UNIT4 Multivers. Personeel & Salaris UNIT4. SOFTWARE VOORUITGEDACHT

UNIT4 Multivers Personeel & Salaris

UNIT4. SOFTWARE VOORUITGEDACHT

2

UNIT4 Multivers | Personeel & Salaris

Software voor uw complete personeels- en salarisadministratie Moderne personeels- en salarisadministratie vraagt om moderne middelen. De juiste mensen moeten op het juiste moment toegang hebben tot informatie en uw software moet de communicatie ondersteunen tussen medewerkers, management, documenten en instanties. Bovendien is een moderne organisatie permanent in beweging. Uw software moet daar naadloos op blijven aansluiten. Met UNIT4 Multivers Personeel & Salaris beschikt u over de meest veelzijdige en meest gebruikte personeels- en salarissoftware van Nederland. U kunt eenvoudig zelf de salarisverwerking én -uitbetaling doen. De software neemt u veel werk uit handen. Gemak UNIT4 Multivers Personeel & Salaris biedt uitgebreide ondersteuning van collectieve en eigen regelingen. Of het nu gaat om het inrichten van complexe regelingen, het maken van de journaalpost, ingewikkelde berekeningen, informatie exporteren of externe data importeren. De software is laagdrempelig en eenvoudig in gebruik. Daarnaast bieden de eigen rapportage mogelijkheden u altijd direct inzicht in actuele gegevens. Wet- en regelgeving Cao’s en andere wetgeving zijn altijd geactualiseerd en de software draagt zorg voor een foutloze communicatie met externe instanties als de belastingdienst, pensioenuitvoerders en verzekeraars.

Totaaloplossing UNIT4 Multivers Personeel & Salaris biedt naast de standaard personeels- en salarisadministratie ook de mogelijkheid om managers en werknemers toegang te geven via internet en/of mobiele apps. SaaS oplossing De cloud wint enorm aan populariteit. UNIT4 Multivers Personeel & Salaris draait volledig op de servers van UNIT4 en de software is altijd via internet te benaderen. U hebt geen omkijken naar het beheer van software en investeringen in licenties en hardware zijn er niet. De taakverdeling tussen uw organisatie en UNIT4 ziet er als volgt uit:

Wat doet u zelf?

Wat doet UNIT4?

√ Mutatieverwerking

√ Eigen hardware

√ Salarisverwerking

√ Onderhoud, beheer & backups

√ Controle

√ Wijziging wetten en cao’s

√ Afhandeling loonstroken

√ Laden van releases en updates

√ Communicatie derden

√ Back-ups

√ Informatievoorziening

√ Ondersteuning door servicedesk en consultant


UNIT4 Multivers Personeel & Salaris Met UNIT4 Multivers Personeel & Salaris hebt u de beschikking tot de volgende functionaliteiten:

Personeel & Salaris Salaris √ Centrale inrichting √ Flexibele verloningen √ Modelwerknemers √ Communicatie met instanties √ Informatieverkenner √ Exporteren loonjournalen √ Signaleringen

Personeel √ Opleidingen √ Lease √ Ziekteverzuim & verlof √ Functionering & beoordeling √ Competenties

Documentarchief √ Centrale documentopslag √ Ook externe documenten √ Koppeling met ESS/MSS √ Toegang beperken via rechten

Import √ Stamgegevens √ Uren

Manager + Employee Selfservice (internet portaal) MSS (Manager) √ Muteren √ Accorderen mutaties √ Registreren √ Rapportages inzien √ Documenten inzien √ Proforma berekeningen √ Declaraties verwerken

ESS (Werknemer) √ Inzicht in gegevens √ Gekoppelde documenten inzien √ Eventueel zelf wijzigen √ Verlofaanvraag √ Declaraties indienen

Mobile HR Mobile HR √ Informatie in ESS ook voor de smart Phone en tablet toegankelijk voor uw werknemers

B A C K O F F I C E

P O R T A A L A P P

3

4


Personeel & Salaris

Documentarchief

Met UNIT4 Multivers Personeel & Salaris hebt u de beschikking over een complete en gebruiksvriendelijke oplossing voor uw personeels- en salarisadministratie. Doordat uw personeelsinformatie volledig is geïntegreerd met de financiële gegevens beheert u uw salarisverwerking én de uitbetaling daarvan op eenvoudige wijze. Flexibele arbeidsvoorwaarden registreert u zonder extra administratieve last: collectieve (cao) én individuele rechten worden automatisch berekend. Gemaakte keuzes worden direct verwerkt in de salarisadministratie. Razendsnel hebt u beschikking over geïntegreerde managementgegevens die u ondersteunen bij beleidsvorming.

Een groot deel van de informatie binnen organisaties is op allerlei mogelijke manieren op papier of elektronisch vastgelegd zonder dat duidelijk is waar de gegevens zich bevinden. Vaak ontbreekt het aan een centrale opslag. Met het Documentarchief van UNIT4 Multivers Personeel & Salaris worden alle relevante documenten centraal opgeslagen en beheert. Behalve documenten uit UNIT4 Multivers Personeel & Salaris, zijn documenten uit andere applicaties of gescande documenten in het documentarchief op te nemen. Wanneer u gebruikmaakt van UNIT4 Manager Self Service of UNIT4 Employee Self Service kunnen documenten beschikbaar worden gesteld via het portaal. Medewerkers kunnen op deze manier zelf hun belangrijkste documenten benaderen.

