UNO. příručka uživatele. Integrovaný systém. (obecné doklady, příjem, sklady, výdej, obchod, fakturace a saldo faktur) - PRAG-DATA s.r.o

Integrovaný systém

UNO (obecné doklady, příjem, sklady, výdej, obchod, fakturace a saldo faktur)

příručka uživatele verze 2000.2

© - PRAG-DATA s.r.o. 1990 – 2000 J í ve n s k á 1 2 7 1 / 5 , 1 4 0 0 0 P r a h a 4 t e l . / f a x: 0 2 / 6 4 3 0 1 9 6 I n t e r n e t : www. p r a g d a t a . c z E-mail: [email protected]

1. Úvod Integr ovaný s ys tém ek onom ic k ýc h agend PD- UNO j e dodáván j ak o m odulár ní pr ogr am ové vybavení v r ůznýc h k onf igur ac íc h dle požadavk ů uživatele na s ledování č innos tí podnik u s poj enýc h s pohybem m ater iálu, zboží, obc hodem , s lužbam i a navazuj íc í f ak tur ac í. Sys tém lze datově pr opoj it s dalš ím i agendam i dodávaným i f ir m ou Pr ag- Data, p ř edevš ím s Podvoj ným úč etnic tvím č i Peněžním deník em j ednoduc hého úč etnic tví a Pok ladnou. Spolu s dalš ím i pr oduk ty ( Evidenc e m aj etk u, Mzdy atd.) tvoř í uc elený inf or m ač ní s ys tém , dodávaný na k líč a k onf igur ovaný vždy pr o k onk r étního uživatele. Úloha j e zpr ac ována databázovou tec hnologií v pr os tř edí Fox Pr o 2.6 f ir m y Mic r os of t. T ato uživatels k á př íruč k a obs ahuj e popis vš ec h běžně dodávanýc h k om ponent s ys tém u UNO a j e pos k ytována vš em j eho legálním uživatelům bez r ozdílu, tedy i k aplik ac ím obs ahuj íc ím m enš í poč et m odulů ( MT Z, Fak tur ac e, apod.) . Do úlohy j s ou integr ovány datové vazby na podvoj né i j ednoduc hé úč etnic tví. Př enos do úč etnic tví j e ř eš en j ak o ex ter ní m odul, dodávaný uživatelům , pr ovozuj íc ím tyto agendy. Pr ogr am um ožňuj e u vš ec h s výc h oper ac í tis k dok ladů f or m ou vyplněnýc h f or m ulář ů, k ter é lze př ím o použít ve s tyk u s e zák azník y i uvnitř podnik u. Př ehledy ur č ené v pr vní ř adě pr o uživatele s ys tém u s e tis k nou do s ouborů, ze k ter ýc h j e m ožné dok um enty na požádání vytis k nout s m ožnos tí volby pís m a a s tr ánk ování. Z půs ob tis k ů j e pr o vš ec hny výs tupní f or m ulář e j ednotný. Ve vš ec h pr ogr am ovýc h m odulec h j e m inim alizováno nebezpeč í ztráty dat c hybou obs luhy, výpadk em napáj ení nebo por uc hou s ys tém u. O c hr ana pr oti zneužití j e zaj iš těna tr oj í úr ovní př ís tupovýc h hes el. Sys tém UNO lze využívat též pr o př ef ak turac i. V tom to př ípadě j e k onf igur ac e zás adně odliš ná. Není využíván s k lad, tj . vš ec hny př íj em k y j s ou r ovnou vydány pár ovaným dok ladem ( tzv.pr ůběžk y) . Souvis ej íc í dok lady ( f ak tur a doš lá, př íj em k a, výdej k a, f ak tur a vydaná) lze zaps at v j ediném k r ok u. Sys tém tak to poř ízené dok lady s pár uj e a lze j e potom pr ohlížet i bilanc ovat pom oc í s lužeb pr o pár ované dok lady ( ok na a s es tavy ) . Popis s ys tém u v tom to r ežim u j e m im o r ám ec tohoto m anuálu a j e dodáván těm uživatelům , k teř í ho tak to využívaj í.

- UNO

str. 1-1

- UNO

1.1. Dodávané moduly systému PD-UNO Ar c hiv:

s or tim ent a c eník y par tneř i

O bec né dok lady: obj ednávk y vydané obj ednávk y doš lé c enové nabídk y zak ázk ové lis ty r ek lam ač ní lis ty vzor y, atd.

MT Z :

př íj em s k lady výdej

Fak tur ac e:

f ak tur y vydané ( odběratels k é) f ak tur y doš lé ( dodavatels k é) s aldo f ak tur

Služby:

uživatels k é k onf igur ac e, zálohování

Data Manager :

s am os tatný s ys tém pr o údr žbu č ís elník ů

rozš íř ení:

- pok ladny, š ek y, uzávěr k y s tř edis ek , deník y pr odej en - ak c e ( zak ázk y, s ubdodávk y) - im por t dat k pr opoj ení j ednouživatels k ýc h ver zí - ex por t do úč etnic tví ( tento m odul j e dodáván s e zvláš tní dok um entac í podle typu datovýc h vazeb)

- UNO

str. 1-2

- UNO

2. Základní údaje T ato k apitola poj ednává o tec hnic k ýc h požadavc íc h na váš poč ítač , ins talac i pr ogr am ového vybavení a způs obu obs luhy a údr žby s ys tém u. J edná s e o pouhý inf or m ativní popis a uživatel uvyk lý pr ác i s poč ítač em m ůže př ej ít r ovnou k popis u s ys tém u v k apitole 4.

2.1. Technické požadavky Dodaný s ys tém lze pr ovozovat na vš ec h poč ítač íc h typu PC s oper ač ním s ys tém em MS- DO S ver ze 3.3 a vyš š í nebo W INDO W S 95 a W INDO W S 98. Dalš í podm ínk y pr o k onf igur ac i poč ítač e: a) pevný dis k ; b) tis k ár na podpor uj íc í k ód Kam enic k ýc h. c ) u s íťovýc h aplik ac í j e tř eba dalš ího tec hnic k ého vybavení ( s er ver , s íťové k ar ty, pr opoj ení k abely, atd.) a př ís luš ný s íťový s of twar e.

Dodavatel zaj iš ťuj e výběr vhodného har dwar e pr o j ednouživatels k é ver ze i pr o s íťové aplik ac e, vč etně zák ladního s of twar ového vybavení ( oper ač ní s ys tém , s íť) .

2.2 Program a jeho instalace Pr ogr am y obs luhuj íc í j ednotlivé databank y úlohy j s ou r ealizovány v databázovém s ys tém u F ox Pr o, ver ze 2.6 f ir m y Mic r os of t. J s ou dodávány ve zk om pilované podobě a s ouč ás tí dodávk y j s ou k nihovny nutné pr o c hod s ys tém u, k ter é uživateli zaj iš ťuj í legální využívání tohoto pr os tř edí ( př ípadně i pr o j iné pr ogr am ové pr oduk ty) . Sys tém ins taluj e dodavatel a j e nepř enos ný na j iné poč ítač e. Vzhledem k této s lužbě j e m ožné s dodavatelem dohodnout i individuální odc hylk y př i k onk r étní aplik ac i. Datové s oubor y a způs oby j ej ic h tř ídění j s ou pops ány v dodatk u A.

2.3. Obsluha Celý s ys tém j e uložen na pevném dis k u. Vzhledem k tom u, že př i pr ác i s e s ys tém em s e př i pr ovádění větš iny oper ac í m ění obs ah datovýc h s oubor ů, j e vhodné tyto údaj e uc hovávat duplic itně. Per iodic k é uk ládání k opií databází na dis k ety s e pr ovádí zpr avidla na k onc i pr ac ovní s m ěny ( viz oper ac e Z v hlavním m enu) . U větš íc h j ednouživatels k ýc h nebo u s íťovýc h aplik ac í j s ou pr avidelné zálohy dat pr ováděny dle požadavk ů uživatele na dalš íc h pevnýc h dis c íc h, na s tr eam er ec h, Iom ega Z ip atp.

- UNO

s t r . 2 -1

- UNO

Sys tém pr ac uj e na uživatels k é úr ovni, obs luha po zapnutí poč ítač e, ev. tis k ár ny k om unik uj e s e s ys tém em pr os tř ednic tvím obr azovk y m onitor u, aniž m us í ovládat j ak ék oli úk ony pr ogr am ovac ího j azyk a nebo oper ač ního s ys tém u, pouze f or m ou dialogu m ezi nabídk ou na obr azovc e a odpovědí na k láves nic i. V m ax im ální m íř e j s ou oš etř eny c hybové s tavy způs obené oper átor em . Sys tém s e s pouš tí z př ík azového ř ádk u oper ač ního s ys tém u zaps áním a potvr zením ( k láves a <Enter > - viz dále) j m éna, dohodnutého př i ins talac i pr ogr am u ( uno, em a, s k lad, podnik atd.) , př ípadně volbou z uživatels k ého m enu, pok ud poč ítač s louží k s ouč as ném u pr ovozu víc e s ys tém ů. Dodavatel pr ovádí na požádání i ins talac i do integr ovaného pr os tř edí poč ítač e uživatele. Kláves nic e s e po tom to zavolání autom atic k y př epne do r ežim u č es k ého ps ac ího s tr oj e. Kláves nic e poč ítač ů m aj í něk ter é odliš nos ti od k láves nic ps ac íc h s tr oj ů a r ovněž něk ter é způs oby zápis u s e liš í od běžné r utiny. Na něk ter é z nic h, k ter é zpoč átk u půs obí č as to obtíže, upozor ním e.

Nula a j ednič k a: Př i ps aní tex tu s e z nutnos ti nebo ze zvyk u č as to zam ěňuj e j ednič k a velk ým "l" a nula velk ým "O ". Př i pr ác i s poč ítač em j e nutno důs ledně odliš ovat č ís lic e a pís m ena. V ř adě př ípadů poč ítač odm ítne př ij m out pís m eno m ís to č ís lic e, pr otože ak c eptuj e pouze č ís elný vs tup, j ak o j e tom u např . u zadávání data. J iné údaj e j s ou blok ovány pr oti zám ěně č ís lic e nebo pr oti vložení nes pr ávného ( nepovoleného) znak u pr ogr am ově. Př es to dopor uč uj em e odliš ení pís m en a č ís lic důs ledně dodr žovat.

Pís m ena: Z pouhého pohledu na k láves nic i j e zř ej m é, že anglo- am er ic k á notac e m á ve s r ovnání s č es k ým ps ac ím s tr oj em vym ěněnou polohu pís m en "Y" a "Z". Poč ítač odliš uj e velk á a m alá pís m ena, tj . např . pís m ena "w" a "W " považuj e za znak y, k ter é s polu napr os to nes ouvis í. Větš ina tex tovýc h vs tupů j e ale pr ogr am ově oš etř ena tak , že poč ítač ak c eptuj e tex t nezávis le na tom , zda j e naps án velk ým i nebo m alým i pís m eny. T zn., že např . položk u "CEMENT " identif ik uj e s pr ávně i po zadání "c em ent" nebo "c eMEnt". Na dr uhé s tr an ě ale považuj e m ezer u za znak s tej né platnos ti j ak o k ter ýk oliv j iný a př i zápis u s př ek lepem "c em ent" tuto položk u nenaj de.

Shif t: Kláves a <Shif t> př eř azuj e tis k m alýc h pís m en na velk á podobně j ak o k láves a př eř azovač e na ps ac ím s tr oj i.

Enter : Kláves a <Enter > uk onč uj e zápis údaj e a př ec hází k dalš í oper ac i. Zápis do š ablony na obr azovc e lze uk onč it buď k láves ou <Enter > nebo naplněním c elé š ablony. Např . š ablona pr o zápis dr uhu položk y m á 17 znak ů. Př i zápis u položk y "c em ent" lze záznam po š es ti znac íc h uk onč it bez vyk lepávání dalš íc h m ezer k láves ou <Enter >. Př i zápis u č ís elnýc h údaj ů zahr nuj e š ablona č as to i des etinnou teč k u. Pok ud nedodr žím e př i zápis u vzor š ablony a zapíš em e údaj vč etně des etinné teč k y v j iném m ís tě, než j e př edeps áno, j eho zobr azení s e

- UNO

str. 2-2

- UNO

autom atic k y s r ovná podle nám i zadaného tvar u ( není tedy tř eba k des etinné teč c e pr ac ně odk lepávat m ezer y) .

Es c ape: Kláves a, k ter á um ožňuj e zr uš it pr ávě pr ováděnou ak c i ( j ej í použití bývá zpr avidla j ak o nápověda uvedeno ve s podním ř ádk u obr azovk y) . Kláves u nelze použít v př ípadec h, k dy j s m e zač ali pr ovádět ak c i, k terou j e j iž tř eba dok onč it ( k upř . př i pr onás obování c en a m nožs tví) . T yto j iž pr ovedené k r ok y j e tř eba nás ledně zr uš it volbou oper ac e m azání z m enu. Pom oc í k láves y <Es c > s e r ovněž m ůžem e dos tat, nalézám e- li s e ve s podním př ík azovém ř ádk u dialogu, do hlavního m enu, aniž byc hom s e m us eli např ed vr ac et do m enu lok álního. T ato pr ovolba v r utinním pr ovozu um ožňuj e dos tat s e r yc hle a př ehledně k hledané oper ac i m enu.

Des etinná č ís la: Anglo- am er ic k á notac e používá k oddělení c eloč ís elné a des etinné č ás ti r eálného č ís la nik oliv č ár k u, j ak o notac e č es k á, ale teč k u. T uto uzanc i j e nutno důs ledně dodr žovat.

Datum : T var datum ového údaj e j e s hodný s evr ops k ou zvyk los tí, tj . m á poř adí den, m ěs íc a r ok ( v USA j e poř adí m ěs íc , den, r ok ) . Vs tupní údaj j e s ys tém ově k ontr olován na f or m ální s pr ávnos t a poč ítač odm ítne např . př ij m out datum 42/02/91. Rovněž neak c eptuj e j iné než č ís elné údaj e. Př i zápis u data Nového rok u j e nutno zapis ovat i př edř azené nuly, tj . 01/01/91.

Kor ek tur a: V m odulec h opr av datovýc h s oubor ů a př i ř adě dalš íc h oper ac í j e př i dialogu obs luhy s poč ítač em př edk ládána na obr azovc e š ablona s m inulým tex tem nebo s pr avděpodobnou odpovědí. Pok ud oper átor požaduj e, aby př edložený tex t zůs tal beze zm ěny, uloží nezm ěněnou ver zi k láves ou <Enter >.

Pohyb k ur s or u: Kur s or j e vlas tně blik aj íc í uk azovátk o, k ter é na obr azovc e označ uj e, k de poč ítač oč ek ává vs tup údaj e z k láves nic e. Kur s or em j e m ožno pohybovat, aniž byc hom př epis ovali j iž dř íve zaps aný tex t, pom oc í š ipek na k láves ác h v num er ic k é ( pr avé) č ás ti k láves nic e př i nenum er ic k ém r ežim u ( nes epnutý zám ek ) , u k láves nic poč ítač ů AT pak f unk č ně s hodným i š edým i k láves am i ve s tř ední č ás ti k láves nic e, k ter é j s ou k tom uto úč elu s pec iálně ur č eny. Po j ednotlivýc h c elýc h položk ác h š ablony s e pak m ůžem e pohybovat pom oc í k láves <Enter > nebo <End> ( dále) , r es p. ( vzad) . V př ípadě př etr vávaj íc íc h potíží př i k om unik ac i s poč ítač em , dopor uč uj em e navš tívit něj ak ý k r átk ý k ur s zák ladní obs luhy poč ítač ů tř ídy PC.

- UNO

str. 2-3

- UNO

2.4. Konfigurace systému Pr ogr am j e dodáván vč etně k onf igur ac í oper ač ního s ys tém u ( c onf ig.s ys ) i pr ac ovního pr os tř edí ( c onf ig.f p) , k ter é zaj iš ťuj í bezpr oblém ový a r yc hlý běh s ys tém u. V př ípadě potř eby j e m ožno př i ins talac i dohodnout s dodavatelem potř ebné individuální odc hylk y s ys tém ového. U s íťovýc h aplik ac í j e k onf igur ac e m nohem př es ahuj e uživatels k ý r ám ec tohoto m anuálu.

r ozs áhlej š í

a

j ej í

popis

Zák ladní s ys tém ovou k onf igur ac i pr ovádí dodavatel a j e t ř eba j i odliš it od k onf igur ac e uživatels k é, j ej íž par am etr y m ůže uživatel volit s am os tatně ( viz k apitola 5.1.3.).

2.5. Provoz v síti 2.5.1. Běžné zpracování Pr ogr am j e k onc ipován tak , aby větš inu ak c í bylo m ožné pr ovádět s ouč as ně na víc e poč ítač íc h. Různí uživatelé tedy vždy m ohou s tej ná data s ouč as ně pr ohlížet nebo tis k nout s př ípadným zohledněním j ej ic h individuálníc h k r itér ií pr o výs tup. J e vš ak tř eba m ít na pam ěti, že zároveň m ůže j iný uživatel data m ěnit, č ím ž např . dvě po s obě vytiš těné s tej né s es tavy m ohou m ít r ůzné hodnoty. Souč as ně lze s tej ný s oubor z víc e pr ac oviš ť i ak tualizovat. Ve větš ině př ípadů s i uživatel ani nevš im ne, že j eš tě pr ac uj e něk do j iný, ale výj im eč ně k e s tř etům doj ít m ůže: a) Př i opr avě s tej ného záznam u víc e uživateli naj ednou j s ou uložena data toho, k ter ý ak tualizac i uk onč í j ak o pos lední. b) Př i s ouč as ném vk ládání dat do s tej ného s oubor u pr ogr am zk ontr oluj e j ednoznač nos t k líč e ( j e- li požadována) a zapíš e pr ázdný záznam s tím to k líč em , aby nem ohl být znovu př idělen j iném u uživateli. Po vyplnění vš ec h zbývaj íc íc h údaj ů j e j im i záznam j ednor ázově doplněn. Vk ládaj í- li tedy dva s ouč as ně s tej ný k líč , podař í s e to j enom tom u r yc hlej š ím u a ten dr uhý obdr ží hláš ení, že j iž záznam s tím to k líč em ex is tuj e. Nabídne- li m u pr ogr am tento ex is tuj íc í ( pr ázdný) záznam k opr avě, j edná s e o s ituac i ad. a) . Ruš ení záznam ů lze běžně (v pr ůběhu dne) pr ovés t pouze tak , že s e označ í k vým azu. Ve zpr ac ování s e j iž neobj eví, ale na dis k u s tále j s ou a lze j e oživit. Sk uteč ný f yzic k ý vým az m us í pr ovés t s pr ávc e s ys tém u v době, k dy nik do j iný nepr ac uj e.

2.5.2. Údržbové práce T yto č innos ti lze pr ovádět pouze tehdy, k dyž nik do j iný s e s ys tém em nepr ac uj e. J edná s e o údr žbu s ys tém u: - index ování databází - záloha databází - obnova databází - f yzic k ý vým az záznam ů, označ enýc h k vým azu

- UNO

str. 2-4

- UNO

Dopor uč uj em e př edem ur č it č as , ve k ter ém s e tyto ak c e budou denně pr ovádět. Vznik ne- li potř eba tak ovéto ak c e, m us í s pr ávc e s ys tém u zaj is tit, aby nik do nepr ac oval. J ak to uč iní, závis í na m ožnos tec h k aždé k onk rétní s ítě. O s tatní uživatelé nem us í uk onč it pr ogr am , ale m ohou použít s lužbu "Uvolnění s oubor ů", z k ter é s e j im podař í ús pěš ně navr átit až po uk onč ení pr ác e s pr ávc e. Př i nedodr žení výš e uvedené podm ínk y s e př ípadný pok us o zpr ac ování nes etk á s ús pěc hem : - index ování databází ohlás í, že s e s oubor nepodař ilo otevř ít a nak onec poč et s oubor ů, k ter é s e nepodař ilo index ovat; - záloha databází ohlás í c hybu vs tupního s oubor u; - obnova databází ohlás í c hybu výs tupního s oubor u; - f yzic k ý vým az záznam ů s e nepodař í zaháj it. J es tliže s e něk do pok us í o běžné zpr ac ování v době těc hto údr žbovýc h pr ac í, dos tane hláš ení, že pr ac uj e k olega, pr otože s e m u nepodař í otevř ít potř ebné s oubor y.

2.5.3. Instalace systému v síti J e nezbytné, aby m ěl k aždý uživatel s vůj ak tuální adr es ář , ze k terého ods tar tuj e pr ogr am . J e to pr oto, že j s ou na něm vytvář eny doč as né pr ac ovní s oubor y a s es tavy, s m ěr ované do s oubor ů. Vlas tní program , tj . m odul UNO .EX E, m ůže teor etic k y být v libovolném adr es ář i. Dopor uč uj em e, aby byl v ak tuálním .

2.5.4. Konfigurace programu v síti Se zpr ac ováním v s íti s ouvis í par am etr "Ček ání na př ís tup", k de s i m ůžete nas tavit č as v s ek undác h, po k ter ý s e pr ogr am bude pok ouš et zpř ís tupnit požadovaný s oubor . Pr ac uj e- li s e s oubor em k olega způs obem , k ter ý neum ožňuj e s dílení s oubor u, zpr áva o neús pěc hu ak c e s e zobr azí až po tom to č as e. Do té doby zůs tává obr azovk a požadované ak c e beze zm ěny. Param etr m us í s pr ávc e nas tavit i s ohledem na zatížení s ítě tak , aby v této době pr ogr am s tihl zpř ís tupnit s tej ný s oubor m ax im álním u poč tu m ožnýc h uživatelů. J e tř eba br át v úvahu, že i něk ter é běžné ak c e s i pr o s ebe na ok am žik "uzam k nou" s oubor , tak že s ním v daném ok am žik u ( velic e k r átk ém ) m ůže pr ac ovat pouze j eden uživatel. O s tatním j e s oubor zpř ís tupněn až po dok onč ení této výluč né ak c e - j e tedy nezbytné, aby par am etr "Ček ání na př ís tup" byl dos tateč ně velk ý a um ožnil zopak ování pok us u o př ís tup ( obvyk le 3- 5 s ek und) .

