UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA WEBU SODI WORLD SERIES
Vítejte v SODI World Series, největšího světového šampionátu pro amatérské motokárové závodníky! Jako reálný marketingový a komunikační nástroj, bude SWS rozvíjet loajalitu Vašich zákazníků a pomůže přilákat nové tím, že dává Vašim událostem mezinárodní rozměr.
Vše je pro Vás i Vaše zákazníky zdarma
Cílem této uživatelské příručky je, aby Vás naučila pracovat se stránkami SWS. Na stránkách SWS je mezinárodní platforma, ke které se může připojit opravdu každý. Je proto důležité vědět jak stránky fungují, aby jste mohli lépe využívat všechny nástroje, které SWS nabízí.
Přečtěte si prosím pozorně tento návod, abyste mohli účinně řídit svou sezónu.
Nicméně, pokud nás potřebujete kontaktovat, neváhejte posílat emaily na následující adresy:
[email protected] ,
[email protected] ,
[email protected] ,
[email protected]
Enjoy ! Užijte si to!
PLÁN : Uživatelská příručka ● Krok 1: Přihlášení k SWS profilu Vaší trati ● Krok 2: Správa SWS profilu Vaší trati ● Můj profil a. b. c. d.
Hlavní obrázek Logo a popis trati Vaše přihlašovací údaje ,,Lokalizace“ Vaší trati
• Úprava Vašich závodů a výsledků a. b. c. d. e. f. g. h.
Vytvoření SWS závodu Úprava naplánovaného SWS závodu Přidání výsledků SWS závodu Úprava výsledků ověřeného závodu Moji jezdci a týmy Úprava obrázků Moje oznámení Moje emaily
Krok 1: Přihlášení k SWS profilu Vaší trati 1.
Úvodní obrazovka
Chcete li se přihlásit do profilu Vaší trati, klikněte na úvodní obrazovce Sodi World Series na tlačítko ,,Login“ (Přihlášení) 2.
Přihlášení
Jakmile se na Vaší obrazovce objeví modul ,, Identifier and Password“ (Identifikační kód a heslo), zadejte: V 1. kolonce: Buď email (který jste zvolili při vytváření účtu) nebo identifikační kód Vaší trati (Například: FRBOI) V 2. kolonce: Heslo, které jste si zvolili při vytváření účtu Poté, pro přihlášení do svého účtu, klikněte na tlačítko ,,Conection“ (Připojit) Máte li problém s přihlášením, zkontrolujte prosím nejprve, správnost emailu nebo identifikačního čísla a následně i hesla. Pokud jste své heslo zapomněli, klikněte na tlačítko ,,Lost Password?“ (Zapomenuté heslo?) a Vaše heslo bude zasláno na email zadaný během vytváření profilu trati.
Krok 2: Úprava Vašich závodů a výsledků •
Můj profil
Váš profil představuje veřejný prostor. Každý návštěvník Sodi World Seies může Váš profil kdykoli navštívit. Je proto důležité, abyste na něj vložili maximum informací. Všechny informace na Vašem profilu můžete kdykoli doplnit nebo změnit. Chcete li tak učinit, přihlaste se do SWS účtuVaší dráhy (viz. Krok 1) a potom klikněte na tlačítko ,,Edit my info“ (Upravit moje informace) 3. Profil trati
Jakmile stisknete tlačítko ,,Edit my info" (Upravit moje informace) otevře se nová stránka s informacemi, které jste již zadali dříve.
•
Hlavní obrázek
4.
Hlavní obrázek
Hlavní obrázek je jeden z nejdůležitějších obrázků, které přidáváte ke svému profilu. Tento obrázek se zobrazuje jako záhlaví u každého plánovaného nebo proběhlého závodu. Hlavní obrázek se také bude zobrazovat u všech emailů, které budete posílat Vašim zákazníkům prostřednictví internetových stránek SWS. Krásný hlavní obrázek je tedy velmi doporučen.
•
Logo a popis trati
5.
Logo a popis trati
Čím podrobnější je popis Vaší trati, tím lépe. Neváhejte v popise zmínit jakoukoli zvláštnost Vaší půjčovny. V levé části (LOGO) vložte logo Vaší trati. Logo se bude zobrazovat na každé stránce webu SWS a bude zobrazeno u všech informací (kalendář, výsledky,..) 6.
