegen”

 

Klik op het tabblad “Algemeen” Klik op “OK”


2.6.9.3.2 Meerdere werkbladen tegelijk invoegen  Houd SHIFT ingedrukt en selecteer precies evenveel bestaande bladtabs als het aantal werkbladen dat u in de geopende werkmap wilt invoegen. Als u bijvoorbeeld drie nieuwe werkbladen wilt toevoegen, selecteert u drie bladtabs van bestaande werkbladen.  Klik op het tabblad “Start” in de groep “Cellen” op “Invoegen” en op “Blad invoegen”.

Het aantal bladen dat u selecteerde worden links van het geselecteerde blad ingevoegd Of 

 

Houd SHIFT ingedrukt en selecteer precies evenveel bestaande bladtabs als het aantal werkbladen dat u in de geopende werkmap wilt invoegen. Als u bijvoorbeeld drie nieuwe werkbladen wilt toevoegen, selecteert u drie bladtabs van bestaande werkbladen. Klik met de rechtermuisknop op 1 tab van de geselecteerde werkbladen Klik op “Invoegen”

 

Klik op het tabblad “Algemeen” Klik op “OK”


2.6.9.3.3

Nieuwe werkbladen invoegen die zijn gebaseerd op een aangepaste sjabloon

Tip Maak indien nodig de werkbladsjabloon waarop u het nieuwe werkblad wilt baseren. Selecteer het werkblad dat u als sjabloon wilt gebruiken. Klik op de Microsoft Office-knop Klik vervolgens op Opslaan als. In het vak Opslaan als klikt u op Sjabloon. Selecteer de map waarin u de sjabloon wilt opslaan in het vak Opslaan in. Typ de naam voor de werkbladsjabloon in het vak Bestandsnaam. Typ Blad als u de standaardwerkbladsjabloon wilt maken. Als u een aangepaste werkbladsjabloon wilt maken, typt u de naam die u wilt gebruiken. Klik op Opslaan. Indien dit gebeurd is of er reeds een sjabloon bestond, gaat u als volgt verder:  Klik met de rechtermuisknop op de bladtab van een werkblad en klik op Invoegen.



Dubbelklik op de sjabloon van het gewenste bladtype.

2.6.9.3.4 De naam van een werkblad wijzigen  Klik op de balk met bladtabs met de rechtermuisknop op de bladtab waarvan u de naam wilt wijzigen



Klik op Naam wijzigen.



Typ vervolgens de nieuwe naam.



Druk op de Entertoets om te bevestigen Of Dubbelklik op de tab van het blad waarvan u de naam wenst te wijzigen Typ vervolgens de nieuwe naam.

 


2.6.9.3.5 Een werkblad verwijderen  Selecteer het desbetreffende werkblad door op de tab te klikken  Klik op het tabblad “Start” in de groep “Cellen” op “Invoegen” en op “Blad verwijderen”.

 

Of Klik op de balk met bladtabs met de rechtermuisknop op de bladtab van de werkmap die u wenst te verwijderen Klik op “Verwijderen”

2.6.9.3.6 Navigeren tussen werkbladen Indien u meerdere werkbladen in een werkmap hebt aangemaakt en u niet alle werkbladen ziet, kan u op de volgende wijze snel navigeren tussen de verschillende werkbladen: Onderaan links op het scherm is er de navigatiebalk voor werkbladen

..... Maak het 1ste werkblad zichtbaar ...... Maak het vorige werkblad zichtbaar ...... Maak het volgende werkblad zichtbaar ..... Maak het laatste werkblad zichtbaar 2.6.9.3.7 Werkbladen verplaatsen  Klik op de tab van het werkblad dat u wenst te verplaatsen  Sleep de tab naar de gewenste positie



Laat daar de linkermuistoets los Het werkblad is nu verplaatst:


2.6.9.4

Voorwaardelijke opmaak

Wanneer u gegevens analyseert, stelt u zichzelf vragen, zoals:  Waar bevinden zich de uitzonderingen in een winstoverzicht van de laatste vijf jaar?  Wat zijn de afgelopen twee jaar de trends geweest in ons marketingonderzoek?  Wie heeft er deze maand voor meer dan € 50.000 verkocht?  Wat is de leeftijdsopbouw van onze medewerkers?  Welke producten vertonen een jaarlijkse winstgroei van meer dan 10%?  Welke eerstejaarsstudenten hebben de beste cijfers behaald en welke de slechtste? De antwoorden op al deze vragen zijn gemakkelijk te vinden met behulp van voorwaardelijke opmaak. Hiermee kunt u gemakkelijk interessante cellen of cellenbereiken markeren, afwijkende waarden benadrukken en gegevens inzichtelijk maken door het gebruik van gegevensbalken, kleurenschalen en pictogramseries. Voorwaardelijke opmaak wijzigt het uiterlijk van een cellenbereik op basis een voorwaarde (of criterium). Als de voorwaarde waar is, wordt het cellenbereik opgemaakt op basis van die voorwaarde; als de voorwaarde onwaar is, wordt het cellenbereik niet opgemaakt op basis van die voorwaarde. Opmerking Wanneer u voorwaardelijke opmaak instelt, kunt u verwijzen naar andere cellen in een werkblad, zoals =BJ2006!A5, maar u kunt geen externe verwijzingen naar een andere werkmap gebruiken.


2.6.9.4.1 Alle cellen opmaken met een 2-kleurenschaal Kleurenschalen zijn visuele hulpmiddelen die verdeling en variatie van gegevens inzichtelijk maken. Een 2-kleurenschaal helpt bij het vergelijken van een cellenbereik door een gradatie van twee kleuren te gebruiken. De tint van de kleur geeft hogere of lagere waarden aan. In een groene en rode kleurenschaal bijvoorbeeld, kunt u opgeven dat hogere waarden een groenere kleur en lagere waarden een rodere kleur krijgen. Snelle opmaak  Selecteer een cellenbereik of zorg ervoor dat de actieve cel zich in een tabel of draaitabelrapport bevindt  Klik op het tabblad Start, in de groep Opmaakprofielen, op de pijl naast Voorwaardelijke opmaak  Klik op “Kleurenschalen”  Selecteer een 2-kleurenschaal

Resultaat:

Tip Plaats de muisaanwijzer op de pictogrammen voor kleurenschalen zodat u kunt zien welke kleurenschaal de 2-kleurenschaal is. De bovenste kleur geeft hogere waarden aan en de onderste kleur geeft lagere waarden aan.


Geavanceerde opmaak  Selecteer een cellenbereik of zorg ervoor dat de actieve cel zich in een tabel of draaitabelrapport bevindt  Klik op het tabblad Start, in de groep Opmaakprofielen, op de pijl naast Voorwaardelijke opmaak en klik vervolgens op “Regels beheren” Het dialoogvenster “Regels voor voorwaardelijke opmaak beheren” wordt weergegeven.

Ga op een van de volgende manieren te werk: Als u voorwaardelijke opmaak wilt toevoegen  Klik op “Nieuwe regel” Het dialoogvenster “Nieuwe opmaakregel” wordt weergegeven.

Als u een voorwaardelijke opmaak wilt wijzigen, doet u het volgende:  Controleer of het betreffende werkblad of de betreffende tabel is geselecteerd in de keuzelijst “Opmaakregels weergeven voor”

  

Indien gewenst, wijzigt u het cellenbereik door te klikken op “Dialoogvenster samenvouwen” in het vak “Van toepassing op” om het dialoogvenster tijdelijk te verbergen Vervolgens selecteert u het nieuwe cellenbereik op het werkblad en selecteert u “Dialoogvenster uitvouwen” Selecteer de regel en klik vervolgens op “Regel bewerken”



Het dialoogvenster “Opmaakregel bewerken” wordt weergegeven.

