UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS PROGRAM STUDI D-III MANAJEMEN KEUANGAN
PROSEDUR DAN SISTEM KERJA PADA BADAN KEPEGAWAIAN, PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (BKPP) KOTA LANGSA
TUGAS AKHIR
Diajukan oleh:
SYARIFAH FATMA 112101144
Guna Memenuhi Salah Satu Syarat Untuk Menyelesaikan Pendidikan Pada Program Diploma III
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2014
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR Alhamdulillah, puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah Subhanahu Wa Ta’ala karena atas berkat dan rahmat-Nya penulis mampu menyelesaikan Tugas Akhir ini tepat pada waktunya sekaligus sebagai titik akhir dari sebuah proses pembelajaran di Program Diploma III Manajemen Keuangan Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sumatera Utara. Tugas Akhir ini berjudul “PROSEDUR DAN SISTEM KERJA PADA BADAN KEPEGAWAIAN, PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (BKPP) KOTA LANGSA” Penulis menyadari bahwa tugas akhir ini masih jauh dari sempurna dan masih terdapat kekurangan-kekurangan akibat keterbatasan yang penulis miliki. Dengan segala kerendahan hati penulis menerima kritik dan saran bagi pengembangan ilmu pengetahuan dimasa yang akan datang. Pada kesempatan ini, penulis tidak lupa memberikan ucapan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada: 1. Terima kasih saya ucapkan yang sebesar-besarnya kepada kedua orang tua saya yang telah memberikan dukungan moril, semangat dan sekaligus memberikan do’a kepada saya. This is for you my beloved parents. 2. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak, CA selaku Dekan Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sumatera Utara. 3. Ibu Dra. Yeni Absah, SE, M.Si, selaku Ketua Program studi D-III Manajemen Keuangan Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
i Universitas Sumatera Utara
4. Ibu Frida Ramadhini, SE, MM selaku Dosen Pembimbing yang telah bersedia meluangkan waktu, tenaga dan pikirannya untuk membimbing dan menyarankan penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini. 5. Seluruh Bapak dan Ibu dosen yang telah mendidik dan memberikan saya Ilmu pengetahuan selama proses perkuliahan di Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sumatera Utara. 6.
Kepada adikku tersayang Syarifah Fathia, thank you for all your support.
7.
Kepada seluruh keluarga besar saya, saya ucapakan terima kasih sebesar besarnya, terutama kepada Halati saya Syarifah Masthura dan Ami saya Said Salim yang telah menerima dan mendukung saya selama ini.
8.
Kepada sahabat saya Widya astuti, Nur asnidar yang selalu mendukung saya.
9.
Kepada sahabat saya Triani Putri, Fatharani, Yogie Maulana, Nurjamai’yah, Nurlia Wulandari, Fikri Hafiz
10. Kepada teman-teman seperjuangan saya, Dini, Desi, Devi, Febri, Wana, Putri, Dhani, Yoki, Aril, Amru, Aisyah dan seluruh teman-teman D-III Keuangan angkatan 011. Medan, 22 Oktober 2014 Penulis
Syarifah Fatma
ii Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
Halaman KATA PENGANTAR ............................................................................................ i DAFTAR ISI ........................................................................................................ iii BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah ............................................................1 B. Perumusan Masalah ..................................................................3 C. Tujuan dan Manfaat Penelitian .................................................3 D. Sistematika Penulisan ...............................................................4 BAB II PROFIL ORGANISASI A. Sejarah singkat .........................................................................5 B. Susunan dan Kedudukan ..........................................................5 C. Tugas Pokok, Fungsi dan Kewenangan ...................................7 Tugas ........................................................................................7 Fungsi .......................................................................................9 Struktur Organisasi .................................................................11 PEMBAHASAN BAB III A. Uraian Teoritis ........................................................................12 1. Pengertian prosedur dan sistem kerja pada bagian tata usaha instansi BKPP ...............................................12 2. Manfaat prosedur dan sistem kerja ..................................14 3. Pengaturan pokok di bidang tata kerja ............................14 4. Prinsip – prinsip Prosedur dan Sistem kerja ....................15 5. Asas-asas penyusunan prosedur dan sistem kerja ...........18 B. Prosedur dan sistem kerja pada bagian tata usaha ..................18 1. Subbag Umum dan Kepegawaian 1.1 Sistem prosedur, dan metode pengadaan pegawai ...19 1.2 Prosedur penerimaan pegawai ..................................19 1.3 Prosedur Pengangkatan dan Penempatan Pegawai .....................................................................21 1.4 Sistem Peningkatan Pegawai ....................................21 1.5 Prosedur Pelatihan Pegawai .....................................22 1.6 Prosedur Penilaian Kecakapan Kerja Pegawai ........23 2. Subbag Keuangan ............................................................26 2.1 Prosedur Pengajuan SPP-LS ....................................27 2.2 Uraian Tugas .............................................................29 2.3 Fungsi Subbag Keuangan .........................................31 3. Subbag Bina Program, Evaluasi dan Pelaporan ..............31 3.1 Prosedur Pelaksanaan Penyiapan SPP .....................32 3.2 Prosedur Pelaporan Pengeluaran dan atau Pendapatan Keuangan ..............................................33 3.3 Prosedur pelaksanaan verifikasi SPJ ........................33 3.4 Prosedur penyusunan laporan bulanan, triwulan, Semesteran, prognosis, dan laporan akhir keuangan .................................................................34 iii Universitas Sumatera Utara
BAB IV
3.5 Prosedur penyusunan laporan pertanggung jawaban anggaran .....................................................34 3.6 Prosedur penyusunan RKPD dan Rencana kerja SKPD ........................................................................35 C. Memahami aturan kerja ...........................................................35 D. Sarana pendukung terlaksananya prosedur dan sistem kerja tata usaha BKPP .....................................................................36 E. Hambatan-hambatan yang dihadapi tata usaha BKPP ............36 F. Prosedur kerja dan sistem kerja dalam mempengaruhi kinerja pegawai BKPP ............................................................38 PENUTUP A. Kesimpulan .............................................................................40 B. Saran ........................................................................................41
DAFTAR PUSTAKA
iv Universitas Sumatera Utara
