UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA WEBU SODI WORLD SERIES

UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA    WEBU SODI WORLD SERIES 

   

       

 

   

     

      

 

    Vítejte v SODI World Series, největšího světového šampionátu pro amatérské motokárové  závodníky! Jako reálný marketingový a komunikační nástroj, bude SWS rozvíjet loajalitu Vašich  zákazníků a pomůže přilákat nové tím, že dává Vašim událostem mezinárodní rozměr. 

  Vše je pro Vás i Vaše zákazníky zdarma 

  Cílem této uživatelské příručky je, aby Vás naučila pracovat se stránkami SWS. Na stránkách  SWS je mezinárodní platforma, ke které se může připojit opravdu každý. Je proto důležité vědět  jak stránky fungují, aby jste mohli lépe využívat všechny nástroje, které SWS nabízí. 

  Přečtěte si prosím pozorně tento návod, abyste mohli účinně řídit svou sezónu. 

  Nicméně, pokud nás potřebujete kontaktovat, neváhejte posílat e­maily na následující adresy:  [email protected]​ , ​ [email protected]​ , ​ [email protected]​ , ​ [email protected]  

  Enjoy !   Užijte si to!                       

PLÁN : Uživatelská příručka    ● Krok 1: Přihlášení k SWS profilu Vaší trati    ● Krok 2: Správa SWS profilu Vaší trati    ●             ​ Můj profil    a. b. c. d.

Hlavní obrázek  Logo a popis trati  Vaše přihlašovací údaje  ,,Lokalizace“ Vaší trati 

    •    ​ Úprava Vašich závodů a výsledků    a. b. c. d. e. f. g. h.

Vytvoření SWS závodu  Úprava naplánovaného SWS závodu  Přidání výsledků SWS závodu  Úprava výsledků ověřeného závodu  Moji jezdci a týmy  Úprava obrázků  Moje oznámení  Moje e­maily 

               

 

Krok 1: Přihlášení k SWS profilu Vaší trati  1.

Úvodní obrazovka 

  Chcete li se přihlásit do profilu Vaší trati, klikněte na úvodní obrazovce Sodi World Series na  tlačítko ,,Login“ (Přihlášení)  2.

Přihlášení

 

Jakmile se na Vaší obrazovce objeví modul ,,​  ​ Identifier and Password“ (Identifikační kód a  heslo), zadejte:    V 1. kolonce: Buď e­mail (který jste zvolili při vytváření účtu) nebo identifikační kód Vaší trati  (Například: FR­BOI)    V 2. kolonce: Heslo, které jste si zvolili při vytváření účtu    Poté, pro přihlášení do svého účtu, klikněte na tlačítko ,,Conection“ (Připojit)    Máte li problém s přihlášením, zkontrolujte prosím nejprve, správnost e­mailu nebo  identifikačního čísla a následně i hesla. Pokud jste své heslo zapomněli, klikněte na tlačítko  ,,Lost Password?“ (Zapomenuté heslo?) a Vaše heslo bude zasláno na e­mail zadaný během  vytváření profilu trati.    

Krok 2: ​ Úprava Vašich závodů a výsledků  •

Můj profil 

Váš profil představuje veřejný prostor. Každý návštěvník Sodi World Seies může Váš profil  kdykoli navštívit. Je proto důležité, abyste na něj vložili maximum informací. Všechny informace  na Vašem profilu můžete kdykoli doplnit nebo změnit. Chcete li tak učinit, přihlaste se do SWS  účtuVaší dráhy (viz. Krok 1) a potom klikněte na tlačítko ,,Edit my info“ (Upravit moje informace)  3. Profil trati 

Jakmile stisknete tlačítko ,,Edit my info" (Upravit moje informace) otevře se nová stránka s  informacemi, které jste již zadali dříve. 

•

Hlavní obrázek 

4.

Hlavní obrázek 

      Hlavní   obrázek  je  jeden  z  nejdůležitějších  obrázků,  které  přidáváte  ke  svému  profilu.  Tento  obrázek  se  zobrazuje  jako  záhlaví  u  každého  plánovaného  nebo  proběhlého  závodu.  Hlavní  obrázek  se  také  bude  zobrazovat  u  všech  e­mailů,  které  budete  posílat  Vašim  zákazníkům  prostřednictví internetových stránek SWS. Krásný hlavní obrázek je tedy velmi doporučen.                         

