1
Latar Belakang Dalam rangka memfasilitasi para lulusan yang akan memasuki
dunia
kerja
dan
lulusan
yang
akan
melanjutkan pendidikan Career Development Center Universitas
Indonesia
(CDC-UI)
sebagai
pusat
pengembangan karir dan kualitas sumber daya manusia di bawah Direktorat Hubungan Alumni UI akan mengadakan expo yang berjudul UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XXII 2016.
Kegiatan akan dilaksanakan hari
Kamis-Sabtu, tanggal 29 September
1 Oktober 2016 di
Balairung UI, Kampus UI, Depok. Kegiatan ini mengundang perusahaan/instansi yang sedang mencari tenaga kerja untuk berpartisipasi sebagai peserta maupun sponsor untuk melakukan pameran, presentasi perusahaan, rekrutmen dan wawancara. Selain itu diundang pula para lembaga/universitas pemberi dana beasiswa untuk melakukan pameran dan mempresentasikan beasiswa yang ditawarkannya
kepada
pengunjung.
Maka
dalam
kesempatan ini, CDC-UI mengundang Perusahaan/Intansi Bapak/Ibu untuk dapat berpartisipasi sebagai peserta (exhibitor) atau sponsor.
2
Maksud dan Tujuan 1 Membantu lulusan UI dan perguruan tinggi lainnya mempersiapkan diri memasuki dunia kerja maupun melanjutkan studi 2 Memberikan informasi berbagai beasiswa yang ditawarkan oleh lembaga/universitas kepada lulusan yang akan melanjutkan studi 3 Mendekatkan dunia akademik dan dunia usaha secara interaktif dalam informasi kebutuhan ketenagakerjaan. 4 Memberi kesempatan dunia usaha untuk memperkenalkan perusahaan sebagai penyedia bidang pekerjaan yang prospektif di masa depan. 5 Memberi wahana kepada dunia usaha dalam menyalurkan tanggung jawab sosialnya kepada masyarakat. 6 Memberi kemudahan kepada perusahaan dalam merekrut tenaga kerja melalui sistem online.
Nama Kegiatan Kegiatan yang akan diselenggarakan bernama UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XXII 2016
Penyelenggara Career Development Center Universitas Indonesia (CDC-UI)
Target Pengunjung Target pengunjung yang diharapkan untuk mengikuti kegiatan ini sebanyak 9.000 (sembilan ribu) orang yang terdiri dari fresh graduate (wisudawan/lulusan Agustus 2016), alumni, mahasiswa tingkat akhir UI serta umum.
Target Peserta Target peserta sebanyak 70 perusahaan dari berbagai bidang usaha yang sedang mencari tenaga kerja dan 15 peserta lembaga donor yang menawarkan beasiswa studi.
Waktu dan Tempat Hari Tanggal Waktu Tempat
: Kamis Sabtu : 29 September 1 Oktober 2016 : Pukul 09.00 17.00 WIB : Balairung UI, Kampus UI Depok
3
Kegiatan akan dilaksanakan selama 3 (tiga) hari dengan bentuk acara sebagai berikut:
Kegiatan Career Expo a. Presentasi dan Pameran Perusahaan Yaitu kesempatan presentasi bagi perusahaan untuk melakukan Openhouse dengan memaparkan profil perusahaan dan produk-produknya b. Rekrutmen Tenaga Kerja Secara Online Mengajak perusahaan untuk bergabung dalam membuka rekrutmen pegawai penuh atau magang yang dilakukan secara manual maupun online. Keuntungan yang didapat oleh perusahaan dengan sistem online adalah: - Memperoleh data lamaran berupa soft copy - Dapat langsung mengetahui jumlah resume yang masuk sesuai posisi yang dibuka - Dapat langsung melakukan shortir resume sesuai kebutuhan perusahaan (ex: Universitas, Jurusan, IPK, dll) - Dapat langsung melakukan pemanggilan interview via e-mail yang terdapat dalam sistem tersebut - Perusahaan dapat memiliki login ID selama 30 hari setelah kegiatan expo berakhir. c. Tes dan Seleksi Tenaga Kerja Perusahaan dapat melakukan tes dan wawancara penyeleksian calon tenaga kerja di lokasi expo. Tempat dan waktu akan disediakan.
Kegiatan Scholarship Expo a. Presentasi Penawaran Beasiswa Kesempatan presentasi bagi lembaga donor untuk melakukan pemaparan bentuk beasiswa yang ditawarkan. b. Pameran Memberikan kesempatan kepada lembaga donor untuk mengadakan openhouse kepada pengunjung dengan memamerkan produk-produk beasiswa yang ditawarkan. c. Seminar Persiapan Melanjutkan Studi Menyelenggarakan kegiatan seminar terbuka bagi seluruh pengunjung tentang persiapanpersiapan yang perlu dilakukan untuk melanjutkan studi, seperti misalnya prosedur aplikasi beasiswa, persiapan menghadapi tes, dan cara/kiat menghadapi wawancara.
4
Bentuk Kerjasama Untuk mendukung pelaksanaan kegiatan ini, kami mengundang para relasi, rekanan dan mitra UI untuk turut berpartisipasi. Beberapa bentuk kerjasama yang kami tawarkan dalam kegiatan ini, yaitu: I. Paket Kerjasama dalam bentuk sewa stand (booth) untuk perusahaan II. Paket Kerjasama dalam bentuk sewa stand (booth) untuk pemberi beasiswa (universitas/lembaga) III. Paket Kerjasama sponsorship guna mendukung acara Rincian penawaran setiap paket dapat dilihat di bawah ini:
I. PAKET SEWA STAND (BOOTH) UNTUK PERUSAHAAN
PILIHAN A
Rp. 9.500.000,- (Harga nett)
Paket Partisi standard (ukuran 3 x 3 = 9 m2) mencakup sewa lahan dan partisi standard yang disiapkan oleh penyelenggara dengan tinggi 2,50 m2, dengan fasilitas 1. Lokasi di dalam gedung Balairung 2. Karpet, lisplang (fascia) dengan nomor stand dan nama perusahaan 3. Partisi putih dengan alumunium system 4. 1 buah meja dan 2 buah kursi 5. 2 buah lampu TL 40 watt (termasuk MCB) dan listrik 450 watt 6. Penggunaan 1unit notebook dan free account selama 3 hari 7. Kesempatan untuk presentasi perkenalan perusahaan dan pengenalan produk perusahaan dengan durasi waktu 1/2 jam* 8. Mendapatkan 1 CD database member CDC-UI berjumlah > 2000 orang 9. Mendapatkan 2 buah buku wisudawan terbaru UI (program D3 dan S1) 10. Disediakan ruang untuk wawancara* 11. Disediakan konsumsi (snack pagi & makan siang) untuk 2 orang penjaga stand 12. Mendapatkan fasilitas internet wireless connection 13. Jika menggunakan special design ketinggian maksimum 3.5 meter Booth A1-A4 dipergunakan untuk sponsor * Selama waktu/jadwal masih tersedia
5
PILIHAN B
Rp. 9.000.000,- (Harga nett)
Paket Partisi standard (ukuran 2 x 3 = 6 m2) mencakup sewa lahan dan partisi standard yang disiapkan oleh penyelenggara dengan tinggi 2,50 m2, dengan fasilitas 1. Lokasi di dalam gedung Balairung 2. Karpet, lisplang (fascia) dengan nomor stand dan nama perusahaan 3. Partisi putih dengan alumunium system 4. 1 buah meja dan 2 buah kursi 5. 2 buah lampu TL 40 watt (termasuk MCB) dan listrik 450 watt 6. Penggunaan 1 unit notebook dan free account selama 3 hari 7. Kesempatan untuk presentasi perkenalan perusahaan dan pengenalan produk perusahaan dengan durasi waktu 1/2 jam* 8. Mendapatkan 1 CD database member CDC-UI berjumlah > 2000 orang 9. Mendapatkan 2 buah buku wisudawan terbaru UI (program D3 dan S1) 10. Disediakan ruang untuk wawancara* 11. Disediakan konsumsi (snack pagi & makan siang) untuk 2 orang penjaga stand 12. Mendapatkan fasilitas internet wireless connection 13. Jika menggunakan special design ketinggian maksimum 3.5 meter
PILIHAN C
Rp. 8.000.000,- (Harga nett)
Paket Partisi standard (ukuran 3 x 3 = 9 m2) mencakup sewa lahan dan partisi standard yang disiapkan oleh penyelenggara dengan tinggi 2,50 m2, dengan fasilitas 1. Lokasi di dalam gedung Anex Balairung 2. Karpet, lisplang (fascia) dengan nomor stand dan nama perusahaan 3. Partisi putih dengan alumunium system 4. 1 buah meja dan 2 buah kursi 5. 2 buah lampu TL 40 watt (termasuk MCB) dan listrik 450 watt 6. Penggunaan 1 unit notebook dan free account selama 3 hari 7. Kesempatan untuk presentasi perkenalan perusahaan dan pengenalan produk perusahaan dengan durasi waktu 1/2 jam* 8. Mendapatkan 1 CD database member CDC-UI berjumlah > 2000 orang 9. Mendapatkan 2 buah buku wisudawan terbaru UI (program D3 dan S1) 10. Disediakan ruang untuk wawancara* 11. Disediakan konsumsi (snack pagi & makan siang) untuk 2 orang penjaga stand 12. Mendapatkan fasilitas internet wireless connection 13. Jika menggunakan special design ketinggian maksimum 2.5 meter * Selama waktu/jadwal masih tersedia
6
