Uživatelská příručka EVIS. Evidence servisu zařízení

Uživatelská příručka

EVIS Evidence servisu zařízení

Evidence servisu zařízení

Základní informace

Základní informace Program EviS byl navržen pro účely evidence údržby a servisních zásahů přístrojů a zařízení ve zdravotnictví, jeho konstrukce je však dostatečně obecná, aby jej bylo možné využít v řadě obdobných aplikacích, které slouží k evidenci a plánování předepsané údržby, revizí, atd. Základem programu je evidence obsahující základní identifikační údaje zařízení a příslušenství. Princip činnosti spočívá v zaznamenání údajů o předepsaných servisních (či jiných) úkonech, ze kterých se automaticky odvíjí plán následné údržby. Přínosem této činnosti je možnost kdykoliv doložit předepsaný servis, revizi, kalibraci, školení obsluhy, atd. Program je zkonstruován pro provoz na počítačích s operačním systémem Microsoft Windows 95/98/NT/2000/XP/WV. Ovládání programu je velmi jednoduché a intuitivní, lze jej provozovat na lokálním počítači nebo v počítačové síti.

ASW-CZ, s.r.o. 4.května 175, 755 01 Vsetín

Základní popis ovládání Způsob ovládání programu, objektů formulářů, nabídky, ovládání myší atd. odpovídá zvyklostem systému Windows a nemá žádné zvláštnosti. Přehledy zobrazují v tabulkové formě dané údaje. Přehledy lze třídit kliknutím na záhlaví sloupce. Některé přehledy obsahují funkci pro výběr záznamů. Z přehledu do editace záznamu se lze dostat dvojklikem myši na požadovaném záznamu. Pravým tlačítkem myši na požadovaném záznamu se zobrazí seznam možných funkcí – roletové menu. Formuláře umožňující edici údajů používají několik typů položek pro navádění údajů: Textová pole, textová pole s číselníky, tabulky, zatržítka, tlačítka, atd. Textová pole při navádění provádějí základní kontrolu na typ hodnoty (text, číslo) případně na seznam povolených hodnot (číselník). Textová pole pro navedení data mají v horním rohu červený bod. Kliknutím myši na tento bod se vloží aktuální datum. Stejný účinek má stisknutí mezerníku. Tlačítky + a – lze datum zvyšovat resp. snižovat. Tabulky (na formuláři barevně odlišeny) pracují s textovými poli organizovanými do řádků a sloupců. Mezi jednotlivými objekty formuláře lze přecházet kliknutím myší, tabulátorem, směrovými šipkami a případě textových polí pouhým potvrzením údaje stiskem klávesy Enter. Na funkční tlačítka formuláře lze také přistupovat stiskem klávesové zkratky Alt-Znak, kde „Znak“ představuje stisk klávesy odpovídající podtrženému znaku popisu tlačítka (objektu).


Přehled evidovaných zařízení Přehled evidovaných zařízení sdružuje v přehledné formě vybrané informace z evidenčních karet zařízení. Slouží k vyhledávání určitého záznamu o zařízení nebo pomocí výběrového formuláře umožňuje vybrat záznamy vyhovující určitým kritériím, nejčastěji pro potřeby tisku nebo dalšího vyhledávání. Takto vybrané záznamy lze hromadně upravovat, rušit z evidence, tisknout čárové kódy, provádět hromadný zápis záznamů o údržbě. Údaje v přehledu jsou určeny pouze ke čtení, aktualizace probíhá ve formuláři Evidenční karta zařízení. Jednotlivé položky přehledu lze uživatelsky navolit v menu „Nastavení / Položky přehledu zařízení“. Nastavení umožňuje zvolit zobrazení uvedených položek, jejich pořadí v přehledu, zarovnání ve sloupci, nadpis. V přehledu samotném lze tažením za oddělovače sloupců nastavit šířku zobrazení jednotlivých sloupců. Uživatelské nastavení přehledu je automaticky ukládáno a při opětovném spuštění programu obnoveno. Pokud jsou navedeny sekce, zobrazuje přehled jen data této sekce. Sekce lze přepínat v menu „Evidence“ / „Změna sekce“. Pokud má uživatel přístup do všech sekcí, lze navolit zobrazení všech zařízení. Pokud nejsou sekce navedeny je tato volba nepřístupná. Z přehledu do editace záznamu se lze dostat dvojklikem myši na požadovaném záznamu. Pravým tlačítkem myši na požadovaném záznamu se zobrazí seznam možných funkcí. Tyto funkce jsou také přístupné z roletového menu „Evidence“.


Evidenční karta zařízení Položky evidenční karty jsou rozděleny do pěti záložek: Evidenční záznam, Plánování údržby, Zápis o převzetí, Příslušenství a Technické údaje. Některé položky karty jsou řízeny číselníkem a nelze do nich vložit jinou hodnotu než je uvedeno v seznamu povolených hodnot definovaných číselníkem. Během práce s formulářem lze přes nabídku vstupovat do aktualizace číselníků a provedené změny se ihned promítají do evidenční karty. Každá záložka je řízena přístupy. Pokud uživatel nemá přístup na některou záložku karty, údaje jsou zobrazeny pouze pro čtení. Záložka Evidenční záznam obsahuje základní údaje o zařízení. Význam jednotlivých položek: Název

Název zařízení. Tato položka je povinná identifikace zařízení. Je možné navádět více karet se stejným názvem. Položka může být řízena číselníkem. Není-li naveden číselník Názvy zařízení je možno zapsat jakýkoliv text. Pokud je číselník naveden, název zařízení musí být vybrán z tohoto číselníku.

Typ

Typ zařízení. Předpokládá se bližší specifikace zařízení, typové číslo apod.

Inv.číslo

Inventární číslo. Údaj představující vazbu na majetkovou evidenci.

Vč / šarže

Výrobní číslo zařízení nebo číslo šarže zdravotnického prostředku

Metr.číslo

Metrologické číslo

Typ metr.

Typ metrologie

Pracoviště/IÚ

Kód pracoviště nebo inventárního úseku určující bližší umístění zařízení v případě, že nedostačuje členění jen na nákladová střediska. Položka je řízena číselníkem Pracoviště/Inv.úseky. Pokud je číselník prázdný, položka na evidenční kartě není přístupná. Je-li v číselníku nadefinována vazba na středisko a/nebo odpovědnou osobu jsou tyto údaje automaticky doplněny do karty.

Středisko

Kód nákladového střediska označuje na kterém středisku je zařízení evidováno v majetkové evidenci. Údaj zároveň slouží jako základní informace o umístění zařízení. Položka je řízena číselníkem Nákladová střediska. Pokud je číselník prázdný, položka na evidenční kartě zůstává prázdná. Je-li v číselníku nadefinována skupina střediska (tj. vyšší úroveň) je tento údaj automaticky doplněny do karty. Pokud skupina střediska není definována, položky skupina střediska a název skupiny střediska nejsou vůbec zobrazeny.

Skup.stř.

Skupina střediska je zobrazena pouze u středisek jež mají toto zařazení nadefinováno v číselníku středisek. Skupina středisek je nadřazenou úrovní středisek.

Umístění

Je-li vyplněno pracoviště, zobrazuje se zde název pracoviště. Je-li vyplněno pouze středisko, zobrazuje se zde název střediska. Položka je nepřístupná pro editaci.

Obsluha

Volná textová položka pro zaznačení osob (pracoviště) obvykle obsluhující zařízení.

Odp.osoba

Jméno osoby odpovědné za provoz zařízení. Položka je řízena číselníkem Odpovědné osoby. Může být automaticky vyplněna při volbě pracoviště nebo střediska dle vazeb v číselnících.

Kategorie

Kategorie zařízení umožňuje začlenit zařízení do kategorií. Je řízena číselníkem Kategorie zařízení. Pokud je číselník prázdný, položka na evidenční kartě není přístupná. U zdravotnických zařízení lze použít již existující členění na kategorie (např. 02 – Anestetické a respirační, 12 - Zdrav. přístroje pro diagnostiku a terapii zářením atd.)

Třída

Třída zařízení umožňuje začlenit zařízení do klasifikačních tříd. Je řízena číselníkem Třída zařízení. Pokud je číselník prázdný, položka na evidenční kartě není přístupná. U


zdravotnických zařízení se předpokládá využití pro klasifikaci podle bezpečnosti ( Třídy I, IIa, IIb, a III). Skupina

Skupina zařízení umožňuje začlenit zařízení do skupin nebo zaznamenat obecný údaj o zařízení. Je řízena číselníkem Skupina zařízení. Pokud je číselník prázdný, je položka volně přístupná pro editaci. Pokud je číselník definován, může být hodnota vybrána z číselníku nebo zapsána ručně.

Mobilita

Položka vypovídající o přemístitelnosti zařízení. Položka je řízena číselníkem Kódy přemístitelnosti. Pokud je číselník prázdný, je položka volně přístupná pro editaci. Pokud je číselník definován, může být hodnota vybrána z číselníku nebo zapsána ručně.

UMDNS

Univerzální nomenklaturní systém zdravotnických prostředků.

Dat.pořízení

Datum pořízení zařízení.

