UITVAART DRAAIBOEK 2015

UITVAART DRAAIBOEK 2015

Inhoud Gegevens uitvaarttelefoon ................................................ ………4 Taak uitvaartcoördinator ..............................................................4 1. Noteren van de volgende gegevens: .................................. 4 2. Inschakelen van een voorganger ........................................ 5 3. Melden van de uitvaart bij de contactpersoon parochiekern .. 6 4. Contact met uitvaartleider/uitvaartondernemer ................... 6 5. Melden uitvaart aan secretariaat HMSdZ ........................... 6 Uitgangspunt uitvaarten ...............................................................7 Gegevens pastorale beroepskrachten .........................................9 Gegevens pater J. Reurs .............................................................9 Gegevens lekenvoorgangers bij uitvaarten ................................10 Gegevens diaken K. van Geloof ................................................10 Gegevens uitvaartondernemers/uitvaartleiders ..........................11 Dela ....................................................................................... 11 Meijs Hulst ............................................................................. 11 Monuta .................................................................................. 11 De Ridder .............................................................................. 12 De Voogt Terneuzen ............................................................. 12 Waem Nieuw Namen............................................................. 12 Gegevens uitvaartcoördinatoren ................................................12 Boschkapelle: ........................................................................ 12 Clinge: ................................................................................... 12 Graauw: ................................................................................. 13 Hengstdijk.............................................................................. 13 Hengstdijk:............................................................................. 13 Hulst: ..................................................................................... 13 Hulst: ..................................................................................... 13 Koewacht:.............................................................................. 13 Stoppeldijk: ............................................................................ 13 Gegevens parochiekernen .........................................................14 Boschkapelle (H.H. Petrus en Paulus) .................................. 14 Clinge (H. Henricus) .............................................................. 14 Graauw (H. Maria Hemelvaart) .............................................. 15 Heikant (H. Theresia van het kind Jezus) .............................. 15 Hengstdijk (H. Catharina) ...................................................... 16 Hulst (Willibrordus) ................................................................ 16 Uitvaartdraaiboek 2015 -pag.2

Kloosterzande (H. Martinus) .................................................. 17 Koewacht (H.H. Philippus en Jacobus) ................................. 18 Lamswaarde (H. Cornelis) ..................................................... 18 Nieuw – Namen (H. Joseph) ................................................. 19 St. Jansteen (H. Johannes de Doper) ................................... 19 Stoppeldijk (H. Gerulphus) .................................................... 20 Terhole (H. Gerardus Majella) ............................................... 20 Gegevens dienst geestelijke zorg Curamus ...............................21 Regeling binnen Curamus rond uitvaarten ............................ 21 Bijlage 1: ....................................................................................22 Ziekenzalving/-zegening in de parochie .....................................22 Bijlage 2: ....................................................................................24 Administratieve regeling bij een kerkelijke uitvaart .....................24 A. Melding en registratie van overlijden en uitvaart ............... 24 B. Administratie en rekeningen ............................................. 26 Uitvaart in één van de parochiekerken ............................. 26 Uitvaart in de aula crematorium c.q. ander ‘niet-kerkgebouw’ 27 C. Kosten en rekeningen ....................................................... 28

Uitvaartdraaiboek 2015 -pag.3

GEGEVENS UITVAARTTELEFOON -

-

06-22398800 Pin code: 0000 Via de voicemail binnengekomen bericht: 1233 of 333 Password voor afluisteren voicemail: 12 50 19

Bij problemen of storingen van het GSM toestel s.v.p. bellen naar klantenservice KPN mobiele telefonie: 0800-0507

TAAK UITVAARTCOÖRDINATOR 1.