- UNO

str. 2-5

- UNO

3. Způsob komunikace Pr ogr am PD- UNO j e dialogový s ys tém , k de hlavní pr vek volby př eds tavuj í hier ar c hic k y us poř ádaná MENU nabídk y j ednotlivýc h č innos tí a nás ledná pr ác e s obr azovk ou. Volba č innos ti v MENU s e pr ovádí zadáním př ís luš né poř adové č ís lic e, pís m ene nebo s tis k em k láves y <Enter > po výběr u pom oc í š ipek pr o pohyb k ur s or u. Návr at z k ter éhok oli MENU o úr oveň výš e s e pr ovádí s tis k em k láves y <Es c > vč etně uk onč ení pr ác e s ys tém u ze zák ladní nabídk y r ežim ů zpr ac ování. Možnos ti voleb j s ou vždy zobr azovány ve s podním ř ádk u obr azovk y j ak o nápověda pr o uživatele. V tom to ř ádk u s e r ovněž zj evuj e větš ina inf or m ac í o pr ováděné pr ác i s ys tém u.

3.1. Režimy zpracování Pr ogr am j e zaj iš těn hes lem ( hes ly) dle požadavk ů uživatele. ( Dem ons tr ač ní ver ze pr ogr am u hes lem j iš těna není.) Úvodní obr azovk a obs ahuj e r ovn ěž inf or m ac i o něk ter ýc h hor k ýc h k láves ác h, k ter é s ys tém používá ( - help; - s c r eens aver ( š etř ení obr azovk y př i doč as ném př er uš ení pr ác e) ) . Po zadání hes la s e vypíš e ak tuální s tav s ys tém u a j eho k onf igur ac e. Dále s e nabídnou z uživatels k ého k onf igur ač ního s oubor u ( viz m enu "Služby" - k apitola 5) č tyř i j m éna, k ter á budou autom atic k y zaps ána do dok lad ů podle volby uživatele v pr ůběhu pr ác e s e s ys tém em . Pr o nabídk u v pr ůběhu pr ác e lze j m éna př eps at ve vs tupní obr azovc e ( k upř . k olonk u "Dnes zapis uj e") , pr o trvalou zm ěnu nabídk y j e tř eba zm ěnit k onf igur ač ní s oubor nebo j m éna v s oubor u hes el v s ubm enu T ( viz k apitola 5. 1.3.). Nás leduj e obrazovk a zák ladní nabídk y r ežim ů zpracování (obr . 3- 1) . T ato obr azovk a s e m ůže od úplné ver ze r ůzným způs obem liš it. Kupř ík ladu uživatel nem us í m ít s íťovou ver zi nebo na lok álním pr ac oviš ti př ís tup k údržbě č ís elník ů (DAT A MANAGER). Z m éně obvyk lýc h s lužeb lze j eš tě j m enovat im port dat z ex terníc h agend ( z pr ac oviš ť nepr opoj enýc h v s íti) nebo agendu zak ázek , ak c í a s ubdodávek . HLAVNÍ M ENU obs ahuj e nabídk u s k upin j ednotlivýc h oper ac í, viz obr . 3-1. Př i pohybu k ur s or em s e ve s podním ř ádk u obj evuj e podr obněj š í popis s ubm enu, na něm ž k ur s or s toj í. T oto s ubm enu s e podle obs áhlos ti úlohy m ůže š těpit do dalš íc h lok álníc h m enu. J ednotlivé oper ac e j s ou č as to ř eš eny f or m ou doplňuj íc ího dialogu, v něm ž uživatel s pec if ik uj e dalš í j ednoznač né volby ( viz obr . 3- 2) .

- UNO

s t r . 3 -1

- UNO

obráz ek 3- 1

Start Hes lo

Volba režim u

Konec

SubMenu s k upiny

Lok ální m enu

Pr ovedení oper ac e

o b ráz ek 3- 2 - k om unik ač ní s c hém a s ys tém u PD- UNO - UNO

str. 3-2

- UNO

3.2. Pořízení dokladu Sys tém dovoluj e ef ek tivním způs obem poř izovat vs tupní i výs tupní dok ladové f or m ulář e ( obj ednávk y, př íj em k y a výdej k y, f ak tur y odběratels k é i dodavatels k é) . Ve vš ec h př ís luš nýc h m enu s e dok lad poř izuj e j ednotným způs obem v oper ac i 2. Sys tém zac hovává j ednotnou č ís elnou ř adu j ednotlivýc h typů dok ladů a nedovolí vydat dva dok lady pod tým ž č ís lem . J e m ožné dok lady libovolně m nožit, a to nezávis le na j ej ic h typu ( k upř . př íj m ový dok lad ze s k ladu lze použít j ak o š ablonu pr o výdej ) . J ednotlivé dok lady lze vydávat s vazbou na s k lad i bez ní. Dok lady j s ou č ís lovány tř em i údaj i, vytvář ej íc ím i j ednoznač ný k ód: poř adovým č ís lem ( 5 m ís t) , č ís lem útvaru ( 3 m ís ta) a dvoj č ís lím r ok u. Žádné z č ís el nevyžaduj e uživatels k é zadání, útvar j e nabídnut z k onf igur ač ního s oubor u a u poř adového č ís la j e autom atic k y hlídána č ís elná ř ada. O j ednotlivýc h typec h dok ladů budem e podr obněj i m luvit ve č tvr té k apitole. Podobně lze j ednotným způs obem dok lad i vym azat, a to vždy oper ac í 1. Dok lad s e uk áže na obr azovc e a nás leduj e nabídk a tis k u a/nebo vym azání.

3.3. Režimy editace Pr o k or ek c e j iž ex is tuj íc íc h záznam ů v j ednotlivýc h v s ys tém u PD- UNO k dis pozic i dva par alelní r ežim y:

s oubor ec h

j s ou

1) s tandar dní 2) ok na. St andardní režim - zpr ac ovává vždy j eden záznam - položk u na j edné obr azovc e. J e vhodný k pr ovedení m noha r ůznýc h zm ěn u m alého poč tu položek . O kn o - zpr ac ovává č ás t údaj ů ( polí) m nožiny záznam ů ( vět s oubor u - např . položk y dodac ího lis tu) s ouč as ně r olováním po obr azovc e. T ento r ežim j e vhodný pr o zm ěnu něk olik a m álo typů údaj ů ( č as to j ediného - k upř . c eny) u m noha položek s ouč as ně. V r ežim u ok en j s ou vždy nadef inovány m ožnos ti nej r ůzněj š íc h ak c í pom oc í tzv. f unk č níc h k láves ( F1- F10) , j ej ic hž s tr uč ný popis naj de uživatel ve s podní č ás ti obr azovk y. Standar dně k nim patř í pos un na zač átek a k onec databank y, pos un o s tr ánk u nebo po j ednotlivýc h položk ác h, vyhledání j iné položk y, atd. Př i pr vním s eznam ování s e s pr ogr am em dopor uč uj em e nabídk u č innos tí peč livě s ledovat a vyzk ouš et.

- UNO

str. 3-3

- UNO

3.4. Rok 2000 a další V s ouvis los ti s př epr ac ováním s ys tém u pr o pr ovoz v r oc e 2000 a letec h dalš íc h, byly upr aveny vš ec hny vs tupy a výs tupy. Vst u p y Vš ec hna pole pr o vs tup data obs ahuj í c elé s toletí ( r ok j e na č tyř i m ís ta) . T o s e týk á nej en poř izování dok ladů, ale i zadávání vš ec h podm ínek , požadavk ů na zpr ac ování,výběr ů atp. Pok ud datum není př edvyplněno, pos tač í zadat pouze pos lední č ís lic i r ok u ( pr o r ok 2000 lze r ok ponec hat pr ázdný) a pr ogr am r ok autom atic k y doplní. T oto doplnění r ok u pr obíhá na zák ladě volitelné k onf igur ac e, k de údaj "Z lom s toletí" udává, k dy m á pr ogr am k zadaném u r ok u př edř adit s toletí 19 a k dy 20. Př ík lady: Pok ud j e "Z lom s toletí" = 40 bude vs tup "01.01. "

př eveden na "01.01.2000"

bude vs tup "01.01.9"

př eveden na "01.01.2009"

bude vs tup "01.01.39" př eveden na "01.01.2039" bude vs tup "01.01.40" př eveden na "01.01.1940" bude vs tup "01.01.99" př eveden na "01.01.1999" Pok ud j e "Zlom s toletí" = 5 bude vs tup "01.01.9" př eveden na "01.01.1909" Poz námka: Údaj "Z lom s toletí" není f unk č ní pok ud j e j iž datum př edvyplněn. Výst u p y V dok ladec h na obr azovc e j e uveden r ok na vš ec hna č tyř i m ís ta. V tiš těnýc h dok ladec h a v s es tavác h j s ou vytiš těny pouze dvě pos lední č ís lic e rok u, př ič em ž s am ozř ej m ě tř ídění datem ber e v úvahu c elý č tyř m ís tný k ód. Rok 2000 j e až za r ok em 1999 i k dyž budou zobr azeny j ak o 99 a 00. Páro v ací čísla Délk a pár ovac ího č ís la s e v tuzem s k u s př íc hodem r ok u 2000 nem ěnila a m á nadále délk u 10 m ís t. Pr oto s e ve vš ec h př enos ec h ber ou z r ok u pouze pos lední dvě č ís lic e. Var iabilní s ym bol naš í vydané f ak tur y s e v k om unik ac i s bank ou a úč etnic tvím př enáš í tak to: 12345/333/2000 - > 1234533300 Pr o lepš í or ientac i odběratelů j e var iabilní s ym bol uváděn na tiš těném f or m ulář i vydané f ak tur y.

- UNO

str. 3-4

- UNO

4. Popis jednotlivých činností systému 4.1. Archiv - partneři a sortiment J ádr o s ys tém u tvoř í databáze s or tim entu ( až 1000 s k upin údaj ů po 100 000 položk ác h) , k onc ipovaná s ouč as ně j ak o c eník ( s or tim ent, pr ác e, s lužby atp.) , k ter á j e dle pohybu položek průběžně ak tualizována. Databank a obs ahuj e zák ladní inf or m ac e o položc e ( název, m ěr ná j ednotk a, k ód, s azba daně na vs tupu i na výs tupu, ev. c eník ová c ena atp.) . Název j e tvo ř en dvěm a j m ény, k ter á j s ou označ ena j ak o "dr uh" ( hlav ní j m éno) a "s pec if ik ac e" ( v edlejš í j m éno) . T oto r ozdělení znač ně ulehč uj e pr ohledávání databank y. Sys tém um ožňuj e pr ac ovat až s š es ti úr ovněm i pr odej níc h c en, j ej ic hž pom ěr lze v databanc e s or tim entu nas tavit buď obec ně pr o veš k er é odk azy nebo pr o k aždou položk u zvláš ť. Př i zař azení hos podář s k ého par tner a do př ís luš né "dealer s k é" úr ovně pak lze dos áhnout toho, že j e ze s k ladu nabízena vždy s pr ávná c ena pr o daného zák azník a. Konf igur ac e s větš ím poč tem c en j e dodávána pr o zák azník y využívaj íc í tak ovýto s ys tém , j inak j e potlač ena. Sor tim ent j e pr ůběžně č ís lován inter ním os m im ís tným k ódem . Pr o větš í př ehlednos t s e př i r ozs áhlej š íc h aplik ac íc h dopor uč uj e, aby uživatel dělil odk azy do s k upin. Dr uhá zák ladní databáze s ys tém u j e tvoř ena ar c hivem hos podář s k ýc h par tner ů or ganizac e ( dodavatelů a odběratelů) . Zák ladní údaj e o hos podář s k ýc h par tner ec h j s ou podobně j ak o údaj e o s or tim entu využívány ve vš ec h dalš íc h k líč ovýc h oper ac íc h ( př íj em , výdej , f ak tur ac e atd.) . V této databanc e j e m ožné též uložit libovolné inf or m ac e a poznatk y o hos podář s k ém par tner ovi ( k upř . zbožní k om odity u obc hodního par tner a) . Zadáním s lovního k líč e pak lze vytvoř it zc ela libovolně def inovanou m nožinu par tner ů, k teř í danou podm ínk u s plňuj í ( k upř . výpis vš ec h par tner ů, k teř í obc hoduj í s c ihlam i apod.) . V této podobě databank a m ůže s am ozř ej m ě s loužit j ak o ex per tní inf or m ač ní s ys tém vně i uvnitř or ganizac e k uk ládání j ak ýc hk oli inf or m ac í. Ani j ednu z databází není tř eba podr obně naplňovat př ed zaháj ením pr ác e s am otného s ys tém u - údaj e j s ou m odif ik ovány a nově vš ude zapis ovány k dyk oli j e toho tř eba v pr ůběhu pr ác e. Pr o větš í k om f ort obs luhy, zvláš tě j e- li s ys tém užíván v r eálném č as e př i s tyk u s e zák azník y, dopor uč uj em e vš ak ales poň nej zák ladněj š í s or tim ent a nej f r ek ventovaněj š í hos podář s k é par tner y do databáze zaznam enat př edem . Kr om ě ur yc hlení budouc í pr ác e s e j edná o nej lepš í způs ob os voj ení s i k om unik ac e s pr ogr am em . J ednotná tvář vš ec h m enu dovoluj e obs luhovat s ys tém bez dlouhého zaš k olování. Peč livá údr žba ar c hivníc h databází j e př edpok ladem ús pěš né a př edevš ím r yc hlé pr ác e s ys tém u ( vyplněné bank ovní úč ty u dodavatelů um ožňuj í k upř . s nadný tis k př ík azů k úhr adě, adr es y odběratelů pak zas e odes ílání f ak tur poš tou apod.) Rozs ah vyplnění j ednotlivýc h údaj ů záleží na r ozs ahu využívání m ožnos tí s ys tém u uživatelem .

- UNO

s t r . 4 -1

- UNO

4.1.1. Partneři - skupina služeb "O" (obr. 4-1) 4.1.1.0. Přehledy, vyhledání, třídění, tisk Výběr y z databank y par tner ů lze s es tavovat na zák ladě volby j ednotlivýc h k líč ů z nabídk y s ubm enu ( obr . 4- 2) . J ednotlivé k líč e zužuj í zák ladní výběr. Lze tedy vyps at k upř . vš ec hny plátc e DPH zač ínaj íc í pís m enem "H" apod. Pos lední č tyř i volby ( r eš er š e) um ožňuj í hledání v názvu hos podář s k ého par tner a nebo v záj m ovýc h k om oditác h bez ohledu na polohu k líč ového s lova v databázi ( k upř . vyps ání vš ec h f ir em , m aj íc íc h v názvu zk r atk u s .r .o. apod.) . Ner ozliš uj í s e velk á a m alá pís m ena. Výpis , k ter ý s e vždy tis k ne do s oubor u, z něhož j e m ožné pos léze vytis k nout tř eba j en č ás t, k ter á nás zaj ím á, m ůžem e dále volit úzk ý ( pohotový telef onní s eznam ) nebo š ir ok ý ( detailní inf or m ac e o hos podář s k ém par t ner ovi) , ev. j e m ožné tis k nout i adr es y na s am olepic í š títk y. Způs ob tř ídění databázovýc h inf or m ac í pom oc í tak to volně s es tavovatelnýc h k líč ů výběr u ( s yntéza dotazu uživatelem ) , s e uplatňuj e v tém ěř vš ec h oper ac íc h "0" v j ednotlivýc h m enu s ys tém u.

o b ráz ek 4-1

- UNO

str. 4-2

- UNO

o b ráz ek 4- 2

4.1.1.1. Vyhledání podle názvu Ryc hlé vyhledání hos podář s k ého par tner a po zadání úvodníc h pís m en j eho názvu. Rovněž lze zadat interní č ís lo par tner a. V tom to př ípadě j s ou par tneř i v ok ně ř azeni dle č ís el. V os tatníc h př ípadec h j s ou ř azeni abec edně. Vyhledávání lze nas tavit obec ně do troj ího režim u: "s k ok ", "výb ěr " a "r eš er š e" ( r ežim s e volí hor k ou k láves ou ) . Pr vní z nic h nas taví k ur zor na pr vní nalezený záznam dle zadání, př ič em ž c elá databank a hos podář s k ýc h par tner ů zůs tává k dis pozic i k dalš ím u vyhledávání. "Výběr " znam ená, že budem e vybír at z m nožiny om ezené naš í volbou ( k upř . ze vš ec h par tner ů zač ínaj íc íc h pís m enem "H" apod.) Koneč ně r eš er š e př eds tavuj e zadání, k dy vybír ám e z databáze vš ec hny údaj e, v j ej ic hž názvu s e nalézá zadaný ř etězec znak ů ( tedy k upř . výpis vš ec h "s .r.o.").

4.1.1.2. Aktualizace listováním podle názvu J ednotlivým i záznam y v databanc e lze lis tovat s tím , že po ak tualizac i záznam u j e vždy nabídnuta volba pos unu o záznam vpř ed nebo vzad. Záznam y j s ou ř azeny abec edně nebo dle inter níc h č ís el.

- UNO

str. 4-3

- UNO

4.1.1.3. Zápis nových partnerů Zř ídk a používaná s lužba pr o př ím ý zápis nového hos podář s k ého par tner a do databank y. T ato oper ac e j e vš ak s am ozř ej m ě hoj ně volána j ak o pr ovolba z j inýc h č innos tí ( např . př i zápis u dodac ího lis tu, pok ud j eš tě odběr atel není v databanc e, zápis u f ak tur y apod.) Celý s ys tém m ožnos tí pr ovoleb, danýc h j eho m odular itou, hoj ně využívá; j s ou j ednou z j eho hlavníc h př ednos tí.

4.1.1.4. Aktualizace listováním dle hesel komodit Poř izovac í obr azovk y j s ou vyvolávány podobně j ak o v oper ac i "O 2" ( viz ods tavec 4.1.1.2.), k líč em pr o výběr v databanc e j s ou vš ak záznam y v údaj íc h o par tner ově č innos ti. Lze tak editovat údaj e k upř . u vš ec h par tner ů, s nim iž uživatel obc hoduj e s c em entem apod.

4.1.1.5. Výběry rešerší hesel komodit Výběr y z databáze s tej ným k líč em j ak o v př edc hozí oper ac i, tentok r át vš ak s výs tupem záznam ů na obr azovk u nebo na tis k ár nu ( bez editac e j ednotlivýc h údaj ů) .

4.1.1.6. Výběry rešerší jmen referentů Klíč em k výběr u j e zde libovolně zadané j m éno v poli r ef er ent ů. Př ís luš ný záznam j e nalezen podobně j ak o u výběr u dle k om odit bez ohledu na pozic i zaps aného údaj e v př ís luš ném poli.

4.1.1.7. Okno označení k výmazu Standar dní s lužba um ožňuj íc í r yc hle označ it pom oc í def inované k láves y záznam y k vým azu. Vzhledem k tom u, že tato databank a j e arc hivní a větš ina os tatníc h databank s e k ní odk azuj e, j e tř eba vym azání údaj ů dobř e zvážit. Vým az záznam ů by s e m ěl pr ovádět pouze s j is totou, že údaj e o daném hos podář s k ém par tner ovi j iž nepotř ebuj em e znát - a to ani na s tar ýc h dok ladec h. Rozhodně s e tedy nej edná o s lužbu, k ter á by m ěla být běžně používána v pr ůběhu k alendář ního r ok u, a v k aždém př ípadě by m ěl vým az údaj ů nás ledovat až po zálohování inf or m ac í na dis k etu ( viz s k upina s lužeb "Z " - k ap. 5.2.1.).

- UNO

str. 4-4

- UNO

4.1.1.8. Výmaz a komprese báze Z důvodů uvedenýc h v př edc hozím ods tavc i j e def initivní vým az údaj ů r ozdělen do dvou etap. V této s lužbě s e nej dř íve vypíš í položk y označ ené v př edc hozí oper ac i "O 7" k vým azu a tepr ve po potvr zení j s ou def initivně z databáze ods tr aněny. Př ed tím to f yzic k ým ods traněním lze poř ád j eš tě j ednotlivé záznam y "oživit" v př edc hozí s lužbě. V s íťovém pr ovozu m ůže být databáze s etř es ena pouze v př ípadě, že s ní nepr ac uj e j iná s tanic e s ítě než ta, na k ter é k om pr es e pr obíhá.

4.1.1.9. Bilance partnera F or m ulář , k terý př ehledně uvádí hos podář s k ou bilanc i zvoleného par tner a. Zahr nuj e př íj em ,doš lé f ak tur y,výdej a vydané f ak tur y.Př ehled lze om ezit k alendář ním r ozm ezím .( obr . 4- 3)

obráz ek 4- 3

4.1.2. Sortiment - skupina služeb "A" (obr. 4-4) Př i tis íc e) s k upin údr žby

větš ím m nožs tví položek v této c entr ální databanc e s ys tém u ( ř ádově dopor uč uj em e s or tim ent r ozdělit do něk olik a s k upin. Čís elník těc hto j e uživatels k y př ís tupný a uživatel s i j ej m ůže vytvář et s ám ve s lužbě č ís elník ů ( s k upiny s lužeb "Y" - viz k ap. 6.3.) .

Celá databank a j e k onc ipována j ak o obec ný zdr oj libovolnýc h odk azů ( lze s em zař adit i pr ac ovní výk ony, c eník ové položk y apod., tedy nej en zboží a m ateriál).

- UNO

str. 4-5

- UNO

o b ráz ek 4- 4

obráz ek 4- 5

4.1.2.0. Přehledy Př ehledy s es tavené j ak o obvyk le na zák ladě zadanýc h k líč ů ( viz obr . 4- 5) a j ej ic h tis k (s es tavy).

- UNO

str. 4-6

- UNO

4.1.2.1. Vyhledání, kompletní výpis, listování Lis tování j ednotlivým i "k ar tam i" s or tim entu po výb ěr u m ís ta, odk ud c hc em e s lis továním zač ít ( zadává s e s k upina s or tim entu, př ípadně poč áteč ní pís m ena názvu položk y, hledání lze pr ovádět též r eš er š í v názvec h dr uhu a s pec if ik ac e, př ím ým zadáním inter ního č ís la č i k ódu položk y) . Z půs ob hledání odk azu ok nem v s or tim entu j e s tandar dní s lužba, k ter á j e vždy volána s tej ným způs obem . J ak j e uvedeno ve s podním nápovědním ř ádk u obr azovk y př i výběru, př epínač způs obu vyhledávání v ok ně s e ak tivuj e pom oc í hor k é k láves y ( obr 4- 6) . Řazení j e abec ední dle inter níc h č ís el a nebo k ódu, v závis los ti na nas tavení výběr u.

4.1.2.2. Zápis nových položek, aktualizace zapsaných Ak tualizac e údaj ů pr obíhá ve s tej nýc h obr azovk ác h j ak o v př edc hozí s lužbě, nyní vš ak s vys víc eným i položk am i k editac i. Pok ud s ys tém nenalezne odk az dle zadaného názvu, nabídne zápis nové položk y. T ento zápis j e obdobně j ak o u hos podář s k ýc h par tner ů volán j ak o pr ovolba i vš ude tam , k de potř ebuj em e poř ídit odk azovou položk u k dyk oli během pr ác e s ys tém u.