Dat.zprovoznění

Datum uvedení zařízení do provozu (instalace a předání dodavatelem).

Záruční doba

Číselná hodnota určující dobu záruky v měsících. Informativní údaj.

Použitelnost do

Datum exspirace

Záruka do

Datum konce záruční doby

Dat.vyřazení

Datum vyřazení zařízení z provozu (z majetkové evidence).

Sekce

Sekce zařízení – v systému EVIS lze uživatelsky členit sledovaná zařízení do sekcí a s těmi potom samostatně pracovat. Členění lze provést dle různých kritérií a lze tak sledovat zařízení různých druhů (např. elektrozařízení, plynová zařízení, dopravní prostředky, výtahy atd.). Při použití programu v síti lze přiřadit jednotlivým uživatelům práva pracovat jen s některými sekcemi.

Hláš.údržby

Datum a typ nejbližší plánované údržby zařízení. Položku nelze editovat, je určena plánem údržby – viz popis záložky Plánování údržby.

Podmínky provozu Specifikace podmínek, které podmiňují provozovatelnost zařízení. Seznam položek je možné omezit pouze na vybrané položky využitím zatržítka „Jen označené“. Seznam je řízen číselníkem Podmínky provozu. Výrobce

Název výrobce zařízení. Položka je řízena číselníkem Organizace a kontakty. Novou organizaci lze přidat výběrem první volby „“ a zápisem potřebných údajů do zobrazeného formuláře.

Adresa

Adresa výrobce – údaj který se doplní po zadání názvu výrobce. Položka není přístupná pro editaci.

Poznámka

Textová poznámka (max. 250 znaků).

Aktualizace

Jméno uživatele jež provedl poslední změnu a datum poslední změny.

Plánování údržby je záložka karty, která obsahuje údaje o dodavateli, servisních organizacích a plánu údržby zařízení. Pro každé zařízení lze navést více servisních organizací. Dodavatel a servisní organizace jsou řízeny číselníkem „Organizace a kontakty“. Plánovat údržbu lze na základě pevně stanoveného časového intervalu mezi úkony údržby (stejného typu) nebo na základě doby provozu zařízení (interval stanovený v provozních hodinách), případně lze použít obě metody plánování současně, přičemž je rozhodný termín údržby, který nastane dříve. Plánovač je doplněn možností stanovení časového předstihu, se kterým systém upozorňuje na naplánovanou údržbu. Význam jednotlivých položek: Název

Název zařízení. Položka převzata ze záložky Evidenční záznam.


Inv. číslo Vč/šarže

Inventární číslo. Položka převzata ze záložky Evidenční záznam. Výr.číslo/šarže. Položka převzata ze záložky Evidenční záznam.

Dodavatel

Název dodavatele zařízení. Položka je řízena číselníkem Organizace a kontakty. Novou organizaci lze přidat výběrem první volby „“ a zápisem potřebných údajů do zobrazeného formuláře.

Adresa

Adresa dodavatele – údaj který se doplní po zadání názvu dodavatele. Položka není přístupná pro editaci.

Položky tabulky Servisní organizace: Servisní organizace Název organizace zajišťující servis zařízení. Položka je řízena číselníkem Organizace a kontakty. Jméno

Jméno kontaktu k dané organizaci. Výběrem údaje se automaticky doplní kontakt.

Kontakt

Kontakt na danou organizaci/jméno. Kontaktní údaje se doplní po zadání jména kontaktu. Položka není přístupná pro editaci.

Serv.smlouva

Údaj zobrazující zda je s danou servisní organizací uzavřena servisní smlouva

Č.smlouvy

Číslo servisní smlouvy

Umístění

Umístění servisní smlouvy

Dokument

Přiřazený náhled servisní smlouvy

Položky tabulky Plán údržby: Typ údržby

Typ údržby. Položka je řízena číselníkem Servisní úkony. Položka je povinná.

Minulá údržba

Datum minulé údržby toho samého typu. Toto datum program automaticky vyhodnocuje ze záznamů o provedené údržbě. Pokud žádná údržba (daného druhu) dosud nebyla zaznamenána, je položka prázdná. Položka není přístupná pro editaci.

Čas interval (měs)

Časový interval mezi plánovanými termíny údržby v měsících. Pokud není plánována časová údržba, zůstane položka nevyplněna.

Prov. interval (hod) Interval mezi plánovanými termíny údržby v provozních hodinách. Pokud není plánována údržba po určitém počtu provozních hodin, zůstane položka nevyplněna. Je-li plánováno podle počtu provozních hodin, je nutno uvést i položku Vytížení(hod/měs)

Skutečné nebo plánované vytížení zařízení v provozních hodinách za měsíc.

Plán údržby

Datum příští plánované údržby daného typu. Hodnota v tomto poli se automaticky přednastaví dle data minulé údržby a kratšího z uvedených intervalů údržby (časového nebo provozního). Pokud datum minulé údržby není uvedeno, zůstává pole nevyplněno a je nutno toto datum prvotní údržby zadat. Pozn. Editace kterékoliv z položek intervalu údržby vyvolá automatický propočet a přepsání data údržby. Proto, zkorigujete-li datum údržby, nevstupujte již do editace hodnot intervalu.

Hlásit předem(dnů) Časový interval, který specifikuje o kolik dnů předem program hlásí termín údržby. „Hlášení“ spočívá v nastavení příznaku „!“ v přehledu zařízení. Případně, dle nastavení programu, v zobrazení upozornění při spuštění programu. Poznámka Roční paušální cena za opravy

Poznámkový text. Položka pro zadání roční paušální ceny za opravy pro dané zařízení. Paušální cena se zobrazuje na sestavách s náklady na servis zařízení.


Zápis o převzetí sdružuje doplňkové informace pro podporu administrativy při zavádění nového zařízení do užívání. Principem je shromažďování údajů o novém zařízení během dodávky, instalace a přejímky a výstup tiskového dokumentu Zápis o převzetí. Dokument je určen jako doklad o převzetí zařízení k archivaci, údaje jsou dále podkladem pro zavedení zařízení do majetkové evidence a účetnictví. Význam jednotlivých položek: Název Inv. číslo Vč/šarže

Název zařízení. Položka převzata ze záložky Evidenční záznam. Inventární číslo. Položka převzata ze záložky Evidenční záznam. Výr.číslo/šarže. Položka převzata ze záložky Evidenční záznam.

Země původu

Kód země původu zařízení. Položka je řízena číselníkem Země původu. Pokud je číselník prázdný, položka na evidenční kartě zůstává prázdná. Název země je automaticky doplňován.

Stav po převzetí

Stav zařízení po převzetí. Položka je řízena číselníkem Stav po převzetí. Pokud je číselník prázdný, je položka volně přístupná pro editaci. Pokud je číselník definován, může být hodnota vybrána z číselníku nebo zapsána ručně.

Pořizovací cena

Pořizovací cena zařízení pro účely zařazení do majetkové evidence.

Náklady na montáž

Cena montážních prací dodávky.

Nákl.na rekonstrukci

Cena prací na rekonstrukci staršího zařízení nebo jeho části.

Celková cena zařízení Cena dodávky celého zařízení včetně příslušenství, montáže a rekonstrukce. Může obsahovat další neevidované náklady. Způs.pořízení

Způsob pořízení zařízení. Položka je řízena číselníkem Způsoby pořízení. Pokud je číselník prázdný, je položka volně přístupná pro editaci. Pokud je číselník definován, může být hodnota vybrána z číselníku nebo zapsána ručně.

Dat.zařazení

Datum zařazení do evidence.

Účetní odpis

Procenta účetního odpisu. Položka je řízena číselníkem Účetní odpisy. Pokud je číselník prázdný, je položka volně přístupná pro editaci. Pokud je číselník definován, musí být hodnota vybrána z číselníku.

Odpisová skupina

Označení odpisové skupiny podle Zákona o účetnictví pro účely zařazení do majetkové evidence. Položka je řízena číselníkem Odpisové skupiny. Pokud je číselník prázdný, je položka volně přístupná pro editaci. Pokud je číselník definován, musí být hodnota vybrána z číselníku.

Způsob odpisu

Daňový způsob odepisování. Položka může nabývat pouze hodnot „rovnoměrně“ / „zrychleně“.

Zařazení

Kód zařazení zařízení. Položka je řízena číselníkem Zařazení. Pokud je číselník prázdný, položka na evidenční kartě není přístupná. Popis zařazení je automaticky doplňován.

Rok výroby

Rok výroby zařízení.

SKP

Kód SKP klasifikace výrobků.

Č.ev.zápisu

Číslo evidenčního zápisu v majetkové evidenci.

Požadavek

Číslo požadavkového listu.

Vl.majetek

Identifikace vlastního majetku.

Č.dokladu

Číslo účetního dokladu kterým pořízení vstupuje do účetnictví.


Č.smlouvy

Číslo hospodářské smlouvy na dodávku zařízení.

Č.faktur

Čísla faktur(y) k dodávce / rekonstrukci zařízení.

Položky tabulky Přejímací řízení: Č.

