Uživatelská příručka katalogu ECAT pro žadatele a držitele Ekoznačky EU

Uživatelská příruč ka katalogu ECAT pro žadatele a držitele Ekoznač ky EU

Obsah

Úvod................................................................................................................................2 Kapitola 1: První kroky...................................................................................................3 1.1 Přihlášení se do profilu ............................................................................. 3 1.2 Úprava kontaktních údajů.......................................................................... 6 1.3 Domovská stránka profilu......................................................................... 7 Kapitola 2: Ž ádost o novou licenci.................................................................................8 2.1 Ž adatel.......................................................................................................8 2.2 Podrobnosti o žádosti.................................................................................9 2.3 Popis výrobku nebo služby........................................................................ 9 2.4 Podpis...................................................................................................... 12 2.5 Odeslání žádosti.......................................................................................12 Kapitola 3: Správa dosud podaných žádostí.................................................................13 Kapitola 4: Provádění změn v žádostech......................................................................14 Kapitola 5: Rozšíření licence........................................................................................15 Kapitola 6: Obnovení licence....................................................................................... 16 Kapitola 7: Odstoupení od licence................................................................................17

Ecat_Admin – User Manual for Applicants

1

Úvod Ekoznač ka EU je dobrovolným programem fungujícím od roku 1992 s cílem podpořit podnikatele při marketingu jejich výrobků a služeb, které jsou šetrnější k životnímu prost ředí. Výrobky a služby, kterým byla udělena Ekoznačka EU jsou s její pomocí snadněji rozlišitelné jak pro spot řebitele tak i pro zelené nakupování ve veřejném sektoru. V současnosti Ekoznačka EU zahrnuje širokou škálu výrobků a služeb a další produktové skupiny přibývají. Tato příruč ka popisuje, jak používat administrativní rozhraní katalogu výrobk ů a služeb, kterým byla udělena Ekoznač ka EU, zkráceně ECAT_Admin. Jde o nástroj, který umožňuje podávat žádosti o Ekoznač ku EU a následně spravovat udělené licence. Uvedením informací pro marketing výrobků a služeb lze katalog využít i k propagaci produkt ů. S případnými dotazy se prosím obracejte na: [email protected]


2

Kapitola 1: První kroky 1.1 Přihlášení se do profilu Na Ecat_Admin se můžete přihlásit přes tuto adresu: https://webgate.ec.europa.eu/ecat_admin Prvním krokem je přihlášení na stránce Ověřovací služby Evropské komise (ECAS). Vpravo nahoře můžete mezi ostatními jazyky Evropské unie vybrat i č eštinu.

Na otázku „Odkud jste?“ odpově zte klepnutím na políčko „Externí“.


3

Na další stránce (viz obrázek níže) zadejte do kolonek Vaše uživatelské jméno (nebo e-mailovou adresu) a heslo a klikně te na tlačítko „Přihlásit se“. Poté budete přesměrování přímo do databáze ECAT_admin.

Pokud jste zapomněli Vaše uživatelské jméno (login) nebo heslo, klikněte na odkaz "Zapomněli jste heslo?“ přímo nad kolonkou pro vložení hesla. Pokud přihlašovací údaje ještě vůbec nemáte, klikněte na odkaz „Registrace“ vedle velkého nadpisu „Přihlášení“.


4

Do příslušných kolonek uveďte své jméno, příjmení a e-mailovou adresu. V případě, že bude třeba úč et sdílet s ostatními kolegy ve Vaší organizaci, můžete uvést i uživatelské jméno (např. název firmy). Pokud necháte tuto kolonku prázdnou, uživatelské jméno se vygeneruje automaticky podle uvedeného jména a příjmení.

Po vyplnění všech povinných údajů klikněte na tlačítko „Zaregistrovat se“. Na uvedený e-mail poté obdržíte potvrzení o registraci a odkaz na stránku, na které budete moci ur čit své p řihlašovací heslo.


5

1.2 Úprava kontaktních údajů Při prvním přihlášení do Ecat_Adminu se zobrazí stránka s nadpisem "Můj účet", kde jako uživatel můžete podrobně jší kontaktní informace a případně je později i upravovat. Po vyplně ní nebo změ ně údajů je třeba zažádat o ověření (validation) na Ecolabel Helpdesk, který systém spravuje. Dokud ověření neproběhne, není přístup do dalších částí profilu umožně n.

Na stránku "Můj úč et" se můžete rovněž dostat z domovské stránky kliknutím na odkaz "Můj účet“ vpravo nahoře.


