Tugas Warehouse Pengolahan data keanggotaan Badan Eksekutif Mahasiswa Jurusan
Disusun Oleh : Ariya Kusuma (12043124)
JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BHAYANGKARA SURABAYA 2014
Pengolahan data keanggotaan Badan Eksekutif Mahasiswa Jurusan BAB I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG Dapat melihat bahwa data merupakan suatu bentuk keterangan-keterangan yang belum diolah atau dimanipulasi sehingga belum begitu berarti bagi sebagian pemakai. Data yang sederhana seperti Data Badan Eksekutif Mahasiswa Jurusan (BEMJ) misalnya dapat menghasilkan data yang dapat diolah menjadi lebih baik. Namun data sederhana ini akan semakin sulit untuk diolah bila data yang diolah terlampau banyak kelak. Untuk menanggulangi masalah data yang akan semakin banyak dan besar dan tentunya akan selalu disimpan dari data awal hingga kepengurusan BEMJ yang semakin luas, dapat dibuat suatu solusi sederhana yaitu membangun sebuah sistem database layana pengolahan data keanggotaan BEMJ yang bertugas mengolah semua data keanggotaan BEMJ hingga Program kerja yang telah dilakukan dari BEMJ. Tugas ini menggunakan dasar dari datawarehouse dan database sederhana untuk membuat sebuah sistem database layanan pengolahan data keanggotaan BEMJ yang mempunyai kemampuan untuk melakukan pengolahan data anggota hingga program kerja yang dilakukan dengan Microsoft Access. B. RUMUSAN MASALAH
Berdasarkan latar belakang diatas maka dapat dibuat rumusan masalah yaitu: 1. Bagaimana mengolah data keanggotaan BEMJ secara sederhana dengan menggunakan Ms. Access C. BATASAN MASALAH
Adapun batasan masalah dari tugas akhir ini diantaranya adalah : 1. Menggunakan Ms. Access 2003 2. Database tersimpan menjadi satu dalam file access yaitu *.mdb 3. Menampilkan data keanggotaan BEM Jurusan 4. Menampilkan pencari anggota BEMJ dalam database melalui tampilan Form serderhana 5. Menampilkan seluruh daftar anggota BEMJ pada suatu Report D. TUJUAN Dari rumusan masalah di atas dapat dijelaskan lagi bahwa tujuan tugas ini yaitu: 1. Database Dapat mengoilah data keanggotaan BEMJ secara sederhana dengan menggunakan Ms. Access
1
BAB II LANDASAN TEORI Pengertian Data, Informasi dan Database Menurut Steven Alter, data merupakan fakta,gambar atau suara yang mungkin atau tidak berhubungan atau berguna bagi tugas tertentu. Menurut McLeod, data terdiri dari fakta-fakta dan angka yang secara relatif tidak berarti bagi pemakai. Sedangkan informasi adalah data yang sudah diproses atau data yang memiliki arti. Disini kita dapat melihat bahwa data merupakan suatu bentuk keterangan-keterangan yang belum diolah atau dimanipulasi sehingga belum begitu berarti bagi sebagian pemakai. Sedangkan informasi merupakan data yang sudah di olah sehingga memiliki arti. Dari perkembangan model database, muncullah apa yang disebut dengan data warehouse. Pengertian Data Warehouse Menurut Paul Lane, data warehouse merupakan database relasional yang didesain lebih kepada query dan analisa dari pada proses transaksi, biasanya mengandung history data dari proses transaksi dan bisa juga data dari sumber lainnya. Data warehouse memisahkan beban kerja analisis dari beban kerja transaksi dan memungkinkan organisasi menggabung/konsolidasi data dari berbagai macam sumber. Jadi, data warehouse merupakan metode dalam perancangan database, yang menunjang DSS(Decission Support System) dan EIS (Executive Information System). Secara fisik data warehouse adalah database, tapi perancangan data warehouse dan database sangat berbeda. Dalam perancangan database tradisional menggunakan normalisasi, sedangkan pada data warehouse normalisasi bukanlah cara yang terbaik. Dari definisi-definisi yang dijelaskan tadi, dapat disimpulkan data warehouse adalah database yang saling bereaksi yang dapat digunakan untuk query dan analisisis, bersifat orientasi subjek, terintegrasi, time-variant,tidak berubah yang digunakan untuk membantu para pengambil keputusan. Tugas-tugas Data warehouse Ada empat tugas yang bisa dilakukan dengan adanya data warehouse Menurut Williams, keempat tugas tersebut yaitu: a. Pembuatan laporan Pembuatan laporan merupakan salah satu kegunaan data warehouse yang paling umum dilakukan. Dengan menggunakan query sederhana didapatkan laporan perhari,perbulan, pertahun atau jangka waktu kapanpun yang diinginkan. b. On-Line Analytical Processing (OLAP) 2
Dengan adanya data warehouse,semua informasi baik detail maupun hasil summary yang dibutuhkan dalam proses analisa mudah didapat. OLAP mendayagunakan konsep data multi dimensi dan memungkinkan para pemakai menganalisa data sampai mendetail, tanpa mengetikkan satupun perintah SQL. Hal ini dimungkinkan karena pada konsep multi dimensi, maka data yang berupa fakta yang sama bisa dilihat dengan menggunakan fungsi yang berbeda. Fasilitas lain yang ada pada sofware OLAP adalah fasilitas rool-up dan drill-down. Drill-down adalah kemampuan untuk melihat detail dari suatu informasi dan roll-up adalah kebalikannya. c. Data mining Data mining merupakan proses untuk menggali(mining) pengetahuan dan informasi baru dari data yang berjumlah banyak pada data warehouse, dengan menggunakan kecerdasan buatan (Artificial Intelegence), statistik dan matematika. Data mining merupakan teknologi yang diharapkan dapat menjembatani komunikasi antara data dan pemakainya. Beberapa solusi yang diberikan data mining antara lain : 1. Menebak target pasar Data mining dapat mengelompokkan (clustering) model-model pembeli dan melakukan klasifikasi terhadap setiap pembeli dan melakukan klasifikasi terhadap setiap pemebeli sesuai dengan karakteristik yang diinginkan. 2. Melihat pola beli dari waktu ke waktu Data mining dapat digunakan untuk melihat pola beli dari waktu ke waktu. 3. cross-market analysis Data mining dapat dimanfaatkan untuk melihat hubungan antara satu produk dengan produk lainnya. 4. Profil pelanggan Data mining bisa membantu pengguna untuk melihat profil pembeli sehingga dapat diketahui kelompok pembeli tertentu cenderung kepada suatu produk apa saja. 5. Informasi summary Data mining dapat membuat laporan summary yang bersifat multi dimensi dan dilengkapi dengan informasi statistik lainnya. d. Proses informasi executive Data warehouse dapat membuat ringkasan informasi yang penting dengan tujuan membuat keputusan bisnis, tanpa harus menjelajahi keseluruhan data. Dengan menggunakan data
3
warehouse segala laporan telah diringkas dan dapat pula mengetahui segala rinciannya secara lengkap, sehingga mempermudah proses pengambilan keputusan. Informasi dan data pada laporan data warehouse menjadi target informative bagi user. Struktur Data Warehouse Seperti yang kita lihat sebelumnya pada arsitektur data warehouse, ada beberapa struktur yang spesifik terdapat pada bagian warehouse manager. Bagian tersebut merupakan struktur data warehouse. Menurut Poe, Vidette, data warehouse memiliki struktur yang spesifik dan mempunyai perbedaan dalam tingkatan detail data dan umur data.
Komponen dari struktur data warehouse adalah:
Current detail data Current detail data merupakan data detil yang aktif saat ini,mencerminkan keadaan
yang sedang berjalan dan merupakan level terendah dalam data warehouse. Didalam area ini warehouse menyimpan seluruh detail data yang terdapat pada skema basis data. Jumlah data sangat besar sehingga memerlukan storage yang besar pula dan dapat diakses secara cepat. Dampak negatif yang ditimbulkan adalah kerumitan untuk mengatur data menjadi meningkat dan biaya yang diperlukan menjadi mahal. 4
Berikut ini beberapa alasan mengapa current detail data menjadi perhatian utama : 1. Menggambarkan kejadian yang baru terjadi dan selalu menjadi perhatian utama 2. Sangat banyak jumlahnya dan disimpan pada tingkat penyimpanan terendah. 3. Hampir selalu disimpan dalam storage karena cepat di akses tetapi mahal dan kompleks dalam pengaturannya. 4. Bisa digunakan dalam membuat rekapitulasi sehingga current detail data harus akurat.
Older detail data Data ini merupakan data historis dari current detail data, dapat berupa hasil
cadangan atau archive data yang disimpan dalam storage terpisah. Karena bersifat back-up(cadangan), maka biasanya data disimpan dalam storage alternatif seperti tape-desk. Data ini biasanya memilki tingkat frekuensi akses yang rendah. Penyusunan file atau directory dari data ini di susun berdasarkan umur dari data yang bertujuan mempermudah untuk pencarian atau pengaksesan kembali.
Lighlty summarized data Data ini merupakan ringkasan atau rangkuman dari current detail data. Data
ini dirangkum berdasar periode atau dimensi lainnya sesuai dengan kebutuhan. Ringkasan dari current detail data belum bersifat total summary.Data-data ini memiliki detil tingkatan yang lebih tinggi dan mendukung kebutuhan warehouse pada tingkat departemen. Tingkatan data ini di sebut juga dengan data mart. Akses terhadap data jenis ini banyak digunakan untuk view suatu kondisi yang sedang atau sudah berjalan.
Highly summarized data Data ini merupakan tingkat lanjutan dari Lightly summarized data, merupakan
hasil ringkasan yang bersifat totalitas, dapat di akses misal untuk melakukan analisis
5
perbandingan data berdasarkan urutan waktu tertentu dan analisis menggunakan
data multidimensi.
Metadata Metadata bukan merupakan data hasil kegiatan seperti keempat jenis
data diatas. Menurut Poe, metadata adalah ‘data tentang data’ dan menyediakan informasi tentang struktur data dan hubungan antara struktur data di dalam atau antara storage(tempat penyimpanan data). Metadata berisikan data yang menyimpan proses perpindahan data meliputi database structure,contents,detail data dan summary data, matrics,versioning,
aging
criteria,versioning,
transformation
criteria.
Metadata khusus dan memegang peranan yang sangat penting dalam data warehouse.
Metadata sendiri mengandung : Struktur data Sebuah direktori yang membantu user untuk melakukan analisis Decission Support System dalam pencarian letak/lokasi dalam data warehouse. Algoritma Algoritma digunakan untuk summary data. Metadata sendiri merupakan panduan untuk algoritma dalam melakukan pemrosesan summary data antara current detail data dengan lightly summarized data dan antara lightly summarized data dengan hightly summaried data. Mapping Sebagai panduan pemetaan(mapping) data pada saat data di transform/diubah dari lingkup operasional menjadi lingkup data warehouse. Model untuk Data Warehouse Berikut di bawah ini adalah penjelasan dari model untuk data warehouse. Model Dimensional Model dimensional merupakan rancangan logikal yang
bertujuan untuk
menampilkan data dalam bentuk standar dan intuitif yang memperbolehkan akses dengan performa yang tinggi.
6
Model dimensional menggunakan konsep model hubungan antar entity (ER) dengan beberapa batasan yang penting. Setiap model dimensi terdiri dari sebuah tabel dengan sebuah komposit primary key, disebut dengan table fakta, dan satu set table yang lebih kecil disebut table dimensi. Setiap table dimensi memiliki sebuah simple primary key yang merespon tepat pada satu komponen primary key pada tabel fakta. Dengan kata lain primary key pada table fakta terdiri dari dua atau lebih foreign key. Struktur karakteristik ini disebut dengan skema bintang atau join bintang. Fitur terpenting dalam model dimensional ini adalah semua natural keys diganti dengan kunci pengganti(surrogate keys). Maksudnya yaitu setiap kali join antar table fakta dengan table dimensi selalu didasari kunci pengganti. Kegunaan dari kunci pengganti adalah memperbolehkan data pada data warehouse untuk memiliki beberapa kebebasan dalam penggunaan data, tidak seperti halnya yang diproduksi oleh sistem OLTP. Sebuah sistem OLTP memerlukan normalisasi untuk mengurangi redudansi, validasi untuk input data, mendukung volume yang besar dari transaksi yang bergerak sangat cepat. Model OLTP sering terlihat seperti jaring laba-laba yang terdiri atas ratusan bahkan ribuan tabel sehingga sulit untuk dimengerti. Sebaliknya, dimension model yang sering digunakan pada data warehouse adalah skema bintang atau snowflake yang mudah dimengerti dan sesuai dengan kebutuhan bisnis, mendukung query sederhana dan menyediakan performa query yang superior dengan meminimalisasi tabel-tabel join. Berikut contoh perbandingan diagram antara model data OLTP dengan dimension table data warehouse :
7
Model data OLTP
Dimension Model
8
Schema Bintang Skema bintang merupakan struktuk logikal yang memiliki tabel fakta yang terdiri atas data faktual ditengahnya, dan dikelilingi oleh tabel-tabel dimensi yang berisi referensi data.