Pořadové číslo řádku

Datum řízení

Datum přejímacího řízení

Jméno účastníka

Jméno a příjmení účastníka řízení. Položka může být řízena číselníkem Odpovědné osoby. V číselníku je nutné nastavit pro požadované osoby příznak Přejímací řízení. Pokud je číselník prázdný, je položka volně přístupná pro editaci. Pokud je číselník definován, může být hodnota vybrána z číselníku nebo zapsána ručně. Funkce účastníka je při výběru z číselníku automaticky doplňována.

Funkce účastníka

Funkce účastníka přejímacího řízení.

Vyjádření účastníků

Textová položka pro poznámky k přejímacímu řízení.

Datum

Datum převzetí zařízení útvarem nebo osobou, která bude uživatelem zařízení.

Převzal

Jméno a příjmení pracovníka, který (pro útvar) zařízení převzal. Položka může být řízena číselníkem Odpovědné osoby. V číselníku je nutné nastavit pro požadované osoby příznak Přejímací řízení. Pokud je číselník prázdný, je položka volně přístupná pro editaci. Pokud je číselník definován, může být hodnota vybrána z číselníku nebo zapsána ručně. Položka Funkce je při výběru z číselníku automaticky doplňována.

Funkce

Funkce pracovníka, který zařízení (pro útvar) převzal.

Záložka Příslušenství obsahuje údaje o příslušenství k zařízení. Význam jednotlivých položek: Název Inv. číslo Vč/šarže


Položky tabulky Příslušenství: Č.

Pořadové číslo příslušenství v rámci zařízení

Název příslušenství

Název příslušenství. Povinný údaj.

Výr.číslo

Výrobní číslo příslušenství

Inv.číslo

Inventární číslo příslušenství

Pořizovací cena

Částka za kterou bylo příslušenství pořízeno

Oprávky

Částka oprávek k pořizovací ceně.

Dokument

Zobrazení dokumentu k příslušenství. Dokument lze přiřadit pomocí pr.tlačítka myši.

Poznámka

Textová poznámka k příslušenství.

Záložka Technické údaje umožňuje navádět základní technické údaje k zařízení. Význam jednotlivých položek:


Název Inv. číslo Vč/šarže


Význam jednotlivých položek je patrný z jejich názvu: Šířka Výška Hloubka Hmotnost Odpad El.výstupy Napájení Izolační třída


Změna sekce Tato funkce umožňuje přepínat mezi definovanými sekcemi zařízení. Např. lze zařízení dělit na sekce: výpočetní technika, elektrospotřebiče, plynové spotřebiče, tlakové nádoby, výtahy atd. Sekce se definují přes menu „Nastavení / Definice sekcí evidence“. Jednotlivým uživatelům lze přidělit přístupová práva k požadovaným sekcím. Každý uživatel může pracovat (vidí) pouze sekce ke kterým má přístup. Při přepnutí do dané sekce se zobrazí pouze záznamy této sekce a uživatel pracuje pouze na touto sekcí stejným způsobem jako nad všemi záznamy. Systém si při uložení pamatuje nastavení zvolené sekce a při opětovném spuštění se opět zobrazí naposledy zvolená sekce. Díky této vlastnosti získává program EVIS univerzální použití a lze sledovat veškerá zařízení, u kterých musíme plánovat, provádět a sledovat předepsanou údržbu.


Vybrané sekce Tato funkce umožňuje zobrazit pouze vybrané sekce. Výběr sekcí se provádí přes menu „Evidence/Změna sekce/Vybrat sekce“. Na formuláři je zobrazen seznam sekcí z nichž lze požadované sekce označit jako vybrané. U sekcí, do kterých uživatel nemá přístup, nelze změnit příznak výběru. Vybrané sekce jsou v nabídce sekcí označeny zatržítkem. Přes menu „Vybrané sekce“ se zobrazí všechny záznamy z vybraných sekcí. Záznamy z jednotlivých sekcí lze zobrazit kliknutím na menu s názvem požadované sekce (i když obsahuje zatržítko). Systém si při uložení pamatuje nastavení zvolené sekce a při opětovném spuštění se opět zobrazí naposledy zvolená sekce.


Nový záznam Tato volba založí novou (prázdnou) kartu zařízení, kterou můžeme přímo editovat. V některých případech je výhodnější použít volbu kopie záznamu. Tato funkce se také nabízí při kliknutí pravého tlačítka myši na aktuální záznam přehledu.


Kopie záznamu Tato volba provede kopii aktuálního záznamu a nabídne tuto zkopírovanou kartu k editaci. Vhodné zejména při zakládání stejných zařízení, lišících se jen inventárním a výrobním číslem apod. Tato funkce se také nabízí při kliknutí pravého tlačítka myši na aktuální záznam přehledu. Funkce kopíruje veškeré údaje navedené k danému zařízení. Údaje jež nejsou aktuální u nového zařízení je nutné následně smazat.


Upravit záznam Tato volba otevře aktuální kartu zařízení a umožní její editaci. Stejnou funkci má dvojklik na aktuální řádek přehledu. Editace je umožněna pouze s požadovaným přístupem. Přístup lze nastavit také na jednotlivé záložky karty zařízení. Pokud uživatel nemá oprávnění měnit údaje na některé záložce, jsou údaje zobrazeny pouze pro čtení.


Prohlížet záznam Tato volba nabídne k prohlížení kartu aktuálního zařízení bez možnosti aktualizace. Tato funkce se také nabízí při kliknutí pravého tlačítka myši na aktuální záznam přehledu.


Zrušit záznam Tato volba umožní zrušit aktuální záznam zařízení. Ke zrušení záznamu je nutno potvrdit dotaz na zrušení. Zrušené zařízení je zrušeno z evidence a převedeno do datového koše. Zrušené záznamy je možno z koše následně obnovit zpět do evidence nebo trvale zrušit. Při rušení jsou smazány všechny odkazy na dané zařízení (příslušenství, dokumenty, údržba, objednávky, žádanky, atd.). Tato funkce se také nabízí při kliknutí pravého tlačítka myši na aktuální záznam přehledu. Pokud je potřeba ponechat zařízení v evidenci, lze vytvořit sekci např. „Zrušené přístroje“ a do této sekce převádět rušená zařízení. Tímto způsobem se k těmto kartám lze kdykoliv vrátit. Zařízení lze rušit / přesouvat do jiné sekce i hromadně.


Tisk čárového kódu Tato funkce umožňuje tisknout inventární číslo v podobě čárového kódu na definovaný formulář (např. samolepící štítky). Definici formuláře (šířka, výška, vzdálenost okrajů) provedeme ve volbě Nastavení-definice tisku ČK.


Najít záznam dle čárového kódu Tato funkce umožňuje rychlé vyhledání záznamu o zařízení přes připojenou čtečku čárového kódu. Hledané inventární číslo lze také napsat pomocí klávesnice.


Přidat do objednávky Tato funkce je přístupná pouze v režimu průvodce přidávání do objednávky. Umožňuje převzít údaje o aktuálním zařízení do právě vytvářené objednávky. Tato funkce se také nabízí při kliknutí pravého tlačítka myši na aktuální záznam přehledu.


Přidat do žádanky Tato funkce je přístupná pouze v režimu průvodce přidávání do žádanky. Umožňuje převzít údaje o aktuálním zařízení do právě vytvářené žádanky servisu zařízení. Tato funkce se také nabízí při kliknutí pravého tlačítka myši na aktuální záznam přehledu.


Vybrat záznamy Výběr záznamů pracuje nad přehledem zařízení. Umožňuje zadat libovolnou výběrovou podmínku nad nejdůležitějšími položkami evidenční karty zařízení. Program na stisk tlačítka „Vybrat“ vyhledá záznamy podle zadání ve vyplněných položkách výběru. Výběr se provádí přesně podle zadaného textu bez ohledu na malá a velká písmena. Pokud, v případě textových hodnot, požadujeme výběr podle části textu, je nutné zadat „doplňový“ znak „*“.(Např. zadání „Inter*“ do položky „Umístění“ vybere všechny záznamy pro které začíná název umístění „Inter“, zadání „*kov*“ do položky „Název“ vybere záznamy obsahující v názvu řetězec kov např. Tlaková nádoba i Nádoba tlaková). Po provedení výběru se výběrový formulář s platnou podmínkou minimalizuje na spodní okraj okna aplikace. Uzavřením výběrového formuláře se výběrová podmínka zruší a do přehledu se načtou všechny záznamy evidence. Stejný účinek má výběr bez zadání podmínky.


Zrušit vybrané záznamy Funkce nad výběrem. Tato volba umožní hromadně zrušit všechny vybrané záznamy zařízení. Ke zrušení je nutno potvrdit dotaz na zrušení. Zrušené zařízení je zrušeno z evidence a převedeno do datového koše. Zrušené záznamy je možno z koše následně obnovit zpět do evidence nebo trvale zrušit. Při rušení jsou smazány všechny odkazy na dané zařízení (příslušenství, dokumenty, údržba, objednávky, žádanky, atd.). Tato funkce se také nabízí při kliknutí pravého tlačítka myši na aktuální záznam přehledu. Pokud je potřeba ponechat zařízení v evidenci, lze vytvořit sekci např. „Zrušené přístroje“ a do této sekce převádět rušená zařízení. Tímto způsobem se k těmto kartám lze kdykoliv vrátit.