4.1.2.3. Zápis nových položek Pos tupný zápis novýc h položek . T ento r ežim j e vhodný př i poč áteč ním naplňování databank y. Pos tupně s e nabízej í k vyplnění pr ázdné "f or m ulář e" k ar et s or tim entu. Pr ogr am dává položk ám s vá inter ní č ís la, s těm ito s e vš ak nepr ac uj e na uživatels k é úr ovni, pok ud ovš em uživatel na pr ác i s č ís ly netrvá. V k ar tě vyplňuj em e k r om ě názvu položk y ( r ozděleného na dr uh a s pec if ik ac i, j ak j s m e s e zm ínili j iž výš e) též j ednotk u ( k up ř . k s , l, m apod.), c eník ovou c enu, pok ud s ní pr ac uj em e, vs tupní a výs tupní s azbu DPH ( plátc i DPH), př ípadně m inim ální zás obu ( inf or m ac e m ůže s loužit k vyhodnoc ování s k ladu a autom atic k ém u upozor nění na nedos tatek položek na s k ladě). Př i k onf igur ac i s ys tém u s větš ím poč tem dealer s k ýc h c en zde lze zadat pr oc entuální pom ěr těc hto c en (zák ladní c ena - nej vyš š í - tvoř í 100,00%) . Na uživatels k é úr ovni lze volit, zda c ena zadávaná v s or tim entu bude uvedena s DPH nebo bez daně (viz k apitola 5.1.3.)

- UNO

str. 4-7

- UNO

obráz ek 4- 6

- UNO

str. 4-8

- UNO

4.1.2.4. Okno označení položek k výmazu, editace Ak tualizac e databank y s or tim entu v r ežim u ok en. Podobn ě j ak o u hos podář s k ýc h par tner ů i zde platí, že vým az položek m us ím e provádět uvážlivě - až tehdy, k dy na danou položk u neex is tuj í odk azy k dok ladům , k ter é potř ebuj em e m ít zac hovány. Uživatels k é m ožnos ti v r ežim u ok na j s ou j ak o vždy pops ány ve s podníc h dvou ř ádc íc h obr azovk y a patř í k nim s tandar dně pos un na zač átek a k onec databank y, pos un o s tr ánk u nebo po j ednotlivýc h položk ác h, vyhledání j iné položk y dle abec edy atd. Dopor u č uj em e v j ednotlivýc h ok nec h vždy tyto m ožnos ti vyzk ouš et.

4.1.2.5. Výmaz a komprese báze Def initivní vým az, f yzic k é ods tranění položek označ enýc h k vym azání z pevného dis k u. J edná s e o s tandar dní s lužbu, f unk c e j e s tej ná pr o vš ec hny databank y ( viz též k apitola 4.1.1.8).

- UNO

str. 4-9

- UNO

4.2. Obecné doklady - skupina služeb "J" ( obr . 4- 7)

V této s k upině j s ou s ous tř eděny dok lady pr o obj ednávání zboží, m apování a ř ízení poptávk y a dalš í doplňk ové č innos ti. Čís elník typu dok ladu dovoluj e zadat až des et různýc h typů f or m ulář ů. Vš ec hny typy dok ladů s polupr ac uj í s c entr álním i databázem i ( s or tim ent, par tneř i) , podobně j ak o př íj em k y a vš ec hny typy výdej ů, vč etně bilanc e DPH, viz dále. V s ouč as né době j s ou s tandar dně nabízeny: 1 O BJ EDNÁVKY VYDANÉ 2 O BJ EDNÁVKY DO ŠLÉ 3 CENOVÉ NABÍDKY 4 ZAKÁZKO VÉ LIST Y 5 REKLAMAČNÍ LIST Y 6 7 8 VZ O RY 9 Neobs azené pozic e lze využít dle př ání uživatele nebo i s távaj íc í zm ěnit. Zvláš tním typem dok ladu ( 8) j e tzv. "vzor ", k ter ý př eds tavuj e nadř azený c elek s es távaj íc í z víc e j ednotlivýc h k om ponent, k ter é vš ak c hc e uživatel evidovat zvláš ť ( větš inou k vůli m ožným nes tandar dním pr odej ům nebo nák upům ) . Podle těc hto vzor ů pak lze pr ovádět př íj em nebo výdej položek , př ič em ž př ípadné odc hylk y od daného vzor u lze pr ovés t editac í v ok ně na obr azovc e, viz dále k ap.4.2.2. J ak o vzor ovš em m ůže obec ně s loužit k ter ýk oli z výš e uvedenýc h dok ladů, např . výdej dle doš lé obj ednávk y č i c enové nabídk y, př íj em dle vydané obj ednávk y atp.

4.2.0. Přehledy bez výpisu položek Standar dní s lužba ve vš ec h m enu, týk aj íc íc h s e j ednotlivýc h dok ladů. V oper ac i "0" m ůžem e volit nej různěj š í k líč e a j ej ic h k om binac e ( viz obr . 4- 8) j ak o podm ínk u pr o výpis s eznam u dok ladů daného typu. J ednotlivé dok lady j s ou vypis ovány v ř ádc íc h s e s c elk ovým i údaj i bez položek .

- UNO

s t r . 4 -1 0

- UNO

obráz ek 4- 7

obráz ek 4- 8

- UNO

s t r . 4 -1 1

- UNO

4.2.1. Výpis, tisk dokladu, označení k výmazu Pr o nalezení dok ladu s e s tandar dně nabízí tř i m ožnos ti: 1. výběr ok nem ze vš ec h - v ok ně, k de j s ou vš ec hny obec né dok lady s e nas tavím e na požadovaný a potvr dím e F10. 2. výběr ok nem dle k líč ů - v ok ně j s ou pouze dok lady dle k om binac e k líč ů - dále j ak o výš e.

zvolené

3. interní poř adové č ís lo - zadává s e typ dok ladu poř adové č ís lo, útvar a r ok Po potvr zení s e dok lad vypíš e na obr azovk u,p ř ípadně vytis k ne na tis k ár ně. Dok lad j e m ožné zr uš it ( vym azat) nebo oživit, pok ud byl k vým azu dř íve označ en.

4.2.2. Zápis / aktualizace obecných dokladů Zápis pr obíhá po volbě typu dok ladu, útvar u a r ok u, k dy s e nabídne dalš í č ís lo dok ladu v ř adě ( č ís elnou ř adu lze i př er uš it - př es k oč it něk ter á č ís la s ys tém vš ak hlídá j ednoznač nos t dok ladu) . Dále j e s am ozř ej m ě tř eba zvolit hos podář s k ého par tner a pr ovolbou do této databank y - v př ípadě, že s e j edná o par tner a, k ter ý v databanc e není, lze j ej př ím o zde zaps at. Vlas tní zápis položek dok ladu lze pr ovádět tř em i způs oby: ( obdobně j e ř eš en př íj em a výdej viz.dále)

1) J ednotlivé položk y s e vybír aj í ok nem z databank y s or tim entu. Př i j ednotlivém výběr u nás leduj e po výběr u položk y ( F 10) r ovnou zápis m nožs tví a c eny. Po dops ání s e oper átor m us í podle nápovědy ve s podním ř ádk u r ozhodnout, zda bude pok r ač ovat dalš ím zápis em ( m ůže k dyk oli př ej ít i do m etody zás obník u) , nebo zda j e dok lad hotov. Sys tém lze nak onf igur ovat tak , že k e k aždé položc e dok ladu lze v př ípadě potř eby dops at až patnác tiř ádk ový doplňuj íc í tex t. Lze j ej libovolně pr odloužit nás lednou editac í př ís luš né položk y v oper ac i 5. Podobnou f unk c i lze využít př i zápis u vydanýc h i doš lýc h f ak tur ( viz k ap. 4.7.2., 4.8.2. a obr . 4- 24) . 2) výběr em položek do zás obník u. Z volené položk y s e označ uj í k láves ou F 9 v ok ně s or tim entu. Ihned po označ ení s e zapis uj e též m nožs tví, c eny s e ber ou ze s or tim entu. Dos ud vybr ané položk y ( r ozpr ac ovaný dok lad vč etně m nožs tví a c en lze k dyk oli zobr azit hor k ou k láves ou F 2) . Po potvr zení výb ěr u na poř izovac í obr azovc e m ůžem e s tej nou k láves ou pok r ač ovat vybír áním z j iného dr uhu s or tim entu, uk onč ení výběr u potvr dím e k láves ou <Enter > ( veš k er á nápověda ohledně hor k ýc h k láves j e s tále př ítom na ve s podním ř ádk u obr azovk y) . Po výběr u položek nás leduj e obr azovk a s ok nem , k de oper átor j eš tě m ůže zk or igovat c eny a m nožs tví u j ednotlivýc h položek .

- UNO

s t r . 4 -1 2

- UNO

O m ylem zař azenou položk u lze pom oc í k láves y j eš tě i v této f ázi zpr ac ování z dok um entu vyř adit. Poté s e dok lad uloží F10. J ak m ile j e poř izování dok ladu s k onč eno, vypíš e s e tento na obr azovk u. K dok ladu s e lze vždy vr átit a navázat na př er uš enou pr ác i ( s ys tém ohlás í, že zadané č ís lo dok ladu naš el a nabídne pok r ač ování v zápis u) . 3) zk opír ováním j iž ex is tuj íc ího libovolného dok ladu ( tj . něk ter ý z obec nýc h dok ladů, př íj em k a nebo výdej k a) , př ič em ž obs luze s tač í editovat m nožs tví a c eny, př ípadně položk u vyř adit ze zpr ac ování. Možnos t využívat libovolné dok lady j ak o š ablony pr o nové dok lady patř í k s ilným nás tr ojům s ys tém u.

4.2.3. rezerva

4.2.4. Položkové rekapitulace, globální výmazy Rek apitulac e, pr ováděná položk ově podle j ednotlivýc h dok ladů. k výběr u j e zadáván ze s tej ného m enu j ak o v oper ac i "0" ( obr . 4- 8) .

Klíč

4.2.5. Okno korekcí a výmazu položek dokladu V r ežim u ok na m ůžem e v j ednotlivýc h dok ladec h m azat položk y ( ř ádk y) . T ak to vym azané položk y lze obnovit po opětovném zavolání této operac e ( f unk č ní k lapk y k těm to úk onům j s ou vždy pops ány ve s podním ř ádk u obr azovk y) . T epr ve nás leduj íc í oper ac e def initivně ods tr aňuj e položk y ( ř ádk y) z f or m ulář e. T ento dvous tupňový způs ob m azání položek byl zvolen pr o větš í k om f or t uživatele. Důvodem nebyla j en nepř íliš č as to využívaná m ožnos t zpětného oživení položek , ale př edevš ím m nohem č as těj š í požadavek na zpětné pr ohlédnutí s i toho, c o j s m e z f or m ulář ů ods tr anili. Sys tém tedy dovoluj e pr ac ovat bez vym azanýc h ř ádk ů ( ve f or m ulář i s e neobj eví) a zár oveň m ít ve s lužbác h vým azu tyto ř ádk y k dis pozic i. Lze zvolit i dr uhý r ežim ok na - r ežim opr av. Z de j e m ožné př ím o v ok ně opr avovat ř ádk y dok ladu vč etně m nožs tví a c en. Kláves ou F9 lze editovat ( i libovolně pr odlužovat) dlouhý tex t ( MEMO ) .

4.2.6. Výpis dle druhů (kumulativně nebo všechny položky) T ato s lužba j e ur č ena pr o vyhodnoc ování poptávk y a r ůzné s tatis tik y ( zvláš tě ve s poj ení s e s tej nou s lužbou v př íj m u a výdej i) ! J edná s e o k um ulativní položk ovou r ek apitulac i. Zák ladem j e opět ur č ení k líč e výběr u ( obr . 4- 8) . T entok r át j s ou vys č ítávány j ednotlivé položk y např íč vš em i dok lady s plňuj íc ím i zadanou podm ínk u k líč e. Můžem e tak k upř . zj is tit, k olik ur č ité k om odity zboží j s m e v j is tém č as ovém období obj ednali č i nabízeli,

- UNO

s t r . 4 -1 3

- UNO

k olik k us ů j ednotlivýc h dr uhů s i zák azníc i obj ednali např . za pos lední m ěs íc , podm ínk u lze dále zúžit např . na j ednoho hos podář s k ého par tner a apod. Poč et k om binac í ( dotazů) j e vzhledem k poč tu k líč ů znač ný. Výpis lze volit ve dvou var iantác h: k um ulativně, k dy s e zobr azí vždy j en m nožs tevní s ouč et pr o danou položk u, nebo podr obně, k dy dos tanem e př ehled o k aždé položc e vč etně inf or m ac e o hos podář s k ém par tner ovi apod.

4.2.7. Komprese databáze Def initivní vým az, f yzic k é ods tranění položek označ enýc h k vym azání z pevného dis k u. J edná s e o s tandar dní s lužbu, f unk c e j e s tej ná pr o vš ec hny databank y ( viz též k apitola 4.1.1.8).

- UNO

s t r . 4 -1 4

- UNO

4.3. Příjem - skupina služeb "P" (obr. 4-9) Kom pletní agenda př íj m u s pr ovolbou do m odulů navazuj íc íc h agend. Př íj em k y j s ou č ís lovány vlas tní č ís elnou ř adou, eventuelně dále dělenou dle j ednotlivýc h útvar ů.

4.3.0. Přehledy bez výpisu položek Standar dní s lužba ve vš ec h m enu, týk aj íc íc h s e j ednotlivýc h dok ladů. V oper ac i "0" m ůžem e volit nej různěj š í k líč e a j ej ic h k om binac e ( viz obr . 4- 10) j ak o podm ínk u pr o výpis s eznam u dok ladů daného typu. J ednotlivé př íj em k y j s ou vypis ovány v ř ádc íc h bez položek s e j m énem dodavatele a s nák upní c enou, pok ud na př íj m u zadávám e i c enu pr odej ní, j e m ožné vyps at př ehled s oběm a c enam i a j ej ic h r ozdílem . V této s lužbě lze též vyps at způs ob dalš ího zpr ac ování př íj em k y ( na c es tě, př es unuta do s k ladu č ís lo, průběžk a s typem a č ís lem pár ovaného dok ladu ve výdej i) , viz k ap. 4.3.2.

obráz ek 4- 9

- UNO

s t r . 4 -1 5

- UNO

obráz ek 4- 10

4.3.1. Výpis, tisk příjemky, označení k výmazu Pr o nalezení dok ladu s e s tandar dně nabízí tř i m ožnos ti: 1. výběr ok nem ze vš ec h - v ok ně, k de j s ou nas tavím e na požadovaný a potvr dím e F10.

vš ec hny př íj em k y s e

2. výběr ok nem dle k líč ů - v ok ně j s ou pouze př íj em k y dle zvolené k om binac e k líč ů - dále j ak o výš e. 3. interní poř adové č ís lo - zadává s e poř adové č ís lo, útvar a rok Po potvr zení s e dok lad vypíš e na obr azovk u, p ř ípadně vytis k ne na tis k árně. Dok lad j e m ožné zr uš it ( vym azat) nebo oživit, pok ud byl k vým azu dř íve označ en.

4.3.2. Zápis příjmu a jeho další zpracování Rozs áhlá oper ac e zahr nuj íc í ř adu s lužeb a navazuj íc íc h č innos tí ( k alk ulac e vs tupníc h i výs tupníc h c en, př es un do s k ladu, průběžk y atd.) Po zadání č ís la útvar u a dvoj č ís lí r ok u s e nabídne poř adové č ís lo př íj em k y, k ter é lze př eps at a s ouvis lou ř adu tak i př er uš it, pok ud to uživatel z něj ak ého důvodu potř ebuj e ( k upř . př i nabíhání s ys tém u do r eálného pr ovozu) . Z adání j iž ex is tuj íc ího č ís la dok ladu s ys tém ohlás í a nabídne m ožnos t tento dok lad opr avovat.

- UNO

s t r . 4 -1 6

- UNO

Poř izuj em e- li nový dok lad, zadávám e např ed j eho hlavič k u. Po ur č ení, zda s e budem e odk azovat na naš i obj ednávk u nebo pouze na dodavatele nás leduj e výběr dodavatele z databank y hos podář s k ýc h par tner ů (provolba) . Následuj e dotaz na výběr ak c e ( zak ázk y) , k níž bude př íj em vázán ( pok ud s ys tém tuto databank u obs ahuj e - viz k ap. 4.10.) a potom už zák ladní poř izovac í obr azovk a hlavič k y. Na této obr azovc e zvolím e z uživatels k y př ís tupného č ís elník u ( viz k apitola 6.3.) způs ob dopr avy a dále vyplním e datum př íj m u, č ís lo dodac ího lis tu dodavatele ( to j e důležité pr o zpětné vyhledání dok ladu př i ur genc íc h apod., též př i k ontr ole př i zápis u doš lé f ak tur y na daný dodac í lis t) , eventuelně i č ís lo naš í obj ednávk y. J m éna os ob zodpovědnýc h za př íj em a za zápis dok ladu j s ou nabízena r ovněž z k onf igur ač ního s oubor u ( viz k apitola 5.1.3.) a lze j e pouze potvr dit k láves ou <Enter >. Pos ledním i údaj i k vyplnění j s ou způs ob úhr ady ( hotově/bezhotovos tně) a označ ení, zda s e j edná o tuzem s k ou nebo im por tovanou zás ilk u. I tyto údaj e m ohou být důležité, neboť lze podle nic h tř ídit v nej různěj š íc h př ehledec h ( viz obr . 4- 8 - k líč "M") .

Výběr položek

Př íj em res p.výběr a zápis položek s e pr ovádí tř em i m ožným i způs oby podobně j ak o j iž pops anýc h obec nýc h dok ladů: 1) položk ově výběr em pom oc í s větelného k ur zor u z databank y s or tim entu (provolba) , př ič em ž nové dr uhy položek lze do databáze př ips at. V poř izovac í obr azovc e nás leduj e po zadání m nožs tví dotaz na c enu bez DPH ( j e- li uživatel plátc em této daně - s ys tém lze zk onf igur ovat i pr o neplátc e DPH) . Není- li ve výj im eč nýc h př ípadec h znám a, lze po zadání pr oc entní s azby DPH ( nabízí s e ze s or tim entu) zaps at r ovnou c enu s daní. Sys tém po př eps ání k ter ék oli z obou c en autom atic k y s poč te s pr ávnou č ás tk u DPH - a dr uhou c enu; 2) výběr em položek do zás obník u Z volené položk y s e označ uj í k láves ou F 9 v ok ně s ortim entu. Ihned po označ ení s e zapis uj e též m nožs tví, c eny s e nabízí ze s or tim entu. Dos ud vybr ané položk y ( r ozpr ac ovaný dok lad vč etně m nožs tví a c en lze k dyk oli zobr azit hor k ou k láves ou F 2) . Po potvr zení výb ěr u na poř izovac í obr azovc e m ůžem e s tej nou k láves ou pok r ač ovat vybír áním z j iného dr uhu s or tim entu, uk onč ení výběr u potvr dím e k láves ou <Enter > ( veš k er á nápověda ohledně hor k ýc h k láves j e s tále př ítom na ve s podním ř ádk u obr azovk y) . 3) zk opír ováním j iž ex is tuj íc ího libovolného dok ladu ( tj . obj ednávk y, př íj em k y nebo dodac ího lis tu) , př ič em ž obs luze s tač í editovat m nožs tví a c eny, př ípadně položk u vyř adit ze zpr ac ování.

Vš ec hny k om binovat.

- UNO

tř i

způs oby

zápis u

lze

s t r . 4 -1 7

v r ám c i

j edné

př íj em k y

libovolně

- UNO

Kalkulace v stupních cen , konečná ed itace a uložen í dokladu

Po výběr u položek nás leduj e obr azovk a s ok nem , k de oper átor j eš tě m ůže zk or igovat c eny a m nožs tví u j ednotlivýc h položek . Z de j e též m ožno k alk ulovat r abaty a/nebo m nožs tevní s levy na j ednotlivé položk y nebo pom oc í hor k ýc h k láves na c elý dok lad ( doj de k př epoč tu nák upníc h c en na k oneč né hodnoty po s levác h) . O m ylem zař azenou položk u lze pom oc í hor k é k láves y j eš tě i v této f ázi zprac ování z dok um entu vyř adit. Poté s e dok lad uloží F10. J ak m ile j e poř izování dok ladu s k onč eno, vypíš e s e na obr azovk u. K dok ladu s e lze vždy vr átit a navázat na p ř er uš enou pr ác i ( s ys tém ohlás í, že zadané č ís lo dok ladu naš el a nabídne pok r ač ování v zápis u) .

Kalkulace v ýst upních cen

Sys tém um ožňuj e po zápis u nák upníc h c en ve vš ec h tř ec h dr uzíc h zápis u nás ledně k alk ulovat a uložit pr odej ní ( ex pedič ní) c enu zadáním dr uhu k alk ulac e a výs tupní s azby DPH ( opět nabídnuté z c entrální databank y s ortim entu). Standar dně j s ou nabízeny tyto tř i k alk ulac e ex pedič níc h c en z nák upníc h: 1 - % s azbou k nák upní c eně (zis k ) 2 - abs olutní č ás tk ou k j ednotk ové c eně - dle podílu na c elk ovém m nožs tví položek na dok ladu ( používá s e vyj ím eč ně neboť s e s č ítaj í odliš né dr uhy zboží) 3 - abs olutní č ás tk ou k j ednotk ové c eně - dle podílu c eny položk y na c elk ové c eně dok ladu ( používá s e č as to pr o vážené r ozpuš tění dodatk ovýc h nák ladů, např .dopr avy, do c eny položk y) . Na požádání lze též do s ys tém u integr ovat j iné k alk ula č ní vzor c e dle požadavk ů uživatele.

Další z p racov ání příjemky a nav azující moduly

Hotový dok lad j e m ožno dále zpr ac ovat tř em i způs oby:

1) Př es unout do libovolného s k ladu 0- 999 ( dle k onf igur ac e) .

PO Z O R - Pok ud c hc em e př i př es unu zapis ovat do s k ladu ex pedič ní c eny, j e nutno pr oj ít výš e uvedenou k alk ulac í výs tupníc h c en.

