Unit-ict E-mail Handleiding
Inhoud Inhoud ..................................................................................................................................................... 2 Inleiding ................................................................................................................................................... 4 Wat is Unit‐ict mail? ................................................................................................................................ 4 Grootte mailboxen .................................................................................................................................. 4 Aanmelden .............................................................................................................................................. 4 Aan de slag .............................................................................................................................................. 4 Gebruik maken van Unit‐ict .................................................................................................................... 5 Inloggen ................................................................................................................................................... 5 Postvak IN ................................................................................................................................................ 5 Het opstellen van een e‐mail. ................................................................................................................. 6 Een bijlage toevoegen aan een e‐mailbericht. ....................................................................................... 7 Het ontvangen van e‐mailberichten ........................................................................................................ 8 Met Ster ................................................................................................................................................... 8 Beantwoorden van een e‐mailbericht. .................................................................................................... 8 Labels ....................................................................................................................................................... 9 Label toepassen ..................................................................................................................................... 10 Labels verwijderen ................................................................................................................................ 10 Het Adresboek ....................................................................................................................................... 11 Contact Personen toevoegen ................................................................................................................ 12 Google Talk ............................................................................................................................................ 14 Google Talk web‐cliënt .......................................................................................................................... 14 Google Talk Cliënt .................................................................................................................................. 14 2
Inleiding Wat is Unitict mail? Unit‐ict (gebaseerd op Gmail) is een e‐maildienst van Google, een bedrijf dat vooral bekend is van de gelijknamige zoekmachine. Google kondigde op 1 april 2004 de lancering aan van een e‐maildienst die één gigabyte opslagruimte biedt. De eerste berichten werden afgedaan als een 1 aprilgrap, aangezien Google al eerder grappen had gemaakt op 1 april. Bovendien was de aangekondigde ruimte van 1 gigabyte van hun dienst extreem groot voor die tijd. Een mailbox in de orde van 2 tot 30 megabyte was toen gebruikelijk.
Grootte mailboxen Een gigabyte geeft ruimte voor ongeveer 500.000 pagina's e‐mail. Het idee van Google met zijn Unit‐ ict is dat de gebruikers alle berichten bewaren wat mogelijk is door de aanzienlijke opslagruimte, zeker gezien sinds 1 april 2005 de opslagcapaciteit ruim verdubbeld is van 1 naar 2,5 GB. Later werd ingesteld dat de ruimte continu wordt vergroot. Eind 2007 staat de teller op de 6 GB. Met de huidige snelheid zal in 2038 42 GB beschikbaar zijn. [1] Hierdoor krijgen de gebruikers van Unit‐ict een enorm archief op termijn, waarvoor nu zelfs programma's op het internet te vinden zijn (bijvoorbeeld Unit‐ict Drive), die de gebruiker de mogelijkheid geven om het als een virtuele schijf voor alles en nog wat te gebruiken. Google aan de andere kant is bezig om over een tijd Gdrive te introduceren en het is de vraag of Google deze programma's met soortgelijke werking hiermee compatibel laat zijn, om op deze wijze concurrentie te vermijden op dit vlak. En met de zoektechnologie van Google verwerkt in Unit‐ict zou de gebruiker snel alle berichten terug kunnen vinden. Dit is vergelijkbaar met de dienst Google Discussiegroepen waar men kan zoeken in een gigantisch archief van Usenet berichten.
Aanmelden Van de docent of de systeembeheerder heeft u een Unit‐ict mail account gekregen. U kunt u aanmelden via http://mail.unit‐ict.nl/.
Aan de slag In deze handleiding wordt beschreven wat de mogelijkheden zijn met Unit‐ict mail. Deze handleiding is gemaakt voor beginners en als naslag werk.
Gebruik maken van Unitict
Inloggen Google is te benaderen via http://mail.unit‐ict.nl Als je al een account heb, log je in met je gebruikers naam en wachtwoord. Ook kun je Unit‐ict mail in Microsoft Outlook of ander programma gebruiken. Hier kom ik later op terug.
Postvak IN De Unit‐ict inbox geeft een overzicht van alle e‐mail die zich in de box bevinden. Als u een email wilt openen kunt u er op klikken, en dan opent deze.
Het opstellen van een email. Als je een nieuw e‐mailbericht wilt opstellen klik dan op “Nieuw Bericht” in de linker kolom op de pagina.