Noteren van de volgende gegevens:

OVERLEDENE voornamen + achternaam van de overledene voornamen + achternaam van de echtgeno(o)t(e) of partner relatie (gehuwd, ongehuwd, weduwe, weduwnaar,…) geboortedatum en –plaats UITVAARTDIENST/AFSCHEID datum, plaats en uur van de uitvaart of afscheid kerkdienst + begrafenis, kerkdienst + crematie, afscheid in aula kerk waar het gedachteniskruisje komt te hangen Dit is met name van belang wanneer de dienst plaats vindt in het crematorium of een andere ‘niet-kerk’ ruimte. wie de uitvaartondernemer en uitvaarleider (m/v) is wie de voorganger is volgnummer van de uitvaart. Ieder kalenderjaar start een nieuwe telling. De uitvaartdatum is bepalend voor het volgnummer bij ‘jaarovergang’.


Punten van aandacht: Afwijkende tijdstippen moeten steeds worden afgestemd met de plaatselijke gemeenschap en de voorganger i.v.m. de beschikbaarheid van kosters, koor, acolieten en voorgangers. Uitvaarten waarbij alleen de kerkruimte wordt gehuurd, worden niet aangemerkt als kerkelijke uitvaarten. Deze uitvaarten worden enkel in de agenda genoteerd om aan te duiden dat de kerkruimte niet meer beschikbaar is voor andere vieringen. CONTACTPERSOON naam van contactpersoon van de familie, zijn/haar relatie tot de overledene, adres en telefoonnummer van de contactpersoon

2.

Inschakelen van een voorganger

Contactgegevens: zie blz. 8-9. Uitvaarten op woensdagmiddag. Wekelijks hebben de pastorale beroepskrachten op woensdagmiddag teamoverleg. Het is wenselijke dat iedereen daarbij aanwezig is. Op woensdagmiddag zijn dus enkel de lekenvoorgangers en pater Joop Reurs of eventuele gastvoorgangers beschikbaar voor uitvaarten. Tijdens de vakantieperiodes zijn de overige pastorale beroepskrachten op woensdagnamiddag vaak wel beschikbaar voor uitvaarten. -

De pastorale beroepskrachten geven zelf zoveel mogelijk vooraf door wanneer ze niet beschikbaar zijn. Via het doop- en weekenddienstenschema is na te gaan wanneer de pastorale beroepskrachten in het weekend tijdelijk niet bereikbaar zijn. De uitvaartcoördinator kijkt welke voorganger aan de beurt is/ beschikbaar is. Of neemt (indien van toepassing) contact op met de pastor die door de familie wordt gewenst. Uitvaartdraaiboek 2015 -pag.5

3.

Melden van de uitvaart bij de contactpersoon in de betreffende parochiekern (De kerk waar het gedachteniskruisje komt te hangen)

Contactgegevens zie blz. 14-20. Punt van aandacht: Ook vieringen die niet in het kerkgebouw plaatsvinden, maar wel via de uitvaarttelefoon binnenkomen, worden gemeld aan de contactpersoon van de betreffende parochiekern omwille van het gedachteniskruisje, het vermelden van de overledene in de uitvaartboeken en eventueel het vermelden van het overlijden bij de mededelingen tijdens de eerst volgende weekendviering. De contactpersoon van de parochiekern neemt contact op met alle andere betrokkenen in de parochiekern (koor, koster, acolieten en eventueel anderen) De voorganger van de uitvaart neemt contact op met de contactpersoon van de familie, eventueel ook met de koster en/of koorleider indien er speciale wensen van de familie zijn.

4.

Contact met uitvaartleider/uitvaartondernemer De uitvaartcoördinator bevestigt de uitvaart bij de betreffende uitvaartleider en vraagt de uitvaartleider de gegevens van de uitvaart indien mogelijk ook per mail te sturen en deze gegevens tevens te mailen aan het secretariaat van de parochie, [email protected] en noteert de gegevens in de uitvaartmap.

5.