- UNO

s t r . 4 -1 8

- UNO

Pok ud c hc em e vydávat ze s k ladu např .pro interní potř ebu za nák upní c eny, zadám e zis k =0% ( ex pedič ní c ena=nák upní c eně) . Inf or m ac e o pr odej níc h c enác h j e zaps ána př i př es unu položek do s k ladu autom atic k y u novýc h položek , odk ud s e pak nabízí ve výdej i. Pr o př ípad, k dy dok lad obs ahuj e položk y, k ter é j iž ve s k ladu j s ou, s ys tém nabízí dvě m ožnos ti: a. do s k ladu bude zaps ána ex pedič ní c ena z př íj em k y j en u novýc h položek b. ve s k ladu bude zm ěněna ex pedič ní c ena u vš ec h položek dle c en př íj em k y ( on- line př ec enění) T o znam ená, že pok ud př i př es unu výs lovně neuvedem e ( volba 2) ,že c hc em e zaps at do s k ladu nové ex pedič ní c eny z pr ávě př es ouvaného dok ladu u dr uhů, k ter é j iž ve s k ladu j s ou, zůs tává ve s k ladu dř ívěj š í ex pedič ní c ena. Nově s e př epoč ítá vždy m nožs tví a prům ěr ná vážená nák upní c ena ve s k ladu. Během př es unu s e vš ec hny položk y př íj em k y označ í typem ak c e ( s k lad) . T ak to označ enou př íj em k u j iž nelze znovu př es ouvat do s k ladu nebo j i zpr ac ovat j ak o průběžk u. Př i př evádění položek do s k ladu lze r ovněž zadat um ís tění položk y v r ám c i s k ladu ( j edná s e o dalš í k líč tř ídění s m ožnos tí r yc hlého vyhledání um ís tění položk y v r ozs áhlýc h s k ladec h) . 2) O znač it př íj em k u j ak o pr ůběžk u a zboží r ovnou vydat, aniž by pr oš lo s k ladem . Výdej ový dok lad j e v tom to př ípadě vys taven autom atic k ou pr ovolbou a nak onec tr vale s pár ován s př íj em k ou ( s pár ované dok lady lze vyps at v oper ac i 0.) . Během s pár ování s e vš ec hny položk y př íj em k y označ í typem ak c e (pr ůběžk a) . T ak to označ enou př íj em k u j iž nelze znovu př es ouvat do s k ladu nebo j i zprac ovat j ak o pr ůběžk u.

3) Za tř etí j e m ožné ponec hat zboží na c es tě ( dodateč ně m ůže být zpr ac ována j edním ze dvou uvedenýc h způs obů). T o um ožňuj e dopř edu zaps at avizované zboží a pos léze potvr dit j eho př íj em př es unem př íj em k y do s k ladu.

4.3.3. Příjem a výdej průběžkou Z k r ác ený pos tup pr o s ituac e, k dy j e př edem znám o, že c elý dok lad bude r ovnou vydán ( nabízí s e r ovnou př ís luš né volby pr o průběžk u a poté i autom atic k é vys tavení vydané f ak tur y, popř . i zápis f ak tur y doš lé, pok ud j e s ys tém využíván pr o př ef ak tur ac i - viz úvod) .

- UNO

s t r . 4 -1 9

- UNO

4.3.4. Přehledy včetně položek Rek apitulac e, pr ováděná položk ově podle j ednotlivýc h dok ladů. k výběru je opět zadáván ze s tej ného m enu j ak o v oper ac i "0" ( obr . 4-10) .

Klíč

Způs ob použití j e analogic k ý s př ík ladem , pops aným u obec nýc h dok ladů v k apitole 4.2.4.

4.3.5. Okno korekcí a výmazu položek příjemky V r ežim u ok na m ůžem e v j ednotlivýc h dok ladec h m azat položk y ( ř ádk y) . T ak to vym azané položk y lze obnovit po opětovném zavolání této operac e ( f unk č ní k lapk y k těm to úk onům j s ou vždy pops ány ve s podním ř ádk u obr azovk y) . Lze zvolit i dr uhý r ežim ok na - r ežim opr av. Z de j e m ožné př ím o v ok ně opr avovat ř ádk y př íj em k y vč etně m nožs tví a nák upní c eny. J e tř eba s i uvědom it, že pok ud této s lužby využij em e po př evedení zboží do s k ladu, opr avím e s ic e dok lad, ale tato opr ava s e nám j iž nepr om ítne do s k ladu. O pr avy, k ter é potř ebuj em e pr om ítnout do s k ladu dopor uč uj em e pr oto pr ovádět oper ac í "2" dops áním r ozdílovýc h ř ádk ů ( lze použít i znam énk a "- ") . Nové ř ádk y př íj em k y s e pak autom atic k y do s k ladu pr om ítnou.

4.3.6. Výpis dle druhů (kumulativně nebo všechny položky) T ato s lužba j e ur č ena pr o vyhodnoc ování nák upu a r ůzné s tatis tik y ( zvláš tě ve s poj ení s e s tej nou s lužbou ve výdej i) . Položk ová r ek apitulac e př íj m u. Z ák ladem j e opět ur č ení k líč e výběr u ( obr . 4- 10) . T entok r át j s ou vys č ítávány j ednotlivé položk y např íč vš em i dok lady s plňuj íc ím i zadanou podm ínk u k líč e. Můžem e tak k upř . zj is tit, k olik ur č ité k om odity zboží j s m e v j is tém č as ovém období odebr ali, ev. podm ínk u dále zúžit na j ednotlivého hos podář s k ého par tner a apod. Výpis lze volit ve dvou var iantác h: k um ulativně, k dy s e zobr azí vždy j en m nožs tevní s ouč et a pr ůběžná c ena pr o danou položk u, nebo podr obně, k dy dos tanem e př ehled o k aždé položc e př íj m u vč etně inf or m ac e o hos podář s k ém par tner ovi apod. T ento výpis tedy m ůže s loužit k upř . pr o por ovnání nák upníc h c en od r ůznýc h výr obc ů apod.

- UNO

str. 4-20

- UNO

4.3.7. Dodatečné cestě

zpracování

příjemek

ponechaných

na

Služba um ožňuj íc í zprac ovat př íj em k u na c es tě ( s k lad nebo pr ůběžk a) bez př edc hozí editac e dok ladu, j ak o j e tom u v oper ac i "2". Seznam nepř evedenýc h př íj em ek lze zís k at v oper ac i "0" ( k líč "P" v m enu tř ídění - viz obr . 4-10) .

4.3.8. Komprese databáze Def initivní vým az, f yzic k é ods tranění položek označ enýc h k vym azání z pevného dis k u. J edná s e o s tandar dní s lužbu, f unk c e j e s tej ná pr o vš ec hny databank y ( viz též k apitola 4.1.1.8). T epr ve tato oper ac e def initivně ods tr aňuj e položk y ( ř ádk y) z f or m ulář e. T ento dvous tupňový způs ob m azání ( např ed j s m e položk y m us eli označ it k vým azu oper ac í "5") byl zvolen pr o větš í k om f or t uživatele. Důvodem nebyla j en nepř íliš č as to využívaná m ožnos t zpětného oživení položek , ale př edevš ím m nohem č as těj š í požadavek na zpětné pr ohlédnutí s i toho, c o j s m e z f or m ulář ů ods tr anili. Sys tém tedy dovoluj e pr ac ovat bez vym azanýc h ř ádk ů ( ve f or m ulář i s e neobj eví) a zár oveň m ít ve s lužbác h vým azu tyto ř ádk y k dis pozic i. V s íťovém pr ovozu k těm to požadavk ům navíc př is tupuj e s k uteč nos t, že f yzic k ý vým az lze pr ovádět pouze v s ituac i, k dy žádný j iný uživatel s pr ogr am em nepr ac uj e ( tento vým az zpr avidla pr ovádí pouze s pr ávc e s ítě) .

- UNO

s t r . 4 - 21

- UNO

4.4. Sklady - skupina služeb "S" ( obr . 4- 11)

Položk y j s ou zde tř íděny dle s k ladů a s k upin s or tim entu. U j ednotlivýc h položek j e poč ítána pr ům ěr ná vážená nák upní c ena. Na s k ladové k ar tě lze evidovat též um ís tění položk y ve s k ladovýc h pr os tor ác h a ex pedič ní ( pr odej ní ) c enu, k ter á s e pak nabízí ve výdej i. Ex pedič ní c eny ve s k ladu lze zadat j iž během př íj m u a př es unu do s k ladu viz. k ap.4.3.2. Př ehled o s k ladu lze zís k at dle nej r ůzněj š íc h k r itérií, k upř . dle f r ek venc e pohybu, dle s tavu zás ob ( výpis vš ec h položek s m nožs tvím pod nor m ou zadanou uživatelem ) atd. Abec ední výpis y, př ehledy dle dr uhu, dle k ódu a dalš í j s ou pak s tandar dní pr o vš ec hny dr uhy agend, k ter é s položk am i pr ac uj í. Př ím ý vs tup do s k ladu, opr avy a zás ahy do j eho evidenc e m im o vs tupu položek z př íj m u a vydání něk ter ým legálním způs obem výdej e, j e m ožný pouze na nej vyš š í ( univer zální) hes lo.

obráz ek 4- 11

4.4.0. Rekapitulace, přehledy skladů Př ehledy s k ladů ( výběr y do s es tav) na zák ladě k om binac e zvolenýc h k líč ů. J edná s e o s lužbu s e s tandar dní obs luhou, znám ou ze vš ec h os tatníc h agend. J ak j e patr né z obr ázk u 4- 12, m á uživatel c elou š k álu m ožnos tí, j ak s vůj výběr hledané inf or m ac e s pec if ik ovat. Kr om ě s tandar dníc h a oč ek ávanýc h k líč ů lze zadat k upř . i dotaz podle zás ob ve s k ladu ( k líč "J " na obr . 4- 12) nebo r eš er š i s lovního k líč e ve s pec if ik ac i položk y ( k líč "E") , př ípadně r eš er š i podle k atalogového č ís la ( k líč "M") .

- UNO

str. 4-22

- UNO

K dis pozic i j e ř ada s es tav ( v závor c e j e j ej ic h délk a v poč tu znak ů) : 1 2 3 4 5 6

= = = = = =

s k lad s e vš em i c enam i (144) s k lad bez nák upníc h c en (122) k atalog - c eny vč etně a bez DPH bez m nožs tví ( 79) k atalog - pouze c ena vč etně DPH bez m nožs tví ( 75) s k lad bez nák up.c en + r ezer vac e (131) s k lad, m ís to, m nožs tví, c ena+DPH ( 75)

Us poř ádání s es tav lze volit z těc hto m ožnos tí: 1 2 3 4 5

= = = = =

výpis výpis výpis výpis výpis

abec edně dle s k ladů a s k upin s or tim entu abec edně dle s k ladů bez ohledu na s k upinu pouze abec edně dle k ódu dle um ís tění

T ato s lužba j e natolik f lex ibilní, že způs ob j ej ího využití závis í z velk é č ás ti na způs obu pr ác e a požadavc íc h uživatele.

obr ázek 4- 12

4.4.1. Výpis, tisk skladové karty, listování Ryc hlé lis tování s k ladovým i k ar tam i s m ožnos tí tis k u. Po zvolení této oper ac e s e volbou položk y v ok ně s k ladu nas tavím e na ur č ité m ís to v s eznam u s k ladovýc h k ar et. Kar toték ou pak m ůžem e lis tovat oběm a s m ěr y. Sk ladové k ar ty j s ou ř azeny dle s k upin s or tim entu abec edně, v př ípadě potř eby j e m ožné zvolit i j iný způs ob ř azení.

- UNO

str. 4-23

- UNO

V ok ně výběr u s k ladovýc h k ar et j e tř eba dále upozor nit na m ožnos t použití hor k ýc h k láves , , , k ter é um ožňuj í on- line zobr azení pohybů dané položk y. Pr vní z k líč ů vypíš e zvláš ť př íj m y a výdej e za zvolené období, dr uhý pak vypíš e j ednotlivé dok lady v ř azení dle data ( pohyb s k ladové položk y) . Kláves a zobr azuj e ak tuální s tav r ezer vac í dané položk y. Kláves a pak um ožňuj e nas tavení na zvolenou dealer s k ou c enu, pok ud j e s ys tém zk onf igur ován s větš ím poč tem c en ve s k ladu. Pohyb po k ar tác h s e děj e pouze pom oc í k ur s or ovýc h š ipek , pr ác i uk onč ím e k láves ou <ESC>.

obráz ek 4- 13

4.4.2. Aktualizace listováním Ak tualizac e údaj ů pr obíhá po j ednotlivýc h s k ladovýc h k ar tác h j ak o v př edc hozí s lužbě, nyní vš ak s vys víc eným i položk am i k editac i. Pok ud s ys tém nenalezne odk az dle zadaného názvu, nabídne zápis nové položk y. Př i plném "on- line" nas azení s ys tém u by m ěla být tato s lužba využívána velic e s por adic k y, pr otože údaj e o m nožs tví i c enác h s e pr ůběžně m ění na zák ladě př íj m ů ( viz k apitola 4.3.2.) , k alk ulac í c en i výdej ů. J edná s e o nes tandar dní zás ah do s tavu s k ladu a pr oto - j ak o větš ina oper ac í v tom to m enu - j e c hr áněn nej vyš š ím př ís tupovým hes lem s ys tém u.

- UNO

str. 4-24

- UNO

4.4.3. Přímý zápis / aktualizace Ak tualizac e údaj ů pr obíhá po j ednotlivýc h s k ladovýc h k ar tác h, k ter é oper átor vybír á zadáním s k upiny s or tim entu a vyhledáním položk y, p ř ípadně př ím ým zápis em položk y nové ( pr ovolba do databank y s or tim entu) . T ato s lužba - př ís tupná pouze na nej vyš š í hes lo - s e používá př edevš ím př i poč áteč ním nabíhání s ys tém u, k dy lze tím to způs obem ef ek tivně s poj it zápis inventur y s tavu s k ladu s e s ouč as ným naplňováním databank y s or tim entu.

4.4.4. Okno - výmaz, korekce položek O bvyk lá s lužba pr o vým az nebo k or ek c i položek . Editovat lze c eny, m nožs tví i um ís tění položk y ve s k ladu. I tato s lužba j e s am ozř ej m ě vázána na nej vyš š í př ís tupové hes lo. I zde pr obíhá s am otný vým az ve dvou k r oc íc h, v této oper ac i j de tedy o označ ení k vým azu, f yzic k ý vým az z pevného dis k u zaj iš ťuj e oper ac e 6.

4.4.5. Výmaz položek s nulovým množstvím Z vláš tě př i s labš í k onf igur ac i har dwar e a r ozs áhlýc h s k ladovýc h databází lze využít tuto s lužbu k f yzic k ém u vým azu položek s nulovým m nožs tvím ze s k ladů. J e tř eba s i uvědom it, že tím zároveň uživatel př ic hází o inf or m ac i o ak tuálníc h c enác h ( pr ům ěr né nák upní a vlas tníc h výdej ovýc h) i u položek , k ter é nem us í být na s k ladě pouze doč as ně. Po výpis u těc hto položek a nabídnutí m ožnos ti vytiš tění s eznam u nás leduj e dotaz na us k uteč nění f yzic k ého vým azu. Po potvr zení volby j s ou položk y nevr atně ods tr aněny ze s k ladové databáze.

4.4.6. Komprese databáze Def initivní vým az, f yzic k é ods tranění položek označ enýc h k vym azání z pevného dis k u. J edná s e o s tandar dní s lužbu, f unk c e j e s tej ná pr o vš ec hny databank y ( viz též k apitola 4.1.1.8).

4.4.7. Výpis skladů a rezervací dle sortimentu Spec iální s es tava do k ter é s e lze vybír at dle k om binac e výš e uvedenýc h k líč ů (obr .4- 12.) . Sleduj e s e r ezer vované m nožs tví a m nožs tví ve s k ladu. Př i výpis u s ys tém pr oc hází c elým s or tim entem ( č i j eho zvolenou č ás tí - tj .i položk am i, k ter é nej s ou ve s k ladu, ale m ohou být r ezer vovány) . Lze volit výpis vš ec h ( c elý s or tim ent) nebo j en nenulovýc h ( j edno z m nožs tví j e nenulové) v tř ídění: 1 = výpis abec edně po s k upinác h 2 = výpis pouze abec edně 3 = výpis dle k atalog. č .

- UNO

str. 4-25

- UNO

4.5. Výdej - skupina služeb "V" – ( obr . 4- 14)

Sys tém um ožňuj e běžné dr uhy výdej e ze s k ladu. Po s k onč ení zápis u dok ladu lze ( pok ud j e př ipoj en m odul f ak tur ac e) př ím o vys tavit f ak tur u. Sys tém um ožňuj e def inovat des et typů výdej ovýc h dok ladů, s tandar dně j s ou dodávány tyto dvě nej víc e žádané k onf igur ac e: A) 1 dodac í lis t 2 výdej na pr odej ny 3 pr oc entní odpis 4 odpis ze zis k u 5 př ec enění 6 př evod 7 výdej do s potř eby 8 r ezer vac e 9 pr odej k a

B) 1 dodac í lis t 2 výdej na pr odej ny 3 zás ilk a 4 m ontážní lis t 5 př ec enění 6 př evod 7 výdej do s potř eby 8 r ezer vac e 9 pr odej k a

Pevně s tanoveny ( nem ěnné) j s ou : 1- dodac í lis t ( nás leduj e autom atic k é vys tavení f ak tur y) 8- r ezer vac e ( pevně nas tavený typ pr o m ak r ooper ac e a s k lady)

U vš ec h dr uhů výdej e lze k r om ě výdej e ze s k ladů zapis ovat i položk y ze s or tim entu - c eník u k upř . pr ac í č i s lužeb, a k om binovat tak dodac í lis ty za m ater iál s c eník ovým i položk am i, č ím ž lze už na výdej i př ipr avovat k om pletní podk lady pr o f ak tur ac i. Položk ový pr odej pr obíhá f or m ou dodac íc h lis tů a nebo pr odej ek . U zboží, k ter é na pr odej ně nelze s ledovat položk ově, j e vydáváno toto zboží za m aloobc hodní c enu na pr odej nu ( j ej í k alk ulac i j e m ožno pr ovés t př ím o v pr ůběhu zápis u dok ladu) , k de lze dále s ledovány tr žby pok laden ( k ap 4.9.) , tak že s ys tém dovoluj e na pr odej ně ales poň f inanč ní k ontr olu.

- UNO

str. 4-26

- UNO

Dialog s obs luhou př i tvor bě dodac ího lis tu a dalš íc h dr uhů výdej e pr obíhá analogic k y j ak o u př íj m u, lze tedy pr ac ovat s j ednotlivým i položk am i, př eddef inovaným i zás obník y nebo libovolným i dř íve zaps aným i dok lady. Sys tém dle nas tavení dovolí nebo nedovolí vydávat ze s k ladu položk y, k ter ýc h tam není požadované m nožs tví a k ontr oluj e dalš í logic k é vazby. Vš ec hny typy výdej e j s ou pr ovázeny tiš těným i dok lady. Po s k onč ení zápis u dodac ího lis tu lze, pok ud j e p ř ipoj en m odul f ak tur ac e, př ím o vys tavit f ak turu troj ím způs obem : 1. autom atic k é vys tavení f ak tur y na tento dodac í lis t. Sys tém vys taví f ak tur u nás leduj íc ího poř adového č ís la autom atic k y bez dalš íc h dotazů na par tner a dle dodac ího lis tu s dneš ním dnem vys tavení, a daň.plnění, zítř ej š ím datem odes lání a s platnos tí dle par tner a pok ud j e poč et dnů vyplněn. Není- li ur č ena s platnos t u par tner a j e vzat poč et dnů ze s etupu, ( viz. uživatels k á k onf igur ac e) . 2. poloautom atic k é vys tavení f ak tur y na tento dod.lis t. Sys tém vys taví f ak tur u nás leduj íc ího poř adového č ís la na par tner a dle dodac ího lis tu. Na os tatní údaj e ( vš ec hny datum y a poč et dnů s platnos ti) s e ptá. 3. m anuální vys tavení f ak tur y s k ontr olou dok ladů. Sys tém s e ptá na vš ec hny údaj e vč etně poř adového č ís la f ak tury. Rovněž dodac í lis t j e vybír án z nabídk y dos ud nevyf ak tur ovanýc h dok ladů tohoto par tner a podobně j ak o u př ím ého zápis u f ak tur y ( k ap. 4.7.)

4.5.0. Přehledy bez výpisu položek Standar dní s lužba ve vš ec h m enu, týk aj íc íc h s e j ednotlivýc h dok ladů. V oper ac i "0" m ůžem e volit nej různěj š í k líč e a j ej ic h k om binac e ( viz obr . 4- 15) j ak o podm ínk u pr o výpis s eznam u dok ladů daného typu. J ednotlivé výdej k y j s ou vypis ovány v ř ádc íc h s e j m énem dodavatele a s pr odej ní c enou bez DPH i s DPH. V s ouč tovýc h ř ádc íc h j s ou od s ebe odděleny f in. s um y DPH pro j ej í r ůzné s azby a tepr ve potom j s ou s eč teny do výs ledného č ís la. Sys tém lze zk onf igur ovat i pr o uživatele, k teř í nej s ou plátc i DPH.

- UNO

str. 4-27

- UNO

obráz ek 4- 14

obráz ek 4- 15

- UNO

str. 4-28

- UNO

4.5.1. Výpis, tisk výdejky, označení k výmazu, ukončení rezervace Pr o nalezení dok ladu s e s tandar dně nabízí tř i m ožnos ti: 1. výběr ok nem ze vš ec h - v ok ně, k de j s ou vš ec hny výdej ové dok lady s e nas tavím e na požadovaný a potvr dím e F10. 2. výběr ok nem dle k líč ů - v ok ně j s ou pouze výdej ové dok lady dle zvolené k om binac e k líč ů - dále j ak o výš e. 3. interní poř adové č ís lo - zadává s e typ výdej e, poř adové č ís lo, útvar a r ok Po potvr zení s e dok lad vypíš e na obr azovk u,p ř ípadně vytis k ne na tis k ár ně. Dok lad j e m ožné zr uš it ( vym azat) nebo oživit, pok ud byl k vým azu dř íve označ en. J edná- li s e o r ezer vac i ( viz dále) , lze j i zde též uk onč it.

