F-LEA ARN UKSW U W UNTU UK MAHAS M SISWA A Dibuat oleh : Biro Teeknologi dan Sistem Inforrmasi UKSW W pada febru uary 2008 ▪ Base on : ▪ Website : http://flearn n.uksw.edu
PEND DAHULUAN N F-Learnn UKSW adalaah sebuah situus yang dimanfaatkan untuk menunjang peengajaran secaara online di Universitas U Kristenn Satya Wacanaa. Pengguna F--Learn adalah Civitas C Akadem mica Universitas Kristen Satyya Wacana. F-Learnn UKSW melaalui Biro Teknnologi & Sistem m Informasi (B BTSI) menerbiitkan Buku Paanduan untuk Dosen D dan Mahasiiswa. Panduan ini adalah yanng kedua yangg diterbitkan olleh BTSI yaittu Panduan Sinngkat untuk Mahasiswa, M dengan harapan memu udahkan mahasiswa bermainn F-Learn UKSW. uh dari sempurrna. Untuk itu kiranya kami boleh b memperoleh masukkann yang membaangun agar Panduaan ini masih jau menjaddi lebih sempurrna untuk gunakkan. Akhirnya, kami ucapkann selamat berm main….
DAFT TAR ISI PENDA AHULUAN A. LO OGIN ► Mem mperoleh Namaa Pengguna & Password P ▪ Loggin B. FA ASILITAS UMU UM ► Ubah Paassword & Profiil: Password, Proofil ▪ Kotak Berrita Terbaru ▪ Caalender ▪ Kotak Message C. MA ATERI KULIA AH ► Ke Mateeri Kuliah ▪ Meenu Untuk Mahhasiswa ▪ Aksees Materi Kuliaah ▪ Fasilitas Lain L D. AC CCESSORIES ► Men-DOW WNLOAD ▪ Meeng-UPLOAD (Keteraangan : Masin ng-masing penjjelasan disertakkan cara menggaksesnya.)
A. LOGIN L Penjelaasan : Login merupakan m gerbang untuk seseorang s (useer) masuk ke F-Learn F UKSW W. Siapapun dia yang mennginginkan masuk ke k F-Learn UK KSW harus meelalui gerbang ini. i Gerbang inni akan berhasiil terbuka jika F-Learn mengenali anda melaluii Nama Pengg guna dan Password anda. Kegiataan Login belum m berarti andaa bisa mengaksses kegiatan perkuliahan (Coourse / Kursuss) yang diletakkkan di FLearn UKSW, U sebelum m diregistrasikkan oleh dosen pengampunyaa. 1.
Meemperoleh Na ama Penggunaa & Password Caara Memperoleh Nama Pen ngguna dan Paassword : 1.
2.
Mahasiswa UKSW secarra otomatis teelah memperooleh hak masuuk ke F-Learrn UKSW beerdasarkan permintaan Fakultas F / Program Profesionaal / Program Paasca Sarjana dii UKSW. Mahasiswa yang y baru perttama kali mengggunakan F-Leearn UKSW, diberi d Nama Pengguna P dan Password sama denga an NIM-nya.. Untuk itu yang y harus annda lakukan untuk u pertamaakali adalah mengubah m password anda terlebih dahhulu. OK… unjung / tamu akan a didaftarkaan oleh adminssitrator atas ijinn/rekomendasi pengajar. Untuk pengu
Perhaatikan : Bagi yang sudah pu unya Nama Peengguna dan Password P gunaakan dengan seebaik-baiknya.. Karena apapuun yang giatan perkuliahhan anda di F-L Learn UKSW menjadi m tangguungjawab andaa sendiri. terjaddi terhadap keg Semissal, password diberikan ke orang lain, maka orang terssebut dengan mudah m menggganti tugas-tuggas yang sudahh kumpulkan. Merugikan M andda tho…
1
Back
2.
Login Cara Login : Kegiatan Login dilakukan melalui kotak login dengan cara : 1. 2. 3.
Ketikan Nama Pengguna dengan NIM pada kotak isian Nama Pengguna. Ketikan Password pada kotak isian Password. Tekan Enter / klik tombol .
