UNIVERSITI TEKNIKAL MALAYSIA MELAKA GARIS PANDUAN LATIHAN INDUSTRI

UNIVERSITI TEKNIKAL MALAYSIA MELAKA

GARIS PANDUAN LATIHAN INDUSTRI

i

© Cetakan Pertama, 2013, Edisi 2 Pejabat Jaringan Industri & Masyarakat Universiti Teknikal Malaysia Melaka

Hakcipta terpelihara. Tiada bahagian daripada terbitan ini boleh diterbitkan semula, disimpan untuk pengeluaran atau ditukarkan ke dalam sebarang bentuk atau dengan sebarang alat juga pun, sama ada dengan cara elektronik, gambar serta rakaman dan sebagainya tanpa kebenaran bertulis daripada pihak UTeM.

ii

KANDUNGAN SINGKATAN DAN DEFINISI SENARAI BORANG DAN LAMPIRAN 1.0

PENGENALAN

1

2.0

MATLAMAT 2.1 Pelajar 2.2 Universiti 2.3 Industri

2 2 2 2

3.0

OBJEKTIF PROGRAM LATIHAN INDUSTRI

3

4.0

HASIL PENDEDAHAN LATIHAN INDUSTRI

3

5.0

TANGGUNGJAWAB PIHAK YANG TERBABIT 5.1 Jawatankuasa Latihan Industri Universiti 5.2 Jawatankuasa Latihan Industri Fakulti 5.3 Pelajar Latihan Industri 5.4 Penyelia Akademik 5.5 Penyelia Industri

4 4 5 5 6 7

6.0

PELAKSANAAN 6.1 Pelaksanaan Sebelum LI 6.1.1 Carta Alir Proses Pelaksanaan Sebelum LI 6.2 Pelaksanaan Semasa LI 6.2.1 Program Diploma dan Sarjana Muda Kejuruteraan 10 minggu 6.2.2 Carta Alir Pelaksanaan Semasa LI untuk JKLIF dan PA (Program Diploma dan Sarjana Muda Kejuruteraan 10 minggu) 6.2.3 Pelaksanaan Semasa LI (Program Sarjana Muda di bawah FTMK, FPTT dan FTK 24 minggu) 6.2.4 Carta Alir Pelaksanaan Semasa LI untuk JKLIF dan PA (Program Sarjana Muda di bawah FTMK, FPTT dan FTK 24 minggu) 6.3 Pelaksanaan Selepas Menjalani LI 6.3.1 Carta Alir Proses Pelaksanaan Selepas LI oleh PA dan PLIF

8 8 10 11 11

SYARAT-SYARAT LATIHAN INDUSTRI BAGI PELAJAR 7.1 Sebelum LI 7.1.1 Mencari Tempat LI 7.2 Semasa LI 7.2.1 Melapor Diri di Industri 7.2.2 Disiplin dan Tatatertib 7.2.3Kehadiran dan Cuti

21 21 21 22 22 22 23

7.0

iii

13

14

18

19 20

8.0

7.2.4 Buku Laporan Harian 7.2.5 Kerahsiaan Industri 7.2.6 Tempoh Latihan 7.2.7 Penukaran Tempat Latihan 7.2.8 Penukaran Alamat 7.2.9 Elaun /Kemudahan Semasa Latihan 7.2.10 Insurans/Kemalangan/Kematian 7.3 Selepas LI 7.3.1 Penyerahan Buku Laporan Harian, Laporan LI dan Borang Soal Selidik Pelajar

23 24 24 24 24 24 25 25 25

PENILAIAN 8.1 Tujuan Penilaian 8.2 Kriteria Penilaian PLI 8.2.1 Prestasi Kerja 8.2.2 Hasil Kerja 8.2.3 Sahsiah Pelajar 8.3 Kaedah Penilaian 8.3.1 Program Sarjana Muda di bawah FTMK, FPTT dan FTK (24 minggu) 8.3.2 Program Diploma 8.3.3 Program Sarjana Muda Kejuruteraan (10 minggu)

25 25 26 26 26 26 27 27

iv

28 28

SENARAI BORANG DAN LAMPIRAN

UTeM (ISO)/PP/PK03/F5 (a)

Borang Tawaran Penempatan Pelajar (Ijazah)

UTeM (ISO)/PP/PK03/F5 (b) UTeM (ISO)/PP/PK03/F6

Borang Tawaran Penempatan Pelajar (Diploma)

UTeM (ISO)/PP/PK03/F7

Borang Jawapan daripada Industri (Reply Form)

UTeM (ISO)/PP/PK03/F8

Borang Butiran Pelajar

UTeM (ISO)/PP/PK03/F9

Borang Pengesahan Lapor Diri

UTeM (ISO)/PP/PK03/F10

Borang Perakuan Tamat Latihan Industri

UTeM (ISO)/PP/PK03/F11

Borang Laporan Akhir Program Latihan Industri

Lampiran 1

Panduan Laporan Lawatan Pertama

Lampiran 2

Panduan Laporan Lawatan Kedua

Lampiran 3

Panduan Penilaian daripada Penyelia Industri

Lampiran 4

Panduan Soal Selidik Pelajar selepas Tamat LI

Lampiran 5

Panduan Penulisan Laporan LI

Lampiran 6

Format Kulit Muka Hadapan Laporan

Lampiran 7

Contoh Muka Surat Pertama

Lampiran 8

Contoh Senarai Isi Kandungan

Borang Resume Pelajar

v

SINGKATAN DAN DEFINISI

Industri

Semua tempat Latihan Industri

JKLIF

Jawatankuasa Latihan Industri Fakulti

JKLIU

Jawatankuasa Latihan Industri Universiti

LI

Latihan Industri

Minggu

Minggu LI

PA

Penyelia Akademik

PI

Penyelia Industri

PJIM

Pejabat Jaringan Industri & Masyarakat (PJIM) adalah pusat tanggungjawab selaku urus setia Program LI pelajar