4.5.2. Výdej - všechny typy Zapis uj em e- li výdej ový dok lad, m us ím e zapr vé ur č it j eho typ. J ednotlivé typy výdej e j s ou pops ány v záhlaví této k apitoly ( 4.5.) . Po zadání typu výdej e vš ak pr obíhá dalš í dialog až na něk ter é dr obné odc hylk y pr o j ednotlivé typy výdej e s hodně. Po zadání typu výdej e a poř adového č ís la dok ladu nás leduj e dotaz na odběr atele, k ter ého oper átor vybír á z databank y hos podář s k ýc h par tner ů obvyk lým pos tupem ( pr ovolba) . Nás leduj e dotaz na výb ěr ak c e ( zak ázk y) , k níž bude výdej vázán ( pok ud s ys tém tuto databank u obs ahuj e - viz k ap. 4.10.) a potom už zák ladní poř izovac í obr azovk a hlavič k y. Poř izovac í obr azovk a hlavič k y dok ladu dále s tandar dně obs ahuj e j m éna os ob odpovědnýc h za výdej a za zápis dok ladu ( nabízí s e z k onf igur ač ního s oubor u viz k apitola 5.1.3.), ev. č ís lo obj ednávk y odběratele. U něk ter ýc h výdej ovýc h typů ( dodac í lis t, pr odej k a) se pr ogr am ptá na způs ob úhr ady ( bezhotovos tně/hotově) . Nás ledně j e pak eventuelně požadována bližš í s pec if ik ac e ( u bezhotovos tní pr odej k y k upř . typ a č ís lo platební k ar ty nebo š ek u apod.) Pos ledním i údaj i, k ter é m us í uživatel v hlavič c e zvolit, j s ou způs ob dopr avy ( j edná s e opět o volbu z uživatels k y př ís tupného č ís elník u) . Po dops ání hlavič k y s e zápis potvr dí, eventuelně opr aví, pok ud uživatel př ij de v zápis u na c hybu ( k líč ) . Dále nás leduj e dotaz na způs ob poř izování položek dok ladu ( ten lze v pr ůběhu zápis u dok ladu i m ěnit) . Př edevš ím s e oper átor m us í r ozhodnout, zda položk y na výdej c e budou odepis ovat m nožs tví ze s k ladu nebo zda s e bude j ednat j en o zápis bez vazby na s k lad ( odk az j en na s or tim ent) . Dále pak s i vybír á j eden ze tř í způs obů r ežim u pr ác e ( podobně j ak o u př íj m u) : j ednotlivě, př es zás obník položek , nebo pom oc í libovolného dř íve poř ízeného dok ladu.

- UNO

str. 4-29

- UNO

Vlas tní zápis výdej ového dok ladu s e opět pr ovádí tř em i m ožným i způs oby: 1) položk ově s odk azem na s k lad nebo př ípadně i pouze na s or tim ent ( př i zápis u s lužeb nebo pr ác e, nepodléhaj íc íc h s k ladovém u hos podář s tví) . V poř izovac í obr azovc e j e tř eba zadat m nožs tví a dále c enu. U dodac ího lis tu a dalš íc h obdobnýc h dok ladů ( výdej na pr odej nu, odpis , př evod, výdej do s potř eby) j e tř eba vždy r ozhodnout, zda bude uživatel zadávat c enu bez daně nebo s DPH ( pok ud j e j ej ím plátc em - v opač ném př ípadě s e autom atic k y nabízí pouze c ena s DPH) . Po zadání zvolené c eny ( př i výdej i ze s k ladu s e autom atic k y nabídne c ena zde zaznam enaná, p ř i odk azu na s or tim ent s e nabízí tzv. c ena c eník ová - zaznam enaná u položk y s or tim entu) , s levy a výs tupního % DPH ( nabízí s e ze s or tim entu) dopoč ítá s ys tém os tatní hodnoty ( DPH v k or unác h, dr uhou z c en, př ípadně př epoč ítání po s levě a c elk ové č ás tk y pr onás obením s e zadaným m nožs tvím ) . Vš ec hny tyto inf or m ac e s e obj eví na obr azovc e a nás leduj e ve s podním ř ádk u dotaz, zda j e poř ízená inf or m ac e v poř ádk u. Pok ud s e oper átor v zadání s pletl, j e m ožné s e j eš tě v této c hvíli k zadaným údaj ům vr átit a opr avit j e. T r oc hu j iná j e s ituac e u dok ladu, k ter ý j s m e nazvali pr odej k a ( par agon) . Z de s e zadává k r om ě m nožs tví j en c ena pr odej ní vč etně DPH ( opět s e s am ozř ej m ě nabídne ze s k ladu) , os tatní inf or m ac e s i s ys tém dopoč ítává s ám . Dále zde lze zadat př ir ážk u ( k upř . ve velk oobc hodě př i pr odej i m alého m nožs tví) nebo s levu ( př i s levě v pr odej ně viz k ap. 5.1.3). Pr odej k a j e ur č ena př edevš ím k r yc hlém u, oper ativním u výdej i "online", lze j i ús pěš ně použít př ím o v m aloobc hodním pr odej i, k de pak poč ítač s louží m ís to pok ladny, a př edpok ládá s e tedy, že ve s k ladu (č i na pr odej ně) j s ou ur č eny s pr ávné výdej ové c eny. Úlohu lze zk onf igur ovat i j ak o "pr odej nu", k dy výdej ové c eny oper átor nem us í potvr zovat a po zadání m nožs tví vydávaného zboží lze př ím o tis k nout dok lad "par agon". 2) výběr em položek do zás obník u. Na poč átk u j e nutno zvolit, zda budem e zapis ovat c eny s DPH nebo bez daně. Z volené položk y s e označ uj í k láves ou F9 v ok ně s ortim entu. Ihned po označ ení s e zapis uj e též m nožs tví, c eny s e ber ou ze zvoleného s k ladu č i s or tim entu. Dos ud vybr ané položk y ( r ozpr ac ovaný dok lad vč etně m nožs tví a c en lze k dyk oli zobr azit hor k ou k láves ou F 2) . Po s k onč ení výběr u ( inf or m ac e o m ožnos tec h uživatele j s ou j ak o obvyk le uvedeny ve s podní č ás ti obr azovk y) , s e vybr ané položk y obj eví na obr azovc e ( v poř adí, v k ter ém j s m e j e vybír ali) s vys víc eným i ok énk y pr o k or ek c i/zápis m nožs tví a c eny ( té, k ter ou j s m e vybr ali - tj . vč etně DPH nebo bez; opět př ipom ínám e, že to s e týk á pouze plátc ů DPH) . O m ylem vybr anou položk u m ůžem e j eš tě v této c hvíli ze zpr ac ování vyř adit ( hor k á k láves a F 8) . Můžem e zadat i s levu ( výr obc e dodává k onf igur ac i s e s levou v zás obníc íc h na položk u i na c elý dok lad) , ev. př ir ážk u ( u pr odej k y) . 3) Podobně j ak o u př íj m u lze ok opír ovat c elý libovolný dok lad a editovat v něm m nožs tví a c enu.

- UNO

str. 4-30

- UNO

4.5.3. Přímý prodej Ryc hlý ( zk r ác ený) zápis dok ladu typu pr odej k a ( par agon) . Př i k onf igur ac i s ys tém u na pr odej ně nelze vs tupovat do př edem zadanýc h c en a dok lad s e vys taví po výběr u položek a zadání odebr aného m nožs tví.

4.5.4. Přehledy včetně položek Rek apitulac e, pr ováděná položk ově podle j ednotlivýc h dok ladů. Klíč k výběr u j e opět zadáván ze s tej ného m enu j ak o v oper ac i "0" ( obr . 4- 15) . Výs tupní s es tavu lze volit "úzk ou" ( 79 znak ů na ř ádek ) nebo "š ir ok ou" vč etně inf or m ac e o pr ům ěr nýc h s k ladovýc h c enác h ( 125 znak ů). I tuto podrobněj š í s es tavu lze tis k nout na běžný f or m át A4, př i tis k u j e vš ak tř eba zvolit pís m o per lič k u ( "c ondens ed") .

4.5.5. Okno korekce a výmazu položek výdejky V r ežim u ok na m ůžem e v j ednotlivýc h dok ladec h m azat položk y ( ř ádk y) . T ak to vym azané položk y lze obnovit ( platí to i o př edc hozí s lužbě) po opětovném zavolání něk ter é z těc hto oper ac í ( f unk č ní k lapk y k těm to úk onům j s ou vždy pops ány ve s podním ř ádk u obr azovk y) . Lze zvolit i dr uhý r ežim ok na - r ežim opr av. Z de j e m ožné př ím o v ok ně opr avovat ř ádk y výdej k y vč etně m nožs tví a c eny. J e tř eba s i uvědom it, že pok ud této s lužby využij em e, opr avím e s ic e dok lad, ale tato opr ava s e nám j iž nepr om ítne do s k ladu. O pr avy, k ter é potř ebuj em e pr om ítnout do s k ladu dopor uč uj em e pr oto pr ovádět oper ac í "2" dops áním r ozdílovýc h ř ádk ů ( lze použít i znam énk a "- " u m nožs tví) . Nové ř ádk y výdej k y s e pak do s k ladu pr om ítnou autom atic k y.

4.5.6. Přehledy dle druhů (kumulativně nebo všechny položky) T ato s lužba j e ur č ena pr o vyhodnoc ování obr átk y zboží, bilanc i výdej e a r ůzné dalš í s tatis tik y. Položk ová r ek apitulac e výdej e. Zák ladem j e opět ur č ení k líč e výběr u ( obr . 4- 15) . T entok r át j s ou vys č ítávány j ednotlivé položk y např íč vš em i dok lady s plňuj íc ím i zadanou podm ínk u k líč e. Můžem e tak k upř . zj is tit, k olik ur č ité k om odity zboží j s m e v j is tém č as ovém období pr odali, ev. podm ínk u dále zúžit na j ednotlivého hos podář s k ého par tner a apod. Důležitou inf or m ac í zde j e ak tuální s k ladové m nožs tví položk y v době výpis u. Výpis lze volit k um ulativně, m ůžem e vš ak zvolit i výpis vš ec h položek po j ednotlivýc h ř ádc íc h a zís k at tak podr obný př ehled k upř . č as ového s ledu pr odej e j ediné položk y r ůzným par tner ům , nebo naopak volit výpis dle par tner ů atp., c elk em j e k dis pozic i pět s es tav.

- UNO

s t r . 4 - 31

- UNO

4.5.7. Výmaz / oživení zvoleného výběru T ato s lužba um ožňuj e označ it k vým azu c elé blok y dok ladů. K použití by m ělo doc házet po př edc hozím zálohování dat, k dyž c hc e uživatel zr uš it k upř . s tar é záznam y, k ter é j en zabír aj í m ís to na pevném dis k u a př itom j e zř ej m é, že s e j iž s nim i nebude pr ac ovat. K def initivním u f yzic k ém u vým azu doc hází až př i s ouč as ném použití s lužby nás leduj íc í.

4.5.8. Výpis výdejů označených k výmazu - komprese databáze Def initivní vým az, f yzic k é ods tranění položek označ enýc h k vym azání z pevného dis k u. J edná s e o s tandar dní s lužbu, f unk c e j e s tej ná pr o vš ec hny databank y ( viz též k apitola 4.1.1.8). T epr ve tato oper ac e def initivně ods tr aňuj e položk y ( ř ádk y) z f or m ulář e. T ento dvous tupňový způs ob m azání ( např ed j s m e položk y m us eli označ it k vým azu oper ac í "5" nebo "7") byl zvolen pr o větš í k om f or t uživatele. Důvodem nebyla j en nepř íliš č as to využívaná m ožnos t zpětného oživení položek , ale př edevš ím m nohem č as těj š í požadavek na zpětné pr ohlédnutí s i toho, c o j s m e z f or m ulář ů ods tr anili. Sys tém tedy dovoluj e pr ac ovat bez vym azanýc h ř ádk ů ( ve f or m ulář i s e neobj eví) a zár oveň m ít ve s lužbác h vým azu tyto ř ádk y k dis pozic i.

4.5.9. Výdej dle rezervací Spec iální s lužba výdej e ( větš inou pr avděpodobně půj de o dodac í lis t) dle př edem zaps ané r ezer vac e. Po volbě r ezer vac e ( vybí r á s e v ok ně r ezer vac í př ís luš ného par tner a) potvr dím e, eventuelně př epíš em e v ok ně m nožs tví a c eny j ednotlivýc h položek . Po dops ání dok ladu m ůžem e použitou r ezer vac i r ovnou označ it za uk onč enou, př ípadně z ní ods tr anit vydané položk y. ( Stej ně j ak o v oper ac i V1 i zde použij em e k označ ení k líč po vyps ání dok ladu r ezer vac e na obr azovk u.) Sys tém tak um ožňuj e on- line r ezer vování zboží ve s k ladu pr o zák azník y, př ípadně i zboží, k ter é zr ovna ve s k ladu není.

- UNO

str. 4-32

- UNO

4.6. Inventury a uzávěrky - skupina služeb "I" ( obr . 4- 16)

Fyzic k á inventur a s k ladu j e zapis ována do databáze s k ladu do zvláš tního pole pr o m nožs tví. Sys tém s i pr oto pam atuj e vždy pouze j ednu inventur u pr o daný s k lad, nová inventur a s tar ou PŘEMAŽ E. Uvedené ř eš ení dovoluj e k om f or tní zápis a r yc hlé por ovnání s ak tuálním s tavem s k ladu a dalš í oper ac e. K pouhém u zápis u f inanč ní hodnoty inventur y lze též použít k tom uto úč elu ur č ené pole v ok ně databáze inventur a uzávěr ek v oper ac i "9" viz k ap. 4.6.9.) Po vzáj em ném doladění lze od zvoleného data zaháj it pr ovoz s k ladu po pr ovedené inventuř e ( př es un inventur y do s k ladu viz.k ap 4.6.5.)

obráz ek 4- 16

4.6.0. Přehledy bez výpisu položek Př ehledy inventur ve s k ladec h na zák ladě zvolenýc h k líč ů. J edná s e o s lužbu s e s tandar dní obs luhou, znám ou ze vš ec h os tatníc h m enu "0". J ak j e patr né z obr ázk u 4- 17, m á uživatel opět c elou š k álu m ožnos tí, j ak výběr hledané inf or m ac e s pec if ik ovat.

- UNO

str. 4-33

- UNO

obráz ek 4- 17

4.6.1. Vyhledání, listování dle položek Ryc hlé lis tování inventur ním i k ar tam i s m ožnos tí tis k u. Po zvolení této oper ac e s e volbou položk y v ok ně nas tavím e na urč ité m ís to v s eznam u inventur níc h k ar et. Kar toték ou pak m ůžem e lis tovat oběm a s m ěr y. Inventur ní k ar ty j s ou ř azeny dle s k upin s or tim entu abec edně, v př ípadě potř eby j e m ožné dohodnout i j iný způs ob ř azení. Pohyb po k ar tác h s e děj e pouze pom oc í k ur s or ovýc h š ipek , pr ác i uk onč ím e k láves ou <Es c ape>.

4.6.2. Aktualizace listováním Ak tualizac e údaj ů pr obíhá po j ednotlivýc h inventur níc h k ar tác h j ak o v př edc hozí s lužbě, nyní vš ak s vys víc eným i položk am i k editac i. Pok ud s ys tém nenalezne odk az dle zadaného názvu, nabídne zápis nové položk y. Př i plném "on- line" nas azení s ys tém u by m ěla být tato s lužba využívána velic e s por adic k y, neboť pr ovedená a zaps aná inventur a s k ladu by m ěla být opěr ným pilíř em c elého s ys tém u. J edná s e o nes tandar dní zás ah do s ys tém u a pr oto j e tato s lužba c hr áněna nej vyš š ím př ís tupovým hes lem s ys tém u.

- UNO

str. 4-34

- UNO

4.6.3. Přímý zápis / aktualizace inventur skladů T ato s lužba j e př ís tupná pouze na nej vyš š í hes lo. Může s e použít k upř . př i poč áteč ním nabíhání s ys tém u. Vs tupní inventur u s ys tém u m ůžem e obdobným způs obem pr ovés t i př ím ým zápis em do s k ladu (viz k apitola 4.4.). Ak tualizac e údaj ů pr obíhá po j ednotlivýc h inventur níc h k ar tác h, k ter é oper átor vybír á zadáním s k upiny s or tim entu a vyhledáním položk y, př ípadně př ím ým zápis em položk y nové ( pr ovolba do databank y s or tim entu) .

4.6.4. Okno - nastavení počátečního stavu, aktualizace Běžný zápis inventur y pok ud j e j iž s k lad naplněn. Na poč átk u s e nabízí dvě m ožnos ti nas tavení poč áteč ního s tavu ( obě m ožnos ti lze použít pouze pok ud j iž není inventur a r ozeps ána ! ! ! ) : 1) vynulování př edc hozí inventur y ( j s ou vynulovány vš ec hna inventur ní m nožs tví ve zvoleném s k ladu) 2) př enos s tavu s k ladu j ak o výc hozí s tav inventur y ( vš ec hna inventur ní m nožs tví budou nahr azena s k ladovým i hodnotam i) . Během f yzic k é inventur y s e pak vyplňuj í j en položk y s odliš nou hodnotou. Na obr azovc e j s ou v ok ně k dis pozic i veš k er é s k ladové inf or m ac e a po ř ádc íc h j e m ožno dopis ovat s k uteč ný s tav zj iš těný př i inventuř e. Způs ob zápis u us nadňuj e inter ak tivní př ís tup a dohledání položek .

4.6.5. Porovnání inventury se stavem v počítači a přesun do skladu Zobr azí (a vytisk ne) f orm ulář pr o por ovnání pr ovedené f yzic k é inventur y s e s tavem s k ladu v poč ítač i. Klíč k výběr u j e opět zadáván ze s tej ného m enu j ak o v oper ac i "0" ( obr . 4- 17) . J e- li tento f or m ulář v s ouladu s e s k uteč ným s tavem a c hc em e- li pr ovedenou inventur u pr ohlás it za nový, s k uteč ný s tav s k ladu, m ůžem e tak uč init k ladným zodpovězením dotazu: „ Chc ete inventur u pr ohlás it za s tav s k ladu?“ PO ZO R - tato oper ac e j e nevr atná, tzn. že nebude m ožné s e vr átit k původním m nožs tvím ve s k ladu př ed inventur ou. O per ac e j e vázána na nej vyš š í př ís tupové hes lo.

- UNO

str. 4-35

- UNO

4.6.6. Přehled o finančních inventurách a uzávěrkách Po obvyk lém zužuj íc ím výběru, k terý j e v této s lužbě př eds tavován pouze dvěm a k líč i ( útvar a č as ové om ezení) , dos távám e př ehled o f inanč níc h inventur ác h a uzávěr k ác h j ednotlivýc h s tř edis ek , pok ud j e uživatel pr ovádí. (Není k upř . nutné zač ínat pr ác i s e s ys tém em f yzic k ou inventur ou s k ladu, s tač í zápis poč áteč ního s tavu. Pozor : nej edná s e zde vš ak o úč etnic tví.)

4.6.7. Deníky, uzávěrky, hospodaření Sys tém nabízí c elk em č tyř i typy uzávěr ek : 1) deník pr odej ny j e ur č en př edevš ím pr o k onf igur ac i s ys tém u s e s k ladem , k ter ý vydává zboží na pr odej nu, k ter á není dále položk ově s ledována ( j edná s e o por ovnání tohoto výdej e na pr odej nu v pr odej níc h c enác h a tr žeb - s louží tedy př edevš ím k e k ontr ole pr odej ny) . Deník pr odej ny lze zís k at pr o libovolný č as ový ús ek po pos lední zaps ané uzávěr c e. T ato s lužba nac hází uplatnění pouze př i s pec if ic k é k onf igur ac i úlohy v obc hodníc h or ganizac íc h. J edná s e o s ituac i, k dy j e pr ogr am zk onf igur ovaný j ak o průtoč ný, tedy s e s k ladem , a zár oveň j e na výdej i používána s lužba "Výdej na pr odej nu", k de j iž nadále není m ožné pr odej položk ově s ledovat. Deník pr odej ny v tom to př ípadě tedy znam ená uzávěr k u, k dy s e za ur č ené období por ovná př íj em pr odej ny ( tedy výdej ze s k ladu na pr odej nu) s tr žbam i za s tej né období ( viz m enu "pr odej ny" - k apitola 4.9.) . Př edpok ladem j e, aby v databanc e inventur a uzávěr ek byla inventur a pr odej ny ( s tač í f inanč ní č ás tk ou) zanes ena. Sys tém pak na zák ladě této původní inventur y s poč ítá hos podař ení pr odej ny za libovolný č as ový ús ek . Nem ůže s e tedy s tát, aby s e om ylem pr ovedla j edna uzávěr k a c hybně, pr otože s ys tém vždy poč ítá tzv. "od nuly". 2)

uzávěr k a s tř edis k a pr o k onf igur ac i s e s k ladem ( př íj em a výdej pr obíhá v zás adě vždy př es s k lad) . J edná s e o s k ladovou uzávěr k u ( por ovnání př íj m ů a výdej ů, s poč áteč ním s tavem v podobě něj ak ého typu inventur ního zápis u - bez tohoto zápis u s ys tém uzávěr k u nem ůže udělat) . Sys tém por ovnává r ozdíl nák upníc h a pr odej níc h c en a dos tává s e tak k teor etic k ém u hos podář s k ém u výs ledk u s k ladu ( uzávěr k a není pr ovázána dále na s aldo f ak tur , pok ladny atd.) . Po vytiš tění uzávěr k y j e m ožné j i potvr dit zápis em do databank y uzávěr ek ( dalš í uzávěr k a j e pak poč ítána od zaps aného s tavu) .

3)

uzávěr k a s tř edis k a ur č ená př edevš ím pr o k onf igur ac i s ys tém u bez s k ladu ( ús pěš ně j i vš ak lze použít i př i k onf igur ac i s e s k ladem ) . Por ovnává př íj em a bezhotovos tní výdej v pr odej níc h c enác h s polu s tr žbam i v hotovos ti k u hos podař ení, tedy porovnání f inanč ní ( por ovnání doš lýc h f ak tur s polu s př íj m em za hotové pr oti f ak tur ám vydaným [a zaplac eným ] s polu s pr odej em za hotové. Uzávěr k a j e k onc ipována j ak o por ovnání př íj m ů, j ednotlivýc h typů výdej ů ( př evody zde j s ou na př íj m ové s traně) s polu s tr žbam i na pok ladnác h.

- UNO

str. 4-36

- UNO

Po vytiš tění uzávěr k y j e m ožné j i potvr dit zápis em do databank y uzávěr ek ( dalš í uzávěr k a j e pak poč ítána od zaps aného s tavu) . 4) hos podař ení s tř edis k a. T ento f or m ulář lze zadat pr o libovolné č as ové období. J edná s e o př ehled vš ec h důležitýc h hos podář s k ýc h uk azatelů, k ter é m ůže s ys tém pos k ytnout. F or m ulář j e př ís tupný j ak o s oubor na pevném dis k u. Na vš ec h f or m ulář íc h j s ou odděleně s ledovány dok lady plac ené hotově a bezhotovos tně. F or m ulář hos podař ení s tř edis k a por ovnává po dnec h veš k er é f inanč ní pohyby zanes ené v s ys tém u, vč etně f ak tur ac e. J edná s e o výs tup užiteč ný př edevš ím pr o podnik atele vedouc í j ednoduc hé úč etnic tví. V podvoj ném úč etnic tví dopor uč uj em e s píš e ex por t do pr ogr am ového m odulu podvoj ného úč etnic tví ( viz k ap. 6.1.). U vš ec h s ouč tovýc h položek j e v př ípadě, že j e uživatel plátc em DPH, zvláš ť hodnota DPH uváděna.