•

Logo a popis trati 

5.

Logo a popis trati 

  Čím podrobnější je popis Vaší trati, tím lépe. Neváhejte v popise zmínit jakoukoli zvláštnost Vaší  půjčovny.  V  levé části (LOGO) vložte logo Vaší trati. Logo se bude zobrazovat na každé stránce   webu SWS a bude zobrazeno u všech informací (kalendář, výsledky,..)  6.

Informace o trati 

  V  části  ,,INFORMATION”   (Informace)  by  již  měli  být  všechna  pole  vyplněna  (vyplňují  se  při   vytváření  účtu. Nicméně pokud budete potřebovat jakékoli údaje upravit (telefonní číslo, webové  stránky, adresa atd.) Máte možnost tuto změnu provést kdykoliv.         

  Důležité ­ Video tratě 

  V  informační  části  budete  také  vyzváni  (není  povinné),  abyste  vložili  video  Vaší  tratě.  Vložení  videa  bude  pro  Vaši  trať  velké  PLUS,   protože  dokáže  ještě  vyzdvihnout  Vaši   trať.  Video  musí  být   ve  formátu  YouTube.  Ktomu  stačí  pouze   zkopírovat  a  vložit  odkaz  Vašeho  videa   do  vyhrazeného  pole.  POZOR!  První  část  odkazu  je  již  na  stránkách  SWS  vepsána  na  internetových  stránkách  SWS,  proto  prosím  vložte  pouze  část  odkazu,  která  je  hned  za  http://www.youtube.com/watch?v=  Příklad​ : ​ http://www.youtube.com/watch?v=​ H25IPHPTIFO  Jakmile  bude  odkaz  správně   nahrán,  video  se  automaticky  zobrazí na Vašem veřejném profilu.  Video pomůže představit Vaši dráhu a zvýšit tak zvědavost Vašich budoucích zákazníků.  7.

Informace o trati 

   

  •

Vaše přihlašovací údaje 

8.

Přihlašovací údaje 

    Při  vytváření  Vašeho  účtu,  jste  si  zvolili  e­mailovou  adresu,  kterou  můžete  kdykoli  změnit.  Chcete­li  tak  učinit,  klikněte  na  tlačítko  ,,EDIT  MY  INFO”  (Upravit  moje  informace),  které  naleznete  v  pravé   části  a  zde  e­mail  upravte.  Jakmile  zaregistrujete nový e­mail, přijde Vám na  něj  potvrzující  aktivační  odkaz.  Kliknutím  na  aktivační  odkaz  k  ověření  nové  e­mailové  adresy,  bude půvpodní e­mail smazán.                   

•

,,Lokalizace” Vaší tratě  

Každá  SWS  partnerská  půjčovna  je  zastoupena  svým  ,,PINEM”  (styl   Google  mapy)   na  mapě  světa.  To  je  to,  co  nazýváme  ,,Geolokalizace”.  Geolokalizace  se  zakládá  na  fyzické  adrese  půjčovny,  kterou jste zadali při vytváření  profilu Vaší půjčovny. V části ,,EDIT MY INFO” (Upravit  moje  informace)  můžete  kdykoli  přesunout ,,PIN”  a v případě potřeby jej vložit zpět do přesnější  pozice.  Ať už jste kdekoliv na světě, díky ,,Geolokalizaci” budou moci všichni Vaši zákazníci  bez  problému najít Vaši půjčovnu.  9.