Melden uitvaart aan secretariaat HMSdZ De uitvaartcoördinator meldt de uitvaart tevens aan het secretariaat van de HMSdZ. (stuurt een mail, heeft telefonisch contact of spreekt in op het antwoordapparaat) 0114-310685 [email protected]


UITGANGSPUNT UITVAARTEN Uitvaarten van parochianen van de Parochie H. Maria Sterre der Zee vinden in principe plaats in de kerken van de parochiekernen. Uitvaarten worden vanuit de parochiekernen met goede zorg omgeven. Alle vrijwillig(st)ers die daarbij betrokken zijn, weten wat er van hen verwacht wordt in het eigen kerkgebouw. Het is echter ook mogelijk een dienst van woord en gebed te houden in officiële rouwcentra, zoals bijvoorbeeld het crematorium te Terneuzen. Andersoortige afscheidsmomenten, zoals bijvoorbeeld bijzetting van de urn op de begraafplaats of uitstrooiing van de as,… worden ook door pastorale beroepskrachten en lekenvoorgangers verzorgd, indien dit de wens van de familie is. Niet alles is in regels te vatten. Soms vragen situaties om enige flexibiliteit. Daar moeten dan wel goede pastorale argumenten voor zijn. We vragen de uitvaartondernemers/uitvaartleiders om de pastorale beroepskrachten en de lekenvoorgangers ook even de tijd te gunnen met elkaar te overleggen, indien situaties dit vragen, bijvoorbeeld wanneer een vraag afwijkt van bovenstaand uitgaanspunt. De pastorale beroepskrachten gaan uit van het principe dat het ambt of de functie van de voorganger bepalend is voor de aard van de uitvaartdienst. Een priester kan de eucharistie vieren, diakens, pastoraal werk(st)ers en lekenvoorgangers kunnen voorgaan in een communieviering. Alle beroepskrachten en de lekenvoorgangers kunnen zonder onderscheid voorgaan in een dienst van woord en gebed. In iedere situatie wordt bekeken in hoeverre het uitreiken van de communie overeenkomt met de betrokkenheid van de familie.


Indien mogelijk wordt er bij de keuze van voorganger, rekening gehouden met de wensen van de nabestaanden. De uiteindelijke beslissing wat betreft de keuze van voorganger (bijvoorbeeld bij problemen) ligt bij het pastorale team.


GEGEVENS PASTORALE BEROEPSKRACHTEN Pastoor Wiel Wiertz Steenstraat 22 4561 AS Hulst 06-42506424

[email protected]

Ralf Grossert Churchillhof 9 4587 EV Kloosterzande 06-13705137 0114-313299

[email protected]

Chantal van de Walle Notendijk 45 4582 SV Terhole 06-51138721 0114-720491

[email protected]

Vrije dag: vrijdag Vrije weekend: 1ste weekend

Vrije dag: maandag Vrije weekend: 4de weekend

Katrien Van de Wiele [email protected] Beneluxstraat 16 4551 TM Sas van Gent 06-41322776 Vrije dag: vrijdag 0115-454088 Vrije weekend: 3de weekend (Katrien is bereid uitvaarten te doen op vrijdag)

GEGEVENS PATER J. REURS Joop Reurs Zandstraat 10 4561 SC Hulst 06-10711191 0114-373144

[email protected] Vrije weekend: 2de weekend


GEGEVENS LEKENVOORGANGERS BIJ UITVAARTEN De lekenvoorgangers gaan in theorie steeds met tweeën voor. Er hoeft echter maar één voorganger benaderd te worden. De tweede voorganger wordt onderling geregeld. Mw. Els de Caluwé 0114-362302 06-83020180

[email protected]

Mw. Margriet Hermans 0114-313332 06-19282676

[email protected]

Dhr. Jo de Bruijn 0114-315332 06-57722044

[email protected]

Mw. Emmy Polspoel 0114-313947 06-30698214

[email protected]

GEGEVENS DIAKEN K. VAN GELOOF Bij wijze van uitzondering is het mogelijk dat diaken K. van Geloof bij een uitvaart voorgaat in één van de kerken van de parochie H. Maria Sterre der Zee (pastor H. de Koning doet dit niet). Het blijft dan wel een parochiële uitvaart die via de uitvaartcoördinator wordt aangemeld! Voordat de uitvaart definitief wordt vastgelegd, is overleg met diaken Kees van Geloof noodzakelijk. Dienst geestelijke zorg

0114-381317 maandag t/m. vrijdag 8.30 uur - 17.30 uur


GEGEVENS UITVAARTONDERNEMERS/UITVAARTLEIDERS DELA Uitvaartcentrum Hulst Algemeen: Dagcoördinator

0114-319300 040-2442288 016-5303053

Contactpersoon Zeeuws-Vlaanderen: M. Brasser 06-20586136

[email protected]

Uitvaartleiders: Bervoets, A. Bie, van der, S. Boomsma, B. Boxtart, B. Brasser, M. Dirkx, M. François, L. Knuiman, C. Lauwers, H. Picavet, P. Pouw, D. Stultjens, J. Wezenbeek, P.