II. PAKET SEWA STAND (BOOTH) UNTUK PEMBERI BEASISWA PILIHAN D
Rp. 2.000.000,- (Harga nett)
Paket Partisi ukuran 2 x 1 = 2 m2 mencakup sewa lahan dan partisi standard yang disiapkan oleh penyelenggara dengan tinggi 2,50 m2, dengan fasilitas 1. Lokasi di dalam gedung 2. Karpet, lisplang (fascia) dengan nomor stand dan nama perusahaan 3. Partisi putih dengan alumunium system 4. 1 buah meja dan 2 buah kursi 5. 2 buah lampu TL 40 watt (termasuk MCB), dan listrik 450 watt 6. Kesempatan untuk presentasi penawaran beasiswa dengan durasi waktu 1 jam* 7. Disediakan konsumsi (snack pagi & makan siang) untuk 2 orang penjaga stand 8. Mendapatkan fasilitas internet wireless connection * Selama waktu/jadwal masih tersedia
III. PAKET SEWA STAND (BOOTH) UNTUK BAZAAR PILIHAN E
Rp. 2.800.000,- (Harga nett)
Paket Partisi standard (ukuran 2 x 3 = 6 m2) mencakup sewa lahan dan partisi standard yang disiapkan oleh penyelenggara dengan tinggi 2,50 m2, dengan fasilitas: 1. Lokasi di luar gedung 2. lisplang (fascia) dengan nama perusahaan 3. Partisi putih dengan alumunium system 4. 1 buah meja dan 2 buah kursi 5. 2 buah lampu TL 40 watt (termasuk MCB) dan listrik 450 watt * Selama waktu/jadwal masih tersedia
PILIHAN F
Rp. 2.500.000,- (Harga nett)
Paket lahan (ukuran 2 x 3 = 6 m2) dengan fasilitas: 1. Lokasi di dalam gedung 2. 1 buah meja dan 2 buah kursi 3. 2 buah lampu TL 40 watt (termasuk MCB) dan listrik 450 watt
7
III. PAKET SPONSORSHIP Khusus untuk kegiatan Career Expo, kami mengundang perusahaan Bapak/Ibu untuk menjadi sponsor kegiatan ini. Adapun paket sponsorship yang kami tawarkan adalah sebagai berikut:
Matriks Kontraprestasi Fasilitas
Sponsor Utama
Pendamping A
Pendamping B
Booth S (uk. 5x6 m) 1 ruang auditorium untuk 3 hari
1 Booth A (uk. 3x3 m)
1 Booth B (uk. 2x3 m)
Tidak ada
Tidak ada
Ruang VIP
Ya
Ya
Tidak
Liaison Officer Khusus 1 orang
Ya
Tidak
Tidak
Pemberian sambutan pembukaan
Ya
Tidak
Tidak
Paket partisi lengkap Penggunaan Ruangan
AC 1 Buah
Ya
Tidak
Tidak
5 buah
3 buah
1 buah
Backdrop
Ukuran Besar
Ukuran Sedang
Ukuran Kecil
Kaos panitia
Ukuran Besar
Ukuran Sedang
Ukuran Kecil
Baliho
Ukuran Besar
Ukuran Sedang
Ukuran Kecil
Spanduk
Ukuran Besar
Ukuran Sedang
Ukuran Kecil
Leaflet
Ukuran Besar
Ukuran Sedang
Ukuran Kecil
Poster Pemasangan :
Ukuran Besar
Ukuran Sedang
Ukuran Kecil
Umbul-Umbul Perusahaan
20 Pcs
15 Pcs
5 Pcs
Spanduk Perusahaan
10 Pcs
5 Pcs
2 Pcs
Uk. 21 x 29 cm
Uk. 21 x 14.8 cm
Tidak
1 Jam
½ Jam
½ Jam
Pemutaran Jingle/profil perusahaan
Ya
Ya
Ya
Penyebutan nama sponsor oleh MC
Ya
Ya
Ya
Rp60.000.000
Rp40.000.000
Rp25.000.000
X-banner (160x60cm) Penyantuman Logo Pada :
Penayangan Iklan/Liputan Perusahaan * Acara Kegiatan : Presentasi perusahaan
Biaya Sponsorship***
* Ditayangkan pada Majalah Alumni UI untuk 1 edisi yang didistribusikan kepada 200.000 alumni UI. ** Pajak ditanggung oleh perusahaan peserta expo
8
Syarat Kepesertaan 1. Mengisi formulir pendaftaran yang ditandatangani oleh pejabat yang berwenang. 2. Mengisi form kesepakatan pelunasan pembayaran yang ditandatangani oleh pejabat yang berwenang. 3. Mengirimkan logo perusahaan dan info lowongan beserta requirement yang ditawarkan. 4. Peserta yang mendaftarkan diri dan membayar lunas sebelum tanggal 29 Agustus 2016 akan mendapatkan harga khusus sebagai berikut, yaitu: Pilihan A Rp. 9.000.000,- ; B Rp. 8.500.000,; Pilihan C Rp. 7.500.000,- ; Pilihan D Rp.1.500.000,- ; Pilihan E Rp. 2.300.000,- ; dan Pilihan F Rp. 2.000.000,5. Membayar uang muka sebesar 50% dari total kontrak sewa stand. 6. Peserta hanya diperbolehkan menyewa maksimal 2 booth. 7. Hak penetapan persetujuan dan perubahan stand diatur oleh penyelenggara.