Lokalizace trati 

 

 

K  těmto  informacím je důležité přidat i další specifikace Vaší  trati na Váš  profil. Je to jen na Vás,  jedním  kliknutím  přidáte  rekord  tratě,  typ  motokár,  druh  dráhy  Indoor  /  Outdoor  (vnitřní   /  venkovní) atd. Veškeré informace budou veřejně přístupné a to Vaši zákazníci určitě ocení.   Pozn. ČÍM VÍCE DETAILŮ O VAŠÍ PŮJČOVNĚ ZADÁTE, TÍM VÍCE ZÁKAZNÍKŮ  PŘILÁKÁTE!      •

Úprava Vašich závodů a výsledků 

10. Moje závody 

    Po  přihlášní  do  Vašeho  účtu,  budete  moci  spravovat  své  závody  a  výsledky.  To  je  hlavní  účel  webu SWS!  Jakmile  kliknete  na  ,,My  races and results” (Moje závody a výsledky) objeví se 3 typy informací.  1.  scheduled  races  (plánované  závody),  2.  validated  races   with  results  (ukončené  závody  a  výsledky), 3. invalidated races (neplatné závody).     Pozn.  Samozřejmě,  pokud  se  přihlásíte  k  Vašemu  účtu  poprvé,  budou  3  uvedené   plochy  prázdné!   

    •

Vytvoření SWS závodu 

Nyní  je   čas  na  vytvoření  SWS  závodu!  Chcete­li  tak  učinit,   přihlaste  se  na  stránkách  SWS  k  účtu  Vaší  trati  a  klikněte  na  ,,My  races  and  results”  (Moje  závody  a  výsledky)  a  následně  na  tlačítko ,,Add a race” (Přidat závod).  11. Přehled závodů 

  Abyste svým zákazníkům umožnili získat maximum informací o Vašich SWS závodech, bude  nutné vyplnit všechna pole ,,Race Form” pro potvrzení závodu    12. Vytvoření nového závodu 

 

Pokud  zvolíte  formát  závodu  SPRINT  CUP  nebo  JUNIOR  CUP,  zůstane  pole  ,,Lenght”  (délka)  šedé.  Pokud  zvolíte  ENDURANCE  CUP,  bude  pole  ,,Lenght”  (délka)  aktivní  a  budete  muset  zvolit délku závodu. 

Každý  jezdec,  který  se  bude  chtít  do  závodu  přihlásit,  musí  si  nejprve  vytvořit  účet  a  následně  se  přihlásit  do  závodu  vybraného  v  kalendáři  závodů,  pomocí  tlačítka pre­register.  Sprint cup  Jedná  se  o  závod  jednotlivců,  do  kterého  se  může  přihlásit  každý  od  15 let.  Minimální  počet  závodníků  pro  konání  SWS  závodu  je  10.  Finální  jízda  musí  být  minimálně  10  minut  Junior cup  Jedná  se  o  závod  jednotlivců,  do  kterého  se  může  přihlásit  každý  do  15 let.  Minimální  počet závodníků pro konání SWS závodu je 6.  Endurance cup  Jedná  se  o  závod  týmů.  Minimální  počet  týmů  pro  konání  SWS  závodu  je  6.  Tým  se  musí skládat minimálně ze 2 jezdců. Délka závodu musí být minimálně 1 hodinu.    Vaší  povinností  je  zvolit do kdy je  nutné  se  do závodu  přihlásit  (tento  datum nesmí  být  po  datu  závodu!)  V  případě,  že  potřebujete  omezit  počet  jezdců  (z  důvodu  počtu  motokár,  které  máte  k  dispozici  ve  Vaší  půjčovně)  je  možné   určit  maximální  počet  registrovaných  jezdců.  Jakmile  bude  dosaženo  maximálního  počtu  registrovaných,  nebude  již   tlačítko  pre­register  k  dispozici  a  další  jezdci  se  tak  již  nebudou  moci  přihlásit.  Jakmile  bude  část  ,,Information”  vyplněna,  je  čas  se  zaměřit  na  představení  závodu.  Prvním  krokem  je  dát  název   (titul)  závodu.  Kromě  toho  je  potřeba  vyplnit  i  další  části  ,,Race  timming”  (Načasování  závodu)  a  ,,Description  of  the  race”  (Popis  závodu)  (dovažování,  konkrétní  podmínky,  počet  zastávek   v   depu,  maximální  doba  jízdy  jednotlivých  jezdců,  atd...)  Všechny  informace  budou  veřejně  přístupné   a  budou  zobrazeny u závodu. Jakmile budou všechny informace vyplněny, klikněte pro potvrzení  na tlačítko ,,Save” (Uložit). Následně se závod objeví v kalendáři závodů.   

