Unit4 Multivers Productie

Unit4 Multivers Productie

In business for people.

Unit4 Multivers Productie Unit4 ontwikkelt ruim 30 jaar praktijkgerichte bedrijfssoftware gericht op een aantal verticale segmenten en specifieke branches. Een van die doelgroepen is het Midden- en Kleinbedrijf (MKB): een zeer brede groep ondernemers met uiteenlopende eisen en wensen als het gaat om softwareondersteuning. Daarom heeft Unit4 meerdere producten ontwikkeld voor het MKB. Die hebben één ding gemeen: de software is thuis in het bedrijf en ondersteunt de bedrijfsvoering van de MKB’er optimaal. Productie Hedendaagse organisaties hebben behoefte aan snel en gemakkelijk inzicht in de stand van het werk. Unit4 Multivers Productie biedt u oplossin­ gen, gebaseerd op jarenlange ervaringen binnen projectorganisaties, voor de uitdagingen waarvoor u iedere dag komt te staan. Niet elk productie­ bedrijf is hetzelfde. Dat is bij ons bekend. Bedrijfsprocessen zijn complex en verschillen per bedrijfstak. Bij Unit4 Multivers Productie software ligt het accent altijd op klant/order gestuurde processen. En zo werken de meeste productiebedrijven. Unit4 Multivers Productie zorgt voor een optimale inte­ gratie van al uw bedrijfsprocessen. Het project staat echter altijd centraal. Uw hele stroom van uren, kosten en materialen van het begin tot het eind van het project onder controle. Hierdoor kunt u elke gewenste informa­ tie op ieder gewenst tijdstip bekijken en beoordelen. Ook weet u wat de beschikbare middelen en medewerkers zijn, zodat u deze optimaal kunt inzetten. Unit4 Multivers Productie beschikt over een uitgebreid scala van modules die voor elk bedrijf in de maakindustrie uitermate geschikt zijn. Wat Unit4 Multivers Productie voor u als producent kan betekenen: • Een snelle en betrouwbare calculatie • Minimaal zoekwerk met betrekking tot prijzen, levertijden, leveranciers • De offerte en andere documenten in de lay-out zoals u dat wilt • Alle werkzaamheden en productieorders overzichtelijk in de planner • Inzicht in de bezettingsgraad van medewerkers en machines­ • Materialen altijd op het juiste moment bij de hand, dus nooit stagnatie in de productie • Geen tijdrovende urenregistratie meer en toch volledige controle op elk uur • Op elk moment van de dag weten hoe het met de uit­voering van het werk staat en wat de uitkomst wordt in uren en geld

2 Unit4 - Multivers

• Geen discussie meer mogelijk over gewerkte tijden, compensatie-uren en vakantietegoeden • Elke factuur op tijd verstuurd • Herhalingsopdrachten in een handomdraai

De bedrijfsprocessen die u automatiseert zijn kort samengevat: Projectadministratie U legt een compleet projectdossier aan waarin alle projectge­ gevens zijn opgenomen. Relatiegegevens, contactpersonen, locatiegegevens, tariefafspraken, allemaal gegevens die u op elk moment van de dag onder handbereik wilt hebben. Budget versus Realisatie U maakt in Unit4 Multivers Productie een calculatie. Deze kunt u gebruiken om uw klant een aanneemsom op te geven voor het uit te voeren werk of om een kostenindicatie te geven van de regiewerkzaamheden. Deze voorcalculatie wordt per project vastgehouden. Daardoor is het mogelijk deze als doelstelling te gebruiken voor de realisatie. Elke nacalculatieregel wordt geregistreerd en direct verwerkt.

Unit4 Multivers Productie is ontwikkeld door Unit4 in samenwerking met Corpex ERP Soft­ ware. Corpex ERP Software is erkend specialist voor software op het gebied van projecten, logistiek en personeelsadministratie. Het resultaat van deze bundeling van uitge­ breide kennis en ervaring is een modern en gebruiksvriendelijk systeem, dat op maat ge­ sneden is voor kleinere en middelgrote project gestuurde productiebedrijven. Unit4 Multivers Productie integreert alle be­ drijfsprocessen: klantenbeheer, calculaties, offertes, planning, workflow management, bestellingen, leveringen, productie en servi­ ceadministratie, automatische tijd­registratie, e-mail/internet -koppelingen, inkoop, voorraad en facturering. Unit4 Multivers Productie is daarom thuis in uw bedrijf

