TUGAS MAKALAH “Perkembangan Teknologi Informasi Terhadap Organisasi” (Dosen Pengampu : Putri Taqwa Prasetyaningrum,ST,MT)
DI SUSUN OLEH: NAMA NIM KELAS
: ANDI HIDAYATULLAH : 14121001 : 21
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI UNIVERSITAS MERCU BUANA YOGYAKARTA 2015
1
KATA PENGANTAR
Puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat serta karunia-Nya kepada kita, sehingga saya bisa menyelesaikan Makalah ini yang berjudul “PERKEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI TERHADAP ORGANISASI. Makalah ini berisikan tentang perkembangan TI terhadap organisasi. Di dalamnya di bahas bagaimana menggunakan teknologi informasi yang meliputi internet, globalisasi, teleoffice, social network, dan cloud computing untuk mengembangkan suatu organisasi. Dengan adanya teknologi informasi ini, suatu organisasi dapat berkembang dengan cepat dan mudah. Karena dengan teknologi semua dapat teraplikasikan. Diharapkan Makalah ini dapat memberikan informasi kepada kita semua tentang Perkembangan Teknologi Informasi dalam Organisasi. Saya menyadari bahwa Makalah ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu kritik dan saran dari semua pihak yang bersifat membangun selalu saya harapkan demi kesempurnaan Makalah ini. Demikian dari saya dan terimakasih. Wassalamualaikum Wr.Wb.
2
DAFTAR ISI Kata pengantar Daftar Isi BAB I Pendahuluan 1.1 Latar belakang ……………………………………………………………………….. 4 1.2 Rumusan Masalah……………………………………………………………………. 4 1.3 Tujuan ……………………………………………….…………………………………. 4 BAB II Pembahasan 2.1 Perkembangan teknologi informasi dalam organisasi …………………………….. 5 2.2 Pengertian dan manfaat dari teknologi informasi berupa penggunaan internet , Globalisasi, Teleoffice, Social network maupun Cloud computing dalam organisasi …………………………………………………………….…………….. 5 2.3 Memaparkan Dampak positif dan negative dari teknologi informasi dalam organisasi ………………………………………………………………………………….. 9 BAB III PENUTUP 3.1 Kesimpulan …………………………………………………….…………………….. 10 3.2 Saran ………………………………………………………………………………….. 10 3.3 daftar pustaka ………………………………………….…………………………….. 11
3
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah Dewasa ini teknologi informasi dan sistem informasi berkembang sangat pesat. Teknologi informasi semakin canggih dan dapat diandalkan untuk mendukung berbagai aktivitas, baik secara organisasi, individu dan juga sosial. Peran aplikasi teknologi informasi saat ini sudah menjadi suatu kebutuhan yang tidak dapat dipisahkan, sekaligus menjadi tempat bergantung para penggunanya untuk menyelesaikan berbagai permasalahan. Penggunaan teknologi informasi, termasuk Web, telah membawa banyak perubahan organisasional dalam berbagai area seperti struktur, otoritas, kekuatan, tugas dalam pekerjaan, jenjang karier karyawan, supervisi, serta pekerjaan manager. Teknologi informasi menimbulkan berbagai dampak pada individu dalam pekerjaannya. Teknologi informasi telah menguntungkan untuk menganani masalah manusia dan sosial. Perkembangan Teknologi Informasi khususnya internet yang berkembang pesat, mengubah pola penggunaan internet dari sebuah alat bantu menjadi gaya hidup (life style) dilingkungan masyarakat. Kemudahan akses jaringan internet dengan bantuan piranti elektronik yang mendukung seperti smartphone dan ipad turut mendukung evolusi pola penggunaan teknologi informasi pada organisasi dan masyarakat.
1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang di atas, kami merumuskan beberapa permasalahan sebagai berikut : 1. 2. 3. 4. 5.