Jadwal Acara Acara disusun berdasarkan tujuan dari UI Career & Scholarship Expo XXII 2016 yang terdiri atas exhibisi dan presentasi perusahaan/lembaga, tes seleksi dan wawancara bagi pengunjung untuk lebih mendalami berbagai aspek dalam dunia kerja dan persiapan untuk memasukinya. dalam rangka rekrutmen akan dilaksanakan oleh perusahaan Wawancara yang memerlukannya. Setiap peserta yang akan melakukan wawancara, akan diberikan jadwal waktu dan ruang wawancara yang akan diatur oleh panitia berdasarkan permintaan perusahaan. Waktu presentasi perusahaan terbatas. Perusahaan yang mendaftar lebih dahulu akan mendapat waktu untuk presentasi, serta dapat lebih leluasa untuk memilih waktunya.
9
Susunan Kepanitiaan Pengarah Penanggung jawab Ketua Pelaksana Pembantu Umum Sekretaris Bendahara Sie Acara/Protokol Pembukaan Sie Seminar Career Sie Seminar Scholarship Sie Operasional/Ticketing Sie Marketing/Sponsorship
Sie Humas/Promosi/Publikasi Sie Dokumentasi Sie Teknologi Informasi Sie Perlengkapan/Transportasi Sie Konsumsi Sie Keamanan
: Hamid Chalid : Erwin Nurdin : Sandra Fikawati : Ahmad Syafiq : Dian Ovita Triyanti : Wulan Wijayanti, Dira Fadila : Farida Haryoko, Egia Etha Tarigan : Tresnasari Satya Putri : Nidya Sari Rifaie, Suyanti : Irfan Fajar, Bambang W : Amir Mumtazuddin, Ahmad Luthfi, Adham Azis A Anggita Maharani D, Nur Ramadhanny E, Ajeng Aulia Fania Khamada : Lina Hardyanti, Nida Vania : Haffi Putranda Ilham : Raden Reza Fadhlilah A, Suci Rahmadi, Dadang Eko B : Suhadi, Endang Sumarno, Agus Ruspendi, Jajah Gunawan, Rahmatullah : Nurjanah : Nurhaman
Penutup Kepada Perusahaan yang berminat untuk mengadakan kerjasama dalam acara ini, sebelumnya kami mengucapkan terima kasih. Kerjasama Anda merupakan sumbangsih yang tiada ternilai bagi UI. Semoga niat tersebut dapat direalisasikan dan menjadi sesuatu yang bermanfaat bagi semua pihak. Sebagai wasana kata, kami ucapkan terima kasih atas perhatian yang diberikan terhadap proposal ini dan juga atas kerjasama yang akan segera direalisasikan. Mengetahui: Direktur Pengembangan Karir & Hubungan Alumni
Ketua Penyelenggara/ Kepala CDC-UI
Dr. drg. Sandra Fikawati, MPH. Drs. Erwin Nurdin, M.Si
10
FASILITAS YANG DIBERIKAN TANDA PENGENAL UKURAN STAND ( m2 ) 3X3 3X2 2X2
KARTU PENGENAL 6 4 3
FASILITAS TAMBAHAN YANG DITAWARKAN Peserta tidak diperkenankan membawa genset sendiri Peralatan yang memerlukan listrik 24 jam (mis. chiller, freezer, dsb) harus mengisi formulir yang disediakan oleh panitia penyelenggara dan paling lambat diserahkan kepada panitia tanggal 23 September 2016 Harga fasilitas tambahan adalah harga nett dan harus dibayarkan tunai paling lambat H-1 (28 September 2016). Fasilitas tambahan lain yang ditawarkan adalah:
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.
