PŘEROV 750 00, Bartošova 9 tel.: 581 201 423, fax: 581 705 415 www.em-zet.cz www.leogang.cz
Účetnictví MZ s.r.o.
ISO 9001:2000
INFORMACE K LICENČNÍ AKTUALIZACI SOFTAWRE PRO ROK 2013 Účetnictví, Daňová evidence a Mzdy Informace známé k 8. 2. 2013, případné změny od předešlých vydání 2013 jsou vždy uvedeny zeleně
ÚČETNICTVÍ A DAŇOVÁ EVIDENCE, programy NOVA13 a NOVAJ13 Vážení zákazníci, od roku 2010 jsou nové licence programů na vedení účetnictví, daňové evidence a mezd k dispozici ke stažení na Internetu. Do PC si je kdykoliv stáhne a nainstaluje každý uživatel sám. Po instalaci je program ihned dočasně funkční k ostrému provozu. Doklad k úhradě za licenci software 2013 bude všem zaslán v období únor 2013. Po provedení úhrady bude každému uživateli e-mailem sdělen licenční kód k trvalému zprovoznění programu. Kód lze v programu kdykoliv zadat úmyslně, nebo budete po nějakém čase k jeho zadání vyzváni programem. Bez kódu bude programu po jisté době nefunkční. Kód si lze trvale uložit do programu do poznámkového bloku Alt+N. Pokud není možné provést instalaci programů přes internet, může být za příplatek na požádání vystaveno instalační CD a zasláno na dobírku, nebo vyzvednuto osobně v sídle firmy. Program je k dispozici ke stažení na našich webových stránkách na adrese www.em-zet.cz v sekci Software odkaz Licenční software, přímý odkaz: zde. Odtud si postupně stáhnete všechny programy, které užíváte. Pro každý rok je vydán vždy nový program, v jehož názvu se uvádí rok, pro který je vydán. Licence, soubor s programem a příponou exe, je komplexní program určený k instalaci obsahující licenční a konfigurační údaje. Licenční soubory programu Nova13.exe, nebo Novaj13.exe uložíte na svůj disk C: k vybalení a instalaci programu. Instalace z Internetu -- dosavadní pracovní postup instalace nebyl změněn stáhnout licenční soubor programu - soubor s příponou exe na adrese http://www.em-zet.cz/software/licence/indexlicenc.htm, vybrat požadovaný program, kliknout na něj pravým tlačítkem myši a potvrdit v menu Uložit cíl jako…. Soubor uložit, nejlépe přímo na disk C:. Pokud je u systému Windows 7 ukládání na C: zakázané, vytvořit předem k uložení novou samostatnou složku, např. s názvem C:\EMZET. Do ní stahovaný soubor uložit. spustit (2x poklepat) a rozbalit na stažený Nova13.exe, nebo C:\NOVAJ13 Novaj13.exe, tzn. vybalit soubory programu k instalaci do PC. Vybalovat/instalovat lze vždy jen jeden program, ne všechny současně spustit instalaci programu NOVA13, nebo NOVAJ13 do PC poklepáním na vybalený Instal.exe. Po vybalení se tento nachází na disku C:, nebo ve zvolené složce C:\EMZET na displeji se objeví malé menu, zvolit požadovaný program (PU, JU, MZ) Instalace odkud - ve velké tabulce potvrdit klávesou Enter nabídku Aktuál Instalace kam - potvrdit souhlasně klávesou Enter uvedenou cestu, pro DE C:\Novaj13, pro ÚČ C:\Nova13, DOPORUČUJEME program vždy provozovat na systémovém disku C:! V případě zájmu lze pak data uvnitř programu nasměrovat třeba na disk D:, který se v dnešní době běžně používá pro ukládání dat, nebo i jiný disk (po síti apod.) Instalace potvrdit klávesou Enter ke konci instalace budete vyzvání k zadání IČ vlastníka licence, u osob které nejsou OSVČ se uvede rodné číslo, pro demoverze platí IČ: 11111111 o ukončení instalace programu jste informováni krátkou zprávou na obrazovce pokud bude třeba instalaci opakovat, nebo instalovat další programy, může být při rozbalování staženého licenčního souboru mzdy2013.exe vyžadována odpověď povolující přepis již dříve vybalených instalačních souborů programu, tu vždy souhlasně 1x potvrdit klávesou A – All - Vše, viz malý ilustrační obr. vpravo RAR SFX archive. Instalace z CD - podrobné návody na CD ve složce Dokumenty, nebo na Internetu na adrese www.em-zet.cz Spuštění programu-- dosavadní pracovní postup spouštění programů nebyl změněn Ke spouštění programů ve W95 až po XP se použijí nové ikony – modré, nebo červené logo EMZET s malou šipkou 201x 201x 201x v levém spodním rohu - označené Nova13.pif, nebo Novaj13.pif. U Windows 8 – doposud nemáme žádné zkušenosti, spíše nedoporučujeme, především NE verze 64bit! U Windows 95/98 se při instalaci programu ikony na plochu nainstalují automaticky. U Windows 2000/XP se nové spouštěcí ikony po instalaci programu na plochu přetahují ručně z nově nainstalovaných programových složek takto: Tento počítač, disk C:, složka NOVA(J)13 ikona NOVA(J)13.pif. Na ikoně modré nebo červené logo EMZET s šipkou v levém spodním rohu stisknout pravé tlačítko myši, přes nabídku Odeslat zvolit Plocha (vytvořit zástupce). U Vista 32bit/W7 32bit doporučujeme pro spouštění programů zavést ručně zcela nové spouštěcí ikony pomocí funkce Přidat zástupce, (kdekoliv na ploše kliknout pravé tlačítko myši), vybrat Nový/Zástupce a nacestovat přes Procházet ve složce Nova13, nebo Novaj13 na spouštěcí příkaz programu asr.bat (Rychlejší způsob je příkaz přímo vepsat C:\NOVA13\asr.bat, nebo C:\NOVAJ13\asr.bat). Program je
1