4.6.8. rezerva

4.6.9. Zápis/zrušení počátečního stavu uzávěrek For m ou ok na zde m ůžem e zaznam enat, př ípadně opr avit autom atic k y poř ízené záznam y s ys tém u do databank y inventur a uzávěr ek . K editac i j e př ipr aveno datum oper ac e ( uzávěr k a, inventur a) a f inanč ní č ás tk a. U f ir em s velk ým obratem lze tuto č ás tk u vydělit ( k upř . 10) a dělitel potom zaps at do k olonk y m nožs tví. Př i s pr ávném běhu s ys tém u by tato s lužba tém ěř nem ěla být používána.

- UNO

str. 4-37

- UNO

4.7. Faktury vydané (odběratelské) - skupina služeb "F" Agenda vydanýc h f ak tur . ( obr .4- 18)

1) O bec ně lze vydat dok lad s libovolným tex tem , k ter ý r uč ně zapíš em e do položk y f ak tur y bez dalš íc h s ys tém ovýc h vazeb. Poč et položek f ak tur y není om ezen. Ke k aždé položc e lze zaps at libovolně dlouhý tex t ( m em o) . 2) Pok ud j e př ipoj en m odul MT Z ( výdej ) m ůže pr obíhat f ak tur ac e autom atic k y na zák ladě vydanýc h dodac íc h lis tů. Lze též f ak tur ovat s ouč as ně libovolný poč et dodac íc h lis tů ur č enýc h j ednom u odběrateli ( s běr né f ak tur y) nebo j ediný dodac í lis t. Sys tém hlídá s pr ávnos t f ak tur ac e z hledis k a c en i z hledis k a s k uteč ně vydaného zboží, pr ác e atd. ( vyluč uj e m ožnos t dvoj í f ak tur ac e i j ej í opom enutí u dodac íc h lis tů) . Vydaná f ak tur a obs ahuj e vš ec hny náležitos ti vyžadované p ř ís luš ným i př edpis y. Koneč ného př íj em c e f ak tur y lze odliš it od př íj em c e dodac ího lis tu ( odběr atele) . Doba s platnos ti ve dnec h s e č te z př ís luš ného pole par tner a. Pok ud zde není poč et dnů vyplněn, ber e s e hodnota nas tavená v uživatels k é k onf igur ac i s ys tém u ( k apitola 5.1.3.) .Vš ec hny údaj e s e pouze nabízí a lze j e zm ěnit. Sys tém obs ahuj e k om pletní s aldo f ak tur . J e m ožno zapis ovat úhr ady a s ledovat pr oplac ení f ak tur y odběratelem . Př i nedodr žení s platnos ti s ys tém vys taví př ís luš ný pok us o s m ír , s m luvní pok utu, př ípadně vyúč tování poplatk ů z pr odlení ( penále) . Sys tém m ůže autom atic k y vés t ř adu PRO F O RMA f ak tur pr o útvar , k ter ý s e nas taví v k onf igur ac i. Lze též vys tavit pr of or m a F A dle r ezer vac e, viz MT Z . Pr of or m a a zálohové F A j s ou bez data zdaň.plnění. Fak tur u lze s tor novat buď j ej ím vys tavením dalš ího dok ladu viz.dále.

označ ením

ke

s tor nováním

nebo

O dděleně j s ou s ledovány vš ec hny daňové zák lady, k ter é lze př enés t do m odulu daňové s tatis tik y v úč etnic tví.

4.7.0. Sumární přehledy Standar dní s lužba ve vš ec h m enu, týk aj íc íc h s e j ednotlivýc h dok ladů. V oper ac i "0" m ůžem e volit nej různěj š í k líč e a j ej ic h k om binac e ( viz obr . 4- 19) j ak o podm ínk u pr o výpis s eznam u dok ladů daného typu. Výběr u j e př edř azena volba, zda s e budou vypis ovat pouze nes tor nované, s tor nované nebo vš ec hny f ak tur y, a dále s i vybír ám e z pěti př eddef inovanýc h typů s es tav výpis u, vč etně bilanc e DPH. F ak tur y lze na výpis u s etř ídit dle poř adí, data s platnos ti nebo hos podář s k ýc h par tner ů. Ses tavy j e m ožno m odif ik ovat dle požadavk ů uživatele. J ednotlivé f ak tur y j s ou vypis ovány v ř ádc íc h s e j m énem dodavatele a s pr odej ní c enou bez DPH i s DPH. V s ouč tovýc h ř ádc íc h j s ou od s ebe odděleny f inanč ní s um y DPH pro j ej í r ůzné s azby i daňové zák lady k těm to j ednotlivým s azbám . - UNO

str. 4-38

- UNO

obráz ek 4- 18

obráz ek 4- 19

- UNO

str. 4-39

- UNO

4.7.1. Výpis, tisk faktury, označení k výmazu K j ednotlivým f ak tur ám s e dos tanem e př es interní poř adové č ís lo, podobně j ak o u vš ec h os tatníc h dok ladů. Neznám e- li toto č ís lo, m ůžem e s i f ak tur u vybr at ok nem buď ze vš ec h f ak tur nebo z f ak tur vybr anýc h podle zvoleného k líč e. J edná s e o s tej ný k líč výběr u j ak o v k apitole 4.7.0. ( viz obr . 4- 19) . Volbu v ok ně pr ovádím e j ak o vždy hor k ou k láves ou . Na obr azovk ovém f or m ulář i s e po vyvolání f ak tur y dozvím e zár oveň s tav s alda f ak tur y, tedy zda, k olik a k dy nám j iž odběr atel za danou f ak tur u zaplatil. Po vyps ání na obr azovk u lze f ak tur u vytis k nout ( tis k ne s e poc hopiteln ě bez s alda) , vym azat nebo - byla- li naopak vym azána dř íve - oživit. Hlavič k a f or m ulář e j e navr žena tak , že př i př eložení na č ář e odděluj íc í hlavič k u f ak tur y od tex tu s e dos tane adr es a odběratele př es ně do ok énk a bank ovní poš tovní obálk y.

4.7.2. Zápis / korekce faktury J ak o obvyk le i v m enu f ak tur j e oper ac e "2" ur č ena př edevš ím k zápis u novýc h dok ladů. Po nabídc e interního poř adového č ís la, k teré lze j ak o vždy př eps at, s e zapis uj e hlavič k a f ak tur y. Př edevš ím j e tř eba ur č it s tandar dním způs obem hos podář s k ého par tner a ( pr ovolba) , v tom to př ípadě odběratele. Po potvrzení, ev. př eps ání k oneč ného př íj em c e nás leduj e s tandar dní nabídk a výběr u ak c e ( zak ázk y) , pok ud s ys tém tyto databank y obs ahuj e ( viz k ap. 4.10.) . Dále j e m ožno vyplnit nák ladový útvar a k alk ulač ní j ednic e ( nabízí s e pouze, j s ou- li nas taveny v k onf igur ac i pr o úč etní k líč ování) . Datum vys tavení s e nabízí podle s ys tém ového data poč ítač e. Po zaps ání tohoto data s e nabídne k zápis u zbytek údajů. Datum zdanitelného plnění s e př i běžném on- line nas azení nabízí s tej né j ak o datum vys tavení f ak tur y. Den s platnos ti j e s poč ítán podle údaj e z par tner a nebo uživatels k é k onf igur ac e, viz výš e. Nás leduj í údaj e o tom , k do f ak tur u vys tavil a k do j i zaps al, údaj o m ěně, k ons tantní s ym bol ( nabízí s e hodnota z uživatels k é k onf igur ac e) . Dalš ím údaj em , k ter ý j e tř eba vyplnit v hlavič c e f ak tur y, j e dr uh f ak tur y. T ento údaj s e vybír á z ves tavěného č ís elník u ( viz obr . 4- 18 a k apitola 6.3. o údr žbě č ís elník ů) a j e opět nutný př edevš ím pr o napoj ení na úč etnic tví podnik u. Zvolím e- li v nás leduj íc ím dotazu pok r ač ování, hlavič k a f ak tur y s e zapíš e a nás leduj e vyplňování položek (ř ádk ů) f ak tur y. Sys tém lze nak onf igur ovat tak , že ur č uj em e pr o k aždou položk u zvláš ť j ej í typ ze s tandar dního uživatels k ého č ís elník u ( nes tač í- li nám označ ení typu f ak tur y j ak o c elk u v hlavič c e - s ituac e, k dy s e bude r ozúč továvat f ak tur a na j ednotlivé položk y) . T ato volba j e nepovinná a odvis í od potř eb evidenc e.

V př ípadě, k dy j e př ipoj en m odul MT Z s ys tém nabízí volbu: 1. do f ak tur y bude zaps án náš dok lad 2. j edná s e o položk u nezaps anou ve výdej i. J inak pouze volbu 2, k ter á s e ovš em neobj evuj e.

- UNO

str. 4-40

- UNO

Volb a 1: Sys tém nabízí f ak tur ac i j iž vydanýc h dodac íc h lis tů daném u odběr ateli, lze vš ak též zaps at libovolný ř ádek j iný. Slovní znění položk y lze zaps at r uč ně ( f ak tur uj em e- li dodac í lis t, nabídne s e zde autom atic k y znění "dle dodac ího lis tu") nebo vybr at ze s or tim entu, pok ud c hc em e m ít tak ovéto opak uj íc í s e položk y, nef ak tur ované př es dodac í lis t, v s or tim entu zaps ány. Sběr né f ak tur y :

uživatel položk u f ak tur y volí z ok na v levém hor ním r ohu, k de s e obj eví př ehled dodac íc h lis tů ( lze volit vš ec hny nebo j en nef ak tur ované) daném u odběr ateli.

Údaj e ze zvoleného dodac ího lis tu ( volím e k láves ou <Enter >) s e př enes ou do ř ádk u f ak tur y a oper átor m á j eš tě m ožnos t k oneč nou c enu zk or igovat. Dále s e nabídne k volbě, zda tuto položk u c hc em e do f ak tur y s k uteč ně zaps at.

Volb a 2: Př ed vlas tní zápis ř ádk u j e u r uč ně ps anýc h položek př edř azena m ožnos t zápis u libovolně dlouhého tex tu ( m em o pole) , ( např . podr obný r ozpis pr ac í, zdůvodnění atd.) J ak o větš inu podobnýc h m ožnos tí, i tuto lze potlač it v uživatels k é k onf igur ac i ( pr ogr am s e pak na zápis dlouhého tex tu nedotazuj e) - viz k apitola 5.1.3. V dlouhém tex tu f ak tur lze hledat r eš er š í. Př i r uč ním zápis u s ys tém vypoč te DPH. T yto hodnoty s ys tém nabízí, avš ak lze j e libovolně př eps at, c ož um ožňuj e k upř . zápis zálohovýc h f ak tur ( bez DPH) nebo naopak f ak tur y pouze na DPH, c lo apod. tuto položk u ( dok lad) opr avdu c hc em e do f ak tur y zanés t. Vs tupy j s ou logic k y k ontr olovány ( k dani c hybí zák lad, nes ouhlas í s ouč ty atp.) J e s ledován daňový typ f ak tur y pr o daňovou s tatis tik u. T abulk a, ze k ter é s e vybír á důvod nulové s azby DPH, odpovídá daňovém u př iznání.

Daňové typy položek vydanýc h f ak tur : kód

popis

1

běžná f ak tur a s DPH

13

nedaňová oper ac e ( daň na vs tupu, zálohová f ak tura, ...) do daňové s tatis tik y nebude zaps ána

21

od dně os vobozeno ( dotac e, ...) zák lad v daňové s tatis tic e j e vyplněn a ovlivní př epoč ítac í k oef ic ient

22

vývoz zboží

zák lad v daňové s tatis tic e = 0

23

vývoz s lužeb

zák lad v daňové s tatis tic e = 0

24

m ezinár odní př epr ava

zák lad v daňové s tatis tic e = 0

Daňový typ hlavič k y f ak tur y ( j e př iř azen autom atic k y) 1- 24

hom ogenní dok lad

99

nehom ogenní ( f ak tur a obs ahuj e položk y víc e než j ednoho typu) .

- UNO

s t r . 4 - 41

- UNO

Dotaz na daňový typ j e ak tivován autom atic k y př i zápis u položk y f ak tur y ve vš ec h př ípadec h k r om ě 1. Př i autom atic k ém vys tavení F A vydané po dodac ím lis tu pr ovolbou j e vždy vys taven typ 1. Dle daňového typu lze tř ídit hlavič k y i položk y f ak tur v tabulk ác h výběr ů, hlavní ef ek t j e vš ak v daňové s tatis tic e po př enos u do úč etnic tví. Dále j e m ožno vyplnit nák ladový útvar a k alk ulač ní j ednic e ( nabízí s e pouze, j s ou- li nas taveny v k onf igur ac i pr o úč etní k líč ování) . Po s k onč eném zápis u položk y m ůžem e ps át dalš í ř ádk y f ak tur y. J e- li f ak tur a hotova, vypíš e s e na obr azovk u a nabídne k tis k u ( s obdobným i f unk c em i tis k u j ak o v k apitole 4.7.1.). Zvolím e- li na zač átk u zápis u č ís lo j iž ex is tuj íc í f ak tur y, nabídne s e nám k dok lad k opr avě : 1 - př idání novýc h položek 2 - k or ek c e, vým az položek 3 - k or ek c e hlavič k y f ak tur y

Položk y s e opr avuj í r uč ně f orm ou ok na (lze k origovat př ím o vš ec hny údaj e, c eny, zák lady DPH a dále též dlouhý tex t př es k láves u F9 v dalš ím ok ně) .Po s k onč ené editac i doc hází k př epoč ítání hlavič k y f ak tur y. Spr ávnos t DPH v k or igovanýc h položk ác h s e j iž nek ontr oluj e.

4.7.3. Zápis / korekce salda, proplacení V této operac i s e zapis uj í úhrady. Po volbě zda s e j edná o: a) nový zápis věty s alda b) opr avu zápis u dř ívěj š ího Standar dním způs obem vyber em e př ís luš nou f ak tur u. Poř izovac í obr azovk a požaduj e vyplnění vš ec h údaj ů podle bank ovního výpis u, ev. č ás teč nýc h údaj ů př i plac ení s loženk ou, v hotovos ti apod. ( typ úhr ady j e nadef inován v uživatels k y př ís tupném č ís elník u) . T yto údaj e nej s ou povinné, pok ud podle nic h uživatel dále netř ídí a nehledá v databanc e. Sys tém um ožní zaps at i č ás teč né pr oplac ení do s alda f ak tur y. V obr azovk ovém f or m ulář i f ak tur y s e pak obj evuj í údaj e o j ej ím s plác ení a př edevš ím i to, k olik zbývá odběrateli uhradit. J iž zaps ané úhr ady lze k or igovat a doplňovat ok nem ( volba ad b) . Po s k onč ení zápis u j e m ožné pok r ač ovat zápis em do s alda dalš í f ak tur y nebo oper ac i uk onč it.

- UNO

str. 4-42

- UNO

4.7.4. Zápis / korekce penále, smluvní pokuty, pokusy o smír, upomínky Sys tém autom atic k y vys tavuj e f or m ulář e upom ínek a pok us ů o s m ír na danou f ak tur u. Vys taví též s m luvní pok utu, pr otok ol o penále a ze zadanýc h údaj ů ( období, za něž c hc em e penalizovat, poč et dnů z toho bez penále, v nepos lední ř adě též pr oc entuelní výš i penále) s poč ítá j eho výš i. Koef ic ient penále v abs olutní hodnotě s e č te z př ís luš ného pole par tner a. Pok ud zde není k oef ic ient vyplněn, ber e s e hodnota nas tavená v uživatels k é k onf igur ac i s ys tém u ( k apitola 5.1.3.) . Vš ec hny údaj e s e pouze nabízí a lze j e zm ěnit. Údaj e o penalizac i s e r ovněž př ehledně obj eví v obr azovk ovém f or m ulář i f ak tur y př i j ej ím vyhledání v databanc e. O bdobně j ak o př i f ak tuř e s am otné, i na dok ladec h o pok us ec h o s m ír , upom ínk ác h a penalizač níc h pr otok olec h s e vytis k ne adr es a odběratele tak , j ak j e pops áno v k apitole 4.7.1.

4.7.5. Přehledy položek faktur Položk ový př ehled o f ak tur ác h. Vzhledem k tom u, že zde nej s ou k dis pozic i s um ár ní údaj e z hlavič k y f ak tur y, j e i m enu tř ídění položek om ezeněj š í ( viz obr . 4- 20) . Službu lze použít př edevš ím př i vyhledávání ur č itého dr uhu položk y ( k upř . c hc em e zodpovědět dotaz, k olik j s m e za ur č ité období na úč tovali za dopr avu apod.) .

obráz ek 4- 20

- UNO

str. 4-43

- UNO

4.7.6. Přehledy salda faktur Klíč k tř ídění f ak tur viz obr . 4- 21. T ento př ehled podr obně r ozvádí s tav úhr ad j ednotlivýc h f ak tur . U k aždé f ak tur y j e v pr vním , ř ádk u zobr azen c elk ový s tav pr oplác ení f ak tur y a nás leduj í j ednotlivé ř ádk y př ípadnýc h č ás teč nýc h úhr ad. U f ak tur , k ter é byly pr oplac eny naj ednou, s e zobr azí ř ádek s tex tem "pr oplac eno - vyr ovnáno. Na r ozdíl od k r atš ího s dělení o s tavu pr oplac ení f ak tur y v př ehledu v oper ac i "0" s e zde uživatel dozvídá podr obnos ti o s tavu s alda. Spec iálně pr o vyhledávání v s aldu f ak tur j s ou ur č eny k líč e "G " a "H", k de m ůžem e vyhledávat f ak tur y podle způs obu j ej ic h úhr ady, r es pek tive podle č ís la bank ovního výpis u. Lze též m odelovat s tav s alda k libovolném u m inulém u datu.

obráz ek 4- 21

4.7.7. Storno faktur J ak j s m e s e zm ínili j iž výš e, s tor no f ak tur y lze pr ovádět troj ím způs obem : př íznak em , zápor nou položk ou nebo vys tavením nového dok ladu. Vš ec hny tř i způs oby j s ou podr obně pops ány př ed vlas tním zadáním s torna. Nej j ednoduš š í způs ob př eds tavuj e s tor no př íznak em . Po výběr u př ís luš né f ak tur y s e pr ovede autom atic k y. Ke s tor nu označ ená f ak tur a s e nepř enáš í do úč etnic tví. Př íznak s tor na lze nás ledně k dyk oli opět zr uš it. Druhým způs obem

- UNO

str. 4-44

- UNO

j e př idání zápor né položk y do f ak tur y ve výš i c elk ové č ás tk y, na niž j e f ak tur a vys tavena. F ak tur a tak zní v k oneč ném s ouč tu na nulovou č ás tk u. Pok ud uživatel pr ovozuj e agendu úč etnic tví s př enos em dat, nelze tento způs ob př íliš dopor uč it, neboť j e m ožné, že původní f ak tur a j iž byla př enes ena. Př enos lze zablok ovat ( pok ud j iž nebyl pr oveden) označ ením př íznak em dle pr vního způs obu. Pr o ins talac e s napoj ením s ys tém u na úč etnic tví ( podvoj né nebo j ednoduc hé) j e nej lépe pr ovádět s tor no vys tavením nového dok ladu. Pr ovolbou s e tak to vys taví nová f ak tur a, k ter á j e př es nou k opií původní, pouze f inanč ní č ás tk y j s ou zápor né. Do popis u pr vní položk y j e vhodné př idat č ís lo původní f ak tur y pr o us nadnění s pár ování. Pok ud j e pr ováděn př enos do úč etnic tví, nes m í být použit př íznak s tor no, pr otože s e vš ec hny dok lady př enáš ej í. Byl- li f ak tur ován dodac í lis t, j e tř eba výběr pr ovés t ze vš ec h dodac íc h lis tů ( v nef ak tur ovanýc h by s e s am ozř ej m ě neobj evil) . Položk y uvedené ve f ak tuř e j e tř eba vyps at s e zápor nou č ás tk ou.

