U wilt een
evenement organiseren? Denk dan eerst aan de vergunningen
Evenementvergunning 2010
Inhoud Voorwoord
5
Openbaar
7
Zondagswet
Wat is een evenement?
7
9
Evenementen in een gebouw
9
Geen evenementvergunning nodig
9
Twaalfdagenregeling
10
Gebruiksvergunning
10
Melden of vergunning aanvragen?
11
Melden
11
Evenementvergunning aanvragen
11
Groot evenement
12
Evenementenkalender
13
Tijdig aanvragen
13
Uitzonderingen
14
Wat komt er verder bij kijken?
15
Alcohol
15
Verklaring Sociale Hygiëne
15
Brandpreventie en -veiligheid
15
Veiligheidsrisico’s
16
VBE
16
Gezondheid en hygiëne
16
Voorwoord Geluidsvoorschriften
17
Verkeersmaatregelen
17
Verkeersregelaars
18
Kansspelen
19
Vuurwerk
19
Muziek en film
19
Reclameborden
21
Afspraken
21
Toegankelijkheid
21
Handreiking
21
Controle en handhaving
23
Handhaving
23
Gemeentelijke materialen en ondersteuning
23
Schoonmaken terrein
25
Afvalinzameling en restantenverwerking
25
Leges en precariobelasting
26
Formulieren en meer informatie
26
Wijzigingen
27
Wat is een evenement? Heb ik een vergunning van de gemeente nodig? Of moet ik het evenement melden bij de gemeente? Aan welke voorschriften moet mijn evenement voldoen? Hebt u ook deze vragen over evenementen? Of wellicht andere? Deze folder beantwoordt vragen die u kunt hebben op het gebied van alle soorten van evenementen. Lees deze folder daarom aandachtig als u van plan bent een om bijvoorbeeld een feest, een muziekuitvoering of snuffelmarkt te organiseren die voor publiek toegankelijk zijn. Via de gemeentelijke website www.schouwen-duiveland.nl is deze folder ook digitaal beschikbaar. Op www.schouwen-duiveland - digitaal loket - formulieren kunt u ook terecht voor aanvraagformulieren voor evenementen. Mocht u na het lezen toch nog vragen hebben over het organiseren van evenementen op Schouwen-Duiveland, dan kunt u bij de gemeente terecht bij de afdeling Recreatie, Economie en Bijzondere Wetten, telefoonnummer (0111) 452 213. Ik wens u veel succes en plezier bij het organiseren van uw evenement op Schouwen-Duiveland! G.C.G.M. Rabelink burgemeester
5
Openbaar
1
Als u een feest, snuffelmarkt of ander evenement organiseert op openbaar terrein, mag de gemeente regels stellen. Dat geldt ook voor evenementen die u op eigen terrein organiseert maar die gratis of tegen betaling voor publiek toegankelijk zijn. U kunt dan denken aan snuffelmarkten of muziekuitvoeringen. De raad van de gemeente Schouwen-Duiveland heeft de regels vastgelegd in de Algemene Plaatselijke Verordening (APV). Organiseert u een feest in de privésfeer, zoals een verjaardagsfeest, dat u niet op openbaar terrein houdt maar op eigen terrein of in huis, dan gelden de regels van de APV niet. Voor zulke activiteiten zijn wel de algemeen geldende regels van toepassing. Denk aan het veroorzaken van geluidsoverlast of het verstoren van de nachtrust. Het Wetboek van Strafrecht stelt dergelijke overtredingen strafbaar.
Zondagswet Op grond van de Zondagswet, die ook geldt voor Hemelvaart en eerste kerstdag, is het verboden om een evenement te organiseren op zondag voor 13.00 uur. De burgemeester kan wel ontheffing van dit verbod verlenen.
Wat is een evenement?