Jenis-jenis Skema Bintang 1. Skema bintang sederhana Dalam skema ini, setiap table harus memiliki primary key yang terdiri dari satu kolom atau lebih. Primary key dari table fakta terdiri dari satu atau lebih foreign key.Foreign key merupakan primary key pada table lain.
9
2. Skema bintang dengan banyak table fakta Skema bintang juga bisa terdiri dari satu atau lebih table fakta. Dikarenakan karena table fakta tersebut ada banyak, misalnya disamping penjualan terdapat table fakta forecasting dan result. Walaupun terdapat lebih dari satu table fakta, mereka tetap menggunakan table dimensi bersama-sama.
Adapun ketentuan dalam pembacaan skema bintang adalah : Bagian yang ada di bawah judul tabel merupakan kolom-kolom tabel tersebut Primary key dan Foreign key diberi kotak Primary key diarsir sedang Foreign key yang bukan primary tidak
10
Foreign key yang berhubungan ditunjukkan dengan garis yang menghubungkan tabel.
Kolom yang bukan kunci disebut kolom data pada table fakta dan atribut pada table dimensi Snowflake Schema Merupakan varian dari skema bintang dimana table-table dimensi tidak terdapat data yang di denormalisasi. Dengan kata lain satu atau lebih table dimensi tidak bergabung secara langsung kepada table fakta tapi pada table dimensi lainnya. Sebagai contoh, sebuah dimensi yang mendeskripsikan produk dapat dipisahkan menjadi tiga table (snowflaked) seperti contoh dibawah ini :
Snowflake Schemes
Pemrograman database
Pemrograman database adalah pembuatan program (aplikasi) yang melibatkan database sebagai penyimpan datanya. Pemrograman database dilakukan untuk membuat aplikasi database. Di dalam aplikasi database terdapat form untuk menginputkan data, form transaksi, report/laporan, beserta databasenya. Pemrograman database ini dapat menggunakan banyak tool seperti Visual Basic dengan Ms. Access, Visual basic dengan SQL Server, Visual Foxpro, Ms. Access dan lain-lain. Ms. Access sendiri selain untuk menangani database juga dapat digunakan untuk membangun aplikasi database.Biasanya Ms. Access 11
hanya digunakan untuk menyimpan database. Untuk membuat aplikasi database kita memerlukan bahasa pemrograman lain seperti visual basic. Pembuatan form entri, form transaksi dan report/laporan dilakukan di visual basic, sementara access digunakan untuk menyimpan data yang diinputkan maupun data yang akan disajikan ke user saja. Dapat diilustrasikan sebagai berikut :
Gambar . Aplikasi Database dibentuk dari Visual Basic + Ms. Access. Access mempunyai bermacam-macam objek seperti table, query, form, maupun report. Dengan objek-objek ini ms. access dapat digunakan untuk membuat aplikasi database. Semua form maupun report dibuat di ms Access dengan menggunakan objek access tersebut. Yang akan di bahas dalam modul ini adalah access untuk membuat aplikasi database. Disini dapat diilustrasikan bahwa : Aplikasi Database hanya dibentuk dengan Ms. Access saja. DBMS lain yang dapat digunakan untuk membuat aplikasi database antara lain : Visual Foxpro, Oracle, Foxbase, Dbase, Paradox dan sebagainya Pengertian dari istilah ``database'' adalah kumpulan dari tabel- tabel data yang saling berelasi. Sedangkan database pada Access lebih dari sekedar data. Selain tabel, sebuah file database Access juga berisi bermacam-macam obyek database yang lain diantaranya: • Queri untuk mengorganisasi data, • Forms untuk berinteraksi dengan data pada layar, • Reports untuk mencetak hasil, • Macros dan program Visual Basic untuk memperluas fungsionalitas dari aplikasi database. Semua obyek ini disimpan dalam file
.mdb. Istilah ``database'' mengandung arti berbeda tergantung pada tipe DBMS yang digunakan. sebuah file database (.dbf) berisi table tunggal. Forms dan reports juga disimpan dalam satu file dengan ekstensi yang berbeda. Access juga menyimpan semua obyek database (tables, queries, forms, reports, dll) dalam satu file aplikasi tunggal yang memiliki ekstensi *.mdb.
12
Didalam Ms. Access terdapat beberapa objek yang saling berkaitan satu sama lain. Semua objek tersebut akan digunakan untuk menyusun sebuah aplikasi database yang dapat membantu mempermudah pekerjaan pemakai.
Gambar. Bar Objek di Ms. Access
Objek yang terdapat dalam Ms. Access adalah :
13
Konvensi Penamaan Untuk Obyek Database beberapa batasan penamaan untuk suatu obyek dalam Access. Tidak boleh ada obyek yang bernama sama dalam Access. Semisal nama tabel BackOrders sama dengan nama queri BackOrders. Kita bisa memberi nama yang lain untuk queri tersebut, semisal qryBackOrders, untuk membedakan tabel dan queri. Berikut ini memberi saran contoh penamaan untuk obyek database dalam Access : Tabel 1.2 Konvensi Penamaan Objek Dalam Database M.Acces
14
BAB III METODE REKAYASA A. SKEMA DATABASE Berikut skema ERD database BEM-J. Kode_departement
alamatsekarang
kodeanggota
asal agama
telepon
Kode_LPJ
tgllahir motto
Kode_proker
angkatan
Kode_anggota foto
jurusan
Tgl_kegiatan
jabatan sex
Kode_departement
NIM nama
tahun
nama jabatan nama
Pengalaman kegiatan
Anggota
memiliki
Program kerja
memiliki
tempat
No_kegiatan Kode_anggota
mempunyai
mempunyai memiliki
terdapat
No_orgn nama
Pengalaman organisasi
nama
departement
LPJ kendala
jabatan
hasil Kode_anggota
Kode_departement
Kode_LPJ
tahun
B. ANALISA Perancangan database nantinya dapat melakukan penyimpanan data dari menu form yang telah disajikan pada menu utama dan data akan tersimpan pada tabel database. Pembentukan query dalam database digunakan untuk memanggil data tertentu sesuai dengan hasil query yang akan dihasilkan. Dari database tabel dan query akan dibentuk suatu form yang akan menyajiakan tampilan pemasukkan data ke dalam tabel database. Serta nantinya aka nada laporan tentang data dari keanggotaan BEM-J dalam bentuk report.
15
C. PERANCANGAN SISTEM Dalam pembuatan database BEMJ ini menggunakan Ms.Access versi 2003 sebagai media penyimpanan data-data keanggotaannya. Berikut kebutuhan system di dalamnya : 1. Database terdiri dari beberapa table diantaranya : table anggota, table department, table LPJ, table Pengalaman kegiatan, table pengalaman organisasi, table program kerja 2. Dengan proses query : asal anggota, daftar non staf, daftar department, anggota department, daftar non department, search anggota, jumlah anggota per department,
daftar anggota perdeparttement, daftar anggota berdasarkan
angkatan, cari anggota 3. Dengan form : menu utama, form anggota, form anggota department, form cari anggota, form dafatar anggota berdasarkan angkatan, form angota berdasarkan angkatan, form daftar department, form daftar kepala department, form detail anggota, form jumlah anggota per department 4. Dengan report : daftar anggota, daftar department, daftar alamat anggota (berdasarkan asal),
daftar anggota per department, daftar jumlah anggota
perdepartement, dafatra anggoat non staf, daftar kepala departement
16
D. DASAIN SISTEM Berikut dasain database dari BEM-J dalam bentuk relationship :
Gambar. Relasi antar tabel data BEM-J Dari hubungan antar table di atas dapat dijelaskan bahwa dari tabel anggota akan terkoneksi dengan tabel pengalaman kegiatan, tabel pengalaman organisasi, tabel department, tabel proker, tabel LPJ. Tabel anggota dimana nantinya tiap anggota akan memiliki satu department, sedangkan untuk anggota pengurus tidak menjabat di department.