Bij Aan: Typt u het e‐mailadres van de contact persoon. Of klik op aan om een contact uit het adresboek te selecteren. Als u de e‐mail een onderwerp heeft gegeven en hebt getypt klikt op op verzenden links onderin het scherm.
Een bijlage toevoegen aan een emailbericht. Als u een nieuw e‐mailbericht heeft gemaakt en u wilt hier een bijlage aan toevoegen, dan klikt up op “Bestand toevoegen als bijlage”.
U klikt op bladeren om de Locatie van het bestand te selecteren. Of u geeft rechtstreeks het pad op.
Blader naar de locatie en selecteer het bestand en klik op “Openen”.
Hier staat nu het pad voor het document dat ik heb toegevoegd. Als u meerdere bestanden wilt toevoegen druk dan op “Nog een bestand toevoegen als bijlage”. Het bestand wordt automatisch geüpload.
Het ontvangen van emailberichten Als u een nieuw e‐mailbericht ontvangt in uw Unit‐ict inbox, is deze gemarkeerd in vet zwartgedrukte letters. U ziet hierbij de naam van de afzender staan en het onderwerp. Om het e‐mailbericht te openen klikt u op het e‐mailbericht.
Met Ster Belangrijke berichten of conversaties.
Je kunt sterren toewijzen aan belangrijke conversaties of berichten, of ze gebruiken als herinnering dat je op een bericht of conversatie moet reageren.
Beantwoorden van een emailbericht. Als u een e‐mailbericht wilt beantwoorden klikt u op deze knop rechtsboven in het e‐mailbericht.
Hierna kunt u het e‐mailbericht gaan typen. Wat de contactpersoon heeft gestuurd ziet u ook onder in uw e‐mailbericht. Hierop gaat u reageren. Als u klaar bent met het e‐mailbericht drukt u op “Verzenden”.
Labels 1. Selecteer de berichten die je van een label wilt voorzien door de selectievakjes naast de naam van de afzender aan te vinken. 2. Selecteer Nieuw label in de vervolgkeuzelijst Meer acties. 3. Geef de naam van de nieuwe label op in het tekstvak en klik op OK.
Label toepassen Een label toepassen gaat als volgt: 1. Open de email. 2. Klik op meer Acties. 3. Klik op de label waar uw de e‐mail aan wilt koppelen.
Labels verwijderen Een label verwijderd u door naar Labels bewerken te gaan. Daarna klikt u bij het label aan de rechterzijde op verwijderden.
Het Adresboek Het adresboek is te vinden aan de linkerkant onder de link “Contactpersonen”.
Dit is het adresboek. Het is nu nog leeg maar in de volgende stappen laat ik u zien hoe u contact personen toevoegt en groepen maakt.
Contact Personen toevoegen Als u een contactpersoon wilt toevoegen klikt up op dit icoon.
Als u dit gedaan heb kunt u rechts op de site de gegevens invullen van de contactpersoon. Als u hier mee klaar ben drukt u op “Opslaan”.
Een groep maken. Om een groep aan te maken klikt u op dit icoontje.
U wordt gevraagd een naam voor de groep op te geven en druk op “OK”.
De groep is aangemaakt en staat geselecteerd. U kunt een contact erin aanmaken door de stappen van Contact Persoon Toevoegen te volgen. Zorg er wel voor dat de groep geselecteerd staat.
Om een contact persoon bestaande contactpersoon toe te voegen aan een groep gaat u op het “Aan deze groep toevoegen” vak staan en vul de naam van de contact in. Er komt een lijstje met de contactpersonen die overeenkomen.
Google Talk Google Talk webcliënt Google Talk is een instant messenger programma om te chatten met gebruikers van Unit‐ict. Dit programma maakt gebruik met de Unit‐ict account. Google Talk kan worden gebruikt vanuit de Unit‐ict inbox.
Google Talk Cliënt Google Talk Cliënt is een programma die op de PC geïnstalleerd wordt en hiermee kan men chatten met andere gebruikers. Via Google Talk Cliënt krijgt men ook een melding als er een e‐ mail binnenkomt. Bij dit programma hoeft Unit‐ ict niet open te staan in de webbrowser. Google Talk staat geïnstalleerd op de computer.
