Uživatelska dokumentace Aplikace Portál úspěšných projektů je určena k publikování informací o projektech realizovaných za přispění některého z Operačních programů v gesci Ministerstva vnitra České republiky.
Vložení projektu Projekty je možné vkládat pomocí formuláře registrace projektu. Tyto formuláře existují ve dvojím provedení:
Pro uživatele, kteří nemají přidělené uživatelské jméno a heslo je nabízen formulář „Registrace projektu a uživatele“. Pro uživatele, kteří se již mohou přihlásit je připraven formulář „Registrace projektu“.
Po vyplnění a odeslání registračního formuláře je založen požadavek na registraci projektu a uživatele a o tomto požadavku je e-mailem informován správce portálu, který postupuje v těchto krocích: 1. Zkontroluje vložené údaje. 2. Na základě informací v registračním formuláři vytvoří příjemce. 3. Založí uživatele a vygeneruje heslo pro přístup. Přihlašovací jméno a heslo jsou zaslány uživateli na e-mailovou adresu uvedenou v registračním formuláři. 4. Nakonec vytvoří web projektu, ke kterému dá práva registrovanému uživateli. O vytvoření webu je uživatel informován prostřednictvím e-mailu.
Registrace projektu a uživatele Uživatelé, kteří ještě nemají přidělené uživatelské jméno a heslo, mohou registrovat projekt prostřednictvím anonymně dostupného formuláře. Krok
Popis
1
Ve webovém prohlížeči otevřete adresu http://projekty.osf-mvcr.cz. Kliknutím na položku „Projekty“ v horním menu a následně na položku „Vložení projektu“ v pravém kontextovém menu se otevře formulář registrace projektu a uživatele.
2
V registračním formuláři je nutné vyplnit následující informace týkající se nově registrovaného uživatele:
Příjmení – příjemní nově registrovaného uživatele. Jméno – jméno nově registrovaného uživatele. Přihlašovací jméno – přihlašovací jméno, které bude uživatel používat pro přihlášení. U přihlašovacího jména je kontrolováno, zda je unikátní. V případě že není, je uživatel na toto při odeslání formuláře upozorněn, pomocí hlášení uvedeného pod políčkem Přihlašovací jméno. Jako přihlašovací jméno lze použít libovolnou kombinaci malých a velkých písmen a číslic. Mezery, národní znaky s háčky a čárkami nebo speciální znaky nejsou povoleny. V případě nutnosti může v průběhu registračního procesu správce toto přihlašovací jméno změnit. E-mail – kontaktní e-mail na registrovaného uživatele, na který budou zasílány informace o uživatelském účtu, hesle a projektovém webu. Telefon do zaměstnání – kontaktní telefon na uživatele pro potřeby řešení případných problémů.
Pro založení projektu jsou potřeba tyto informace o příjemci a projektu:
Typ příjemce – zvolte, zda příjemce je státní správa nebo místní samospráva. Příjemce – název příjemce podpory. OP – operační program, na základě kterého došlo k čerpání prostředků. Osa – prioritní osa operačního programu, v rámci které byl projekt realizován. Oblast – oblast podpory nebo osa intervence registrovaného projektu. Výzva – výzva, na základě které byla podána žádost o podporu. Registrační číslo – registrační číslo projektu. Kontroluje se unikátnost registračního čísla, aby nedocházelo k opakovaným registracím téhož projektu. V případě chyby je uživatel při odeslání formuláře upozorněn hlášením pod polem pro zadání registračního čísla. Nadpis – název projektu. Obsah – stručná charakteristika předmětu projektu.
Po vyplnění údajů kliknutím na tlačítko „Uložit“, založíte žádost o registraci projektu.
Byl Vám založen účet pro přístup ke službě Portál úspěšných projektů. Vaše uživatelské jméno: xxxxxxxxxx Přístupové heslo: xxxxxxxxx 3
Doporučujeme změnit heslo co nejdříve. S pozdravem Portál úspěšných projektů
Po založení uživatelského účtu a vygenerování hesla Vám bude zaslán e-mail z adresy
[email protected], který obsahuje přidělené přihlašovací jméno a heslo. Dobrý den, Vaše registrace projektu Ověření procesů byla dokončena. Je potřeba zkontrolovat a doplnit informace uvedené k projektu. Změny můžete provádět na adrese https://projekty.osf-mvcr.cz/cz/1, Ověření procesů. 4
S pozdravem Portál úspěšných projektů.
