Dokumentasi Tata Cara Penggunaan Anjungan Dosen Online dan F asilitas-‐Fasilitasnya Universitas Prof Dr Moestopo (Beragama).
By : BAPSI UPDM(B)
[Course title]
ANJUNGAN DOSEN ONLINE Tutorial
0 | P a g e
Contents Authentifikasi ......................................................................................................................................... 1 Daftar E-‐mail Dosen ............................................................................................................................... 2 Dimana E-‐mail dosen didaftarkan ?, melalui Anjungan Dosen Online. ................................................. 2 Dashboard ............................................................................................................................................. 3 Profile .................................................................................................................................................... 4 Inquiry .................................................................................................................................................... 7 Inquiry Jadwal Mengajar ................................................................................................................... 7 History jadwal mengajar sejak awal hingga akhir. ......................................................................... 7 Memasukan bahan ajar, quiz, dll ................................................................................................... 8 Menghapus Bahan Ajar Perkuliahan .............................................................................................. 9 Inquiry Jadwal Kuliah ....................................................................................................................... 10 Inquiry Mahasiswa Bimbingan Akademik ........................................................................................ 11 Upload Bahan Ajar/Repository Dosen ................................................................................................ 12 Menambah File Repository .............................................................................................................. 12 Menghapus File Repository ............................................................................................................. 14 Pendataan Nilai ................................................................................................................................... 15 Pengisian Bobot Nilai/Persentase Nilai ............................................................................................ 16 Pendataan Nilai Semester ............................................................................................................... 16 Cara Mengisi Nilai ........................................................................................................................ 16 Cara Menyimpan Nilai ................................................................................................................. 16 Cara Menghitung Nilai ................................................................................................................. 17 Cara Mencetak Laporan Nilai ....................................................................................................... 17 Cara Finalisasi Nilai ...................................................................................................................... 19 Catatan Penting Seputar Nilai Semester .......................................................................................... 19
0 | P a g e
Authentifikasi Halaman authentifikasi atau disebut halaman login adalah langkah awal yang harus dilalui untuk masuk ke dalam sistem anjungan dosen online secara menyeluruh. Adapun yang diperlukan untuk masuk kedalam sistem tersebut memerlukan kode dosen dan password, untuk mendapatkan kode dosen dan password silahkan untuk menghubungi Tata Usaha tiap Fakultas atau Pascasarjana.
1 | P a g e
Daftar E-‐mail Dosen Setiap Dosen yang sudah memiliki kode dosen, berhak memiliki account email dengan domain
[email protected]. UPDM(B) telah bekerjasama dengan Google Indonesia dalam memanfaatkan fasilitas Google for Education salah satunya adalah pemanfaatan server mail google sebagai mail server UPDM(B). Sehubungan yang digunakan adalah mail server google maka dalam penggunaannya sama yaitu masuk ke laman http://mail.google.com, hanya saja pada user account diisi lengkap domain moestopo-‐nya, misal e-‐mail account UPDM(B) adalah
[email protected], maka pengisian user account diisi
[email protected] lalu passwordnya.
Dimana E-‐mail dosen didaftarkan ?, melalui Anjungan Dosen Online. Jika dosen berhasil login, selanjutnya sistem menditeksi bahwa Bapak/Ibu dosen yang belum pernah melakukan registrasi e-‐mail maka akan muncul laman :
Isikan : • • • • • • •
Username / Email Account (tidak perlu pakai @ dsb) Password Repeat Password Firstname Lastname Another Email Account Mobile Phone
Lalu Klik tombol Registrasi Google Mail, maka data-‐data akan disimpan dan menerima notifikasi pada email tersebut dan dapat diakses pada laman http://mail.moestopo.ac.id
2 | P a g e
Dashboard Halaman dashboard adalah halaman awal saat pertama kali setelah login berhasil, yang ditampilkan adalah : 1. Navigasi Menu, yang terletak disebelah kiri yang terdiri dari : • Dashboard • Profile, menampilkan profile dosen • Pendataan Tidak Hadir, melakukan pendataan informasi jika dosen tidak dapat memberikan tatap muka perkuliahan • Inquiry : o Jadwal Mengajar o Jadwal Kuliah o Mahasiswa Bimbingan • Pendataan Nilai • Bahan Ajar, melakukan upload repository bahan ajar, quiz dsb. • Logout 2. Rekap Jumlah Kelas yang di-‐ampu pada semester aktif 3. Rekap Jumlah Repositori Bahan Ajar yang berhasil di-‐upload 4. Rekap Jumlah Mahasiswa Bimbingan Akademik
3 | P a g e
Profile Informasi ini menampilkan : o
Overview, terhadap biodata pribadi, photo, daftar mahasiswa bimbingan akademik, daftar kelas yang diampu semester akhir. Upload photo-‐pun bisa dilakukan dengan meng-‐klik tombol edit pada kiri atas bidang photo
Jika tombol edit photo di-‐klik akan muncul :
Drag file photo dari explorer dan letakkan pada jendela Drop Files, maka photo akan di-‐upload.
