Update beschrijving Golfpakket Versie 2.13.3
Laatste wijzigingen: 16-01-2009
Nationaal Golfpakket – Update beschrijving versie 2.13.3
Pagina 2 van 20
Nationaal Golfpakket – Update beschrijving versie 2.13.3
Inhoudsopgave Aanpassingen in het Golfpakket............................................................................... 5 Opnemen van pasfoto’s in het golfpakket .......................................................................................... 5 Lid in meerdere commissies ................................................................................................................ 6 Uitgeschreven lid opnieuw melden bij de NGF ................................................................................... 7 Veld actief/inactief opgenomen in het selectieve overzicht ............................................................. 8 Uitbreiding velden voor bedrijven ...................................................................................................... 8 Berichtenservice .................................................................................................................................. 9 CSA zichtbaar in handicapadministratie ........................................................................................... 10 GVB zichtbaar op Mutatie tabblad .................................................................................................... 10 Meerdere administraties in de opdrachten module .......................................................................... 11 Fout tijdens kaarten invoer bulkinvoer............................................................................................. 12 Bedragen inclusief BTW ..................................................................................................................... 12 Pasfoto verwijderen .......................................................................................................................... 13 Aanpassing in de credit nota ............................................................................................................. 13 Subleden van bedrijven ..................................................................................................................... 14 Aanhef op de facturen ....................................................................................................................... 14 Export debiteuren naar Exact............................................................................................................ 15 Afdrukken van creditnota’s ............................................................................................................... 15 Afdrukken kopie factuur .................................................................................................................... 16 Afdrukken opdracht factuur .............................................................................................................. 16 Dubbele handicap administratie (NGF/EGA)..................................................................................... 16 Dubbele handicap administratie (NGF/EGA) - Vervolg ..................................................................... 17 Uitwisseling met de NGF.................................................................................................................... 18 Fout in Stamkaart printen ................................................................................................................. 18 Fout in Export naar Exact .................................................................................................................. 18 Fout in aanmaken handicap leden .................................................................................................... 18 Fout in aanmaken herinneringen....................................................................................................... 19 Fout in afdrukken etiketten .............................................................................................................. 19 Bekende foutmelding......................................................................................................................... 19
Pagina 3 van 20
Nationaal Golfpakket – Update beschrijving versie 2.13.3
Pagina 4 van 20
Nationaal Golfpakket – Update beschrijving versie 2.13.3
Aanpassingen in het Golfpakket In dit boekje zullen we de wijzigingen bespreken die zijn opgenomen in versie 2.12 van het Nationaal Golfpakket.
Opnemen van pasfoto’s in het golfpakket Vanaf versie 2.12 kunnen we kunnen we een pasfoto opnemen bij de ledenkaart. Dit kan door een opgeslagen foto te importeren of door een foto te maken met een webcam.
Wanneer een webcam is geïnstalleerd wordt de knop webcam actief en kan er een foto worden genomen.
Pagina 5 van 20
Nationaal Golfpakket – Update beschrijving versie 2.13.3
Onder menukeuze [Menu]Systeem [Menu]Algemeen [Tabblad]Algemeen, kunnen we aangeven welke webcam er gebruikt moet worden om de pasfoto’s te maken.
Lid in meerdere commissies Het kan gebeuren dan we een lid meerdere keren in een commissie willen laten voorkomen. Bijvoorbeeld wanneer het lid er ooit lid van geweest is en opnieuw deel neemt aan de commissie. Vanaf deze versie is dit mogelijk.
Pagina 6 van 20
Nationaal Golfpakket – Update beschrijving versie 2.13.3
Uitgeschreven lid opnieuw melden bij de NGF
Wanneer een lid is uitgeschreven bij de NGF kunnen door middel van de knop “Reactiveren” het lid weer klaar zetten om opnieuw uit te wisselen. (De knop is alleen zichtbaar bij uitgeschreven leden).
Wanneer we op de “OK” knop hebben geklikt komt de bovenstaande melding naar voren.
Pagina 7 van 20
Nationaal Golfpakket – Update beschrijving versie 2.13.3
Veld actief/inactief opgenomen in het selectieve overzicht
Het veld Handicapstatus is opgenomen in het selectieve overzicht. Hiervoor geldt wanneer een lid een actieve handicap heeft wordt een 1 weergegeven en bij een inactieve handicap wordt een 0 neergezet.
Uitbreiding velden voor bedrijven
Op het tabblad algemeen is een extra veld opgenomen “Inschrijfdatum”, tijdens de conversie wordt de ze automatisch op “1-1-1999” gezet. Pagina 8 van 20
Nationaal Golfpakket – Update beschrijving versie 2.13.3
Berichtenservice
Een nieuw onderdeel in het golfpakket is de berichten service. Deze berichten komen naar voren als het pakket wordt opgestart. Wanneer we deze berichten niet wensen te krijgen kunnen we een vinkje zetten bij de onderdelen die we niet willen ontvangen. Dit kunnen we doen bij [Menu]Systeem [Menu]Algemeen [Tabblad]MMS Berichten.
We kunnen in de beveiliging ook per gebruiker aangeven welke berichten er worden weergegeven.
Pagina 9 van 20
Nationaal Golfpakket – Update beschrijving versie 2.13.3
CSA zichtbaar in handicapadministratie
Wanneer een CSA van toepassing is wordt deze voortaan bij de wedstrijd weergegeven.
