B U S I N E S S
-
S P O R T
-
L I F E S T Y L E
POLO WAALRE Na 5 jaar Pinkster Polo heeft de organisatie besloten het Pinkster Weekend te verlaten. Dit in samenspraak met onze partners en deelnemende bedrijven. Het bleek voor velen lastig om in dit populaire (vakantie)weekend hun beste relaties te nodigen. Reden genoeg om aan deze wens tegemoet te komen. Onze partners en deelnemers verdienen de beste zorg, gastvrijheid en beleving. Onder de nieuwe naam POLO WAALRE zullen we dit unieke sport- en relatiemarketing evenement continueren. Op zaterdag 20 en zondag 21 juni, het ‘zomerweekend’, zullen zes (Inter)nationale poloteams afreizen naar het Brabantse Waalre, om te strijden voor de zilveren Polo Waalre Cup. Alles op het prachtige Landgoed Eeckenrhoode en in samenwerking met Polo Club Waalre.
2
UNIEKE RELATIEMARKETING Op zoek naar het juiste relatie marketing evenement van Nederland? Welkom! We bieden u en uw relaties een unieke beleving en warm ontvangst. We ontzorgen u en uw gasten (met partners en eventuele kinderen) op stijlvolle wijze. Iets anders dan u tot nu toe gewend bent en nauwelijks vergelijkbaar, verrassend goed. Precies wat u nodig heeft om uw relatiemarketingdoelstellingen te realiseren. Uw relaties zullen u dankbaar zijn om deze unieke ervaring te mogen meemaken. Niet voor niets groeit dit prachtige evenement elk jaar, tegen alle economische omstandigheden in. Uw ‘ROI’ is waardevol. Elk jaar mag Polo Waalre nieuwe bedrijven begroeten. Mogen wij ook U dit jaar ontvangen? Het evenement is ontworpen en geproduceerd door BYLEI (www.BYLEI.com) en garandeert een top hospitality. Alle arrangementen bieden een vaste prijs per persoon. Deze constructie biedt een uitstekende ‘value for money’ en voorkomt financiële verrassingen na afloop van het evenement. Kinderen tot 5 jaar (onder uw begeleiding) hebben gratis toegang tot het evenement. BIJZONDERE POLO BELEVENIS De spectaculaire polosport, de lifestyle promenade en uiteraard de Bourgondische hospitality in een unieke entourage, kenmerken dit evenement. Een bijzondere polo belevenis welke start met de polo demonstratie: een uitleg betreffende uitrusting, slagen en basisregels. Vervolgens de teampresentaties en de wedstrijden. De kinderattracties en het verrassende entertainment complementeren een samenzijn voor jong en oud. Ook voor de spelers is dit evenement een echt feest. Om het spel nog beter te kunnen begrijpen ontvangt u een uniek spelregelboekje. Een Engels- en Nederlandstalige commentator geeft live uitleg over de spelsituaties op het veld. U ontvangt een speciaal exemplaar van het POLO Toernooimagazine met achtergrond informatie over de sport, teams en interviews. Tussen de polowedstrijden betreedt u het veld om de plaggen weer op hun plaats te leggen (‘treading in’).
