1
UITGEBREIDE STANDAARDVOORWAARDEN M.B.T. ERELOON, KOSTEN EN UITGAVEN (MR. LUC DECEUNINCK – ADVOCAAT – 1 februari 2016)
I. HET ERELOON: Ereloon dient begrepen als de door de cliënt(e) aan de advocaat verschuldigde en enkel in geld waardeerbare tegenprestatie voor de door de advocaat bestede uren, eventueel mede begroot in functie van het belang van de zaak en van het behaalde resultaat. Voornoemde uren omvatten zowel werk- als verplaatsingsuren.
A. DE WERKUREN:
a.
Basisprincipe: begroting tegen basisuurloon:
Behoudens de hierna aangehaalde uitzonderingen bedraagt het ereloon van Mr. Luc Deceuninck 100,00 EUR per werkuur (exclusief btw), los van het te behalen of behaalde resultaat. Op dit ereloontarief bestaan enkel de hierna opgesomde uitzonderingen. Concreet genieten veel cliënten via deze uitzonderingen van een lager ereloontarief. In een aantal gevallen wordt het ereloon echter verhoogd.
b. Verlaagd ereloon:
1. Cliënten die de erelonen en kosten op geen enkele wijze fiscaal in rekening kunnen brengen, noch tussen verschillende personen verdelen: Voor cliënten die de te betalen erelonen en kosten op geen enkele wijze, noch geheel of gedeeltelijk, fiscaal in rekening kunnen brengen 1, noch deze erelonen en kosten geheel of gedeeltelijk tussen meerdere personen kunnen verdelen 2, wordt het ereloon verlaagd tot 80,00 EUR/uur (exclusief btw), tenzij er tussenkomst is van verzekeraars of andere derden op de wijze zoals hierna uiteengezet onder punt I/A/b/2. 2. Geen tussenkomst van een verzekeraar of andere derde: Voor cliënten die totaal niet 3 kunnen genieten van de tussenkomst van een verzekeraar ter betaling van erelonen en kosten van de advocaat, wordt het ereloon verlaagd tot 80,00 1
Bijvoorbeeld bij de btw-aangifte, indien zij btw-plichtig zijn, of door ze geheel of gedeeltelijk als kosten aan te geven in hun aangifte bij de inkomstenbelastingen. 2 Zoals bijvoorbeeld twee broers die samen procederen in een erfenisgeschil. 3 Ook niet gedeeltelijk, bijvoorbeeld bij wijze van gedeeltelijke tussenkomst via een commerciële toegeving van de verzekeraar. Ook bij gedeeltelijke tussenkomst van een rechtsbijstandsverzekeraar blijft het saldo van het
2
EUR/uur (exclusief btw), voor zover deze cliënten de te betalen erelonen en kosten op geen enkele wijze fiscaal geheel of gedeeltelijk in rekening kunnen brengen, noch deze erelonen en kosten geheel of gedeeltelijk tussen meerdere personen kunnen verdelen. Indien er voor de cliënt een derde betaler optreedt, die in dat geval geen rechtsbijstandsverzekeraar is, kan deze derde eveneens genieten van het verlaagde ereloontarief van 80,00 EUR/uur (exclusief btw), indien hij/zij op haar beurt de te betalen erelonen en kosten op geen enkele wijze, noch geheel of gedeeltelijk, fiscaal in rekening kan brengen 4, noch deze erelonen en kosten geheel of gedeeltelijk tussen meerdere personen kan verdelen, noch geheel of gedeeltelijk kan genieten van de tussenkomst van verzekeraars of andere derden 5. 3. Eerste raadsadviezen: Als eersteraadsadvies wordt aangemerkt het ereloon voor de eerste consultatie van maximum een uur, door de cliënt(e) aangevraagd voor het begin van elke procedure en met als doel te weten te komen of het nuttig is om een procedure te beginnen, dan wel zich in een procedure te verweren. Voor een dergelijke consultatie bedraagt het ereloon forfaitair 50,00 EUR (exclusief btw). 4. Eenvoudige consultaties in de loop van een procedure: Eenvoudige consultaties, van zodra de cliënt(e) beslist heeft tot procedure, en/of in de loop van een procedure, zonder gezamenlijke studie van stukken, wetteksten, rechtsleer of rechtspraak, worden aan het gewone ereloontarief 6 aangerekend, maar wel begrensd in tijd, namelijk: maximum één uur per eenvoudig algemeen kantoorconsult per aanwezige persoon, te verhogen met maximum een halfuur per bijkomende aanwezige persoon 7. Voor werkvergaderingen wordt echter de werkelijk bestede tijd aangerekend. Een werkvergadering is geen eenvoudige consultatie, maar een samenkomst met o.a. gezamenlijke studie van stukken, wetteksten, rechtsleer of rechtspraak, en/of eventuele onderhandelingen, enz. 5. Procedures in eerste en laatste aanleg: Voor procedures in eerste en laatste aanleg 8 wordt het ereloon ten uitzonderlijke titel verlaagd tot 50,00 EUR/uur (exclusief btw), op voorwaarde dat de cliënt(e) (1) de te betalen erelonen en kosten op geen enkele wijze geheel of gedeeltelijk fiscaal in rekening kan brengen, (2) niet geheel of gedeeltelijk kan genieten van de tussenkomst van een verzekeraar of een andere derde bij de betaling van ereloon en kosten van de advocaat, en (3) deze erelonen en kosten ook niet tussen meerdere personen kunnen verdeeld worden.