provozován ve větším Windows okně (NE celá obrazovka) za podpory písma Lucida Console a velikosti písma 24 (28), které se nastaví ve Vlastnostech spouštěcí ikony programu u právě přidaného zástupce v záložce Písmo. V případě potřeby najdete písmo Lucida Console včetně příkazu pro registry ke stažení: zde. U W7 je písmo Lucida Console již ve standardní výbavě. Používat lze i naši standardní barevnou ikonu, změnou ve Vlastnostech ikony / Změnit ikonu přes Procházet nacestovat na C:\NOVA13\ Nova13.ico, nebo C:\NOVAJ13\ Novaj13.ico (ikona bez šipky v levém spodním rohu). U Windows 7 64bit - provoz za jistých okolností - HW PC musí podporovat tzv. virtualizaci, která se povoluje v Biosu. Dále musí být do W7 nainstalován vrtualizační mód XP. V tomto lze pak pracovat stejně jako na běžném PC s XP. Více k popisu najdete v dokumentaci Technické požadavky na PC pro provoz software na našem webu: Technické požadavky. U W7 64bit Home provoz za jistých okolností. Windows XP 64bit, Vista 64bit, a Windows ME nelze pro provoz programů použít vůbec! Program nejde spustit - spuštění programu na PC s integrovanou grafickou kartou, neplatí pro Vista a W7 U některých PC s Windows XP a s tzv. integrovanou grafickou kartou na základní desce nejde program spustit (i notebook), lze potíže snadno vyřešit drobnou úpravou ve Vlastnostech spouštěcí ikony. V záložce Obrazovka se původní Celá obrazovka přepne na Okno. Program se pak vždy spouští v malém okně a následnou kombinací kláves Alt+Enter se zvětší do celé obrazovky k pohodlné práci. Co udělat po instalaci programu při jeho prvním spuštění V tabulce Nastavení Parametrů (Hlavní menu/Konfigurace/Parametry) - podle stejné tabulky Parametrů ve starém programu pro rok 2012 1) Upravit cestu v řádku Data v případě, pokud již byla data pro rok 2013 založena ještě před aktualizací programu. Nápověda jak cestu nastavit se nachází v doposud používaném původním programu v parametrech v okýnku Data 2) Vypnout nebo zapnout českou klávesnici, podle toho, která varianta na vašem PC zajistí správné psaní češtiny v Konfigurace, Parametry, Nastavení parametrů. Zvedení, nebo zrušení znaku X u okýnka Čs. klávesnice. (Znaky pro částečné úhrady jsou: pro < ALT+60 , pro > ALT+62, nebo pro @ u e-mailů ALT+64. Alt držíte a na numerické klávesnici postupně naťukáte čísla 6 a 0 nebo 2 a pak pustíte Alt). 3)
4) 5)
6)
7)
8) 9)
Upravit cestu Archív podle tabulky (nápověda viz doposud původní používaný program). Archív slouží pro určení (nasměrování), kam se má nahrávat případná záloha dat. Okýnko nemůže zůstat prázdné. Pro rychlou volbu vyplnění můžete dočasně uvést C:\. Opačné lomítko se vyrobí pomocí kláves ALT+92 (Alt držíte a na numerické klávesnici postupně naťukáte čísla 9 a 2 a pak pustíte Alt). Nebo program ukončit klávesou Ctrl+Esc (spadne dolů na lištu) a na této v liště použít pravým tlačítkem funkci – Zavřít a následně spustit znovu. Dále při této příležitosti ZDŮRAZŇUJEME – nepodceňujte zálohování dat! Nezapomeňte zálohovat po každé práci! Např. každý sudý a lichý den zvlášť (zvlášť se myslí na jiné médium, nebo do jiného místa), a zvlášť/jinam i každý měsíc např. po uzávěrce DPH. Pro účetnictví to představuje 14 ks disket/rok. Diskety se dnes nepoužívají, proto tyto používat nedoporučujeme! Jako náhradu použijte Flash USB, postačí 2 ks USB na mnoho let a pro všechny vedené firmy. Jeden USB, na kterém se založí dvě složky. S pro sudé dny a druhou složku L pro liché dny. Cesta k zálohování pak může vypadat např. takto: E:\S\ - pro sudé dny, E:\L\ - pro liché dny. Písmena se pak navzájem zaměňují podle toho, jaký je právě den. Druhý USB se použije k měsíčnímu zálohování po přiznání DPH a k poslední záloze po ročním daňovém přiznání. Zde bude uvedena cesta k záloze takto: E:\. Písmeno E: je jen příklad! U různých PC může být USB zobrazováno pod různými písmeny. Doporučujeme písmeno zjistit předem v ikoně Tento počítač. USB lze použít jen u OS W2000,XP,Vista, W7! Omezeně u WIN 98. U WIN95, nebo DOS USB použít nelze. POZOR také na tzv. korektní odpojování USB z počítače!! Další způsob zálohování může probíhat na externí pevný disk HDD, nebo na jiný disk někde po síti. Nikdy trvale NEzálohujte na disk C:! Na HDD se založí složka L – pro lichý den, a druhá složka S – pro sudý den. V každé z nich se založí ještě dalších 12 složek s čísly. 1 pro leden, 2 pro únor, .. 12 pro prosinec. Cesta k zálohování pak může vypadat např. takto: E:\L\12\ - pro zálohu lichého dne za prosinec. Zálohovat lze také na CD. Vzhledem k nepraktičnosti a velkému počtu disků, tento způsob nedoporučujeme! V případě pomoci s uvedenou problematikou se s důvěrou obraťte na naše oddělení software k odborné asistenci! Nastavit tiskárny LPT1 a LPT2 podle stejné tabulky Parametrů ve starém programu pro rok 2012. Pokud LPT2 nevyužíváte, není nutné tento parametr upravovat Barevně rozlišit starý a nový program - nastavení barev se provede v Hlavním menu/Konfigurace/Parametry/Barva. (Starý program Nova12, Novaj12 označte jinak než Color 1.) Vyhnete se tak případným potížím, navíc budete mít dokonalý přehled s jakým programem a s jakými daty právě pracujete!!! Nastavit Výchozí zařízení pro tiskový výstup: (volba konkrétního znaku viz nápověda F1). Tímto bude upřednostňovaný uvedený tiskový výstup třeba 1 na tiskárnu LPT1, nebo M tisk přes tiskového manažera do USB, nebo NET tiskáren (nápověda viz doposud původní používaný program) Nastavit Tiskového manažera PCfprint (pokud jej používáte) tak, aby sledoval nové umístění tisků pro rok 2013. Tiskový manažer/Vlastnosti/Přidat/Adresář (Složku) nacestovat na C:\NOVA13\TISK-MAN\*.TXT, nebo C:\NOVAJ13\TISK-MAN\*.TXT. Podrobný popis s obrázky jak na to najdete v dokumentaci Technické požadavky ….. na našem webu. Pro standardní instalace lze využít i předchystané automatické nastavení, které se spustí v Hlavní menu/Servis/Obslužné programy/TiskMan. Překontrolovat sazby DPH na rok 2013 - 21% a 15% - Hlavní menu/Konfigurace/Interní parametry, popř. přepsáním upravit Nastavit koeficient DPH v procentech, i když koeficient DPH nepoužíváte v Hlavní menu/Konfigurace/Adresa a data firmy v okýnku Koef. pro uzávěrku DPH: na hodnotu 100.00 (100%). Ti co koeficient používají, vědí jak s tímto parametrem naložit.
