Lampiran SK Dirjen Badilag MA RI Nomor : 2273.a/DJA/KP.01.1/SK/VIII/2014 Tanggal : 15 Agustus 2014.
Tutorial Login Portal Tabayun Online Portal Tabayyun Online adalah aplikasi online yang berfungsi membantu Pengadilan Agama di seluruh Indonesia dalam memanggil pihak-pihak berperkara. Dengan menggunakan aplikasi ini akan membantu petugas Pengadilan Agama dalam mempercepat informasi pemanggilan baik pemanggilan masuk mau pun pemanggilan keluar. Hal ini mengantisipasi terjadinya keterlambatan pemanggilan serta hal-hal lain yang dapat menghambat proses penyesaian perkara. Untuk dapat mengakses Aplikasi Tabayun Online ketiklah alamat berikut: http://tabayun.badilag.net pada url mesin browser anda, maka akan muncul tampilan login berikut ini:
Masukkan / isikan Username serta Password anda. Untuk Username serta Passwordnya sama dengan Username dan Password yang dipergunakan di login pada portal info perkara Badilag; Setelah yakin bahwa pengisian Username dan Password telah benar, lanjutkan proses login dengan menekan/klik tombol LOGIN. Maka akan muncul tampilan halaman backend (tampilan kelola) portal berikut:
1 Tutorial PORTAL TABAYUN
Pengenalan Halaman & Menu 1. Halaman Utama/Home Pada bagian header sebelah kiri terdapat logo, gedung serta identitas Direktorat Jenderal Badan Peradilan Agama yang menunjukkan bahwa aplikasi ini resmi dikelola oleh Direktorat Jenderal Badan Peradilan Agama. Pada header sebelah kanan berisi identitas lengkap Nama, Alamat Lengkap, Official Website serta Email Pengadilan Agama terkait di mana data ini akan otomatis muncul jika pada aplikasi infoperkara.badilag.net telah terisi dengan benar. Jika ada pengadilan yang merasa identitas satkernya masih belum lengkap silahkan dilengkapi agar bisa membantu proses komunikasi. Pada sisi/sidebar kiri terdapat urutan menu dari halaman utama hingga menu terakhir yakni menu untuk logout. Sedangkan pada bagian konten tengah terdapat symbol/logo Tabayun Online. Dan terakhir untuk sisi kanan terdapat log aktivitas PA/MS yang Login dan Logout yang ditandai dengan munculnya nama PA/MS beserta waktu lognya. 2. Form Surat Permohonan Bantuan Panggilan Form atau ruang input informasi tabayyun ini berfungsi sebagai sarana entry data bantuan pemanggilan para pihak. Adapun isiannya adalah sebagai berikut:
2 Tutorial PORTAL TABAYUN
a. Input Nomor Perkara. Contohnya misalkan: 0001 Pdt.G 2013 (tanpa tanda garis datar); b. Nama Pihak Yang Dipanggil. Pada form ini masukkanlah nama lengkap pihak yang dipanggil. Misalkan : HAKIM BIN DALMIN (harus lengkap dengan BIN/BINTI); c. Mahkamah Syariah atau Pengadilan Agama Tujuan. Pada form ini anda cukup memilih nama MS/PA yang sudah disediakan dan pastikan MS/PA yang anda pilih benar; d. Keterangan. Pada form keterangan silahkan berikan keterangan seperlunya agar dapat mendukung informasi seputar bantuan panggilan dimaksud; e. Nomor Surat Pengantar. Nomor yang dimaksudkan ialah nomor yang dikeluarkan oleh pengadilan secara periodik berdasarkan jenis dan tujuannya. Sebagai contoh: W-…….. f. Nomor Resi Wesel Pos. Pada form ini silahkan masukkan nomor resi wesel pos yang berguna untuk proses pengambilan biaya panggilan oleh petugas pengadilan yang dituju; g. Lampiran File. Pada form ini silahkan lampirkan file yang berkaitan dengan panggilan bantuan. Misalkan berupa file softcopy relaas panggilan dan gugatan/permohonan untuk pemanggilan pertama pihak; Setelah yakin pengisian formulir berhasil, tinggal klik tombol tambahkan. Maka secara otomatis data bantuan panggilan yang ada di instansi pemohon akan terisi. 3. Tabayyun Masuk Menu Tabayun Masuk berisi indeks bantuan panggilan yang dimohonkan oleh Pengadilan Agama lain untuk instansi/MS/PA. Untuk mengecek apakah bantuan tersebut benar-benar ditujukan untuk MS/PA silahkan download serta periksa isi kontennya. 4. Tabayun Keluar Menu Tabayun Keluar berisi indeks bantuan panggilan yang dimohonkan oleh Pengadilan Agama pemohon untuk instansi/MS/PA lain. Untuk mengecek apakah bantuan tersebut benar-benar ditujukan untuk MS/PA yang bersangkutan silahkan periksa kesesuaiannya. 5. Arsip Tabayun Masuk Menu ini berisi arsip Tabayun yang masuk ke instansi penerima dari awal hingga akhir dan bisa ditemukan dengan fasilitas pencarian jika ingin menemukan Tabayun tertentu; 6. Arsip Tabayun Keluar Menu ini berisi arsip Tabayun yang keluar dari instansi pemohon kepada MS/PA tujuan dari awal hingga akhir dan bisa ditemukan dengan fasilitas pencarian jika ingin menemukan Tabayun tertentu; 7. Pencarian Data Tabayun Masuk Menu ini berfungsi menelusuri data Tabayun yang masuk ke instansi penerima. Menu ini memudahkan dalam mencari data Tabayun sesuai yang diinginkan; 8. Pencarian Data Tabayun Keluar Menu ini berfungsi menelusuri data Tabayun yang keluar ke instansi lain. Menu ini memudahkan dalam mencari data Tabayun yang dikeluarkan instansi lain yang diinginkan; 3 Tutorial PORTAL TABAYUN