3
ZATERDAG 20 JUNI | SATURDAY POLO NIGHT PROGRAMMA 17.00 uur Ontvangst alle gasten 17.30 uur Welkomstwoord en demonstratie polo: uitrusting, slagen en basisregels 17.55 uur Teampresentatie 18.00 uur Polo Match 1 19.00 uur Treading In (pollen aantrappen op het poloveld) 19.25 uur Teampresentatie 19.30 uur Polo Match 2 21.00 uur Polo Night Prijsuitreiking 21.30 uur Einde officieel ontvangst After Party aan centrale bar in Business Paviljoen 23.30 uur Einde Polo Night
4
EEN EXCLUSIEVE POLO NIGHT Tussen 17.00 en 21.30 uur is er de inmiddels befaamde Business Polo Night, waarbij u op stijlvolle wijze uw zakelijke relaties kunt ontvangen of met uw familie en vrienden kunt genieten van een geweldige avond uit. Onder genot van smaakmakende borrelhapjes en tapas gerechtjes, aangevuld met frisdranken, koel bier en heerlijke wijnen beginnen we deze wonderlijke avond. In de Company Pagodes beschikt men over een eigen bar, buffet en terras aan het poloveld. Zo kunt u optimaal genieten van de polo wedstrijden, samen met uw beste relaties en of (zakelijke) vrienden. Naast de Company Pagode hebben we enkele nieuwe ‘Business Tafels’ arrangementen, voor specificaties zie pagina 8 & 9. U kunt met uw vrienden en relaties natuurlijk ook verblijven op het centrale terras in het Business Paviljoen. Omstreeks 18.30 uur worden er heerlijke warme en koude, vers bereide gerechten vanaf smaakmakende buffetten geserveerd, zowel in de Company Pagodes als op de promenade. Natuurlijk met heerlijke live muziek vanuit de centrale bar. Na 21.30 uur is de ‘After Party’ voor alle gasten en spelers. Een zeer feestelijk samenzijn in het centrale Business Paviljoen met verrassende en spectaculaire optredens. Om 23.30 uur is de exclusieve Polo Night ten einde.
5
ZONDAG 21 JUNI | SUNDAY BUSINESS FINALS PROGRAMMA 14.00 uur Ontvangst alle gasten 14.30 uur Toernooiwelkom en demonstratie polo: uitrusting, slagen en basisregels 14.55 uur Teampresentatie Match 15.00 uur Semi Finals 16.00 uur Treading In (pollen aantrappen op het poloveld) 16.25 uur Teampresentatie Match 16.30 uur The Finals 18.00 uur Polo Waalre Cup Prijsuitreiking 19.00 uur Einde Sunday Business Finals 6
ONTDEKKEN, GENIETEN EN ONTMOETEN Polo Waalre heeft zich inmiddels op de kalender gevestigd als het zakelijkrelatiemarketing event van internationale klasse waarbij bedrijfsleven en hun relaties uit Nederland samenkomen. Hoog niveau polo gecombineerd met zeer goede hospitality kenmerken dit toernooi. Een unieke synergie van relatiemarketing, sport, branding en netwerken. Tussen 14.00 en 19.00 uur ontvangen we u en uw relaties in de unieke Company Pagodes, aan de Business Tafels of op het centrale Business Paviljoen aan het veld. Natuurlijk ook met uitgebreide culinaire, vers bereide gerechten en heerlijke dranken geserveerd vanuit de diverse bar- en foodbuffetten. Gelijk aan het programma van de Saturday Polo Night. Aanvullend met muzikale optredens vanaf het centrale podium in het Business Paviljoen. Het zal u aan niets ontbreken. Omstreeks 17.00 uur zal ‘de Finale’ gespeeld worden, waarna de grote prijsuitreiking zal plaatsvinden, altijd een memorabel moment. Een niet te missen evenement! 7
POLOVELD VELDTAFELS
COMPANY PAGODES
VELDTAFELS
BUSINESS PAVILJOEN
COMPANY PAGODES
TERRASTAFELS
ENTREE >
SHOP PAGODES
8
FOOD COURT
PRIVATE AREA
KIDS AREA
VELDTAFELS
COMPANY PAGODES
POLO WAALRE | ZAKELIJKE DAGARRANGEMENTEN ZATERDAG 20 & ZONDAG 21 JUNI BUSINESS LUXE | CATERING Een ‘all-inclusive’ arrangement met volledig verzorgde catering (eten en drinken af te halen) vanuit het centrale Business Paviljoen met toegang tot het poloterras direct aan het veld PRIJS € 115,- p.p. excl. 21% BTW. KINDEREN 5 t/m 15 jaar € 35,- p.p. excl. 21% BTW (0 t/m 4 jaar gratis toegang).