4 | P a g e
o
Profile Info, menampilkan informasi biodata saja, bisa dilakukan edit tetapi hanya alamat dan alamat email. Jika alamat ingin di-‐edit, klik text isi alamat tersebut maka akan muncul jendela kecil yang diminta anda untuk mengetikan data yang sesuai.
o
History Mengajar, menampilkan seluruh informasi kelas-‐kelas matakuliah yang pernah diampu/diajar sejak awal. Tampilan sepereti accordion, anda bisa membuka dan menutup daftar-‐daftar tersebut dengan meng-‐klik daftar-‐daftar semester tersebut.
5 | P a g e
o
Riwayat Pendidikan, menampilkan daftar riwayat pendidikan, jika masih kosong silahkan hubungi bagian SDM untuk dilakukan pendataan.
6 | P a g e
Inquiry Inquiry Jadwal Mengajar
History jadwal mengajar sejak awal hingga akhir. Untuk dapat mellihat jadwal mengajar, lakukan pemilihan pada Form Tahun Akademik, lalu klik tombol Submit pada gambar di atas. Maka akan muncul :
7 | P a g e
Memasukan bahan ajar, quiz, dll Untuk memasukan bahan ajar, quiz dll harus terlebih dahulu memasukannya dalam repository bahan ajar. Upload Repository dapat dilakukan cukup 1 x melalui modul Bahan Ajar (menu), sehingga bila tiap semester mengajar matakuliah yang sama tidak perlu melakukan upload berulang-‐ ulang, cukup ambil repository melalui fasilitas ini. Pada gambar di atas perhatikan pada kolom bahan ajar memasukan repository file maka akan muncul pesan :
, klik tombol tersebut, jika belum pernah
Tetapi jika pernah mengupload repository file, maka akan muncul daftar repository yang dimiliki
Dari daftar di atas, cukup lakukan klik tombol
, maka akan kemudian muncul :
Isikan Pesan (bisa dikosongkan juga) lalu klik tombol “Tambahkan Bahan Ajar”, dan klik tombol “Tutup”.
8 | P a g e
Tampilan awal akan menjadi :
Perhatikan pada Kolom Bahan Ajar ada tombol hijau yang berisi ada “1”, angka “1” merupakan jumlah file yang dikirim ke Anjungan Mahasiswa pada baris Matakuliah kelas tersebut.
Menghapus Bahan Ajar Perkuliahan Untuk menghapus bahan ajar perkuliahan yang telah dikirim dapat dilakukan sama seperti pada bahasan sebelumnya. Perhatikan pada gambar di atas terutama kolom Bahan Ajar pada Tombol warna Hijau yang berisi angka “1”, klik tombol tersebut maka akan muncul :
Klik tombol “HAPUS”, maka bahan ajar perkuliahan matakuliah kelas tersebut akan hilang. Seluruh Bahan Ajar yang dimasukan, akan dapat di-‐upload oleh seluruh peserta kelas melalui Anjungan Mahasiswa Online.
9 | P a g e
Inquiry Jadwal Kuliah
Modul ini digunakan untuk melihat jadwal perkuliahan yang ada dalam lingkungan UPDM(B), untuk melakukannnya cukup mengisi Tahun Akademik dan Jurusan yang akan dilihat, lalu tombol “Submit”, maka akan muncul :
Jadwal yang tampil di partisi by Hari pada Tab-‐Menu gambar di atas, cukup Klik nama hari tersebut untuk mengetahui jadwal pada hari tersebut.