9. Log Aktivitas Log aktivitas atau catatan log berfungsi melihat instansi mana saja yang sedang aktif mempergunakan aplikasi Tabayun Online ini. Log ini membaca aktivitas Login serta Logout instansi selanjutnya ditampilkan di sisi kanan; 10. Dateline Tabayyun Menu ini memiliki tujuan untuk memberikan peringatan atau sekedar pengingat kepada petugas akan batas waktu pelaksanaan panggilan. Fitur ini dilengkapi validasi warna merah jika panggilan telah melewati waktu dan belum dilaksanakan oleh petugas yang bersangkutan; 11. Identitas Satker se-Indonesia Pada menu identitas satker disajikan identitas mulai dari nama, alamat, nomor telepon, faksimili, alamat website serta email lembaga. Jika terdapat kekurangan pada identitas satker tersebut, update data dilakukan melalui aplikasi uploader SIADPA Plus yang juga akan ditampilkan di portal info perkara; 12. Biaya Radius Panggilan Pada menu ini dengan melihat daftar radius masing-masing MS/PA dan juga dapat melakukan update data berdasarkan kecamatan dan berapa jumlah biaya yang dikeluarkan; 13. Pengecekan Resi Pos Menu ini berfungsi melihat atau mengecek kode resi bantuan panggilan dari MS/PA lain agar mempermudah tindaklanjut panggilan; 14. Tata Cara Penggunaan Berisi manual penggunaan aplikasi; 15. Menu Logout Berfungsi untuk keluar dari aplikasi;
Pengisian Form Permohonan Bantuan Panggilan Berikutnya adalah tutorial cara melakukan input permohonan bantuan panggilan kepada MS/PA lain. Pengisian ini cukup mudah dan bisa dilakukan dengan proses yang cepat. Adapun tata caranya dapat dilihat sebagai berikut: 1. Input Nomor Perkara. Contohnya misalkan: 0001 – Pdt.G – 2013 (tanpa tanda garis datar); 2. Nama Pihak Yang Dipanggil. Pada form ini masukkanlah nama lengkap pihak yang dipanggil. Misalkan : HAKIM BIN DALMIN (nama harus dilengkapi BIN/BINTI); 3. Mahkamah Syariah atau Pengadilan Agama Tujuan. Pada form ini anda cukup memilih nama MS/PA yang sudah disediakan oleh programmer dan pastikan MS/PA yang anda pilih benar; 4. Keterangan. 4 Tutorial PORTAL TABAYUN
Pada form keterangan silahkan berikan keterangan seperlunya agar dapat mendukung informasi seputar bantuan panggilan dimaksud; 5. Nomor Surat Pengantar. Nomor yang dimaksudkan ialah nomor yang dikeluarkan oleh pengadilan secara periodik berdasarkan jenis dan tujuannya. Sebagai contoh: W-……. 6. Nomor Resi Wesel Pos. Pada form ini silahkan masukkan nomor resi wesel pos yang berguna untuk proses pengambilan biaya panggilan oleh petugas pengadilan yang dituju; 7. Lampiran File. Pada form ini silahkan lampirkan file yang berkaitan dengan panggilan bantuan. Misalkan berupa file softcopy relaas panggilan dan gugatan/permohonan untuk pemanggilan pertama pihak; Ilustrasi gambarnya sebagai berikut :
Setelah yakin pengisian formulir berhasil, tinggal klik tombol tambahkan. Maka secara otomatis data bantuan panggilan yang ada di instansi anda terisi. Cara Mencari Radius Tabayyun Tutorial Tabayun Online berikutnya adalah cara melihat/mencari Daftar Radius Panggilan Tabayyun. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut: 1. Siapkan daftar radius panggilan sesuai Surat Keputusan satker; 2. Login ke Portal Tabayun seperti biasa dengan akun satker anda; 3. Klik pada menu Biaya Radius Tabayyun, maka akan muncul secara otomatis ruang pencarian serta daftar radius seluruh PA/MS. Lihat gambar:
5 Tutorial PORTAL TABAYUN
4. Untuk mempermudah pencarian secara spesifik, dapat memanfaatkan pencarian melalui ruang pencarian kecamatan/distrik. Sebenarnya pencarian melalui fasilitas ini bukan saja membaca kecamatan saja, bahkan sampai tingkat desa pun akan terbaca sesuai karakter yang dimasukkan. Misalkan di sini dicoba mencari salah satu kecamatan di wilayah Pengadilan Agama Labuha. Nama kecamatannya adalah Kecamatan Bacan, maka cukup dimasukkan sebuah kata “Bacan” (tanpa tanda kutip). Dan dapat dilihat hasilnya:
Demikian seterusnya disesuaikan pencarian dengan fasilitas pencarian ini. Selama PA/MS yang bersangkutan telah mengupdate/mengisi daftar radius maka data yang dibutuhkan akan segera didapatkan;
6 Tutorial PORTAL TABAYUN