   

Klik onder “Selecteer een type regel” op “Alle cellen opmaken op basis van de celwaarden”. Selecteer “2-kleurenschaal” in de keuzelijst Opmaakstijl onder “Bewerk de regelbeschrijving” Selecteer een “Minimum” en “Maximum Type” Voer een van de volgende handelingen uit:

De laagste en hoogste waarden opmaken  Selecteer Laagste waarde en Hoogste waarde In dit geval voert u geen Minimum en Maximum Waarde in. Een getal-, datum- of tijdwaarde opmaken  Selecteer “Getal” en voer vervolgens een Minimum en Maximum Waarde in Een percentage opmaken  Selecteer “Percentage” en voer vervolgens een Minimum en Maximum Waarde in Geldige waarden liggen tussen 0 en 100. Voer geen procentteken in.  Gebruik een percentage wanneer u alle waarden proportioneel wilt weergeven omdat de distributie van de waarden proportioneel is Een percentiel opmaken  Selecteer “Percentiel” en voer vervolgens een Minimum en Maximum waarde in Geldige waarden liggen tussen 0 en 100. U kunt geen percentiel gebruiken als het cellenbereik meer dan 8191 gegevenspunten bevat. Gebruik een percentiel als u een groep met hoge waarden (zoals waarden boven het 20e percentiel) in een bepaalde kleur wilt weergeven en lage waarden (zoals waarden onder het 20e percentiel) in een andere kleur omdat dit extreme waarden zijn de weergave van uw gegevens kunnen vertekenen.


De uitkomst van een formule opmaken  Selecteer “Formule” en voer vervolgens een Minimum en Maximum waarde in De formule moet een getal, datum of tijd retourneren. Begin de formule met het gelijkteken (=). Bij ongeldige formules wordt geen opmaak toegepast. Test de formule in het werkblad om er zeker van te zijn dat de formule geen foutwaarde oplevert. Opmerkingen Minimum en Maximum zijn de minimum- en maximumwaarden voor het cellenbereik. Controleer of de waarde in Minimum kleiner is dan de waarde in Maximum. U kunt een ander gegevenstype instellen voor Minimum en Maximum Type. U kunt bijvoorbeeld Getal instellen voor Minimum en een Percentage voor Maximum. Als u een Minimum en Maximum kleurenschaal wilt kiezen, klikt u voor elke optie op Kleur en selecteert u vervolgens een kleur. Als u nog andere kleuren wilt kiezen of een aangepaste kleur wilt maken, klikt u op Meer kleuren. De kleurenschaal die u selecteert, wordt weergegeven in het vak Voorbeeld.


2.6.9.4.2 Alle cellen opmaken met een 3-kleurenschaal Kleurenschalen zijn visuele hulpmiddelen die verdeling en variatie van gegevens inzichtelijk maken. Een 3-kleurenschaal helpt bij het vergelijken van een cellenbereik door een gradatie van drie kleuren te gebruiken. De tint van de kleur stelt hogere of lagere waarden voor. In een groene, gele en rode kleurenschaal bijvoorbeeld, kunt u opgeven dat hogere waarden een groene kleur krijgen, middenwaarden een gele kleur krijgen en lagere waarden een rode kleur krijgen. Snelle opmaak  Selecteer een cellenbereik of zorg ervoor dat de actieve cel zich in een tabel of draaitabelrapport bevindt  Klik op het tabblad Start, in de groep Opmaakprofielen, op de pijl naast Voorwaardelijke opmaak  Klik op “Kleurenschalen”  Selecteer een 3-kleurenschaal De bovenste kleur geeft hogere waarden, de middelste kleur de middenwaarden en de onderste kleur de lagere waarden aan.

Resultaat:

Tip Plaats de muisaanwijzer op de pictogrammen voor kleurenschalen zodat u kunt zien welke kleurenschaal de 3-kleurenschaal is.



Ga op een van de volgende manieren te werk: Als u voorwaardelijke opmaak wilt toevoegen:  Klik op “Nieuwe regel” Het dialoogvenster “Nieuwe opmaakregel” wordt weergegeven.

Als u voorwaardelijke opmaak wilt wijzigen, doet u het volgende:  Controleer of het gewenste werkblad of de gewenste tabel is geselecteerd in de keuzelijst “Opmaakregels weergeven voor”

  

Indien gewenst, wijzigt u het cellenbereik door te klikken op “Dialoogvenster samenvouwen” in het vak “Van toepassing op” om het dialoogvenster tijdelijk te verbergen Vervolgens selecteert u het nieuwe cellenbereik op het werkblad en selecteert u “Dialoogvenster uitvouwen” Selecteer de regel en klik op “Regel bewerken”



Het dialoogvenster “Opmaakregel bewerken” wordt weergegeven:

   

Klik onder “Selecteer een type regel” op “Alle cellen opmaken op basis van de celwaarden”. Selecteer 3-kleurenschaal in de keuzelijst “Opmaakstijl” onder “Bewerk de regelbeschrijving” Selecteer een Type voor “Minimum”, “Middelpunt” en “Maximum” Voer een van de volgende handelingen uit:

De laagste en de hoogste waarden opmaken  Selecteer een Middelpunt In dit geval voert u geen Waarde voor Laagste en Hoogste in. Een getal, datum of tijd opmaken  Selecteer “Getal” en voer vervolgens een Waarde in voor “Minimum”, “Middelpunt” en “Maximum” Een percentage opmaken  Selecteer “Percentage” en voer vervolgens een waarde voor “Minimum”, “Middelpunt” en “Maximum” in Geldige waarden liggen tussen 0 en 100. Voer geen procentteken in. Gebruik een percentage wanneer u alle waarden proportioneel wilt weergeven omdat de distributie van de waarden proportioneel is. Een percentiel opmaken  Selecteer “Percentiel” en voer vervolgens een Waarde voor “Minimum”, “Middelpunt” en “Maximum” in Geldige waarden liggen tussen 0 en 100. U kunt geen percentiel gebruiken als het cellenbereik meer dan 8191 gegevenspunten bevat. Gebruik een percentiel als u een groep met hoge waarden (zoals waarden boven het 20e percentiel) in een bepaalde kleur wilt weergeven en lage waarden (zoals waarden onder het 20e percentiel) in een andere kleur omdat dit extreme waarden zijn de weergave van uw gegevens kunnen vertekenen. Het resultaat van een formule opmaken  Selecteer “Formule” en voer vervolgens een waarde voor “Minimum”, “Middelpunt” en “Maximum” in De formule moet een getal, datum of tijd retourneren. Begin de formule met het gelijkteken (=). Bij ongeldige formules wordt geen opmaak toegepast. Test de formule in het werkblad om er zeker van te zijn dat de formule geen foutwaarde oplevert.


Opmerkingen Minimum, Middelpunt en Maximum zijn de minimum-, middelpunt- en maximumwaarden voor het cellenbereik. Controleer of de waarde voor Minimum kleiner is dan de waarde voor Middelpunt en dat deze weer kleiner is dan de waarde voor Maximum. U kunt een ander gegevenstype instellen voor Minimum en Maximum Type. U kunt bijvoorbeeld Getal instellen voor Minimum, Percentiel voor Middelpunt en Percentage voor Maximum. In veel gevallen werkt een Middelpunt waarde van 50 procent het best, maar u kunt dit aanpassen om te voldoen aan specifieke vereisten. Als u een Minimum, Middelpunt en Maximum kleurenschaal wilt kiezen, klikt u voor elke optie op Kleur en selecteert u vervolgens een kleur. Als u nog andere kleuren wilt kiezen of een aangepaste kleur wilt maken, klikt u op Meer kleuren. De kleurenschaal die u selecteert, wordt weergegeven in het vak Voorbeeld.


2.6.9.4.3 Alle cellen opmaken met gegevensbalken Met een gegevensbalk kunt u de waarde van een cel ten opzichte van andere cellen inzichtelijk maken. De lengte van de gegevensbalk geeft de waarde in de cel aan. Hoe langer de balk, des te hoger de waarde en hoe korter de balk, des te lager de waarde. Gegevensbalken zijn handig voor het opzoeken van hogere en lagere waarden in grote hoeveelheden gegevens, zoals de best en slechtst verkopende speelgoedartikelen in een verkooprapport van de maand december. Snelle opmaak  Selecteer een cellenbereik of zorg ervoor dat de actieve cel zich in een tabel of draaitabelrapport bevindt  Klik op het tabblad Start in de groep Stijlen op de pijl naast Voorwaardelijke opmaak  Klik op “Gegevensbalken  Selecteer een gegevensbalkpictogram

Resultaat:


Geavanceerde opmaak  Selecteer een cellenbereik of zorg ervoor dat de actieve cel zich in een tabel of draaitabelrapport bevindt  Klik op het tabblad Start, in de groep Opmaakprofielen, op de pijl naast Voorwaardelijke opmaak  Klik op “Regels beheren” Het dialoogvenster “Regels voor voorwaardelijke opmaak beheren” wordt weergegeven.

Voer een van de volgende handelingen uit: Als u voorwaardelijke opmaak wilt toevoegen  klik u op “Nieuwe regel” Het dialoogvenster “Nieuwe opmaakregel” wordt weergegeven.


  





 Klik onder “Selecteer een type regel” op “Alle cellen opmaken op basis van de celwaarden”  Selecteer “Gegevensbalk” in de keuzelijst Opmaakstijl onder “Bewerk de regelbeschrijving”  Selecteer een type voor “Kortste balk” en “Langste balk”  Voer een van de volgende handelingen uit: De laagste en hoogste waarden opmaken  Selecteer “Laagste waarde” en “Hoogste waarde”  In dit geval selecteert u geen waarde voor “Kortste balk” en “Langste balk” Een getal-, datum- of tijdwaarde opmaken  Selecteer “Getal” en voer vervolgens een waarde in voor “Kortste balk” en “Langste balk” Een percentage opmaken  Selecteer “Percentage” en voer vervolgens een waarde in voor “Kortste balk” en “Langste balk” Geldige waarden liggen tussen 0 en 100. Voer geen procentteken in. Gebruik een percentage wanneer u alle waarden proportioneel wilt weergeven omdat de distributie van de waarden proportioneel is. Een percentiel opmaken  Selecteer “Percentiel” en voer vervolgens een waarde in voor “Kortste balk” en “Langste balk” Geldige waarden liggen tussen 0 en 100. U kunt geen percentiel gebruiken als het cellenbereik meer dan 8191 gegevenspunten bevat.  Gebruik een percentiel als u een groep met hoge waarden (zoals waarden boven het 20e percentiel) in de ene gegevensbalk wilt weergeven en lage waarden (zoals waarden onder het 20e percentiel) in een andere gegevensbalk omdat dit extreme waarden zijn die de weergave van uw gegevens kunnen vertekenen. Het resultaat van een formule opmaken  Selecteer “Formule” en voer vervolgens een waarde in voor “Kortste balk” en “Langste balk” De formule moet een getal, datum of tijd retourneren. Begin de formule met het gelijkteken (=). Bij ongeldige formules wordt geen opmaak toegepast. Test de formule in het werkblad om er zeker van te zijn dat de formule geen foutwaarde oplevert.


Opmerkingen Controleer of de waarde bij Kortste balk kleiner is dan de waarde bij Langste balk. U kunt een ander type instellen voor Kortste balk en Langste balk. U kunt bijvoorbeeld Getal instellen voor Kortste balk en Percentage voor Langste balk. Als u een kleurenschaal wilt kiezen voor Kortste balk en Langste balk, klikt u op Kleur van balk. Als u nog andere kleuren wilt kiezen of een aangepaste kleur wilt maken, klikt u op Meer kleuren. De kleur van de balk die u selecteert, wordt weergegeven in het vak Voorbeeld. Als u alleen de gegevensbalk wilt weergeven en niet de waarde in de cel, selecteert u Alleen balk weergeven.


2.6.9.4.4 Alle cellen opmaken met een pictogramserie Met een pictogramserie kunt u een notitie aan gegevens toevoegen of gegevens classificeren in drie tot vijf categorieën, gescheiden door een drempelwaarde. Elk pictogram stelt een waardebereik voor. In de pictogramserie 3 pijlen bijvoorbeeld, geeft de rode pijl omhoog de hogere waarden, de gele horizontale pijl de middenwaarden en de groene pijl omlaag de lagere waarden aan. Snelle opmaak  Selecteer een cellenbereik of zorg ervoor dat de actieve cel zich in een tabel of draaitabelrapport bevindt  Klik op het tabblad Start in de groep Stijlen op de pijl naast Voorwaardelijke opmaak, klik op “Pictogramseries”  Selecteer een pictogramserie

Resultaat:


Geavanceerde opmaak  Selecteer een cellenbereik of zorg ervoor dat de actieve cel zich in een tabel of draaitabelrapport bevindt  Klik op het tabblad Start, in de groep Opmaakprofielen, op de pijl naast Voorwaardelijke opmaak en klik vervolgens op “Regels beheren” Het dialoogvenster “Regels voor voorwaardelijke opmaak beheren” wordt weergegeven:

Voer een van de volgende handelingen uit: Als u voorwaardelijke opmaak wilt toevoegen  Klik op “Nieuwe regel” Het dialoogvenster “Nieuwe opmaakregel” wordt weergegeven:


  





  

Klik onder “Selecteer een type regel” op “Alle cellen opmaken op basis van de celwaarden” Selecteer “Pictogramsets” in de keuzelijst Opmaakstijl onder “Bewerk de regelbeschrijving” Selecteer een pictogramserie De standaardserie is 3 verkeerslichten (zonder rand). Het aantal pictogrammen en de standaardvergelijkingsoperatoren en drempelwaarden voor elk pictogram variëren per pictogramserie.  Indien gewenst, kunt u de vergelijkingsoperators en drempelwaarden aanpassen Het standaardwaardebereik voor elk pictogram is van dezelfde grootte, maar dit kan worden aangepast aan uw specifieke vereisten.  Controleer of de drempelwaarden een logische volgorde hebben van hoog naar laag en van boven naar beneden.  Voer een van de volgende handelingen uit: Een getal, datum of tijd opmaken  Selecteer “Getal” Een percentage opmaken  Selecteer “Percentage” Geldige waarden liggen tussen 0 en 100. Voer geen procentteken in. Gebruik een percentage wanneer u alle waarden proportioneel wilt weergeven omdat de distributie van de waarden proportioneel is. Een percentiel opmaken  Selecteer “Percentiel” Geldige waarden liggen tussen 0 en 100. U kunt geen percentiel gebruiken als het cellenbereik meer dan 8191 gegevenspunten bevat. Gebruik een percentiel als u een groep met hoge waarden (zoals waarden boven het 20e percentiel) in de ene gegevensbalk wilt weergeven en lage waarden (zoals waarden onder het 20e percentiel) in een andere gegevensbalk omdat dit extreme waarden zijn die de weergave van uw gegevens kunnen vertekenen.


Het resultaat van een formule opmaken  Selecteer “Formule” en typ vervolgens een formule in elk vak Waarde De formule moet een getal, datum of tijd retourneren. Begin de formule met het gelijkteken (=). Bij ongeldige formules wordt geen opmaak toegepast. Test de formule in het werkblad om er zeker van te zijn dat de formule geen foutwaarde oplevert. Als u het pictogram aan de tegenovergestelde zijde van de cel wilt plaatsen, schakelt u het selectievakje Pictogramvolgorde omdraaien in. Als u alleen het pictogram wilt weergeven en niet de waarde in de cel, selecteert u Alleen pictogram weergeven. Opmerkingen Mogelijk moet u de kolombreedte aanpassen om het pictogram te laten passen. Er zijn drie pictogramformaten. Welk formaat wordt weergegeven is afhankelijk van de tekengrootte die in de cel wordt gebruikt.