PLI

Pelajar Latihan Industri

PLIF

Penyelaras Latihan Industri Fakulti

Universiti

Universiti Teknikal Malaysia Melaka (UTeM)

vi

1.0

PENGENALAN

Garis Panduan Latihan Industri ini dihasilkan sebagai rujukan dan panduan kepada Jawatankuasa Latihan Industri Universiti (JKLIU) dan Jawatankuasa Latihan Industri Fakulti (JKLIF). Buku panduan ini menerangkan fungsi dan peranan yang perlu dimainkan oleh semua pihak yang terlibat dengan Latihan Industri (LI), menerangkan skop latihan yang diperlukan dan pelaksanaan kaedah penilaian. Garis panduan ini perlu dibaca bersama:

i)

Peraturan Akademik dan Panduan Sistem Peraturan Akademik bagi Program Sarjana Muda dan Diploma (Penilaian Latihan Industri)

ii)

Polisi Latihan Industri, Polisi Akademik UTeM dan

iii)

Dasar Latihan Industri Institusi Pengajian Tinggi

LI merupakan salah satu syarat pengijazahan dan wajib diikuti oleh semua pelajar sama ada di peringkat Sarjana Muda mahupun Diploma semasa tempoh pengajian di Universiti.

LI ini boleh dijadikan satu landasan bagi para pelajar untuk mendapatkan pengalaman sebenar dengan mengaplikasikan pengetahuan yang telah dipelajari di Universiti dan meningkatkan kemahiran yang diperlukan oleh sesuatu profesion yang bakal diceburi. Jangka masa penempatan di industri ini adalah berbeza mengikut peringkat pengajian pelajar. Jangka masa bagi peringkat Sarjana Muda Kejuruteraan dan Diploma adalah selama 10 minggu manakala Sarjana Muda di bawah Fakulti Teknologi Maklumat dan Komunikasi (FTMK), Fakulti Pengurusan Teknologi dan Teknousahawanan (FPTT) dan Fakulti Teknologi Kejuruteraan (FTK) adalah selama 24 minggu.

1

2.0

MATLAMAT

2.1

Pelajar

2.1.1

Pelajar akan mendapat pengalaman baru dalam budaya kerja di industri yang dikenal pasti di samping dapat meningkatkan pengetahuan dan kemahiran praktikal yang diperlukan selaras dengan hasrat melahirkan graduan yang cekap, bertanggungjawab, inovatif, kreatif dan bersahsiah murni untuk memenuhi permintaan tenaga kerja di dalam dan luar negara.

2.2.2

Pelajar dapat menjalin hubungan dan membina rangkaian industri bersama kenalan profesional untuk kejayaan kerjaya pada masa hadapan.

2.2

Universiti

2.2.1

Universiti dapat melahirkan ahli profesional yang kompeten selaras dengan misi dan visi Universiti.

2.2.2

Universiti dapat mengenal pasti kehendak industri dalam menambah baik dan mengukuhkan kurikulum pengajaran supaya graduan yang bakal dihasilkan menjadi pilihan utama industri.

2.2.3

Universiti dapat menjalin perkongsian pintar bersama industri untuk kepentingan bersama membangunkan ekonomi negara.

2

2.3

Industri

2.3.1

Bersama-sama Universiti dalam mencapai objektif LI seperti yang telah digariskan.

2.3.2

Bertanggungjawab memberi pendedahan ilmu dan kemahiran teknikal dan insaniah terkini kepada PLI.

2.3.3

Memberi tugas yang bersesuaian dan memastikan keselamatan dan kebajikan pelajar dipelihara sepanjang tempoh LI.

2.3.4

Industri yang dipilih sebagai tempat LI perlu bersesuaian dengan bidang pengajian pelajar.

3.0

OBJEKTIF PROGRAM LATIHAN INDUSTRI

Latihan Industri UTeM mempunyai objektif seperti berikut: 3.1

memahami tanggungjawab persekitaran pekerjaan yang sebenar

3.2

menerima pendedahan dan memperoleh pengalaman praktikal yang sesuai dengan bidang masing-masing

3.3

mengaplikasikan pengetahuan dan kemahiran akademik dalam persekitaran industri

3.4

menghayati nilai etika profesional

3.5

meningkatkan kemahiran insaniah yang sesuai dengan persekitaran pekerjaan

3.6

menilai kebolehan kerjaya, pengetahuan dan keyakinan diri pelajar dan

3.7

meningkatkan kebolehpasaran pelajar supaya lebih berdaya saing

3

4.0

HASIL PENDEDAHAN LATIHAN INDUSTRI

Setelah menjalani LI pelajar akan dapat: 4.1

menyesuaikan diri dengan persekitaran kerja dan mengamalkan cara kerja yang efisyen dan beretika

4.2

mempelajari kemahiran dan ilmu teknikal yang relevan dengan bidang pembelajaran pelajar

4.3

mengaplikasikan pengetahuan yang dipelajari, memperolehi kemahiran baru dan peka terhadap teknologi terkini

4.4

mengenal pasti masalah industri dan mencadangkan beberapa langkah penyelesaian

4.5

mempamerkan kemahiran insaniah terutamanya dari segi kemahiran berkomunikasi,

pemikiran

kritis

dan

penyelesaian

masalah,

kerja

berkumpulan, pembelajaran berterusan dan pengurusan maklumat

5.0

TANGGUNGJAWAB PIHAK YANG TERBABIT

Bagi melaksanakan program LI, pelbagai pihak perlu bekerjasama dengan berkesan dan memahami tanggungjawab masing-masing. Pihak tersebut adalah seperti berikut: i)

Jawatankuasa Latihan Industri Universiti (JKLIU)

ii)

Jawatankuasa Latihan Industri Fakulti (JKLIF)

iii)

Pelajar Latihan Industri (PLI)

iv)

Penyelia Akademik (PA)

v)

Penyelia Industri (PI)

4

5.1

Jawatankuasa Latihan Industri Universiti

Jawatankuasa LI Universiti dipengerusikan oleh Pengarah Pusat Bimbingan Kerjaya dan Kebolehpasaran daripada Pejabat Jaringan Industri dan Masyarakat (PJIM) selaku urus setia dan dianggotai oleh semua Penyelaras LI Fakulti (PLIF).