2
Het begrip evenement is heel ruim omdat het alle publiekstoegankelijke activiteiten omvat én alle activiteiten die op openbaar terrein georganiseerd worden. Dus alle buurtfeesten, popconcerten, optochten, wielerwedstrijden, snuffelmarkten, muziekuitvoeringen en andere bijeenkomsten waar mensen gratis of tegen betaling naar toe kunnen gaan, vallen onder het begrip evenement. Feesten, partijen in de privésfeer, vallen enkel onder het begrip evenement als de activiteit op openbaar terrein (de straat, het park) wordt georganiseerd.
Evenementen in een gebouw In principe hoeft u geen vergunning aan te vragen voor evenementen die u in een sportkantine, dorpshuis of horecagelegenheid organiseert. Deze gebouwen vallen onder het Besluit algemene regels voor inrichtingen milieubeheer (Barim). Het brandveilige gebruik van deze gebouwen is geregeld in de Bouwverordening en het Gebruiksbesluit. U moet natuurlijk wel aan de eisen van deze regelingen voldoen. Voor deze gebouwen geldt dat de activiteit moet behoren tot de reguliere exploitatie. Past het evenement niet bij de gebruikelijke exploitatie, dan bent u verplicht een evenementvergunning aan te vragen. Denk hiervoor aan een theatervoorstelling of snuffelmarkt in een sporthal of een houseparty in een landbouwschuur.
Geen evenementvergunning nodig Voor een incidenteel live-optreden van een band of een (thema)feest in een café of discotheek hoeft u geen vergunning aan te vragen. Ook voor de feestavond in de sportkantine ter afsluiting van het seizoen of de competitie hoeft u geen vergunning aan te vragen. Dat geldt ook voor de
Melden of vergunning aanvragen?
3
De burgemeester maakt een onderscheid tussen activiteiten die alleen gemeld hoeven worden, en evenementen waarvoor u een vergunning moet aanvragen.
amateurtoneelvoorstelling of een bridge-avond in het dorpshuis en het huwelijksfeest in de strandtent. Overigens is de burgemeester altijd bevoegd om toch een evenementvergunning verplicht te stellen als hij dat nodig vindt. Dat kan gebeuren als er heel veel mensen voor het evenement verwacht worden, wat voor overlast kan zorgen.
Melden De evenementen die u alleen hoeft aan te melden, zijn vooral de kleinere activiteiten die geen tot weinig overlast geven. Een buurtbarbeque of een kleine (kinder)snuffelmarkt zonder kramen, zijn hiervan een voorbeeld. Behalve als u een straat wilt afsluiten, heeft u voor deze kleinere activiteiten geen vergunning nodig. U kunt een melding indienen als uw evenement aan een aantal voorschriften voldoet. Deze voorschriften kunt u vinden op het Meldingformulier meldingplichtig evenement. Dit formulier kunt u downloaden via het digitale loket op www.schouwen-duiveland.nl - digitaalloket. De procedure is eenvoudig en gratis. U hoeft slechts het meldingsformulier bij de gemeente in te dienen. U ontvangt dan een bevestiging van de melding.
Let op: voor een snuffelmarkt in een gebouw moet u altijd een vergunning aanvragen.
Twaalfdagenregeling Voor een evenement dat u in een horecagelegenheid, bijvoorbeeld een café, organiseert, en dat meer geluid gaat opleveren dan anders, kunt u een melding twaalfdagenregeling indienen. Deze twaalfdagenregeling valt onder de APV. Een Meldingsformulier twaalfdagenregeling kunt u downloaden op het Digitaal Loket (www.schouwen-duiveland.nl). U kunt maximaal twaalf keer per jaar een melding twaalfdagenregeling indienen (maximaal 2 x per maand ). De melding moet 14 dagen voor aanvang van de festiviteit in het bezit zijn van de gemeente. Daarnaast zijn er twee collectieve festiviteiten aangewezen waarop meer geluid gemaakt mag worden: oudejaarsnacht en Koninginnedag. Hiervoor hoeft u dus geen melding in te dienen.
