Lampiran ND No.938/ND/x.7/10/2016 Tanggal 10 Oktober 2016
TUGAS PENULISAN MAKALAH DIKLAT KETUA TIM SENIOR ANGKATAN XXIV TAHUN 2016 Dalam pelaksanaan diklat Jabatan Fungsional Peran Ketua Tim Senior (KTS), peserta diminta menyusun paper dalam mata diklat Komunikasi Pemeriksaan, Seminar Keuangan Negara (SKN), dan Seminar Pemeriksaan Keuangan Negara (SPKN). Adapun ketentuan penyusunan paper tersebut adalah:
1. Mata Diklat: Komunikasi Pemeriksaan Sebelum diklat Komunikasi Pemeriksaan dimulai pada tanggal 18 Oktober 2016, peserta wajib membuat mini paper dan dikumpulkan kepada panitia pada tanggal 17 Oktober 2016 paling lambat pukul 13.00 waktu setempat. Topik Mini Paper: Identifikasi Masalah terkait Komunikasi di dalam Tim Pemeriksaan Instruksi: a. Mini paper di ketik dalam (max.) 1 halaman A4 b. Memuat minimal 1 topik/masalah terkait dengan komunikasi di dalam tim, contoh : Cara mendengarkan informasi baik dari Auditee maupun internal Tim, Presentasi tentang hasil temuan/ide/gagasan/info yang dibutuhkan baik pihak eksternal maupun internal. c. Topik itu dapat diuraikan secara spesifik dan diberikan contoh, serta diungkapkan dampak yang terjadi/mungkin terjadi atas masalah tersebut d. Ungkapkan juga alternatif pemecahan (pada saat masalah tersebut terjadi) masalah terkait dengan topik yang diungkapkan Format Mini Paper Nama : ........ Unit Kerja : ...............
1. Topik / Masalah 1
; ....................
Waktu Kejadian
; ....................
Dampak yang terjadi ; .................. Solusi alternatif
; ....................
Page 1 of 5
2. Mata Diklat Seminar Keuangan Negara (SKN) dan Seminar Pemeriksaan Keuangan Negara (SPKN) a. Peserta diwajibkan untuk menyusun 1 (satu) makalah untuk mata diklat Seminar Keuangan Negara (SKN) dan Seminar Pemeriksaan Keuangan Negara (SPKN) secara kelompok yang terdiri dari 2 (dua) orang. b. Makalah SKN memaparkan mengenai tantangan dan permasalahan dari sudut pandang Pengelolaan Keuangan Negara. Makalah SPKN merupakan tindaklanjut dari pembahasan makalah SKN, yang merupakan perencanaan pemeriksaan terkait permasalahan yang diungkapkan dalam SKN. Dalam SPKN, pembahasan makalah diarahkan pada peran BPK yang ditinjau dari sudut pandang pemeriksaan BPK yang meliputi Pemeriksaan Keuangan, Pemeriksaan Kinerja dan Pemeriksaan dengan Tujuan Tertentu, dengan tujuan untuk membantu mengatasi permasalahan tersebut. c. Proses Penyusunan Makalah adalah sebagai berikut : PROSES PENENTUAN TEMA/TOPIK 1)
Topik yang dipilih harus mengacu pada tema dan fokus pemeriksaan yang ada dalam Renstra BPK 2016-2020 pada Bab III. Renstra BPK dapat di download di http://www.siska.bpk.go.id.
2)
Topik yang dipilih berdasarkan ketersediaan data yang mudah anda akses berdasarkan kompetensi dan pengalaman yang anda miliki.
3)
Topik yang dipilh juga harus memperhatikan muatan materi yang akan anda tuangkan dalam makalah yang akan dipresentasikan dalam seminar (SKN dan SPKN).
4)
Berilah diskripsi secara singkat tentang topik yang anda pilih termasuk latar belakang pemilihan topik tersebut.
5)
Setelah anda pilih topik tersebut, anda diminta untuk menyiapkan dokumen pemeriksaan yang terkait dengan topik yang terpilih (akan digunakan untuk pembelajaran mata diklat lainnya, misalnya Risk Based Audit).
6)
Peserta wajib mengajukan topik makalah yang dipilih, berikut diskripsi singkat pada hari pertama diklat kepada penyelenggara diklat.
PROSES PEMBENTUKAN KELOMPOK 1)
Penyelenggara diklat akan memfasilitasi pembentukan kelompok untuk penulisan makalah dan presentasi, dengan mempertimbangkan keterkaitan antar topik yang diajukan. Page 2 of 5
2)
Pembagian Kelompok akan diinformasikan penyelenggara diklat pada hari ketiga diklat.
3)
Setiap kelompok yang terbentuk wajib melakukan harmonisasi atas topik yang telah dipilih, yang selanjutnya akan didiskusikan dengan coach.
PROSES PEMBIMBINGAN 1)
Setiap kelompok akan dibimbing oleh coach yang ditunjuk oleh penyelenggara diklat.
2)
Satu orang coach akan membimbing maksimal 8 kelompok, setiap kelompok terdiri dari dua orang.