Fungsi Jawatankuasa LI Universiti adalah : i)

menggubal polisi dan prosedur umum program LI untuk program Sarjana Muda dan Diploma

ii)

menyelaras dan memantau pelaksanaan program LI di peringkat Universiti dan fakulti

iii)

menyedia dan mengemas kini pangkalan data industri yang menawarkan penempatan mengikut bidang pengajian pelajar

iv)

menyediakan garis panduan LI yang umum untuk pelaksanaan yang lebih terperinci di peringkat fakulti

5.2

Jawatankuasa Latihan Industri Fakulti

Jawatankuasa LI Fakulti dipengerusikan oleh Penyelaras LI Fakulti (PLIF). Berikut adalah tanggungjawab Jawatankuasa Latihan Industri Fakulti: i)

merancang, melaksana dan menyelaraskan program LI fakulti seperti penempatan pelajar di industri, menyediakan jadual lawatan, suratmenyurat ke industri dan menyediakan Laporan Pelaksanaan LI;

ii)

menyediakan garis panduan LI yang khusus untuk pelaksanaan yang lebih terperinci di peringkat fakulti

iii)

membina dan menyelaras instrumen penilaian

iv)

mengenal pasti industri yang sesuai dan membantu penempatan pelajar

v)

memilih dan melantik PA yang bersesuaian dengan LI

vi)

memastikan prasyarat LI yang ditetapkan dalam kurikulum dipatuhi dan pelajar yang layak perlu mendaftar mata pelajaran LI sebelum menjalani LI

5

vii)

menerima serta menganalisis maklum balas daripada industri, penyelia dan pelajar

viii)

mengemukakan keputusan

LI pelajar kepada

fakulti

untuk

diperakukan ix)

memberi perhatian terhadap kebajikan pelajar berkaitan dengan LI

x)

memberi taklimat dan juga maklumat terkini kepada pelajar dan juga PA tentang peraturan, perancangan dan perjalanan program LI yang terkini dan perkara-perkara yang berkaitan

5.3

Pelajar Latihan Industri

Berikut adalah tanggungjawab pelajar: i)

mendaftar mata pelajaran LI dan mencari penempatan LI sendiri

ii)

menghadiri setiap taklimat program LI

iii)

melapor diri di industri pada tarikh yang telah ditetapkan oleh fakulti

iv)

mematuhi semua peraturan industri dan Universiti

v)

memberi kerjasama serta melaksanakan tugas dan tanggungjawab yang ditentukan oleh industri, selagi tidak bercanggah dengan peraturan

Universiti,

undang-undang

umum

dan

hak

asasi

kemanusiaan vi)

mematuhi skop latihan yang ditentukan

vii)

merahsiakan segala maklumat sulit industri

viii)

menghubungi JKLIF dengan segera sekiranya menghadapi sebarang masalah semasa menjalani latihan seperti kemalangan, berlaku eksploitasi, gangguan di tempat kerja, pertukaran alamat tempat latihan dan sebagainya. Universiti boleh mengambil tindakan undang-undang terhadap pihak industri yang berkenaan sekiranya berlaku perkara-perkara seperti di atas

ix)

membuat catatan aktiviti yang dilaksanakan di dalam buku Laporan Harian, menulis laporan akhir LI dan melaksanakan tugas lain sebagaimana yang diarahkan oleh fakulti

6

x)

sentiasa bersikap positif serta memberi sumbangan mengikut kemampuan pelajar bagi membuktikan yang pelajar adalah aset kepada industri dan menjadi contoh kepada pelajar LI akan datang

xi)

PLI dalam setiap keadaan hendaklah sentiasa menjaga dan memelihara nama baik Universiti

xii)

mencadangkan projek yang sesuai dengan program pengajian untuk dibawa ke fakulti sebagai Projek Sarjana Muda bagi program yang berkaitan

5.4

Penyelia Akademik

Berikut adalah tanggungjawab Penyelia Akademik: i)

menghadiri taklimat penyeliaan LI yang telah ditetapkan oleh JKLIF

ii)

memahami skop dan tanggungjawab PA sebelum, semasa dan selepas menjalani lawatan ke industri yang telah ditetapkan di dalam panduan LI peringkat fakulti

iii)

menyemak segala maklumat berkenaan lawatan yang akan dilaksanakan dan memaklumkan JKLIF sebarang perubahan

iv)

melakukan lawatan ke industri untuk memastikan kesesuaian tempat latihan, memberi bimbingan kepada pelajar, membuat penyeliaan dan penilaian

v)

memberi penjelasan kepada PI dan PLI tentang perincian dan tujuan penyeliaan LI

vi)

memberi panduan kepada pelajar dalam menyediakan perancangan tugasan LI

vii)

memberi penjelasan tentang tatacara penulisan buku Laporan Harian dan penulisan laporan LI kepada PLI

viii)

memastikan pelajar mengikut arahan dan melakukan kerja seperti yang diarahkan

ix)

mengesahkan buku Laporan Harian pelajar semasa lawatan penyeliaan

7

x)

mengambil tindakan yang sewajarnya untuk menjamin pelajar mendapat

faedah yang maksimum selaras dengan objektif yang

ditetapkan xi)

membantu menyelesaikan masalah yang berkaitan dengan latihan termasuk akademik, disiplin dan sebagainya

xii)

mengemukakan setiap laporan penyeliaan dan penilaian kepada JKLIF

xiii)

menjaga nama baik Universiti dengan mengamalkan tatacara hubungan yang profesional dan beretika

xiv)

membantu menjalinkan hubungan yang strategik bersama pihak industri dalam semua bidang yang berkaitan yang dipersetujui bersama

