UITNODIGINGSKAART OPMAKEN REGIO BUSINESS DAGEN ZUIDOOST-BRABANT 2013
HANDLEIDING: In eenvoudige stappen uw gepersonaliseerde uitnodigingskaart voor de Regio Business Dagen!
Uw logo
uw tekst
Uw klantenbestand!
Korte inleiding Wij hebben een compleet nieuwe manier van uitnodigen ingericht en met deze handleiding is het voor iedereen eenvoudig om uitnodigingen te versturen. Nodig zoveel mogelijk relaties persoonlijk uit! Wij hopen dat u, als exposant, ook dit jaar veel van uw relaties uitnodigt voor de aankomende editie van de Regio Business Dagen. U kunt uw bedrijfslogo en persoonlijke tekst toevoegen zodat het voor uw klanten duidelijk is dat de uitnodiging van uw organisatie afkomstig is. Hoe zit de uitnodiging eruit als deze op de mat valt? De uitnodiging is op a4-formaat, dubbelzijdig en wordt een aantal keer gevouwen. De uitnodiging zal als volgt ontvangen worden door uw relaties:
Geheimhouding Uw klantenbestand wordt in een beveiligde omgeving van EUROMAIL geplaatst en eenmalig gebruikt. De organisatie van de Regio Business Dagen of een andere organisatie krijgt geen toegang tot uw bestanden! Euromail gebruikt deze bestanden eenmalig en worden daarna permanent verwijderd.
Vragen, opmerkingen en/of problemen? Mocht het na het lezen van deze handleiding niet lukken om uw uitnodiging op te maken helpen wij u graag verder! U kunt contact opnemen via
[email protected] Samen sterk! Samen met u gaan wij er wederom een geslaagde editie van maken! Bij voorbaat dank voor uw medewerking, Team Regio Business Dagen OGZ
Hoe ziet de uitnodiging er uitgevouwen uit?
Voorzijde uitnodiging
Achterzijde Uitnodiging
Er volgen een aantal stappen zodat uw uitnodigingskaart eenvoudig opgemaakt kan worden. Deze stappen worden in dit document besproken.
1) Inloggen http://xmpie.euromail.nl/OGZ
Ga naar de inlogpagina: http://xmpie.euromail.nl/OGZ Direct bij uw inschrijving voor de Regio Business Dagen Zuidoost-Brabant heeft u inloggegevens ontvangen voor de exposantenlogin op de website. Op de exposantenlogin kunt u onder andere uw online profiel aanpassen en nieuwsberichten toevoegen. Ook vindt u hier uw inloggegevens voor het bestellen van gepersonaliseerde uitnodigingskaarten.
2) Klik op de button “Uitnodiging RBD”
3) Klik op de button
4) Bekijk de voorlopige voor- en achterkant en klik op doorgaan.
6) Upload uw logo
Via ‘Bladeren’ kunt u op uw computer uw bedrijfslogo selecteren. U kunt de volgende soorten bestanden uploaden: *.EPS, *.EPSF, *.E, *.PSD, *.PDF, *.JPG, *.JPEG, *.TIFF, *.TIF, *.PNG, *.GIF, *.BMP
Kies het bestand (op uw computer) en klik op openen.
7) Klik op Uploaden.
Indien uw logo voldoet aan de uploadspecificaties zal deze getoond worden op uw scherm. Klik vervolgens links onder in beeld op
Indien de opmaak van uw uitnodiging met uw bedrijfslogo naar wens is, klik rechts onderin op
.
8) U kunt gebruik maken van de standaard tekst of deze naar uw eigen wensen aanpassen.
Tip: Voeg een regel toe met uw standnummer om bezoekers gericht naar uw stand te trekken. Let op: Het lettertype kan niet aangepast worden!
9) Vul in bovenstaand veld uw naam/ de naam van de persoon namens uw organisatie in zoals u deze op de uitnodigingskaart wilt plaatsen:
Bijvoorbeeld:
Lindy Jansen
10) Vul in bovenstaand veld uw bedrijfsnaam in zoals u deze op de uitnodigingskaart wilt plaatsen:
Bijvoorbeeld:
Organisatie Groep Zuid
Indien dit correct uitgevoerd is, klik op
9) Upload uw klantenbestand
Wij raden aan om eerst het ‘Sjabloon ontvangerslijst’ te downloaden.