- UNO

str. 4-45

- UNO

4.8. Faktury došlé (přijaté) - skupina služeb "D" ( obr .4- 22)

Agenda doš lýc h f ak tur . Zápis i lik vidac e f ak tur pr obíhá obdobným způs obem j ak o u f ak tur vydanýc h, m ožné j e s ledování doš lýc h f ak tur v návaznos ti na bank ovní oper ac e ( s aldo) . J e m ožno zapis ovat úhr ady a s ledovat pr oplac ení f ak tur y odběratelem . Poč et položek f ak tur y není om ezen. Ke k aždé položc e lze zaps at libovolně dlouhý tex t ( m em o) . O dděleně j s ou s ledovány vš ec hny daňové zák lady, k ter é lze př enés t do m odulu daňové s tatis tik y v úč etnic tví. Na doš lé f ak tur y lze dávk ově vys tavit hr om adný bank ovní př ík az k úhr adě. Př ehled o f ak tur ác h lze tř ídit obdobně j ak o ve vš ec h os tatníc h databank ác h podle nej r ůzněj š íc h k líč ů, j ej ic hž k om binac em i lze dos áhnout požadovanou inf or m ac i př i pr ak tic k y libovolně def inované vs tupní podm ínc e. Pok ud j e př ipoj en m odul MT Z ( př íj em ) , s ys tém hlídá s pr ávnos t f ak tur ac e z hledis k a c en i z hledis k a s k uteč ně př ij atého zboží, s lužeb atd., a vylu č uj e m ožnos t dvoj í f ak tur ac e.

obráz ek 4- 22

4.8.0. Sumární přehledy Standar dní s lužba ve vš ec h m enu, týk aj íc íc h s e j ednotlivýc h dok ladů. V oper ac i "0" m ůžem e volit nej různěj š í k líč e a j ej ic h k om binac e ( viz obr . 4- 23) j ak o podm ínk u pr o výpis s eznam u dok lad ů daného typu. Výběr u j e př edř azena volba, zda s e budou vypis ovat pouze nes tor nované, s tor nované nebo vš ec hny

- UNO

str. 4-46

- UNO

f ak tur y, a dále s i vybír ám e z pěti př eddef inovanýc h tis k opis ů s es tav, obdobně j ak o u f ak tur vydanýc h ( č tyř i typy deník ů f ak tur a bilanc e DPH) . Výpis j e r ovněž m ožné s etř ídit dle č ís el f ak tur, dle data s platnos ti, eventuelně dle hos podář s k ýc h par tner ů. J ednotlivé f ak tur y j s ou vypis ovány v ř ádc íc h s e j m énem dodavatele a s pr odej ní c enou bez DPH i s DPH. V s ouč tovýc h ř ádc íc h j s ou od s ebe odděleny f inanč ní s um y DPH pr o j ej í různé s azby i j ednotlivé daňové zák lady. Funk c e j e s hodná s obdobnou f unk c í u odběr atels k ýc h f ak tur ( k apitola 4.7.0.) .

obráz ek 4- 23

4.8.1. Výběr, výpis, výmaz faktury K j ednotlivým f ak tur ám s e dos tanem e př es interní poř adové č ís lo nebo výběr em v ok ně f ak tur ( viz k ap. 4.7.1.) . Na obr azovc e s e po vyvolání f ak tur y dozvím e zár oveň zpr ávu o s aldu f ak tur y, tedy zda a k olik j s m e j iž odběr ateli za danou f ak tur u zaplatili ( to poc hopitelně př edpok ládá peč livou evidenc i o pr oplác ení f ak tur viz k apitola 4.8.3.) . Pok ud neznám e poř adové č ís lo f ak tury, m ám e m ožnos t vybr at s i buď z c elé databáze hlavič ek f ak tur nebo po zadání om ezuj íc íc h podm ínek ( viz obr . 4- 23) . Po vyps ání na obr azovk u lze f ak tur u vym azat nebo ( pok ud byla naopak vym azána dř íve) j i oživit. Fak turu m ůžem e i vytis k nout - j edná s e vlas tně o k opii or iginálu zas laného dodavatelem . Kr om ě m alýc h odliš nos tí j e i tato oper ac e pr ak tic k y s hodná s výpis em f ak tur y vydané ( viz k apitola 4.7.1.).

- UNO

str. 4-47

- UNO

4.8.2. Zápis / korekce faktury Poř ízení inf or m ac e o dodavatels k é f ak tuř e. Zápis pr obíhá obdobným způs obem j ak o př i poř izování dok ladu f ak tur y odběratels k é. I zde m ůžem e nalézt vazbu na dodac í lis t, k ter ý j s m e dř íve zaps ali j ak o př íj m ový dok lad. T ato m ožnos t j e dána tím , že j s m e př i zápis u př íj m u poznač ili i dodavatelovo č ís lo dok ladu. Po zadání inter ního poř adového č ís la (č .v deník u F D) , ur č ím e s tandar dním výběr em z databank y hos podář s k ýc h par tner ů dodavatele ( pr ovolba) a po eventuálním výběr u ak c e ( zak ázk y) , k níž f ak tur a patř í (viz k apitola 4.10.) nás leduj e dotaz na č ís lo f ak tur y dodavatele k ter é budem e př i pr oplác ení uvádět j ak o var iabilní s ym bol. Dále zadávám e datum , k dy f ak tur a doš la ( nabízí s e s ys tém ové datum poč ítač e) , datum zdanitelného plnění a datum s platnos ti, j m éno zapis uj íc í os oby ( z k onf igur ač ního s oubor u) , m ěnu a k ons tantní s ym bol ( označ uj íc í, j ak ým způs obem budem e f ak tur u pr oplác et) . Pos ledním údaj em hlavič k y j e i zde k ód dr uhu f ak tur y z nabídnutého uživatels k ého č ís elník u (viz obr . 4- 24) . Dále j e m ožno vyplnit nák ladový útvar a k alk ulač ní j ednic e ( nabízí s e pouze, j s ou- li nas taveny v k onf igur ac i pr o úč etní k líč ování) .

obráz ek 4- 24

Po dops ání hlavič k y nabídne s ys tém v př ípadě, k dy j e př ipoj en m odul MT Z volbu: 1. vyhledání př íj em k y - náš dok lad 2. j edná s e o položk u nezaps anou v př íj m u J inak pouze volbu 2, k ter á s e ovš em neobj evuj e.

- UNO

str. 4-48

- UNO

V pr vním př ípadě, k dy ex is tuj e př íj m ový dok lad o dodac ím lis tu dodavatele, nabídne s ys tém v levém hor ním ok ně s eznam dos ud nef ak tur ovanýc h př íj em ek od daného dodavatele a uživatel zvolí ten, k ter ý j e uvedený na f ak tuř e. T ak zár oveň pr oběhne k ontr ola, zda s e s hoduj í na f ak tuř e uvedené č ás tk y s dodac ím lis tem nebo zda není om ylem f ak tur ováno podr uhé apod. V ok ně lze označ it k f ak tur ac i i víc e dodac íc h lis tů téhož dodavatele naj ednou ( j edná- li s e o hr om adnou f ak tur u) . Čás tk a z př íj em k y j e nabídnuta k zápis u do ř ádk u f ak tur y ( r ozdělena na vlas tní s um u, DPH a zák lady) . Z de j e m ožné j i v př ípadě potř eby i př eps at. Po výběr u př íj em k y opět volím e, c o napíš em e do ř ádk u, autom atic k y s e nabízí tex t "dle př íj em k y". J e- li f ak tur ováno víc e dok ladů nebo obec ně víc e položek , opak uj em e zápis ř ádk u, dok ud f ak tur u nenapíš em e c elou. Př ed vlas tní zápis ř ádk u j e u r uč ně ps anýc h položek př edř azena m ožnos t zápis u libovolně dlouhého tex tu ( m em o pole) , J ak o větš inu podobnýc h m ožnos tí, i tuto lze potlač it v uživatels k é k onf igur ac i ( pr ogr am s e pak na zápis dlouhého tex tu nedotazuj e) - viz k apitola 5.1.3. V dlouhém tex tu f ak tur lze hledat rešerší. Př i r uč ním zápis u s ys tém vypoč te DPH. T yto hodnoty s ys tém nabízí, avš ak lze j e libovolně př eps at, c ož um ožňuj e k upř . zápis zálohovýc h f ak tur ( bez DPH) nebo naopak f ak tur y pouze na DPH, c lo apod. tuto položk u ( dok lad) opr avdu c hc em e do f ak tur y zanés t. Vs tupy j s ou logic k y k ontr olovány ( k dani c hybí zák lad, nes ouhlas í s ouč ty atp.) Dále j e m ožno vyplnit nák ladový útvar a k alk ulač ní j ednic e ( nabízí s e pouze, j s ou- li nas taveny v k onf igur ac i pr o úč etní k líč ování) . Po s k onč eném zápis u položk y m ůžem e ps át dalš í ř ádk y f ak tur y. J e- li f ak tur a hotova, vypíš e s e na obr azovk u a nabídne k tis k u ( s obdobným i f unk c em i tis k u j ak o v k apitole 4.7.1.). Zvolím e- li na zač átk u zápis u č ís lo j iž ex is tuj íc í f ak tur y, nabídne s e nám k dok lad k opr avě : 1 - př idání novýc h položek 2 - k or ek c e, vým az položek 3 - k or ek c e hlavič k y f ak tur y

Položk y s e opr avuj í r uč ně f orm ou ok na (lze k origovat př ím o vš ec hny údaj e, c eny, zák lady DPH a dále též dlouhý tex t př es k láves u F9 v dalš ím ok ně) .Po s k onč ené editac i doc hází k př epoč ítání hlavič k y f ak tur y. Spr ávnos t DPH v k or igovanýc h položk ác h s e j iž nek ontr oluj e.

4.8.3. Zápis / korekce salda, proplacení V této operac i s e zapis uj í úhrady. Po volbě zda s e j edná o: a) nový zápis věty s alda b) opr avu zápis u dř ívěj š ího,

s tandar dním způs obem vyber em e př ís luš nou f ak tur u.

- UNO

str. 4-49

- UNO

Nyní s e r ozhodnem e, zda budem e vydávat: 1) hr om adný př ík az banc e ( peníze na c es tě) , nebo 2) poř ídím e zápis o j iž pr ovedeném pr oplac ení dle doš lého bank ovního výpis u.

ad 1) - Výběr do př ík azu s e pr ovádí v ok ně, k de pom oc í def inovanýc h k láves označ uj em e j iž ex is tuj íc í věty s alda do ak tuálního př ík azu, viz. též k apitola 4.8.8. ad 2) - Zápis o pr oplac ení m ůžem e pr ovés t buď pom oc í j ednotlivýc h poř izovac íc h obr azovek ( nové záznam y v s aldu) nebo v ok ně, k de pom oc í def inovanýc h k láves označ uj em e j iž ex is tuj íc í věty s alda ( např . př edc hozí př ík azy k úhr adě) za zaplac ené a dopis uj em e datum bank ovní oper ac e,č ís la výpis ů atd. Poř izovac í obr azovk a o pr oplac ení požaduj e vyplnění vš ec h údaj ů dle bank ovního výpis u. Sys tém um ožní zaps at i č ás teč né pr oplac ení do s alda f ak tur y. V obr azovk ovém f or m ulář i f ak tur y s e pak obj evuj í údaj e o j ej ím s plác ení a i to, k olik zbývá odběr ateli uhr adit.

J e- li př ed započ etím pr ác e pr ázdná dávk a f or m ulář e hr om adného př ík azu k úhr adě ( viz k apitola 4.8.7.) , m ůžem e po označ ení něk olik a ( ale tř eba i j ediné) f ak tur k úhr adě oper ac í 8/D ( viz obr . 4- 24) hr om adný př ík az pr o bank u r ovnou vytis k nout.

obráz ek 4- 24

- UNO

str. 4-50

- UNO

4.8.4. Zápis / korekce došlého penále Sys tém um ožňuj e vés t podobně j ak o u f ak tur odběr atels k ýc h penále u f ak tur y, k níž náleží. Sam ozř ej m ě j e m ožné vés t penále i zvláš ť j ak o dalš í doš lou f ak tur u.

4.8.5. Přehledy položek faktur Položk ový př ehled o f ak tur ác h. Vzhledem k tom u, že zde nej s ou k dis pozic i s um ár ní údaj e z hlavič k y f ak tur y, j e i m enu tř ídění položek om ezeněj š í ( viz obr . 4- 25) . Službu lze použít př edevš ím př i vyhledávání ur č itého typu položk y ( k upř . c hc em e zodpovědět dotaz, k olik nám za ur č ité období úč tovali dodavatelé za dopr avu apod.) .

obráz ek 4- 25

4.8.6. Přehledy salda došlých faktur Klíč k tř ídění f ak tur viz obr . 4- 26. T ento př ehled podr obně r ozvádí s tav v s aldu j ednotlivýc h f ak tur . U k aždé f ak tur y j e v pr vním , bar evně odliš eném ř ádk u zobr azen c elk ový s tav pr oplác ení f ak tur y a nás leduj í j ednotlivé ř ádk y př ípadnýc h č ás teč nýc h úhr ad. F ak tur y, k ter é byly pr oplac eny naj ednou, j s ou zobr azeny ř ádk em , pod ním ž j e inf or m ac e "vyr ovnáno" - obdobně j ak o u f ak tur odběratels k ých.

- UNO

s t r . 4 - 51

- UNO

Spec iálně pr o vyhledávání v s aldu f ak tur j s ou ur č eny k líč e "G " a "H", k de m ůžem e vyhledávat f ak tur y podle způs obu j ej ic h úhr ady, r es pek tive podle č ís la bank ovního výpis u. Lze též m odelovat s tav s alda k libovolném u m inulém u datu.

4.8.7. Storno došlých faktur Stor no f ak tur y lze pr ovádět troj ím způs obem : položk ou nebo vys tavením nového dok ladu.

př íznak em ,

zápor nou

Vš ec hny tř i způs oby j s ou podr obně pops ány př ed vlas tním zadáním s tor na. O per ac e j e s hodná s obdobnou s lužbou u f ak tur odb ěratels k ých (viz k ap. 4.7.1.).

obráz ek 4- 26

4.8.8. Příkazy k úhradě Po volbě této oper ac e s e obj eví obr azovk a s m enu a dopr ovodným tex tem (viz obr. 4- 24): 1 př ehled s platnýc h f ak tur s neuzavř eným s aldem 2 výběr ze s alda f ak tur do dávk y př ík azu k úhr adě 3 výpis ak tuálního př ík azu v dávc e 4 výpis a tis k hr om adného př ík azu k úhr adě 5 označ ení ak tuálního př ík azu za pr ovedený a vynulování dávk y

- UNO

str. 4-52

- UNO

Do př ík azu lze zař adit j en ex is tuj íc í větu s alda zvolené f ak tur y. Z ápis s alda č i k or ek c e bank ovníc h s ym bolů viz.op.3. O znač ení do př ík azu j e př ec hodné ( j edna dávk a) pr o k aždý př evodní př ík az. Jedná se o dv ě sit u ace. 1. Nový př ík az - věty v př edc hozí dávc e j s ou označ eny za j iž j ednou zpr ac ované a dávk a j e vynulována. T ak to označ ené záznam y s e j iž do nového př ík azu nenabízí, pok ud není zm ěněno označ ení ( pole PB) v ok ně s alda doš lýc h f ak tur ( op.3- 1) zpět z Y na N. Pak lze tyto oživené záznam y znovu označ ovat ( vybírat ) do př ík azu oper ac í 2. v m enu př ík azů. 2. Doplnění r ozdělaného př ík azu - nic s e nenuluj e a pok r ač uj e s e výběr em dalš íc h f ak tur .

F or m ulář hr om adného př ík azu k úhr adě j e latentní f or m ulář , k terý s e tis k ne z dávk y vytvoř ené pouze pr o j eden př ík az. O per ac í 2 vybír ám e do př ík azu k úhr adě z ok na vět s alda. O per ac e 1 zaj iš ťuj e výpis vš ec h f ak tur s neuzavř eným s aldem a oper ac e 3 výpis vš ec h položek ( ř ádk ů) , k ter é j s ou pr ávě vybr ány k úhr adě hr om adným př ík azem . Sam otný hr om adný př ík az j e tiš těn oper ac í 4 po dotazu na datum zúč tování a datum vys tavení. Do s podního ř ádk u př ík azu s e vypíš e inf or m ac e o m ís tě vys tavení podle uživatelova k onf igur ač ního s oubor u ( viz k apitola 5.1.3.). V př ípadě s pec iálníc h požadavk ů na f or m ulář hr om adného př ík azu k úhr adě ( k upř . pr o zahr anič ní bank y) j e tř eba s poj it s e s výr obc em pr ogr am u.

- UNO

str. 4-53

- UNO

4.9. Deníky tržeb a odvodů - skupina služeb "K" ( obr .4- 27)

Volitelný m odul. U obc hodníc h or ganizac í, k ter é nes leduj í pr odej položk ově, j e m ožná k ontr ola pr odej e př es hotovos tní i bezhotovos tní ( v š ec íc h nebo k ar tác h) tr žby na pok ladnác h. Menu pr odej ny obs ahuj e obs luhu dvou m alýc h podpůr nýc h databank pr o s ys tém y, k de nelze s ledovat tok zboží na pr odej ně položk ově. Databank a pok laden j e ur č ena k zápis u denníc h tr žeb ( j eden zápis denně) v hotovos ti, databank a š ek ů k zápis ům bezhotovos tníc h plateb na těc hto pok ladnác h. Pok ladny k aždé pr odej ny ( útvar u) j s ou č ís lovány ( c elk em m ůže útvar obs ahovat až des et pok laden) . T r žby z pok laden j s ou př i k onf igur ac i úlohy bez s k ladů, nebo př i k onf igur ac i s nepoložk ovou pr odej nou ( tzn., že s e používá výdej typu "Výdej na pr odej nu") nas č ítávány do uzávěr k y s tř edis k a. J e- li to př áním uživatele, lze s am ozř ej m ě používat k or unovou pok ladnu k zápis u tr žeb i v př ípadě, že př itom pr obíhá položk ový pr odej . Kor unová denní tr žba pak m us í s ouhlas it s odpovídaj íc ím s um ár ním př ehledem výdej e ( k upř . pr odej ek č i v hotovos ti plac enýc h dodac íc h lis t ů) a j edná s e tedy o duplic itní údaj .

obráz ek 4- 27

- UNO

str. 4-54

- UNO

4.9.0. Pokladny - zápis denní tržby Zápis denní tr žby s e pr ovádí po zvolení útvar u ( pr odej ny) , č ís la pok ladny a data ( nabídne s e s ys tém ové datum z poč ítač e) . Ex is tuj e- li během pos ledního m ěs íc e na této pok ladně zápis , př epoč ítá s e zůs tatek na pok ladně dle m inulého odvodu. V př ípadě, že j e uživatel plátc em DPH, nabídne s ys tém po zápis u tr žby č ás tk u r ozk líč ovat do tř í pás em DPH (1. a 2. s azba [tedy k upř . 5% a 22%] a č ás tk a tr žeb nepodléhaj íc í DPH) , př ič em ž j e k ontr olován s ouč et j ednotlivýc h č ás tek tak , aby s ouhlas il s tr žbou. ( Po zápis u pr vní z č ás tek s ys tém nabízí dopoč et dalš íc h pás em s azby.) Dále s e zapíš e odvod, j m éno pok ladní a zapis uj íc ího ( to s e nabídne z k onf igur ač ního s oubor u - viz k apitola 5.1.3.). V k olonc e nák up lze zaps at i př ípadně vydané pr os tř edk y z pok ladny ( týk á s e m alýc h f ir em , k de m á pr odej na př ípadnou s am os tatnos t v nák upu zboží) . Nák up lze zaps at pouze j ednou, s ouhr nou č ás tk ou denně. Př i požadavk u na detailní vedení peněžní pok ladny dopor uč uj em e pr oduk t pd- Pok ladna, k ter ý tuto oblas t detailně pok r ývá. Po s ouhlas u s naps aným j e m ožné pok r ač ovat dalš ím zápis em nebo oper ac i opus tit ( Es c ) . Zápis tr žby j e m ožné pr ovés t i z dr uhé úr ovně př ís tupu, pr o opr avu j iž zaps aného údaj e j e tř eba znát nej vyš š í př ís tupové hes lo.

4.9.1. Pokladny - přehled tržeb v hotovosti Př ehled tr žeb j e podáván na f or m ulář i po zvolení č í s la útvar u ( pr odej ny) a pok ladny a po zadání r ozm ezí dat, m ezi k ter ým i př ehled o tr žbác h požaduj em e. Př ehled udává inf or m ac e o tr žbác h, nák upec h, odvodec h a zůs tatc íc h v denním s ledu za zadané období. V s ouč tovýc h ř ádc íc h j s ou vyps ány i hodnoty DPH př i r ůznýc h úr ovníc h s azby. U k aždého ř ádk u j s ou též j m éna os ob, k ter á za zápis odpovídaj í ( pok ladní, zapis uj íc í) . F or m ulář lze v této podobě i vytis k nout.

4.9.2. Šeky - zápis denní tržby Z ápis š ek ů s e pr ovádí s poleč ně pr o c elý útvar ( pr odej nu) . U j ednotlivýc h š ek ů s e k ontr oluj e duplic ita ( dle s ér ie a č ís la), č ím ž j e zabr áněno m ožnos ti zaznam enat š ek om ylem dvak r át. U š ek u s e uvedou vš ec hny j eho náležitos ti ( bank a, s m ěr ový k ód, č ís lo úč tu), vč etně s azby DPH za odebr ané zboží. T ato databank a j e využívána pr ak tic k y pouze u k onf igur ac e bez s k ladu, zápis totiž lze dobř e nahr adit i bezhotovos tní pr odej k ou ( viz k apitola 4.5.2.) .

- UNO

str. 4-55

- UNO

4.9.3. Šeky - přehled tržeb v šecích J edná s e o obdobný př ehled j ak o u tr žeb v hotovos ti, vč etně s azeb DPH. F or m ulář lze opět tis k nout obvyk lým způs obem .

4.9.4. rezerva 4.9.5. Okno výmazu Po volbě databank y tr žeb v hotovos ti nebo v š ec íc h lze ozna č it j ednotlivé zápis y k vým azu. Př ís tup j en na nej vyš š í hes lo.

4.9.6. Výpis a definitivní výmaz označených tržeb O pět volím e databank u, v níž c hc em e pr ovés t def initivní vým az ( k om pr es i báze) . Po vyps ání označ enýc h položek nás leduj e dotaz, zda j e c hc em e def initivně ods tr anit z databáze. J edná s e o s tandar dní pos tup s hodný s os tatním i obdobným i m enu v j inýc h databázíc h.

- UNO

str. 4-56

- UNO

4.10. Zakázky, akce, subdodávky - skupina služeb "L" ( obr .4- 28) Volitelný m odul. J edná s e o databank u k alk ulač níc h j ednic ( s ys tém um ožňuj e i př enes ení inf or m ac e o dané k alk ulač ní j ednic i do s ys tém u podvoj ného úč etnic tví) . O bs ahuj e- li s ys tém tuto s lužbu, lze veš k er é př íj m y, výdej e i f ak tur ac i k líč ovat k j ednotlivým zaps aným zak ázk ám , obec ně ak c ím . J ednotlivé ak c e lze dále tř ídit dle typu ( uživatels k ý č ís elník ) a s ys tém tudíž um ožňuj e k líč ování v něk olik a dalš íc h úr ovníc h. J ednotlivé ak c e lze dále dělit do libovolného poč tu etap, př ič em ž s ys tém um ožní př ehled o ak c i č i etapě z tak ového úhlu pohledu, j ak ý s i uživatel pr ávě př ej e.

obráz ek 4- 28

4.10.0. Přehledy bez výpisu etap Standar dní s lužba ve vš ec h m enu, týk aj íc íc h s e j ednotlivýc h dok ladů. V oper ac i "0" m ůžem e volit nej různěj š í k líč e a j ej ic h k om binac e ( viz obr . 4- 29) j ak o podm ínk u pr o výpis s eznam u dok ladů daného typu. J ednotlivé ak c e j s ou vypis ovány v ř ádc íc h s e j m énem hos podář s k ého par tner a, s m luvní c enou, č ís lem hos podář s k é s m louvy, datum y zaháj ení i uk onč ení ak c e. V pos ledním s loupeč k u j e vyps áno j m éno zodpovědného pr ac ovník a.

- UNO

str. 4-57

- UNO

obráz ek 4- 29

4.10.1. Výpis, tisk akce, označení k výmazu Výpis f or m ulář e s e záznam em zadání ak c e, vč etně j ednotlivýc h etap. J s ou zde zaznam enány vš eobec né údaj e vztahuj íc í s e k dané ak c i.