Let op: U moet de melding wel ten minste drie weken voordat het evenement gehouden wordt bij de gemeente hebben ingediend.
Evenementvergunning aanvragen U moet een vergunning aanvragen voor alle, voor publiek toegankelijke evenementen, of voor evenementen die op openbaar terrein gehouden worden en die niet aan de criteria van een meldingplichtige evenement voldoen. De procedure is dan uitgebreider dan bij de melding en aan de vergunning zijn legeskosten verbonden. Is uw evenement exact hetzelfde als dat van het voorgaande jaar, dan hoeft u slechts het voorblad van het aanvraagformulier in te dienen.
Gebruiksvergunning Voor de waarborging van de brandveiligheid in een horeca-, sport- en recreatiegelegenheid of bedrijfskantine is in sommige gevallen een gebruiksvergunning verplicht van burgemeester en wethouders. Dit gebeurt op grond van de Bouwverordening. In de overige gevallen zijn de algemene regels van het Gebruiksbesluit van toepassing. Het bureau preventie van de brandweer (0111) 452 30 kan u hierover meer vertellen.
10
11
Evenementenkalender Het Aanvraagformulier vergunningplichtig evenement kunt u downloaden via het digitale loket op www.schouwen-duiveland.nl - digitaalloket.
Groot evenement Vanaf vijfduizend deelnemers en/of bezoekers (in het totaal tijdens het gehele evenement) spreekt de gemeente van een groot evenement. Hiervoor gelden strengere eisen op het gebied van veiligheid. Zo moet u voor grote evenementen altijd een veiligheidsplan indienen. De vergunningverlening valt onder de verantwoordelijkheid van het Coördinatieteam grote evenementen. In dit team zitten onder meer vertegenwoordigers van de gemeente, de brandweer en de politie. Het kan zijn dat dit team u benadert voor een gesprek over het evenement. Een standaard veiligheidsplan waarin u de kenmerken van uw evenement kunt vermelden, is via het digitale loket te downloaden van www.schouwen-duiveland.nl. Op www.schouwen-duiveland.nl - vrije tijd en toerisme en
4
Op www.schouwen-duiveland.nl - vrije tijd en toerisme en www. vvvschouwen-duiveland.nl vindt u de jaarlijkse evenementenkalender. Wilt u uw evenement op deze evenementenkalender laten vermelden, dan kunt u zich uiterlijk 1 november aanmelden bij de VVV (0111) 450 524. Heeft uw evenement meer dan duizend bezoekers en/of deelnemers, of keert uw evenement jaarlijks terug, dan moet u dit in ieder geval bij de VVV melden. De VVV stuurt de evenementenkalender naar de burgemeester. Deze stelt de evenementenkalender vast waarna het overzicht naar de politie gaat. De politie stemt haar capaciteitsplanning van het volgende jaar af op deze kalender. Het is dus van belang dat u een evenement, zeker als het groot is, tijdig meldt bij de VVV.
Tijdig aanvragen U moet de aanvraag voor een evenementvergunning uiterlijk 1 december van het jaar voorafgaande aan het evenement indienen bij de burgemeester. Alle evenementen, waarvoor u na deze datum een aanvraag indient, worden alleen ingepast als er nog ruimte is in de evenementenkalender. De evenementen die wel op tijd zijn aangevraagd, krijgen voorrang in de vergunningverlening. Verlate aanvragen moet u ten minste acht weken voordat het evenement gehouden wordt, indienen. Als dit niet het geval is, wordt uw aanvraag niet in behandeling genomen. Aanpassingen op de aanvraag moeten ten minste drie weken voordat u de vergunning nodig hebt, ingediend zijn. Betreft uw aanvraag een groot evenement (vijfduizend of meer bezoekers en/of deelnemers), dan moet deze uiterlijk 1 december van het jaar
12
13
Wat komt er verder bij kijken?