2.6.9.4.5 Alleen cellen opmaken die tekst, getallen, datums of tijden bevatten U kunt bepaalde cellen binnen een cellenbereik gemakkelijker terugvinden als u ze opmaakt op basis van een vergelijkingsoperator. In een inventariswerkblad dat is gesorteerd op categorieën kunt u de producten met minder dan 10 exemplaren in voorraad bijvoorbeeld markeren met geel. Of in een werkblad met verkopen per filiaal kunt u bijvoorbeeld alle filialen zoeken met een winstgroei van meer dan 10%, een omzet van minder dan € 100.000 en een regio die gelijk is aan 'Zuid-Oost'. Snelle opmaak  Selecteer een cellenbereik of zorg ervoor dat de actieve cel zich in een tabel of draaitabelrapport bevindt  Klik op het tabblad Start in de groep Stijlen op de pijl naast Voorwaardelijke opmaak  Klik op “Markeringsregels voor cellen”

 

Selecteer de gewenste opdracht, zoals “Tussen”, “Gelijk aan”, “Tekst met” of “Een datum op” Voer de waarden in die u wilt gebruiken en kies vervolgens een opmaak

Resultaat:



Voer een van de volgende handelingen uit: Als u voorwaardelijke opmaak wilt toevoegen  Klik op “Nieuwe regel” Het dialoogvenster “Nieuwe opmaakregel” wordt weergegeven:


  




 

Klik onder Selecteer een type regel op “Alleen cellen opmaken met” Voer een van de volgende handelingen uit onder “Bewerk de regelbeschrijving” in de keuzelijst “Alleen cellen opmaken met” Opmaken op basis van getal, datum of tijd  Selecteer Celwaarde, selecteer een vergelijkingsoperator en voer vervolgens een getal, datum of tijd in  Selecteer bijvoorbeeld “Tussen” en voer vervolgens 100 en 200 in of selecteer “Gelijk aan” en voer vervolgens 1-1-2006 in  U kunt ook een formule invoeren die een getal, datum of tijd retourneert. Als u een formule invoert, begint u de formule met het gelijkteken (=). Bij ongeldige formules wordt geen opmaak toegepast. Test de formule in het werkblad om er zeker van te zijn dat de formule geen foutwaarde oplevert. Opmaken op basis van tekst  Selecteer Bepaalde tekst, selecteer een vergelijkingsoperator en voer vervolgens tekst in  Selecteer bijvoorbeeld “Bevat” en voer vervolgens Zilver in, of selecteer “Begint met” en voer vervolgens Tri in Aanhalingstekens worden in de zoekreeks opgenomen en u kunt jokertekens gebruiken. De maximumlengte van een tekenreeks is 255 tekens.  U kunt ook een formule invoeren die tekst retourneert Als u een formule invoert, begint u de formule met het gelijkteken (=). Bij ongeldige formules wordt geen opmaak toegepast. Test de formule in het werkblad om er zeker van te zijn dat de formule geen foutwaarde oplevert. Opmaken op basis van datum  Selecteer “Datums op” en selecteer vervolgens een datumvergelijking  Selecteer bijvoorbeeld “Gisteren” of “Volgende week” Lege cellen of cellen met waarden opmaken  Selecteer “Lege waarden” of “Geen lege waarden” Een lege waarde is een cel die geen gegevens bevat en is niet hetzelfde als een cel die een of meer spaties bevat (spaties worden verwerkt als tekst).


Cellen met foutwaarden of cellen zonder foutwaarden opmaken  Selecteer “Fouten” of “Geen fouten” Foutwaarden zijn onder andere: #####, #WAARDE!, #DEEL/0!, #NAAM?, #N/B, #VERW!, #GETAL! en #LEEG!. Klik op Opmaak om een opmaak op te geven. Het dialoogvenster Celeigenschappen verschijnt. Selecteer een opmaak voor getallen, lettertypen, randen of opvulling die u wilt toepassen als de celwaarde aan de voorwaarde voldoet en klik vervolgens op OK. U kunt meer dan één opmaak kiezen. De opmaak die u selecteert, wordt weergegeven in het vak Voorbeeld.


2.6.9.4.6 Alleen waarden met een hoge of lage rangschikking opmaken U kunt de hoogste en laagste waarden in een cellenbereik gemakkelijk terugvinden op basis van een grenswaarde die u opgeeft. U kunt bijvoorbeeld de vijf best verkopende producten in een regiorapport vinden, de onderste 15% producten in een klanttevredenheidsonderzoek of de hoogste 25 salarissen in een personeelsanalyse van een afdeling. Snelle opmaak  Selecteer een cellenbereik of zorg ervoor dat de actieve cel zich in een tabel of draaitabelrapport bevindt  Klik op het tabblad Start in de groep Stijlen op de pijl naast Voorwaardelijke opmaak en klik vervolgens op “Regels voor bovenste/onderste”

   

Selecteer de gewenste opdracht, zoals “Bovenste 10 items” of “Onderste 10 %” Voer de waarden in die u wilt gebruiken Kies een opmaak Klik op “OK”

Resultaat:


Geavanceerde opmaak  Selecteer een cellenbereik of zorg ervoor dat de actieve cel zich in een tabel of draaitabelrapport bevindt  Klik op het tabblad Start, in de groep Opmaakprofielen, op de pijl naast Voorwaardelijke opmaak  Klik vervolgens op “Regels beheren” Het dialoogvenster “Regels voor voorwaardelijke opmaak beheren” wordt weergegeven.

Voer een van de volgende handelingen uit: Als u voorwaardelijke opmaak wilt toevoegen  Klik op “Nieuwe regel” Het dialoogvenster “Nieuwe opmaakregel” wordt weergegeven.

Als u voorwaardelijke opmaak wilt wijzigen, doet u het volgende:  Zorg ervoor dat het juiste werkblad of de juiste tabel is geselecteerd in de keuzelijst “Opmaakregels weergeven voor”

 

Indien gewenst, wijzigt u het cellenbereik door te klikken op Dialoogvenster samenvouwen in het vak Van toepassing op om het dialoogvenster tijdelijk te verbergen Vervolgens selecteert u het nieuwe cellenbereik op het werkblad en selecteert u Dialoogvenster uitvouwen




Selecteer de regel en klik op “Regel bewerken”



  

Klik onder Selecteer een type regel op “Alleen waarden met de hoogste of laagste rangschikking opmaken” Selecteer “Boven” of “Onder” in de keuzelijst Waarden opmaken met een rangschikking in het onder “Bewerk de regelbeschrijving” Voer een van de volgende handelingen uit:

Als u een boven- of onderwaarde wilt opgeven  Voer u een getal in  Schakel het selectievakje % van het geselecteerde bereik uit Geldige waarden liggen tussen 1 en 1000. Als u een boven- of onderwaarde in percentages wilt opgeven  Voer een getal in  Schakel het selectievakje % van het geselecteerde bereik in Geldige waarden liggen tussen 1 en 100.  Klik op “Opmaak” om een opmaak op te geven Het dialoogvenster Celeigenschappen verschijnt.

 

Selecteer een opmaak voor getallen, lettertypen, randen of opvulling die u wilt toepassen als de celwaarde aan de voorwaarde voldoet Klik op “OK” U kunt meer dan een opmaak selecteren. De opmaak die u selecteert wordt in het vak “Voorbeeld” weergegeven



2.6.9.4.7 Alleen waarden opmaken die boven of onder het gemiddelde liggen U kunt waarden boven of onder een gemiddelde of een standaarddeviatie in een cellenbereik zoeken. U kunt bijvoorbeeld de bovengemiddelde beoordelingen vinden in een beoordelingsrapport of u kunt de producten vinden die onder twee standaarddeviaties in een kwaliteitsbeoordeling vallen. Snelle opmaak  Selecteer een cellenbereik of zorg ervoor dat de actieve cel zich in een tabel of draaitabelrapport bevindt  Klik op het tabblad Start in de groep Stijlen op de pijl naast Voorwaardelijke opmaak  Klik op “Regels voor bovenste/onderste”

  

Selecteer de gewenste opdracht, zoals “Boven gemiddelde” of “Onder gemiddelde” Kies een opmaak. Klik op “OK”

Resultaat:



Voer een van de volgende handelingen uit: Als u voorwaardelijke opmaak wilt toevoegen  Klik op “Nieuwe regel” Het dialoogvenster “Nieuwe opmaakregel” wordt weergegeven.

Als u voorwaardelijke opmaak wilt wijzigen, doet u het volgende:  Zorg ervoor dat het juiste werkblad of de juiste tabel is geselecteerd in de keuzelijst “Opmaakregels weergeven voor”

  





 

Klik onder Selecteer een type regel op “Alleen waarden opmaken die boven of onder het gemiddelde liggen” Voer een van de volgende handelingen uit onder Bewerk de regelbeschrijving in de keuzelijst “Waarden opmaken die”:

Als u cellen wilt opmaken die boven of onder het gemiddelde liggen van alle cellen in het bereik  Selecteer “Boven of Onder” Als u cellen wilt opmaken die boven of onder een, twee of drie standaarddeviaties liggen voor alle cellen in het bereik  Selecteer een standaarddeviatie  Klik op Opmaak om het dialoogvenster “Celeigenschappen” te openen  Selecteer een opmaak voor getallen, lettertypen, randen of opvulling die u wilt toepassen als de celwaarde aan de voorwaarde voldoet  Klik op “OK” U kunt meer dan een opmaak selecteren. De opmaak die u selecteert wordt in het vak Voorbeeld weergegeven.