Dit betekent dat u op elk moment van de dag inzicht hebt in de pro­ jectvoortgang, projectresultaat en behaalde doelstellingen. Zo kunt u veel directer en gemakkelijker de werkzaamheden bijsturen. Calculeren Verhoog uw winst met de calculatiemodule. Wat kost dit project en wat moet het u opleveren? De calculatiemodule rekent alles voor u uit. Hoeveel uur denkt u nodig te hebben voor al uw be­ werkingen? Welke materialen moet u inkopen? Welk materieel zet u in? En hoeveel werk wordt er uitbesteed? • Calculatie / productconfigurator • Staalcalculaties • Recepturen met variabele maatvoering • Koppelingen naar tekenprogramma’s • Webkoppeling naar productconfigurator • inclusief output van tekeningen en BOM • Productspecificaties: kleuren, batches, serienummers • Prijsafspraken inkoop/verkoop: meerdere prijslijsten per artikel, prijzen per debiteur • kortingmatrix • Diversen artikelen (variabele teksten afmetingen, prijzen,

Vooruitdenken Wie bedrijfssoftware maakt, moet verder kijken dan vandaag. Organisaties zijn gebaat bij stabi­ liteit. Daarom moet software nu al klaar zijn voor de veranderingen van morgen. Unit4 is continu bezig met veranderingen. Het resultaat voor onze klant is software vooruit­ gedacht. Want vooruitdenken is wat Unit4 doet: software leveren die klaar is voor morgen. Dus al­ tijd zal werken. In tijden van snelle veranderingen beloven wij één ding: stabiliteit. Want Unit4 weet dat u niet alleen geïnteresseerd bent in ‘ground breaking solutions 3.0’. U wilt dat uw organisatie blijft draaien en groeien. Wij begrijpen dat. Om voorop te blijven moet ook de software snel en kosteneffectief aan te passen zijn aan de continu veranderende situatie van uw orga­ nisatie. Klanten van Unit4 kunnen gerust zijn: met software die nu al klaar is voor morgen, verandert u gemakkelijk mee.

leveranciers) • Prijsupdate- systeem • Margecontrole • Zaagoptimalisatie Werkorders en zaagoptimalisatie U kunt verkooporders, werkbonnen, service- of onderhoudsop­ drachten aanmaken en afdrukken die al dan niet betrekking heb­ ben op de uitvoering van een project. Op de werk­­bonnen kunt u ook acties vermelden met informatie over de werkuitvoering. Ook kunt u pakbonnen en laadlijsten printen. De werkvoorraad ge­ bruikt u voor de werkvoor­bereider om mens, materieel en materi­ aal beschikbaar te stellen voor de productie of uitvoeringsklus.Bij de werk­voorbereiding voor bedrijven die werken met stalen- en aluminium profielen, helpt de zaagoptimalisatie functionaliteit u om automatisch uw profielen zo optimaal mogelijk te zagen. Zo kunt u uw profielen zo efficiënt mogelijk gebruiken. Inkopen Wie bestelt wat? Waar bestelt u het? Wanneer wordt het afgele­ verd? Wat is de voorraad? En wie houdt het bij? In de projectadmi­ nistratie/voorcalculatie staan alle materialen en ‘werk derden’, die nodig zijn om een project effectief uit te voeren. Volledig uitge­ splitst per leverancier. Ook vanuit voorraad, productie- en han­ delswerkorders worden materiaalbehoeften gecreëerd. Met een minimum aan handelingen kunt u het geheel, of in delen bestellen. Overzicht over uw lopende bestellingen en leverdata is essentieel. Voorraadbeheer Niet elk productiebedrijf voert een voorraadadministratie. In Unit4 Multivers Productie bepaalt u zelf per artikel of u daarvan de voorraad bijhoudt. U hoeft dus van een grijpvoorraad geen administratie bij te houden.De voorraadmodule houdt vanuit ie­ dere opdracht uw voorraad scherp in de gaten. Wat is mijn vrije voorraad? Welke voorraad is gereserveerd? Wat staat er nog in bestelling? Het aantal magazijnen is variabel en eveneens de locaties. De applicatie geeft een besteladvies op basis van minimum voorraden indien u hiervan gebruik wenst te maken. Niet onbelangrijk: uw voorraadverloop ‘in de tijd’ laat goed zien of en wanneer u een leveringsprobleem gaat krijgen. Urenadministratie Een snelle en gemakkelijke urenboeking staat centraal. Daar­ door is het ook mogelijk dat iedere medewerker zijn eigen uren invoert. Met een tijdklok en barcodescanning is dit zeer snel en eenvoudig. Er kan direct worden aangegeven of de gewerkte uren meerwerk betreft. Zo gaat er geen uur verloren. Ook is het mogelijk met een tijdklok en barcode­scanning uren te regis­