5
Als u een evenement organiseert, zijn er tal van zaken waarop u moet letten. Voor sommige zaken hebt u een speciale vergunning nodig, voor andere moet u bijvoorbeeld de brandweer, GGD inschakelen. Hieronder vindt u een overzicht.
voorafgaande aan het evenement zijn ingediend. Anders wordt uw aanvraag niet in behandeling genomen. Zijn er meerdere gegadigden voor één locatie op dezelfde datum, dan hebben niet-commerciële organisatoren voorrang op commerciële. Bij gelijkheid wordt er geloot. Een uitzondering zijn de circussen; zij rouleren.
Alcohol
Uitzonderingen Kunt u zich door omstandigheden niet aan deze termijnen houden? De burgemeester kan in een aantal gevallen nog hersteltermijnen geven. Daarmee kan uw aanvraag toch in behandeling genomen worden en kan de vergunning eventueel worden verleend. Bel de afdeling Recreatie, Economie en Bijzondere Wetten, telefoonnummer (0111) 452 213 voor meer informatie.
Wanneer u tijdens een evenement buiten een horecabedrijf alcoholhoudende dranken verstrekt, moet u een ontheffing van artikel 35 van de Drank- en Horecawet aanvragen bij de gemeente. Een aanvraagformulier is te downloaden via www.schouwen-duiveland.nl. Met de ontheffing van de gemeente mag u uitsluitend zwak alcoholhoudende drank schenken. Deze moet tijdens het evenement worden gedronken en mag niet mee naar huis worden genomen. Een uitzondering hierop is de verkoop van streekgebonden zwak alcoholhoudende producten die niet in de reguliere handel verkrijgbaar zijn. Verkoop van sterke drank is verboden. Dit mag uitsluitend vanuit slijterijen.
Verklaring Sociale Hygiëne Er mag buiten een horecabedrijf alleen zwak alcoholhoudende drank worden verkocht onder de verantwoordelijkheid van iemand die in het bezit is van de Verklaring Sociale Hygiëne. Deze persoon moet zelf tijdens het evenement aanwezig zijn. Horecaondernemers, cateraars en kantinebeheerders zijn in het bezit van zo’n verklaring.
Brandpreventie en -veiligheid Gebruikt u een tent waarin meer dan vijftig mensen tegelijkertijd aanwezig zullen zijn? Of plaatst u een podium of een tribune? De Brandbeveiligingsverordening verplicht u dan maatregelen te treffen voor brandpreventie. Op het Aanvraagformulier vergunningplichtig evenement
14
15
kunt u lezen welke extra informatie (bijvoorbeeld situatietekeningen) u in zo’n geval moet aanleveren. De brandpreventievoorschriften ontvangt u later, samen met uw evenementvergunning. Hoeft u voor uw activiteit geen evenementvergunning aan te vragen, dan kan het toch zo zijn dat de Brandbeveiligingsverordening van toepassing is. Voor vragen over brandveiligheid kunt u contact opnemen met het bureau preventie van de brandweer via telefoonnummer (0111) 452 31.
Veiligheidsrisico’s Veiligheid tijdens uw evenement is erg belangrijk. Als organisator bent u verantwoordelijk voor de orde en de veiligheid tijdens uw evenement. U kunt het toezicht door vrijwilligers laten uitoefenen, of u huurt een erkend professioneel beveiligingsbedrijf in. Het is vooral belangrijk dat u over het toezicht tijdens uw evenement afspraken maakt met gemeente, brandweer en politie.