2.6.9.4.8 Alleen unieke of dubbele waarden opmaken Snelle opmaak  Selecteer een cellenbereik of zorg ervoor dat de actieve cel zich in een tabel of draaitabelrapport bevindt  Klik op het tabblad Start in de groep Stijlen op de pijl naast Voorwaardelijke opmaak en klik vervolgens op “Markeringsregels voor cellen”

   

Selecteer “Dubbele waarden” Voer de waarden in die u wilt gebruiken Kies vervolgens een opmaak Klik op “OK”

Resultaat:


Geavanceerde opmaak  Selecteer een cellenbereik of zorg ervoor dat de actieve cel zich in een tabel of draaitabelrapport bevindt  Klik op het tabblad Start, in de groep Opmaakprofielen, op de pijl naast Voorwaardelijke opmaak en klik vervolgens op “Regels beheren” Het dialoogvenster “Regels voor voorwaardelijke opmaak” beheren wordt weergegeven

Voer een van de volgende handelingen uit: Als u voorwaardelijke opmaak wilt toevoegen  Klik op “Nieuwe regel” Het dialoogvenster “Nieuwe opmaakrege”l wordt weergegeven.

Als u voorwaardelijke opmaak wilt wijzigen, doet u het volgende:  Zorg ervoor dat het juiste werkblad of de juiste tabel is geselecteerd in de keuzelijst Opmaakregels weergeven voor

  





    

Klik onder “Selecteer een type regel” op “Alleen unieke of dubbele waarden opmaken” Selecteer “Unieke” of “Dubbele” in de keuzelijst “Alles opmaken” onder “Bewerk de regelbeschrijving” Klik op “Opmaak” om het dialoogvenster Celeigenschappen te openen Selecteer een opmaak voor getallen, lettertypen, randen of opvulling die u wilt toepassen als de celwaarde aan de voorwaarde voldoet Klik vervolgens op “OK” U kunt meer dan een opmaak selecteren. De opmaak die u selecteert wordt in het vak “Voorbeeld” weergegeven.


2.6.9.4.9 Een formule gebruiken om vast te stellen welke cellen moeten worden opgemaakt Als u voorwaardelijke opmaak moet toepassen onder meer complexe voorwaarden, kunt u een logische formule gebruiken om de opmaakcriteria op te geven. U wilt wellicht waarden vergelijken met het resultaat van een functie, of gegevens in cellen evalueren die buiten het geselecteerde bereik liggen.  Selecteer een cellenbereik of zorg ervoor dat de actieve cel zich in een tabel of draaitabelrapport bevindt  Klik op het tabblad Start, in de groep Opmaakprofielen, op de pijl naast Voorwaardelijke opmaak  Klik op “Regels beheren” Het dialoogvenster “Regels voor voorwaardelijke opmaak beheren” wordt weergegeven.

Ga op een van de volgende manieren te werk: Als u voorwaardelijke opmaak wilt toevoegen  Klik op “Nieuwe regel” Het dialoogvenster “Nieuwe opmaakregel” wordt weergegeven:


Als u voorwaardelijke opmaak wilt wijzigen, doet u het volgende:  Zorg ervoor dat het juiste werkblad of de juiste tabel is geselecteerd in de keuzelijst Opmaakregels weergeven voor

  



 

  

Klik onder “Selecteer een type regel” op “Een formule gebruiken om te bepalen welke cellen worden opgemaakt” Voer een formule in onder “Bewerk de regelbeschrijving” in de keuzelijst “Waarden opmaken waarvoor deze formule geldt” U moet de formule beginnen met een gelijkteken (=) en de formule moet de logische waarde WAAR (1) of ONWAAR (0) retourneren. Klik op “Opmaak” om het dialoogvenster Celeigenschappen te openen Selecteer een opmaak voor getallen, lettertypen, randen of opvulling die u wilt toepassen als de celwaarde aan de voorwaarde voldoet Klik op “OK” U kunt meer dan een opmaak selecteren. De opmaak die u selecteert wordt in het vak Voorbeeld weergegeven.


Opmerking U kunt in een formule invoeren door cellen rechtstreeks in een werkblad te selecteren. Als u cellen rechtstreeks in het werkblad selecteert, worden absolute celverwijzingen ingevoegd. Als u wilt dat de verwijzingen voor elke cel in het geselecteerde bereik automatisch worden aangepast, gebruikt u relatieve celverwijzingen.


2.6.9.4.10 Voorwaardelijke opmaak verwijderen Voer een van de volgende handelingen uit: Werkblad  Klik op het tabblad Start, in de groep Opmaakprofielen, op de pijl naast Voorwaardelijke opmaak  Kies “Regels wissen”



Kies “Regels uit gehele werkblad verwijderen”

Een cellenbereik, tabel of draaitabel  Selecteer het cellenbereik, de tabel of de draaitabel waarvoor u voorwaardelijke opmaak wilt verwijderen  Klik op het tabblad Start, in de groep Opmaakprofielen, op de pijl naast Voorwaardelijke opmaak  Kies “Regels wissen”



Afhankelijk van uw selectie klikt u op “Regels uit geselecteerde cellen verwijderen”, “Regels uit deze tabel verwijderen” of “Regels uit deze draaitabel verwijderen”.


2.6.9.5

Celeigenschappen aanpassen

Per cel(len) zijn een groot aantal opmaakmogelijkheden voorzien, instelbaar via het dialoogvenster “Celeigenschappen”. Om dit venster te gebruiken, ga je als volgt tewerk:  Selecteer de gewenste cel(len)  Klik op het tabblad “Start”, in de groep “Lettertype”, op het kleine schuine pijltje rechts onderaan

Hierdoor verschijnt het dialoogvenster “Celeigenschappen”.

Dit venster bestaat uit verschillende tabbladen die hierna chronologisch overlopen worden.


2.6.9.5.1

Getal

Categorie  Klik in het venster “Celeigenschappen” op het tabblad “Getal”  Klik bvb. op “Getal” in het vak “Categorie”  Selecteer vervolgens de gewenste opties voor de notatie

In het vak “Voorbeeld” ziet u hoe de geselecteerde cellen eruitzien met de gekozen notatie.  Klik op “Aangepast” als u uw eigen aangepaste notaties wilt maken voor getallen, zoals productcodes. Aantal decimalen  Geef het aantal decimalen op (maximaal 30) Dit vak is alleen beschikbaar voor de categorieën “Getal”, “Valuta”, “Financieel”, “Percentage” en “Wetenschappelijk”. Scheidingsteken voor duizendtallen (.) gebruiken  Schakel dit selectievakje in als u een scheidingsteken voor duizendtallen wilt gebruiken Dit selectievakje is alleen beschikbaar voor de categorie “Getal” Negatieve getallen  Geef de opmaak voor negatieve getallen op Deze optie is alleen beschikbaar voor de categorieën “Getal” en “Valuta” Symbool  Selecteer het gewenste valutasymbool Dit vak is alleen beschikbaar voor de categorieën “Valuta” en “Financieel”. Type  Selecteer het gewenste weergavetype voor een getal Dit vak is alleen beschikbaar voor de categorieën “Datum”, “Tijd”, “Breuk”, “Speciaal” en “Aangepast”. Locatie  Selecteer een andere taal voor het weergavetype van een getal Deze optie is alleen beschikbaar voor de categorieën “Datum”, “Tijd” en “Speciaal”.