06-53526068 06-53169345 06-30372269 06-20006619 06-20586136 06-53818331 06-22213338 06-10180155 06-53525874 06-51179473 06-22437925 06-10929134 06-12102750

[email protected]

0114-313227 06-28243131

[email protected]

[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]

MEIJS Hulst Meijs, C.

MONUTA Uitvaartcentrum Terneuzen Uitvaartleiders: Gernaert, Arjen Hogendoorn, Nicoline 06-29001824

0115-612881 [email protected] [email protected]


DE RIDDER Uitvaartcentrum: Terneuzen

0115-565100 [email protected]

de Ridder, Arjaan de Ridder, Annelies

[email protected] 06-21220662 [email protected] 06-57337319 [email protected] 06-10546262 [email protected]

de Ridder, Elles van der Goes, Annelies

DE VOOGT Terneuzen de Voogt, J.

0115-612937 06-21837273 [email protected]

WAEM Nieuw Namen Waem, J.

0114-345695 06-29023856 [email protected]

GEGEVENS UITVAARTCOÖRDINATOREN Boschkapelle: Mw. José Baecke Copwijkseweg 7 4581 PX Vogelwaarde

[email protected] 0114-671328/06-13229732

Clinge: Mw. Annemie de Loos Ruysdaelstraat 73 4567 DA Clinge

[email protected] 0114-311332/06-49239741


Graauw: Mw. Marja Broekaert Rozenstraat 12 4569 AV Graauw

0114-635473

Hengstdijk Mw. Wies van Gemst W. Alexanderstraat 12 4587 BN Kloosterzande

[email protected] 0114-681865

Hengstdijk: Mw. Marjet Prince Kievitstraat 3 4585 AJ Hengstdijk


Hulst: Mw. Jenny Burm Vasco da Gamastraat 4 4562 AS Hulst

[email protected] 0114-374889/06-33737526

Hulst: Mw. en dhr. Els en Frank Heijens van Ossstraat 9 [email protected] 4561 MJ Hulst 0114-319079/06-12064558 Koewacht: Mw. Georgette de Caluwé Nieuwstraat 59 [email protected] 4576 AJ Koewacht 0114-362004/06-13765231 Stoppeldijk: Mw. Marlies Everaert Rapenburg 105 4581 AC Vogelwaarde


Heikant, Kloosterzande, Lamswaarde, Nieuw-Namen, Sint Jansteen en Terhole. Momenteel geen uitvaartcoördinator beschikbaar Uitvaartdraaiboek 2015 -pag.13

GEGEVENS PAROCHIEKERNEN Boschkapelle (H.H. Petrus en Paulus) Contactpersonen Mw. J. Baecke

Mw. L. de Schepper

Koor Dhr. N. de Rijk

0114-671328 06-13229732 [email protected] 0114-671357 06-57339130 [email protected] 0114-671337 [email protected]

Koster Mw. R. de Klerk Mw. T. van der Veeken Begraafplaats Dhr. F. Lambert

0114-671725 [email protected] 0114-671305 [email protected] 0114-671478 [email protected]

Clinge (H. Henricus) Contactpersoon Mw. A. de Loos

Koor Mw. J. Koster

0114-311332 06-49239741 [email protected] 0114-630234 [email protected]

Koster Mw. F. van Geertruy



Begraafplaats: Dhr. D. de Loos


Aandachtspunt: Geen uitvaart met begrafenis op het kerkhof mogelijk op 1 november.