Perkembangan TI terhadap organisasi yang meliputi internet Perkembangan TI terhadap organisasi yang meliputi globalisasi Perkembangan TI terhadap organisasi yang meliputi teleoffice Perkembangan TI terhadap organisasi yang meliputi social network Perkembangan TI terhadap organisasi yang meliputi cloud computing
1.3 Tujuan
1. Menguraikan perkembangan teknologi informasi dalam organisasi 2. Memaparkan pengertian serta manfaat dari teknologi informasi berupa penggunaan internet , pengaruh Globalisasi, Teleoffice, Social network maupun Cloud computing dalam organisasi 3. Memaparkan Dampak positif dan negative dari teknologi informasi dalam organisasi
4
BAB II PEMBAHASAN
2.1 Perkembangan teknologi informasi dalam organisasi Perkembangan teknologi telah berkembang sangat pesat hingga sekarang. Dulunya banyak daerah-daerah terpencil yang tidak terjamah oleh teknologi, kini dapat merasakan juga teknologi informasi yang beredar saat ini. Kini kita dapat menikmati teknologi informasi dimana saja yang kita mau. Saat ini Teknologi informasi masih berkembang pesat di segala aspek kehidupan. Dari yang sederhana, hingga yang mutakhir. Di berbagai negara maju dan berkembang, hadir teknologi-teknologi baru yang dapat membantu kita dalam hal perkerjaan. Teknologi informasi muncul sebagai akibat semakin merebaknya globalisasi dalam kehidupan organisasi. Teknologi dalam organisasi memiliki peranan utama dalam mempelajari sifat-sifat dari teknologi suatu organisasi dan hubungan teknologi terhadap organisasi. Organisasi adalah sebuah sistem terbuka, dan teknologi organisasi merupakan cerminan dari kondisi lingkungan organisasi dan juga jenis kegiatan internal yang terjadi dalam organisasi. Teknologi saat ini tidak bisa dipisahkan dari jalannya sebuah organisasi. Karena dengan keberadaan teknologi informasi, menjadi faktor penentu utamadari keberhasilan organisasi 2.2 Pengertian dan manfaat dari Teknologi Informasi berupa penggunaan internet , Globalisasi, Teleoffice, Social network maupun Cloud computing dalam organisasi Pemanfaatan atau implementasi teknologi dalam kegiatan operasional Organisasi akan memberikan dampak yang cukup signifikan bukan hanya dari efisiensi kerja tetapi juga terhadap budaya kerja baik secara personal, antar unit, maupun keseluruhan institusi. Manfaat teknologi informasi di klasifikasikan menjadi 3 kategori, yaitu: 1. Perbaikan efisiensi : Pemanfaatan teknologi informasi untuk perbaikan efisiensi diterapkan pada level operasional organisasi. Pada kategori ini, pemanfaatan teknologi informasi diukur dengan penurunan waktu dan biaya proses. 2. Perbaikan efektivitas : Pemanfaatan teknologi informasi untuk perbaikan efektifitas diterapkan pada level manajerial organisasi. Pada kategori ini, pemanfaatan teknologi informasi diukur dengan kemudaan dan kecepatan memperoleh status pencapaian target organisasi. 3. Strategic Improvement : Pemanfaatan teknologi informasi untuk strategic improvement (perbaikan daya saing) diterapkan pada level eksekutif organisasi. Pada kategori ini, pemanfaatan teknologi informasi diukur dengan kemudahan dan ketepatan pengambilan keputusan oleh eksekutif
5
INTERNET Internet adalah jaringan komunikasi global terbuka dan menghubungkan jutaan bahkan miliaran jaringan komputer dengan berbagai tipe dan jenis, dengan menggunakan komunikasi seperti telepon, satelit dan lain sebagainya. Terciptanya internet membawa perubahan yang sangat berarti dalam berbagai aspek kehidupan, baik indivitu, kelompok maupun organisasi.
GLOBALISASI Globalisasi adalah suatu proses yang mendunia, dimana individu tidak terikat oleh Negara atau batas-batas wilayah. Setiap individu dapat terhubung oleh siapa saja yang ada di belahan bumi ini dan terjadi penyebaran informasi dan komunikasi melalui media cetak dan elektronik dan mendunia. Perkembangan globalisasi membawa dampak baik bagi individu, kelompok, maupun organisasi. Diantaranya: · Mempermudah komunikasi antar individu dalam organisasi · Mempermudah membagi informasi dalam organisasi maupun dengan rekan kerja · Mempermudah pekerjaan. · Dll
TELEOFFICE Perkembangan Teknologi Informasi memiliki hubungan dengan Manajemen organisasi serta tata kerja memiliki hubungan yang sangat erat Organisasi yang baik untuk mencapai tujuanya perlu Manajemen yang baik begitupun sebaliknya untuk mendapatakan manajemen yang terbaik diperlukan sebuah Organisasi yang memiliki orang-orang yang terampil, kreatif serta mampu bekerja secara tim untuk mewujudkan cita-cita yang ingin dicapai oleh organisasi. Walaupun sudah memiliki organisasi seta manajemen yang baik masih dibutuhkan satu lagi sebagai pelengkap yakni tata kerja, tata kerja sendiri dimaksudkan sebagai alat yang digunakan sebuah organisasi untuk mencapai tujuanya, tanpa adanya tata kerja yang tepat maka manajamen yang telah dibuat tidak akan maksimal sehinnga apa yang ingin dicapai organisasi tidak terpenuhi.