VBE Voor eventuele informatie over de beveiliging van evenementen door een beveiligingsbedrijf, kunt u terecht bij de Vereniging van Beveiligingsorganisaties voor Evenementen (VBE). Deze vereniging heeft kwaliteitseisen voor de beveiliging van evenementen opgesteld, zoals een standaard beveiligingsplan. U kunt hiervoor terecht bij www.evenementenbegeleiders.nl
Gezondheid en hygiëne De Geneeskundige Hulpverlening bij Ongevallen en Rampen (GHOR) adviseert u en de gemeente over gezondheids- en hygiëneaspecten bij een evenement. De GHOR is onderdeel van de Veiligheidsregio en adviseert de gemeente over de voorschriften in uw
1
evenementvergunning. Deze voorschriften kunnen betrekking hebben op EHBO-posten of een minimum aantal EHBO’ers, toiletten/sanitaire voorzieningen en eventueel drinkwatervoorzieningen (bijvoorbeeld bij dance- en popconcerten). Voor informatie of advies over gezondheid en hygiëne tijdens uw evenement, kunt u contact opnemen met de GHOR via telefoonnummer (011) 421 10. Ook kunt u voor vragen terecht op www.vrzeeland.nl.
Geluidsvoorschriften Voor melding- en vergunningplichtige evenementen gelden standaard geluidsvoorschriften. Deze voorschriften zijn opgenomen in de bevestiging van uw melding of in uw vergunning. Wilt u weten welke geluidsvoorschriften gelden, dan kunt u deze nazien in het evenementenbeleid dat is te downloaden via www.schouwen-duiveland.nl. Voor specifieke vragen over geluidsnormen kunt u terecht bij de cluster vergunningverlening van de gemeente, bereikbaar via telefoonnummer (0111) 45 22 of bij de afdeling Recreatie, Economie en Bijzondere Wetten, telefoonnummer (0111) 452 213.
Verkeersmaatregelen Soms is het nodig om (een gedeelte van) wegen af te sluiten voor uw evenement. U stuurt dan een verkeersplan mee met uw aanvraagformulier voor het evenement. In dat verkeersplan geeft u de wegen aan die afgesloten zouden moeten worden. Wordt de evenementvergunning verleend, dan neemt de gemeente een verkeersbesluit op basis van uw verkeersplan. De gemeente publiceert het verkeersbesluit in het weekblad Ons Eiland. Via dit verkeersbesluit informeert de gemeente de politie, brandweer, ambulancedienst en het openbaar vervoerbedrijf.
1
Voor de busdienst is het noodzakelijk dat u ook zelf het afsluiten van straten en wegen bij het vervoersbedrijf meldt. U kunt dit doen bij Connexxion, telefoonnummer (011) 5 32.
In de maanden januari tot en met juni 2010 heeft de politie elke 1e dinsdag en elke 3e woensdag van de maand ingepland voor de instructie van verkeersregelaars. De instructie kan op het politiebureau worden gegeven maar voor groepen die groter zijn dan 25 mensen kan het ook op locatie.
Verkeersregelaars
Kansspelen
Het regelen van het verkeer is op grond van de Regeling Verkeersregelaars aan voorschriften verbonden. Indien u gebruik maakt van verkeersregelaars dient de burgemeester uw verkeersregelaars formeel als verkeersregelaar aan te stellen (aanstellingsbesluit). Verkeersregelaars dienen een instructie van de politie te hebben gehad. U kunt ervoor kiezen uw verkeersregelaars slechts voor uw evenement aan te laten stellen, maar het kan ook voor één jaar. In dat laatste geval krijgt u na de politie-instructie en het aanstellingsbesluit, voor elke verkeersregelaar een aanstellingspas. Voor deze pas dient u een pasfoto te overleggen en zal de burgemeester de gemaakte kosten voor de passen bij u in rekening brengen. Verkeersregelaars met een aanstelling voor één jaar kunnen binnen dat jaar ook bij andere evenementen worden ingezet zonder dat weer een nieuwe politie-instructie nodig is. Indien u kiest voor een aanstelling van de verkeersregelaars voor slechts uw evenement, dan is een aanstellingspas niet aan de orde. Voor de duidelijkheid: een aanstellingsbesluit is bij beide varianten van toepassing. Indien u van verkeersregelaars gebruik maakt, dient u uiterlijk 2 maanden voor uw evenement bij de burgemeester een opgave te verstrekken van de verkeersregelaars die u wilt inzetten. Op die opgave vermeldt u de volledige namen, adressen, geboortedata en burgerservicenummers van de verkeersregelaars. Deze opgave geeft de burgemeester dan door aan de politie die vervolgens een instructie voor u zal organiseren. Na de instructie geeft de politie de namen van de verkeersregelaars die de instructie hebben gevolgd door aan de burgemeester. Daarna kan deze u een aanstellingsbesluit verstrekken.