Upravit vybrané záznamy Funkce nad výběrem. Tato volba umožní hromadně měnit některé položky nad vybranými záznamy. Jedná se především o hromadný přesun mezi sekcemi, změna pracoviště, střediska, odp.osoby, atd. Pozor, při této akci je zapotřebí opravdu zodpovědně přistoupit k hromadným změnám. Provedenou akci nelze vrátit zpět. Před hromadnou změnou doporučujeme provést zálohu dat.


Tisk čárového kódu vybraných záznamů Funkce nad výběrem. Tato volba umožňuje hromadně vytisknout vybraná inventární čísla v podobě čárových kódů na definovaný formulář (např. samolepící štítky). Definici formuláře (šířka, výška, vzdálenost okrajů) provedeme ve volbě Nastavení-definice tisku ČK.


Hromadný zápis záznamů o údržbě Funkce nad výběrem. Tato volba umožňuje hromadně zapsat k vybraným záznamům informace o provedených servisních úkonech. Využije se zejména v případech, kdy servisní technik provádí např. v jednom dni hromadně prohlídku více podobných zařízeních. Funkce nabízí v horním formuláři seznam vybraných zařízení, který je ještě možno dodatečně upravit. Tj., rozhodnout u jednotlivých zařízení, zda nad nimi má být proveden zápis záznamu o údržbě či nikoliv. Lze současně i zapsat více úkonů (např. prohlídka a instruktáž apod.).


Hromadný zápis zdravotních výkonů Funkce nad výběrem. Tato volba umožňuje hromadně zapsat k vybraným záznamům informace o zdravotních výkonech. Funkce nabízí v horním formuláři seznam vybraných zařízení, který je ještě možno dodatečně upravit. Tj., rozhodnout u jednotlivých zařízení, zda k nim má být přiřazen zdravotní výkon či nikoliv.


Záznamy o údržbě Funkce slouží k navádění údajů o provedené plánované nebo neplánované údržbě zařízení. Funkce je přístupná přes menu „Evidence / Záznamy o údržbě“. Funkce je přístupná také přes pravé tlačítko myši v přehledu zařízení. Horní tabulka zobrazuje seznam navedených servisních úkonů. Dolní tabulka zobrazuje přehled plánovaných servisních úkonů. Zápisem údajů do horní tabulky se automaticky mění údaje plánované údržby u shodných typů údržby. Ke každému záznamu o údržbě je možno navést také protokol a údaje měření. Položky tabulky Záznam o údržbě: Objednávka

Číslo objednávky, na kterou byl požadovaný servisní zásah objednán. Pokud není objednávka vystavena nevyplňuje se. V případě existující objednávky je možné objednávku vybrat z nabízeného číselníku.

Typ údržby

Typ provedené údržby. Položka je řízena číselníkem Servisní úkony. Povinná položka

Datum

Datum provedení údržby. Povinná položka

Č.protokolu

Číslo protokolu o údržbě. Odkaz na dokument o provedení údržby zařízení.

Umístění

Umístění protokolu či jiného dokumentu v archivu.

Protokol

Obsahuje náhled protokolu o údržbě (či jakékoliv jiné grafické informace přiřazené k záznamu o údržbě). Přiřazení / zrušení přiřazení nebo zobrazení grafické informace nad aktuálním záznamem je přístupné přes funkce formuláře nebo přes lokální nabídku na pr.tlačítko myši.

Měření

Obsahuje údaje o provedeném měření na daném zařízení.

Provedl

Jméno pracovníka/firmy, která provedla servis.

Faktura

Zaznačení čísel faktur vztahujících se k provedené údržbě.

Cena

Číselný údaj vyjadřující celkovou cenu údržby. Vstupuje do sestav, které vyhodnocují ekonomický dopad nákladů na údržbu, do grafů apod.

Cena ND

Číselný údaj vyjadřující celkovou cenu za použité náhradní díly. Vstupuje do sestav, které vyhodnocují ekonomický dopad nákladů na údržbu, do grafů apod.

Cena celkem

Číselný údaj vyjadřující celkovou cenu údržby a cenu použitých náhradních dílů. Vstupuje do sestav, které vyhodnocují ekonomický dopad nákladů na údržbu, do grafů apod.

Čas(hod)

Čas v hodinách strávený na dané opravě.

Žádanka

Číslo žádanky vztahující se k provedené údržbě.

Poznámka

Poznámka k provedenému údržbě.

Aktualizoval

Jméno pracovníka, který naposledy aktualizoval záznam o údržbě

Dat.aktualizace

Datum a čas poslední aktualizace záznamu

V tabulce je možné provést kopii aktuálního záznamu a ten poté aktualizovat. Kopie záznamu se provádí pomocí tlačítka Kopie v dolní části formuláře. Změnami v záznamech o údržbě se automaticky aktualizují navedené plány údržby příslušného zařízení (datumy poslední údržby a datumy následující údržby). Uložením změn v záznamech se zároveň uloží změny v plánech. Záznamy o údržbě lze hromadně zobrazit ve funkci Servisní deník.


Dokumenty Funkce slouží k evidenci dokumentace zařízení. Typ

Rozlišení typu dokumentu. Položka je řízena číselníkem Typy dokumentů. Zápisem typu dokumentu se do názvu dokumentu naplní předdefinovaný název z číselníku. Povinná položka.

Název dokumentu

Název dokumentu. Povinná položka.

Umístění

Popis umístění dokumentu.

Dokument

Obsahuje náhled dokumentu (či jakékoliv jiné grafické informace přiřazené k záznamu). Přiřazení / zrušení přiřazení nebo zobrazení grafické informace nad aktuálním záznamem je přístupné přes funkce formuláře nebo přes lokální nabídku na pravé tlačítko myši.

Poznámka

Poznámka k záznamu


Poznámkový blok Poznámkový blok slouží k záznamu libovolné textové informace o zařízení. Obsah poznámkového bloku lze vytisknout. Ve funkci lze využít klávesových zkratek pro editaci textu (kopie, vložení, …).


Zdravotní výkony Funkce slouží k navedení zdravotních výkonů k jednotlivým zařízením. Zdravotní výkony navedené touto funkcí lze prohlížet a tisknout v přehledu zdravotních výkonů přes menu „Přehledy / Zdravotní výkony“. Kód

Kód zdravotního výkonu. Jednoduché přiřazení zdravotního výkonu přes jeho kód. Povinná položka. Pokud neznáme číslo kódu je nutno použít číselník výkonů v položce „Název zdravotního výkonu“.

Název výkonu

Název zdravotního výkonu. Položka je řízena číselníkem Zdravotní výkony. Povinná položka.

Počet přístrojů

Počet přístrojů v evidenci. Údaj nutný pro tisk sestav pro pojišťovny.

Poznámka

Poznámka k záznamu


Záloha dat Funkce slouží k uložení dat do archivu a obnovení dat z archivu. Archiv představuje jeden nebo několik datových souborů a hlavičkový soubor, které, jako archiv, musí být pohromadě. Pokud program detekuje na cestě zadané v položce Umístění dat zálohy archiv, vypíše v položce Datum a čas zálohy datum a čas kdy byl nalezený archiv vytvořen. Tlačítko Obnovit provede obnovení údaje datum a čas. V položce Umístění dat zálohy zůstává uchována poslední cesta, kam byla archivace provedena. V této položce lze použít tzv. UNC formát cesty ve tvaru \\Počítač\jednotka\adresář. Tlačítko Zálohovat data provede kopii stávajících dat do archivu, tlačítko Obnovit data provede nahrazení stávajících dat daty z archívu. Obnovení dat je transakční, tzn. v případě havárie programu (vypnutí el.proudu apod.) během obnovování zůstávají zachována původní data. Pozn.1. Pokud je spuštěno Obnovení dat přičemž je prázdná položka Umístění dat zálohy provede program vynulování všech datových souborů (včetně číselníků). Pozn.2. Mezi verzemi programu, které mají změnu v datových strukturách, není archiv přenositelný.


Export dat Funkce umožňuje exportovat veškeré údaje pro nadřazenou organizaci (centrálu). Funkce exportu a importu slouží k centrální evidenci klientských dat. Funkce importu dat je povolena pouze s licencí programu „KlientServer“. Export může být proveden na internetový server přes FTP protokol nebo na přenosné médium. Po nastavení typu exportu je nutné nastavit údaje internetového serveru resp. zadat cestu kam se má exportní soubor uložit. Volba Přenosné médium může být využita také při zasílání údajů el.poštou.