SOCIAL NETWORK ( SOCIAL MEDIA ) Adalah sebuah media online, dengan para penggunanya bias dengan mudah berpartisipasi, berbagi, dan menciptakan isi, meliputi blog, jejaring social (Fb, BBM, Line, Twitter, IG, dll), wiki, forum dan dunia virtual. Social network member dampak dalam organisasi, di antaranya · Sebagai media penyebaran informasi · Memperluas jaringan organisasi · Penghematan waktu dan biaya
CLOUD COMPUTING Dengan adanya cloud computing akan mengubah paradigma perusahaan ataupun organisasi dalam memandang “ investasi untuk modal capital berubah menjadi biaya operasional dengan besaran yang lebih efisien akibat adanya cloud computing.
6
2.3 Dampak positif dan negative teknologi informasi dalam organisasi Dampak teknologi bagi individu, organisasi dan masyarakat (sosial) tidak dirasakan sebagai hal yang baru. Kini kita telah banyak mengetahui dan merasakan kelebihan dan kekurangan penggunaan teknologi informasi. Di bagian ini akan dilihat bagimana TI memberikan pengaruh. Dampak-dampak yang akan dijelaskan berikut ini lebih mengarah pada dampak dari software teknologi informasi. Penggunaan teknologi informasi, termasuk Web, telah membawa banyak perubahan organisasional dalam berbagai area, antara lain: a. Struktur organisasi, otoritas, kekuatan TI memungkinkan peningkatan produktivitas para manajer, perluasan pengendalian (banyak karyawan untuk tiap supervisor), dan pengurangan jumlah manajer serta tenaga ahli. Maka akan semakin sedikit tingkat manajerial yang akan ada dalam banyak perusahaan, dan akan makin sedikit pula staf manajer operasi. Hierarki organisasional yang lebih datar akan menghasilkan pengurangan dalam jumlah total karyawan, rekayasa ulang proses bisnis, peningkatan produktivitas karyawan, dan kemampuan karyawan di tingkat yang lebih rendah untuk melakukan pekerjaan di tingkat yang lebih tinggi melalui dukungan sistem informasi. Perkembangan terbaru dalam sistem terkomputerisasi mengubah struktur kekuatan dalam perusahaan. b. Tugas dalam pekerjaan Sebuah tugas dalam pekerjaan akan berhubungan dengan tanggung jawab pekerjaan tersebut. Dalam hal ini TI mengubah tugas dalam pekerjaan dan kumpulan kemampuan. Tanggung jawab pekerjaan penting tidak hanya karena berkaitan dengan stuktur perusahaan, tetapi juga karena berkaitan dengan kepuasan karyawan, kompensasi, status, dan produktivitas. Berbagai perubahan dalam tanggung jawab pekerjaan terjadi ketika restrukturisasi proses bisnis dilakukan, dalam hal ini diperlukan kemampuan komputer dalam tingkat yang lebih tinggi untuk para pekerja dan perlunya pelatihan ulang. c. Jenjang karier karyawan Peningkatan penggunaan TI dalam perusahaan secara signifikan dan dapat menimbulkan dampak tidak terduga atas jenjang karier. Telah banyak profesional berkeahlian tinggi yang telah mengembangkan kemampuan mereka melalui pengalaman selama bertahun-tahun, memiliki serangkaian posisi yang menghadapkan mereka pada situasi yang makin sulit dan rumit. Penggunaan e-learning dan tutorial inteligen dapat menjadi jalan pintas bagi pembelajaran ini karena memungkinkan pengangkapan dan pengelolaan penggunaan pengetahuan secara lebih efisien.