Meja System MCB / 2 Amp Kursi Lipat Chitos Kursi Barstall Mika Black Upholestery Chair Round Table Glass Round Wood Table Dispenser TV Plasma Arm Spotlight Rak Buku Rak Brosur Folding Door Folding Chair Standing Fan Tempat Sampah
Rp. 130.000,Rp. 150.000,Rp. 80.000,Rp. 310.000,Rp. 300.000,Rp. 425.000,Rp. 360.000,Rp. 390.000,Rp. 1.400.000,Rp. 180.000,Rp. 310.000,Rp. 450.000,Rp. 1.000.000,Rp. 135.000,Rp. 250.000,Rp. 10.000,-
PER EVENT
11
IJIN MENDIRIKAN STAND
Peserta yang ingin membangun stand dengan disain sendiri harus melaporkan kepada panitia selambat-lambatnya tanggal 23 September 2016 dengan menyerahkan gambar yang sudah dilengkapi dengan spesifikasi teknis kepada panitia penyelenggara seperti: Lay-out, tampak, potongan yang skalatis. Rencana lampu, elektrikal dan peralatan yang memakai listrik. Wiring diagram dan kebutuhan daya listrik. Foto copy pelunasan pembayaran sewa lahan.
PERSYARATAN MEMBANGUN STAND SENDIRI 1. Bangunan stand harus memenuhi syarat yang ditetapkan oleh panitia yaitu tinggi partisi, lampu, dan papan nama penerangan tidak melebihi tinggi 3,5 m dan 2,5 m khusus booth C 2. Bangunan stand bersifat sementara dan hanya berdiri selama pameran berlangsung. 3. Bahan bangunan yang dipergunakan adalah bahan bangunan yang tidak mudah terbakar. 4. Bahan bangunan yang dipergunakan adalah yang siap pakai (knock down). 5. Luas bangunan stand tidak boleh melebihi batas garis yang disewa.
JADWAL PEMBANGUNAN STAND Pembangunan stand khusus special design harus dilaksanakan dari tanggal 27 September 2016 pukul 08.00 WIB sampai 28 September 2016 pukul 08.00 WIB. (Melebihi waktu yang telah ditetapkan akan dikenakan biaya tambahan sebesar Rp 500.000/jam tunai)
WAKTU KELUAR / MASUK BARANG PADA SAAT ACARA BERLANGSUNG Tanggal 29 September 1 Oktober 2016 : Pukul 07.00 WIB s/d 08.00 WIB (sebelum acara di mulai, agar tidak mengganggu pelaksanaan expo) Untuk mengeluarkan barang pameran dari arena pameran, peserta harus mengisi formulir pengeluaran barang pameran yang selanjutnya diserahkan ke panitia penyelenggara untuk ditandatangani dan dicap. Tanpa cap yang berlaku, barang tidak dapat dikeluarkan. Formulir pengeluaran barang dapat diambil di stand panitia penyelenggara.
PENGELUARAN BARANG DAN PEMBONGKARAN STAND Pengeluaran barang dan pembongkaran stand harus dilaksanakan segera setelah kegiatan selesai yaitu tanggal 1 Oktober 2016 mulai pukul 18.00 WIB s/d 24.00 WIB. Untuk mencegah terjadinya kehilangan barang-barang pameran pada saat pembongkaran, khusus peserta dalam ruang Balairung harus datang dan meninggalkan standnya tepat pada jam yang ditentukan di atas. Apabila masa pembongkaran stand selesai, peserta belum juga membongkar standnya, maka pembongkaran akan dilakukan oleh panitia penyelenggara dengan biaya pembongkaran akan dibebankan ke pihak peserta. Apabila terjadi kerusakan sarana pameran pada masa pembongkaran tersebut maka peserta atas biaya sendiri WAJIB memperbaiki bagian-bagian yang rusak.
12
WAJIB memperbaiki bagian-bagian yusak.
PEMBAYARAN 1. Pembayaran uang muka sebesar 50% dari total kontrak sewa stand. Pembayaran harus ditransfer ke :
UI Career Scholarship Expo a/c 8880-908-105003-256 BANK BNI CABANG UI DEPOK
2. Pembayaran dianggap sah bila peserta minimal telah mengisi form pendaftaran yang sudah ditandatangani peserta dan membayar uang muka minimal sebesar 50% dengan mengirimkan form dan bukti transfer ke: Email:
[email protected] atau Fax CDC-UI : 021-7888-1021 3. Dalam waktu 1 minggu kondisi tersebut di atas belum dipenuhi maka pemesanan booth dianggap batal, lokasi booth akan diberikan pada peserta lain. 4. Pembayaran booth secara penuh harus dilakukan paling lambat 16 September 2016. Apabila pada tanggal tersebut pembayaran penuh belum masuk maka pembangunan booth akan dibatalkan dan uang yang telah masuk tidak dapat dikembalikan. 5. Pembayaran fasilitas tambahan harus dibayar tunai di muka yaitu pada saat technical meeting atau saat penyerahan barang.