2.6.9.5.2 Uitlijning  Klik in het venster “Celeigenschappen” op het tabblad “Uitlijning”

Tekstuitlijning Horizontaal  Selecteer een optie in het vak “Horizontaal” om de horizontale uitlijning van de celinhoud te wijzigen Standaard wordt tekst links uitgelijnd, worden getallen rechts uitgelijnd en worden logische waarden en foutwaarden gecentreerd. De horizontale standaarduitlijning is Standaard. Als u de uitlijning van gegevens wijzigt, wordt het gegevenstype niet gewijzigd. Verticaal  Selecteer een optie in het vak “Verticaal” om de verticale uitlijning van de celinhoud te wijzigen Standaard wordt tekst verticaal onderin de cel uitgelijnd. De verticale standaarduitlijning is Standaard. Inspringing Hiermee laat u celinhoud inspringen vanaf elke rand van de cel, afhankelijk van uw keuze onder “Horizontaa”l en “Verticaal”. Elke stap in het vak “Inspringing” komt overeen met de breedte van één teken. Stand  Selecteer een optie onder “Stand” om de stand van de tekst in geselecteerde cellen te wijzigen De opties voor het draaien van tekst zijn wellicht niet beschikbaar als u andere uitlijningsopties hebt geselecteerd. Graden Hiermee stelt u de mate in waarin tekst in de geselecteerde cel wordt gedraaid. Gebruik een positief getal in het vak “Graden” om de geselecteerde tekst te draaien van de linkerbenedenhoek naar de rechterbovenhoek van de cel. Gebruik een negatief getal om tekst te draaien van de linkerbovenhoek naar de rechterbenedenhoek van de geselecteerde cel.


Tekstconfiguratie Terugloop Hiermee verdeelt u tekst over meerdere regels in een cel. Het aantal regels is afhankelijk van de breedte van de kolom en de lengte van de celinhoud. Tekst passend maken Hiermee verkleint u de zichtbare grootte van tekens zodat alle gegevens van een geselecteerde cel in de kolom passen. De tekengrootte wordt automatisch aangepast als u de kolombreedte wijzigt. De toegepaste tekengrootte wordt niet gewijzigd. Cellen samenvoegen Hiermee voegt u twee of meer geselecteerde cellen samen tot één cel. De celverwijzing voor een samengevoegde cel is de cel in de linkerbovenhoek van het oorspronkelijk geselecteerde bereik. Van rechts naar links Tekstrichting Selecteer een optie in het vak “Tekstrichting” om de leesrichting en uitlijning op te geven. De standaardinstelling is “Contex”t, maar u kunt de instelling wijzigen in “Van links naar rechts” of “Van rechts naar links”.


2.6.9.5.3 Lettertype  Klik in het venster “Celeigenschappen” op het tabblad “Lettertype”

Lettertype  Selecteer het lettertype voor de tekst in de geselecteerde cellen. Het standaardlettertype is “Calibri”. Tekenstijl  Selecteer de tekenstijl voor de tekst in de geselecteerde cellen De standaardtekenstijl is “Standaard”. Punten  Selecteer de tekengrootte voor de tekst in de geselecteerde cellen U kunt een getal tussen 1 en 1638 invoeren. De standaardtekengrootte is “11”. Opmerking De beschikbare puntgrootten in de lijst Punten zijn afhankelijk van het geselecteerde lettertype en de actieve printer. Onderstrepen  Selecteer het gewenste onderstreepeffect voor de tekst in de geselecteerde cellen De standaardinstelling is “Geen”. Kleur  Selecteer de gewenste kleur voor de tekst in de geselecteerde cellen De standaardkleur is “Automatisch”. Standaard  Schakel het selectievakje “Standaard” in om het lettertype, de tekenstijl, de tekengrootte en de effecten terug te zetten op de (standaard)stijl “Normaa”l.


Effecten Hier kunt u een van de volgende opmaakeffecten selecteren. Doorhalen  Schakel dit selectievakje in om de tekst in de geselecteerde cellen door te halen Superscript  Schakel dit selectievakje in om de tekst in de geselecteerde cellen als superscript weer te geven Subscript  Schakel dit selectievakje in om de tekst in de geselecteerde cellen als subscript weer te geven Voorbeeld Hier ziet u de tekstopties die u hebt geselecteerd, toegepast op voorbeeldtekst.


2.6.9.5.4 Rand  Klik in het venster “Celeigenschappen” op het tabblad “Rand”

Lijn Stijl

  

Kleur 

Selecteer een optie onder “Stijl” om de lijndikte en - stijl van een rand op te geven Als u de lijnstijl wilt wijzigen van een rand die al bestaat, selecteert u de gewenste lijnstijloptie Klik vervolgens op een van de knoppen in het gebied “Rand” om aan te geven waar de nieuwe lijnstijl moet worden toegepast Selecteer een kleur uit de vervolgkeuzelijst om de kleur van de geselecteerde cellen te wijzigen

Vooraf ingesteld  Selecteer een van de vooraf ingestelde randopties om een rand op de geselecteerde cellen toe te passen of juist te verwijderen. Rand    

Klik op een lijnstijl in het vak “Stijl” Klik vervolgens op de knoppen onder “Vooraf ingesteld” of “Rand” om randen toe te passen op de geselecteerde cellen Als u alle randen wilt verwijderen, klikt u op de knop “Geen” U kunt ook op gebieden in het “tekstvak” klikken om randen toe te voegen of te verwijderen


2.6.9.5.5 Opvulling  Klik in het venster “Celeigenschappen” op het tabblad “Opvulling”

Achtergrondkleur  Selecteer een achtergrondkleur voor de geselecteerde cellen via het kleurenpalet Opvuleffecten  Klik op deze knop als u een kleurverloop, bitmappatroon of afbeelding op de geselecteerde cellen wilt toepassen Meer kleuren  Klik op deze knop als u kleuren wilt toevoegen die niet beschikbaar zijn in het kleurenpalet Patroonkleur  Selecteer een voorgrondkleur in het vak “Patroonkleur” om een patroon met twee kleuren te maken Patroonstijl  Selecteer een patroon in het vak “Patroonstijl” om dit patroon toe te passen op de geselecteerde cellen met de kleuren die u hebt geselecteerd in de vakken “Achtergrondkleur” en “Patroonkleur” Voorbeeld Hier ziet u een voorbeeld van de kleur, het opvuleffect en de patroonopties die u hebt geselecteerd.


2.6.9.5.6 Bescherming  Klik in het venster “Celeigenschappen” op het tabblad “Bescherming”

Geblokkeerd Hiermee voorkomt u dat cellen worden gewijzigd, verplaatst, verwijderd of dat de grootte ervan wordt gewijzigd. Het blokkeren van cellen werkt alleen als het werkblad is beveiligd. Verborgen Hiermee verbergt u een formule in een cel, zodat deze niet op de formulebalk wordt weergegeven wanneer de cel wordt geselecteerd. Het verbergen van formules werkt alleen als het werkblad is beveiligd.


3 OEFENINGEN Excel 3.1

Oefening 1 (formules Som, Gemiddelde, Maximum en Minimum) 3.1.1 Opgave 1. Open het bestand “VERKOOPSCIJFERS BRANTANO_OPGAVE” in de map “oefening 001” 2. Vul de cijfers in de tabel in. 3. Voeg in de kolommen Totaal, Gemiddelde, Maximum en Minimum de gepaste formules in 4. Pas de kolombreedtes aan zodat alle gegevens leesbaar zijn 5. Sla de werkmap op als “VERKOOPSCIJFERS BRANTANO” in de map oefening 001 3.1.2

3.2

Oplossing

Oefening 2 (formules Som en Verschil) 3.2.1 Opgave 1. Open het bestand “WINST-VERLIES_OPGAVE” in de map “oefening 002” 2. Vul de cijfers in de tabel in. 3. Voeg in de kolommen Totaal en Winst de gepaste formules in 4. Pas de kolombreedtes aan zodat alle gegevens leesbaar zijn 5. Sla de werkmap op als “WINST-VERLIES” in de map oefening 002 3.2.2

Oplossing


3.3

Oefening 3 (formules Som en Product) 3.3.1 Opgave 1. Open het bestand “FACTUUR_OPGAVE” in de map “oefening 003” 2. Vul de cijfers in de tabel in. 3. Voeg in de kolommen Totaal, Subtotaal en BTW 21% de gepaste formules in 4. Pas de kolombreedtes aan zodat alle gegevens leesbaar zijn 5. Sla de werkmap op als “FACTUUR” in de map oefening 003 3.3.2