17
E. PERANCANGAN SISTEM DATABASE BEM-J 1. Pembautan tabel Pembuatan database baru di ms.access 2003, dengan cara : Klik file > new > pilih blank data base Dan muncul gambar seperti dibawah ini :
Buat tabel baru dengan klik menu new, lalu buat field sesuai dengan ketentuan seperti gambar di bawah, dan save dengan nama yang sesuai. Field dari tabel anggota dengan nama tabel tbAnggota.
Field dari tabel department dengan nama tabel tbDepartment.
18
Field dari tabel LPJ dengan nama tabel tbLPJ.
Field dari tabel pengalaman kegiatan dengan nama tabel tbPeng_Kegiatan.
Field dari tabel pengalaman organisasi dengan nama tabel tbPeng_Organisasi.
Field dari tabel Program kerja dengan nama tabel tbProker.
Untuk tabel tambahanya adalah :
Field dari tabel agama dengan nama tabel agama
19
Field dari tabel hasil LPJ dengan nama tabel hasilLPJ
Field dari tabel jabatan dengan nama tabel jabatan
Field dari tabel jurusan/prodi dengan nama jurusan/prodi
Field dari tabel sex dengan nama tabel sex
Sehingga menghasilkan output seperti di bawah ini :
20
2. Pembuatan relasi tabel Menghubungkan data antar tabel dengan cara ke menu relationship Hingga muncul windows relationship seperti di bawah ini
Dillanjutka n dengan memasukkan tabel dengan cara klik kanan pada window relationship, lalu pilih show tabel hingga keluar window show tabel.
Blok seluruh tabel dan tekan tombol add. Setelah itu hubungkan semua tabel dengan cara drag salah satu field dari tabel ke field dari tabel yang ingin dihubungkan. Sehingga menghasilkan seperti di bawah ini
21
Gambar. Hasil relasi yang telah diatur antar tabel
22
3. Pembuatan query tabel Buat query dengan cara klik new pada menu object pada query. Buat beberapa query dengan perintah SQL berikut. Query dengan nama 1-JumlahAnggotaPerDepartment, perintah SQL : SELECT tbDepartment.Kode_Depart, tbDepartment.Nama AS Nama_Department, Count(tbAnggota.Nama) AS Jumlah_Anggota FROM tbDepartment INNER JOIN tbAnggota ON tbDepartment.Kode_Depart = tbAnggota.Kode_Depart GROUP BY tbDepartment.Kode_Depart, tbDepartment.Nama; Query dengan nama 2-JumlahProkerPerDepartment, perintah SQL : SELECT tbDepartment.Kode_Depart, tbDepartment.Nama AS Nama_Department, Count(tbProKer.Nama) AS Jumlah_ProKer FROM tbDepartment INNER JOIN tbProKer ON tbDepartment.Kode_Depart=tbProKer.Kode_Depart GROUP BY tbDepartment.Kode_Depart, tbDepartment.Nama; Query dengan nama 3-DaftarAnggotaPerDepartment, perintah SQL : SELECT tbDepartment.Kode_Depart, tbDepartment.Nama, tbAnggota.KodeAnggota, tbAnggota.NIM, tbAnggota.Nama, tbAnggota.Jurusan FROM tbDepartment INNER JOIN tbAnggota ON tbDepartment.Kode_Depart = tbAnggota.Kode_Depart WHERE (((tbDepartment.Kode_Depart)=[Kode Department (1DEPGRI,2DEPLU,3DEPAG,4DPOA,5BAKMI,6RISTEK,7DEKIL,---):])); Query dengan nama 4-DaftarAnggotaBerdasarkanAngkatan, perintah SQL : SELECT tbAnggota.KodeAnggota, tbAnggota.NIM, tbAnggota.Nama, tbAnggota.Anggkatan, tbAnggota.Jurusan FROM tbAnggota WHERE (((tbAnggota.Anggkatan)=[Tahun Angkatan :])); Query dengan nama 6-CariAnggota, perintah SQL : SELECT tbAnggota.KodeAnggota, tbAnggota.NIM, tbAnggota.Nama, tbDepartment.Nama 23