10 | P a g e
Inquiry Mahasiswa Bimbingan Akademik
Modul ini untuk menampilkan Daftar Mahasiswa Bimbingan Akademik, dengan fasilitas ini dosen dapat melihat status Registrasi Akhirnya, Perolehan SKS dan IPK terakhir yang diperoleh. Daftar Mahasiswa yang muncul adalah berdasarkan Surat keputusan Fakultas/Program Pascasarjana, daftar yang muncul-‐pun hanya yang berstatus Aktif, Pasif (Bolos), yang berstatus Lulus, Keluar dan DO sudah tidak ditampilkan.
11 | P a g e
Upload Bahan Ajar/Repository Dosen
Modul ini digunakan untuk menyimpan file-‐file repository dosen yang berkaitan dengan matakuliah yang diampu, file-‐file ini bisa berupa PDF, Office Files (DOCX, PPTX, XLSX) dll. Pada gambar di atas terlihat bahwa dosen ybs baru memiliki 1 (satu) file repository Office File yaitu DOCX File (Microsoft WinWord). Repository File dapat ditambah juga dapat dihapus.
Menambah File Repository Untuk menambah tekan tombol
, maka akan muncul window :
Untuk mengambil file dari komputer, klik tombol :
, makaakan muncul explorer
12 | P a g e
lalu arahkan ke file yang akan di-‐upload, jika sudah dipilih maka akan tampil
lalu klik tombol
, maka akan terdapat status bar progress upload, jika sudah selesai klik
tombol , maka tampilan akan kembali ke daftar repository dan terlihat sudah terdapat 2 (dua) file yang sebelumnya hanya 1 (satu) file saja (lihat gambar dibawah).
13 | P a g e
Menghapus File Repository Untuk menghapus file repository, cukup klik tombol
kolom Action pada gambar di atas.
14 | P a g e
Pendataan Nilai
Untuk dapat mendatakan nilai semester lakukan pengisian Tahun Akademik dan Matakuliah, setiap perubahan Tahun Akademik akan merubah daftar Matakuliah yang disesuaikan dengan kesesuaian data jadwal yang terdapat dalam sistem. Jika perubahan Tahun Akademik dilakukan pada suatu semester tertentu, tetapi daftar Matakuliah tidak terdapat satupun atau kurangnya jumlah kelas yang diampu berdasarkan SK Mengajar, hubungi Tata Usaha Fakultas/Pascasarjana hal ini dikarenakan data jadwal pada sistem belum dibebankan pada dosen yang sesuai. Jika sudah mengisi Tahun Akademik dan Matakuliah, lalu klik tombol
, maka akan tampil :
15 | P a g e
Pengisian Bobot Nilai/Persentase Nilai Tampilan akan diarahkan pada salah satu Tab Menu yaitu Bobot Nilai, Anda diminta untuk mengisi tabel sistem pembobotan atau persentase komponen niilai, secara default bobot nilai terdiri dari : 1. 2. 3. 4.
Kehadiran = 15% Tugas Mandiri = 25% Ujian Tengah Semester = 25% Ujian Akhir Semester = 35%
Jika ingin melakukan perubahan atas bobot nilai tersebut dapat dilakukan, jika sudah selesai lalu klik tombol
.
Lakukan klik Tombol
baik ada perubahan bobot nilai mapun tidak
Pendataan Nilai Semester
Setelah proses pemberian bobot / persentase nilai terlihat tampil pada tabel kolom-‐kolom nilai pada gambar di atas.
Cara Mengisi Nilai Letakkan cursor pada peserta kelas / baris yang pertama pada kolom yang akan diisi, lakukan pengisian, setelah diisi pada baris pertama untuk menuju pada peserta kelas / baris yang kedua tekan tombol TAB dan bukan tombol ENTER dan seterusnya lakukan pada baris-‐baris berikutnya.
Cara Menyimpan Nilai Pendataan / perubahan sekecil apapun pada data-‐data nilai, setelah selesai mendatakan klik tombol .
16 | P a g e
Cara Menghitung Nilai Apabila seluruh pendataan nilai sudah selesai atau seluruh komponen nilai Kehadiran, Tugas Mandiri, UTS dan UAS lengkap maka dapat melakukan proses hitung nilai dengan meng-‐klik tombol , maka akan didapatkan kolom-‐kolom grade nilai pada seluruh peserta kelas. Bila terdapat terdapat permasalahan dengan Grade Nilai karena tidak ada kesesuaian dengan data dimohon meghubungi Tata Usaha Fakultas/Pascasarjana.