Informace o trati
V části ,,INFORMATION” (Informace) by již měli být všechna pole vyplněna (vyplňují se při vytváření účtu. Nicméně pokud budete potřebovat jakékoli údaje upravit (telefonní číslo, webové stránky, adresa atd.) Máte možnost tuto změnu provést kdykoliv.
Důležité Video tratě
V informační části budete také vyzváni (není povinné), abyste vložili video Vaší tratě. Vložení videa bude pro Vaši trať velké PLUS, protože dokáže ještě vyzdvihnout Vaši trať. Video musí být ve formátu YouTube. Ktomu stačí pouze zkopírovat a vložit odkaz Vašeho videa do vyhrazeného pole. POZOR! První část odkazu je již na stránkách SWS vepsána na internetových stránkách SWS, proto prosím vložte pouze část odkazu, která je hned za http://www.youtube.com/watch?v= Příklad : http://www.youtube.com/watch?v= H25IPHPTIFO Jakmile bude odkaz správně nahrán, video se automaticky zobrazí na Vašem veřejném profilu. Video pomůže představit Vaši dráhu a zvýšit tak zvědavost Vašich budoucích zákazníků. 7.
Informace o trati
•
Vaše přihlašovací údaje
8.
Přihlašovací údaje
Při vytváření Vašeho účtu, jste si zvolili emailovou adresu, kterou můžete kdykoli změnit. Chceteli tak učinit, klikněte na tlačítko ,,EDIT MY INFO” (Upravit moje informace), které naleznete v pravé části a zde email upravte. Jakmile zaregistrujete nový email, přijde Vám na něj potvrzující aktivační odkaz. Kliknutím na aktivační odkaz k ověření nové emailové adresy, bude půvpodní email smazán.
•
,,Lokalizace” Vaší tratě
Každá SWS partnerská půjčovna je zastoupena svým ,,PINEM” (styl Google mapy) na mapě světa. To je to, co nazýváme ,,Geolokalizace”. Geolokalizace se zakládá na fyzické adrese půjčovny, kterou jste zadali při vytváření profilu Vaší půjčovny. V části ,,EDIT MY INFO” (Upravit moje informace) můžete kdykoli přesunout ,,PIN” a v případě potřeby jej vložit zpět do přesnější pozice. Ať už jste kdekoliv na světě, díky ,,Geolokalizaci” budou moci všichni Vaši zákazníci bez problému najít Vaši půjčovnu. 9.
Lokalizace trati
K těmto informacím je důležité přidat i další specifikace Vaší trati na Váš profil. Je to jen na Vás, jedním kliknutím přidáte rekord tratě, typ motokár, druh dráhy Indoor / Outdoor (vnitřní / venkovní) atd. Veškeré informace budou veřejně přístupné a to Vaši zákazníci určitě ocení. Pozn. ČÍM VÍCE DETAILŮ O VAŠÍ PŮJČOVNĚ ZADÁTE, TÍM VÍCE ZÁKAZNÍKŮ PŘILÁKÁTE! •
Úprava Vašich závodů a výsledků
10. Moje závody
Po přihlášní do Vašeho účtu, budete moci spravovat své závody a výsledky. To je hlavní účel webu SWS! Jakmile kliknete na ,,My races and results” (Moje závody a výsledky) objeví se 3 typy informací. 1. scheduled races (plánované závody), 2. validated races with results (ukončené závody a výsledky), 3. invalidated races (neplatné závody). Pozn. Samozřejmě, pokud se přihlásíte k Vašemu účtu poprvé, budou 3 uvedené plochy prázdné!
•
Vytvoření SWS závodu
Nyní je čas na vytvoření SWS závodu! Chceteli tak učinit, přihlaste se na stránkách SWS k účtu Vaší trati a klikněte na ,,My races and results” (Moje závody a výsledky) a následně na tlačítko ,,Add a race” (Přidat závod). 11. Přehled závodů
Abyste svým zákazníkům umožnili získat maximum informací o Vašich SWS závodech, bude nutné vyplnit všechna pole ,,Race Form” pro potvrzení závodu 12. Vytvoření nového závodu
Pokud zvolíte formát závodu SPRINT CUP nebo JUNIOR CUP, zůstane pole ,,Lenght” (délka) šedé. Pokud zvolíte ENDURANCE CUP, bude pole ,,Lenght” (délka) aktivní a budete muset zvolit délku závodu.