5.5

Penyelia Industri

Berikut adalah tanggungjawab Penyelia Industri: i) menyediakan jadual kerja PLI mengikut skop latihan yang bersesuaian dengan program pengajian PLI ii) memberi

sebanyak

mungkin

pendedahan

untuk

mendapatkan

pengalaman praktikal yang sesuai mengikut kemudahan yang ada dan tidak bercanggah dengan undang-undang umum dan hak asasi kemanusiaan serta keselamatan di tempat kerja (Akta Keselamatan & Kesihatan Pekerjaan 1994 – Akta 514 serta Akta Pekerjaan 1955) iii) menyemak dan mengesahkan buku Laporan Harian pelajar mengikut tempoh yang dipersetujui iv) memberi kerjasama kepada PA dalam segala hal-hal berkaitan LI v) memastikan kebajikan pelajar sentiasa dipelihara seperti menyediakan kemudahan asas dan sebagainya vi) menilai pencapaian pelajar sepanjang latihan dengan memberi markah pada akhir tempoh LI menggunakan borang yang disediakan oleh fakulti vii) menyerahkan markah penilaian pelajar kepada PA

8

6.0

PELAKSANAAN 6.1 Pelaksanaan Sebelum LI Perkara

Tanggungjawab

Catatan/Lampiran

PJIM/PLIF

Borang Tawaran Penempatan LI: •UTeM(ISO)/PP/PK03/F5(a) •UTeM(ISO)/PP/PK03/F5(b)

PLI/JKLIF

Tertakluk kepada syarat-syarat fakulti

1. Persediaan Awal LI i) menghantar Borang Tawaran / Penempatan LI ke industri ii) mengemas kini pangkalan data penempatan 2. Prasyarat LI Memastikan bilangan pelajar yang memenuhi prasyarat fakulti untuk menjalani LI 3. Penyediaan Dokumen i) menyediakan dokumen/fail keperluan yang berkaitan ii) mengedarkan Borang Resume kepada pelajar selepas taklimat LI yang pertama

JKLIF Borang Resume Pelajar: •UTeM(ISO)/PP/PK03/F6 JKLIF

4. Penyediaan Fail Maklumat Pelajar i) memasukkan dan mengemas kini senarai pelajar ke dalam sistem pangkalan data pelajar ii) mencetak salinan dokumen untuk dimasukkan ke dalam Fail Maklumat Pelajar

JKLIF

JKLIF

5. Taklimat Pertama LI Memberi penerangan kepada pelajar mengenai perkara berikut: i) Pelaksanaan LI ii) garis panduan memohon penempatan LI iii) tarikh akhir pencarian penempatan

PLI/JKLIF

6. Penempatan Pelajar: i) mencari penempatan LI ii) penerimaan borang maklum balas dari industri dan disimpan di dalam Fail Maklumat Pelajar

PLI PLIF

9

Mengikut fakulti

Pelajar dimestikan mencari penempatan sendiri melalui borang permohonan penempatan kepada industri dari fakulti: •UTeM(ISO)/PP/PK03/F8

Perkara

Tanggungjawab

7. Penempatan Pelajar selepas Tarikh Akhir Pencarian Penempatan i) mencari penempatan LI ii) penerimaan borang maklum balas dari industri dan disimpan di dalam Fail Maklumat Pelajar 8. Semakan dan Pendaftaran Subjek LI i) menyemak senarai pelajar yang layak menjalani LI ii) mendaftar subjek LI

Catatan/Lampiran

PJIM/JKLIF

JKLIF/PA PLI

9. Taklimat Kedua LI i) peraturan-peraturan yang perlu dipatuhi ii) panduan menulis buku Laporan Harian iii) panduan menulis laporan LI iv) kriteria penilaian LI

Bergantung kepada pra syarat yang ditetapkan oleh fakulti Minggu ke-12 sebelum semester LI tertakluk kepada Jadual Pendaftaran Mata Pelajaran

JKLIF

Penyerahan Buku Laporan Harian dan surat insurans

JKLIF

Mengedar Surat Pengesahan Lapor Diri yang mengandungi maklumat berikut: i) maklumat pelajar ii) maklumat industri iii) tarikh lapor diri di industri 10. Penerimaan /Penolakan Tawaran Penempatan i) Memaklumkan kepada JKLIF Penerimaan/Penolakan tawaran ii) Menghantar surat rasmi penerimaan/ penolakan tawaran penempatan 11. Mengemas kini maklumat pelajar di dalam pangkalan data berdasarkan tawaran tempat latihan dan membuat cetakan untuk disimpan di dalam Fail Maklumat Pelajar

JKLIF

Borang Pengesahan Lapor Diri: •UTeM(ISO)/PP/PK03/F9

PLI PJIM/JKLIF

JKLIF

10

Sebelum LI bermula

6.1.1 Carta Alir Proses Pelaksanaan Sebelum LI Mula

Pendaftaran pelajar Penyediaan borang Penyediaan Fail Maklumat Pelajar Taklimat pertama LI Penempatan pelajar