Výběr klienta Implementováno pouze ve verzi klient-server na straně serveru (centrály). Funkce umožňuje vybrat ze seznamu klienta s jehož daty se má dále pracovat. Jakákoliv editace klientských dat není umožněna. Všechny funkce jsou zachovány jako u standardní verze. Po zobrazení formuláře lze vybrat požadovaného klienta ze seznamu. Na prvním místě se zobrazuje řádek s vlastními daty. Seznam obsahuje název klienta a datum poslední aktualizace dat. Dvojklikem nebo tlačítkem OK se zobrazí data požadovaného klienta. Tlačítko import slouží pro načtení dat z importního souboru. Import lze provést z internetu (přes FTP server) nebo z média. Pokud se provádí import z internetu musí být nastaveny přihlašovací údaje. Při prvním importu lze zadat údaje ručně. Nejdříve je nutné provést odemknutí editačních polí (tlačítkem s ikonou klíče). Poté lze navést základní údaje. Po prvním importu jsou tyto údaje uloženy pro další import. Při importu z média je nutné zvolit cestu kde se importní soubor nachází. Pro jeho snadné dohledání lze použít tlačítko vedle editačního pole. První import založí adresář s novými daty daného klienta. Pro odebrání použijte pravé tlačítko myši ve výběru klientů. V zobrazeném menu zvolit „Smazat“. Následující importy již jen přepisují stávající data. Při importu dat klienta nesmí být žádný jiný uživatel přihlášen na klientská data.


Náhled Program umožňuje ke každému evidenčnímu záznamu, příslušenství, provedenému servisu a dokumentu přiřadit dokument. Dokumenty lze vložit nebo přiřadit. Vložením se dokument zkopíruje k aplikaci. Všichni uživatelé jej mohou prohlížet. Přiřazením se na dokument pouze vytvoří odkaz. Dokument zůstává na svém původním místě. Ostatní uživatelé jej mohou prohlížet jen v případě pokud mají požadované přístupové práva. Funkce formuláře pro vložení náhledu: Vyhledat Vymazat Uložit Storno

Zobrazí se standardní dialogové okno. Tlačítkem „Otevřít“ se na formuláři objeví náhled obrázku. Vymaže stávající obrázek vložený k záznamu. Provede trvalé uložení nastaveného obrázku, resp. vymazání obrázku. Ukončí činnost formuláře bez uložení provedených změn.

Při přiřazení dokumentu se zobrazuje pouze dialogové okno pro vyhledání požadovaného dokumentu. Potvrzením volby v tomto dialogu je dokument automaticky přiřazen. Poznámka: Přiřazením se překopíruje soubor obrázku z původního umístění do podadresáře \img a je mu jako název přiřazen interní (číselný) identifikátor. Zrušením přiřazení obrázku se příslušný soubor z podadresáře vymaže. Náhledy dokumentů jsou uloženy v adresáři \imgdokumenty, náhledy protokolů o provedené údržbě v adresáři \imgservisy, atd.


Organizace a kontakty Funkce obsahuje evidenci organizací, adres a kontaktů. Ke každé organizaci lze navést adresu a jednu nebo více kontaktních osob. Tyto údaje se využívají u aktualizace položek Výrobce, Dodavatel a Servisní organizace. Seznam organizací a kontaktů lze vytisknout pomocí tlačítka Tisk organizací a kontaktů. Názvy organizací jsou seřazeny v tabulce, kterou je možné editovat. Údaje o adrese se zobrazují a jsou přístupné k editaci v textových polích v pravé části. K aktuální organizaci se vztahuje obsah tabulky s přehledem kontaktů. Tabulka není přístupná pro editaci. Pokud je potřeba doplnit nebo upravit kontakty je nutné stiskem tlačítka Upravit kontakty zobrazit formulář zpřístupňující úpravy údajů. Chceme-li zrušit organizaci zapsanou u zařízení, zobrazí se hlášení s informací o tomto stavu a je nabídnuta možnost přesunu takových zařízení pod jinou organizaci. Při potvrzení přesunu bude zobrazen formulář Přesun zařízení. Zde lze vybrat organizaci pod kterou se daná zařízení mají přesunout. Následně je původní organizace zrušena. Pozor! Jedná se o nevratnou akci. Formulář Kontakty obsahuje tabulku se jmény kontaktů. Tato tabulka je přístupná pro editaci. Jména lze libovolně přidávat, rušit (pokud již kontakt není uveden v některém evidenčním záznamu) a upravovat. Údaje Kontakt a Poznámka jsou přístupné přes textová pole.


Pracoviště / inventární úseky Funkce umožňuje editaci číselníku pracovišť/inventárních úseků. Číselník je množinou částí organizace charakterizovaných kódem a názvem. Je vhodné aby číselník byl shodný s odpovídajícím číselníkem v evidenci majetku, pokud existuje. Obě evidence tak budou jednak vykazovat shodné informace o umístění přístroje, jednak bude zajištěn vstup správných údajů do evidence majetku v rámci využití sestavy Doklad o převzetí zařízení, případně funkce Export. Použití číselníku není povinné, může zůstat prázdný. V tomto případě příslušná položka na evidenční kartě není přístupná pro editaci a k rozlišení umístění se používá položka Nákladové středisko. Pracoviště/inv.úseky jsou nižší úrovní (podmnožinou) číselníku Nákladová střediska. K jednotlivým pracovištím/inventárním úsekům lze přiřadit nákladové středisko a odpovědnou osobu. Oba tyto údaje jsou řízeny příslušnými číselníky. Systém potom při aktualizaci karty automaticky dosadí tyto hodnoty a urychlí tak zápis.


Nákladová střediska Funkce umožňuje editaci číselníku nákladových středisek. Je vhodné, aby číselník byl shodný s odpovídajícím číselníkem v evidenci majetku a účetnictví. V číselníku lze dále definovat případné skupiny středisek(vyšší úrovně) a jejich názvy. V případě využití těchto položek budou zobrazovány na kartách přístrojů.


Odpovědné osoby Funkce umožňuje editaci číselníku odpovědných osob. V číselníku lze k odpovědným osobám definovat, zda se budou účastnit přejímacího řízení a zda mohou být uvedeny na žádance. V tom případě se tyto osoby nabízejí v seznamu účastníků přejímacího řízení resp. v editaci žádanky a je možno pouhým vybráním zapsat jméno, příjmení a funkci odpovědné osoby.


Názvy zařízení Funkce umožňuje editaci číselníku názvů zařízení. Uživatel se může rozhodnout pro unifikaci názvů zařízení a tyto názvy udržovat v číselníku. Systém potom povolí při aktualizaci karty vybírat pouze tyto předepsané názvy. Použití číselníku není povinné. Pokud číselník není naplněn, nebude se nabízet při editaci položky na kartě zařízení.


Třídy bezpečnosti Funkce umožňuje editaci číselníku tříd bezpečnosti. U evidence zdravotnických prostředků se předpokládá využití existujícího třídění do klasifikačních tříd podle bezpečnosti (I,IIa,IIb,III).


Kategorie zařízení Funkce umožňuje editaci číselníku kategorií zařízení. U evidence servisu zdravotnických prostředků se předpokládá využití již existující třídění do kategorií zdravotnických prostředků.


Skupina zařízení Funkce umožňuje editaci číselníku skupin zařízení. Použití číselníku není povinné, jeho naplnění způsobí, že se jeho položky budou nabízet v položce Skupina evidenční karty zařízení.


Izolační třídy Funkce umožňuje editaci číselníku izolačních tříd. Použití číselníku je povinné pokud chceme zapisovat informace o měření ve funkci Záznamy o údržbě. Izolační třída předepisuje povolené mezní hodnoty pro měření el.přístrojů.


Kódy přemístitelnosti Funkce umožňuje editaci číselníku kódů přemístitelnosti. Číselník je využíván výhradně formulářem Zápis o převzetí. Pokud formulář a sestavu nevyužíváte, nemusí být obsah číselníku definován.


Servisní úkony Funkce umožňuje editaci číselníku servisních úkonů. Tento číselník je předdefinován od výrobce, lze jej však uživatelsky měnit a doplňovat a sledovat tak plánování údržby všech zařízení dle vlastních požadavků.


Podmínky provozu Funkce umožňuje editaci číselníku podmínek provozu. Tento číselník je předdefinován od výrobce, lze jej však uživatelsky měnit a doplňovat a sledovat tak informace o předepsaných podmínkách provozu daných zařízení dle vlastních požadavků.


Výsledky kontrol Funkce umožňuje editaci číselníku výsledků kontrol. Číselník obsahuje předdefinované texty, které mohou být použity ve funkci „Měření“. Použití číselníku není povinné, jeho naplnění způsobí, že se jeho položky budou nabízet v položkách oddílu „Základní údaje“ ve funkci „Měření“.


Měřicí přístroje Funkce umožňuje editaci číselníku měřicích přístrojů. Číselník obsahuje předdefinované texty, které mohou být použity ve funkci Měření. Použití číselníku není povinné, jeho naplnění způsobí, že se jeho položky budou nabízet v položkách oddílu Použité měřicí přístroje ve funkci Měření.


Typy dokumentů Funkce umožňuje editaci číselníku typů dokumentů. Tento číselník je předdefinován od výrobce, lze jej však uživatelsky měnit a doplňovat a uchovávat tak dokumentaci všech zařízení dle vlastních požadavků.


Metrologické typy Funkce umožňuje editaci číselníku metrologických typů. Použití číselníku není povinné, jeho naplnění způsobí, že se jeho údaje budou nabízet v položce Typ metrologie na kartě zařízení.