POZOR - změna FIRMA12 FIRMA12
Účetní uzávěrka za rok 2012 – NOVINKA roku 2013! Starý program NOVA12 se k sestavení účetních výkazů za rok 2012, ani k Roční uzávěrce (převodu dat) NEpoužívá!!
NOVA12\ NOVA13\ NOVA13\tmp\
Pro provedení klasické účetní uzávěrky se použije stejný postup, který je mnoha našim zákazníkům
2
12
znám u mzdového programu. Tzn. nový program NOVA13/stará data 2012. Spustit nový nainstalovaný program NOVA13 a navést jej na stará data roku 2012 v tabulce Nastavení Parametrů: Buďto jen změnou firmy k okýnku Firma, nebo včetně změny přístupových cest v okýnku Data: podle toho, kde tyto roky provozujete! Pozor na opačná lomítka, přepsat vždy jen poslední číslo z 13 na 12, tj. z 2013 na 2012!!! V případě nouze se nové opačné lomítko vytvoří kombinací kláves Alt+92. Postup Nova13/Firma12: 1) Spustit Test komplet + zůstatky v datech 2012, 2) Spustit klasickou účetní uzávěrku k 31.12.2012, 3) Provést Roční uzávěrku – převod dat, 4) Pracovat s rokem 2013, 5) Barevně změnit starý program NOVA12 aby se nepletly jednotlivé zpracovávané roky „Zvyk je železná košile :-)“ Důvodem tohoto postupu u PU je změna řazení řádků ve výkazech pro rok 2012 u pasiv a s tím související i jiné řazení účtů v účetní osnově. Stará osnova 2012 je automaticky transformována programem 2013 na nový formát při prvním spuštění účetní uzávěrky. Jednoduchá kontrola v osnově se provede takto: původně - účet 321 na řádku 104, po transformaci pro roky 2012 i 2013 bude účet 321 na řádku 106. Pokud i přesto po transformaci spustíte účetní uzávěrku ve starém roce, bude stará uzávěrka oprávněně upozorňovat na nesprávné řazení řádků do výkazu. Tento postup platí jen pro účetnictví (PU). U programu Daňová evidence (JU) zůstává běžná měsíční uzávěrka 2012 i 2103 beze změn. Jen pro převod dat – k Roční uzávěrce se pro tento krok, jednorázově použije nový program NOVAJ13!! Roční uzávěrka a převod dat DPH z 13. období z roku 2012 do období leden roku 2013 – postup od roku 2013 Spustit nový program NOVA(J)13 a stará data roku C:\NOVA12\FIRMA12 2012. Spustit Roční uzávěrku, pro převod DPH z 13. C:\NOVA13\FIRMA13 období 2012 zaznačit poslední předvolbu Předřazení MZDY2013\ saldokontních faktur - DPH. Z následných nabídek lze vždy zvolit jen tu operaci, která je právě požadována. Tyto agendy lze přenést jen jednou! Opakováním se budou opakovat/násobit i přenášené záznamy. 13. období bude přiřazeno do DPH za leden. Zavedení licenčního kódu-- dosavadní pracovní postup nebyl změněn Kód se zadává později po několika dnech/týdnech po instalaci, po zaplacení software, kdy je kód uživateli zaslán e-mailem, zavádí se ve spuštěném programu: Hlavní menu / Servis / Obslužné programy / Licence – Kod Souhrnné hlášení DPH, nebo Přenesení daňové povinnosti §92 – dosavadní pracovní postup nebyl změněn Souhrnné hlášení VIES DPH v XML formátu lze hned použít několik metod: přes Datovou schránku, např. pro zákazníky, kteří nemají a nechtějí elektronický podpis. Do té lze vložit SH DPH připravené ve formátu XML připraveného našim programem. Soubor SH-M-1.XML (M-1 / měsíční-leden), je uložen v datové struktuře zpracovávané firmy ve složce TEXTY. Např. C:\NOVA13\Firma13\TEXTY \SH-M-1.XML. Pro kvartální SH DPH bude formát SH-Q-1.XML (Q-1 / kvartál-první). přes program FormStudio, nutný el. podpis, údaje se do formuláře doplňují ručně přes EPO, web ministerstva financí www.mfcr.cz, nutný elektronický podpis, SH DPH lze vyplnit přímo na webových stránkách, nebo jen načíst soubor připravený našim programem SH-M-1.XML. Doporučujeme, výborně provedené, jednoduché, použitelné a praktické! Více informací k této problematice, včetně ilustračních obrázků jak na to, najdete v samostatné dokumentaci na našem webu: Souhrnné hlášení DPH elektronicky. Výpis z evidence pro daňové účely podle §92 DPH v XML formátu - elektronický přenos se provádí shodně jako u DPH SH. Sobory XML §92 jsou označeny E-ZQ-1.XML – Pfa-přijaté faktury-Závazky=Odběratel, nebo E-PM-1.XML – Vfa-vydané fakturyPohledávky=Dodavatel a jsou uloženy v datové struktuře zpracovávané firmy ve složce TEXTY. Např. C:\NOVA13\Firma13\TEXTY\EZQ-1.XML (Evidence přenesené povinnosti DPH Odběratel-Kvartální-1.kvartál) K této problematice je vydána samostatná dokumentace „§92 zákona DPH – Výpis evidence pro daňové účely – elektronické zpracování“ včetně ilustračních obrázků na našich webových stránkách zde: §92 DPH - Výpis evidence elektronicky Jak zrušit nepotřebné instalační soubory programu z disku C:-- dosavadní pracovní postup nebyl změněn Po nainstalování programu, jeho spuštění a ověření, že je vše v pořádku, se instalační soubory z disku C: zruší ve spuštěném programu přes funkci Obslužné programy. Hlavní menu / Servis / Obslužné programy / Instal Delete.