4 Unit4 - Multivers

treren. En dat geldt natuurlijk ook voor de gemaakte onkosten. Directe vastlegging met goede omschrijvin­ gen is essentieel. Per dag en per week ziet u in één oogopslag of alles is geboekt. Facturatie De facturen worden automatisch aangemaakt op basis van de aanneemsom, termijnfacturen of urenen kostenboekingen. De controle is eenvoudig te doen doordat alle boekingen van een factuurnummer worden voorzien. Op de factuur­advieslijst staan alle posten die wel declarabel zijn en nog niet op een fac­ tuur voorkomen. Management informatie Op tijd de juiste informatie wordt steeds belangrijker. Een scherm of document waarop u alle informatie van een klant en een project direct kunt opvragen is een waardevol stuk gereedschap. Unit4 Multivers Produc­ tie informeert en signaleert bijvoorbeeld afwijkingen in budgetten, urenoverschrijdingen, gemaakte kosten, omzetten, voortgang, achterstanden in to-do’s enzo­ voorts. Unit4 Multivers Productie helpt de gebruiker bij het boeken door voorstellen te doen, in welke fase een project geboekt zou moeten worden of welke bewerkingen aan de orde zijn. Naast de hiervoor genoemde zaken, vinden wij het ook interessant om u te laten weten waarom andere klanten de keuze hebben laten vallen op Unit4 Multi­ vers Productie: • Behoefte aan één geïntegreerd systeem. Verwijde­ ren van alle subsystemen (eilandjes) en afname van extra werk. • Unit4 Multivers Productie heeft niet alleen de finan­ ciële inslag, maar stelt juist de projectadministratie volledig centraal en dat is voor de projectleiders en medewerkers essentieel. • De prijs/prestatieverhouding is zeer goed. • Geen lange doorlooptijden en een minimum aan be­ geleidingsuren. Eigen inbreng in de implementatie en beheer is eenvoudig en voorkomt onnodige kosten.

Waarom Unit4 Multivers Productie? • Tijdsbesparing in de diverse bedrijfsonderdelen • Inzicht – leereffecten / mogelijkheid om bij te kunnen sturen • Foutkans verminderen (‘first time right’) • Reductie OHW door sneller en eenvoudiger uit­ gevoerd werk in rekening te kunnen brengen • Inzicht in activiteiten / productiviteit van de medewerkers. Mogelijkheid om targets te zet­ ten en te bewaken. • Het ‘vangen’ van meerwerk / vervolgopdrach­ ten is door de transparante manier van wer­ ken gemakkelijker en beter te onderbouwen. • Inzicht in klantenrendabiliteit/ dienstenrenda­ biliteit. Waar verdien ik mijn geld en waar ben ik marginaal bezig. • Acquisitie & Marktbewerking. Waar kan ik aan de tafel komen te zitten, waar dit nu nog niet het geval is.

Over Unit4 Unit4 is een toonaangevende leverancier van bedrijfssoftware voor dienstverlenende organisaties. Met ruim 4.000 medewerkers wereldwijd genereert Unit4 een jaarlijkse omzet van meer dan 500 miljoen euro. Unit4 levert ERP, branchegerichte en best­in­class applicaties. Duizenden organisaties uit sectoren als zakelijke en publieke dienstverlening, onderwijs, non­profit, vastgoed, groothandel en financiële dienstverlening werken met business software van Unit4.

www.unit4multivers.nl Unit4 Software B.V. Stationspark 1000, 3364 DA Sliedrecht Postbus 102, 3360 AC Sliedrecht T 0800 844 44 44 (gratis informatienummer) E [email protected]

 www.facebook.com/Unit4Multivers  @Multivers  www.youtube.com/Unit4Multivers  Unit4 Multivers

Copyright © Unit4 N.V. All rights reserved. The information contained in this document is intended for general information only, as it is summary in nature and subject to change. Any third­party brand names and/or trademarks referenced are either registered or unregistered trademarks of their respective owners.

In business for people.