6

1.3 Domovská stránka

Domovská stránka nabízí řadu možností: - požádat o novou licenci k používání Ekoznač ky EU - spravovat stávající licence. - změnit podrobnosti o úč tu Následující kapitoly poskytují podrobný popis, jak provést nejdůležitější operace Ecat_Adminu: - žádost o novou licenci - prohlížení údajů o stávajících licencích - úprava žádostí - žádost o rozšíření licence - žádost o obnovení licence - zrušení licence


7

Kapitola 2: Ž ádost o novou licenci Po přihlášení do Ecat_Adminu klikně te na domovské stránce (Home page) na odkaz "Zažádat o licenci na ekoznač ku".

Vytvoří se nová přihláška a její stav je označen jako "koncept". Před jejím odesláním je nutné projít pět následujících kroků:

2.1 Ž adatel Prvním krokem je potvrzení údajů o žadateli o novou licenci. Jsou-li údaje vloženy správně, klikně te na tlač ítko „Potvrdit a pokračovat“.

Pokud jsou údaje označ eny za nesprávné, upravte údaje na stránce s kontaktními informacemi ("Můj úč et").


8

2.2 Podrobnosti o žádosti Druhým krokem je poskytnutí podrobnějších údajů o žádosti: - První a druhý jazyk přihlášky - Výbě r produktové skupiny - Výbě r příslušného orgánu, u kterého bude žádost podána

Proveďte výběr v polích se seznamem a až budete hotovi, klikněte na tlačítko "Uložit a pokračovat".

2.3 Popis výrobku nebo služby Každá žádost může zahrnovat neomezený poč et výrobků nebo služeb v dané produktové skupině. Pro vložení jednotlivých položek klikněte na tlačítko „Přidat produkt“.


9

U každého přidaného produktu je vyžadováno uvedení následujících údajů: - Obrázek produktu:

Poskytnutí obrázků není povinné. Nicméně jej silně doporuč ujeme, protože obrázky mohou zviditelnit Váš produkt v rámci katalogu. - Obecné informace:

- Překlad popisu produktu:

Pouze popis v druhém jazyce je povinný. - Marketingové informace:

Zaškrtávací políč ko pro skrytí držitele licence ("Skrýt držitele licence") se používá v případech, kdy si formální držitel licence nepřeje, aby se údaje o něm v katalogu zobrazovaly. Je-li políčko zaškrtnuto, v souvislosti s produktem se zobrazí pouze jeho faktičtí poskytovatelé (prodejci nebo poskytovatelé služeb, např. jméno hotelu místo názvu firmy, která jej provozuje).

- Informace o prodejcích nebo poskytovatelích služeb:


10

Je možné uvést více prodejců/poskytovatelů. Každý z nich může daný produkt poskytovat ve více zemích. Uvedení těchto údajů, vč etně dostupnosti produktu, je nanejvýš důležité a užitečné, protože na nich je založeno vyhledávání ve veřejně přístupném katalogu.

Vybrané položky do seznamu zemí, kde je produkt dostupný, přidáte kliknutím na nápis „Přidat vybrané položky“. Pokud byste chtěli naopak některé zem ě ze seznamu vyjmout, stačí je označit myší a kliknout na „Odstranit vybrané“. - Informace o veletrzích, kde je možné se s produktem setkat:

Zde může být uvedeno více veletrhů, obdobně jako u prodejců/poskytovatelů.

Po vyplně ní všech informací o produktu klikněte na tlačítko "Uložit" vpravo dole, abyste se dostali zpě t na seznam produktů. Po vložení údajů o všech produktech klikněte na tlač ítko "Uložit a pokračovat" vpravo nahoře a přejděte tak k dalšímu kroku. Ecat_Admin – User Manual for Applicants

11

2.4 Podpis Č tvrtým krokem je potvrzení identity žadatele (signatáře). Je možné přidat ješt ě jednu položku (tlač ítko „Přidat druhého signatáře“). Pro schválení klikněte na tlačítko „Uložit a pokračovat“.

2.5 Odeslání žádosti Posledním krokem k podání žádosti je potvrdit správnost a aktuálnost poskytnutých informací zaškrtnutím okénka vlevo dole a odeslání žádostí kliknutím na tlač ítko „Zahájit podání žádosti“.

Po odeslání žádosti je na e-mailovou adresu uvedenou na stránce „Můj účet“ zasláno potvrzení o přijetí. Ž ádost poté mů žete vytisknout (s pomocí tlač ítka „Vytisknout žádost“) a spolu s dokumentací dokládající splnění příslušných kritérií poštou zaslat příslušnému subjektu (v Č eské republice CENIA).


12

Kapitola 3: Správa dosud podaných žádostí Po přihlášení do Ecat_Adminu klikně te na domovské stránce (Home page) na odkaz "Zobrazení a správa žádostí o ekoznač ku".

