Update Code Pensioenfondsen

24 april 2013

Update Code Pensioenfondsen

Mila Hoekstra

2

Thema’s 1. Taak en werkwijze 2. Diversiteit 3. Integer handelen 4. Beloning 5. Uitvoering, uitbesteding en kosten 6. Risicomanagement 7. Verantwoord beleggen 8. Benoemingen

3

Taak en werkwijze  Het bestuur voert de pensioenregeling uit als ‘goed

huisvader’ (m/v) ten behoeve van alle belanghebbenden van het pensioenfonds. Dit geldt voor het in ontvangst nemen en aanvaarden van de regeling, het beheer ervan, het beleggen van de gelden, het uitkeren van de pensioenen en het informeren van belanghebbenden [norm 1].

4

Taak en werkwijze (2)  Het intern toezicht vult zijn toezichttaak op zodanige

wijze in dat het een bijdrage levert aan het effectief en slagvaardig functioneren van het pensioenfonds en een beheerste en integere bedrijfsvoering door het pensioenfonds [norm 16].  De raad van toezicht stelt zich op als gesprekspartner

van het bestuur [norm 18].

5

Diversiteit  In het bestuur, het BO en de DPR hebben tenminste

30% mannen en 30% vrouwen zitting [norm 85].  In het bestuur, het BO en de DPR hebben tenminste

één lid boven en één lid onder de 40 jaar zitting [norm 86].

6

Integer handelen, state of mind’  De leden van het bestuur, de DPR, het BO, het intern

toezicht en andere medebeleidsbepalers handelen integer en dragen er zorg voor dat het eigen functioneren getoetst wordt. Iedere vorm en schijn van persoonlijke bevoordeling dan wel belangenverstrengeling tussen enig lid van en een partij waarmee het fonds een band heeft, op welke wijze dan ook, wordt vermeden [norm 93].

7

Beloning  Het pensioenfonds voert een zorgvuldig, beheerst en

duurzaam beloningsbeleid dat in overeenstemming is met doelstellingen van het pensioenfonds en dat passend is gelet op de bedrijfstak, onderneming of beroepsgroep waarvoor het fonds de pensioenregeling uitvoert [norm 98].  De beloning staat in redelijke verhouding tot de gedragen verantwoordelijkheid, de aan de functie gestelde eisen en het tijdsbeslag [norm 99].

8

Beloning (2)  Terughoudendheid wordt betracht ten aanzien van

prestatiegerelateerde beloningen. Prestatiegerelateerde beloningen zijn niet hoger dan 20% van de vaste beloning en niet gerelateerd aan de financiële resultaten van het fonds [norm 100].  Bij de bepaling van de hoogte van de beloning van de leden van het intern toezicht wordt voorkomen dat het financiële belang in de weg zou kunnen staan aan een kritische opstelling [norm 101].

9

Beloning (3)  Bij tussentijds ontslag van een bezoldigd bestuurslid of

lid van het intern toezicht wordt geen ontslagvergoeding verstrekt. Bij ontslag van een medebeleidsbepaler dient een eventuele ontslagvergoeding passend te zijn gelet op de functie en de reden van het ontslag [norm 102].

10

Uitvoering, uitbesteding en kosten  Het bestuur zorgt dat het zicht heeft op de keten van

uitbesteding [norm 40].  Het bestuur draagt er zorg voor dat het beloningsbeleid van partijen aan wie taken zijn uitbesteed niet aanmoedigt tot het nemen van meer risico’s dan voor het fonds aanvaardbaar is [norm 43].  Het bestuur bevordert bij partijen aan wie taken worden uitbesteed een beheerst en duurzaam beloningsbeleid door dit onderdeel te maken van de contractafspraken bij het sluiten of verlengen van de uitbestedingsovereenkomst of via zijn aandeelhouderspositie [norm 44].