1
Voor loterijen is een loterijvergunning vereist. Hiervoor moet u een aparte aanvraag bij de gemeente indienen. Een bingo-avond of een rad van avontuur moet minimaal twee weken van te voren schriftelijk bij de gemeente zijn gemeld. De formulieren hiervoor kunt u vinden op www.schouwen-duiveland.nl - digitaalloket - kansspelen.
Vuurwerk Voor het afsteken van professioneel vuurwerk heeft u een vergunning nodig van de provincie. U kunt deze aanvragen bij de provincie Zeeland, telefoonnummer (011) 31 011.
Muziek en film Iedereen die buiten de familie- of vriendenkring muziek ten gehore brengt, moet hiervoor betalen aan Buma/Stemra. Dit geldt ook voor evenementen, bijvoorbeeld als u achtergrondmuziek draait. Op www.bumastemra.nl vindt u meer informatie over het betalen voor muziek. Voor het vertonen van filmmateriaal hebt u toestemming nodig van de makers ervan. VIDEMA bewaakt het intellectuele eigendom van de rechthebbenden en zorgt voor regelingen met gebruikers. Op www. videma.nl vindt u hierover meer informatie.
1
Reclameborden U mag reclame en affiches voor de promotie van uw evenement alleen plaatsen in de gemeentelijke driehoeksborden die speciaal hiervoor zijn aangebracht op Schouwen-Duiveland. De reclame wordt geplaatst door Event Support Holland (ESH) uit Woerden. U kunt ESH bereiken via telefoonnummer (034) 32.
Afspraken ESH en de gemeente hebben afspraken gemaakt over het gebruik van de driehoeksborden en de tarieven die daarvoor worden gehanteerd. Het plaatsen van aankondigingsborden buiten de borden van ESH om is niet toegestaan. Bij signalering worden deze, op kosten van de overtreder, door ESH of de gemeente verwijderd.
Toegankelijkheid Ook mensen met een beperking willen graag uw evenement bezoeken en genieten van uw activiteiten. Denk daarom bij het organiseren aan de toegankelijkheid. Aandachtspunten zijn onder meer: goede bereikbaarheid van het terrein, aangepaste toiletvoorzieningen en een vrije doorgang voor rolstoelen (denk aan het afdekken van kabels over de weg). Informatie over uw evenement en de voorzieningen voor deze doelgroep is ook belangrijk. Voor advies of vragen over dit onderwerp kunt u onder meer terecht bij het Platform voor mensen met een beperking Schouwen-Duiveland, bereikbaar via telefoonnummer (0111) 415 0. Ook kunt u terecht bij de Algemene Nederlandse Gehandicaptenorganisatie op www.ango.nl.
Handreiking Stichting Klaverblad Zeeland heeft een rapport opgesteld voor de organisatoren van evenementen. Hierin wordt ingegaan op de
21
mogelijkheden om evenementen ook voor mensen met een beperking goed toegankelijk te maken. Deze Handreiking voor een goed toegankelijk evenement is te bestellen via telefoonnummer (0113) 25 5, of aan te vragen via
[email protected].