4.10.2. Zápis / aktualizace akcí a jejich etap Poř ízení záznam u o ak c i nebo j ej í etapě. Po výběr u typu ak c e s e autom atic k y nabídne poř adové č ís lo ak c e ( lze př eps at) . Nás leduj e s tandar dní pr ovolba do databank y hos podář s k ýc h par tner ů. Po j eho volbě s e nabídne poř izovac í obr azovk a k vyplnění údaj ů o ak c i ( název ak c e, název a č ís lo etapy, c ena, obj ednávk a, s m louva, datum zaháj ení a uk onč ení ak c e, př ípadně s platnos t a j m éno odpovědného pr ac ovník a) . Kr om ě toho, že vš ec hny zde poř ízené údaj e m ohou s loužit j ak o tř ídíc í k líč e v nej r ůzněj š íc h př ehledec h, lze na tak to poř ízený zápis o ak c i s m ěrovat dalš í poř izované dok lady př íj m u, výdej e a f ak tur ac e ( viz k apitoly 4.3., 4.5., 4.7., 4.8.) . Ak c e ( k alk ulač ní j ednic e) s e tak s tává univer zálním pr os tř edk em nads tavbou k dílč ím př ehledům v j ednotlivýc h databank ác h př íj m u, výdej e a f ak tur ac e.

- UNO

str. 4-58

- UNO

4.10.3. Doplnění údajů akce V ok ně s př ehledem ak c í a j ej ic h etap m ůžem e v této s lužbě poř ídit záznam y o uk onč ení, f ak tur ac i a zaplac ení j ednotlivýc h etap ak c e ( není povinné, s leduj em e- li podr obně výdej e a f ak tur ac i) . Z ápis s e pr ovede vyplněním T ( T r ue) do př ís luš ného políč k a.

4.10.4. Přehledy včetně etap Služba obdobná př ehledům v oper ac i "O ". Klíč e k výběr u s e zadávaj í ze s tej ného m enu ( obr . 4- 29) . J ednotlivé ak c e j s ou vyps ány podr obně vč etně př ís luš nýc h etap.

4.10.5. Okno výmazu etap akce O znač ení etap ak c e ur č enýc h k vým azu ( nes pr ávně O znač ování s e děj e s tandar dním způs obem ( k láves a F 8) .

poř ízenýc h) .

4.10.6. Komprese báze Po výpis u etap označ enýc h k vým azu a k ladné odpovědi na dotaz, zda c hc em e vyps ané ř ádk y opr avdu zr uš it, nás leduj e f yzic k ý vým az z databáze, j ak j e to obvyk lé v této s lužbě ve vš ec h m enu, vč etně om ezení př i pr ác i na s íti.

4.10.7. Bilance akce F or m ulář , k terý př ehledně uvádí bilanc i zvolené ak c e. Př ehled lze om ezit k alendář ním r ozm ezím . Lze poř ídit výpis s um za c elou ak c i nebo j en j ednotlivou j ej í etapu. Dále j e m ožné ur č it, zda c hc em e, aby s e na výpis u obj evily j en s k uteč né peníze ( tedy pr oplac ené f ak tur y) nebo vš ec hny vydané dok lady.

4.10.8. Položkový přehled výdejů na akci J edná s e o obdobný př ehled j ak o v k apitole 4.5.4. Hlavní r ozdíl s poč ívá v tom , že př ed zadáním k líč em k př ehledu m us ím e povinně ur č it zak ázk u, o k ter ou s e j edná. Hos podář s k ý par tner a dalš í údaj e z hlavič k y ak c e j s ou na př ehledu zaps ány v záhlaví. Položk y j s ou v př ehledu ř azeny po j ednotlivýc h výdej íc h ( dodac íc h lis tec h) a na r ozdíl od př ehledu z k apitoly 4.5.4. zde není v ř ádc íc h uveden odběratel (ten je v hlavič c e) a datum . Rozš íř en j e podr obný popis položk y, a tudíž j e tento f or m ulář m ožno použít k upř . po s k onč ení ak c e j ak o hr om adný dodac í lis t pr o odběratele, j em už j s m e př edtím dílč í dodac í lis ty nezas ílali ( f unk c e j e užiteč ná zvláš tě př i velk ém m nožs tví dodac íc h lis tů na j ednu ak c i, k ter é f ak tur uj em e hr om adně) .

- UNO

str. 4-59

- UNO

5. Uživatelské služby 5.1. Konfigurace, oživení - skupina služeb "T" ( obr . 5- 1)

5.1.0. rezerva 5.1.1. Indexování všech databází Sys tém využívá pr o ef ek tivní c hod index y s eř azení j ednotlivýc h databází. Doj de- li k j ej ic h nar uš ení ( výpadk em elek tr ic k ého pr oudu, neodbor nou obs luhou - k upř . vypnutím poč ítač e upr os tř ed c hodu pr ogr am u apod.) , zač ne s e s ys tém c hovat nes tandar dně: nenalézaj í s e odpovídaj íc í odk azy, "ztr ác ej í s e" zaps ané dok lady z poč ítač e apod. Služba index ování s louží k opětovném u ur ovnání r ej s tř ík ů a dalš ím u bezc hybném u c hodu s ys tém u. Na s íti j i m ůže pr ovádět j en j eden k lient. O s tatní nes m í být v pr ogr am u, neboť s e j edná o ex k luzivní oper ac i ( m ohou využít s k upinu s lužeb “ N“ - s íťové s lužby; volbu 1) J edná s e tedy o j ak ýs i dr uh oživení s ys tém u na uživatels k é úr ovni. Nepom ůže- li tato s lužba k ods tr anění závad, j e tř eba s e s poj it s výr obc em pr ogr am u.

obráz ek 5- 1

5.1.2. Nastavení tiskárny Zř ídk a využívaná volba, neboť větš ina výs tupů s ys tém u m á buď př edem nadef inovaný typ znak ů ve f or m ulář íc h nebo lze typ pís m a ovlivňovat z m enu těs ně př ed tis k em ( v př ípadě tis k ů do s oubor u) .

- UNO

s t r . 5 -1

- UNO

K povš im nutí dopor uč uj em e volbu "6", k ter á um ožňuj e za c hodu pr ogr am u ins talovat s of twar ovou podpor u č eš tiny do devítij ehlič k ovýc h tis k ár en běžného s tandar du ( em ulac e Eps on) . Pr o ins talac i č eš tiny tedy není nutno opouš tět pr os tř edí pr ogr am u. Sys tém ovou ins talac i č es k ýc h znak ů do tis k ár ny ř eš í výr obc e individuálně s k aždým uživatelem pr ogr am u.

5.1.3. Uživatelská konfigurace Menu uživatels k é k onf igur ac e s e r ozpadá do tř í dalš íc h podvoleb, j ak j e patr né z obr ázk u 5- 2. Volba 1 zpř ís tupňuj e velk é m nožs tví par am etrů, j ej ic hž nas tavením j e s ys tém im plem entován na k onk r étního uživatele, pr o ilus tr ac i viz obr .5- 3 a 5- 4. Popis vš ec h var iant nas tavení př es ahuj e r ám ec tohoto m anuálu. Zák ladní k onf igur ac i s ys tém u dle k onk r étníc h podm ínek pr ovádí př i ins talac i dodavatel s ouč as ně s e zaš k olením obs luhy. V s ubm enu "2" lze nas tavit různé úr ovně hes el s ys tém u. Celá k onf igur ac e j e s am ozř ej m ě př ís tupná pouze na nej vyš š í hes lo - i to lze zm ěnit. Úr oveň hes el j e tř ís tupňová. J ednotlivé databank y s ys tém u m ohou být s díleny s j iným i úloham i v poč ítač i nebo v s íti poč ítač ů, a pak j e tř eba k těm to databank ám ( k upř . k hos podář s k ým par tner ům a s or tim entu) , č ís elník ům a ř ídíc ím s oubor ům ( pr ogr am ům ) zvolit př ís tupové c es ty ( viz obr . 5- 5 - volba "3" v s ubm enu na obr . 5- 2) . T yto c es ty s e vypis uj í vč etně zpětnýc h lom ítek ( bac k s las h) : j edná s e o zápis c es ty v oper ač ním s ys tém u DO S. Konf igur ac i pr ovádí dodavatel, pr ac ovník uživatele pouze na zák ladě znalos tí oper ač ního s ys tém u a na vlas tní odpovědnos t ( neodbor ným zás ahem v tom to m enu lze totiž s ys tém uvés t m im o pr ovoz) . V s íťovém pr ovozu tuto s lužbu využívá s pr ávc e s ítě.

obráz ek 5- 2

- UNO

str. 5-2

- UNO

obráz ek 5- 3

obráz ek 5- 4

- UNO

str. 5-3

- UNO

obráz ek 5- 5

5.1.4. Služby pro supervizora Z pr os tř edí pr ogr am u lze s pus tit j ak ýk oli ex ter ní m odul př ík azem z pr os tř edí Fox Pr o ( tedy k upř . RUN...). Př edpok ládá s e, že tuto s lužbu bude využívat s pr ávc e s ys tém u.

5.2. Zálohování práce - skupina služeb "Z" (obr. 5-6) Vš ec hny zálohovac í pr ác e vyžaduj í na s íti ex k luzivní př ís tup (s m í být pouze j eden k lient v pr ogr am u)

- UNO

str. 5-4

- UNO

obráz ek 5- 6

5.2.0. Záložní kopie všech dat na disketu Pr o př ípad havár ie pevného dis k u poč ítač e s e dopor uč uj e v závis los ti na č etnos ti využívání s ys tém u pr ovádět př ibližně j ednou denně zálohování dat na dis k ety č i j iná m edia. Po dotazu na adr es u m ec hanik y j e pr oveden p ř es un dat na m edium . V př ípadě, že uživatel pr ovozuj e s har ewar ové k om pr es ní pr ogr am y PKZIP, s ys tém j ej ic h př ítom nos t využij e a pr ovede ex por t dat v k om pr im ované podobě. Po dotazu lze zálohovat i č ís elník y. T yto pr avidelně us c hovávané záložní k opie m ohou s loužit i pr o př enos dat m ezi j ednotlivým i pr ac oviš ti, pok ud nem á uživatel nains talovánu s íťovou ver zi pr ogr am u ( viz k apitola 6.2. o im por tu dat) . J ak j iž bylo uvedeno výš e, př i r ozs áhlýc h aplik ac íc h a obzvláš tě v s íťovém pr ovozu dopor uč uj em e i j iné způs oby zálohování ( dalš í pevné dis k y, Iom ega Zip, CD- RW apod.) .

5.2.1. Rekonstrukce dat z diskety do počítače T ato s lužba um ožňuj e obnovit data po tec hnic k é havár ii poč ítač e, eventuelně s elek tivní př eps ání něk ter é databank y ze záložní k opie na dis k etě. PO ZO R - Př ed využitím této s lužby dopor uč uj em e zvláš tě př i r ozs áhlej š íc h datovýc h s oubor ec h s poj it s e ales poň telef onic k y s výr obc em pr ogr am u.

- UNO

str. 5-5

- UNO

O bs luha by s e m ěla př ed pr ovedením této oper ac e vždy př es vědč it, že s ys tém j e zálohován ales poň na dvou dis k etác h, k ter é lze v m ec hanic e poč ítač e př eč ís t.

5.2.2. Záložní kopie všech dat na druhý pevný disk Podpor a uživatels k ého k opír ování dat na dr uhý pevný dis k . Službu lze s am ozř ej m ě pr ovés t i př eps áním c es ty ve s lužbě 5.2.0., zde j e vš ak m ožno zálohu na dr uhý pevný dis k pr ovés t bez j ak ék oli znalos ti oper ač ního s ys tém u, aby zálohování dat m ohl pr ovádět i neš k olený uživatel.

5.2.3. Rekonstrukce všech dat z druhého disku Rec iproč ní s lužba k př edc hozí oper ac i, obdobná r ek ons tr uk c i dat z dis k ety pops ané v k apitole 5.2.1.

- UNO

str. 5-6

- UNO

6. Vnější vazby systému 6.1. Export do účetnictví - skupina služeb "E" ( obr . 6- 1) Sys tém j e s c hopen vytvář et podk lady pr o vs tup do podvoj ného úč etnic tví, př ípadně do peněžního deník u v s ous tavě j ednoduc hého úč etnic tví. T ento m odul j e dodáván př edevš ím uživatelům pr ovozuj íc ím PD- Úč etnic tví, res pek tive PD- F inanč ní deník . Služba ex por tu do podvoj ného úč etnic tví j e ze s tandar dní nabídk y dolaďována pr o potř eby j ednotlivýc h uživatelů. T ento ex por t s polupr ac uj e s pr ogr am em PD- úč etnic tví, vs tup dat do j iného pr ogr am ového vybavení v j iném f or m átu j e ř eš en vždy individuálně po dohodě s výr obc em pr ovozovaného s of twar e. Na uživatels k é úr ovni s tač í k e s pr ávném u vs tupu do podvoj ného úč etnic tví, aby uživatel s pr ávně nadef inoval č ís la úč tů v př ís luš nýc h č ís elníc íc h. Pro vs tup do Finanč ního deník u j e obdobně tř eba nadef inovat př ís luš né typy dok ladů, eventuelně př íj m ů a výdej ů. Data z př ís luš né agendy j s ou do úč etnic tví př enáš ena pom oc í m ezis oubor u, k ter ý vs tupuj e do def inované úč etní dávk y v agend ě úč etnic tví. Data s e k ontr oluj í, aby j e nebylo m ožno př enáš et duplic itně. Uživatelé, pr ovozuj íc í oba s ys tém y, dos távaj í s am os tatný m anuál k ex por tu dat do agendy úč etnic tví. Zde j s ou podr obně vys větleny vš ec hny f unk c e tohoto volitelného m odulu pr ogr am u.

o b ráz ek 6-1

- UNO

s t r . 6 -1

- UNO

6.2. Import z externích agend - skupina služeb "R" (obr. 6-2) Př i r ozs áhlýc h aplik ac íc h s ys tém u na oddělenýc h pr ac oviš tíc h nepr opoj enýc h poč ítač ovou s ítí lze zaj is tit př enos dat na dis k etác h a vzáj em nou k om unik ac i j ednotlivýc h ins talac í, j ak j iž bylo zm íněno v k apitole 5.2.0. O per ac e "0" zaj iš ťuj e k om pletní im por t vš ec h databází. Pr ogr am por ovnává př ines ená data na dis k etě s obs ahem databází na pevném dis k u a př idá vš ec hny nové věty. O bs ah vět j e por ovnáván dle požadavk ů uživatele ( vždy j s ou vym ěňována data v j ednotlivýc h položk ác h s k ladu) . J e- li s ys tém zk onf igur ován př ís ně hier ar c hic k y a neum ožňuj e- li pozděj š í úpr avu dat na poř izovac íc h m ís tec h, lze do s uper vizor u s ys tém u př ines ená data pouze př idávat, č ím ž s e r yc hlos t př enos u znač ně zvýš í. Př i r ozs áhlýc h nes íťovýc h ins talac íc h j e tř eba dohodnout or ganizac i podnik u tak , aby nedoc házelo k duplic itním u č ís lování položek s or tim entu, hos podář s k ýc h par tner ů nebo j ednotlivýc h dok ladů ( j e nutné def inovat č ís la s tř edis ek apod.) . Vzhledem k tom u, že oper ac e im por tu novýc h dat bývá př i velk ém obj em u dat č as ově nár oč ná, lze v oper ac íc h "1"- "9" př enáš et r ovněž pouze j ednotlivé databank y a tím k upř . využívat k r atš í č as ové ús ek y, k dy s e s ys tém em nik do nepr ac uj e. Po výběr u ex ter ního zař ízení (A, B, G , ...), do něhož j s m e uložili zálohu, vyk oná po potvr zení č innos tí s ys tém veš k er é dalš í úk ony autom atic k y. Pr o integr itu dat j e tř eba, aby s ys tém vždy dok onč il zadanou pr ác i ( im por t m ůže u velk ého obj em u dat pr obíhat i něk olik des ítek m inut). T uto s lužbu j e v k aždém př ípadě tř eba vždy považovat za m éně k om f or tní náhr adu s íťového ř eš ení úlohy.

obráz ek 6- 2

- UNO

str. 6-2

- UNO

6.3. Data Manager - údržba číselníků - skupina služeb "Y" T ato s lužba volá ex ter ní s ys tém pd- Data Manager . Modul s louží k e k om f or tní údr žbě ř ídíc íc h č ís elník ů s ys tém u a m ěl by být obs luhován k valif ik ovaným pr ac ovník em uživatele. Modul pd- Data Manager j e dodáván s am os tatně j ak o obec ný nás tr oj k údr žbě s ys tém ového pr os tř edí pr ogr am ů f irm y PragData. Podr obné inf or m ac e o pr ác i tohoto m odulu dos távaj í legální uživatelé v s am os tatném m anuálu pd- Data Manager .

6.4. Síťové služby - skupina služeb "N" (obr. 6-3) Sk upina s lužeb j e s ouč ás tí pr ogr am u v př ípadě s íťového pr ovozu. J edná s e o vědom é využívání s íťové nads tavby s ys tém u. J e m ožné uvolnit s oubor y pr o j iné pr ac ovní s tanic e, dle typu pr ovozované s ítě.

obráz ek 6- 3

6.5. Volání externích agend - skupina služeb "X" Do pr ogr am u lze na př ání uživatele nak onf igur ovat pr ovolbu do j inýc h ek onom ic k ýc h agend, aniž by bylo nutné opus tit pr os tř edí. Sys tém j e běžně dodáván s pr ovolbou do agendy pd- Pok ladna, k ter á s tím to s ys tém em úzc e s ouvis í. Možné j e na př ání uživatele ins talovat i j iné pr ovolby pom oc í pr oduk tu pd - Sys tem Manager .

- UNO

str. 6-3

- UNO

7. Ukončení práce Pr ác i k onč ím e pos tupným odc hodem k láves ou <Es c > z j ednotlivýc h podř ízenýc h m enu až po hlavní nabídk u ( obr ázek 1) . Po opuš tění tohoto zák ladního m enu vypíš e pr ogr am zpr ávu o s k onč ení pr ác e v pr os tř edí Fox Pr o a vr átí s e do oper ač ního s ys tém u. Př i větš ím m nožs tví pr ovedené pr ác e dopor uč uj em e př ed uk onč ením běhu pr ogr am u poř ídit záložní k opii ( viz k apitola 5.2.0.) . V s íťovém pr ovozu j e tř eba pr ac ovní s tanic i př ed vypnutím odhlás it podle zvyk los tí dané s ítě. Pr ác i neuk onč uj em e př i pr ogr am nem ůže být zneužit.

- UNO

k r átk ýc h

s t r . 7 -1

pr ac ovníc h

př es távk ác h,

vím e- li,

že

- UNO

8. Závěrem Uživatels k á př íruč k a s ubs ys tém u PD- UNO by m ěla s loužit vš em uživatelům s ubs ys tém u př edevš ím j ak o m anuál k nahlédnutí př i potížíc h s obs luhou pr ogr am u. Dík y j ednotném u způs obu k om unik ac e j e s ubs ys tém autodidak tivní a nevyžaduj e detailní s tudium m anuálu. Pr ogr am j e m ožné od pr vního dne používat v r eálném č as e. V př ípadě potř eby dodavatel zaj iš ťuj e k onzultac e a odbor né š k olení.

- UNO

s t r . 8 -1

- UNO

DODATEK

A

Popis databází systému PD-UNO J ak j iž bylo v tex tu př íruč k y něk olik r át uvedeno, s ys tém PD- UNO používá k e s vém u c hodu něk olik databází ( s k upin údaj ů) . T yto j s ou obs aženy v adr es ář i s ys tém u na pevném dis k u ( zpr avidla "C:\PRAG DAT A\UNO \DAT A") . J edná s e o tyto s oubory:

DINST .DBF

- záznam y o hos podář s k ýc h par tner ec h uživatele poč et vět odpovídá poč tu hos podář s k ýc h par tner ů

SO RT IM.DBF

- položk y s or tim entu poč et vět odpovídá poč tu položek s or tim entu

OBJ EDN.DBF

- položk y ( ř ádk y) obec nýc h dok ladů poč et vět odpovídá poč tu ř ádk ů obec nýc h dok ladů

PRIJ EM.DBF

- položk y (ř ádk y) př íj m ovýc h dok ladů poč et vět odpovídá poč tu ř ádk ů př íj em ek

SKLAD.DBF

- položk y s k ladu poč et vět odpovídá poč tu položek ve s k ladec h

VYDEJ .DBF

- položk y ( ř ádk y) výdej ovýc h dok ladů poč et vět odpovídá poč tu ř ádk ů výdej ek

ISKLAD.DBF

- položk y uzávěr ek poč et vět odpovídá poč tu inventur a uzávěr ek

F AKHLAV.DBF - hlavič k y f ak tur ( vydanýc h i doš lýc h) poč et vět odpovídá poč tu f ak tur doš lýc h i vydanýc h FAKPO L.DBF

- položk y f ak tur ( vydanýc h i doš lýc h) poč et vět odpovídá poč tu položek ( ř ádk ů) f ak tur doš lýc h i vydanýc h

PO KLAD.DBF

- zápis y denníc h tr žeb k or unové pok ladny poč et vět odpovídá poč tu zápis ů

SEKY.DBF

- zápis y plateb š ek y na k or unovýc h pok ladnác h poč et vět odpovídá poč tu zápis ů

AKCE.DBF

- zápis y ak c í, zak ázek , s ubdodávek apod. poč et vět odpovídá poč tu etap vš ec h ak c í

V hlavním adr es ář i s ys tém u j s ou i dalš í s oubor y nezbytné k c hodu pr ogr am u a s pr ávném u nas tavení s ys tém ového pr os tř edí (s etc m .c f x , c onf ig.f p, m t001.ex e, m t002.ex e a dalš í) . V j ednotlivýc h podadr es ář íc h j s ou um ís těna poř izovaná data, r ej s tř ík y ( index y) , databáze č ís elník ů, pom oc né a podpůr né s oubor y.

tř ídíc í

T yto s oubor y j s ou ves m ěs př ís tupné z pr os tř edí MS-DO S. J ak ýk oli neodbor ný zás ah z pr os tř edí oper ač ního s ys tém u ( př es un s oubor ů, editac e tex tovým editor em apod.) m ůže způs obit havár ii s ys tém u. Dotazy, na něž uživatel nenalezne v této př íruč c e odpověď, j e výrobc e pr ogr am ového vybavení př ipr aven zodpovědět na uvedenýc h telef onníc h č ís lec h, př ípadně př i os obníc h k onzultac íc h.