11

Risicomanagement  Het bestuur bevordert en borgt een cultuur waarin

risicobewustzijn vanzelfsprekend is en draagt zorg voor een adequate organisatie van het integrale risicomanagement [norm 27].  Het bestuur draagt zorg voor communicatie met de belanghebbenden over de risico’s van het fonds en de beheersing daarvan door het bestuur [norm 28].  Het bestuur betrekt risico’s en risicobeheersing expliciet bij zijn beleidsbepaling en besluitvorming. Deze risicoafweging wordt vastgelegd [norm 29].

12

Verantwoord beleggen  Het bestuur legt zijn overwegingen omtrent

verantwoord beleggen vast en zorgt ervoor dat deze beschikbaar zijn voor belanghebbenden. Hierbij wordt ook rekening gehouden met goed ondernemingsbestuur [norm 35].  Bij zijn beleidsbepaling houdt het bestuur rekening met de verplichtingen die het fonds is aangegaan en de verantwoordelijkheid jegens de belanghebbenden om zorg te dragen voor optimaal rendement binnen een aanvaardbaar risico [norm 36].  Het bestuur zorgt voor draagvlak bij belanghebbenden voor de keuzes ten aanzien van verantwoord beleggen [norm 37].

13

Benoemingen, procedure Wie benoemt?  Bestuur door bestuur na horen RvT  RvT door bestuur, op bindende voordracht DPR  VC door bestuur, op bindende voordracht DPR  Benoeming door vereniging danwel via verkiezing  BO door BO na horen RvT [Paragraaf 2.1.]

14

Benoemingen, zittingsduur  De zittingsduur van een bestuurslid, lid BO is

maximaal 4 jaar. Herbenoeming is maximaal 2 keer mogelijk.  De zittingsduur van een lid RvT is maximaal 4 jaar. Herbenoeming is maximaal 1 keer mogelijk.  De zittingsduur van een lid DPR is maximaal 4 jaar. Herbenoeming wordt niet geregeld. [Paragraaf 2.4.]

15

Vervolg

 Koffie-/theepauze

 Subsessies  Plenaire terugkoppeling

16

17

5 bestuursmodellen 1. Paritair model 2. OTB: Omgekeerd gemengd model 3. OTB: Paritair gemengd model 4. Onafhankelijk model 5. OTB: Onafhankelijk gemengd model

18

Model 1: paritair model Intern toezicht Raad van toezicht

Bestuur Max. 2 onafhankelijke deskundigen

Werkgevers

Werknemers

Werknemers Pensioengerechtigden

Verantwoording

Pensioengerechtigden

DPR

19

Model 2: One tier board:

omgekeerd gemengd model Bestuur Uitvoerende bestuursleden: externe deskundigheden

Visitatiecommissie

Niet uitvoerende bestuursleden met toezichttaak: belanghebbenden én onafhankelijke voorzitter

Raad van toezicht Intern toezicht

Werknemers Pensioengerechtigden

Verantwoording

DPR

20

Model 3: One tier board

paritair gemengd model Bestuur Max. 2 externe deskundigen

Uitvoerende bestuursleden: belanghebbenden

Visitatiecommissie

Niet uitvoerende bestuursleden met toezichttaak: min.2 onafhankelijke deskundigen

Raad vantoezicht toezicht Intern

Werknemers

DPR Pensioengerechtigden

Verantwoording

21

Model 4 : onafhankelijk model Intern toezicht Raad van toezicht

Bestuur Min. 2 externe deskundigen

Pensioengerechtigden

Werknemers

Belanghebbendenorgaan

Werkgevers

Verantwoording & medezeggenschap

22

Model 5: One tier board

onafhankelijk gemengd model Bestuur Uitvoerende bestuursleden: min. 2 externe deskundigen

Visitatiecommissie

Niet uitvoerende bestuursleden met toezichttaak: onafhankelijke deskundigen

Raad vantoezicht toezicht Intern

Werknemers

Belanghebbendenorgaan

Pensioengerechtigden

Werkgevers

Verantwoording en medezeggenschap

23

Wat komt daarbij kijken in paritaire modellen (model 1 t/m 3): 

Pensioengerechtigden in bestuur (bij 2 en 3 als NUB’s)



Vertegenwoordigers actieven en pensioengerechtigden tenminste 50% van de zetels



Met maximum van 25% pensioengerechtigden



Deelnemersraad + verantwoordingsorgaan wordt DPR



Werkgever uit verantwoordingsfunctie



DPR adviesfunctie vergelijkbaar met huidige VO

24

Wat komt daarbij kijken in paritaire modellen (2) Verschil DR - DPR  Taken DR: adviesfunctie  Taken DPR:  Verantwoordingsfunctie  Adviesfunctie vergelijkbaar met huidige verantwoordingsorgaan  Beloningsbeleid  Vorm en inrichting intern toezicht  Profielschets leden raad van toezicht  Interne klachten- en geschillenprocedure  Communicatie- en voorlichtingsbeleid  Naar aanleiding melding disfunctioneren bestuur door raad

van toezicht

25

Wat komt daarbij kijken in paritaire modellen (3) Intern toezicht bij paritair model 1 

Bij bpf: Raad van toezicht verplicht



Taken:  toezicht op beleid,  algemene gang van zaken,  adequate risicobeheersing en

 evenwichtige belangenafweging  legt verantwoording af aan DPR en werkgever  staat bestuur met raad terzijde  goedkeuringsrechten

26

Wat komt daarbij kijken in paritaire modellen (4) Toezicht bij paritaire one tier board modellen 2 en 3 

Taken (zoals bij model 1, vorige slide)

 Maar geen goedkeuringsrechten, want onderdeel

bestuur

27

Wat komt daarbij kijken in paritaire modellen (5)  In Code Pensioenfondsen komen normen t.a.v.

 Zittingstermijnen, voorstel is  Bestuur: max. 4 jaar, max. 2x herbenoeming  DPR: max. 4 jaar  RvT: max. 4 jaar, max. 1x herbenoeming

 Benoeming en ontslag (globaal)  Bestuur benoemt bestuurders obv profielschets, na horen

RvT  Bestuur benoemt/ontslaat RvT obv profielschets, ogv bindende voordracht DPR

28

Wat komt daarbij kijken in paritaire modellen (6) (vervolg)  Diversiteit: concretisering eisen vwb  m/v verhouding  leeftijdspreiding

 Beloningsbeleid  Er komt wettelijke regeling beheerst beloningsbeleid: geen

aanmoediging tot het nemen van meer risico’s dan voor dat fonds aanvaardbaar is  In Code nadere uitwerking: over structuur, niet over hoogte beloningen  Op beloningsbeleid uitvoeringsorganisaties heeft pensioenfonds invloed via contracten en soms via aandeelhouderschap

29

Wat komt daarbij kijken in paritaire modellen (7)  In wetsvoorstel beperking maximaal aantal bestuurs-

en toezichtfuncties  …..

30

Wat komt daarbij kijken in onafhankelijke modellen (model 3 en 4)  Deelnemersraad + verantwoordingsorgaan wordt belanghebbendenorgaan (BO)  Adviesfunctie vgl. met DR  Verantwoordingsfunctie, cf. DPR  Goedkeuringsrechten:      

Strategisch beleggingsbleid Premie Vaststellen e n wijziging toeslagbeleid Vaststelling korte- en langetermijnherstelplan Terugstortingen en premierkortingen Kortingen

31

Wat komt daarbij kijken in onafhankelijke modellen Samenstelling BO  Conform paritair bestuur  Werkgevers, werknemers en pensioengerechtigden

32

Acties  Lobby om rol werkgever in

verantwoordingsfunctie te herstellen  Zelfregulering: Ontwikkelen Code

pensioenfondsen tezamen met STAR  SZW zal wettelijke grondslag maken voor

Code

33

Vr Dank voor uw aandacht