BUSINESS TAFEL PROMENADE | LOCATIE Luxe staantafel op het promenadeterras, voorzien van barkrukken en parasol met tafelbordje voorzien van uw bedrijfsnaam en-logo CATERING Een ‘all-inclusive’ arrangement met volledig verzorgde catering (incl. bediening; dranken op de tafel en de gerechten geserveerd vanuit het algemene Business Paviljoen) AANTAL GASTEN 6 volwassenen (excl. kinderen) PRIJS € 800,- per tafel excl. 21% BTW, inclusief 6 entreekaarten en 3 parking kaarten.
BUSINESS TAFEL PAVILJOEN | LOCATIE Luxe staantafel op het Business Paviljoen aan het poloterras, voorzien van barkrukken met tafelbordje voorzien van uw bedrijfsnaam en-logo CATERING Een ‘all-inclusive’ arrangement met volledig verzorgde catering (incl. bediening; dranken op de tafel en de gerechten geserveerd vanuit het algemene Business Paviljoen) AANTAL GASTEN 6 volwassenen (excl. kinderen) PRIJS € 900,- per tafel excl. 21% BTW, inclusief 6 entreekaarten en 3 parking kaarten.
BUSINESS TAFEL VELD | LOCATIE Luxe ‘ picknick’ tafel aan het poloveld, voorzien van parasol, fleecedekens en tafelbordje met uw bedrijfsnaam en -logo CATERING Een ‘all-inclusive’ arrangement met volledig verzorgde catering (incl. bediening; dranken op de tafel en de gerechten geserveerd vanuit het algemene Business Paviljoen) AANTAL GASTEN 6 volwassenen (excl. kinderen) PRIJS € 1.050,- per tafel excl. 21% BTW, inclusief 6 entreekaarten en 3 parking kaarten.
9
10
POLO WAALRE | ZAKELIJKE DAGARRANGEMENTEN ZATERDAG 20 & ZONDAG 21 JUNI COMPANY PAGODE | LOCATIE Company Pagode voorzien van uw bedrijfsnaam- direct aan het poloveld met eigen terras CATERING Een ‘all-inclusive’ arrangement met volledig verzorgde catering (eten en drinken) vanuit de pagode AANTAL GASTEN 30 volwassenen (excl. kinderen) PRIJS € 6.925,- per pagode excl. 21% BTW, inclusief 30 entreekaarten en 15 parking kaarten op VIP parking. COMBI Bij reservering van Company Pagode voor zaterdag en zondag ontvangt u 10% relatiekorting (excl. BTW) op beide dag arrangementen ARRANGEMENT Logeruimte van 25 m2 (5 x 5 meter) voor 30 personen, exclusief eventuele kinderen. De loge staan met één zijde direct aan het veld en de andere zijde grenst aan het lifestyle terras. De ruimte wordt comfortabel en in stijl ingericht. Zowel in de pagode als op het terras van het poloveld worden diverse zit- en staanplaatsen gecreëerd, zodat u met uw gezelschap in alle comfort van de wedstrijden kunt genieten. In de Company Pagode beschikt u over een barbalie, exclusief voor uw gebruik, welke wordt ingericht als buffet met een uitgebreide selectie lekkernijen en frisse dranken. Twee medewerkers bediening zullen u en uw gasten onderdompelen in gastvrijheid. Op diverse tafels in de pagode plaatsen we heerlijke Polo Tapas. Vanaf grote buffetten zullen we de diverse culinaire lekkernijen serveren. Indien u wenst zijn aanvullende, persoonlijke wensen op gebied van signing, communicatie, catering en ‘entertainment’ te realiseren.