Informace o založení projektového webu Vám bude zaslána mailem z adresy
[email protected].
Přihlášení Krok
Popis
1
Ve webovém prohlížeči otevřete adresu http://projekty.osf-mvcr.cz. Na spodním okraji stránky v pravém dolním rohu klikněte na odkaz „Přihlášení“.
2
Po kliknutí budete přesměrováni na stránku s šifrovanou komunikací. Certifikát používaný pro šifrování spojení není obecně registrován, proto se zobrazí varování. Na stránce varování klinete na volbu „Pokračovat na tento web“.
3
V otevřeném formuláři vyberte volbu „Ověření pomocí formulářů“.
4
Nakonec zadáte Uživatelské jméno a Heslo, které Vám bylo zasláno e-mailem.
Změna hesla Změnu hesla lze provést z webu projektu, ke kterému máte práva pro jeho úpravy. Krok
Popis
1
Na stránce projektového webu, ke kterému máte práva pro jeho úpravu, kliknete na název uživatele v pravém horním rohu.
2
V otevřeném menu, vyberte volbu „Změna hesla“.
3
Pro změnu hesla je potřeba nejdříve zadat původní heslo do pole „Heslo“ a pak nové heslo, včetně potvrzení nového hesla. Změna je provedena po kliknutí na tlačítko „Změnit heslo“.
Registrace projektu přihlášeným uživatelem Uživatelé, kteří již mají přidělené uživatelské jméno a heslo, mohou registrovat projekt prostřednictvím zjednodušeného formuláře „Registrace projektu“. Krok
Popis
1
Prvním krokem pro použití formuláře „Registrace projektu“ je přihlášení se k aplikaci. Popis přihlášení je obsahem kapitoly „Přihlášení“.
2
Po úspěšném přihlášení, kliknutím na položku „Projekty“ v horním menu a následně na položku „Vložení projektu“ v pravém kontextovém menu se otevře formulář registrace projektu.
3
V registračním formuláři je nutné vyplnit následující informace týkající se nově registrovaného projektu:
OP – operační program, na základě kterého došlo k čerpání prostředků. Osa – prioritní osa operačního programu, v rámci které byl projekt realizován. Oblast – oblast podpory nebo osa intervence registrovaného projektu. Výzva – výzva, na základě které byla podána žádost o podporu.
Stávající příjemce – volba příjemce, ke kterému se registrovaný projekt vztahuje. Registrační číslo – registrační číslo projektu. U registračního čísla se kontroluje unikátnost, aby nedocházelo k opakovaným registracím téhož projektu. V případě chyby je uživatel při odeslání formuláře upozorněn hlášením pod polem pro zadání registračního čísla. Nadpis – název projektu. Obsah – stručná charakteristika předmětu projektu.
Po vyplnění údajů kliknutím na tlačítko „Uložit“, založíte žádost o registraci projektu. Dobrý den, Vaše registrace projektu Ověření procesů byla dokončena. Je potřeba zkontrolovat a doplnit informace uvedené k projektu. Změny můžete provádět na adrese https://projekty.osf-mvcr.cz/cz/1, Ověření procesů. 4
S pozdravem Portál úspěšných projektů.
O provedené registraci je informován správce portálu a provede kontrolu vložených údajů. Na jejich základě provede založení projektového webu. Informace o založení projektového webu Vám bude zaslána e-mailem z adresy
[email protected].
Změna informací o projektu Informace o projektu se skládají ze tří částí:
Karta projektu – obsahuje informace o projektu, jeho přiřazení k Operačnímu programu, Prioritní ose, Oblasti, Výzvě, zařazení v rámci uspořádání ČR a další informace. Galerie – jedná se o knihovnu, do které se vkládají související obrazové informace, včetně loga (titulního obrázku) projektu. Ke stažení – je knihovnou, pro ukládání souborů, které se vztahují k projektu a které si mohou zájemci o informace stáhnout.