ereloon ten laste van de cliënt(e) onderworpen aan het ereloontarief van 100,00 EUR/uur, gezien het door de cliënt(e) genoten voordeel van gedeeltelijke tussenkomst. 4 Bijvoorbeeld bij de aangifte der btw of geheel of gedeeltelijk als kosten bij de aangifte in de inkomstenbelastingen. 5 Concreet wordt hier vooral gedacht aan het geval waarin iemand zich het lot aantrekt van een naaste voor wie hij/zij wenst op te komen: een kind, broer of zus, oom, tante… Daarentegen is het bijvoorbeeld niet de bedoeling om een verzekeringsmakelaar te laten genieten van het verlaagde tarief, wanneer deze laatste om redenen hem/haar eigen (al dan niet zogenaamde “commerciële” redenen…) tussenkomt ten gunste van zijn cliënt die niet verzekerd blijkt te zijn… 6 Aan 100,00 EUR/uur of in voorkomend geval aan het verlaagde of verhoogde ereloontarief. 7 Bijvoorbeeld: voor een consult met twee personen kan dus maximaal 1 ½ uur per keer in rekening gebracht worden). 8 Waarbij de wet geen hoger beroep toelaat. Dit gaat dan meestal over zeer kleine bedragen.
3
b. Verhoogd ereloon:
1. Betwistingen met hogere inzet voor de rechtbanken: Indien (1) de prestatie van de advocaat geheel 9 of gedeeltelijk 10 bestaat in het voeren van een procedure 11 tot het innen of afweren van betwiste bedragen en/of ter recuperatie of deblokkering van betwiste goederen en/of waarden 12 en (2) bij het einde van de tussenkomst van de advocaat blijkt dat zijn totale ereloon tegen uurloon (exclusief btw) lager ligt dan: -
15% van het geïnde of afgeweerde bedrag (of van de waarde van gerecupereerde of gedeblokkeerde goederen) in de schijf van 0,01 EUR tot en met 50.000,00 EUR, 10% van het geïnde of afgeweerde bedrag (of van de waarde van gerecupereerde of gedeblokkeerde goederen) in de schijf van 50.001,00 EUR tot en met 250.000,00 EUR, 5% van het geïnde of afgeweerde bedrag (of van de waarde van gerecupereerde of gedeblokkeerde goederen) boven de schijf van 250.000,00 EUR,
wordt het op basis van uurloon begrote ereloon (exclusief btw) verhoogd met een succesfee. Deze succesfee houdt in dat het totale ereloon (exclusief btw) in dat geval verhoogd wordt tot volgende percentages van het geïnde of afgeweerde bedrag (of van de waarde van de gerecupereerde of gedeblokkeerde goederen 13) bereikt zijn: -
15% van het geïnde of afgeweerde bedrag in de schijf tot en met 50.000,00 EUR. 10% van het geïnde of afgeweerde bedrag in de schijf van 50.001,00 EUR tot en met 250.000,00 EUR. 5% van het geïnde of afgeweerde bedrag boven de schijf van 250.000,00 EUR.
Indien er qua procesvoering echter enkel een gedinginleidende akte moet opgesteld worden in de gevoerde procedure 14, wordt slechts 5% van het geïnde of afgeweerde bedrag (of van de waarde van gerecupereerde of gedeblokkeerde goederen) in aanmerking genomen bij de berekening van de succesfee.