Controle en handhaving Om te voorkomen dat u voorafgaande aan of tijdens een evenement met veel gemeentelijke controleurs wordt geconfronteerd, worden de controles integraal gehouden. Dit betekent dat controles op evenementen zoveel mogelijk worden uitgevoerd door gemeentelijke controleurs van de cluster Handhaving. Zij controleren dus ook op het gebied van brandveiligheid en milieuvoorschriften zoals geluid. Controles worden meestal preventief uitgevoerd. Een controleur kan dus, voordat uw evenement begint, een controle op uw evenemententerrein uitvoeren. Maar ook tijdens het evenement kan de gemeente controles verrichten.
Handhaving De burgemeester heeft bepaald in welke gevallen de gemeente handhavend zal optreden. Zo zal dat gebeuren bij een overtreding van de eindtijden die gelden voor evenementen en van muziek. De gemeente handhaaft zowel strafrechtelijk als bestuursrechtelijk. Dit betekent dat de gemeente een boete kan opleggen, maar ook een evenement kan stilleggen.
Gemeentelijke materialen en ondersteuning Uitgangspunt van het gemeentelijk beleid is zelfredzaamheid van organisatoren. Dit betekent dat u zoveel mogelijk zelf verantwoordelijk bent voor de organisatie van uw evenement. De gemeente stelt voor niet-commerciële Schouwen-Duivelandse organisaties gratis materiaal
23
zoals dranghekken en vlaggenmasten ter beschikking. Commerciële organisatoren van evenementen moeten hiervoor betalen. De gemeente blijft daarnaast, indien noodzakelijk, een beperkte ondersteuning in mensuren bieden aan niet-commerciële SchouwenDuivelandse organisaties. Commerciële organisaties betalen voor ieder uur dat Openbare Werken ondersteuning aan een evenement verleent. In het evenementenbeleid is bepaald wat onder een commerciële en wat onder een niet-commerciële organisatie wordt verstaan, en op welke wijze de gemeente eventueel ondersteuning in mensuren biedt aan uw evenement.
Schoonmaken terrein
Voor het gebruik van stroom uit stroomkasten van de gemeente geldt een speciale regeling. Voor dit gebruik moeten alle organisatoren, commercieel of niet-commercieel, een tarief per aansluiting per dag betalen. Gebruikt u stroom en is op het evenemententerrein een gemeentelijke stroomkast aanwezig, dan moet u van deze voorziening gebruik maken.
Afvalinzameling en restantenverwerking
Na afloop van het evenement moet u het evenemententerrein weer schoon opleveren. Hierover zijn voorschriften opgenomen in de evenementvergunning. Als u het gemeentelijke terrein niet schoon oplevert, dan zal de gemeente dit zelf uitvoeren. U wordt eerst nog eenmaal in de gelegenheid gesteld zelf het terrein binnen een bepaalde termijn schoon te maken. De kosten die de gemeente voor het schoonmaken maakt, worden aan u doorberekend.
Wilt u weten welke tarieven de gemeente hanteert voor het gebruik van materiaal of wat het uurtarief is van een medewerker van Openbare Werken? U kunt deze tarieven nakijken in het evenementenbeleid. Het beleid is te downloaden via www.schouwen-duiveland.nl.
Afvalinzameling, het storten van afval en het huren van veegwagens en (afval)containers, moet u rechtstreeks regelen met de Reinigingsdienst. De Reinigingsdienst berekent voor deze diensten kosten op basis van de Verordening reinigingsheffing. Wilt u weten welke tarieven gelden, dan kunt u deze opvragen bij de Reinigingsdienst. Deze is te bereiken via telefoonnummer (0111) 41 51. Op www.schouwen-duiveland.nl kunt u ook de Verordening reinigingsheffingen inzien met de verschillende reinigingstarieven. De restanten van kleine snuffelmarkten met tweedehands spullen kunnen in principe nog steeds gratis worden gestort. Het Openbaar Lichaam Afvalstoffenverwijdering Zeeland (O.L.A.Z.) bekijkt per keer de door de gemeente verleende vergunning en laat u vervolgens weten of u het restafval wel of niet gratis mag storten. De gemeente stuurt daarom altijd een kopie van de vergunning naar het O.L.A.Z. Voor nadere informatie over het storten van restafval kunt u contact opnemen met het O.L.A.Z. onder telefoonnummer (000) 443 333.