11
POLO WAALRE | ZAKELIJKE ARRANGEMENTEN ZATERDAG 20 & ZONDAG 21 JUNI BUSINESS BRONZE PARTNER | € 2.700 HOSPITALITY BUSINESS TABLE arrangement op het veld of terras van het Business Paviljoen (6 personen) Uitnodiging voor de partnermeeting(s) voor 2 personen voorafgaand aan het toernooi COMMUNICATIE Logovermelding op sponsorpagina website, polo magazine, programmaflyer, welkomstbord entree Logovermelding op intern videocircuit in Business Paviljoen en in nieuwsbrief/aankondigingen toernooien SIGNING 1x boarding aan terraszijde poloveld (boarding van 200x50cm)
BUSINESS POLO TEAM | € 4.450 POLO TEAM Uw ‘eigen’ polo team, sponsoren en aanmoedigen op weg naar hun finale Het team speelt in poloshirts voorzien van uw logo, u ontvangt 4 poloshirts voor eigen gebruik HOSPITALITY BUSINESS TABLE arrangement op het veld of terras van het Business Paviljoen (6 personen) Uitnodiging voor de partnermeeting(s) voor 2 personen voorafgaand aan het toernooi Meet & Greet met de spelers van uw polo team COMMUNICATIE Logo en naamsvermelding voor, tijdens en na het toernooi, in diverse communicatieve uitingen rondom het spelende team. Te denken aan nieuwsbrieven, website en vermelding op sponsorpagina website, polo magazine, programmaflyer, regelmatig omroepen door toernooispeakers en voor de wedstrijdpresentatie. Te zien op alle bruikbare foto- en videomateriaal na afloop van het toernooi
BUSINESS SILVER PARTNER | € 15.000 PARTNER Exclusieve partner van POLO WAALRE, (MAXIMAAL 5 bedrijven) HOSPITALITY COMPANY PAGODE arrangement (30 personen) op zaterdag of zondag (extra pagode 2e dag € 5.250) Uitnodiging voor de partnermeeting(s) voor 4 personen voorafgaand aan het toernooi COMMUNICATIE Logovermelding op de homepage van website polowaalre.nl Logovermelding op posters, flyers en andere vooraankondigingen van het toernooi Logovermelding op achterzijde entreetickets en parkingtickets 1/1 FC advertentie in Polo Waalre Magazine (excl. opmaak) Logovermelding in polo magazine, op programmaflyer, welkomstbord en prijsuitreiking Logovermelding op intern videocircuit in Business Paviljoen Exclusieve item in nieuwsbrief SIGNING 2x boarding aan terraszijde poloveld (boarding van 200x50cm) 2x boarding aan zichtzijde / overzijde veld (boarding 290x175cm) Mogelijkheid tot plaatsing van 4 vlaggen in vlaggenmasten (excl. vlaggen/ banieren) 12
POLO WAALRE | ZAKELIJKE ARRANGEMENTEN ZATERDAG 20 & ZONDAG 21 JUNI BUSINESS GOLD PARTNER | € 55.000 PARTNER Exclusieve GOUDEN partner van POLO WAALRE, (MAXIMAAL 1 bedrijf) Koppeling van naam (en logo) aan het toernooi (in overleg met organisatie), incl. Branche exclusiviteit HOSPITALITY COMPANY PAGODE arrangement (30 personen) op zaterdag en zondag Uitnodiging voor de partnermeeting(s) voor 8 personen voorafgaand aan het toernooi Meet & Greet met spelers van ‘eigen’ polo team POLO TEAM Uw ‘eigen’ polo team, sponsoren en aanmoedigen op weg naar hun finale Het team speelt in poloshirts voorzien van uw logo, u ontvangt 8 poloshirts voor eigen gebruik COMMUNICATIE Logovermelding op de homepage van website polowaalre.nl Logovermelding exclusief op voorzijde entreetickets en parkingtickets Logovermelding op posters, flyers en andere vooraankondigingen van het toernooi 2/1 FC advertentie in Polo Waalre Magazine (excl. opmaak) Foto en videoreportage voor eigen gebruik Logovermelding in polo magazine, op programmaflyer, welkomstbord en prijsuitreiking Logovermelding op intern videocircuit in Business Paviljoen Exclusieve item in nieuwsbrief Uitreiken van eerste prijs POLO WAALRE CUP tijdens prijsuitreiking op zondag SIGNING Logovermelding op routeborden vanaf de invalswegen naar locatie Logovermelding op scorebord aan veld 2x boarding aan terraszijde poloveld (boarding van 200x50cm) 4x boarding aan zichtzijde / overzijde veld (boarding 290x175cm) Mogelijkheid tot plaatsing van 10 vlaggen in vlaggenmasten (excl. vlaggen/ banieren) EXPOSURE Hoge ‘ROI’ door exclusiviteit en bekendheid van toernooi, veel publiciteit en communicatie rondom het toernooi