          13. Informace o závodě 

                     

  Jakmile je závod registrován, zobrazuje se všem návštěvníkům webu SWS, takto:      14. Závod 

                             

•

Úprava naplánovaného SWS závodu 

  Během Vaší SWS sezóny, budete mít vždy možnost upravit již vypsané závody. Každá část  závodu se dá upravit a to nejpozději 3 dny před závodem.Chcete­li závod upravit, klikněte na  hlavní stránce Vašeho profilu na tlačítko ,,My races and results” (Moje závody a výsledky) (2.  tlačítko v levém sloupci). Po kliknutí na tlačítko ,,My races and results” (Moje závody a výsledky)  se zobrazí kompletní přehled všech Vašich SWS závodů (The scheduled races (Plánované  závody) => tyto závody lze upravit, the validated races (Ukončené závody) => závody pro  přidání výsledků, the invalid races (Neuskutečněné závody) => nepotvrezné závody)  Chcete­li některý závod změnit (změnitelné jsou pouze závody v části ,,X RACES  SCHEDULED” (X plánovaných závodů), klikněte na něj.  15. Přehled závodů 

 

Po  kliknutí   na  závod,  který  chcete  změnit,  se  zobrazí  stránka  závodu.  V  horní  části  stránky  najdete: 

  Tlačítko  ,,MODIFI  THE  RACE”  (Upravit  závod).  Jakmile  na  toto  tlačítko  kliknete,  můžete  začít  upravovat  veškeré  informace  k  závodu  (Viz.  bod  A  ­ Krok 2). Úpravy je pak nutné uložit pomocí  tlačítka ,,SAVE” (Uložit), které naleznete v pravé dolní části stránky.   Přidání výsledků SWS závodu  Ihned po závodu je potřeba přidat výsledky pro přidělení bodů všem závodníkům a týmům.  Pozn.  Na  přidání  výsledků  máte  10  dní  ode  dne  závodu.  Po  uplynutí  této  lhůty  bude  závod vložen do ,,karantény” a následně již nebude možné výsledky přidat.  Jakmile  se  přihlásíte  do  svého  účtu,  bude­li  jeden  nebo  více  závodů  čekat  na  výsledky,  bude  Vám na levé straně svítit žluté hlášení, prosím klikněte na něj a výsledky přidejte.   16. Profil tratě 

  Jakmile  na  toto  tlačítko  kliknete,  budete  přesměrování  do  přehledu  závodů.  Pokud  některé  závody  čekají  na  výsledky,  objeví  se  na  této   stránce  nová  tabulka  ,,X   RACES  WITHOUT  RESULTS”(X   závodů  s  výsledky).  Chcete­li  přidat  výsledky,  klikněte  na  závod,  ke  kterému je chcete přidat. 

 

17. Moje závody 

  Po kliknutí na Vámi zvolený závod se objeví stránka s detaily závodu, seznamem  předběžně registrovaných jezdců nebo týmů a tlačítkem ,,Manage my races” (Správa mých  závodů) (viz. níže). Toto tlačítko je umístěno v horní části stránky.  

  Můžete také přidat fotky ze závodu a to kliknutím na tlačítko ,,Upload pictures of the  race”. Všechny nahrané fotografie budou automaticky uloženy do Vaší knihovny medií a všichni  návštěvníci webu SWS si je tak budou moci prohlížet.   Chcete­li přidat výsledky závodu, klikněte na tlačítko ,,Upload/Modify the results” (Přidat /  upravit výsledky) . Následně se zobrazí nová stránka s výslednou tabulkou.  Pozn. Pro účast v SWS závodě MUSÍ nejprve každý jezdec nebo tým mít vytvořený svůj  účet viz.: ,,create a SWS drive/team”  a následně před závodem se MUSÍ přihlásit do  závodu tlačítkem pre­register .     Zde naleznete tabulku k přidání výsledků. Ve výsledkové listině se automaticky objeví všichni  jezdci nebo týmy, které byly registrovány do závodu. Stačí tedy týmy pouze přesunout na  správné pozice (např. tým WINTER Carsten je na třetím řádku, ale závod dokončil na prvním  místě,  klikněte u týmu “WINTER Caresten na tlačítko ,,Drag and Drop a přesuňte tým na 1.  pozici, je to snadné!)   