Voor het nemen van een verkeersbesluit of het beschikbaar stellen van verkeersborden berekent de gemeente op grond van de Wegenverkeerswet geen kosten. Materialen of voorzieningen kunt u gelijktijdig aanvragen met het formulier Aanvraagformulier vergunningplichtig evenement dat u in deze brochure vindt. Voor vragen over het reserveren en/of afhalen van materialen kunt u contact opnemen met het betreffende district van de afdeling Openbare Werken via telefoonnummer (0111) 452 000. De gemeente heeft geen podiumdelen beschikbaar. Deze moet u bij een bedrijf huren.
24
25
Leges en precariobelasting
of downloaden via de gemeentelijke website www.schouwen-duiveland. nl – digitaal loket.
Voor het in behandeling nemen van een aanvraag voor een evenementvergunning moet u leges betalen. Voor een groot evenement, vanaf vijfduizend bezoekers, zijn de legeskosten hoger. Via www.schouwen-duiveland.nl kunt u in de legesverordening nagaan wat de exacte legeskosten voor een vergunning zijn. Let op: ook als de vergunning wordt geweigerd of (na een hersteltermijn) buiten behandeling gesteld, worden leges in rekening gebracht. Voor informatie over leges voor evenementen kunt u bellen naar de afdeling Recreatie, Economie en Bijzondere Wetten, telefoonnummer (0111) 452 213.
Ook voor andere vragen of andere aanvraagformulieren, zoals voor een ontheffing artikel 35 Drank- en Horecawet, een melding twaalfdagenregeling, etc. kunt u terecht bij deze afdeling of op www. schouwen-duiveland.nl – digitaal loket. U kunt via de website eveneens de “1e Wijziging Beleidsnota Evenementen gemeente Schouwen-Duiveland 200” downloaden. De regels voor evenementen, in deze brochure, zijn op deze nota gebaseerd.
Wijzigingen
Het kan zijn dat u voor het plaatsen van bijvoorbeeld kramen of een podium op gemeentegrond precariobelasting moet betalen. De hoogte van de precariobelasting is afhankelijk van het aantal vierkante meters gemeentegrond dat u gebruikt. Via de gemeentelijke website en de Verordening precariobelasting, met de daarbij behorende tarieventabel, kunt u zien of u precariobelasting moet betalen en zo ja, hoeveel. Het precariotarief wordt per m2 en per dag berekend. Moet u precariobelasting betalen, dan vermeldt de gemeente dit ook in uw evenementvergunning. Ook kunt u bellen naar de afdeling Recreatie, Economie en Bijzondere Wetten, telefoonnummer (0111) 452 213. Voor de leges, precariobelasting en het eventuele gebruik van gemeentelijke ondersteuning, ontvangt u een rekening van de gemeente.
Deze folder is met zorg samengesteld. De regelgeving op dit gebied wijzigt regelmatig. Daarom kunt u aan deze folder geen rechten ontlenen. (april 2010)
Formulieren en meer informatie In de bijlage van deze brochure treft u een meldingsformulier en een aanvraagformulier voor een evenement aan. Aan de hand van de in deze brochure vermelde kenmerken van een meldings- en vergunningplichtig evenement, kunt u bepalen welk formulier u moet invullen. Meldings- en aanvraagformulieren kunt u ook opvragen bij de afdeling Recreatie, Economie en Bijzondere Wetten, telefoonnummer (0111) 452 213
2
2
Laan van St. Hilaire 2 4301 SH Zierikzee Postadres: Postbus 5555 4300 JA Zierikzee T
(0111) 452 000
F
(0111) 452 452
[email protected] www.schouwen-duiveland.nl