Způsoby pořízení Funkce umožňuje editaci číselníku způsobů pořízení. Použití číselníku není povinné, jeho naplnění způsobí, že se jeho údaje budou nabízet v položce Způsob pořízení na kartě zařízení.


Stav po převzetí Funkce umožňuje editaci číselníku stavů po převzetí. Použití číselníku není povinné, jeho naplnění způsobí, že se jeho údaje budou nabízet v položce Stav po převzetí na kartě zařízení.


Země původu Funkce umožňuje editaci číselníku zemí původu. Je vhodné, aby číselník byl shodný s odpovídajícím číselníkem v evidenci majetku. Obě evidence tak budou jednak vykazovat shodné informace o zemi původu zařízení, jednak bude zajištěn vstup správných údajů do evidence při využití sestavy Doklad o převzetí zařízení, případně funkce Export.


Zařazení Funkce umožňuje editaci číselníku zařazení. Použití číselníku není povinné, jeho naplnění způsobí, že se jeho údaje budou nabízet v položce Zařazení na kartě zařízení.


Účetní odpisy Funkce umožňuje editaci číselníku účetní odpisy. Použití číselníku není povinné, jeho naplnění způsobí, že se jeho údaje budou nabízet v položce Účetní odpis na kartě zařízení.


Odpisové skupiny Funkce umožňuje editaci číselníku odpisových skupin. Použití číselníku není povinné, jeho naplnění způsobí, že se jeho údaje budou nabízet v položce Odpisová skupina na kartě zařízení.


Číselník UMDNS Funkce umožňuje editaci číselníku UMDNS (Univerzální nomenklaturní systém zdravotnických prostředků). Použití číselníku není povinné, jeho naplnění způsobí, že se jeho údaje budou nabízet v položce UMDNS na kartě zařízení.


Zdravotní výkony Funkce umožňuje editaci číselníku zdravotních výkonů. Použití číselníku není povinné, jeho naplnění způsobí, že se jeho údaje budou nabízet ve funkci „Zdravotní výkony“. Číselník zdravotních výkonů je udržován Všeobecnou zdr.pojišťovnou. Z jejich internetových stránek lze stáhnout datový soubor s novým výčtem aktuálních zdravotních výkonů. Program EviS umožňuje import tohoto číselníku. Kliknutím na tlačítko „Import z číselníku VZP“ se zobrazí dialogové okno pro dohledání požadovaného datového souboru. Import bude proveden po otevření daného souboru.


Měrné jednotky Funkce umožňuje editaci číselníku měrných jednotek. Použití číselníku není povinné, jeho naplnění způsobí, že se jeho údaje budou nabízet v položce Měrná jednotka v evidenci náhradních dílů.


Číselné řady Číselné řady jsou speciální systémový číselník, ze kterého se generují posloupnosti čísel pro interní klíčové položky. Číselník je přístupný pro editaci pouze po zadání hesla. Uživatelsky je možné do číselníku zasahovat jen ve výjimečných případech (ve spolupráci s dodavatelem programu).


Sestavy a tisk Menu „Sestavy“ obsahuje tiskové sestavy, jež umožňují tisknout informace evidence. Všechny sestavy jsou nejdříve tištěny jako náhled na obrazovce, poté je možné je vytisknout na zvolené tiskárně. Náhled obsahuje v dolní části tlačítka na přechod mezi stranami a tlačítka pro tisk na tiskárnu uložení do souboru a uzavření náhledu. Seznam tiskových sestav: Přehled zařízení

Sestava obsahuje stejné informace jako přehled zařízení. Sestava respektuje seznam položek, třídění i případnou výběrovou podmínku nad přehledem. Dle šířky sestavy program automaticky volí orientaci papíru v tiskárně. Sestavu lze také exportovat do MS Excel.

Evidenční list zařízení

Sestava obsahuje informace z evidenční karty zařízení, spolu s evidovaným příslušenstvím a dokumenty k zařízení.

Pasport přístroje

Sestava obsahuje informace z evidenční karty zařízení, spolu s evidovaným příslušenstvím a dokumenty k zařízení.

Investice za období

Sestava obsahuje údaje o investicích za zvolené období. Pro rozhodné období je bráno datum pořízení zařízení. Sestava je rozdělena po střediscích. Sestava respektuje výběrovou podmínku nad přehledem.

Přehled údržby zařízení

Sestava obsahuje základní informace z evidenční karty zařízení a přehled všech dosud provedených servisních úkonů na zařízení. V parametrech systému lze nastavit detailní zobrazení cen údržby. Tj. rozložení ceny na cenu opravy a cenu za použité náhradní díly.

Náklady na údržbu – základní sestava Sestava dává přehled o ceně za provedenou údržbu za jednotlivá zařízení v členění po nákladových střediscích. V parametrech systému lze nastavit detailní zobrazení cen údržby. Tj. rozložení ceny na cenu opravy a cenu za použité náhradní díly. Sestava respektuje výběrovou podmínku nad přehledem. Náklady na údržbu – dle středisek

Sestava dává přehled o ceně za provedenou údržbu za jednotlivá střediska. V parametrech systému lze nastavit detailní zobrazení cen údržby. Tj. rozložení ceny na cenu opravy a cenu za použité náhradní díly. Sestava respektuje výběrovou podmínku nad přehledem. Sestavu lze také exportovat do MS Excel.

Náklady na údržbu – dle stř.za období Sestava dává přehled o ceně za provedenou údržbu za jednotlivá střediska za zvolené období. V parametrech systému lze nastavit detailní zobrazení cen údržby. Tj. rozložení ceny na cenu opravy a cenu za použité náhradní díly. Sestava respektuje výběrovou podmínku nad přehledem. Údržba zařízení - výsledky měření

Sestava obsahuje výsledky měření a základní informace z evidenční karty zařízení za zvolené období.

Údržba zařízení - protokol

Sestava tiskne protokol o údržbě zařízení dle legislativních požadavků. Sestava obsahuje výsledky měření za zvolené období a středisko.

Zápis o převzetí zařízení

Sestava obsahuje informace z evidenční karty zařízení, seznam dokumentace a příslušenství. Nedílnou součástí je seznam účastníků přejímacího řízení s jejich vyjádřením. Sestava je tištěna jako vícestránkový dokument.


Provozní deník zařízení

Sestava a zároveň tiskový formulář, který může být vytištěn prázdný nebo částečně vyplněný. Další údaje na dokumentu mohou být doplněny ručně. Obsahuje informace z evidenční karty zařízení a záznamy o ověření či kalibraci.

Seznam zdr.tech.pro pojišťovny

Sestavy obsahující informace z evidenční karty zařízení. Tyto sestavy jsou tištěny pro ruční doplnění požadovaných údajů. Tiskové formuláře jsou vyžadovány zdravotními pojišťovnami. Přes menu „Přehledy / Zdravotní výkony“ lze tyto sestavy vytisknout včetně doplněných zdravotních výkonů.

Sestavy pro Excel: V případě nainstalovaného programu MS Excel lze do tohoto programu exportovat tyto sestavy: Přehled zařízení - Excel Náklady na údržbu – dle středisek – Excel Pokud máte problémy s exportem do MS Excel, zkontrolujte, zda máte nastavenou správnou verzi programu Office v parametrech systému – viz Nastavení – Parametry systému.


Zobrazení grafu V této funkci lze zobrazit a vytisknout různé grafy (tvary lze uživatelsky volit pravým tlačítkem myši), které znázorňují náklady na údržbu, investice pro různá kritéria a volitelné období. Lze zobrazit v zadaném období tyto grafy: Náklady na údržbu zařízení - měsíce Náklady na údržbu zařízení - střediska Náklady na údržbu zařízení - typ údržby Investice za období Graf může obsahovat pouze celkovou cenu nebo může být zobrazovat najednou ceny za opravy, náhr.díly, celk.ceny. Zobrazení lze měnit pomocí nastavení v parametrech systému v oddílu Sledování údržby. V dolní části formuláře jsou zobrazeny tlačítka pro tisk grafu a pro ukončení formuláře. Mezi těmito tlačítky se nacházejí posuvníky pro nastavení šířky a výšky grafu. Posuvníky lze nastavit velikost grafu až do velikosti odpovídající stránce A4. Přes pravé tlačítko myši se zobrazuje menu s dalšími možnostmi nastavení grafu. V menu lze nastavit typ grafu (sloupcový, spojnicový, plošný, plošný sloupcový), vytisknout aktuální graf, nastavit graf do 4 základních rozměrů (minimální velikost, A4 na výšku, A4 na šířku, maximální velikost).