Graauw (H. Maria Hemelvaart) Contactpersoon Mw. M. Broekaart Dhr. J. de Baar Koor Dhr. T. d’Haens:

0114-635473 0114-635338 [email protected] 0114-635251 [email protected]

Koster Mw. M. Broeckaart

0114-635473

Heikant (H. Theresia van het kind Jezus) Contactpersoon Dhr. H. Willaert Avondwake Mw. R. Strobbe


Koor Dhr. J. van Damme Koster Dhr. E. Strobbe


0114-319156 [email protected] 0114-310398 [email protected]


Begraafplaats Dhr. H. Willaert


Hengstdijk (H. Catharina) Contactpersoon Mw. C. de Cock


Koor Mw. C. de Cock


Koster Dhr. J. en Mw. C. de Cock Begraafplaats Dhr. J. de Cock

0114-682156 [email protected] 0114-682156 [email protected]

Hulst (Willibrordus) Contactpersoon Mw. M. Hermans

0114-313332 06-19282676 [email protected] Contactpersoon voor de administratie Mw. M. vd. Boomen [email protected] Koster Mw. M. Hermans

Dhr. F. Heijens

0114-313332 0619282676 [email protected] 0114-319079/06-12064558 [email protected]


Dameskoor Mw. A. Stals Mw. V. Calluy Mw. J. van de Kerkhove Organist Dhr. M. Mangnus

0114- 314308 [email protected] 0114-313630 [email protected] 0114-312803 [email protected] 06-42986691 [email protected]

Gregoriaans koor /Organist Dhr. J. Ivens 0114-312814 Aandachtspunt: Voor het beschikbaar zijn van de Basiliek kan, als extra zekerheid, ook gekeken worden op www.verhuurbasiliekhulst.nl

Kloosterzande (H. Martinus) Contactpersonen Mw. L. Janse Dhr. F. Burm Koor Dhr. J. Vernimmen Koster Mw. L. Jansen Begraafplaats Dhr. J. Collet

0114-682931 [email protected] 0114-682707 [email protected] 0114-681341 [email protected] 0114-682931 [email protected] 0114–681728 [email protected]


Koewacht (H.H. Philippus en Jacobus) Contactpersonen Mw. R. Elegeert Mw. E. de Caluwé

Koor Mw. A. v. d. Berghe Koster Mw. M. Mariman

0114-361604 0114-362302 06-83020180 [email protected] 0114-362012 0114-362124 [email protected] 0114-361819 06-10319782 [email protected]

Dhr. E. Rombaut

Begraafplaats Dhr. J. Smeets


Lamswaarde (H. Cornelis) Contactpersoon: Mw. M. Pardon Koor Dhr. W. van Puyvelde Koster Mw. M. Pardon


Begraafplaats Dhr. J. Vroonland



Nieuw – Namen (H. Joseph) Contactpersoon Dhr. J. Waem

Koster Dhr. E. Weemaes Koor Dhr. G. Pauwels

0114-345695 06-29023856 [email protected] 0114-345910 [email protected] 0114-345614 [email protected]

Begraafplaats Mw. R. Pauwels – Schuddings 0114-345614 [email protected] Aandachtspunt: Geen uitvaart mogelijk op kermismaandag en op 1 november.

St. Jansteen (H. Johannes de Doper) Contactpersonen Dhr. O. Calle Gregoriaans koor Dhr. M. Polspoel Koster Dhr. O. Calle


Begraafplaats Dhr. H. Wöginger



Stoppeldijk (H. Gerulphus) Contactpersonen Mw. C. Lambert

Mw. M. Everaert Koor Mw. M. Strobbe

0114-671370 06-10200832 [email protected] 0114-671539 [email protected] 0114-671324 [email protected]

Koster Dhr. J. Strobbe


Terhole (H. Gerardus Majella) Contactpersonen Mw. M. Dobbelaar Dhr. J. Brooymans Koster Dhr. A. Beaurain Mw. R. van Eeltvelt

0114-310526 [email protected] 0114-690215 [email protected] 0114-316516 0114-312055 [email protected]