ZMĚNY 2013 U PROGRAMŮ ÚČETNICTVÍ A DAŇOVÁ EVIDENCE -
-
-
v programu účetnictví pro rok 2013 se zpracovávají účetní výkazy za rok 2012 a 2013 změna řádků v účetní osnově – jejich jednorázová automatická transformace je zajištěna při prvním spuštění účetní uzávěrky nové řazení výkazů (pasiva) v účetní uzávěrce za 2012 a 2013, starý program NOVA12 se k uzavření roku 2012 NEPOUŽÍVÁ! změna klasického výkazu DPH u obou programů – zavedeny nové finanční úřady, zápis provádět pomocí číselníku volaného klávesou F1, FU nikdy nevpisujte ručně! změna výkazů u DPH Výpis evidence (§92) a Souhrnného hlášení u obou programů – zavedeny nové finanční úřady pomocí číselníku volaného nápovědou pomocí klávesy F1, FU nikdy nevpisujte ručně! nové členění xml souborů pro elektronické podávání související se změnou nových finančních úřadů zrychlený zápis nových DIČ do evidence DPH při pořizování faktur do evidencí v modulu Závazky a pohledávky dodatečný tisk vnitřních dokladů na tiskárnu klávesou F10
3
MZDY 2013
Měsíční – Konečná uzávěrka mezd za prosinec 2012 se provede starým programem Mzdy2012 Pokud již měsíční - konečná uzávěrka proběhla jinak, novým programem 2013, nevadí, pokračujte standardně dále dle instruktáže
Vážení zákazníci, od roku 2010 jsou nové licence programů na vedení účetnictví, daňové evidence a mezd k dispozici ke stažení na Internetu. Do PC si je kdykoliv stáhne a nainstaluje každý uživatel sám. Po instalaci je program ihned dočasně funkční k ostrému provozu. Doklad k úhradě za licenci software 2013 bude všem zaslán v období únor 2013. Po provedení úhrady bude každému uživateli e-mailem sdělen licenční kód k trvalému zprovoznění programu. Kód lze v programu kdykoliv zadat úmyslně, nebo budete po nějakém čase k jeho zadání vyzváni programem. Bez kódu bude programu po jisté době nefunkční. Kód si lze trvale uložit do programu do poznámkového bloku Alt+N. Pokud není možné provést instalaci programů přes internet, může být za příplatek na požádání vystaveno instalační CD a zasláno na dobírku, nebo vyzvednuto osobně v sídle firmy. Program je k dispozici ke stažení na našich webových stránkách na adrese www.em-zet.cz v sekci Software odkaz Licenční software, přímý odkaz: zde. Odtud si postupně stáhnete všechny programy, které užíváte. Pro každý rok je vydán vždy nový program, v jehož názvu se uvádí rok, pro který je vydán. Licence, soubor s programem a příponou exe, je komplexní program určený k instalaci obsahující licenční a konfigurační údaje. Licenční soubor s programem mzdy2013.exe uložíte na svůj disk C: k vybalení a instalaci programu. Instalace programu Mzdy z Internetu-- dosavadní pracovní postup instalace nebyl změněn stáhnout licenční soubor programu - soubor s příponou exe na adrese http://www.em-zet.cz/software/licence/indexlicenc.htm, vybrat Jednoduché Podvojné > Mzdy < požadovaný program, kliknout na něj pravým tlačítkem myši a potvrdit v menu Uložit cíl jako…. Soubor uložit, nejlépe přímo na disk C:. Pokud je u systému Windows 7 ukládání na C: zakázané, vytvořit předem k uložení novou samostatnou složku, např. s názvem C:\EMZET. Do ní stahovaný soubor uložit. spustit (2x poklepat) a rozbalit na stažený mzdy2013.exe, tzn. vybalit C:\MZDY2013 soubory programu k instalaci do PC. Vybalovat/instalovat lze vždy jen jeden program, ne všechny současně spustit instalaci programu MZDY2013 do PC poklepáním na vybalený Instal.exe. Po vybalení se tento nachází na disku C:, nebo ve zvolené složce C:\EMZET na displeji se objeví malé menu a zvolit požadovaný program (MZ) Instalace odkud - ve velké tabulce potvrdit klávesou Enter nabídku Aktuál Instalace kam - potvrdit souhlasně klávesou Enter uvedenou cestu C:\Mzdy2013, DOPORUČUJEME program vždy provozovat na systémovém disku C:! V případě zájmu lze pak data uvnitř programu nasměrovat třeba na disk D:, který se v dnešní době běžně používá pro ukládání dat, nebo i jiný disk (po síti apod.) Instalace potvrdit klávesou Enter ke konci instalace budete vyzvání k zadání IČ vlastníka licence, u osob které nejsou OSVČ se uvede rodné číslo, u demoverze platí IČ: 11111111 o ukončení instalace programu jste informováni krátkou závěrečnou zprávou na obrazovce pokud bude třeba instalaci opakovat, nebo instalovat další programy, může být při rozbalování staženého licenčního souboru mzdy2013.exe vyžadována odpověď povolující přepis již dříve vybalených instalačních souborů programu, tu vždy souhlasně 1x potvrdit klávesou A – All - Vše, viz malý ilustrační obr. vpravo RAR SFX archive. Instalace programu Mzdy z CD - podrobné návody na CD ve složce Dokumenty, nebo na Internetu na adrese www.em-zet.cz Při servisním poradenství software se u některých zákazníků setkáváme s nainstalováním našich programů Novaxx, Novajxx a Mzdyxxxx na disku D:, popř. i jiném disku. Tento způsob není v rámci bezpečnosti a uchování dat před případnou ztrátou, např. havárii nutný a NEDOPORUČUJEME jej! Program vždy instalujte na disk C:! Zajistí se tak okamžité zprovoznění programu po instalaci na tzv. první drc i po telefonu bez jakýchkoliv znalostí obsluhy PC, zajistí se tak snadnější komunikace v případě potřeby se servisním technikem, popř. se tak zajistí bezproblémové provádění aktualizací programů apod. Naopak, data můžeme DOPORUČUIT v případě potřeby nasměrovat - provozovat právě třeba na disku D:, kde se tímto zajistí jejich vyšší ochrana a méně komplikací při případné reinstalaci OS. Tj. v případě přeinstalace Windows, nebo havárii Windows, kdy dochází k formátování disku C: a jeho nové instalaci. Zpravidla se tak ztrácí veškerá data v PC z disku C:, dlouhodobá dokumentace, osobní fotografie, účetnictví, e-maily apod. Účetnictví/Mzdy tak zůstanou zachovány. Programy Účetnictví MZ s.r.o. jsou od roku 2010 na Internetu kdykoliv a kdekoliv kterémukoliv zákazníkovi neustále k dispozici. Nasměrování dat na D: se provede v programu: Hlavní menu / Konfigurace / Parametry - řádek Data. Stačí u programu MZDY2013 u řádku Data: na místo C:\MZDY2013\ uvést D:\MZDY2013\ Řádky Program: a TMP: zůstanou beze změn! Tj. vždy C:\MZDY2013\ Změnu lze provést jen při zakládání nové firmy, nebo při Roční uzávěrce! Pokud jsou již data zpracovávána a je požadována změna disku, obraťte se prosím na naše oddělení software k odborné asistenci!