Gambar 1. Kotak Login
B. FASILITAS UMUM Penjelasan : Beberapa fasilitas umum user dengan tidak ada keterkaitannya mengabaikan apakah user terdaftar sebagai peserta salah satu perkuliahan atau tidak. Fasilitas tersebut adalah ubah Password & ubah Profil, Berita Terbaru, Calender, dan Message.
Gambar 2. Tampilan Layar Umum: 1 Kotak Berita Terbaru, 2 Kotak Calender, 3 Kotak Message
2
Back
1.
Ubah Password & Profil Penjelasan : Ubah password dan ubah profil dalah kegiatan mengubah data pribadi user melalui layar profil. Layar profil memiliki fasilitas-fasilitas sbb : 1. Halaman Profil, Password ▪ 2. Halaman Ubah Profil ▪ 3. Halaman Forum posts ▪ 4. Halaman Blog. Untuk keperluan perkuliahan, hanya ubah password, ubah Profile saja yang akan disampaikan. Untuk halaman yang lain dipersilahkan mahasiswa mengaksesnya sendiri. Cara Menuju ke Layar Profile : Klik username (nama pengguna) yang terdapat disisi paling atas halaman depan F-Learn UKSW. Layar akan berpindah ke layar Profil atas nama user.
Gambar 3. Layar Profile
SANGAT PERLU DIPERHATIAN UBAHLAH SEGERA PASSWORD ANDA SEBELUM MELAKUKAN KEGIATAN APAPUN DI F-LEARN UKSW
1. Ubah Password Halaman ini menampilkan informasi singkat tentang profil user yaitu Nama, Foto dan Greetting-nya, Asal Kota, mata kuliah apasaja yang diikutinya, tanggal akses, Ubah password dan mengirim pesan. Cara Mengubah Password : 1. 2.
3. 4.
Klik tombol → akan tampil layar ubah password. Lakukan perubahan Password-nya. 1. Current Password = Kata kunci yang diberikan oleh administrator atau yang terakhir anda ubah. 2. Password baru = Kata kunci baru yang user inginkan. 3. Password baru lagi = Kata kunci baru = yang diketikan pada Password baru Jika selesai Klik tombol Simpan perubahan = konfirmasi persetujuan pengubahan password. Tombol Batal = konfirmasi pembatalan perubahan. Kembali ke layar profile dengan meng-klik nama anda pada baris telusur.
3
Back
Gambar 4. Layar Ubahh Password
2. Ubah Profil d untuuk mengubah innformasi tentanng user. Halaman ini digunakan Cara Mengubah Profile 1.
2. 3.
mpil layar Ubaah Profil Klik halaaman Ubah proofil → akan tam Pada layaar ini semua kolom k isian yaang ditulis denngan warna meerah harus diissikan. Sedang yang lain bersifat optional. o Jika selessai mengubah profile anda, klik k tombol perbaharui proofile yang terddapat pada baggian paling bawah haalaman perubahhan profile. Kembali ke layar profille dengan mengg-klik nama annda pada baris telusur. t
Gaambar 5. Layarr Ubah Profil
4
Back
2.
Kotak Berita Terbaru Penjelasan : Kotak berita merupakan tempat pemberitahuan berita terbaru. Berita lengkapnya dapat dilihat pada Kotak Berita. Cara melihat berita lengkap: Klik pada tulisan berwarna biru. Layar akan menampilkan sbb:
Gambar 6. Layar Berita Fasilitas Berita : 1. 2. 3.
Berita ditampilkan perhalaman sebanyak 5 buah. Combobox bertuliskan Tampilkan tanggalan secara biasa, dari yang terbaru merupakan pilihan cara menampilkan berita.
Kotak Calender Penjelasan : Kota Calender merupakan fasilitas tanggalan, akan tetapi bisa dimanfaatkan sebagai diary event-event, baik event umum, maupun event perkuliahan yang diikuti. Calender ditampilkan per bulan berjalan.
Gambar 7. Kotak Calender
5
Back
Cara menggunakan Calender : 1. 2. 3. 4. 5.
Tombol = bulan sebelumnya Tombol = bulan berikutnya. Tanggal yang dilingkari merupakan tanggal-tanggal yang adanya eventnya. Menempelkan mouse ke tanggal = memunculkan berita singkatnya. Klik berita singkatnya = menampilkan berita selengkapnya.
Fasilitas pada tampilan berita selengkapnya : 1. 2.