3)
Penyelenggara akan memberikan informasi kepada coach tentang kelompok yang akan dibimbing, peserta diklat akan mendapatkan informasi tentang coach yang akan membimbing. Informasi tersebut meliputi bentuk korespondensi yang dapat dilakukan.
4)
Proses bimbingan dapat dilakukan dengan metode komunikasi jarak jauh lewat jaringan e-mail dan whatsapp, atau cara lain yang disepakati antara coach dan peserta.
5)
Kegiatan bimbingan dapat mulai dilaksanakan setelah pembentukan kelompok.
6)
Peserta harus berperan aktif dalam kegiatan bimbingan, apabila terjadi hambatan komunikasi antara kelompok dan coach, kelompok dapat meminta fasilitasi dari penyelenggara diklat.
7)
Kelompok dan pembimbing harus menyepakati lingkup makalah yang akan ditulis dan dipresentasikan, dan dituangkan dalam bentuk formulir kesepakatan. Formulir kesepakatan akan disampaikan pada saat pembentukan kelompok.
8)
Coach diharapkan dapat mendorong peserta menemukan lingkup, metode, instrumen dan aspek lainnya yang sesuai dengan topik yang dipilih dan tidak terbatas pada satu metode tertentu.
9)
Kegiatan bimbingan selanjutnya untuk penulisan makalah seminar disepakati bersama pembimbing/coach masing-masing.
10) Peserta dapat melakukan bimbingan tatap muka sekaligus persiapan presentasi selama satu pada hari pertama Mata Diklat SKN.
Page 3 of 5
PROSES PENULISAN 1) Peserta mengumpulkan satu makalah lengkap (memuat materi SKN dan SPKN) dalam bentuk naskah Word berikut slide PPT setelah proses bimbingan tatap muka paling lambat hari pertama Mata Diklat SKN pada pukul 16.30 dalam bentuk soft copy kepada Panitia. 2) Ketentuan format makalah : 1) Makalah Seminar diketik dengan menggunakan program Microsoft Word dan disimpan dalam format .doc atau .docx. 2) Ketentuan penulisan mengikuti Pedoman penyusunan dan penulisan Karya Tulis Ilmiah, antara lain: Ukuran Kertas: A4 (21 x 29.69 cm) Margin (Kiri : 4 cm, Atas : 3 cm, Kanan : 3 cm, Bawah 3 cm), spasi Exactly 14, Huruf Times New Roman ukuran 11. 3) Sistematika penulisan makalah, setidaknya memuat : Abstraksi: ringkasan dalam satu paragraf mengenai isi seluruh makalah secara singkat. BAB I tentang Pendahuluan : berisi latar belakang pemilihan topik, dan sistematika penulisan makalah. BAB II tentang Gambaran Umum: berisi gambaran umum entitas/objek dan regulasi terkait topik yang dipilih, proses bisnis atas objek terkait. BAB III tentang Analisis atas proses bisnis pada objek sesuai topik, berisi analisis risiko dan kondisi SPI atas proses bisnis tersebut, termasuk kelemahan yang ada dan SPI yang sebaiknya ada. Hasil analisis ini akan menghasilkan simpulan berupa objek yang perlu dirancang metode pemeriksaannya pada bab selanjutnya. BAB IV tentang Rancangan Pemeriksaan atas objek yang dipilih pada bab sebelumnya berisi tujuan dan jenis pemeriksaan yang akan diterapkan, jangka waktu, jumlah dan kompetensi pemeriksa yang diperlukan, data yang perlu dikumpulkan untuk pemeriksaan, metode/ teknik dan prosedur pemeriksaan yang dapat diterapkan (hindarkan dalam analisis situasi menggunakan asumsi-asumsi dan pendapat penulis). BAB V Penutup, simpulan dan saran, berisi tentang simpulan atas keseluruhan isi makalah antara lain: 1. Permasalahan utama yang menjadi alasan pemeriksaan dilakukan. 2. Prosedur yang akan dilakukan selama proses pemeriksaan. 3. Output yang diharapkan dari hasil pemeriksaan yang dilakukan. Page 4 of 5
4. Saran peserta diklat untuk perancangan pemeriksaan di BPK. Daftar Pustaka.
PROSES PRESENTASI Seminar makalah SKN dan SPKN dilakukan sekaligus dalam satu kali presentasi untuk setiap kelompok. 1) Hari pertama MD SKN dialokasikan untuk persiapan dan kegiatan bimbingan akhir antara peserta dan coach. 2) Hari kedua sampai keempat merupakan pelaksanaan presentasi makalah. Setiap kelompok memiliki waktu maksimal 2 JP untuk presentasi, termasuk paparan selama 30 menit untuk SKN dan SPKN, diskusi tanya jawab, dan proses pengujian oleh panel (pembimbing, penguji independen) dan peserta lainnya. 3) Setiap peserta dalam kelompok harus melakukan presentasi, pembagian materi yang akan
dipresentasikan
diserahkan
kepada
masing-masing
kelompok
dengan
memperhatikan saran coach. 4) Dalam materi slide presentasi peserta diperbolehkan menambah file video dengan
durasi pendek yang mendukung materi makalah. *****
Page 5 of 5