4
Spuštění programu-- dosavadní pracovní postup spouštění programu nebyl změněn Ke spouštění programu ve W95 až po XP se použije nová ikona - standardně žluté logo EMZET s malou šipkou v levém spodním rohu - označené Mzdy2013. 201x 201x U Windows 8 – doposud nemáme žádné zkušenosti, spíše nedoporučujeme, především NE verze 64bit! U Windows 95/98 se při instalaci programu ikony na plochu nainstalují automaticky. U Windows 2000/XP se nová spouštěcí ikona po instalaci programu na plochu přetahuje ručně z nově nainstalované programové složky takto: Tento počítač, disk C:, složka MZDY12.pif. Na ikoně, žluté logo EMZET s šipkou v levém spodním rohu stisknout pravé tlačítko myši, přes nabídku Odeslat zvolit Plocha (vytvořit zástupce). U Vista 32bit/W7 32bit doporučujeme pro spouštění programů zavést ručně zcela nové spouštěcí ikony pomocí funkce Přidat zástupce (kdekoliv na ploše kliknout pravé tlačítko myši), vybrat Nový/Zástupce a nacestovat přes Procházet do složky MZDY2013 na, spouštěcí příkaz programu mzdy.bat (Rychlejší způsob je příkaz přímo vepsat C:\MZDY2013\mzdy.bat). Program je provozován ve větším Windows okně (NE celá obrazovka) za podpory písma Lucida Console a velikosti písma 24 (28), které se nastaví ve Vlastnostech spouštěcí ikony programu u právě přidaného zástupce v záložce Písmo. V případě potřeby najdete písmo Lucida Console včetně příkazu pro registry ke stažení: zde. U W7 je písmo Lucida Console již ve standardní výbavě. Použít lze standardní žlutou ikonu, změnou ve Vlastnostech/Změnit ikonu přes Procházet nacestovat na C:\MZDY2013\Mzdy2013.ico (ikona bez šipky v levém spodním rohu). U Windows 7 64bit - provoz za jistých okolností - HW PC musí podporovat tzv. virtualizaci, která se povoluje v Biosu. Dále musí být do W7 nainstalován vrtualizační mód XP. V tomto lze pak pracovat stejně jako na běžném PC s XP. Více k popisu najdete v dokumentaci Technické požadavky na PC pro provoz software na našem webu zde: Technické požadavky. U W7 64bit Home provoz za jistých okolností. Windows XP 64bit, Vista 64bit, a Windows ME nelze pro provoz programů použít vůbec! Program nejde spustit - spuštění programu na PC s integrovanou grafickou kartou, neplatí pro Vista a W7 U některých PC s Windows XP a s tzv. integrovanou grafickou kartou na základní desce nejde program spustit (i notebook), lze potíže snadno vyřešit drobnou úpravou ve Vlastnostech spouštěcí ikony. V záložce Obrazovka se původní Celá obrazovka přepne na Okno. Program se pak vždy spouští v malém okně a následnou kombinací kláves Alt+Enter se zvětší do celé obrazovky k pohodlné práci. Co udělat po instalaci programu Mzdy2013 při jeho prvním spuštění 1) Provést kroky dle níže popsaného odstavce „Uzávěrka mezd za 12/2012 a Jak provést Roční uzávěrku - převod dat z roku 2012 do roku 2013“ 2) Nastavit tiskárny LPT1 a LPT2 podle stejné tabulky Parametrů ve starém programu pro rok 2012. Pokud LPT2 nevyužíváte, není nutné tento parametr upravovat 3) Vypnout nebo zapnout českou klávesnici, podle toho, která varianta na vašem PC zajistí správné psaní češtiny v Konfigurace, Parametry, Nastavení parametrů. Zvedení, nebo zrušení znaku X u okýnka Čs. klávesnice. Pro znak @ u e-mailu použít ALT+64. 4)
5) 6) 7)
8)
9)
Upravit cestu Archív podle tabulky (nápověda viz doposud původní používaný program). Archív slouží pro určení (nasměrování), kam se má nahrávat případná záloha dat. Okýnko nemůže zůstat prázdné. Pro rychlou volbu vyplnění můžete dočasně uvést C:\. Opačné lomítko se vyrobí pomocí kláves ALT+92 (Alt držíte a na numerické klávesnici postupně naťukáte čísla 9 a 2 a pak pustíte Alt). Nebo program ukončit klávesou Ctrl+Esc – Zavřít a následně spustit znovu. Dále při této příležitosti ZDŮRAZŇUJEME – nepodceňujte zálohování dat! Nezapomeňte zálohovat po každé práci! Každý měsíc zálohujte samostatně Průběžné uzávěrky a samostatně, jinam na jiné médium Uzávěrky konečné. Samostatně se myslí na jiné médium, nebo do jiného místa. U disket to představuje 24 ks disket/rok. 12x Průběžka, a 12x Konečná. Diskety se dnes nepoužívají, proto tyto používat nedoporučujeme! Jako náhradu použijte Flash USB, postačí 2 ks USB na mnoho let a pro všechny vedené firmy, všech účetnictví EMZET. Jeden USB pro měsíční Průběžné uzávěrky. Druhý USB pro měsíční Konečné uzávěrky. Na každém z USB pak doporučujeme ještě vytvořit 12 složek. Č. 1 pro leden, č. 2 pro únor, .. 12 pro prosinec. Cesta k záloze bude vypadat např. takto: E:\1\ - pro leden. Písmeno E: je jen příklad! U různých PC může být USB zobrazováno pod různými písmeny. Doporučujeme písmeno zjistit předem v ikoně Tento počítač. USB lze použít jen u OS W2000,XP,Vista, W7! Omezeně u WIN 98. U WIN95, nebo DOS USB použít nelze. POZOR také na tzv. korektní odpojování USB z počítače!! Další způsob zálohování může probíhat na externí pevný disk HDD, nebo na jiný disk někde po síti. Nikdy trvale NEzálohujte na disk C:! Na HDD se založí složka P – pro Průběžné uzávěrky, a druhá složka K – pro Konečné uzávěrky. V každé z nich se založí ještě dalších 12 složek s čísly. 1 pro leden, 2 pro únor, .. 12 pro prosinec. Cesta k zálohování Průběžky pak může vypadat např. takto: E:\P\12\ - pro zálohu za prosinec. Cesta k zálohování Konečné uzávěrky pak může vypadat např. takto: E:\K\12\ - pro zálohu za prosinec. Zálohovat lze také na CD. Vzhledem k nepraktičnosti a velkému počtu disků, tento způsob nedoporučujeme! V případě pomoci s uvedenou problematikou se s důvěrou obraťte na naše oddělení software k odborné asistenci! Pracovní Kalendář na rok 2013 – překontrolovat, popř. upravit, také vždy po založení nové firmy (Konfigurace/Pracovní Kalendář) Interní parametry na rok 2013 - překontrolovat (Hlavní menu/Konfigurace/Interní parametry) Barevně si rozlišit starý a nový program - nastavení barev se provede v Hlavním menu/Konfigurace/Parametry/Barva. (Starý program MZDY2012 označte jinak než Color 1.) Vyhnete se tak případným potížím, navíc budete mít dokonalý přehled s jakým programem a s jakými daty právě pracujete! Nastavit Tiskového manažera PCfprint (pokud jej používáte) tak, aby sledoval nové umístění tisků pro rok 2013. Tiskový manažer/Vlastnosti/Přidat/Adresář (Složku) nacestovat na C:\MZDY2013\TISK-MAN\*.TXT. Podrobný popis z obrázky jak na to najdete v dokumentaci Technické požadavky ….. na našem webu. Pro standardní instalace lze využít i předchystané automatické nastavení, které se spustí v Hlavní menu/Servis/Obslužné programy/TiskMan. Nastavit cestu do účetnictví 2013 v parametrech Adresa a data firmy v případě, že provádíte přímé zaúčtování mezd. Před tímto úkonem musí být nová datová struktura 2013 v účetním programu už založena!