GVB zichtbaar op Mutatie tabblad
Wanneer een lid zijn/haar GVB heeft wordt dit op het mutatie tabblad weergegeven.
Pagina 10 van 20
Nationaal Golfpakket – Update beschrijving versie 2.13.3
Wanneer een lid nog geen GVB heeft gehaald staat GVB in het rood doorgestreept.
Meerdere administraties in de opdrachten module Wanneer u gebruik maakt van de opdrachten module wordt er rekening gehouden met de administratie die gekoppeld is aan de verplichting.
Pagina 11 van 20
Nationaal Golfpakket – Update beschrijving versie 2.13.3
Fout tijdens kaarten invoer bulkinvoer In een aantal gevallen konden tijdens het invoeren van kaarten via de bulkinvoer één of meerdere missing cards optreden. Dit kwam door een herberekening van de historie waar ook inactieve kaarten in stonden.
Bedragen inclusief BTW
Wanneer we in de administratie het veld “Prijzen incl. BTW” aanzetten dan kunnen we de prijzen bij de categorieën inclusief BTW invoeren. Voorheen moesten we deze terug rekenen naar bedragen exclusief BTW.
Pagina 12 van 20
Nationaal Golfpakket – Update beschrijving versie 2.13.3
Pasfoto verwijderen
De pasfoto die kan worden opgenomen in de database kan vanaf versie 2.13 ook weer worden verwijderd.
Aanpassing in de credit nota
Het kon voorkomen dat in versie 2.12 geen bedrag werd getoond op de creditnota. Ook op de jornalen kwamen de bedragen dan niet voor. Dit is opgelost.
Pagina 13 van 20
Nationaal Golfpakket – Update beschrijving versie 2.13.3
Subleden van bedrijven
Subleden van de bedrijven werden niet meer getoond, dit is opgelost.
Aanhef op de facturen
De aanhef op de individuele en kopie facturen werd niet meer getoond, dit is opgelost.
Pagina 14 van 20
Nationaal Golfpakket – Update beschrijving versie 2.13.3
Export debiteuren naar Exact
Wanneer de facturen werden geëxporteerd naar Exact werden niet alle debiteuren meegenomen. Dit is opgelost.
Afdrukken van creditnota’s
Wanneer een credit nota werd aangemaakt en afgedrukt wer het vinkje niet neergezet bij afgedrukt. Dit is opgelost.
Pagina 15 van 20
Nationaal Golfpakket – Update beschrijving versie 2.13.3
Afdrukken kopie factuur
Wanneer een kopie factuur werd afgedrukt en in de lay-out werd aangegeven dat er kopie boven moet staan, werd het woord kopie niet afgedrukt. Dit is opgelost.
Afdrukken opdracht factuur Wanneer er gebruik wordt gemaakt van de opdrachten module dan werd bij het afdrukken van de opdracht het lay-out van de factuur onbruikbaar gemaakt. Vanaf dat moment konden er geen facturen meer worden afgedrukt. Dit is opgelost.
Dubbele handicap administratie (NGF/EGA) Wanneer er gebruikt wordt gemaakt van een dubbele handicap administratie werd er bij het ontbreken van een handicap mutatie een foutmelding gegeven.
Dit is opgelost.
Pagina 16 van 20
Nationaal Golfpakket – Update beschrijving versie 2.13.3
Dubbele handicap administratie (NGF/EGA) - Vervolg
Wanneer in de EGA database in lid staat zonder handicapregels wordt er een PLUS teken naast het lampje getoond. Wanneer op deze PLUS wordt geklikt wordt de vraag gesteld welke handicap dit lid heeft.
Pagina 17 van 20
Nationaal Golfpakket – Update beschrijving versie 2.13.3
Uitwisseling met de NGF Per 1 januari 2009 is bij de NGF de vorm van het uitwissel bestand aangepast. Dit heeft al gevolg gehad dat er niet meer kon worden uitgewisseld. Bij de uitwisseling kwam de volgende melding naar voren. "ERROR: ongeldig aantal velden (53) in regelnummer...(V3)" .
Om dit te herstellen is er een apart documentje beschikbaar.
Fout in Stamkaart printen Wanneer de stamkaart werd afgedrukt kon het voorkomen dat er een foutmelding naar voren kwam : “List index out of bounds” Dit is opgelost.
Fout in Export naar Exact Bij het exporteren naar Exact kwam een melding naar voren bij credit nota’s
Dit is opgelost
Fout in aanmaken handicap leden Wanneer een nieuw lid in de handicap administratie werd gezet kwam er een foutmelding.
Dit is opgelost
Pagina 18 van 20
Nationaal Golfpakket – Update beschrijving versie 2.13.3
Fout in aanmaken herinneringen Wanneer er herinneringen werden afgedrukt kon het voorkomen dat de volgende fout melding naar voren kwam: “List index out of bounds” Dit is opgelost.
Fout in afdrukken etiketten Wanneer er etiketten werden afgedrukt kon het voorkomen dat de volgende fout melding naar voren kwam: “List index out of bounds” Dit is opgelost.
Bekende foutmelding Wanneer we een factuur aanmaken van een eenmalig verplichting terwijl er geen andere verplichtingen zijn krijgt u een fout melding. Deze melding wordt in een van de volgende updates opgelost en kan verder geen kwaad.
Pagina 19 van 20
Nationaal Golfpakket – Update beschrijving versie 2.13.3
Pagina 20 van 20
