UNIVERZITA HRADEC KRÁLOVÉ Výroční zpráva Univerzitní knihovny Univerzity Hradec Králové za rok 2013 Úvod V roce 2013 v rámci modernizace knihovního systému Advanced Rapid Library byla provedena aktualizace serverové části, která umožnila nasazení nových funkcionalit. Především se jednalo o zprovoznění mobilní verze elektronického katalogu (IPAC), který umožní našim čtenářům přehledný přístup z chytrého mobilního telefonu či tabletu k dostupným informacím. Byla provedena grafická úprava webových stránek elektronického katalogu, tak aby design stránek byl v souladu s jednotným vizuálním stylem Univerzity Hradec Králové. Pomocí přídavné funkce v knihovním systému byla vyčleněna část knihovního fondu (především historický fond učebnic), která je v současnosti kromě elektronického katalogu knihovny vyhledatelná i pomocí nejpoužívanějších webových prohlížečů. Do produkčního prostředí byla uvolněna i inovovaná verze knihovního systému ARL určená pro výuku akreditovaných předmětů oboru knihovnictví na Univerzitě Hradec Králové. V aplikaci Metalib, která je určena ke vzdálenému přístupu k informačním zdrojům došlo k pravidelnému upgradu. Nová modifikovaná verze vylepšila uživatelské nástroje používané při federativním prohledávání informačních zdrojů. Pracovníci knihovny se podíleli na sjednávání partnerských smluv v programu LR Informace – základ výzkumu, které vyhlásilo MŠMT. Jednalo se o elektronické informační zdroje: Literature Online, Literature Resource Center, EBSCO Business Complete, EBSCO SocIndex, EBSCO Environment Complete, JSTOR a Sage. V knihovně nadále pokračovaly aktivity zaměřené na propagaci elektronických informačních zdrojů, které spočívaly především v individuálně zaměřených nabídkách prezentací a školení pro práci s informacemi a zpracování rešerší. Pracovnice knihovny se zúčastnila školení OBD. Doplňování a zpracování knihovního fondu Hlavním zdrojem doplňování knihovního fondu UK byl nákup knih a dalších dokumentů z projektů pedagogů školy. V roce 2013 přírůstky domácí i zahraniční literatury tvořily dokumenty nakoupené z projektů specifického výzkumu, LAST, MoFFino, INKOV, INDOP a dalších grantů pedagogických pracovníků školy. Do knihovního fondu byly rovněž zařazeny knižní dary jednotlivců, rovněž převážně pedagogů školy. Zahraniční literatura pořízená z projektů byla zakoupena prostřednictvím dodavatelských firem BOHEMIAN VENTURES, ACADEMIC BOOKSHOP, THE PHOENIX BOOKSHOP. Výměnou získala knihovna 34 titulů za 30 titulů vydaných nakladatelstvím GAUDEAMUS. Do knihovního fondu bylo nově zpracováno 2 141 bibliografických záznamů nových titulů české (947 záznamů) a zahraniční (1 194 záznamů) produkce. V rámci rekatalogizace titulů umístěných na Katedře anglického jazyka a literatury bylo zpracováno 251 zahraničních dokumentů. Nadále pokračovaly opravy bibliografických záznamů, které se týkaly především Historického fondu učebnic, v roce 2013 bylo opraveno 9 826 bibliografických záznamů.
Autoritních záznamů bylo nově vytvořeno 4 347, opraveno 5 807. Z toho bylo harmonizováno 2 171 autoritních záznamů s bází autorit Národní knihovny ČR. V rámci analytické katalogizace bylo v roce 2013 zpracováno celkem 28 sborníků vydaných mezi lety 2000-2013 a 1 historický komeniologický sborník z roku 1972. Celkově bylo nově zkatalogizováno 661 článků, z toho 370 českých a 291 cizojazyčných. Revize a ochrana knihovního fondu V roce 2013 proběhly revize příručního fondu knih a periodik Katedry anglického jazyka a literatury a Oddělení francouzského jazyka. Revize fondu Historického ústavu byla z důvodu stěhování knihovny a slučování příručních knihoven na FF v jednu centrální knihovnu odložena na rok 2014, kdy proběhne revize celé fakultní knihovny. Dále proběhly revize periodik na Katedře českého jazyka a literatury, Katedře technických předmětů, Katedře pomocných věd historických, Katedře anglického jazyka a literatury a Oddělení francouzského jazyka a na Historickém ústavu. Vybavení knihovny V knihovním systému Advanced Rapid Library byl implementován nový modul mobilního elektronického katalogu, který čtenářům umožní komfortní přístup z prostředí mobilních telefonů a tabletů. Pro účely výuky knihovnických oborů byla uvedena do produkčního prostředí nová verze výukového knihovního systému Advanced Rapid Library. Výuková verze je především určena pro podporu při edukaci oborů zaměřených na knihovnictví. Participace knihovny na vysokoškolské výuce V letním semestru 2012/2013 se zaměstnanci knihovny podíleli na výuce předmětů Dějiny knižní kultury, Informační služby, Informační analýza dokumentů, Knihovnická praxe I., II., Managerské funkce a současné trendy v knihovnictví a Automatizované knihovnické systémy na Katedře českého jazyka a literatury Pedagogické fakulty Univerzity Hradec Králové pro obor Literární dokumentaristika a teorie čtenářství pro studenty prezenční formy studia. V zimním semestru 2013/2014 knihovna participovala na výuce předmětu Základy knihovnictví a muzejnictví pro studenty prezenční i kombinované formy studia na Katedře pomocných věd historických a archivnictví Univerzity Hradec Králové. Služby Mediální studovny V Mediální studovně se v roce 2013 uskutečnilo 45 kurzů informační výchovy pro 1. ročníky Ústavu filosofie a společenských věd Filosofické fakulty UHK (charakteristika databází, vyhledávání v databázích dle daných klíčových slov, tvorba citací monografie a článků) a pro studenty 1. ročníku Katedry sociální pedagogiky Pedagogické fakulty UHK (databáze, vyhledávání v databázích dle požadovaných klíčových slov). Během lekcí informační výchovy se studenti dozvěděli, jaké databáze mohou při studiu využívat, jakým způsobem v nich vyhledávat relevantní informace a jak je využívat ke svému studiu a při psaní seminárních a závěrečných prací. V roce 2013 využili pedagogové i studenti individuálních konzultací a poradenství v oblasti databází, citací a publikační činnosti. Vyučující se zaměřili na informace o vyhledávání v databázích Web of Science, Journal Citation Reports a Scopus, studenti preferovali vyhledávání v plnotextových databázích.