Každý jezdec, který se bude chtít do závodu přihlásit, musí si nejprve vytvořit účet a následně se přihlásit do závodu vybraného v kalendáři závodů, pomocí tlačítka preregister. Sprint cup Jedná se o závod jednotlivců, do kterého se může přihlásit každý od 15 let. Minimální počet závodníků pro konání SWS závodu je 10. Finální jízda musí být minimálně 10 minut Junior cup Jedná se o závod jednotlivců, do kterého se může přihlásit každý do 15 let. Minimální počet závodníků pro konání SWS závodu je 6. Endurance cup Jedná se o závod týmů. Minimální počet týmů pro konání SWS závodu je 6. Tým se musí skládat minimálně ze 2 jezdců. Délka závodu musí být minimálně 1 hodinu. Vaší povinností je zvolit do kdy je nutné se do závodu přihlásit (tento datum nesmí být po datu závodu!) V případě, že potřebujete omezit počet jezdců (z důvodu počtu motokár, které máte k dispozici ve Vaší půjčovně) je možné určit maximální počet registrovaných jezdců. Jakmile bude dosaženo maximálního počtu registrovaných, nebude již tlačítko preregister k dispozici a další jezdci se tak již nebudou moci přihlásit. Jakmile bude část ,,Information” vyplněna, je čas se zaměřit na představení závodu. Prvním krokem je dát název (titul) závodu. Kromě toho je potřeba vyplnit i další části ,,Race timming” (Načasování závodu) a ,,Description of the race” (Popis závodu) (dovažování, konkrétní podmínky, počet zastávek v depu, maximální doba jízdy jednotlivých jezdců, atd...) Všechny informace budou veřejně přístupné a budou zobrazeny u závodu. Jakmile budou všechny informace vyplněny, klikněte pro potvrzení na tlačítko ,,Save” (Uložit). Následně se závod objeví v kalendáři závodů.
13. Informace o závodě
Jakmile je závod registrován, zobrazuje se všem návštěvníkům webu SWS, takto: 14. Závod
•
Úprava naplánovaného SWS závodu
Během Vaší SWS sezóny, budete mít vždy možnost upravit již vypsané závody. Každá část závodu se dá upravit a to nejpozději 3 dny před závodem.Chceteli závod upravit, klikněte na hlavní stránce Vašeho profilu na tlačítko ,,My races and results” (Moje závody a výsledky) (2. tlačítko v levém sloupci). Po kliknutí na tlačítko ,,My races and results” (Moje závody a výsledky) se zobrazí kompletní přehled všech Vašich SWS závodů (The scheduled races (Plánované závody) => tyto závody lze upravit, the validated races (Ukončené závody) => závody pro přidání výsledků, the invalid races (Neuskutečněné závody) => nepotvrezné závody) Chceteli některý závod změnit (změnitelné jsou pouze závody v části ,,X RACES SCHEDULED” (X plánovaných závodů), klikněte na něj. 15. Přehled závodů
Po kliknutí na závod, který chcete změnit, se zobrazí stránka závodu. V horní části stránky najdete:
Tlačítko ,,MODIFI THE RACE” (Upravit závod). Jakmile na toto tlačítko kliknete, můžete začít upravovat veškeré informace k závodu (Viz. bod A Krok 2). Úpravy je pak nutné uložit pomocí tlačítka ,,SAVE” (Uložit), které naleznete v pravé dolní části stránky. Přidání výsledků SWS závodu Ihned po závodu je potřeba přidat výsledky pro přidělení bodů všem závodníkům a týmům. Pozn. Na přidání výsledků máte 10 dní ode dne závodu. Po uplynutí této lhůty bude závod vložen do ,,karantény” a následně již nebude možné výsledky přidat. Jakmile se přihlásíte do svého účtu, budeli jeden nebo více závodů čekat na výsledky, bude Vám na levé straně svítit žluté hlášení, prosím klikněte na něj a výsledky přidejte. 16. Profil tratě
Jakmile na toto tlačítko kliknete, budete přesměrování do přehledu závodů. Pokud některé závody čekají na výsledky, objeví se na této stránce nová tabulka ,,X RACES WITHOUT RESULTS”(X závodů s výsledky). Chceteli přidat výsledky, klikněte na závod, ke kterému je chcete přidat.