Pro provádění změn projektu je nutné se nejdříve přihlásit, viz kapitola „Přihlášení“ a přejít na stránku webu, který chceme spravovat. To lze provést kliknutím na záznam v přehledu projektů nebo kliknutím na odkaz zaslaný mailem.
Úprava karty projektu Krok
Popis
1
Změnu údajů na kartě projektu lze provést kliknutím na tlačítko „Upravit“ na stránce projektu.
2
V nově otevřeném formuláři provedete potřebné změny a uložíte je kliknutím na tlačítko „Uložit“ v menu.
3
Po uložení jsou provedené změny viditelné pouze autorovi změn a uživatelům, kteří mají právo schválit a zveřejnit tyto změny. O provedení změn je informován správce portálu a po provedení kontroly zajistí jejich zveřejnění.
Správa galerie Krok
Popis
1
Pro provádění úprav v galerii je nutné nejdříve se přihlásit (postup přihlášení je popsán v kapitole „Přihlášení“). Následně lze z webu projektu kliknutím na záhlaví přehledu obrázků, otevřít galerii obrázků. Úprava vlastností a odstranění obrázku
2
V otevřené knihovně pak lze pracovat s jednotlivými záznamy. Pro úpravy vlastností obrázku klikněte na ikonu pro úpravu v levé části přehledu. V otevřeném formuláři lze pak změnit název obrázku, jeho nadpis, doplnit popis a klíčová slova. Provedené změny je nutné uložit pomocí tlačítka „Uložit“ v menu. Z formuláře pro úpravu lze obrázek i odstranit.
3
Nový obrázek je možné vložit kliknutím na menu „Odeslat“ a výběrem z možností „Odeslat obrázek“ nebo „Odeslat více obrázků“. Po kliknutí se otevře formulář pro výběr jednoho nebo více obrázků, které se mají do galerie nahrát.
Správa dokumentů ke stažení Krok
Popis
1
Pro provádění úprav v knihovně „Ke stažení“ je nutné nejdříve se přihlásit (postup přihlášení je popsán v kapitole „Přihlášení“). Následně lze z webu projektu kliknutím na záhlaví přehledu dokumentů „Ke stažení“ otevřít přehled dostupných souborů.
2
V nově otevřeném přehledu kliknutím na záložku „Dokumenty“ v menu, zobrazíte panel nástrojů pro práci s dokumenty.
3
Nový dokument lze nahrát kliknutím na položku „Odeslat dokument“ a následnou volbou „Odeslat dokument“ nebo „Odeslat více dokumentů“.
4
Pro manipulaci se souborem je potřeba nejdříve pomocí zaškrtnutí soubor označit. Následně lze z menu „Spravovat“, vybrat jednu z akcí:
Zobrazit vlastnosti – zobzraí detailní informace o dokumentu (Název souboru, Nadpis a Stav schválení). Upravit vlastnosti – umožní změnit Název souboru a jeho Nadpis. Odstranit dokument – smaže vybraný dokument nebo skupinu dokumentů.
Nastavení loga projektu Krok
1
Popis Logo projektu, tj. obrázek, který se zobrazí na titulní straně v seznamu projektů, je ukládáno do galerie obrázků projektu (postup vkládání a práce je součástí kapitoly „Správa galerie“). Obrázek loga do galerie vkládejte v maximálním rozměru 200 x150 pixelů. Větší obrázky jsou automaticky zmenšeny, avšak přepočet jejich velikosti zpomaluje vykreslení webu.
2 Z webu projektu otevřete kartu projektu pro úpravu (popis otevření karty projektu pro úpravu je součástí kapitoly „Úprava karty projektu“. Do pole Logo ve formuláři je potřeba napsat adresu k logu. Adresu zadávejte ve formátu: /cz/XX/Galerie/YY, kde za XX dosadíte interní číslo projektu viditelné v adrese zadané v prohlížeči a za YY název obrázku loga, pod kterým jste ho uložili v Galerii (viz příklad na obrázku). Ta se skládá ze dvou částí, adresy webu “/cz/82”, kde 82 je interní číslo projektu viditelné v adrese zadané v prohlížeči. Následuje název knihovny pro vkládání souborů /Galerie, následované názvem obrázku loga. Po vložení údajů je potřeba změny uložit pomocí tlačítka „Uložit“ v menu formuláře.