Keputusan penempatan Tiada tempat Ada tempat Penyemakan keputusan peperiksaan dan senarai pelajar yang layak menjalani LI LI Taklimat kedua LI Penyerahan Surat Penempatan LI kepada industri terlibat Penyerahan surat Pengenalan Lapor Diri kepada pelajar Pengemaskinian pangkalan data pelajar

Tamat

11

6.2

Pelaksanaan Semasa LI 6.2.1 Program Diploma dan Sarjana Muda Kejuruteraan (10 minggu)

Perkara

Tanggungjawab

Catatan

1. Surat Pengesahan Lapor Diri: i) melengkapkan Borang Pengesahan Lapor Diri dan menghantar ke fakulti

PLI

ii) menerima dan memasukkan Pengesahan Lapor Diri ke dalam Fail Maklumat Pelajar

PLIF

iii) mula membuat catatan di dalam buku Laporan Harian

PLI

2. Perancangan aktiviti lawatan penyeliaan LI seperti berikut: i) mengenal pasti bilangan pelajar dan industri yang terlibat

JKLIF

ii) menentukan bilangan pensyarah dan pengagihan penyeliaan

JKLIF

iii) menentukan tempoh lawatan

JKLIF

3. Persediaan Lawatan LI: i) mengeluarkan surat pelantikan penyeliaan LI kepada PA

Fakulti

ii) taklimat lawatan kepada PA

JKLIF

iii) memaklumkan kepada PA tempoh lawatan penyeliaan LI

JKLIF

iv) menetapkan tarikh lawatan dengan PI dan memaklumkan kepada JKLIF

PA

v) menghantar surat makluman lawatan penyeliaan LI kepada industri

Fakulti/ JKLIF

12

Borang Pengesahan Lapor Diri: •UTeM(ISO)/PP/PK03/ F9

Perkara

Tanggungjawab

Catatan

4. Laporan Lawatan LI: Lampiran 1 i) melengkapkan laporan lawatan dan menyerahkannya kepada JKLIF

PA

ii) memaklumkan kepada JKLIF sebarang masalah untuk dibawa kepada Dekan/TD(A) iii) mengambil tindakan berdasarkan laporan

PA/JKLIF

JKLIF

13

6.2.2

Carta Alir Pelaksanaan Semasa LI Untuk JKLIF dan PA (Program Diploma dan Sarjana Muda Kejuruteraan 10 minggu)

Mula Perancangan aktiviti lawatan penyeliaan LI

Persediaan lawatan penyeliaan LI

Lawatan organisasi

Penghantaran laporan bertulis

Tamat

14

6.2.3 Pelaksanaan Semasa LI (Program Sarjana Muda di bawah FTMK, FPTT dan FTK 24 minggu) Perkara

Tanggungjawab

Catatan

1. Surat Pengesahan Lapor Diri: i) melengkapkan Borang Pengesahan Lapor Diri dan menghantar ke fakulti

PLI

ii) menerima dan memasukkan Pengesahan Lapor Diri ke dalam Fail Maklumat Pelajar

PLIF

iii) mula membuat catatan di dalam buku Laporan Harian

PLI

2. Perancangan aktiviti lawatan pertama penyeliaan LI seperti berikut: i) mengenal pasti bilangan pelajar dan industri yang terlibat

JKLIF

ii) menentukan bilangan pensyarah dan pengagihan penyeliaan

JKLIF

iii) menentukan tempoh lawatan pertama

JKLIF

3. Persediaan Lawatan Pertama LI: i) mengeluarkan surat pelantikan penyeliaan LI kepada PA

Fakulti

ii) taklimat lawatan pertama kepada PA

JKLIF

iii) memaklumkan kepada PA tempoh lawatan pertama penyeliaan LI

JKLIF

iv) menetapkan tarikh lawatan dengan PI dan memaklumkan kepada JKLIF

PA

v) menghantar surat makluman lawatan penyeliaan LI kepada industri

Fakulti/ JKLIF

15

Borang Pengesahan Lapor Diri : •UTeM(ISO)/PP/PK03/ F9

Perkara

Tanggungjawab

Catatan

4. Lawatan Pertama LI: -

menerangkan kepada PI tujuan LI dan tanggungjawab PLI dan PI

PA Lampiran 1

-

mendapatkan maklum balas LI daripada PI dan PLI menggunakan Panduan Laporan Lawatan Pertama tentang perkara berikut: i) perancangan tugasan PLI di industri

PA

ii) persekitaran kerja dan kesesuaiannya bagi PLI iii) disiplin dan kedatangan PLI iv) pendapat dan cadangan PI v) pendapat dan cadangan PLI -

menyemak, mengulas dan menandatangani buku Laporan Harian

PA

5. Laporan Lawatan Pertama LI: i) melengkapkan laporan lawatan pertama dan menyerahkannya kepada JKLIF

PA

ii) memaklumkan kepada JKLIF sebarang masalah untuk dibawa kepada Dekan/TD(A)

PA/JKLIF

iii) mengambil tindakan berdasarkan laporan iv) menghantar/membentang semasa lawatan

laporan

JKLIF

LI

16

PLI

Lampiran 1

Perkara

Tanggungjawab

Catatan

i) mengemas kini maklumat PLI

JKLIF

Minggu 14

ii) menentukan tempoh lawatan kedua

JKLIF

iii) menyediakan laporan dan butiran lawatan kedua

JKLIF

Sekiranya ada sebarang perubahan

6. Perancangan aktiviti lawatan kedua penyeliaan LI seperti berikut:

7. Persediaan Lawatan Kedua LI: i) memberi taklimat lawatan kedua kepada PA tentang kaedah penilaian

JKLIF

ii) memaklumkan kepada PA lawatan penyeliaan kedua LI

JKLIF

tempoh

iii) menetapkan tarikh lawatan kedua dengan PI dan memaklumkan kepada JKLIF

PA

iv) menghantar surat makluman lawatan penyeliaan kedua dan Panduan Penilaian Penyelia Industri kepada industri