GEGEVENS DIENST GEESTELIJKE ZORG CURAMUS Dienst geestelijke zorg

0114-381317 maandag t/m. vrijdag 8.30 uur - 17.30 uur

Kees van Geloof Henny de Koning

[email protected] [email protected]

Regeling binnen Curamus rond uitvaarten Afspraken voor uitvaarten in de kapel van de Blaauwe Hoeve te Hulst worden niet gemaakt via de uitvaartcoördinator van de regio. Als er een beroep gedaan wordt op één van de geestelijke verzorgers van Curamus om voor te gaan in het crematorium bij het afscheid van bewoners/ cliënten van Curamus, dan lopen die afspraken ook niet via de uitvaartcoördinator, maar rechtstreeks via de dienst Geestelijke zorg. De uitvaartondernemers kunnen digitaal bij Curamus een dagdeel reserveren voor een uitvaart of crematie. Zij zijn op de hoogte van dit systeem. Bij twijfel dient er altijd contact te worden gelegd met een van de geestelijk verzorgers voordat er definitieve afspraken worden gemaakt.


BIJLAGE 1: Ziekenzalving/-zegening in de parochie Wanneer families, vrienden, dit wensen is het mogelijk en ook goed, om in geloof samen te komen rond het ziekbed van een dierbare, van wie het levenseinde nadert, of waarbij de ziekte zo bedreigend is, dat er misschien geen genezing meer mogelijk is. Zo’n samenkomst, een ziekenzalving, een ziekenzegening, kan goed doen. De ziekenzalving wordt toegediend door een priester, de ziekenzegening door een diaken of een pastoraal werk(st)er. Het is belangrijk een ziekenzegening of ziekenzalving niet uit te stellen tot het allerlaatste moment, maar een dag te kiezen die - in samenspraak met de pastor en de familie - goed is, goed voelt. Soms is overleg met de behandelende arts of verpleegkundigen belangrijk in verband met toediening van medicijnen. Dit maakt mogelijk dat je met de familie en soms met vrienden, in de vertrouwde beslotenheid van bekende mensen, samen met een pastor die je liefst een beetje bekend is, rond een dierbare zieke samenkomt. Je kunt samen je zorg, je liefde, je verdriet, je geloof uitspreken, je kunt - nadat de pastor de zieke de hand heeft opgelegd - zelf met een persoonlijk gebaar ook je zorg en liefde uiten. Er wordt gebeden, gelezen uit de Bijbel, gezegend, handen worden opgelegd. En indien er een priester-pastor aanwezig is wordt er ook gezalfd. Wie benaderen? Wanneer een zieke is opgenomen in het ziekenhuis of in één van de huizen van Stichting Curamus, kan er contact opgenomen worden met de plaatselijke dienst Geestelijke Verzorging. Dit contact loopt via de verpleegkundigen en de verzorgenden van de desbetreffende afdeling. Wanneer mensen thuis verblijven of er is een speciale band met één van de parochie-pastores of de dienst Geestelijke Verzorging is niet bereikbaar, dan kan er een beroep worden gaan op de pastores van de parochie. Uitvaartdraaiboek 2015 -pag.22

Voor de ZIEKENZALVING neemt u contact op met één van de priesters: Wiel Wiertz, pr. 06-42506424 Joop Reurs, pr. 0114-373144of 06-10711191 Voor de ZIEKENZEGENING neemt u contact op met één van de pastorale werk(st)ers: Ralf Grossert, pw 06-13705137of 0114-313299 Chantal van de Walle, pw 06-51138721of 0114-720491 Katrien Van de Wiele, pw 06-41322776of 0115-454088 Tijdig contact opnemen Er zijn steeds minder pastorale beroepskrachten, dit zorgt er voor dat het moeilijk kan zijn een pastor te bereiken, ook dit is een reden om, wanneer dit mogelijk is, niet te wachten tot het allerlaatste moment om contact op te nemen. Het is verdrietig te ervaren dat er soms niemand bereikbaar is, daarom is het belangrijk, om indien mogelijk, tijdig een afspraak te maken met één van de pastores. U kunt het beste rechtstreeks contact opnemen met de pastor van uw keuze.