3.4

Oplossing

Oefening 4 (overzicht maken) 3.4.1 Opgave 1. Maak een inventaris van alle aanwezige PC’s 2. Vermeld per PC de volgende zaken:  Naam van de PC  Het besturingssysteem  Merk processor  Werkgeheugen  Grootte van de HD  Type scherm  Grootte van het scherm 3. Maak hiervan een overzichtelijke inventaris en zorg dat de verschillende kolommen de gepaste breedte hebben 4. Sla de werkmap op als “INVENTARIS” in de map oefening 004 3.4.2

Oplossing


3.5

Oefening 5 (overzicht maken, Gemiddelde, Som en Verschil) 3.5.1 Opgave De directie wil een overzicht hebben van het aantal leerlingen in elke klas Daarnaast willen ze een overzicht van de verschil in aantallen met het vorige jaar De school heeft 6 cursussen (Word, Excel, Beheer en beveiliging, Access, Photoshop, Windows) Elke cursus wordt 2x/week gegeven (op maandag en woensdag 1. Geef het overzicht van het aantal leerlingen in elke klas 2. Maak een gemiddeld aantal leerlingen per klas over de 2 lesdagen 3. Geef het totaal aantal leerlingen per lesdag 4. Geef daarnaast het overzicht van het jaar daarvoor 5. Geef het verschil aan tussen de twee jaren in aantal leerlingen per cursus en per klas 6. Pas de kolombreedtes aan zodat alle gegevens leesbaar zijn 7. Sla de werkmap op als “OVERZICHT_LEERLINGEN” in de map oefening 005 3.5.2

Oplossing


3.6

Oefening 6 (formules Som en Verschil) 3.6.1 Opgave 1. Open het bestand “KOSTPRIJS_REIS_SPANJE_OPGAVE” in de map “oefening 006” 2. Vul de cijfers in de tabel in. Zorg hierbij voor een automatische aanduiding in €. 3. Bereken in de cellen B9 en C9 op 2 verschillende manieren het Totaal 4. Pas de kolombreedtes aan zodat alle gegevens leesbaar zijn 5. Sla de werkmap op als “KOSTPRIJS_REIS_SPANJE” in de map oefening 006 3.6.2

3.7

Oplossing

Oefening 7 (doorvoeren en kolombreedte aanpassen) 3.7.1 Opgave 1. Typ het overzicht zoals in het voorbeeld 2. Maak zoveel mogelijk gebruik van de mogelijkheid “Doorvoeren” 3. Sla het resultaat op als “PRINTERS” in de map oefening 007


3.8

Oefening 8 (Rijen verwijderen en kolombreedte aanpassen) 3.8.1 Opgave 1. Open het bestand “INVENTARIS_OPGAVE” in de map oefening 008 2. Verwijder de nodige rijen zodat het bestand eruit ziet zoals in het voorbeeld 3. Pas de kolombreedtes aan 4. Sla het resultaat op als “INVENTARIS” in de map oefening 008 Voorbeeld:

3.9

Oefening 9 (doorvoeren, kolombreedte aanpassen, celopmaak en totalen berekenen) 3.9.1 Opgave 1. Open het bestand “BESTELFORMULIER_OPGAVE” in de map oefening 009 2. Zorg ervoor dat de bestelcodes doorgevoerd worden met een interval van 1 eenheid per keer 3. Pas de kolombreedtes aan 4. Breng de nodige formules in zodat bij een bestelling de totalen en subtotalen automatisch ingevuld worden. 5. Sla het resultaat op als “BESTELFORMULIER” in de map oefening 009 3.9.2

Oplossing


3.10

Oefening 10 (doorvoeren, kolombreedte aanpassen, totalen berekenen, naam werkblad wijzigen, kopiëren van gegevens naar een ander werkblad) 3.10.1 Opgave 1. Open het bestand “OOSTENDE_OPGAVE” in de map oefening 010 2. Breng de maanden in via de functie “doorvoeren” 3. Pas de kolombreedtes aan 4. Breng de nodige formules in zodat per maand een totaal van de kosten zichtbaar wordt 5. Noem het werkblad “Oostende 1” 6. Maak een 2de werkblad met precies dezelfde opbouw voor de kostenberekening van een 2de appartement. Noem dit blad “Oostende 2” 7. Verwijder de onnodige werkbladen 8. Sla het resultaat op als “OOSTENDE” in de map oefening 010 3.10.2 Oplossing


3.11

Oefening 11 (aangepaste lijsten maken, doorvoeren, kolombreedtes aanpassen en winst berekenen) 3.11.1 Opgave 1. Open het bestand “WINST_OPGAVE” in de map oefening 011 2. Maak een aangepaste lijst voor de steden door ze nieuw aan te maken 3. Maak een aangepaste lijst voor de periodes door ze te importeren 4. Pas de kolombreedtes aan 5. Breng de nodige formules in zodat de winst per winkel en per periode zichtbaar wordt 6. Maak de tabellen op met een celstijl naar keuze 7. Sla het resultaat op als “WINST” in de map oefening 011 3.11.2 Oplossing


3.12

Oefening 12 (celstijlen toepassen, eigen celstijl aanmaken, uitlijning aanpasse, formules inbrengen en kolombreedte aanpassen) 3.12.1 Opgave 1. Open het bestand “WINST_OPGAVE_STIJL_AANPASSEN” in de map oefening 012 2. Pas op de titels “Omzet”, “Kosten” en “Winst” de celstijl “Goed” toe. 3. Zorg ervoor dat de steden opgemaakt zijn met de celstijl “60% - Accent 2” 4. Zorg ervoor dat de vakjes “Totaal” opgemaakt zijn met de celstijl “Totaal” 5. Zorg ervoor dat de periodes opgemaakt zijn met de celstijl “60% - Accent 3” 6. Creëer zelf een celstijl “Cijfermateriaal” met de volgende eigenschappen:  Getal: “Valuta”, € met 2 decimalen  Uitlijning: “horizontaal centreren”, “verticaal onder uitgelijnd”  Lettertype: “Book Antiqua”, 9 punten 7. Pas de nieuwe stijl “Cijfermateriaal” toe op de cijfergegevens in de 3 tabellen 8. Breng in de onderste tabel “Winst” de nodige formules in zodat het resultaat berekend wordt 9. Pas de kolombreedtes aan daar waar nodig 10. Sla het resultaat op als “WINST_STIJL_AANPASSEN” in de map oefening 012 3.12.2 Oplossing


3.13

Oefening 13 (voorwaardelijke opmaak) 3.13.1 Opgave 1. Open het bestand “RESULTATEN_OPGAVE” in de map oefening 013 2. Pas in tabel 1 de volgende voorwaardelijke opmaak toe:  Waarden boven de 7  lichtgroene achtergrond  Waarden tussen 5 en 7  oranje achtergrond  Waarden lager dan 5  rode achtergrond 3. Pas in tabel 2 de volgende voorwaardelijke opmaak toe:  Bovenste 20%  lichtgroene achtergrond  Onderste 20%  rode achtergrond 4. Pas in tabel 3 de volgende voorwaardelijke opmaak toe:  Boven het gemiddelde  lichtgroene achtergrond  Onder het gemiddelde  rode achtergrond 5. Pas in tabel 4 de volgende voorwaardelijke opmaak toe:  Bovenste 5 lichtgroene achtergrond  Onderste 5  rode achtergrond 6. Maak de titels “Tabel 1”, “Tabel 2”, “Tabel 3”, “Tabel 4” op met een celstijl naar keuze 7. Pas daar waar nodig de kolombreedtes aan 8. Lijn alle cellen “horizontaal gecentreerd” uit (behalve kolom “A”) 9. Sla het resultaat op als “RESULTATEN” in de map oefening 013 3.13.2 Oplossing