UNIT4 Multivers Personeel & Salaris biedt o.a. de volgende standaard functionaliteiten: √ Salarisverwerking √ Afdrukken Salarisspecificatie √ Corrigeren van perioden √ Aanmaken betalingen √ Journaliseren √ Loonaangifte inzenden √ Omnummeren grootboekrekeningen √ Rapportage √ Personalia √ Competenties √ Leasegegevens √ Opleidingsgegevens √ Verlof en verzuim √ Gebruik van vrije velden √ Informatieverkenner

Import De module Import wordt ingezet voor zowel de conversie van uw oude systeem als voor koppelingen met andere pakketten. Hierbij kunt u denken aan personeelsinformatiesystemen, urenverantwoordingssystemen of bijvoorbeeld Microsoft Excelsheets met gegevens over vaste en periodieke mutaties.


5

Manager Self Service (MSS) Met Manager Self Service in combinatie met UNIT4 Multivers Personeel & Salaris hebt u de beschikking over de complete en laagdrempelige HR- en payrolloplossing. Zowel uw HR-specialisten als uw leidinggevenden (MSS) en medewerkers (ESS) vinden binnen hun geautoriseerde omgeving intuïtief hun eigen weg in het systeem. Zaken omtrent in-, door- en uitstroom vinden hun plek in deze integrale oplossing. MSS zorgt ervoor dat u bij ‘invoer aan de bron’ nooit de controle verliest, maar wel profiteert van een stuk efficiency. Functionaliteiten UNIT4 Multivers Manager Self Service: √ Registratie Alle gegevens omtrent medewerkers, eenmalige vastlegging, opbouw historie, toevoegen van vrije velden, aan- en afwezigheid, bedrijfsmiddelen, opleidingen, beoordeling/ functionering en competenties. √ Proces Flexibele procesautomatisering draagt bij aan de optimalisatie van uw administratieve proces. Door het online ontsluiten van relevante informatie hebben uw leidinggevenden (MSS) en medewerkers (ESS) steeds vaker een rol in het proces. √ Signalering Instelbare proactieve signaleringen op basis van diverse data. Denk hierbij bijvoorbeeld aan verzuim met de Wet Verbetering Poortwachter activiteiten, aflopen arbeids- en leasecontracten, verjaardagen, jubilea en looncomponenten. √ Archivering Digitale dossiervorming en het geautoriseerd beschikbaar stellen van alle relevante documenten. Denk hierbij aan digitale loonstroken, jaaropgaven en personeelsdocumenten zoals arbeidsovereenkomsten, kopie identiteitsbewijs en diploma’s.

√ Rapportage Alle vastgelegde gegevens zijn beschikbaar voor rapportages en analyses. Voor de HR- en payrollprofessional is er een uitgebreide informatieverkenner beschikbaar. Leidinggevenden worden bediend met een laagdrempelige rapportagetool, waarmee men zelf op eenvoudige wijze actuele managementinformatie kan genereren. √ Proforma berekeningen Het is mogelijk om proforma berekeningen te maken vanuit de Manager Self Service, inclusief netto inhoudingen en vergoedingen. √ Declaraties Ingediende declaraties kunnen worden goedgekeurd of afgekeurd.

6


Employee Self Service (ESS) Employee Self Service (ESS) voor UNIT4 Multivers Personeel & Salaris geeft medewerkers inzicht in eigen gegevens en de mogelijkheid om wijzigingen door te voeren, zonder dat u de controle over deze gegevens verliest. Employee Self Service biedt de volgende functionaliteiten: √ Mijn gegevens raadplegen en wijzigen; U geeft uw medewerkers toegang tot het inzien en wijzigen van hun persoonsgegevens waaronder, adresgegevens, telefoonnummers of e-mailadres. √ Loonstroken en jaaropgaven opvragen; Uw medewerkers kunnen in de beveiligde omgeving loonstroken en/of jaaropgaven “ophalen”. √ Waar je ook bent snel een verlofaanvraag doen en je verlofsaldo inzien. Geen papieren of omslachtige verlofaanvragen meer en dus efficiencyslag en kostenbesparing. √ UNIT4 MobileHR De informatie in ESS is met behulp van UNIT4 MobileHR ook voor de smart Phone en tablet toegankelijk voor uw werknemers. √ Declaraties indienen Uw medewerkers kunnen zelf zaken als parkeerkosten, lunchkosten of studiekosten indienen die vervolgens door de manager goed- of afgekeurd kunnen worden.


7

8


UNIT4. SOFTWARE VOORUITGEDACHT Wie bedrijfssoftware maakt, kijkt verder dan vandaag. Stabiele organisaties willen ondersteuning van software die nu al klaar is voor toekomstige veranderingen. Wij begrijpen dat. Sterker nog, wij beloven dat onze software klaar is voor morgen.

Organisaties zijn niet alleen geïnteresseerd in technisch vernuft, maar willen goed draaien en groeien. Voorwaarde is dat hun software hen ondersteunt in continu veranderende organisaties. Software die dus snel en tegen lage kosten is aan te passen.

Dat is Software Vooruitgedacht. Daarom zijn wij continu bezig met verbeteren en innoveren. Want vooruitdenken is wat UNIT4 doet: software leveren die altijd werkt. In tijden van snelle verandering beloven wij één ding: stabiliteit.

Onze klanten kunnen gerust zijn: met software die nu al klaar is voor morgen, veranderen zij gemakkelijk mee.

www.unit4multivers.nl @Multivers UNIT4 Multivers UNIT4 Software B.V. Stationspark 1000, 3364 DA Sliedrecht Postbus 102, 3360 AC Sliedrecht T 0800 844 44 44 (gratis informatienummer) F 0184 44 44 45 Er kunnen geen rechten worden ontleend aan deze brochure.

I www.unit4multivers.nl E [email protected]

0011.NL.06.01/08-13_PersSal

www.facebook.com/UNIT4Multivers www.youtube.com/UNIT4Multivers

UNIT4 Multivers. Personeel & Salaris UNIT4. SOFTWARE VOORUITGEDACHT

Recommend Documents