    18. Přidání výsledků 

    Pokud  nebyl  jezdec  nebo  tým  předběžně  registrován,  nebude  zobrazen  v   seznamu.  Chcete­li  přidat  řádek  pro  další  jezdce/týmy,  klikněte  na  modrý  čtverec  tlačítka  s  vyznačením  ,,+”  v levé části obrazovky. Poté do kolonky vepište jméno nebo identifikační číslo jezdce/týmu a  vyčkejte  až  jej systém  nalezne.  Např. John  Doe, napište Doe do prázdného řádku a vyčkejte až  Vám  systém  nalezne  správného  jezdce.  Pokud budete chtít řádek  vymazat, klikněte na červený  čtverec  s  bílým  křížkem  v  něm.  Po  dokončení,  klikněte  na  tlačítko  ,,Send”  ‘(Odeslat) (v pravém  dolním rohu obrazovky). Body budou automaticky přiděleny jezdcům/týmům.            

  •

Úprava výsledků ověřeného závodu. 

Jako partnerská trať SWS, máte 10 dnů ode dne závodu na přidání výsledků (viz. bod C ­ Krok  2). V případě, že dojde k chybě při zápisu výsledků , je možné je opravit  i dodatečně.  Také je  možné přidat jezdce nebo tým , který nebyl předběžně registrován (samozřejmě až po vytvoření  SWS účtu)    Ode  dne  nahrání  výsledků  má  půjčovna  30  dní  na  jejich  úpravu.  Pro  provedení  této  změny  se  nejprve  přihlaste  ke  svému  účtu a poté klikněte na tlačítko ,,My races and results” (Moje závody  a  výsledky)  (naleznete  jej  v  levé   části  obrazovky).  Zobrazí  se  historie  závodů  (races  without  results, scheduled races, completed races with valid results, atd….)  Chcete­li  změnit  výsledek,  klikněte  na  daný  závod  v  tabulce  ,,X  COMPLETED  RACES  WITH  RESULTS” (X Kompletních závodů s výsledky).   Pozn.  V  případě,  že  výsledek  byl  nahrán  více  jak  před  30  dny,  nebude   možné  stránku  ,,Modify  the  results”  (Upravit  výsledky)  otevřít.  Pokud  od  nahrání  výsledků  ještě   neuplynulo 30 dní, klikněte na daný závod.  19. Přehled závodů 

           

Po výběru závodu, klikněte na tlačítko ,,Upload/modify results” (Přidat / upravit výsledky) 

  Chcete­li  změnit  výsledek,  postupujte  dle  pokynů   v  bodu  C  ,,Upload  SWS  race   results”  (Přidat  výsledky  SWS závodu). Výsledek můžete upravit kolikrát chcete, jen nikdy nezapomeňte  změnu uložit kliknutím na tlačítko ,,SAVE” (Uložit)!    •  

Moji jezdci a týmy  20. Profil tratě 

  Tato  dvě  pole  Vám  pomohou  během  mrknutí  oka  zjistit  počet jezdců a týmů připojených  k  Vaší  trati.  Pokud  kliknete  například  na  tlačítko  ,,affiliated  drivers”(Moji  jezdci),  otevře  se  Vám   stránka s kompletním seznamem všech jezdců, viz. obrázek níže. 

21. Přehled jezdců

            Pozn.  Počet  týmů  zjistíte  úplně  stejně,  stačí   kliknout  na  tačítko  ,,affiliated  teams”  (Moji  jezdci) a otevře se stránka se seznamem týmů.             