Nová objednávka V této funkci můžete přímo v programu EVIS vytvářet objednávky na servis zařízení, servis příslušenství, náhradní díly. Funkce má přímou vazbu na jednotlivé evidenční karty, příslušenství, náhradní díly. Lze tak jednoduše vytvářet potřebné objednávky a současně zpětně sledovat jejich plnění. Samozřejmostí je uživatelská možnost vytvářet vzhled objednávky, včetně předdefinování záhlaví i zápatí objednávky – viz Nastavení – Definice textů objednávky. Při vytváření nové objednávky využíváme průvodce tvorby objednávky, který nám umožňuje ze základního přehledu zařízení, z přehledu příslušenství nebo z přehledu náhradních dílů přímo vytvářet řádky objednávky – jednoduše klinutím pravého tlačítka myši přidáme dané zařízení/příslušenství/náhradní díl do objednávky a určíme typ údržby. Další možností je přidání řádku ze žádanky servisu. Pomocí tlačítka Přidat ze žádanky se zobrazí Přehled žádaných servisních úkonů, kde kliknutím pravého tlačítka myši přidáme požadovaný řádek do objednávky. Tímto krokem se vytvoří vazba mezi žádankou a objednávkou. Systém EVIS nabízí přímou vazbu na takto vytvořené objednávky ve funkci Záznamy o údržbě, kde můžeme vytvořené objednávky pokrývat informací o skutečném servisním zásahu. Zadáním objednávky do záznamů o údržbě se stav dané objednávka změní do stavu „V“ – tedy vyřízená.


Přehled objednávek Tato funkce zobrazuje přehled všech dosud nevyřízených objednávek – nepokrytých servisním zásahem. Z přehledu lze prohlédnout detailní záznamy objednávky, stornovat objednávku, zobrazit vygenerovaný dokument objednávky či označit objednávku za vyřízenou.


Přehled objednaných úkonů Tato funkce zobrazuje přehled objednaných servisních úkonů – detail objednávek. Volbou lze nastavit zobrazení pouze nevyřízených nebo všech objednávek. Možnost zobrazit a vytisknout vytvořený dokument k dané objednávce.


Nová žádanka Funkce slouží k pořízení nové žádanky na servis zařízení, příslušenství či náhradního dílu. Funkce má přímou vazbu na jednotlivé evidenční karty, příslušenství, náhradní díly a objednávky. Tak lze jednoduše vytvářet potřebné žádané úkony a současně zpětně sledovat jejich plnění. Při vytváření nové žádanky využíváme průvodce tvorby žádanky, který nám umožňuje ze základního přehledu zařízení, z přehledu příslušenství nebo z přehledu náhradních dílů přímo vytvářet řádky žádanky – jednoduše klinutím pravého tlačítka myši přidáme dané zařízení/příslušenství/náhradní díl do žádanky a doplníme další údaje potřebné pro vykonání servisního zásahu. Každý řádek žádanky může obsahovat textový popis závady či požadavku a popis časového rozmezí, ve kterém má být servis proveden.


Přehled žádanek Tato funkce zobrazuje přehled všech dosud navedených žádanek. Volbou lze nastavit zobrazení pouze nevyřízených nebo všech žádanek. Z přehledu lze aktualizovat danou žádanku, stornovat, zrušit či označit žádanku za vyřízenou. Jednotlivé řádky žádanky se označí jako Zpracovávané při jejich přiřazení do objednávky přes funkci Přidat ze žádanky. Uvedením řádku objednávky do záznamu o údržbě a vyplněním čísla objednávky se nastaví objednávka i řádky žádanky jako vyřízené. Pokud jsou všechny řádky žádanky označeny jako vyřízené označí se celá žádanka jako vyřízená. Tento stav lze nastavit také ručně v přehledu žádanek přes pravé tlačítko myši.


Přehled žádaných úkonů Tato funkce zobrazuje přehled žádaných servisních úkonů – detail žádanek. Volbou lze nastavit zobrazení pouze nevyřízených nebo všech žádanek. Z přehledu lze daný požadavek stornovat, zrušit či označit požadavek za vyřízený. Při tvorbě objednávky lze z tohoto přehledu přidávat řádky požadavků přímo do objednávky. Kliknutím pravého tlačítka myši na požadavek se zobrazí menu s možností přidat tento řádek do objednávky. Provede se vazba mezi žádankou a objednávkou. Tato vazba při každé změně v objednávce mění také stav v žádance. Přehled požadavků obsahuje možnost výběru dle zadané podmínky. V roletovém menu se funkcí „Vybrat záznamy“ zobrazí formulář s jednotlivými údaji, dle kterých lze provádět výběr. Pro zápis údajů do výběru platí stejná pravidla jako u funkce Výběr v přehledu zařízení. Z přehledu je možné tisknout žádanku jako formulář nebo všechny řádky dle provedeného výběru jako seznam požadavků.


Nový náhradní díl Funkce slouží k pořízení nového náhradního dílu. Formulář obsahuje základní identifikační údaje. Dodavatel je vybírán z číselníku organizací. Adresa dodavatele je automaticky doplněna. Evidence náhradních dílů může být použita v objednávkách.


Přehled náhradních dílů Tato funkce zobrazuje přehled všech dosud navedených náhradních dílů. Z přehledu lze aktualizovat či rušit navedené náhradní díly. Nad přehledem lze provádět různé výběry, třídění, tisky, exporty vybraných záznamů do XLS. Je li spuštěna objednávka nebo žádanka je možné přes pravé tlačítko myši či horní roletové menu přidávat náhradní díly do objednávky resp. do žádanky.


Plán údržby zařízení Plán údržby zařízení zobrazený z různých pohledů. Formulář obsahuje záložky na kterých je vždy jinou formou umožněn náhled na plán údržby. Zobrazit lze: Všechny plánované úkony Jednotlivé úkony po dnech Úkony zobrazené v jednotlivých dnech měsíce Úkony za období – měsíce Úkony za období – čtvrtletně, pololetně, ročně Úkony dle typu údržby Všechny typy pohledů lze vytisknout jako sestavu nebo exportovat do formátu XLS.


Servisní deník Souhrnné zobrazení zápisů o provedených servisech všech zařízení. Nad tímto přehledem lze provádět různé výběry, třídění, tisky, exporty. Lze také zobrazit protokol (obrázek, soubor), který je navázán k danému záznamu o údržbě. Funkce umožní rychle a jednoduše zjistit požadované informace o prováděných servisních úkonech.


Přehled příslušenství Zobrazení seznamu všech příslušenství zařízení. Nad přehledem lze provádět různé výběry, třídění, tisky, export vybraných záznamů do XLS. Lze také zobrazit protokol (obrázek, soubor), který je navázán k danému příslušenství. Je li spuštěna objednávka nebo žádanka je možné přes pravé tlačítko myši či horní roletové menu přidávat náhradní díly do objednávky resp. do žádanky.


Servisní organizace Zobrazení seznamu servisních organizací se zařízeními. V přehledu mohou být zobrazena všechna zařízení tj. i bez servisní organizace nebo pouze zařízení které obsahují servisní organizaci. Přehled může být tištěn dle zařízení nebo dle organizací. . Nad přehledem lze provádět různé výběry, třídění, tisky, export vybraných záznamů do XLS. Po provedeném výběru záznamů je povolena hromadná změna. U vybraných záznamů lze nahradit nebo přidat novou organizaci. Na formuláři hromadné změny je nutné nastavit novou organizaci a kontakt. Zvolením požadované akce budou záznamy nahrazeny nebo přidány k nové organizaci. Tlačítkem „Zapsat“ se provede daná akce.


Seznam dokumentace Zobrazení seznamu dokumentace zařízení. V přehledu mohou být zobrazena všechna zařízení tj. i bez dokumentace nebo pouze zařízení, která dokumentaci obsahují. Nad přehledem lze provádět různé výběry, třídění, tisky, export vybraných záznamů do XLS. Lze také zobrazit dokument (obrázek, soubor), který je navázán k danému zařízení.


Zdravotní výkony Zobrazení seznamu zdravotních výkonů navedených k zařízení. V přehledu mohou být zobrazena všechna zařízení tj. i bez zdravotních výkonů nebo pouze zařízení, která zdravotní výkony obsahují. Nad přehledem lze provádět různé výběry a třídění, tisky, export vybraných záznamů do XLS. Tiskové sestavy pro zdravotní pojišťovny jsou tištěny včetně údajů zapsaných k jednotlivým zařízením. Prázdné formuláře lze vytisknout přes menu „Sestavy / Seznam zdravotnické techniky pro pojišťovny“.


Položky přehledu zařízení Jednotlivé položky přehledu lze uživatelsky nastavit přes menu „Nastavení / Položky přehledu zařízení“. Nastavení umožňuje zvolit zobrazení položek, jejich pořadí v přehledu (posun šipkami), zarovnání ve sloupci, text záhlaví. V přehledu samotném lze tažením za oddělovače sloupců nastavit šířku zobrazení jednotlivých sloupců. Uživatelské nastavení přehledu je automaticky ukládáno a při opětovném spuštění programu obnoveno. Tlačítko Výchozí nastavení slouží k obnovení továrního nastavení. Funkce obnoví seznam položek, jejich názvy a pořadí.