PEMBATALAN 1. Harus diajukan secara tertulis lengkap dengan alasannya. 2. Pembatalan sesudah tanggal 2 September 2016 pukul 16.00 WIB dikenakan potongan sebesar 50% dari jumlah nilai kontrak (= uang muka). 3. Pembatalan setelah tanggal 16 September 2016 akan dikenakan PENALTI sebesar 100% dari jumlah nilai kontrak. 4. Pembatalan karena peserta menyalahi ketentuan yang telah ditetapkan, maka semua kewajiban yang telah dibayarkan dinyatakan hangus. 5. Pembatalan bukan karena kesalahan peserta dan dilakukan secara sepihak oleh penyelenggara, maka seluruh pembayaran yang telah dilakukan oleh peserta akan dikembalikan
13
Sekilas Info
UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XXI 2016 Pada tanggal 18-20 Februari 2016 bertempat di Gedung Balairung Kampus UI Depok, Career Development Center Universitas Indonesia (CDC-UI) telah menyelenggarakan kegiatan UI Career & Scholarship Expo XXI 2016. Kegiatan ini dihadiri antara lain oleh: Wakil Rektor Bidang SDM, Pengembangan dan Kerjasama Dr. Hamid Chalid, S.H., LL.M, Pimpinan Perusahaan Sponsor Utama, Direktur Hubungan Alumni Universitas Indonesia Drs. Erwin Nurdin, M.Si, Kepala Career Development Center UI Dr. Sandra Fikawati, drg, MPH. UI Career & Scholarship Expo ini dihadiri oleh banyak pengunjung dari berbagai daerah dan perguruan tinggi serta diikuti oleh 80 perusahaan yang bergerak di berbagai bidang usaha yang akan melakukan rekrutmen maupun promosi serta 14 lembaga/ perguruan tinggi pemberi beasiswa. Berikut adalah nama-nama perusahaan sponsor, media partner, lembaga, dan universitas peserta UI Career & Scholarship Expo XXI 2016 yaitu: IKK, Inc. , PT Unilever Indonesia Tbk, PT Bank Mandiri (Persero) Tbk, Jobstreet.com Indonesia, Bina Bangsa School, Bintang Pelajar, Binus Business School, Citibank, NA, Godrej Indonesia, Highscope Indonesia (TB Simatupang), Kompas Gramedia, Kompas TV, Midplaza Holding, MNC Play Media, Monsoon Academy, PT Astra International Tbk, PT Asuransi Astra Buana (Asuransi Astra), PT Asuransi Raksa Pratikara, PT Bank Bukopin Tbk, PT Bank Central Asia Tbk, PT Bank CIMB Niaga Tbk, PT Bank DBS Indonesia, PT Bank Mega Tbk, PT Bank OCBC NISP Tbk, PT Bank Sumitomo Mitsui Indonesia, PT Bank UOB Indonesia, PT Blue Bird Tbk, PT Damco Indonesia, PT Darya-Varia Laboratoria, PT Duta Visual Nusantara Tivi Tujuh (Trans 7), PT Fashion Eservices Indonesia (Zalora), PT Federal Karyatama, PT Frisian Flag Indonesia, PT Gajah Tunggal Tbk, PT Garena Indonesia, PT Indofood Sukses Makmur Tbk, PT Inphosoft Indonesia, PT Jawa Pos Koran, PT Jaya Konstruksi Manggala Pratama P Tbk, PT Jaya Real Property Tbk, PT Jingdong Pertama Indonesia, PT Mediatrac Sistem Komunikasi, PT Mega Capital Indonesia, PT Metrodata Electronics, Tbk, PT Multi Utama Consultindo, PT Nestle Indonesia, PT Paragon Technology and Innovation, PT Prolindo Aditya Prima, PT SCG Indonesia, PT Schenker Petrolog Utama, PT Tokopedia, PT Toyota Astra Financial Services (Toyota Astra Finance), PT Toyota Astra Motor (TAM), PT Toyota Manufacturing Indonesia (Toyota Indonesia), PT Trijaya Group, PT Triputra Investindo Arya (Triputra Group), PwC Pricewaterhouse Coopers), Sale Stock, Pte. Ltd., Sekolah Global Mandiri, Standard Chartered Bank, University of Warwick, Veritrans Indonesia (PT Midtrans), Wantedly, Inc. Peserta Scholarship Expo: Binus Business School, DAAD, IBEC-Study in UK, IDP Education-IELTS, IFI-Campus France, Nuffic France-IFI French Embassy, Prasetiya Mulya Bussiness School, Taipe Economic and Trade Office, University of Groningen, University of Twente, The Netherlands, University of Warwick, Wageningen University, Warsaw University of Technology, International Office UI. Media /Expo partner: Orange media, Buzz radio, UI, Suara Mahasiswa UI, Kompas TV, Kompas Gramedia, Event Jakarta, Korpus IPB, Info Mahasiswa, Hai Magazine, Mahasiswa UI, Hitz Radio, Binus TV, RTC UI, Radio 8EH ITB, Kampus Update, Kabar Kampus, Daily Social, Indowebster, Sarjana.co.id, Event Banget, Seputar Kampus, Event Campus, Yot, KlikAcara, Mnc play media