Hieronder ziet u de velden onder elkaar in een overzicht. De velden in het sjabloon staan naast elkaar. Indien u niet de mogelijkheid heeft om de indeling van uw bestand te wijzigen, ga verder bij ‘eigen indeling uploaden’ (zie volgende pagina). kolom
Kolombenaming
Toelichting
Voorbeeldwaarde
Vaste of variabele waarde?
A B C D E F G H I J K L
Achternaam Bedrijf BedrijfExposant Beste Brieftxt Logo NaamExposant Plaats Postcode Straat Voornaam XMPieRecipientKey
Achternaam van de ontvanger (uw relatie) Bedrijfsnaam van de ontvanger (uw relatie) Uw bedrijfsnaam Aanhef welke achter ‘beste’ zal worden weergegeven. Hier niets invullen (wordt automatisch gevuld) Hier niets invullen (wordt automatisch gevuld) De naam van de afzender (persoon voluit) geschreven) van de ontvanger (uw relatie) (woon)plaats Postcode van de ontvanger (uw relatie) Straat van de ontvanger (uw relatie) Voornaam van de ontvanger (uw relatie) Hier niets invullen (wordt automatisch gevuld)
Van de Kaart Bedrijf B.v. OGZ Henk van de Kaart
Vast Vast Vast Variabel
Lindy Jansen Eindhoven 5611WH Hubert Seijssemaeckerstra Henk at 20
Variabel Variabel Variabel Variabel Variabel
Voorbeeldwaarden: Lindy Jansen (werkzaam bij OGZ) maakt een uitnodigingskaart op voor haar relatie ‘Henk van de Kaart van Bedrijf B.v. uit Eindhoven.
Eigen indeling uploaden (indien u geen gebruik maakt van het voorbeeldsjabloon) In dit bestand ziet u precies welke velden uw bestand dient te bevatten en met welke indeling. Indien u huidige klantenbestand een andere indeling heeft kunt u ervoor kiezen om de velden in uw bestand, te koppelen aan de velden op de uitnodiging. U kunt op de vorige pagina zien welke velden een vaste waarden dienen te bevatten en welke velden dienen te variëren per ontvanger.
U dient handmatig aan te geven welk veld in uw bestand overeenkomt met het veld op de uitnodiging . 10) Controleer/Corrigeer uw opmaak
Klik op en u ziet de totale opmaak van uw uitnodigingskaart. De uitnodingskaart zal in een nieuw venster geopend worden
Controleer goed of de opmaak, uw tekst en uw logo goed wordt weergegeven op uw uitnodigingskaart.
Mochten er wijzigingen nodig zijn, sluit het venster met de weergave en klik op Is het ontwerp naar correct, klik dan op
11) Bestelling in het systeem plaatsten!
Uw bestelling staat klaar om geplaats te worden. Klik op Mocht u nog een andere uitnodigingskaart willen opmaken met een tekst- en/of logovariatie voor een andere doelgroep uit uw klantenbestand, klik dan op 12) Wij nemen de kosten voor het drukken van uitnodiging op ons. Neem onderstaande gegevens zorgvuldig over zodat de factuur ook daadwerkelijk bij onze organisatie aankomt:
Bij bedrijf mag uw bedrijfsnaam ingevuld worden zodat wij kunnen herleiden van welke organisatie de factuur afkomstig is. Zo krijgen wij inzicht in het aantal bestelde uitnodigingskaarten, niet uw klantenbestand. Klik op
13) U bent weer terug in het overzicht van uw bestelling.
Klik op 14) U ziet bij ‘units’ het aantal uitnodigingskaarten dat verstuurd gaat worden. Controleer of dit overeenkomt met het aantal dat in uw oorspronkelijke excelbestand stond.
Klik op
15) Samenvatting bestelling.
U kunt indien gewenst uw Bestellingsdetails afdrukken. Klik op 16) Afmelden U heeft het proces succesvol doorlopen! Rechtsboven kunt u zich afmelden. Klik op Vragen? Mocht u opmerkingen/vragen hebben kunt u contact opnemen met: Lindy Jansen
[email protected] 040-2979494