BIJLAGE 2: Administratieve regeling bij een kerkelijke uitvaart A. Melding en registratie van overlijden en uitvaart STAP 1: De familie meldt het overlijden aan een door hen gekozen uitvaartondernemer. STAP 2: -

-

-

De uitvaartondernemer gaat na of er vraag is naar een uitvaart vanuit de parochie. Indien ja, neemt hij of zij contact op met de uitvaarttelefoon. De uitvaartondernemer kan aan de familie geen beloftes doen wat de voorganger betreft. Specifieke verzoeken worden indien mogelijk gehonoreerd. Wanneer de uitvaart is vastgelegd, mailt de uitvaartondernemer ter controle de gegevens van de betreffende overledene en uitvaart naar het secretariaat van het pastorale team en aan de uitvaartcoördinator indien deze beschikt over e-mail (om ‘gegevens’-fouten in naam, data, contact e.d. te vermijden)

STAP 3: -

-

-

-

-

De uitvaartcoördinator noteert alle gegevens en benadert een beschikbare voorganger. Hij/zij controleert indien van toepassing of de kerkruimte beschikbaar is. De uitvaartcoördinator geeft ieder overlijden door aan de betreffende parochiekern (dat is de kern waar het gedachteniskruisje komt te hangen). Dit geldt ook wanneer de uitvaart(dienst) niet plaats vindt in een kerkruimte. Zij/hij bevestigt de uitvaart bij de betreffende uitvaartondernemer. Zij/hij noteert de gegevens van de uitvaart in de map/agenda en geeft iedere uitvaart een (uniek) nummer. Uitvaartdraaiboek 2015 -pag.24

-

Zij/hij meldt de uitvaart tevens aan het secretariaat van de HMSdZ (stuurt een mail of heeft telefonisch contact of spreekt in op het antwoordapparaat).

STAP 4: -

-

-

-

-

-

De parochiekern zorgt voor de randvoorwaarden (faciliteiten) bij de uitvaart. Voor iedere overledene wordt een gedachteniskruisje met daarop de naam verzorgd. De naam van de overledene wordt genoemd in de daaropvolgende weekendviering bij de voorbede en/of de mededelingen in de betreffende parochiekern. Indien van toepassing zorgt de parochiekern voor een koster, acoliet, koor, organist e.d. De parochiekern noteert, indien bekend of er een ziekenzalving of ziekenzegening heeft plaats gevonden. De parochiekern zorgt dat iedere overledene wordt vermeld in het eigen uitvaartregister en in Navision met daarbij de aantekening of er begrafenis of crematie volgde.

STAP 5: -

-

-

De voorganger neemt contact op met de nabestaanden en maakt met hen een afspraak om nader kennis te maken en het verloop en de invulling van de uitvaart te bespreken. Indien van toepassing neemt de voorganger voorafgaand aan de viering in de parochiekerk contact op met de betreffende koster en/of het koor. De voorganger stuurt een controle-mail met de gegevens van de uitvaart die zij/hij verzorgt aan het secretariaat HMSdZ.

STAP 6: Het secretariaat HMSdZ stuurt de uitvaart contactpersoon in de betreffende parochiekern een controlemail met alle uitvaartgegevens, zodat ook uitvaarten die niet in een kerkgebouw worden gehouden (en dus ook de naam van de overledene) met zekerheid in de administratie (Navision Uitvaartdraaiboek 2015 -pag.25