17. Moje závody
Po kliknutí na Vámi zvolený závod se objeví stránka s detaily závodu, seznamem předběžně registrovaných jezdců nebo týmů a tlačítkem ,,Manage my races” (Správa mých závodů) (viz. níže). Toto tlačítko je umístěno v horní části stránky.
Můžete také přidat fotky ze závodu a to kliknutím na tlačítko ,,Upload pictures of the race”. Všechny nahrané fotografie budou automaticky uloženy do Vaší knihovny medií a všichni návštěvníci webu SWS si je tak budou moci prohlížet. Chceteli přidat výsledky závodu, klikněte na tlačítko ,,Upload/Modify the results” (Přidat / upravit výsledky) . Následně se zobrazí nová stránka s výslednou tabulkou. Pozn. Pro účast v SWS závodě MUSÍ nejprve každý jezdec nebo tým mít vytvořený svůj účet viz.: ,,create a SWS drive/team” a následně před závodem se MUSÍ přihlásit do závodu tlačítkem preregister . Zde naleznete tabulku k přidání výsledků. Ve výsledkové listině se automaticky objeví všichni jezdci nebo týmy, které byly registrovány do závodu. Stačí tedy týmy pouze přesunout na správné pozice (např. tým WINTER Carsten je na třetím řádku, ale závod dokončil na prvním místě, klikněte u týmu “WINTER Caresten na tlačítko ,,Drag and Drop a přesuňte tým na 1. pozici, je to snadné!)
18. Přidání výsledků
Pokud nebyl jezdec nebo tým předběžně registrován, nebude zobrazen v seznamu. Chceteli přidat řádek pro další jezdce/týmy, klikněte na modrý čtverec tlačítka s vyznačením ,,+” v levé části obrazovky. Poté do kolonky vepište jméno nebo identifikační číslo jezdce/týmu a vyčkejte až jej systém nalezne. Např. John Doe, napište Doe do prázdného řádku a vyčkejte až Vám systém nalezne správného jezdce. Pokud budete chtít řádek vymazat, klikněte na červený čtverec s bílým křížkem v něm. Po dokončení, klikněte na tlačítko ,,Send” ‘(Odeslat) (v pravém dolním rohu obrazovky). Body budou automaticky přiděleny jezdcům/týmům.
•
Úprava výsledků ověřeného závodu.
Jako partnerská trať SWS, máte 10 dnů ode dne závodu na přidání výsledků (viz. bod C Krok 2). V případě, že dojde k chybě při zápisu výsledků , je možné je opravit i dodatečně. Také je možné přidat jezdce nebo tým , který nebyl předběžně registrován (samozřejmě až po vytvoření SWS účtu) Ode dne nahrání výsledků má půjčovna 30 dní na jejich úpravu. Pro provedení této změny se nejprve přihlaste ke svému účtu a poté klikněte na tlačítko ,,My races and results” (Moje závody a výsledky) (naleznete jej v levé části obrazovky). Zobrazí se historie závodů (races without results, scheduled races, completed races with valid results, atd….) Chceteli změnit výsledek, klikněte na daný závod v tabulce ,,X COMPLETED RACES WITH RESULTS” (X Kompletních závodů s výsledky). Pozn. V případě, že výsledek byl nahrán více jak před 30 dny, nebude možné stránku ,,Modify the results” (Upravit výsledky) otevřít. Pokud od nahrání výsledků ještě neuplynulo 30 dní, klikněte na daný závod. 19. Přehled závodů
Po výběru závodu, klikněte na tlačítko ,,Upload/modify results” (Přidat / upravit výsledky)
Chceteli změnit výsledek, postupujte dle pokynů v bodu C ,,Upload SWS race results” (Přidat výsledky SWS závodu). Výsledek můžete upravit kolikrát chcete, jen nikdy nezapomeňte změnu uložit kliknutím na tlačítko ,,SAVE” (Uložit)! •
Moji jezdci a týmy 20. Profil tratě
Tato dvě pole Vám pomohou během mrknutí oka zjistit počet jezdců a týmů připojených k Vaší trati. Pokud kliknete například na tlačítko ,,affiliated drivers”(Moji jezdci), otevře se Vám stránka s kompletním seznamem všech jezdců, viz. obrázek níže.