3.14

Oefening 14 (voorwaardelijke opmaak, formule inbrengen, “Getal” aanpassen, kolombreedte aanpassen) 3.14.1 Opgave 1. Open het bestand “LICHAAMSMETINGEN_OPGAVE” in de map oefening 014 2. Breng een formule in zodat je per onderdeel het gemiddelde berekent tot 2 cijfers na de komma 3. Voor elk onderdeel breng je voorwaardelijke opmaak aan zodat zichtbaar wordt of de persoon boven, onder of gemiddeld scoort. Gebruik hiervoor een groene, oranje of rode achtergrond 4. Maak de cellen zo op dat de getallen in cm uitgedrukt worden (geen cijfers na de komma) 5. Geef via gegevensbalken een voorwaardelijke opmaak aan de cellen met afmetingen (behalve bij “gemiddelde”) 6. Pas de kolombreedtes aan zodat alles duidelijk is 7. Sla het resultaat op als “LICHAAMSMETINGEN” in de map oefening 014 3.14.2 Oplossing


3.15

Oefening 15 (voorwaardelijke opmaak, kolombreedte aanpassen) 3.15.1 Opgave 1. Open het bestand “AANDELENKOERSEN_OPGAVE” in de map oefening 015 2. Breng via pictogrammenseries voorwaardelijke opmaak in zodat de trend zichtbaar wordt 3. Pas de kolombreedtes aan waar nodig 4. Sla het resultaat op als “AANDELENKOERSEN” in de map oefening 015 3.15.2 Oplossing

3.16

Oefening 16 (celeigenschappen aanpassen, kolombreedte aanpassen, formules doorvoeren) 3.16.1 Opgave 1. Open het bestand “RELATIEVE_EN_ABSOLUTE_ADRESSEN_OPGAVE” in de map oefening 016 2. Pas de celeigenschappen aan zodat de prijzen uitgedrukt worden in euro 3. Pas de kolombreedtes aan zodat alle info zichtbaar is op scherm 4. Breng in de cel E2 de formule in om de prijs te berekenen, rekening houdend met de winstmarge. Zorg ervoor dat de formule via de vulgreep kan doorgevoerd worden naar de cellen E3, E4 en E5 5. Breng in de cel E9 de formule in om de prijs te berekenen, rekening houdend met de winstmarge. Zorg ervoor dat de formule via de vulgreep kan doorgevoerd worden naar de cellen E10, E11 en E12 6. Sla het resultaat op als “RELATIEVE_EN_ABSOLUTE_ADRESSEN” in de map oefening 016 3.16.2 Oplossing Formule: =(B2*C2)+((B2*C2)*D2)

Formule: =(B9*C9)+((B9*C9)*D$9)


3.17

Oefening 17 (doorvoeren, kolombreedte aanpassen, celeigenschappen, randen, formules doorvoeren) 3.17.1 Opgave 1. Open het bestand “LOTENVERKOOP_OPGAVE” in de map oefening 017 2. Breng de data in d.m.v. doorvoeren 3. Pas de kolombreedtes aan zodat alle info zichtbaar is 4. Breng de nodige opmaak aan zodat de cijfers uitgedrukt worden in euro 5. Breng de nodige opmaak aan zodat de randen getoond worden 6. Bereken met een formule de prijs per boekje  Prijs per lotje: ...................... 2.50 €  Aantal lotjes per boekje: .... 5 €  Korting per boekje: ............. 10% 7. Breng de juiste formules in zodat ze de totaal prijs berekenen en kunnen doorgevoerd worden 8. Sla het resultaat op als “LOTENVERKOOP” in de map oefening 017 3.17.2 Oplossing Formule: =(C2*C3)-(C4*(C2*C3))

Formule: =C8+E8+F8

Formule: =B8*C$2

Formule: =D8*G$4


3.18

Oefening 18 (kolombreedte aanpassen, celeigenschappen, formules doorvoeren) 3.18.1 Opgave 1. Open het bestand “BTW_OPGAVE” in de map oefening 018 2. Pas de kolombreedtes aan zodat alle info zichtbaar is 3. Breng de nodige randen en celopmaak aan 4. Bereken de BTW 5. Bereken de prijs BTW inclusief Formule: 6. Probeer ervoor te zorgen dat de formules doorgevoerd kunnen worden 7. Sla het resultaat op als “BTW” in de map oefening 018 =SOM(F3:H3)+I3 3.18.2 Oplossing

Formule: =G3*G$2

Formule: =H4*H$2


Formule: =F7*F$2

3.19

Oefening 19 (kolombreedtes aanpassen, celeigenschappen, formules doorvoeren) 3.19.1 Opgave 1. Open het bestand “COMPUTERONDERDELEN_OPGAVE” in de map oefening 019 2. Pas de kolombreedtes aan zodat alle info zichtbaar wordt 3. Breng de nodige opmaak aan (randen en uitlijning) 4. Breng in beide tabellen de juiste formules in om de bedragen om te rekenen 5. Zorg ervoor dat de formules kunnen doorgevoerd worden 6. Sla het resultaat op als “COMPUTERONDERDELEN” in de map oefening 019 3.19.2 Oplossing Formule: =$B5*(B$2/100) Deze formule is zowel naar onderen als naar rechts door te voeren

Formule: =B16*(B$12/100) Deze formule is enkel naar beneden doorvoerbaar

Formule: =B16*(B$13/100) Deze formule is enkel naar beneden doorvoerbaar


3.20

Oefening 20 (kolombreedtes aanpassen, celeigenschappen, formules doorvoeren) 3.20.1 Opgave 1. Open het bestand “HUUROPBRENGST_OPGAVE” in de map oefening 020 2. Breng zo weinig mogelijk verschillende formules in zodat u het eindresultaat in december 2010 kan berekenen 3. Sla het resultaat op als “HUUROPBRENGST” in de map oefening 020 3.20.2 Oplossing

Formule in C2: =$B2

Formule in D2: =C13+$B2 Deze formule is naar rechts doorvoerbaar

Formule in C3: =C2+$B3 Deze formule is naar rechts EN onderen doorvoerbaar


3.21

Oefening 21 (gegevens uit verschillende werkbladen samenvoegen, opmaak kopiëren) 3.21.1 Opgave 1. Open het bestand “AUTOVERDELER_OPGAVE” in de map oefening 021 2. Zorg per werkblad van een automerk voor dezelfde tabel lay-out als in het werkblad “Totaal” 3. Zorg ervoor dat in het werkblad “Totaal” de totalen van alle merken samen te zien zijn. 4. Sla het resultaat op als “AUTOVERDELER” in de map oefening 021 3.21.2 Oplossing

Werkbladen (Opel, Volkswagen, Nissan en Renault) Formule in A1: = Totaal!A1 Deze formule kopiëren naar alle andere cellen waarin gegevens worden overgenomen: A3:S4 en A7:K8. Dit doe je voor alle werkbladen

Werkblad “Totaal” Formule in A5: =Opel!A5+Volkswagen!A5+Nissan!A5+Renault!A5 Deze formule kopiëren naar alle andere cellen waarin gegevens worden overgenomen: A5:S5 en A9:K9.


3.22

(Als-functie) 3.22.1 Opgave 1. Open het bestand “EXAMENRESULTATEN_OPGAVE” in de map oefening 022 2. Zorg ervoor dat naast de resultaten de tekst”gebuisd” komt indien het resultaat < is dan de helft van het totaal aantal punten. 3. Zorg ervoor dat naast de resultaten de tekst”geslaagd” komt indien het resultaat >= is dan de helft van het totaal aantal punten 4. OPGELET: Indien het totaal aantal punten verandert, moet de tekst mee veranderen zonder de formule aan te passen ! 5. Sla het resultaat op als “EXAMENRESULTATEN” in de map oefening 022 3.22.2 Oplossing

3.23

(Als-functie, opmaak) 3.23.1 Opgave 1. Open het bestand “KORTING_OPGAVE” in de map oefening 023 2. Breng de nodige formules in zodat vanaf een bepaald bedrag (>30€) een korting (5€) wordt gegeven op het totaal te betalen bedrag 3. Zorg ervoor dat indien je het bedrag en de korting aanpast, het resultaat automatisch mee verandert. 4. Zorg voor een aangepaste opmaak 5. Sla het resultaat op als “KORTING” in de map oefening 023 3.23.2 Oplossing

=B3*C3 Doorvoeren naar beneden =som(D3:D6) =ALS(D7>G1;G2;0) =D7-D8


UPGRADE EXCEL De belangrijkste verschilpunten tussen de nieuwe versie Excel 2007 en de voorgaande versies

Recommend Documents