Systém poté zobrazí seznam všech dosud podaných žádostí o Ekoznač ku EU s uvedením jejich stavu. Nejdříve je žádost ve stádiu konceptu. V něm zůstává, dokud žadatel neklikne na tlačítko „Zahájit podání žádosti“ v posledním kroku vyplňování přihlášky (viz 2.5). Po odeslání se stav žádosti změní na „ve fázi zpracování“. Poté, co příslušný subjekt vyhodnotí žádost spolu se související dokumentací, m ůže být každý produkt zahrnutý v žádosti oceněn udělením ekoznačky („UDĚ LENO“) nebo odmítnut („ZAMÍTNUTO“).


13

Kapitola 4: Provádění změn Po příhlášení do Ecat_Adminu klikněte na domovské stránce na odkaz "Zobrazení a správa žádostí o ekoznač ku".

Vyhledejte příslušnou žádost, kterou chcete upravit. Klikněte na tlačítko "Upravit" vedle označení stavu dané žádosti.

Přejdě te ke kroku č . 3 (Produkty / služby).

Klikněte na symbol tužky vedle uvedení produktu, u kterého chcete provést změny.

Objeví se stejná obrazovka jako v kapitole 2.3, kde m ůžete změny provést. Jakmile jsou změny provedeny u žádostí, na základě kterých již byla udělena licence, produkt přestává být zobrazován ve veřejně přístupném katalogu a následuje stejný proces jako při podání úplně nové žádosti o ekoznač ku. Produkt se znovu v katalogu objeví, pokud příslušný orgán změ ny schválí.


14

Kapitola 5: Rozšíření licence Rozšíření licence slouží k přidání dalších produktů pod již udělenou licenci. Pokud dojde ke změ nám u nějakého produktu již zahrnutého pod aktuálně platnou licenci, je třeba úpravu provést pomocí postupu popsaného v kapitole 4. Po příhlášení do Ecat_Adminu klikně te na domovské stránce na odkaz "Zobrazení a správa žádostí o ekoznač ku".

Vyhledejte příslušnou žádost, kterou chcete upravit. Klikněte na tlačítko "Upravit" vedle označení stavu dané žádosti.

Přejdě te ke kroku č . 4 (Prodloužení).

Klikněte na tlač ítko "Zažádat o prodloužení".

Zobrazí se stejné obrazovky jako v kapitole 2.3 a umožní vložit popis nového produktu k vybrané licenci. Po přidání popisů přidávaných produktů klikněte na tlačítko "Uložit" pro návrat zpět do seznamu požadovaných rozšíření. Po přidání údajů o všech přidávaných produktech souvisejících s požadovanými rozšířeními klikně te na tlač ítko „Podat žádost o prodloužení“ pro odeslání žádosti ke schválení příslušnému subjektu.


15

Kapitola 6: Obnovení licence Ž ádat obnovení licence je možné pouze př i vypršení platnosti kritérií pro danou produktovou skupinu. Ž adatel bude e-mailem upozorně n na blížící se termín vypršení platnosti u každé jednotlivé licence pro každou produktovou skupinu, které se to týká. Po obdržení takového upozornění se přihlašte do Ecat_Adminu, na domovské stránce (Home page) klikněte na tlačítko "Zobrazení a správa žádostí o ekoznačku".

Klikněte na tlač ítko "Obnovit" vedle označení stavu licence pro její obnovení.

Je-li třeba provést nějaké změny, přejděte na krok č . 3 (viz kapitola 4). Přejdě te na krok č . 6 pro dokončení žádosti o obnovení.

Zaškrtněte políč ko pro potvrzení správnosti všech poskytnutých údajů a klikněte na tlačítko "Zažádat o obnovení".

Ž ádost o obnovení je následně zaslána př íslušnému subjektu ke schválení.


16

Kapitola 7: Odstoupení od licence Po příhlášení do Ecat_Adminu klikně te na domovské stránce na odkaz "Zobrazení a správa žádostí o ekoznač ku".

Vyhledejte příslušnou licenci, od které chcete odstoupit. Klikněte na tlačítko "Stáhnout" vedle označ ení stavu dané žádosti.

Ž adatel je povinen k žádosti o ukonč ení licence př iložit zprávu s odů vodně ním. Zpráva musí být ve formátu PDF.

Po přiložení zprávy klikněte pro potvrzení a odeslání žádosti na tlačítko "Potvrdit". Jakmile příslušný subjekt žádost o ukončení licence schválí, skupina produktů pod ní spadající přestane být zobrazována ve veřejně přístupném katalogu.


17

Uživatelská příručka katalogu ECAT pro žadatele a držitele Ekoznačky EU

Recommend Documents