•

Úprava obrázků 

Cílem  této  funkce  je  sestavit  Vaše  vlastní  fotoalbum.  Můžete  přidávat  a   mazat  obrázků  kolik jen budete chtít!  22. Obrázky 

  Je  důležité,  abyste  nahráli  nějaké  obrázky  Vaší  trati,  které  představí  národní  a  mezinárodní  přehlídku.  Kromě  sledování  videa  Vaší  tratě  se  Vaši  jezdci  a  návštěvníci   mohou  těšit  také  na  Vaše  fotografie.  Vaše  fotografie  je  možné  propojit  také  s  Vašimi  závody, (viz. Bod  C  ­  krok  2  Upload  SWS race results) nebo to  mohou být také běžně  fotografie, které se nachází  například  na titulní stránce Vašeho profilu.  Vaše fotoalbum bude větší motivací pro jezdce, kteří  zatím nejsou Vašimi zákazníky k tomu, aby navštívili Vaši půjčovnu.                   

•

Moje oznámení 

23. Profil tratě 

  Systém oznámení Vám vždy umožní mít jasný přehled o dění mezi Vašimi jezdci, Vámi  a  organizátory.  Tento  systém  je  plně  automatizovaný.  Upozorní Vás na jezdce a týmy, které Vaši trať zvolí jako  domovskou  půjčovnu,  dále  na  jezdce  a  týmy,  které se předběžně registrují do Vašeho závodu.  Budete  také  upozorněni,  pokud  Vám  přijde  zpráva  atd…  Je  důležité,  aby  jste  pravidelně  kontrolovali  Vaše   oznámení!  Stejně   tak  budou  informováni  i  Vaši  jezdci.  Jakmile  vytvoříte  závod,  budou  o  tom   všichni  jezdci  a  týmy  informováni  (není  třeba  posílat  oznámení,  stránka  to  udělá  za  Vás).   I  v  případěm  že  změníte  nějaké  informace  o  Vaší  trati,  dostanou  jezdci  a  týmy  upozornění  o  změnách.  Za  1.  dostane  oznámení  partnerská  půjčovnu.  Za  2.  obdrží  oznámení  týmy a jezdci:               

  24. Oznámení 

 

    •

Moje e­maily 

25. Profil tratě 

  Tato e­mailová služba je bezplatná. Všichni jezdci a týmy připojeni k Vaší trati jsou v databázi  e­mailových adres.  Vy jako SWS partnerská půjčovnu můžete pomocí této databáze  kontaktovat Vaše jezdce (POUZE VAŠE!)                       

  Klikněte na ,,SERVICE MAILING” a otevře se Vám následující:  26. Přehled rozeslaných e­mailů 

    Pomocí filtru, můžete kontaktovat pouze jezdce a týmy, dle Vašeho výběru. Můžete kontaktovat  všechny Vaše jezdce nebo můžete vybrat konkrétní skupinu například pro zaslání motivační  nabídky. Po každém rozeslání e­mailů se v pravé části obrazovky zobrazí doba po kterou  nebude možné rozesílat další e­maily.  Příklad:  Pokud  se  rozhodnete  kontaktovat všech Vašich 1896 jezdců, nemusí být tato služba po  dobu  následujících  20  dní  aktivní.  Pokud  si  přejete  kontaktovat  jen jezdce, kteří závodili  během  Vaší  poslední  akce,  může  být  doba  nečinnosti  jen  6  dnů.  Jak  jste  tedy  správně  pochopili,  je  lepší zvolit správný filtr. Pro odeslání zprávy klikněte na Vámi vyfiltrovanou skupinu.  Poté  co  jste  si  vybrali  Váš  filtr,  zobrazí  se  nová  stránka.  Do  kolonky  ,,Mailing  object  and  title”  napiště  předmět  Vaší  zprávy.  Do  pole  ,,​ Mailing  message”  (E­mailová  zpráva)  napište  Váš  e­mail  (klasický  formát  word).  Kliknutím  na  tlačítko  ,,SEND”  (Odeslat)  se  Váš  e­mail  rozešle  vybraným jezdcům. Zde je příklad zprávy, kterou obdrží Vaši jezdci.             

    27. Příklad odeslaného e­mailu  

 

  Pro jakékoli další informace nebo rady nás kontaktujte na:  [email protected]​ , ​ [email protected]​ , ​ [email protected]​  nebo ​ [email protected]     My všichni Vám budeme kdykoli k dispozici a přejeme úspěšnou SWS sezónu!  Váš sportovní Tým   SODI WORLD SERIES