Arti warna yang mengelilingi angka tanggal, sehingga dapat diketahui mana yang event global / mana yang event course / mana yang event group dan mana yang event user sendiri. Tombol = melihat event hari sebelumnya Tombol = melihat event hari berikutnya.
Gambar 8. Fasilitas pada tampilan berita 4.
Kotak Message. Penjelasan : Kotak Message merupakan fasilitas untuk berkomunikasi tulisan dengan user lain. Kotak Message dapat menyimpan history dari komunikasi pesan. Kotak message memiliki 3 halaman, yaitu : 1. Halaman Contact, digunakan untuk menerima pesan-pesan dari luar dan apabila di klik nama pengirim akan menampilkan pesannya dan sekaligus dapat langsung menjawab pesan tersebut. 2. Halaman Search, digunakan untuk mencari user. Ada 2 model pencarian yaitu : pencarian berdasarkan user dan pencarian berdasarkan berita pesan. 3. Halaman Setting, digunakan untuk mengatur bagaimana pesan ditampilkan dan diatur.
2
Untuk melihat history dari sebuah message
Gambar 9. Halaman-halaman Message
6
Back
C. KE K MATERII KULIAH (K KURSUS)
Penjelaasan : Halamaan materi perku uliahan merupaakan halaman kegiatan mahaasiswa yang dibberikan oleh doosen pengampuunya. Jadi segala kegiatan k di halaman ini terganntung bagaimaana seorang dosen mengajak mahasiswa unttuk berinterakssi. Semisall : Dosen meng ggunakan form mat Topics dalaam menyajikann materi kuliah yang dimasingg-msing topicss ada tugas untuk mahasiswa m sekaaligus dengan pembobotan nilainya. n Atau menggunakan m format Materi Mingguan lenngkap agar mahasisswa dapat men ngetahui terlebiih dahulu mateeri tatap muka yang y akan disaampaikan serta mengevaluasiinya. Banyakk hal dapat dilaakukan di halam man ini. Mahassiswa tinggal mengikuti m apa yang y diberikann oleh dosen. Kebanyyakan halaman materi kuliah ini dibuat denggan format topics dan mingguuan. 1.
Kee Materi Kulia ah Pen njelasan : Adda 2 cara menujju ke Materi Kuliah, K yaitu : 1. 2.
Melalui halam man profile (liihat Pembahasaan tentang ubahh Profile di pennjelasan tentnaag Fasilitas Um mum) Melalui halam man Kategori Kursus. K
K Kursuus Gambar 10. Bagian Kategori Caara ke Materi Kuliah K melalu ui Kategori Ku ursus : 1. 2.
Klik Program m Studi / Fakulltas anda. (dibaagian Kategori Kursus di bagian tengah baw wah. Klik nama matakuliah m yangg anda maksudd (diketik dengaan huruf warnaa biru).
G 11 di halaman h berikuut) dibagi dalam m 3 bagian utam ma yaitu : Layyar ini (lihat Gambar 1. 2. 3.
Menu untuk Mahasiswa (dii sebelah kiri). Akses Materri Kuliah (di tenngah). Fasilitas Lain n (di sebelah kanan). ka
7
Back
Gambar 11. Contoh C Materi Kuliah K dengan Format Minggguan (Weekly Format) F
2.
Meenu Untuk Ma ahasiswa Pen njelasan : Meenu mahasiswaa terbentuk karrena diberikan oleh dosen yanng matakuliah tersebut. Tapi pada intinya mahasiswa m meemiliki kelompok menu sbb: 1. 2.
adi, berisi Peserta yang bilaa di klik akan menampilkann siapa saja peeserta di kuliahh tersebut. Menu Priba Mahasiswa bisa b melihat proofil masing-maasing peserta. Aktivitas (A Activities), beerisi pengelom mpokkan aktivvitas yang ditimbulkan akibbat dari kegiaatan yang diberikan oleeh Dosen. Pengelompokan tersebut dapatt dilihat melaluui pilihan add an activity milik m dosen yang berisi :
8
Back
3.
Mencari seb buah forum (Search ( Foru ums), merupakkan fasilitas mencari m sebuahh forum dalam m kegiatan perkuliahan saat s ini yang teerbuka. Tampillan jika tidak ditemukan d sepeerti pada gambaar 12.