Pracovnice Mediální studovny pomáhala vyučujícím při tvorbě citací disertačních a doktorandských prací a studentům při vytváření citací pro bakalářské a magisterské práce. Důležitou, a i přes zpoplatnění, stále hodně využívanou součástí bibliografickoinformačních služeb Mediální studovny je zpracování rešerší. V roce 2013 pracovnice Mediální studovny podle požadavků pedagogů a studentů vytvořila 360 rešerší. OBD V posledních několika letech se stalo součástí odborné práce pracovnice Mediální studovny ukládání dat do OBD, její hlavní činností je správa rejstříků vydavatelů a zdrojů a příprava podkladů pro RIV a podzimní hodnocení fakult a pedagogů UHK. Pracovnice Mediální studovny se věnuje zaškolování autorů do práce s OBD, věnuje se jim i individuálně při tvorbě jejich záznamů v OBD. Dostupnost elektronických informačních zdrojů Univerzitní knihovna měla v rámci projektu OP VaVpI a od podzimu roku 2013 umožněn vstup do databází: Web of Knowledge (bibliografická databáze s citačním rejstříkem), Scopus (bibliografická databáze), EBSCO (multioborová plnotextová databáze), ProQuest (multioborová plnotextová databáze), Literature Online (plnotextová databáze zaměřená na anglo-americkou literaturu), Literature Resource Center (plnotextová literární databáze), ACM Digital Library (databáze je z oblasti výpočetní techniky) a Emerald X 40 (databáze z oblasti ekonomie, managementu a marketingu). Ve všech databázích vzrostl mírně počet přístupů, rešerší a stahovaných plných textů, největší nárůst byl zaznamenán v bibliografických databázích Web of Knowledge, Scopus a v plnotextové databázi EBSCO. Uživateli byl využíván přístup do plných textů Sbírky zákonů (plné texty zákonů jsou v databázi od roku 1945) a přístup do bibliografické pedagogické databáze Národní pedagogické knihovny Komenského v Praze. Zájem byl i o vyhledávání v databázích Česká národní bibliografie a Slovenská národní bibliografie.