Fakulti/JKLIF

v) membuat persediaan tugasan LI

pembentangan

vi) menyediakan draf laporan LI

PLI

PLI

17

Panduan Penilaian mengikut fakulti, contoh seperti Lampiran 3

Perkara

Tanggungjawab

Catatan

i) mendapatkan maklum balas LI daripada PI dan PLI tentang perkara berikut: - Hasil kerja PLI di industri - Disiplin dan kedatangan PLI - Pendapat dan cadangan PI

PA

Sebelum tamat tempoh LI

ii) menyemak dan menandatangani buku Laporan Harian

PA/PI

8. Lawatan Kedua LI:

iii) pembentangan laporan LI

PLI

iv) menilai pembentangan tugasan PLI

PA/PI

v) menyemak draf laporan LI

PA

vi) mengumpul Borang Penilaian PI

PA

vii) memberi dan mengumpul semula Panduan Soal Selidik PLI

PA

viii)memaklumkan kepada PLI tarikh akhir penghantaran laporan LI dan buku Laporan Harian

PA

9. Melengkapkan laporan Panduan Lawatan Kedua LI dan diserahkan kepada JKLIF

18

PA

Lampiran 4

Selepas lawatan Lampiran 2

6.2.4 Carta Alir Pelaksanaan Semasa LI untuk JKLIF dan PA [Program Sarjana Muda di bawah FTMK, FPTT dan FTK 24 minggu)

Mula

Penentuan tempat LI yang sesuai

Perancangan aktiviti lawatan pertama penyeliaan LI

Persediaan lawatan pertama penyeliaan LI

Lawatan pertama untuk memastikan kesesuaian organisasi

Tidak Tindakan pembetulan

Penentuan kesesuaian Tempat

Ya Pemantauan kemajuan pelajar dari semasa ke semasa

Persediaan lawatan kedua penyeliaan LI

Lawatan kedua

Pembentangan laporan oleh PLI dan penilaian pembentangan oleh PA/PI

Pengisian borang penilaian LI

Tamat Tamat

19

6.3

Pelaksanaan Selepas Menjalani LI

Perkara

Tanggungjawab

1. Penerimaan Laporan LI dan Buku Laporan Harian

PA

2. a. Penyemakan dan penilaian: i) Buku Laporan Harian ii) Laporan PI iii) Laporan PA iv) Pembentangan PLI v) Laporan LI b. Kemasukan markah mengikut Borang Penilaian LI fakulti

PA

Panduan Penilaian fakulti

JKLIF

Lampiran 4

3. Pengumpulan dan analisis borang soal selidik yang dilengkapkan oleh PLI 4. Penyerahan borang penilaian kepada PLIF

PA

5. Penyerahan borang penilaian PI sekiranya tidak diterima semasa lawatan kedua

PA

6.

Kemasukan markah penilaian pelajar ke dalam Sistem Maklumat Pelajar

PLIF

7. Seminar pembentangan projek LI dan persembahan poster (sekiranya berkaitan)

PLIF

8. Cetakan senarai tampal markah penilaian

PLIF

9.

Penyediaan dan pembentangan laporan keseluruhan LI kepada Jawatankuasa Akademik Fakulti

20

JKLIF

Catatan

Lampiran 3

6.3.1

Carta Alir Proses Pelaksanaan Selepas LI oleh PA dan PLIF

Mula

Mengumpul, menyemak dan menganalisis Laporan LI, Buku Laporan Harian, borang soal selidik, Laporan PI, Laporan PA dan Pembentangan PLI

Memasukkan markah ke dalam Borang Penilaian oleh PLIF

Menganjurkan seminar pembentangan projek LI dan persembahan poster (sekiranya berkaitan) Memasukkan markah penilaian pelajar ke dalam Sistem Maklumat Pelajar Mencetak Senarai Tampal

JKLIF menyediakan laporan keseluruhan LI

Tamat

21

7.0

SYARAT-SYARAT LATIHAN INDUSTRI BAGI PELAJAR

7.1

Sebelum LI Pendaftaran mata pelajaran LI perlu dilakukan sebelum melaksanakan LI.

7.1.1

Mencari Tempat LI i)

PLI boleh memohon penempatan LI di mana-mana industri di dalam dan luar negara (atas kebenaran fakulti). Pemilihan industri untuk penempatan LI mestilah bersesuaian dengan kursus yang diikuti oleh PLI. Mereka perlu mengambil kira lokasi industri dan kemudahan awam yang sedia ada sebelum memohon penempatan.

ii)

PLI dibenarkan untuk membuat salinan surat pengenalan dan borang maklum balas mengikut keperluan.

iii)

PLI dinasihatkan memohon sekurang-kurangnya TIGA industri pada satu-satu masa. Sekiranya industri yang dipohon menolak permohonan, PLI dikehendaki memohon industri yang lain.

iv)

PLI diberi satu tempoh yang ditetapkan oleh fakulti untuk mencari tempat menjalani LI. PLI diminta memaklumkan industri berkenaan untuk menghantar borang maklum balas sebelum menjalani LI.

v)

Sekiranya PLI menerima lebih daripada satu tawaran, PLI perlu memaklumkan kepada PLIF terlebih dahulu. PLI hanya boleh menerima SATU tawaran sahaja.

vi)

Elaun dan kemudahan seperti tempat tinggal/asrama dan pengangkutan tertakluk pada industri berkenaan. Kemudahan tersebut tidak boleh dituntut oleh PLI. Mereka dinasihatkan mengambil kira faktor di atas sebelum menerima tawaran industri.