5
Uzávěrka mezd za 12/2012 a Jak provést Roční uzávěrku - převod dat z roku 2012 do roku 2013-- změna 1. části pracovního postupu 1) Uzavřít poslední měsíc 12 ve starém roce starým programem Mzdy2012. K Roční uzávěrce se ale starý program 2012 NEpoužívá! 2) Roční uzávěrka - Spustit nový nainstalovaný program Mzdy2013 a navést jej v tabulce Nastavení Parametrů na stará data roku 2012: U MULTI licenčních software v okýnku Firma ponechat uvedený název firmy EMZET a klávesou Enter se přesunout k řádku Data U JEDNO licenčních verzí software, v okýnku Firma, vepsat pro JEDNORÁZOVÝ PŘESUN do řádku Data na místo přednastaveného EMZET licenční název své firmy BEZ ČÍSLA!, pro kterou je program určen. Např. na FIRMA. FIRMA12 FIRMA12 12 V okýnku Data změnit nastavenou cestu k datům z C:\Mzdy2013 na starý rok 2012 na MZDY2012\ C:\Mzdy2012, viz ilustrační obrázek vrátit se MZDY2013\ nahoru do okna Firma a nastavit původní MZDY2013\tmp\ zpracovávanou firmu za rok 2012 pomocí klávesy F1. Nastavit měsíc 12 v okýnku Měsíc. Pozor na opačná lomítka, přepsat vždy jen poslední číslo z 13 na 12, tj. z 2013 na 2012!!! V případě nouze se nové opačné lomítko vytvoří kombinací kláves Alt+92, nebo program ukončit klávesou Ctrl+Esc – Zavřít a následně spustit znovu. 3) Spustit Roční uzávěrka, viz ilustrační MZDY20 obrázek FIRMA12.MZD 12 4) Po provedení se vrátit na nová data pro rok 2013 v tabulce Nastavení Parametrů na Mzdy2013 v okýnku Data vrátit cestu ze starých 24840 Zákl. sleva na popl. 23640 dat C:\Mzdy2012 na nový rok 2013 13404 Daňové zvýhodnění 12604 24840 Manželka, manžel C:\Mzdy2013 24840 5040 Invalidita 3.stupně nastavit novou zpracovávanou firmu na 2520 5040 Invalidita 1.a 2.st. 16140 Průkaz ZTP-P rok 2013 v okýnku Firma klávesu F1 2520 4020 Studenti 161400 nastavit měsíc 01 v okýnku Měsíc a rok Ostatní,dary 4020 C:\MZDY2012\FIRMA12.MZD\ 13 v okýnku Rok 5) Provést všeobecnou kontrolu C:\MZDY2013\FIRMA13.MZD\ převedených dat 2013 6) Začít standardně zpracovávat nové mzdy v novém programu 2013 Zavedení licenčního kódu-- dosavadní 12. 01 25. 01. 12 v.v.12.01 pracovní postup nebyl změněn Kód se zadává později, po několika dnech/týdnech po instalaci, po zaplacení software, kdy je kód uživateli zaslán e-mailem, zavádí se ve spuštěném programu: Hlavní menu / Servis / Obslužné programy / Licence – Kod Roční zúčtování daně za rok 2012 – jak na to-- dosavadní pracovní postup nebyl změněn 1) Přepnout nový program Mzdy2013 na stará data 2012, tj. spustit nově nainstalovaný program Mzdy2013 v tabulce Nastavení Parametrů: - v okýnku Data změnit nastavenou cestu k datům z C:\Mzdy2013 na starý rok 2012 C:\Mzdy2012 - nastavit původní zpracovávanou firmu za rok 2012 v okýnku Firma klávesu F1 - nastavit 12. měsíc zpracování v okýnku Měsíc 2) Spustit Tiskové sestavy - Roční zúčtování daně a zpracovat jednotlivé daňové údaje 3) Znovu spustit Roční uzávěrku, její II. fázi Jen roční zúčtování! v novém programu Mzdy2013 a převést data z roku 2012 do 2013 4) Po provedení přepnout nový program 12 Mzdy2013 na nová data 2013 v tabulce Nastavení Parametrů: - v okýnku Data vrátit cestu ze starých Zákl. sleva na popl. 24840 23640 Daňové zvýhodnění 13404 dat C:\Mzdy2012 na nový rok 2013 Manželka, manžel 24840 C:\Mzdy2013 Invalidita 3.stupně 5040 Invalidita 1.a 2.st. 2520 - nastavit novou zpracovávanou firmu Průkaz ZTP-P 16140 pro rok 2013 v okýnku Firma klávesu Studenti 4020 Ostatní,dary 0 F1 - nastavit měsíc 1 v okýnku Měsíc a rok 12 v okýnku Rok 5) V tabulce Proměnlivé údaje u okna Opravy daně použít klávesu F1 a doplnit tak daňové údaje za rok 2012 u v. 12. 01 25. 01. 12 jednotlivých pracovníků. Daň bude programem automaticky dosazena se záporným znaménkem! V okýnku Druh bude automaticky uvedeno písmeno R 6) Možná je i varianta, kdy se roční zúčtování daně provede mimo program, ručně. V takovém případě se nemusí provádět body 1-4. Postupovat se bude jen dle bodu 5 a vypustí se použití klávesy F1. POZOR na takovýto ruční zápis daně! Výše daně musí být uvedena v záporné hodnotě a v okýnku Druh musí být uvedeno písmeno R! Tento ruční způsob zúčtování daní pro možný vznik chyb ve výpočtu spíše NEDOPORUČUJEME! V případě nouze se nové opačné lomítko vytvoří kombinací kláves Alt+92, nebo program ukončit klávesou Ctrl+Esc (spadne dolů na lištu) a
6
