TUTORIAL PENGGUNAAN APLIKASI VIDEO CONFERENCE CISCO WEBEX

TUTORIAL PENGGUNAAN APLIKASI VIDEO CONFERENCE CISCO WEBEX

SEAMEO SEAMOLEC Southeast Asian Ministers of Education Organization Regional Open Learning Centre 2016

1

Cara Menggunakan Aplikasi Video Conference Cisco Webex di Laptop dan PC Pada saat melakukan video conference, admin menggunakan 2 cara untuk mengundang para peserta, cara yang pertama yaitu dengan memberikan Number Meeting + Password dan cara yang kedua yaitu dengan cara mengirimkan Link room webex. A. Cara 1 Bergabung Dengan Menggunakan Number Meeting 1. Buka Aplikasi Web browser Google Crome

Google Crome Gambar 1. Icon Aplikasi Web browser Google Crome

Gambar 2. Tampilan Aplikasi Web Browser Google Crome

2

2. Ketikan alamat webex pada web browser (www.webex.com)

Gambar 3. Alamat Aplikasi Webex 3. Pilih Join

Klik Join

Gambar 4. Tampilan aplikasi webex, Pilih Join untuk bergabung

4. Masukan Number Meeting yang diberikan oleh admin SEAMOLEC

Klik Join Isi Number Meeting Isi Nama Lengkap Isi Email Isi Password Klik Join Gambar 5. Tampilan untuk memasukan Number Meeting, Nama, Email dan Password 3

Number Meeting dan Password akan diberikan oleh admin SEAMOLEC dan setiap sesi video conference Number Meeting dan Password berbeda. 5. Masuk Area Video Conference

Gambar 6. Tampilan Proses masuk ke area video conference

6. Area Video Conference

Gambar 7. Tampilan Area Video Conference

4

B. Cara 2 Bergabung Dengan Menggunakan Link Room Webex. Cara yang kedua admin akan memberikan link room webex, contoh link sebagai berikut. https://seamolec.webex.com/seamolec/e.php?MTID=meec001ee7d5acc7347f1f6318d130 e36 1. Buka Web Browser

Google Crome

Gambar 8. Icon Aplikasi Web browser Google Crome 2. Copy-Paste link room webex pada web browser

Gambar 9. Tampilan copy-paste link room webex pada web browser google crome

3. Masukan nama dan email

Isi Nama Lengkap Isi alamat email Klik Join

Gambar 10. Tampilan pengisian biodata nama dan email 5

4. Masuk Area Video Conference

Gambar 11. Tampilan Proses masuk ke area video conference

7. Cara mengaktifkan Audio video conference Klik Quick Start -->Connect to Audio

Klik Connect Audio

Gambar 12. Tampilan untuk mengaktifkan Audio 6

8. Pengaturan level Speaker dan Microphone

Pengaturan Speaker Pengaturan Microphone

Gambar 13. Tampilan pengaturan Speaker dan Microphone Fungsi Speaker adalah untuk mendengarkan outuput suara dari narasumber dan peserta lain sedangkan fungsi Microphone adalah untuk input suara sehingga dapat didengar peserta lain. Apabila menu “Mute” dicentang [˅] = TIDAK AKTIF, sedangkan menu “Mute” tidak dicentang [ ]= AKTIF

7

9. Cara Cek Fungsi Speaker dan Microphone Klik Audio Computer Audio Setting

Klik Test

Klik OK Cara cek speaker berfungsi atau tidaknya yaitu dengan cara klik “Test” apakah suara keluar atau tidak. Sedangkan cara cek Microphone berfungsi atau tidaknya yaitu dengan cara kita inputkan suara sehingga ada indikator lampu yang menyala pada tampilan Microphone.

8

10. Cara Aktifkan Kamera

Klik ikon Kamera

Gambar 14. Tampilan mengaktifkan kamera

Kamera Sudah aktif

Gambar 15. Tampilan kamera sudah aktif

9

11. Cara aktifkan Microphone untuk input suara saat video conference

Klik Ikon Microphone untuk aktifkan Microphone

Apabila indikator microphone

(merah) maka microphone dalam kondisi tidak aktif atau

sedang “Mute”, untuk mengaktifkannya klik ikon microphone tersebut.

Kondisi Microphone aktif

Ketika video conference berlangsung, dan Pemateri atau Host mengintruksikan untuk Silent/Mute Microphone maka klik ikon microphone tersebut hingga indikator merah (tidak aktif), dan untuk bertanya maka harus diaktifkan kembali microphone tersebut hingga indikator tidak merah (aktif). 10

12. Cara Chatting dengan Host atau peserta lain Klik Chat untuk memanfaatkan fitur Chatting

Halaman untuk tulis pesan Klik “Send” untuk mengirimkan isi pesan

13. Melihat participant/Peserta yang bergabung Video Conference Klik “Participant” untuk melihat peserta yang bergabung

11

14. Cara 1 Share tampilan aplikasi atau tampilan halaman di laptop sendiri.

Klik “More” Share Application

Pilih tampilan aplikasi yang akan bagikan untuk dilihat ke peserta video conference

Gambar 16. Tampilan menu Share Application

12

Gambar 17. Tampilan salah satu aplikasi yang di share ke semua peserta video conference.

15. Cara 2 Share tampilan aplikasi atau tampilan halaman di laptop sendiri. Klik Share  ApplicationPilih aplikasi yang akan di tampilkan

Gambar 18. Tampilan menu Share Application 13

Gambar 19. Tampilan salah satu aplikasi yang di share ke semua peserta video conference.

Fungsi Share application adalah untuk membagikan tampilan halaman aplikasi yang ada dilaptop/PC kepada peserta yang bergabung saat video conference. Untuk mengakhiri share application klik tombol Stop Sharring

14

Cara Menggunakan Aplikasi Penggunaan Video Conference menggunakan HP Android 1. Pastikan HP terkoneksi dengan Internet 2. Buka Aplikasi Play Store di HP

Gambar 1. Tampilan Aplikasi Play Store

3.

Unduh dan Install Aplikasi Cisco Webex Ketikan Cisco Webex

Gambar 2. Tampilan Aplikasi Cisco Webex Meetings 15

4. Tampilan Icon Aplikasi Cisco Webex

Icon Cisco Webex

Gambar 3. Tampilan Icon Webex

5. Buka Aplikasi Webex

Gambar 4. Tampilan Aplikasi Webex 16

Pilih Join meeting dan masukan Number Meeting dan Password yang diberikan oleh admin SEAMOLEC.

Gambar 5. Tampilan membuka aplikasi room conference

Aktifkan Camera

Aktifkan Microphone 17