22

vii)

Industri

yang

melengkapkan

bersetuju borang

menandatangani

menerima

maklum

borang

balas.

PLI

mestilah

PLI

mestilah

penerimaan/penolakan.

PLI

dinasihatkan untuk menyimpan salinan borang berkenaan sebagai rujukan. viii)

PLI yang tidak menerima sebarang tawaran penempatan dua (2) minggu sebelum tarikh LI dikehendaki menghubungi PLIF dengan segera.

7.2

Semasa LI 7.2.1

Melapor Diri di Industri PLI dikehendaki melapor diri di industri pada tarikh yang telah ditetapkan oleh JKLIU. PLI dikehendaki membawa dokumen berikut semasa melapor diri: i)

Surat Penempatan Pelajar

ii)

Salinan Bukti Tawaran

iii)

Surat Pengesahan Lapor Diri

iv)

Kad Matrik Pelajar

v)

Buku Laporan Harian

vi)

Surat Perlindungan Insurans Berkelompok UTeM atau Polisi Insurans Peribadi (sekiranya ada)

vii)

Resume PLI

viii)

Gambar bersaiz pasport (minimum empat keping)

Nota: 1.

Perkara (i), (ii), (iii), (vi) dan (vii) diserahkan kepada industri.

2.

7.2.2

Lekatkan gambar pada kulit hadapan buku Laporan Harian.

Disiplin dan Tatatertib i)

PLI tertakluk kepada peraturan Universiti dan berdisiplin demi menjaga nama baik Universiti.

23

ii)

PLI adalah tertakluk kepada segala peraturan dan undangundang industri di mana PLI ditempatkan.

iii)

Fakulti akan mengambil tindakan sewajarnya sekiranya mendapat laporan kesalahan bertulis yang dilaporkan oleh industri.

7.2.3

Kehadiran dan Cuti i)

PLI mesti akur dengan peraturan kehadiran/waktu kerja yang telah ditetapkan industri berkenaan.

ii)

PLI dibenarkan mengambil cuti rehat tidak melebihi TUJUH (7) hari bagi pelajar Sarjana Muda FTMK, FPTT dan FTK (LI 24 minggu) dan TIGA (3) hari bagi pelajar Diploma dan Sarjana Muda Kejuruteraan (10 minggu) sepanjang tempoh LI tertakluk kepada kelulusan majikan. Cuti sakit tidak termasuk di dalam cuti rehat yang dibenarkan.

iii)

PLI yang mengambil cuti melebihi tempoh yang dibenarkan tanpa sebarang alasan kukuh boleh digagalkan.

iv)

Permohonan cuti dibuat terus kepada industri dan kelulusan permohonan adalah tertakluk pada peraturan/dasar tempat LI.

v)

Satu salinan borang cuti yang telah diluluskan hendaklah dihantar kepada JKLIF dengan kadar segera.

vi)

Pelajar tidak dibenarkan mengikuti aktiviti lain selain daripada aktiviti LI sepanjang tempoh menjalani LI melainkan dengan budi bicara pihak industri di mana PLI ditempatkan.

7.2.4

Buku Laporan Harian i)

PLI dikehendaki mencatat kerja/aktiviti harian yang telah dijalankan dalam buku Laporan Harian.

ii)

PLI dimestikan mengemas kini buku Laporan Harian secara berterusan dan ditandatangani

secara berkala oleh PI

mengikut persetujuan antara PLI dan PI.

24

iii)

PA menyemak, mengulas dan menandatangani buku Laporan Harian semasa lawatan industri.

iv)

Buku Laporan Harian dijadikan sebagai rujukan bagi penyediaan laporan industri pada akhir latihan.

7.2.5

Kerahsiaan Industri (Tertakluk kepada Polisi dan Peraturan Industri) i)

PLI dilarang mendedahkan sebarang maklumat (sama ada sulit ataupun tidak) tentang industri kepada pihak luar kecuali dengan kebenaran industri.

ii)

PLI dilarang mencetak, membuat salinan atau mengambil gambar apa-apa dokumen atau peralatan yang dianggap rahsia tanpa kebenaran pihak industri.

7.2.6

Tempoh Latihan i)

PLI dikehendaki memulakan LI pada tarikh yang ditetapkan dan TIDAK DIBENARKAN sama sekali menamatkan latihan lebih awal dari tarikh yang ditetapkan.

ii)

PLI yang menamatkan latihan lebih awal dari tarikh yang ditetapkan (walaupun dengan kelulusan pihak industri) diberi keputusan status gagal dalam mata pelajaran LI.

7.2.7

Penukaran Tempat Latihan PLI TIDAK DIBENARKAN menukar industri selepas bermulanya LI.

Sebarang masalah

berkaitan

dengan

penempatan

perlu

dibincangkan terlebih dahulu dengan PLIF. PLI yang menukar tempat latihan tanpa kebenaran PLIF akan diberi status keputusan gagal dalam mata pelajaran LI mengikut budi bicara fakulti.

25

7.2.8

Penukaran Alamat Sebarang penukaran alamat (tempat tinggal PLI ataupun industri) mesti dimaklumkan kepada PLIF dengan mengisi borang yang disediakan di dalam buku Laporan Harian.

7.2.9

Elaun/Kemudahan Semasa Latihan Bayaran

elaun

dan

kemudahan

(tempat

tinggal

ataupun

pengangkutan) semasa latihan adalah mengikut polisi dan budi bicara pihak industri berkenaan.