na této v liště použít pravým tlačítkem funkci – Zavřít a následně spustit znovu. ELDP za rok 2013 (formát ELDP12 platný k 1.2.2013) ve tvaru XML pro elektronické podání - VREP-- dosavadní pracovní postup ani formulář nebyl k datu 1.2.2013 změněn 1) Provádí se v novém programu MZDY2013 2) Spustit Tiskové sestavy – Speciální tisky, potvrzení – ELDP-XML soubor, vždy stačí vše provádět jen na displeji 3) Provést přesné zpracování údajů za jednotlivé zaměstnance, za každého zvlášť, výsledné listy doporučujeme vždy vytisknout 4) Přes funkci Sloučit všechny zpracované zaměstnance do jednoho XML souboru. (společně za celou firmu) Znovu se spustí tiskové sestavy. ELDP-XML soubor a ve spodním menu vybrat nabídku Sloučení XML. Přesné umístění souboru je možné volit. Doporučujeme ponechat umístění do Data firmy, tzn. umístění v datové struktuře firmy ve složce VYSTUPY. Např. Mzdy2013\FIRMA13.MZD\VYSTUPY\ Firma13.xml. Sloučený XML soubor se všemi zaměstnanci nese stejný název jako zpracovávaná firma v programu, příklad uvádí Firma13.xml. 5) Načíst soubor Firma13.xml do programu PartnerLink a odeslat na CSSZ pomocí kanálu VREP Oznámení o nástupu do zaměstnání (skončení zaměstnání) – jak sestavit v XML formátu pro elektronické podání - VREP v roce 2013 -- dosavadní pracovní postup, ani formát nebyl změněn 1) Zpracovává se v novém programu MZDY2013 2) Spustit Tiskové sestavy – Speciální tisky, potvrzení – Přihlášky, odhlášky, vždy stačí vše provádět jen na displeji 3) Provést přesné zpracování údajů za jednotlivé zaměstnance (P-přihláška, O-odhláška apod. dle nápovědy v mzdovém programu), za každého zaměstnance zvlášť, výsledné listy doporučujeme vždy vytisknout 4) Přes funkci Sloučit všechny zpracované zaměstnance do jednoho XML souboru (případně společně více zaměstnanců za celou firmu). Znovu se spustí tiskové sestavy Přihlášky, odhlášky a ve spodním menu vybrat nabídku Sloučení XML. Přesné umístění souboru je možné volit. Doporučujeme ponechat umístění do Data firmy, tzn. umístění v datové struktuře firmy ve složce VYSTUPY. Např. Mzdy2013\FIRMA13.MZD\VYSTUPY\_irma12.xml. Sloučený XML soubor se všemi zaměstnanci nese stejný název jako zpracovávaná firma v programu, ale první znak v názvu souboru je nahrazen spodním podtržítkem. V uvedeném příkladu např. _irma12.xml. Tímto spodním podtržítkem se v datech odlišují podklady pro Přihlášky/Odhlášky od ELDP 5) Načíst soubor _irma12.xml do programu PartnerLink a odeslat na CSSZ pomocí kanálu VREP Přehled o výši pojistného o vyplacených dávkách pro OSSZ ve tvaru XML pro tisk do originálního formuláře pro FormStudio – jak přehled sestavit, soubory PREHF–x.XML-- dosavadní pracovní postup nebyl změněn, jen NOVÝ FORMULÁŘ 1) Provádí se v novém programu MZDY2013 2) Spustit Tiskové sestavy – Speciální tisky, potvrzení – Př. o výši pojistného, vždy stačí vše provádět jen na displeji 3) Zpracovat, výsledný formulář doporučujeme vytisknout 4) Soubor XML s názvem PREHF-1.XML pro načtení je umístěn v datové struktuře firmy ve složce VYSTUPY. Např . Mzdy2013\FIRMA13.MZD\VYSTUPY\ PREHF-1.XML, číslo za pomlčkou představuje měsíc, v příkladu leden 5) Načíst PREHF-1.XML pomocí funkce Import do programu FormStudio, č. formuláře pro 2013 je nc_13SSZ895429.zip, vytisknout, podepsat a odevzdat na OSSZ. Podle předběžných informací bude ale nutné do budoucna od 2014 Přehled podávat jen elektronicky! Přehled o výši pojistného o vyplacených dávkách pro OSSZ ve tvaru XML pro přímé elektronické podání přes VREP za rok 2013 – jak přehled sestavit, soubory PREHL–x.XML-- dosavadní pracovní postup nebyl změněn, jen NOVÝ FORMULÁŘ 1) Provádí se v novém programu MZDY2013 2) Spustit Tiskové sestavy – Speciální tisky, potvrzení – Př. o výši pojistného, vždy stačí vše provádět jen na displeji 3) Zpracovat, výsledný formulář doporučujeme vytisknout 4) Soubor XML s názvem PREHL-1.XML k odeslání je umístěn v datové struktuře firmy ve složce VYSTUPY. Např. Mzdy2013\FIRMA13.MZD\VYSTUPY\PREHL-1.XML. číslo za pomlčkou představuje měsíc, v příkladu leden 5) Načíst PREHL-1.XML do programu PartnerLink a odeslat na CSSZ pomocí kanálu VREP Jak zrušit nepotřebné instalační soubory programu z disku C:-- dosavadní pracovní postup nebyl změněn Po nainstalování programu, jeho spuštění a ověření, že je vše v pořádku, se instalační soubory z disku C: zruší ve spuštěném programu přes funkci Obslužné programy. Hlavní menu / Servis / Obslužné programy / Instal Delete.