21. Přehled jezdců
Pozn. Počet týmů zjistíte úplně stejně, stačí kliknout na tačítko ,,affiliated teams” (Moji jezdci) a otevře se stránka se seznamem týmů.
•
Úprava obrázků
Cílem této funkce je sestavit Vaše vlastní fotoalbum. Můžete přidávat a mazat obrázků kolik jen budete chtít! 22. Obrázky
Je důležité, abyste nahráli nějaké obrázky Vaší trati, které představí národní a mezinárodní přehlídku. Kromě sledování videa Vaší tratě se Vaši jezdci a návštěvníci mohou těšit také na Vaše fotografie. Vaše fotografie je možné propojit také s Vašimi závody, (viz. Bod C krok 2 Upload SWS race results) nebo to mohou být také běžně fotografie, které se nachází například na titulní stránce Vašeho profilu. Vaše fotoalbum bude větší motivací pro jezdce, kteří zatím nejsou Vašimi zákazníky k tomu, aby navštívili Vaši půjčovnu.
•
Moje oznámení
23. Profil tratě
Systém oznámení Vám vždy umožní mít jasný přehled o dění mezi Vašimi jezdci, Vámi a organizátory. Tento systém je plně automatizovaný. Upozorní Vás na jezdce a týmy, které Vaši trať zvolí jako domovskou půjčovnu, dále na jezdce a týmy, které se předběžně registrují do Vašeho závodu. Budete také upozorněni, pokud Vám přijde zpráva atd… Je důležité, aby jste pravidelně kontrolovali Vaše oznámení! Stejně tak budou informováni i Vaši jezdci. Jakmile vytvoříte závod, budou o tom všichni jezdci a týmy informováni (není třeba posílat oznámení, stránka to udělá za Vás). I v případěm že změníte nějaké informace o Vaší trati, dostanou jezdci a týmy upozornění o změnách. Za 1. dostane oznámení partnerská půjčovnu. Za 2. obdrží oznámení týmy a jezdci:
24. Oznámení
•
Moje emaily
25. Profil tratě
Tato emailová služba je bezplatná. Všichni jezdci a týmy připojeni k Vaší trati jsou v databázi emailových adres. Vy jako SWS partnerská půjčovnu můžete pomocí této databáze kontaktovat Vaše jezdce (POUZE VAŠE!)
Klikněte na ,,SERVICE MAILING” a otevře se Vám následující: 26. Přehled rozeslaných emailů
Pomocí filtru, můžete kontaktovat pouze jezdce a týmy, dle Vašeho výběru. Můžete kontaktovat všechny Vaše jezdce nebo můžete vybrat konkrétní skupinu například pro zaslání motivační nabídky. Po každém rozeslání emailů se v pravé části obrazovky zobrazí doba po kterou nebude možné rozesílat další emaily. Příklad: Pokud se rozhodnete kontaktovat všech Vašich 1896 jezdců, nemusí být tato služba po dobu následujících 20 dní aktivní. Pokud si přejete kontaktovat jen jezdce, kteří závodili během Vaší poslední akce, může být doba nečinnosti jen 6 dnů. Jak jste tedy správně pochopili, je lepší zvolit správný filtr. Pro odeslání zprávy klikněte na Vámi vyfiltrovanou skupinu. Poté co jste si vybrali Váš filtr, zobrazí se nová stránka. Do kolonky ,,Mailing object and title” napiště předmět Vaší zprávy. Do pole ,, Mailing message” (Emailová zpráva) napište Váš email (klasický formát word). Kliknutím na tlačítko ,,SEND” (Odeslat) se Váš email rozešle vybraným jezdcům. Zde je příklad zprávy, kterou obdrží Vaši jezdci.
27. Příklad odeslaného emailu
Pro jakékoli další informace nebo rady nás kontaktujte na:
[email protected] ,
[email protected] ,
[email protected] nebo
[email protected] My všichni Vám budeme kdykoli k dispozici a přejeme úspěšnou SWS sezónu! Váš sportovní Tým SODI WORLD SERIES