Uživatelé a přístupová práva Funkce využita při práci programu EVIS v počítačové síti. Lze definovat jednotlivým uživatelům jejich přístupová práva k funkcím programu a to na úrovni zakázáno, jen prohlížet, aktualizace. Přístupy lze definovat i k jednotlivým sekcím zařízení. Uživatelé v síti tak mohou pracovat pouze se „svými“ zařízeními. Zařízení ostatních sekcí do kterých nemají přístup se jim nezobrazují nebo jsou přístupná pouze s omezenými právy. V horní části formuláře jsou zobrazeny textová pole s výběrem uživatele kterému se budou přidělovat přístupová práva a textové pole s výběrem uživatele kterému lze přístupová práva zvoleného uživatele zkopírovat. Všechny přístupy jsou zobrazeny ve stromové struktuře. Jednotlivé přístupy lze měnit pomocí myši, kliknutím pravého tlačítka myši na požadovanou funkci a v zobrazeném menu zvolit požadovaný typ přístupu. Pokud se použije pravé tlačítko myši ve vyšší úrovni stromu, lze nastavit hromadně všem nižším úrovním stromu stejný přístup. Např. zamezení přístupů do všech číselníků se provede nejjednodušeji postavením kurzoru myši na položku „…Číselníky“, pomocí pravého tlačítka zobrazit menu a vybrat volbu „Nastavit všem zákaz“. V dolní části formuláře se nacházejí tlačítka pro zobrazení uživatelů a ovládací tlačítka zápisu provedených změn. Seznam uživatelů obsahuje všechny navedené uživatele s doplňkovými údaji. Přehled zobrazuje také informaci o navedeném heslu uživatele. Pokud uživatel zapomene heslo, lze jej smazat přes pravé tlačítko myši. Kliknutím na položku „Ano“ ve sloupci „Heslo“ se zobrazí menu s možností „Zrušit heslo“. Další přihlášení uživatele (nové spuštění programu) bude obsahovat nabídku pro zadání nového hesla.


Definice sekcí evidence Uživatelsky definovaný číselník sekcí evidence zařízení. Např. lze zařízení dělit na sekce: výpočetní technika, elektrospotřebiče, plynové spotřebiče, tlakové nádoby, výtahy atd. K takto definovaným sekcím lze přiřadit přístupová práva a při práci v síti přidělit jednotlivým uživatelům pouze oblasti se kterými mohou pracovat – viz Uživatelé a přístupová práva.


Definice objednávek Funkce pro základní definici objednávek. Definice obsahuje nastavení číslování objednávek, kontaktní údaje, hlavičku, záhlaví, zápatí dokumentu objednávky, definici položek zařízení, příslušenství, náhradních dílů. Tato šablona se přebírá při vzniku nové objednávky. V parametrech systému je nutné nastavit zda je definice objednávek jednotná pro všechny uživatele, či je definice navedena na právě přihlášeného uživatele. Zatržítko Automatické číslování objednávek uvádí zda se budou objednávky číslovat ručně či automaticky. U síťové instalace je možné zvolit zda všichni uživatelé bodou čerpat stejnou číselnou řadu nebo zda každý uživatel bude mít svou vlastní. Základní řazení číselné řady je uvedeno v daném rámečku. Předčíslí a záčíslí jsou neměnné údaje. Pouze číslo objednávky je při automatickém číslování vždy zvyšováno. Definice hlavičky, záhlaví a zápatí se provádí pomocí jednoduchého textového editoru, který je zabudován v programu EVIS (aktivuje se pomocí dvojího kliknutí myší na příslušnou plochu). Do textů lze vkládat i grafické informace (např. logo firmy apod.). Další informace viz. Kapitola Objednávka. Položky zařízení, příslušenství, náhradních dílů objednávky lze uživatelsky nastavit. Nastavení umožňuje zvolit zobrazení položek, jejich pořadí v objednávce (posun šipkami), text záhlaví. Tlačítko Výchozí nastavení slouží k obnovení továrního nastavení. Funkce obnoví seznam položek, jejich názvy a pořadí.


Definice provozního deníku V této funkci lze předdefinovat údaje jež budou použity na sestavě Provozní deník zařízení. Lze nastavit logo sestavy, údaj o hlášení poruch a kalibraci.


Definice štítků pro tisk ČK Definice rozmístění štítků pro tisk čárových kódů inventárních čísel zařízení. Předpokládá se tisk na formát A4. Definované údaje jsou v mm. Uživatel může definovat velikosti okrajů i vzdálenost mezi štítky tak, aby tisk plně vyhovoval použitému tiskovému formuláři .


Umístění souboru dat Funkce využita při práci programu EVIS v počítačové síti. Databáze EVIS (soubor OKNDATA.MDB) může být umístěna na libovolném místě v síti (např. server) a na stanicích se definuje pomocí této funkce, kam se má směrovat komunikace se síťovou databází. Tlačítko Vyhledat spouští dialog umožňující procházení souborů. Pro nastavení cesty k lokálním datům, tj. k datům na vlastní stanici slouží tlačítko „Obnovit lokální datový soubor“. Poznámka: na serveru nemusí být instalován program EVIS, stačí zde pouze umístit datový soubor OKNDATA.MDB a zajistit jeho plné sdílení (čtení i zápis).


Provést údržbu dat Zvolením této funkce je nastaven příznak pro provedení údržby dat. Při dalším spuštění programu bude údržba dat provedena. Aby byla údržba spuštěna nesmí žádný uživatel pracovat s programem EVIS.


Zrušené záznamy (koš) Zobrazení přehledu všech zrušených záznamů. V přehledu jsou zobrazeny stejné položky jako v přehledu zařízení. Při rušení zařízení nedochází ke zrušení z evidence, ale pouze k přesunu do „koše“. Odtud je poté možné zrušené záznamy obnovit nebo nenávratně zrušit z evidence. Obnovit resp. zrušit lze jednotlivá zařízení nebo při použití výběru využít hromadného obnovení/zrušení vybraných záznamů.


Režim spánku Funkce kde lze nastavit chování počítače při přechodu do režimu spánku – využívá se zejména u notebooků. Režim spánku lze zakázat (pozor při napájení z baterie!) nebo lze nastavit, že se aplikace EVIS ukončí před přechodem počítače do režimu spánku. Optimální nastavení eliminuje kolizní situace, které mohou nastat při přechodu do režimu spánku při otevřené aplikaci EVIS.


Parametry systému Nastavení systémových parametrů – základní nastavení programu. Upozornění na plánovanou údržbu Zobrazit upozornění

po spuštění programu je zobrazen seznam zařízení u kterých je potřeba provést servisní zásah

Upozornit zvukem

po spuštění programu je zvukově oznámen požadavek na provedení servisního zásahu

Zobrazit i upozornit zvukem

po spuštění programu je zvukově oznámen požadavek na provedení servisního zásahu a je zobrazen seznam zařízení u kterých je potřeba provést servisní zásah

Ruční nastavení verze programu Excel Office 2000 potřeby. Office XP

při problémech s výstupy do MS Excel zvolte nastavení dle vaší základní nastavení pokud není ručně nastaveno

Přihlášení do aplikace Při startu zadat uživatelské jméno a heslo

po spuštění programu bude uživatel vyzván k zadání uživatelského jména a hesla. Využíváno např. při použití jednoho PC více uživateli

Použít aktuální přihlášení uživatele z Windows

k přihlášení do programu bude použito aktuální přihlášení ze systému Windows. Pokud uživatel není naveden, program nelze spustit

Definice objednávek Jednotná definice pro všechny uživatele

definice údajů objednávek bude jednotná pro všechny uživatele aplikace

Definice objednávky dle přihlášení uživatele

definice údajů objednávek bude svázána s přihlášením. Každý uživatel tak může mít nadefinované jiné údaje v objednávce

Automatické načítání nových verzí programu Načítat z lokálního serveru

nové verze programu jsou načítány ze serveru, kde jsou uložena data (viz. Umístění souboru dat)

Načítat z internetu

nové verze programu jsou automaticky načítány z internetu.

Načítat z internetu a ukládat na lokální server

nové verze programu jsou automaticky načítány z internetu. Aktualizační soubory jsou ukládány na lokální server pro další uživatele jež nemají přístup na internet.

Zobrazit upozornění na existenci nové verze

Při spuštění programu je provedena pouze kontrola na existenci nové verze na internetu.

Nastavení parametrů pro přístup k internetu je automaticky přebírán z nastavení internetového ASW-CZ, s.r.o. 4.května 175, 755 01 Vsetín

prohlížeče. Pokud je potřeba provést ruční nastavení, lze požadované data připojení zapsat do textového pole „Servery“. Sledování údržby Detailní rozpis cen včetně časů oprav

umožňuje zapisovat do údržby cenu za opravu, náhradní díly, čas opravy. Natavení má také vliv na tisk sestav údržby.

Pouze souhrnná cena za údržbu zařízení

zápis pouze jedné (souhrnné) ceny za opravu. Natavení má také vliv na tisk sestav údržby.

Nastavení domácí měny Domácí měna

nastavení názvu domácí měny používané v systému

Funkce tlačítka „Přecenit“

tlačítko Přecenit zobrazí formulář s možností přepočtu všech cenových položek v sytému. Je možné nastavit druh přepočtu (násobení/dělení), koeficient přepočtu, zaokrouhlení. Před každým přeceněním je provedena automatická záloha.


Uživatelská příručka EVIS. Evidence servisu zařízení

Recommend Documents