2. Opstellen van contracten en voeren van onderhandelingen over contracten: Indien de prestatie van de advocaat bestaat in het opstellen van contracten, al dan niet inclusief onderhandelingen, en de voorgenomen contracten of één ervan effectief afgesloten worden, wordt het uurloon als volgt verhoogd bij hogere geldelijke inzet: -
9
Waarde van het contract = 50.000,00 EUR tot en met 100.000,00 EUR: uurloon = 125,00 EUR / uur. Waarde van het contract = 100.000,01 EUR tot en met 150.000,00 EUR: uurloon = 150,00 EUR/uur.
Zoals bij de inning of het afweren van bedragen in geld (facturen, schades, enz.). Zoals bij het voeren van een echtscheiding, waarbij weliswaar de echtscheiding zelf dient bekomen, maar waarbij een belang rijke vereffening – verdeling na echtscheiding centraal staat. 11 Deze regeling geldt dus bijvoorbeeld niet wanneer er enkel briefwisseling – buiten elke procedure - dient gevoerd en het naar aanleiding van die briefwisseling tot een regeling komt tussen partijen. 12 Zoals bij de vereffening – verdeling van een nalatenschap, onverdeeldheid, enz. 13 Hieronder wordt uiteraard verstaan dat bij de berekening van de waarde van gerecupereerde of gedeblokkeerde goederen enkel de waarde genomen wordt van het aandeel in die goederen dat aan de cliënt(e) toegekomen is, of waarop de aanspraken van tegenpartij(en) werden afgewezen. 14 Al dan niet gepaard gaande met een eenvoudige inleidingzitting en een zitting der doorhaling der zaak; er moeten dus geen conclusies opgesteld worden en de zaak dient niet gepleit… 10
4
-
Waarde van het contract = 150.000,01 EUR tot en met 200.000,00 EUR: uurloon = 175,00 EUR/uur. Waarde van het contract = 200.000,01 EUR tot en met 250.000,00 EUR: uurloon = 200,00 EUR/uur. Wanneer de waarde van het contract meer dan 250.000,00 EUR bedraagt, wordt het uurloon verhoogd met 50,00 EUR/uur per schijf van 250.000,00 EUR contractwaarde, tot een maximum van 1.000,00 EUR/uur.
De waarde van het contract is gelijk aan de samengetelde waarde van de bedragen, goederen en/of diensten waarover dit contract wordt afgesloten.
3. Verhoogd ereloon voor procedures voor het Grondwettelijk Hof, het Hof van Cassatie en de Raad van State: Rekening houdende met de specialisatie, het belang en de moeilijkheidsgraad van deze zaken, wordt voor deze procedures steeds een uurloon van 200,00 EUR (exclusief btw) in rekening gebracht voor de werkuren, naast en boven de verplaatsingsuren.
B. DE VERPLAATSINGSTIJD: Voor verplaatsingen wordt er, ook bij verlaagd ereloon voor de werkuren, steeds een bedrag van 50,00 EUR/uur (exclusief btw) aangerekend als verplaatsingstijd, naast en boven de uitgegeven vervoerkosten. Als verplaatsingstijd wordt de normale tijd aangerekend die nodig is om zich vanaf het kantoor te Beveren met een auto ter plaatse te begeven.
C. ENKELE VOORBEELDEN: Enkele voorbeelden maken duidelijk waarvoor er ereloon wordt aangerekend, en op welke wijze. Aanrekenbaar zijn bijvoorbeeld: 1.
Het opstellen van dagvaardingen, verzoekschriften, conclusies en alle noodzakelijke akten: per besteed werkuur.
2.
De bestede tijd ter zitting, of op een andere plaats buiten kantoor, aan € 100,00 / uur (exclusief btw), of in voorkomend geval aan verlaagd of verhoogd ereloon, is te vermeerderen met de verplaatsingstijd vanaf het kantoor te Beveren naar de zitting of de plaats der samenkomst. De verplaatsingstijd wordt gerekend aan € 50,00 / uur (exclusief btw).
3.
De briefwisseling: tien minuten per uitgaande blz. brief / fax / e – mail van meer dan vijf regels en vijf minuten per uitgaande e – mail van maximum vijf regels, steeds inclusief het lezen der gewone inkomende briefwisseling 15.
Dit zijn slechts enkele voorbeelden. Analoge situaties worden op dezelfde manier behandeld.
15
Een pakket stukken, gevoegd bij een ontvangen brief, is uiteraard geen gewone briefwisseling. Daarvoor wordt de werkelijk bestede studietijd aangerekend.
5
II. KOSTEN EN UITGAVEN:
A. WAT ZIJN KOSTEN EN UITGAVEN? “Kosten” dienen begrepen als: in geld waardeerbare bestedingen die op het kantoor zelf van de advocaat worden uitgegeven ten behoeve van de cliënt(e). Deze kosten moeten betaald worden naast en boven het ereloon. “Uitgaven” zijn de bedragen die de advocaat buiten zijn kantoor moet uitgeven ten behoeve van de cliënt(e) (bvb. gerechtsdeurwaarder, rolrechten op de griffie). Deze bedragen dienen uiteraard terugbetaald te worden naast en boven het ereloon.
B. WELKE KOSTEN? De kosten omvatten zowel de algemene als specifieke kosten: 1. Algemene kosten – aanleg van het dossier: Voor de aanleg van het dossier wordt er in elke zaak een één en hetzelfde forfaitair bedrag van 50,00 EUR (exclusief btw) aangerekend. 2. Specifieke kosten: De specifieke kosten (die verschillen per zaak) vallen uiteen in vaste en variabele specifieke kosten. De vaste specifieke kosten zijn de kantoorkosten die men in elk dossier gebruikelijk ontmoet, maar die wel specifiek voor een welbepaalde zaak werden uitgegeven, bvb. secretariaatskosten, met inbegrip van kleine hoeveelheden fotokopieën, telefoon en fax, maar met uitzondering van de hierna opgegeven “variabele specifieke kosten”. Deze vaste specifieke kosten worden berekend aan eenheidsprijs op basis van en in verhouding tot de hoeveelheid uitgaande dactylografie, als volgt: o
10,00 EUR (exclusief btw) per uitgaande bladzijde dactylografie (gewone briefwisseling/ faxen / mails van + vijf regels) die zich in het dossier bevinden, met dien verstande dat hierdoor alle specifieke kosten geacht worden gedekt te zijn, met uitzondering van de hierna volgende “variabele specifieke kosten”.
De variabele specifieke kosten zijn kosten die niet noodzakelijk in elke zaak opduiken en dan ook per dossier dienen begroot en afgerekend aan kostprijs, als zij zich voordoen, zoals bijvoorbeeld: o
Omvangrijkere pakketten fotokopieën, die onmogelijk mede kunnen begrepen zijn in het forfait van 10,00 EUR (exclusief btw) per uitgaande blz. dactylografie, en daarom afzonderlijk afgerekend worden aan 0,25 EUR per kopie (exclusief btw).
o
Foto’s – kleurenkopieën aan 1,50 EUR /stuk (exclusief btw).
o
Vervoer- en verplaatsingskosten (wagen = 0,30 EUR / km. exclusief btw), die uiteraard aangerekend worden boven het ereloon voor de verplaatsingsuren. De verplaatsingen gebeuren gewoonlijk met de auto en slechts zeer uitzonderlijk met het openbaar vervoer.
6
III. BIJZONDERE GEVALLEN:
A. VERGOEDBARE TUSSENKOMSTEN VAN DERDEN: Indien er een derde dient geraadpleegd en / of met een welbepaalde opdracht of een deelopdracht dient belast 16, moeten zijn / haar erelonen en kosten rechtstreeks door de cliënt(e) voldaan worden. In dat geval kan Mr. Luc Deceuninck er niet voor instaan dat deze derde bovenstaande tarieven zal toepassen. Waarschijnlijk zullen de tarieven anders berekend worden en veelal liggen ze hoger. Het wordt de cliënt(e) aangeraden om daarover in elk geval afzonderlijk op voorhand bij deze derde alle nuttige informatie in te winnen.
B. DE RECHTPLEGINGSVERGOEDING: De rechtsplegingsvergoeding komt aan de cliënt(e) toe, en wordt bij recuperatie automatisch afgehouden van de eventueel door de cliënt(e) nog niet betaalde erelonen, kosten en uitgaven.
16
Zoals een confrater, een advocaat bij het Hof van Cassatie, of een andere deskundige, specialist dienstverlener in een bepaalde materie, een notaris, een accountant, een BIBF – boekhouder, een landmeter, een meetkundig schatter, een raadgevende geneesheer bij een medische expertise, enz.).