7.2.10 Insurans/Kemalangan/Kematian PLI telah dilindungi dengan Insurans Perlindungan Berkelompok UTeM atau/dan Polisi Insurans Peribadi (sekiranya ada). Sekiranya berlaku kemalangan/kematian: i)

PI/PLI dikehendaki membuat laporan polis dalam jangka masa 24 jam

ii)

PI/PLI dikehendaki menghubungi PLIF dengan kadar segera

iii)

PLI/Pejabat Hal Ehwal Pelajar & Alumni perlu mendapatkan laporan perubatan (medical report) dan laporan polis untuk tujuan tuntutan insurans

7.3

Selepas LI 7.3.1

Penyerahan Buku Laporan Harian, Laporan LI dan Borang Soal Selidik Pelajar PLI perlu menghantar buku Laporan Harian, Laporan LI dan Borang Soal Selidik Pelajar kepada PLIF pada tarikh yang telah ditetapkan oleh fakulti masing-masing. Laporan LI perlulah mendapat pengesahan dan perakuan PI sebelum dihantar kepada PLIF.

26

8.0

PENILAIAN

8.1

Tujuan Penilaian i)

Mengukur prestasi dan kualiti kerja/latihan PLI di industri

ii)

Menilai perkembangan sahsiah PLI

iii)

Menilai kemahiran pelajar dari segi penulisan laporan dan komunikasi

iv)

8.2

Mengenal pasti kesesuaian industri bagi LI pada masa hadapan

Kriteria Penilaian PLI

8.2.1

Prestasi Kerja i)

Pengetahuan tentang tugasan

ii)

Kebolehan

mengaplikasikan

pengetahuan

dalam

menyelesaikan tugasan

8.2.2

8.2.3

iii)

Prestasi dan kualiti kerja

iv)

Disiplin dan sahsiah

v)

Daya kreativiti dan inovasi

Hasil Kerja i)

Dinilai dari segi kualiti dan kuantiti kerja yang dihasilkan

ii)

Pengetahuan tentang latar belakang dan operasi industri

iii)

Catatan aktiviti tugasan harian dalam buku Laporan Harian

iv)

Pembentangan projek/tugasan/aktiviti LI

Sahsiah Pelajar Antara aspek kemahiran insaniah (soft skills) yang dinilai sepanjang tempoh LI: i)

Disiplin

ii)

kebolehan am/teknikal

iii)

ketekunan dan minat

iv)

inisiatif/kreativiti

v)

kebolehan menjalankan arahan

27

8.3

vi)

kepimpinan

vii)

penyelesaian masalah

viii)

kemahiran berkomunikasi

ix)

perhubungan dengan pekerja lain

x)

penyesuaian diri dengan tugas

Kaedah Penilaian Penilaian LI dilaksanakan dalam dua peringkat iaitu peringkat fakulti dan peringkat industri. Penilaian dibuat oleh PA dan PI dengan menggunakan borang penilaian yang ditetapkan oleh pihak fakulti. Borang Penilaian PA adalah mengikut ketetapan JKLIF. Borang Penilaian PI adalah seperti Lampiran 3. Dalam sesi pembentangan laporan akhir program Latihan Industri 24 minggu, fakulti terlibat boleh melibatkan wakil daripada PBPI melalui dekan PBPI untuk menilai elemen kemahiran insaniah.

8.3.1

Program Sarjana Muda di bawah FTMK, FPTT dan FTK (24 minggu) i) Subjek LI [6 kredit, hadir lulus (HL) atau hadir gagal (HG)]: Perkara

Peratusan

Rujukan

Penilaian PI

40%

Lampiran 3

Laporan Akhir

30%

Penilaian Buku Laporan Harian

20%

Pembentangan (PI & PA)

10%

Berdasarkan Fakulti

ii) Subjek Laporan LI (6 kredit, dikira dalam CGPA) Perkara

Peratusan

Rujukan

10%

Berdasarkan Fakulti

Penilaian PI

40%

Lampiran 3

Laporan Akhir dinilai oleh PA

30%

Penyeliaan di industri

20%

Pembentangan dinilai oleh PI dan PA

28

Berdasarkan Fakulti

8.3.2

Program Diploma i) LI [3 kredit, hadir lulus (HL) atau hadir gagal (HG)]: Perkara Penilaian PI

Peratusan

Rujukan

40%

Lampiran 3

60%

Berdasarkan Fakulti

Penilaian PA Penilaian Buku Laporan Harian Laporan Akhir

8.3.3

Program Sarjana Muda Kejuruteraan (10 minggu) Subjek LI [5 kredit, hadir lulus (HL) atau hadir gagal (HG)]: Perkara

Peratusan

Rujukan

50%

Lampiran 3

50%

Berdasarkan Fakulti

Penilaian PI Penilaian PA Penilaian Buku Laporan Harian

Nota: 1. Lulus mata pelajaran LI adalah prasyarat kepada mata pelajaran Laporan LI. 2. Sekiranya gagal mata pelajaran Laporan LI, PLI hanya perlu mengulang mata pelajaran berkenaan. 3. Pelajar akan dikira GAGAL jika: i)

tidak mendaftar mata pelajaran LI

ii)

menukar tempat LI tanpa mendapat kelulusan PLIF (merujuk kepada perkara 7.2.7)

iii)

menjalani LI kurang daripada tempoh yang telah ditetapkan

iv)

tidak berada di premis industri ketika lawatan PA tanpa sebab yang munasabah setelah temu janji dibuat dan dimaklumkan kepada pelajar

v)

tidak menghantar Laporan LI dan buku Laporan Harian dalam tempoh seminggu selepas tamat LI

vi)

JKLIF

menerima

laporan

bertulis

daripada

pihak

industri

menyatakan masalah disiplin PLI dan didapati bersalah setelah siasatan dijalankan

29