14
Contoh Partisi Standar
Spesifikasi Booth: 1. Dinding partisi berwarna putih 2. Tinggi partisi 2.5 m 3. Nama Pascia/Lisplang lebar 30 cm warna dasar putih, warna text biru 4. Daya listrik 450 Watt (MCB 2 A, 1 unit) 5. Karpet dalam berwarna abu-abu 6. Meja 1 unit, kursi 2 unit 7. Lampu TL 40 watt 2 unit
15
(Paket I & II : Pilihan A s/d D) Yang bertanda tangan dibawah ini Perusahaan : ………………………………………………… Bergerak Bidang : .................................................................... Nama : ………………………………………………… Jabatan : ………………………………………………… Alamat Lengkap : ………………………………………………… ………………………………………………… Telp./HP : ………………………………………………… Fax : ………………………………………………… Email : ..................................................................... Website : ………………………………………………… Menyatakan bahwa kami berminat/tidak berminat ikut sebagai peserta dalam kegiatan ”UI Career & Scholarship Expo XXII 2016” dalam paket : (lingkari sesuai pilihan) a. PILIHAN A b. PILIHAN B b. PILIHAN C c. PILIHAN D No. Booth : ................................... Pilihan Booth : Standard Spesial Design* Nama Fascia : Total Harga Rp ..................... Kami menyetujui untuk memenuhi pembayaran dengan ketentuan sebagai berikut: Pembayaran Pertama sebesar 50 % akan disetorkan pada saat pendaftaran & pemesanan tempat Pembayaran Kedua sebesar 50 % untuk melunasi pembayaran keikutsertaan dalam kegiatan ”UI Career & Scholarship Expo XXII 2016” dalam waktu ............. minggu atau paling lambat tanggal………..... Bulan……………….Tahun 2016 setelah/sebelum kegiatan UI Career & Scholarship Expo XXII 2016. Jika kami tidak melunasi pembayaran sesuai waktu yang disepakati maka kami bersedia menerima sanksi sesuai kebijakan dan ketentuan yang ditetapkan oleh panitia. Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke Bank BNI Cabang UI Depok dengan rekening atas nama UI Career Scholarship Expo , BANK BNI CABANG KAMPUS UI DEPOK a/c 8880-908-105003-256 Kami menyetujui segala peraturan dan ketentuan mengenai pembayaran dan pembatalan yang ditetapkan oleh panitia. …………… ,……………… 2016, Peserta Materai 6000 ………………………………… Nama Jelas Catatan 1. Formulir ini bukan merupakan tanda pembayaran yang sah 2. Bukti pembayaran dapat di fax ke CDC-UI melalui nomor (021) 7888-1021 atau email:
[email protected] 3. * Spesial design dibangun oleh kontraktor perusahaan sendiri
16
(Media Partner)
Yang bertanda tangan dibawah ini Perusahaan : ………………………………………………… Bergerak Bidang : .................................................................... Nama : ………………………………………………… Jabatan : ………………………………………………… Alamat Lengkap : ………………………………………………… ………………………………………………… Telp./HP : ………………………………………………… Fax : ………………………………………………… Email : ..................................................................... Website : ………………………………………………… Menyatakan bahwa kami berminat/tidak berminat ikut sebagai peserta dalam kegiatan ”UI Career & Scholarship Expo XXII 2016” dalam paket media partner dengan media a. Televisi b. Radio c. Website d. Media Cetak e. Lainnya, Sebutkan………. No. Booth : ................................... Pilihan Booth : Standard Spesial Design* Nama Fascia :
Kami menyetujui segala peraturan dan ketentuan mengenai kegiatan UI Career & Scholarship Expo yang ditetapkan oleh panitia. Untuk kesepakatan kerjasama selanjutnya akan tertulis dalam MoU yang disepakati pihak kami dan CDC-UI.