Využití databází (2013) 18 000 16 000 14 000 12 000 10 000 8 000 6 000 4 000 2 000 0 Počet rešerší
EBSCO 17 700
ProQuest 1 338
WoK 15 145
Emerald 1 233
Scopus 6 089
ACM 505
Elektronické služby pro VŠ a MVS UK UHK tuto službu neposkytuje ani svým zaměstnancům, na vnitřní síti jsou k dispozici pouze oskenované obsahy vybraných časopisů. I nadále vzhledem ke kolektivní smlouvě Národní knihovny s Dílií a následným změnám s velmi nevýhodnými podmínkami pro knihovny (podstatné zvýšení cen, nutnost vytváření uživatelských kont koncovými uživateli, problematická úhrada knihovnám jednotlivými čtenáři za elektronicky dodané dokumenty) a vzhledem k autorskému zákonu Univerzitní knihovna UHK ani v roce 2013 elektronické dodávání dokumentů z jiných knihoven pro své uživatele nepoužívala V Univerzitní knihovně je trvale k dispozici všem uživatelům knihovny meziknihovní výpůjční služba. Přijímáme požadavky na výpůjčky dokumentů nebo xerokopie, které jsou ve fondech knihoven v České republice i v zahraničí. Zahraniční výpůjčky nám zprostředkovává Národní knihovna ČR v Praze. V roce 2013 jsme měli 239 požadavků našich uživatelů, z toho se podařilo sehnat 152 knih a 52 xerokopií. Rovněž poskytujeme výpůjčky a kopie z našich fondů ostatním knihovnám v republice, v loňském roce jsme z 28 požadavků půjčili 12 knih a odeslali 12 xerokopií. V poslední době se začínají objevovat požadavky na výpůjčky knih, které jsou vydávány pouze v elektronické podobě a nemohou být vzhledem k licenčním smlouvám našim uživatelům meziknihovně zapůjčeny. Vzdělávání a výchova uživatelů UK Každý rok na začátku zimního semestru na požádání konkrétních vyučujících Univerzitní knihovna UHK uskutečňuje pro studenty prvních ročníků jedno- až dvouhodinová setkání s výkladem o službách knihovny, o právech a povinnostech uživatelů vyplývajících z knihovního řádu, o základním používání katalogu, hledání ve volném výběru, podávání žádanek na knihy ze skladů, o případných rezervacích, prodlužování výpůjček a prohlídkou Mediální studovny UK s výkladem o službách a databázích. Pro vyšší ročníky probíhá zaškolení do práce s databázemi, s rešeršními službami a seznámení s citační normou přímo v Mediální studovně. UK nabízí školení zaměřené na práci s informacemi a elektronickými zdroji, po dohodě školí i individuálně. Univerzitní knihovna UHK se zapojila do společné akce Týdne knihoven, která probíhala od 30.9.2013 do 6.10.2013. Tato akce byla pojata jako Týden hradeckých knihoven, kdy se veřejnosti představovaly jednotlivé typy knihoven, které v Hradci Králové působí. Celou akci organizovaly Městská knihovna Hradce Králové a Studijní a vědecká knihovna Hradce Králové, a které také zajišťovaly sběr informací o jednotlivých knihovnách a jejich prezentaci v tisku a médiích (články v Hradeckém deníku, časopise 5+2, informace na portále hk.cz a v rozhlase). Univerzitní knihovna se zapojila do tohoto týdnu knihoven nejen příspěvky (leták Královéhradecké knihovny se představují) a prezentací na informačních panelech o královéhradeckých knihovnách, které byly vystaveny v MK HK a SVK HK, ale také zpřístupněním prostorů knihovny široké veřejnosti.
Další vzdělávání pracovníků knihovny Účast na odborných akcích, zaměřených na zvýšení odborných znalostí a seznámení se s novými postupy a trendy v oboru: Bibliotheca academica 2013 – Brno Věcné autority – školení Národní knihovna Praha Svět knihy – Elektronické knihy ve vědeckém prostředí – workshop Školení AACR2 – Knihovna Národního muzea Praha E-knihy –seminář, Národní technická knihovna Praha Tabulky 1. Uspořádání knihovny Ústřední/hlavní knihovna Pobočkové knihovny Příruční knihovny
1 4 25
2. Klasický knihovní fond Počet fyzických jednotek celkem Úbytky knihovních jednotek za rok Počet titulů seriálových publikací pouze v tištěné formě V tom pouze v elektronické formě v obou formách Počet exemplářů seriálových publikací Počet knihovních jednotek ve volném výběru knihovny
259 155 1 521 258 256 0 2 336 127 011
3. Elektronické knihy Počet titulů ve fondu celkem
129
4. Zpracování knihovního fondu
Katalogizace nově české V cizojazyčné tom rekatalogizace Opravy bibliografických záznamů Autority celkem
celkem 2 372 947 1 194 251 9 826 10 154
nově vytvořené V tom opravené Harmonizace s NK ČR Články celkem české V tom cizojazyčné Digitalizace (str.)
4 347 5 807 2 171 661 370 291 9 652
3. Výpůjční a další služby Absenční výpůjčky celkem počet prvních výpůjček počet prodloužení V tom krátkodobé výpůjčky výpůjčky kateder Objednávky ze skladu Rezervace Školení v knihovně Počet účastníků školení Upomínky Prodej CD, DVD, disket
162 624 65 514 97 110 440 1 887 6 970 4 379 19 380 32 517 11
Počet míst ve studovnách S přímým připojením do sítě
160 160
3.1 MVS a MMVS požadovaná MVS a MMVS – požadavky celkem Z toho realizované MVS – výpůjčkou Z toho realizované MVS – kopie v tištěné podobě Z toho realizované MVS – elektronická kopie
239 152 52 0
3.2 MVS poskytovaná MVS – poskytovaná -požadavky do jiných knihoven – výpůjčkou do jiných knihoven – kopie v tištěné podobě do jiných knihoven – elektronická kopie
28 12 12 0
4. Čtenáři Počet registrovaných čtenářů Z toho uživatelé kategorie veřejnost Počet návštěvníků v knihovně
10 151 1 234 49 076
5. Mediální studovna Rešerše zpracované Počet hodin školení organizovaných pro uživatele Počet účastníků školení Počet účastníků výuky zajišťované knihovnou Počet hodin výuky zajišťované knihovnou
360 45 870 293 165
8. Personální obsazení knihovny Kvalifikace - VŠ Kvalifikace - SŠ Kvalifikace - ZŠ Osoby celkem Úvazek celkem
5 8 3 16 15,4