FROM tbDepartment INNER JOIN tbAnggota ON tbDepartment.Kode_Depart=tbAnggota.Kode_Depart WHERE (tbAnggota.Nama) Like "*"+[Ketik nama yang akan dicari :]+"*"; Query dengan nama 8-DaftarAnggotaPerDepart, perintah SQL : SELECT tbAnggota.KodeAnggota, tbAnggota.NIM, tbAnggota.Nama, tbAnggota.Anggkatan, tbAnggota.Jurusan, tbAnggota.Kode_Depart FROM tbAnggota WHERE ((Not (tbAnggota.Kode_Depart) Is Null)); Query dengan nama 9-SubAnggotaDepart, perintah SQL : SELECT tbAnggota.KodeAnggota, tbAnggota.NIM, tbAnggota.Nama, tbAnggota.Kode_Depart FROM tbDepartment INNER JOIN tbAnggota ON tbDepartment.Kode_Depart = tbAnggota.Kode_Depart; Query dengan nama 10-AsalAnggota, perintah SQL : SELECT tbAnggota.KodeAnggota, tbAnggota.Nama, tbAnggota.Asal, tbAnggota.AlamatSekarang, tbAnggota.Telepon FROM tbAnggota WHERE (((tbAnggota.Asal)=[Berdasarkan Kota Asal :])); Query dengan nama 11-DaftarNonStaf, perintah SQL : SELECT tbAnggota.KodeAnggota, tbAnggota.NIM, tbAnggota.Nama, tbAnggota.Jabatan, tbAnggota.Kode_Depart FROM tbAnggota WHERE ((((tbAnggota.Jabatan)<>"Staf") OR ((tbAnggota.Kode_Depart) Is Null))); Query dengan nama 12-DaftarKaDep, perintah SQL : SELECT tbAnggota.KodeAnggota, tbAnggota.NIM, tbAnggota.Nama, tbAnggota.Jabatan, tbDepartment.Nama FROM tbDepartment INNER JOIN tbAnggota ON tbDepartment.Kode_Depart = tbAnggota.Kode_Depart WHERE (((tbAnggota.Jabatan)="KaDep"));
24
Hingga terbentuk bebrapa query seperti dibawah ini :
25
4. Pembuatan report Buat report dengan cara klik new pada menu object pada report. Report dengan nama 8-DaftarAnggotaPerDepart, dengan langkah berikut : pilih menu new repot, hingga muncul window seperti ini dan sesuaikan pilihan menu nya
Pilih field mana yang akan menampilkan
Klik finish hingga menghasilkan hasil berikut
26
Bila beberapa dari tabel maupun query telah dibuat report semuanya maka report akan tersimpan seperti di window report berikut
27
5. Pembuatan form Buat form dengan cara klik new pada menu object pada form. Report dengan nama FrmJumlahAnggotaPerDepartment , dengan langkah berikut : pilih menu new form, hingga muncul window seperti ini dan sesuaikan pilihan menu nya
Klok ok, hingga keluar hasil seperti ini.
Bila semua tabel atau query dijadikan form maka seluruhnya akan tersimpan pada window form.
28
Untuk pembuatan tampilan menu utama untuk menampilkan seluruh hasil pembuatan form dapat dengan cara membuat form baru dan penambahan item button untuk pemanggilan tiap formnya. Klik menu new form lagi, pilih blank form. Lalu ditambahkan item button yang tersedia pada toolbox hingga muncul window button
29
Dilanjutkan dengan pemiliahn form mana yang akan ditampilkan.
Lanjut dengan klik tombol finish untuk mengakhiri. Berikut hasil menu utamanya :
30
6. Membuat Chart Berikut cara untuk membuat chart dari data yang ada, Klik Form > New >Autoform:Pivotchart seperti gambar dibawah ini
Lanjut, pilih table atau query yang akan dijadikan chart lalu klik Ok. Lalu muncul chart
Pada kotak chart field list piilh nama department dan jumlah anggota, klik dan geser satu per satu ke bagian window chart, sehingga seperti ini
31
Untuk mengganti bentuk chart bisa klik padar gambar chart lalu klik icon chart pada access
Lakukan save dengan cara close windows chart lalu ok dengan nama yang terbuat
32
Form chart yang terbuat bisa ditampilkan ke menu utama. Tambah button ke form chart yang ter save seperti berikut :
Akan keluar design form menu utama dan tambahkan button baru
33
Pilih form chart yang ter-save
34
Jalankan form utama, klik button chart jumlah anggota per dept. lalu klik kanan pada window pilih pivotchat view
35
7. a
36