Cara Mencetak Laporan Nilai Untuk mendapatkan laporan nilai dapat dilakukan dengan meng-‐klik tombol didalam menu tersebut terdapat sub-‐menu yaitu :
dan
Cetak Nilai UTS
17 | P a g e
Cetak Nilai UAS
Cetak Nilai Final
18 | P a g e
Cetak Nilai Detail
SEMESTER FAKULTAS JURUSAN NO.
NIM
: 2014/2 - Genap 2014/2015 : ILMU KOMUNIKASI : ILMU KOMUNIKASI
DOSEN MATA KULIAH KELAS
NAMA
: YERMIAS NENO,Drs,MA : FIK104 - PENDIDIKAN AGAMA :U
HAL : 1/2
TGS1
TGS2
TGS3
TGS4
TGS5
HDR
UTS
UAS
PRA
10%
10%
0%
0%
0%
10%
30%
40%
0%
RES NILAI 0%
GRD
1
2011-41-215
BRYAN DONA VENORICCI PURBA
76
70
0
0
0
83.33
64
64
0
0
67.73
B
2
2012-41-031
ELLYZABETH NATALIA S
76
80
0
0
0
58.33
77
66
0
0
70.93
B
3
2012-41-424
RICARDO JULIO
0
0
0
0
0
8.33
0
0
0
0
0.83
E
4
2014-41-004
JOANANETHA JEREMY SIGAR
78
76
0
0
0
91.67
64
70
0
0
71.77
B
5
2014-41-073
STEVANO ANTONIO
60
60
0
0
0
66.67
61
58
0
0
60.17
C
6
2014-41-091
MARTHA
78
80
0
0
0
91.67
69
70
0
0
73.67
B
7
2014-41-112
DIVA PRAMESWARI
78
76
0
0
0
91.67
76
71
0
0
75.77
B
8
2014-41-116
FANTY TUHUMURY
78
76
0
0
0
100.00
66
72
0
0
74.00
B
9
2014-41-160
I GEDE ADNYANA BANDESA WARSA
78
80
0
0
0
100.00
60
69
0
0
71.40
B
10
2014-41-176
DWIYANTI AGUSTINA FAJARWATI
78
80
0
0
0
100.00
80
72
0
0
78.60
A
11
2014-41-239
CALVIN FERALDO PATTY
78
76
0
0
0
91.67
68
74
0
0
74.57
B
12
2014-41-349
NADYA N A SIRINGORINGO
78
80
0
0
0
83.33
68
80
0
0
76.53
B
13
2014-41-379
GABRIEL GERALD AWUY
78
76
0
0
0
58.33
64
0
0
0
40.43
E
14
2014-41-387
THERESYA REMICA YULYANA
78
76
0
0
0
83.33
65
71
0
0
71.63
B
ELFRIDA LUSIANA
Dicetak Tanggal 10-09-2015, Oleh : 7199(YERMIAS NENO, Drs,MA)
Cara Finalisasi Nilai Setelah semua nilai-‐nilai di-‐simpan dan sudah di-‐lakukan proses hitung nilai serta grade nilai sudah didapatkan, maka selanjutnya dapat dilakukan Proses Finalisasi Nilai dengan meng-‐klik tombol maka akan muncul window pop-‐up yang menanyakan keyakinan anda untuk melakukan Finalisasi :
Catatan Penting Seputar Nilai Semester Nilai yang sudah di Finalisasi tidak dapat dilakukan perubahan, perubahan dapat dilakukan dengan membatalkan Finalisasi. Tombol ‘Batalkan Finalisasi’ akan muncul menggantikan tombol ‘Finalisasi’ apabila sudah di-‐ finalisasi. Tombol ‘Batalkan Finalisasi’ tidak akan muncul apabila nilai yang sudah di-‐finalisasi sudah dilakukan proses lanjut oleh Tata Usaha Fakultas/Pascasarjana seperti Proses IPS/IPK. Dengan dilakukannya proses IPS/IPK maka secara langsung IPS/IPK Mahasiswa sudah dipublish pada Anjungan Mahasiswa Online. Maka jika terdapat 1 (satu) atau beberapa mahasiswa ingin dirubah, maka Dosen harus melakukan prosedur perubahan nilai yang hanya dapat dilakukan oleh staf Fakultas/Pascasarjana yang berkenaan pada perubahan nilai.
19 | P a g e