13
UW EIGEN EVENT? UNIEK ONTVANGEN & ONTMOETEN OP EEN PRACHTIG LANDGOED LANDGOED EECKENRHOODE, WAALRE EVENT LOCATIE VAN POLO WAALRE BESCHIKBAARHEID: VOOR EN NA 20 EN 21 JUNI 2015 OP AANVRAAG Verras uw relaties en of personeel met een uniek, geheel eigen evenement. Voorafgaand en na afloop van onze polo evenementen is de ontvangst accommodatie beschikbaar voor corporate events. U huurt met uw organisatie of met meerdere partners de accommodatie voor uw speciale gelegenheid. U beschikt over een unieke locatie; een volledig ingericht paviljoen in het mooiste Brabantse (privé) landschap. De catering kan variëren van een smaakmakende bbq tot heerlijke gerechtjes op sterrenniveau. Wij passen de accommodatie, het (inhoudelijk) programma en catering aan uw thema, doelstellingen, wensen en budget. Een onvergetelijke happening, op maat voor u samengesteld. AAN WELKE GELEGENHEDEN KUNT U DENKEN Netwerk event | Productlancering | Personeelsdag | Relatiemarketing event | MT overleg / teambuilding dag | Jubileum | Lifestyle event (evt. met meerdere partners) | Fashion show | Congres of lezing | et cetera. Een polo programma is mogelijk maar niet noodzakelijk. DETAILS ACCOMMODATIE De event accommodatie bestaat uit één centraal hospitality paviljoen (550m2) met aansluitend een 30 tal pagodetenten (30x25m2), die gezamenlijk een promenade vormen, totale oppervlakte terrassen 1200m2. BEREIKBAARHEID LOCATIE Landgoed Eeckenrhoode ligt in Waalre (gemeente Aalst), direct onder de rook van Eindhoven en grenst aan het natuurgebied ‘Tongelreepdal’. Het is zeer goed bereikbaar met de fiets en openbaar vervoer. Er is voldoende parkeergelegenheid in de directe omgeving voor circa 600 auto’s.
14
11
MENSEN FASCINEREN EN ZINTUIGEN PRIKKELEN | Creatie en Event bureau BYLEI is eigenaar van POLO WAALRE en sinds 2008 actief in de Nederlandse polo. Met spraakmakende en opzienbarende events heeft het de afgelopen jaren een positieve stempel gedrukt op het professionaliseren van polo events. Ondanks de enorme omvang van het grootse jaarlijkse polo evenement in Nederland klopt het tot in de puntjes. BYLEI is niet alleen organisator, maar tevens ontwerper en regisseur van deze unieke ontmoetingsmomenten. Zij combineren passie met vakmanschap en gebruiken ervaringen en creativiteit om de zaken tot in de kleinste details te leiden. ‘Full Service’, van A tot Z. Dit uit zich in uitmuntende hospitality voor u en uw gezelschap waarbij aan alles wordt gedacht. Wij kunnen dit ook voor uw bedrijf realiseren. Heeft u een bijzonder moment te vieren, een bedrijfsopening, een relatiemarketing evenement, een groots personeelsfeest of stijlvolle stand nodig. We komen graag eens langs om uw doelstellingen, wensen en verwachtingen te bespreken, deze te vertalen naar een passend concept en vervolgens deze te produceren. Waarbij we uw verwachtingen met 20% zullen overtreffen. Dat is onze missie en maken we graag waar. Met smaakvolle groet, namens team BYLEI Lei en Lukas Willems COM.BYLEI or visit BYLEI.COM
the WOW company