…………… ,……………… 2016, Peserta Materai 6000 ………………………………… Nama Jelas
Catatan 1. Formulir ini bukan merupakan tanda pembayaran yang sah 2. Bukti pembayaran dapat di fax ke CDC-UI melalui nomor (021) 7888-1021 atau email:
[email protected] 3. Spesial design dibangun oleh kontraktor perusahaan sendiri
17
(Paket III : Sponsorship) Yang bertanda tangan dibawah ini Perusahaan : …………………………………..…………….. Bergerak Bidang : ....................................................................... Nama : ………………………………………………… Jabatan : ………………………………………………… Alamat Lengkap : ………………………………………………… ………………………………………………… Telp./HP : ………………………………………………… Fax : ………………………………………………… Email : ....................................................................... : ………………………………………………… Website Menyatakan bahwa kami berminat/tidak berminat sebagai sponsor dalam kegiatan ”UI Career &Scholarship Expo XXII 2016” pada paket : (lingkari sesuai pilihan) 3. Sponsor Pendamping B 1. Sponsor Utama 2. Sponsor Pendamping A No. Booth : ................................... Pilihan Booth : Standard Spesial Design* Nama Fascia : Total Harga Rp ..................... Kami menyetujui untuk memenuhi pembayaran dengan ketentuan sebagai berikut: Pembayaran keikutsertaan dalam
waktu
Kedua
sebesar
50
%
untuk
melunasi
pembayaran
dalam kegiatan”UI Career & Scholarship Expo XXII 2016” .............
Bulan……………….Tahun
minggu 2016
atau paling
setelah/sebelum
lambat kegiatan
tanggal………..... UI
Career
&
Scholarship Expo XXII 2016.
Jika kami tidak melunasi pembayaran sesuai waktu yang disepakati maka kami bersedia menerima sanksi sesuai kebijakan dan ketentuan yang ditetapkan oleh panitia. Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke Bank BNI Cabang UI Depok dengan rekening atas nama UI Career Scholarship Expo , BANK BNI CABANG KAMPUS
UI DEPOK a/c 8880-908-105003-256 Kami menyetujui segala peraturan dan ketentuan mengenai pembayaran dan pembatalan yang ditetapkan oleh panitia. …………… ,……………… 2016, Peserta Materai 6000 ………………………………… Nama Jelas
FORMULIR PENDAFTARAN MAC ADDRESS LAPTOP FORMULIR PERMOHONAN FASILITAS TAMBAHAN “UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XXII 2016” Tanggal 29 September – 1 Oktober 2016 Nama Perusahaan Nomor Stand/ Booth
: …………….…………………………………. : ……………………….……………………….
Penanggung Jawab Stand
: ………………………………….…………….
NO.
KETERANGAN
HARGA
PERIODE
1
Meja System
130.000
Per Event
2
MCB / 2 Amp (450 Watt)
150.000
Per Event
3
Kursi Lipat Chitos
80.000
Per Event
4
Kursi Barstall Mika
310.000
Per Event
5
Black Upholestery Chair
300.000
Per Event
6
Round Table Glass
425.000
Per Event
7
Round Wood Table
360.000
Per Event
8
Dispenser
390.000
Per Event
9
TV Plasma
1.400.000
Per Hari
10
Arm Spotlight
180.000
Per Hari
11
Rak Buku
310.000
Per Event
12
Rak Brosur
450.000
Per Event
13
Folding Door
1.000.000
Per Event
14
Folding Chair
135.000
Per Event
15
Standing Fan
250.000
Per Event
16
Tempat Sampah
10.000
Per Event
JUMLAH PESANAN
JUMLAH HARGA
Total Catatan: 1. *Bagi para perusahaan yang membangun booth melebihi limit waktu yang telah disepakati 2. Fasilitas tambahan yang dipesan akan diberikan setelah pembayaran tunai dilakukan
Depok, ……...…….... 2016 Pemohon fasilitas tambahan
( …………………….……… )
18
19
UNTUK KONEKSI WI-FI BALAIRUNG UI “UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XXII 2016” Tanggal 29 September – 1 Oktober 2016
Nama Perusahaan
: ………………………………………..
Nomor Stand/ Booth
: ..................................
Penanggung Jawab Stand : …………………………………………. E-mail
: ..................................
No. Hp
: ………………………………………….
No
Jenis PC/Laptop
Jumlah PC/Laptop :
Physical Address/MAC Address
(maks. 2unit)
Mohon formulir ini di fax ke sekretariat CDC UI (021) 7888 1021 atau e-mail ke
[email protected] dengan subject: FORM macADRESS LAPTOP; paling lambat Jum’at, 23 September 2016 pukul 16.00 WIB
* Formulir ini diperuntukan bagi peserta yang akan membawa laptop sendiri dan menginginkan koneksi internet
