TUTORIAL PENGGUNAAN APLIKASI VIDEO CONFERENCE CISCO WEBEX
SEAMEO SEAMOLEC Southeast Asian Ministers of Education Organization Regional Open Learning Centre 2016
1
Cara Menggunakan Aplikasi Video Conference Cisco Webex di Laptop dan PC Pada saat melakukan video conference, admin menggunakan 2 cara untuk mengundang para peserta, cara yang pertama yaitu dengan memberikan Number Meeting + Password dan cara yang kedua yaitu dengan cara mengirimkan Link room webex. A. Cara 1 Bergabung Dengan Menggunakan Number Meeting 1. Buka Aplikasi Web browser Google Crome
Google Crome Gambar 1. Icon Aplikasi Web browser Google Crome
Gambar 2. Tampilan Aplikasi Web Browser Google Crome
2
2. Ketikan alamat webex pada web browser (www.webex.com)
Gambar 3. Alamat Aplikasi Webex 3. Pilih Join
Klik Join
Gambar 4. Tampilan aplikasi webex, Pilih Join untuk bergabung
4. Masukan Number Meeting yang diberikan oleh admin SEAMOLEC
Klik Join Isi Number Meeting Isi Nama Lengkap Isi Email Isi Password Klik Join Gambar 5. Tampilan untuk memasukan Number Meeting, Nama, Email dan Password 3
Number Meeting dan Password akan diberikan oleh admin SEAMOLEC dan setiap sesi video conference Number Meeting dan Password berbeda. 5. Masuk Area Video Conference
Gambar 6. Tampilan Proses masuk ke area video conference
6. Area Video Conference
Gambar 7. Tampilan Area Video Conference
4
B. Cara 2 Bergabung Dengan Menggunakan Link Room Webex. Cara yang kedua admin akan memberikan link room webex, contoh link sebagai berikut. https://seamolec.webex.com/seamolec/e.php?MTID=meec001ee7d5acc7347f1f6318d130 e36 1. Buka Web Browser
Google Crome
Gambar 8. Icon Aplikasi Web browser Google Crome 2. Copy-Paste link room webex pada web browser
Gambar 9. Tampilan copy-paste link room webex pada web browser google crome
3. Masukan nama dan email
Isi Nama Lengkap Isi alamat email Klik Join
Gambar 10. Tampilan pengisian biodata nama dan email 5
4. Masuk Area Video Conference
Gambar 11. Tampilan Proses masuk ke area video conference
7. Cara mengaktifkan Audio video conference Klik Quick Start -->Connect to Audio
Klik Connect Audio
Gambar 12. Tampilan untuk mengaktifkan Audio 6
8. Pengaturan level Speaker dan Microphone
Pengaturan Speaker Pengaturan Microphone
Gambar 13. Tampilan pengaturan Speaker dan Microphone Fungsi Speaker adalah untuk mendengarkan outuput suara dari narasumber dan peserta lain sedangkan fungsi Microphone adalah untuk input suara sehingga dapat didengar peserta lain. Apabila menu “Mute” dicentang [˅] = TIDAK AKTIF, sedangkan menu “Mute” tidak dicentang [ ]= AKTIF
7
9. Cara Cek Fungsi Speaker dan Microphone Klik Audio Computer Audio Setting
Klik Test
Klik OK Cara cek speaker berfungsi atau tidaknya yaitu dengan cara klik “Test” apakah suara keluar atau tidak. Sedangkan cara cek Microphone berfungsi atau tidaknya yaitu dengan cara kita inputkan suara sehingga ada indikator lampu yang menyala pada tampilan Microphone.
8
10. Cara Aktifkan Kamera
Klik ikon Kamera
Gambar 14. Tampilan mengaktifkan kamera
Kamera Sudah aktif
Gambar 15. Tampilan kamera sudah aktif
9
11. Cara aktifkan Microphone untuk input suara saat video conference
Klik Ikon Microphone untuk aktifkan Microphone
Apabila indikator microphone
(merah) maka microphone dalam kondisi tidak aktif atau
sedang “Mute”, untuk mengaktifkannya klik ikon microphone tersebut.
Kondisi Microphone aktif
Ketika video conference berlangsung, dan Pemateri atau Host mengintruksikan untuk Silent/Mute Microphone maka klik ikon microphone tersebut hingga indikator merah (tidak aktif), dan untuk bertanya maka harus diaktifkan kembali microphone tersebut hingga indikator tidak merah (aktif). 10
12. Cara Chatting dengan Host atau peserta lain Klik Chat untuk memanfaatkan fitur Chatting
Halaman untuk tulis pesan Klik “Send” untuk mengirimkan isi pesan
13. Melihat participant/Peserta yang bergabung Video Conference Klik “Participant” untuk melihat peserta yang bergabung
11
14. Cara 1 Share tampilan aplikasi atau tampilan halaman di laptop sendiri.
Klik “More” Share Application
Pilih tampilan aplikasi yang akan bagikan untuk dilihat ke peserta video conference
Gambar 16. Tampilan menu Share Application
12
Gambar 17. Tampilan salah satu aplikasi yang di share ke semua peserta video conference.
15. Cara 2 Share tampilan aplikasi atau tampilan halaman di laptop sendiri. Klik Share ApplicationPilih aplikasi yang akan di tampilkan
Gambar 18. Tampilan menu Share Application 13
Gambar 19. Tampilan salah satu aplikasi yang di share ke semua peserta video conference.
Fungsi Share application adalah untuk membagikan tampilan halaman aplikasi yang ada dilaptop/PC kepada peserta yang bergabung saat video conference. Untuk mengakhiri share application klik tombol Stop Sharring
14
Cara Menggunakan Aplikasi Penggunaan Video Conference menggunakan HP Android 1. Pastikan HP terkoneksi dengan Internet 2. Buka Aplikasi Play Store di HP
Gambar 1. Tampilan Aplikasi Play Store
3.
Unduh dan Install Aplikasi Cisco Webex Ketikan Cisco Webex
Gambar 2. Tampilan Aplikasi Cisco Webex Meetings 15
4. Tampilan Icon Aplikasi Cisco Webex
Icon Cisco Webex
Gambar 3. Tampilan Icon Webex
5. Buka Aplikasi Webex
Gambar 4. Tampilan Aplikasi Webex 16
Pilih Join meeting dan masukan Number Meeting dan Password yang diberikan oleh admin SEAMOLEC.
Gambar 5. Tampilan membuka aplikasi room conference
Aktifkan Camera
Aktifkan Microphone 17
