TUTORIAL BKD ONLINE DOSEN
Tampilan Login BKD Online
Untuk mengakses aplikasi BKD Online untuk dosen, terlebih dahulu ketikkan alamat URL http://apps.unhas.ac.id pada browser (lebih disarankan memakai browser Chrome). Setelah itu akan muncul tampilan Login seperti gambar diatas. Pada kolom User Name di isi dengan NIP Dosen, kolom Password di isi dengan Password Dosen dan tidak lupa untuk mengisi kolom Input Kode Captcha sesuai kode captcha yang muncul di tampilan layar Login (lihat tanda panah).
1. Bila Login berhasil, akan muncul tampilan menu utama dari aplikasi BKD Online Dosen seperti pada gambar dibawah ini.
Tampilan Menu Utama aplikasi BKD Online Dosen
2. Untuk melihat data-data yang sudah di input oleh Admin di fakultas/Prodi (disarankan untuk memantau setiap hari portal BKD Bapak/Ibu untuk mengecek data yang telah di input oleh Admin, apakah sudah sesuai atau belum), klik gambar yang bertuliskan Manajemen Kinerja pada tampilan menu utama seperti pada gambar dibawah.
Pilih menu Manajemen Kinerja
Setelah menu Manajemen Kinerja di klik, akan muncul tampilan seperti gambar dibawah. Klik sub menu Kinerja untuk melihat data-data BKD.
Tampilan menu Manajemen Kinerja setelah di klik
3. Tampilan sub menu Kinerja pada menu Manajemen Kinerja setelah di klik, akan langsung memunculkan tab Pendidikan seperti terlihat pada gambar. Pada kegiatan akan terlihat tombol : Ubah, Kunci, dan Hapus (lihat tanda panah kanan bawah).
Tampilan tab Pendidikan pada sub menu Kinerja
4. Tampilan sub menu Kinerja pada tab Penelitian. Warna tab akan berubah setiap kali tab di klik. Ada 2 (dua) tombol yang tersedia pada setiap kegiatan yaitu : Kunci dan Hapus.
Tampilan tab Penelitian pada sub menu Kinerja
5. Tampilan sub menu Kinerja pada tab Pengabdian. Pada tiap kegiatan ada 2 (dua) macam tombol yaitu : Kunci dan Hapus.
Tampilan tab Pengabdian pada sub menu Kinerja
6. Tampilan menu Manajemen Kinerja pada tab Penunjang. Ada 3 (tiga) pilihan tombol yaitu : Ubah, Kunci, dan Hapus.
Tampilan menu Manajemen Kinerja pada tab Penunjang
7. Untuk edit data, klik tombol Ubah. Tombol Ubah hanya dapat digunakan untuk mengunggah/upload file bukti dokumen yang dirasa masih kurang.
Tampilan petunjuk ubah data
Klik tombol Choose Files untuk meng-unggah/meng-upload satu atau beberapa file sekaligus. Setelah selesai klik tombol Simpan untuk menyimpan hasil upload data.
Tampilan ubah data
8. Untuk mengunci data, klik tombol Kunci (lihat tanda lingkaran). Sebagai contoh kita klik data dengan indeks “Membimbing s2 a.n Alden” untuk mengunci.
Tampilan untuk kunci data
Catatan : dimohon untuk mengecek kembali seluruh data kegiatan yang ada pada Manajemen Kinerja sebelum melakukan penguncian data. Bila penguncian sudah terlanjur dilakukan, silahkan dilaporkan ke Lantai 8 (ruang Sekretaris Universitas)
gedung Rektorat Universitas Hasanuddin untuk kami bukakan kuncinya. Tampilan yang muncul setelah tombol Kunci di klik. Kinerja harus dikunci oleh masingmasing dosen yang bersangkutan dengan menekan tombol Kunci pada Manajemen Kinerja agar terlihat pada halaman verifikator/Accessor. Akan muncul secara otomatis Nomor Surat, Indeks, Poin Remun, SKS BKD. Pada saat menekan tombol Kunci, terdapat 3 (tiga) pilihan yang dapat dipilih untuk dikunci yaitu : BKD, Remun, serta BKD dan Remun. (terlihat pada contoh pilihan : Remun). Data yang telah dikunci tidak dapat diubah lagi. Jika anda yakin ingin mengunci tekan Yes (lihat tanda panah).
Pilih “BKD” jika suatu kegiatan sudah hanya mau dimasukkan ke BKD. Contoh : 1) Kegiatan yang mendapatkan pembiayaan lain (kegiatan BOPTN,kerjasama, dan lain-lain), 2) Publikasi nasional ter-akreditasi dan internasional serta HAKI.
Pilih “Remun” jika kegiatan tersebut akan dimasukkan hanya di Remun. Beberapa kegiatan tidak memiliki poin di BKD tetapi diperhitungkan di remun. Contoh : pemakalah pada seminar local nasional dan internasional serta tutorial rancangan tugas akhir.
Pilih “Remun & BKD” jika kegiatan akan dimasukkan di BKD dan Remun. Contoh : mengajar S1, S2, dan S3
Tampilan halaman kunci data
Setelah menekan tombol Yes, akan muncul halaman konfirmasi ulang untuk mengunci.
Halaman konfirmasi ulang mengunci
Silahkan tunggu setelah tanda loading proses menghilang (lihat tanda panah)
Tampilan loading proses
File yang telah terkunci tidak akan bisa diubah lagi seperti terlihat pada gambar. Dapat dilihat, data dengan indeks “Membimbing s2” hanya mempunyai pilihan untuk melihat data saja. Untuk menghapus dan mengubah data sudah tidak ditampilkan.
Tampilan setelah data selesai dikunci
9. Untuk menghapus data kegiatan, klik tombol Hapus (lihat tanda panah).
Tampilan untuk hapus data kegiatan
10. Untuk melihat kesimpulan, klik sub menu Beban Kerja Dosen (lihat tanda lingkaran) seperti pada gambar. Bila BKD telah diperiksa, maka akan muncul tulisan “Memenuhi” pada Kesimpulan.
Tampilan Kesimpulan sebelum diperiksa
Tampilan bagian Kesimpulan bila telah diperiksa
11. Bila ingin merubah password, silahkan klik tanda segitiga pada aplikasi di sebelah kanan tulisan NIP seperti terlihat pada gambar kemudian akan muncul tulisan Ganti Password dan Logout. Pilih tulisan Ganti Password.
Tampilan untuk mengganti password
12. Untuk keluar dari aplikasi, silahkan klik kembali tanda segitiga pada aplikasi di sebelah kanan tulisan NIP. Lalu klik tulisan Logout dibawah tulisan Ganti Password (lihat tanda lingkaran.
Tampilan untuk keluar dari aplikasi