7
d. Supervisi Fakta bahwa pekerjaan seorang karyawan dilakukan secara online dan disimpan secara elektronik menimbulkan kemungkinan adanya supervisi elektronik yang lebih besar. Supervisi jarak jauh lebih banyak menekankan pada pekerjaan yang diselesaikan dan lebih sedikit berkaitan dengan hubungan personal serta politik kantor. Dalam hal ini internet memiliki potensi untuk meningkatkan supervisi jarak jauh. e. Pekerjaan manajer Tugas yang paling penting bagi manajer adalah mengambil keputusan. TI dapat mengubah cara pengambilan keputusan dibuat, dan akibatnya juga mengubah pekerjaan para manajer. Bagi para manajer teknolog informasi memberi mereka waktu untuk keluar dari kantor dan masuk ke lapangan. Mereka juga dapat meluangkan lebih banyak waktu untuk aktivitas perencanaan. Pengumpulan informasi untuk pengambilan keputusan kini dapat dilakukan secara lebih cepat melalui mesin pencari dari internet. TI mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk melengkapi tahapan dalam proses pengambilan keputusan. TI juga dapat mengubah syarat kepemimpinan, contohnya komunikasi langsung yang biasanya dilakukan dapat digantikan oleh e-mail dan konferensi terkomputerisasi. Hal tersebut menyebabkan kualitas kepemimpinan yang berkaitan dengan kehadiran fisik akan berkurang. Kepemimpinan yang efektif dapat dianggap lebih berkaiatan dengan komunikasi berbasis komputer.
Dampak Teknologi Informasi dalam organisasi: 1. Hubungan internal dalam organisasi
Menambah daya saing karena teknologi informasi meningkatkan efisiensi dan efektifitas organisasi Teknologi informasi dapat menjaga kemanan laporan dari suatu organisasi. Contoh : Menggurangi kemungkinan laporan suatu organisasi dapat dicuri Tekonologi informasi meningkatkan akurasi Dengan adanya TI, dapat meningkatkan employee satisfaction
2. Hubungan dengan konsumen
TI membantu untuk menjaga hubungan baik dengan buyer TI dapat memberikan layanan kepada pelangan 24 jam
8
3. Hubungan dengan supplier
TI membantu menjalin hubungan baik dengan supplier TI memudahkan organisasi untuk melakukan pencarian dan perbandingan supplier yang dapat menyediakan produk atau jasa yang lebih baik dan murah TI memudahkan proses pendistribusian informasi kepada supplier TI mempermudah organisasi untuk mencari supplier TI dapat digunakan untuk mengintegrasi supply chain dengan supplier
4. Hubungan dengan Kompetitor/Pesaing
TI memungkinkan organisasi menurunkan biaya produksi sehingga dapat menjual barang dengan harga lebih murah dari pada pesaing baru
5. Hubungan dengan Produk
TI memungkinkan diversifikasi produk
9
BAB III PENUTUP
3.1. Kesimpulan Teknologi informasi berkembang dengan cepat dan akan terus berkembang sampai masa depan. Penggunaan teknologi informasi akan semakin meningkat. Teknologi informasi membawa dampak positif dan negatif bagi organisasi, individu, maupun sosial masyarakat. Kegunaan akan teknologi informasi dapat dirasakan manfaatnya bila TI dikelola dengan cara yang baik dan bertanggung jawab. Apabila TI dapat dikelola dengan baik, TI dapat membantu menyelesaikan permasalahan dalam organisasi, individu, dan juga sosial masyarakat. Perkembangan TI juga telah menciptakan komunitas virtual yang memungkinkan para pengguna yang memiliki kesamaan hobi dapat berkumpul, serta bertukar pikiran dan informasi tanpa harus bertatap muka secara langsung. Komunitas virtual dapat dikembangkan menjadi tempat melakukan transaksi elektronik yang menjadi peluang usaha baru bagi perusahaan atau individu. 3.2. Saran Perkembangan TI membawa dampak yang baik maupun buruk baik invidu, kelompok, maupun organisasi. Oleh karena itu tergantung setiap individu memanfaatkannya. Dan sebaiknya memanfaatkan perkembangan TI demi kebaikan dan pemanfaatan yang baik
10
3.3. Daftar pustaka · “Dampak Positif dan Negatif Teknologi Informasi” http://machrus.student. umm.ac.id/download-as-pdf/umm_blog_article_27.pdf ( diakses pada 29 September 2013)Herawan, · http://file.upi.edu/Direktori/FIP/JUR._ADMINISTRASI_PENDIDIKAN/1979 0712200501 1-NURDIN/HAND_OUT_TEORI_ORGANISASI.pdf (diakses pada 29 September 2013) · Isma, Ade, dkk. “Pengaruh Perkembangan Teknologi Informasi Terhadap Masyarakat” · http://blog.mukhlisbersama.web.id/2012/03/teknologi-informasi-padaorganisasi. html
11