ZMĚNY V PROGRAMU MZDY2013 - provozní kalendář a uzávěrky pro rok 2013 – aktualizováno/doplněno - změna výkazů pro FU – zavedeny nové finanční úřady, zápis provádět jen pomocí číselníku volaného klávesou F1, FU nikdy ne ručně! - aktualizace tiskopisů - Žádost o poukázání..... na měsíčních daňových bonusech - Vyúčtování daně z příjmů ze závislé činnosti - Počet zaměstnanců - Vyúčtování daně vybírané srážkou - Mzdový list - Přehled o výši pojistného - nová sestava - Rozpis vym. základu na sociální pojištění - vyčíslen rozdíl mezi hrubou mzdou a vyměřovacím základem na soc. poj. - zvýšen max. vyměřovací základ na soc. pojištění - 1.242.432 Kč/měs. - zrušen max. vyměřovací základ na zdrav. pojištění - změna redukčních hranic od 1.1.2013 pro náhradu mzdy - zvýšen příspěvek zaměstnavatele na doplňkové penzijní spoření - /nově osvobozeno 30000 / - výpočet příjmu nad 103.536 Kč - solidární zvýšení daně 7% - další formuláře a změny 2013, jako II. pilíř apod. budou uvolněny ke stažení později, sledujte prosím naše webové stránky - aktualizace programu budou probíhat standardně, stejně jako doposud, tzn. pomocí aktualizačního souboru mz13.arj
7
DALŠÍ OBECNÉ INFORMACE Případné dodatky nebo úpravy programů budou jako vždy zveřejňovány v rámci aktualizací ke stažení na Internetu na našem webu www.em-zet.cz v sekci Aktualizace Software. Aktualizace obsahuje je několik málo součástí programu, souborů úpravy, nebo oprav vydané programátorem! Z Aktualizace nelze nikdy instalovat program! Soubory s aktualizací se ukládají do již nainstalovaného a zprovozněného programu, Tj. do složek NOVA13, nebo NOVAJ13, popř. MZDY2013. Instalace/aktivace aktualizace se provádí ve spuštěném programu přes Obslužné programy. Nikdy neukládejte na plochu!! O případných důležitých změnách vás budeme vždy informovat e-mailem. Námi takto poskytnuté informace o programových změnách mohou být zásadního charakteru a jejich opomenutí Vám může přinést případné fatální komplikace!!!! Další důležité informace, novinky, praktické rady a daňové informace jsou zveřejňovány v Informačních občasnících. Tento bulletin je vydáván firmou Účetnictví MZ s.r.o. od roku 1997 a je nepostradatelným pomocníkem každé účetní v každodenní praxi. Občasník si lze kdykoliv jako službu objednat nebo také zrušit. POZOR při jakékoliv manipulaci s operačním systémem, jeho změně, nebo obnově PC ! Vždy vámi vybraná zařízení musí společně podporovat DOS! Vybrat taková zařízení z dnešní bohaté nabídky na trhu není problém v žádné cenové kategorii. Doporučená zařízení, nebo systémy v žádném případě nedegradují současnou moderní techniku ani její maximální využití, tak jak někdy bývá některými prodejci/poradci prezentováno! Podrobný popis všech variant a jak na to najdete na našem webu v dokumentaci Technické požadavky Pro OS lze konstatovat následující: Windows 8 POZOR prozatím netestováno, ale ze zkušenosti nedoporučujeme verze 64bit !! Windows 7 POZOR na verze Home 64bit ! Jen s podporou virtuálního XP režimu Ano všechny verze 32bit + ostatní verze 64bit (Profesional, Enterprise, Ultimate) jen s podporou virtuálního XP režimu, který pořizovaný hardware (PC, notebook) podporuje Ne verze 64bit ! Windows Vista Ano verze 32bit Tento OS i tak nedoporučujeme z jiných, obecně známých důvodů Windows XP NE verze 64bit ! Ano veškeré verze 32bit Tiskárny USB nebo LAN Pozor na jednotlivé modely tiskáren. Tiskárna musí podporovat tisk z DOSu!! Zpravidla postačí přítomnost jazyka PCL5/PCL6, a v manuálu uvedená podpora pro OS DOS. V tom případě nezáleží na připojení, jde li o USB, NET, nebo Paralel. Samostatnou kapitolu tvoří tzv. Tiskové manažery z DOSu na tiskárny USB. Popis najdete na našem webu v sekci Software - Technické požadavky. Doporučujeme využívat e-mail Prosím překontrolujte Vaše e-mailové schránky, popř. nahlaste změnu! Vzhledem k častým změnám zákonů a praktickým každodenním zkušenostem při používání software mohou být námi zaslané informace do vaší e-mailové schránky zásadního charakteru!! Nahlášení e-adresy proveďte prosím e-mailem na adresu
[email protected], popř. pomocí SMS na tel.: 777 705 430. Export tiskových sestav, nebo požadovaných dat do elektronických souborů Většinu tiskových sestav z účetních a mzdových programů je možné od roku 2008 posílat klasickým příkazem pro tisk ALT+T na místo do tiskárny přes tzv. tiskového manažera PCfprint a pomocí tzv. softwarové tiskárny (program k tvorbě PDf dokumentů) PDF Creator do formátu pdf pro elektronické odesílání e-mailem. V současné době jde o velmi žádaný způsob k elektronickému zpracování dokladů. Např. zasílání faktur odběratelům elektronicky apod. Program PDF Creator k bezplatnému stažení nejdete: zde Zpoplatněný tiskový manažer PCfprint je ke stažení zde: http://www.alis.cz/fand/index.jsp?id=452. Popis jak vše funguje, včetně nastavení najdete na našich webových stránkách v dokumentaci Technické požadavky. Funkce se po instalaci potřebných programů a jejich nastavení zapíná v programech Nova1x, Novaj1x a Mzdy201x v Hlavním menu / Konfigurace / Parametry v tabulce Nastavení parametrů – Výchozí zařízení pro tiskový výstup: M Veškeré výstupy ze všech programů lze také získat přímo v el. podobě pro další zpracování v Excelu, Wordu, nebo jen obecný formát txt! Program pro elektronické odesílání dokladů z mezd pro ČSSZ přes tzv. VREP - ELDP, OZN, PVPOJ12 K elektronickému odesílání dokladů ve formátu xml přes VREP pro ČSSZ slouží od roku 2012 např. program PartnerLink. Popis jak na to najdete zde Na stránkách ČSSZ v E-podání lze najít originální formuláře k vyplnění, popř. načtení připravených xml souborů. Zatím nebyla z naší strany odzkoušena možnost přímého odeslání z těchto stánek s el. podpisem. Program pro elektronické odesílání dokladů na FU - mzdy i účetnictví – II. pilíř, SHDPH, Výpis §92 a další K elektronickému odesílání dokladů ve formátu xml na Internetu dobře slouží pro FU Daňový portál, tzv. EPO: zde Doporučujeme zřídit automatické hlídání změn aktualizací našich programů Internetem Bezplatné hlídání aktuálních změn na našich webových stránkách zajistí ve spojení s vaší e-mailovou schránkou bezplatná služba na Internetu www.woko.cz. Přesná adresa příslušné sledované stránky pro Aktualizace je: http://www.em-zet.cz/software/aktualizace/indexaktual.htm Přesná adresa příslušné sledované stránky pro Licenční software je: http://www.em-zet.cz/software/licence/indexlicenc.htm Přesná adresa příslušné sledované stránky pro dokumentaci je: http://www.em-zet.cz/software/instal.htm Získané cenné informace a zkušenosti jsou vždy neodkladně do webových stránek zapracovány a poskytnuty široké veřejnosti k bezplatnému stažení! Pokud si nevíte se zavedením této služby rady, náš IT technik software vám službu zajistí v rámci placeného servisu.
I v tomto novém roce 2013 děkujeme za Vaši důvěru při používání našich produktů v každodenní praxi a přejeme pohodovou práci ☺! Účetnictví MZ s.r.o., software, Bartošova 9, 750800 Přerov, tel.: 581 201 423, mob.: 777 705 411 www.em-zet.cz, www.leogang.cz