Gambar 12. 1 Layar bantuu pencarian forrum
4. 5.
3.
Administrassi, bersisi Nilaii Mahasiswa. Rincian R nilai inni juga tergantuung dari dosen memberikan. Kursus yang g saya ikuti, berisi semua maatakuliah yang anda ikuti. Meelalui listing inni, anda dapat langsung l ke matakuliaah yang dimakssud.
Ak kses Materi Ku uliah Pen njelasan : F-L Learn memilikii 6 bentuk/form mat tampilan yaaitu :
Forrmat ini tergan ntung bagaimaana dosen mennyusunnya. Haanya saja kebaanyakan merekka menggunakkan format sossial, Topik dan n Mingguan. Kadang-kadang K g dosen memberikan materi yang y baru bisaa dilihat jika mahasiswa m telaah melakukan sebuah tugas. Semua S itu tergantugn dari doosen anda mem mberikan. Caara mengaksess nateri kuliah h: Kliik materi kuliah h yang diinginnkan melalui juudul-judul mateeri kuliah yang bertuliskan waarna biru.
9
Back
4.
Fasilitas Lain Pen njelasan : Fassilitas lain yang g dimaksud addalah fasilitas yang y terdapat di d layar sebelahh kanan, sepertii : 1. Berita terba aru untuk peserrta kuliah, diguunakan utnuk menampilkan m b berita-berita terrbaru untuk kegiatan perkuliahan yang y asalnya dari d dosen. Sepperti: Kapan disskusi, kapan kuumpul, dsb. Taampilannya sam ma seperti tampilan untu uk berita. E menam mpilkan semua kegiatan-kegiaatan perkuliahaan dalam sebulan. 2. Upcoming Events, alu, menampilkkan semua keggiatan perkuliahhan yang diaksses oleh mahasiswa dan semuua 3. Aktivitas La kegiatan mah hasiswa yang aktif a untuk mattakuliah ini. Caara mengaksess berita-beritaa pada Upcom mming Events : Kllik tulisan singkat event yangg berwarna biruu.
D. ACCESSORIE A ES Penjelaasan : Men-doownload file merupakan m keggiatan mengam mbil file yangg ada di F-Leaarn UKSW, seedang meng-uupload file merupaakan kegiatan memeberikan m / memasukkan file ke F-Learnn UKSW. 1.
Meen-DOWNLO OAD Pen njelasan : Meen-download ad dalah kegiatann mengambil fille dari F-Learnn UKSW. Ada 2 model downnload yaitu : meendow wnload untuk tampilan t teks biasa b dan yang disimpan padaa sebuah file. Caara Men-down nload materi untuk u Teks biaasa : 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Blok semua isi i materi denggan cara klik mulai m dari ujungg yang mau dibblok sampai akkhir. Tekan tombo ol Ctrl+ C (Coppy). Buka semua aplikasi teks, seperti s :Ms.Woord, Notepad, dll d Klik pada haalaman aktifnyaa. Tekan tombo ol Ctrl+V (Pastte) Save hasil saalinan tadi.
Caara Men-down nload materi yang y tersimpan pada sebuah h file : 1. 2.
Klik pada maateri yang dimaaksud. Biasanya setiap aplikasi tellah membawa caranya c sendirri-sendiri untukk bisa di downlload. k file berformat pdf, klik tom mbol pada sisi kannan atas layar. Seperti untuk Untuk file microsoft m office, akan menamppilkan layar sbb :
10
Back
2.
Meen-UPLOAD Pen njelasan : Meen-upload adalaah kegiatan meengirimkan filee ke F-Learn UKSW. U Caara Upload ma ateri : Fassilitas upload materi m biasanyaa seperti gambaar 9 dibawah. 1.
Klik tombol p pada kotak isiann file yang maau di upload. Akibatnya A akan memunculkann layar File Upload. Cari file yang ingin di uploaad, Klik tombool Open-nya.
2.
. Akibatnya k F-Learn, kliik tombol A akann file yang Setelah munccul file yang akkan di-upload ke di upload tam mpil pada kotaak No files sub bmitted yet denngan tanda silaang (X) di belaakangnya. Tandda silang ini digunakan n untuk menghhapus file yangg di upload.
Gambbar 13. Layar upload u materi
11
Back