en uitvaartboek) terecht komen. Wanneer een overledene niet in de eigen parochiekern zijn/haar uitvaartdienst heeft en/of niet in de eigen parochiekern begraven wordt, gaan er twee mails uit, één naar de kern waar de uitvaart plaatsvindt en één naar de kern waar de overledene was ingeschreven. B. Administratie en rekeningen Uitvaart in één van de parochiekerken De uitvaartcoördinator geeft ieder overlijden door aan de betreffende parochiekern (de kern waar het gedachteniskruisje komt te hangen). De uitvaart kan dan geregistreerd worden in het lokale uitvaartboek en in Navision. Wanneer een overledene niet in de eigen parochiekern zijn/haar uitvaartdienst heeft en/of niet in de eigen parochiekern begraven wordt, worden beide kernen door de uitvaartcoördinator ingelicht, zowel de kern waar de uitvaart plaats vindt als de kern waar de overledene woonde (ter informatie). Wanneer de uitvaart is vastgelegd, mailt de uitvaartondernemer ter controle de gegevens van de betreffende overledene en uitvaart naar het secretariaat HMSdZ en aan de uitvaartcoördinator indien deze beschikt over e-mail. (om ‘gegevens’-fouten: naam, data, contact, e.d. te vermijden). Het secretariaat HMSdZ stuurt de plaatselijke contactpersoon een controlemail met de uitvaartgegevens, zodat uitvaarten die niet in een kerkgebouw worden gehouden (en dus ook de overledenen) met zekerheid in de administratie (Navision en uitvaartboek) terecht komen. Wanneer een overledene niet in de eigen parochiekern zijn/haar uitvaartdienst heeft en/of niet in de eigen parochiekern begraven wordt, gaan er twee mailtjes uit, één naar de kern waar de uitvaart plaats vindt, en één naar de kern waar de overledene woonde. Uitvaartdraaiboek 2015 -pag.26

-

-

De contactpersoon van de kern geeft het overlijden door aan de plaatselijke kasbeheerder of aan diegene die de rekeningen vanuit de parochiekern verzorgt. De kasbeheerder c.q. de verantwoordelijke verstuurt binnen 2 weken de rekening voor de uitvaart naar de uitvaartondernemer.

Uitvaart in de aula van het crematorium c.q. ander ‘nietkerkgebouw’ De uitvaartcoördinator geeft, ieder overlijden door aan de betreffende parochiekern (de kern waar het gedachteniskruisje komt te hangen) ook wanneer de uitvaart niet plaats vindt in de kerkruimte. De uitvaart kan dan geregistreerd worden in het uitvaartboek. Wanneer de uitvaart is vastgelegd, mailt de uitvaartondernemer ter controle de gegevens van de betreffende overledene en uitvaart naar het secretariaat HMSdZ en aan de uitvaartcoördinator indien deze beschikt over e-mail (om ‘gegevens’-fouten: naam, data, contact, e.d. te vermijden). De voorganger stuurt een controlemail met de gegevens van de uitvaart die zij/hij verzorgt aan het secretariaat HMSdZ. Het secretariaat HMSdZ stuurt de plaatselijke contactpersoon een controlemail met de uitvaartgegevens, zodat uitvaarten die niet in een kerkgebouw worden gehouden (en dus ook de overledene) met zekerheid in de administratie (NAVISION en uitvaartboek) terecht komen. De voorganger dient een declaratieformulier in bij het secretariaat HMSdZ voor het verrekenen van de dienst en de gereden kilometers. Het secretariaat HMSdZ verstuurt binnen 2 weken de rekening voor de uitvaart aan de uitvaartondernemer.


C. Kosten en rekeningen Voor het in rekening stellen van de kosten voor een uitvaart in de eigen parochiekerk worden de tarieven van het Bisdom Breda gehanteerd. (Voor de actuele tarieven zie website van de parochie) Indien de uitvaart plaatsvindt in een niet-kerkgebouw wordt een bedrag van 120€ in rekening gebracht als onkosten pastorale zorg. Dit bedrag komt in de plaats van de inkomsten uit de collecte (in de parochiekerk) en wordt gebruikt als tegemoetkoming in de reiskosten van de voorganger, het gedachteniskruisje, de (6) misintenties, de uitnodigingen voor de Allerzielenviering, de kaarsen bij de Allerzielenviering e.d. De parochie(kernen) zullen zich moeite getroosten de nabestaanden te informeren over de misintenties en Allerzielenviering. In het geval door AMW wordt vastgesteld, dat de overledene of nabestaanden de vereiste bedragen niet kunnen betalen, kan het financieel vangnet van Caritas ter sprake worden gebracht.


UITVAART DRAAIBOEK 2015

Recommend Documents