Tugas S2 MMSI System Analysis and Design

     

Tugas S2 MMSI  System Analysis and Design  (Analisa dan Perancangan Sistem) 

                Lecturer:  Dr. Sunny Arief    By:   Lucky Koryanto  James  Sriyanto  (Desember 2009)     

System Analysis & Design   Academic Information & Management System    A. System Study:  Problem Identification:  1. Pada kondisi sebelumnya, sistem pengelolaan akademik masih dilakukan sebagian dengan  semi  manual  (menggunakan  mesin  ketik)  dan  sebagian  dengan  komputerisasi  yang  tidak  optimal  (menggunakan  paket  aplikasi  excel)  sehingga  data‐data  yang  ada  tidak  saling  terintegrasi secara langsung khususnya antar departemen.    2. Keadaan  dimana  data‐data  yang  ada  tidak  saling  terintegrasi  mengakibatkan  penyajian  infomasi  yang  diperlukan  oleh  pihak‐pihak  tertentu  menjadi  sulit  didapatkan,  membutuhkan  waktu  yang  tidak  cepat  dan  sering  kurang  akurat  karena  perlu  melewati  proses  yang  dilakukan  secara  semi  manual  serta  tanpa  adanya  standarisasi  yang  dapat  dipakai bersama.    3. Disisi lain jumlah mahasiswa yang bertambah banyak berdampak pada penambahan kelas  dan  dosen  yang  menambah  beban  kerja  yang  tidak  efisien  terhadap  departemen  masing‐ masing yang berkepentingan dan berdampak pada produksi informasi yang kurang efektif.    4. Secara  menyeluruh  mengakibatkan  pelaksanaan  kegiatan  administrasi  dan  manajemen  akademik menjadi tidak efisien. 

                 

B. Feasibility Study:  1.  Saat ini semua departemen telah menggunakan komputer sebagai alat bantu  penyimpanan dan pengolahan data.    2.  Jaringan data (Local Area Network) sudah terpasang dan berjalan normal.    3.  Adanya kebutuhan dari pihak‐pihak yang secara langsung berhubungan dangan  pengolahan data terhadap proses pengolahan data yang lebih cepat, terintegrasi  antar antar departemen dan up‐to‐date.    4.  Adanya kebutuhan dari mahasiswa dan dosen terhadap data dan informasi yang  diperlukan untuk dapat diperoleh dengan segera dan up‐to‐date.    5.  Adanya kesadaran dan kemauan dari pihak petinggi pengelola terhadap kebutuhan  kebutuhan yang telah disebutkan.      C. System Analysis:  1. Diperlukan untuk merancang sebuah sistem informasi yang berbasis komputerisasi sebagai  tindakan mengoptimalkan pemakaian komputer sehingga dapat menyajikan informasi  secara efisien dan efektif.    2. Diperlukan adanya sebuah sistem informasi yang mengelola sumberdaya data (data  resources) yang terintegrasi dan secara real‐time.    3. Diperlukan sistem yang dapat beroperasi pada jaringan data (LAN) dan dapat mengakses  data secara Centralized Data Processing maupun Distributed Data Procesing.    4. Sistem dapat mensupport pengolahan data dan penyajian informasi untuk semua elemen  (staf, dosen dan mahasiswa) dengan form akses masing‐masing sesuai dengan login right‐ nya.   

D. System Design:    FLOW OF DOCUMENT (IN GENERAL) ACADEMIC INFORMATION & MANAGEMENT SYSTEM Student Candidate

Registration Commitee

Registration Form

Registration Form

Faculty

EDP Dept. A1

A2

Scoring Form

Class & Schedule Management (based on student study plan)

Student

Lecturer

A7

A4 Lecture

Study Fee Receipt *

Master Entry Fill & attach required docs

Docs Reg.Frm

Scoring Form Validating & Register for test

Test Id Docs Reg.Frm

Docs Reg.Frm Study Fee Receipt *

Score Entry

Report (semester)

A3 A7 A1 Study Plan Form

Test Id Test scoring & Acceptance Announcement

Class Attendance Form

Scoring Form Class Attendance Form Check List A6

Accepted registration

Study Fee Receipt Study Fee Receipt

Payment

A3

Study Fee Receipt *

Study Plan Form

Class Attendance Form

A5

Direction

Study Plan (semester) Study Plan Form Print Study Fee Receipt

Study Plan Form A5

Entry Study Plan

Study Plan Form

Study Fee Receipt

Study Plan Form A6

Test

Acceptance Confirmation

Scoring Form

BPH/ Yayasan

Study Plan Form

A4

Study Fee Receipt

Payment Study Fee Receipt *

Study Fee Receipt *

A3

Study Fee Receipt * A2

 

m

KR S tk (n .k o. Ke ul p ia ok la h, o s dl k, D & l) N Ja S, d Tr wa an l, sk KU rip A S,

s, te o. (n dll) a at a, od m Bi na

(D rN ta af i) ila

(tg Re l, po je rt ni P s, em no b Pe .p ay m ok ar ba ok an ya ,d ra ll) n

 

 

 

 

  DATA FLOW DIAGRAM ACADEMIC INFORMATION & MANAGEMENT SYSTEM DFD Level 1 (PROCESS 6 – 9) e. UPT EDP Jadwal Kelas (kode, nama, hari,jam dll)

Jxx9999

7 Jadwal Kelas

Peserta Kelas (kelas, no.pokok, nama, dll)

1

Proses Kapasitas Matakuliah/Kelas

Lxx9999 Peserta Kelas

Kapasitas Matakuliah/Kelas

( Nama Matakuliah)

( Nama Matakuliah)

8 MSTMTK

Proses Nilai Mahasiswa

(Matakuliah&Nilai)

6 (Kelas) Pencetakan Report dan Form Lainnya

( Nama Matakuliah)

2

Lxx9999

1

MSTMHS99

Nilai Mahasiswa

(NIRM & Nama)

(NIRM & Nama)

(Matakuliah&Nilai)

9 Mahasiswa Alumni Rxx9999

Proses Mahasiswa Alumni

Pembayaran Bxx9999 d. Jurusan 2 f. BPH/Yayasan

MSTMHS99

e. UPT EDP

g. Pengambil Kebijakan

   

 

DATA FLOW DIAGRAM ACADEMIC INFORMATION & MANAGEMENT SYSTEM DFD Level 1 (PROCESS 10 – 12)

10.1

Jadwal Kelas Jxx9999

d. Jurusan

Kelas,Jadwal & Setting

Entry & Setting Kelas&Jadwal (Transfer)

Peserta Kelas & Kapasitas 1

Lxx9999S

( Nama Matakuliah & Kode Kelas)

MSTMTK

11 e. UPT EDP

Pengaturan Matakuliah (kode, nama, status, dll)

Entry & Manajemen Matakuliah

12 c. Dosen

   

Pengaturan Matakuliah (kode, nama, status, dll)

( Nama Matakuliah & KodeKelas)

Rxx9999

(Nilai) (Daftar Nilai)

Entry Nilai

(Nama)

MSTMHS99

 

 

 

               

Input and Output Design:    Manajemen Matakuliah: 

                                Manajemen Kelas: 

                         

Manajemen Mahasiswa: 

                                Manajemen Dosen: 

                             

Transaksi KRS (Study Plan): 

                                Informasi Nilai: 

                             

Informasi Jadwal Kuliah dan Kelas: 

                            Manajemen Skripsi: