MAKALAH PERILAKU ORGANISASI “PERKEMBANGAN TI TERHADAP ORGANISASI”
DI SUSUN OLEH NAMA
: NURUL AULIAH
NIM
: 14121003
KELAS
: Pagi/21
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI UNIVERSITAS MERCU BUANAYOGYAKARTA
1
KATA PENGANTAR Alhamdulillahi Robbil Alamin puji Syukur kehadirat Allah SWT. Yang telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya kepada kami sehingga saya bisa menyelesaikan tugas makalah yang berjudul “perkembangan TI terhadap organisasi” dalam Makalah ini disusun untuk memenuhi tugas dari dosen saya. Sholawat dirangkai salam kami limpahkan keharibaan baginda agung Nabi Muhammad SAW yang telah membawa kita dari alam jahiliyah menuju ke era globalisasi pada saat ini, sehingga kita bisa membedakan mana yang baik dan mana yang tidak. Terimakasih kami sampaikan kepada semua rekan-rekan yang telah membantu menyusun fikirannya demi tersusunnya makalah ini. “Innal Insana wal khoto’iwan Nisyan” sesungguhnya manusia itu adalah tempatnya kesalahan dan lupa dari makalah tersebut kami sadar bahwa selaku manusia biasa kami tidak akan luput dari kehilafan ataupun kekurangannya, oleh karena itu kami mengharap partisipasi dari rekan-rekan mahasiswa untuk ikut menyumbang fikirannya lewat kritik dan saran para pembaca setia. Demikian dari kami dan terimakasih.
Wassalam, Wr.Wb.
2
DAFTAR ISI Kata pengantar Daftar Isi BAB I Pendahuluan 1.1 Latar belakang
…………………………………………………….. 4
1.2 Tujuan
…………………………………………………….. 4
BAB II Pembahasan 2.1 Perkembangan teknologi informasi dalam organisasi ……………….. 5 2.2 Pengertian dan manfaat dari teknologi informasi berupa penggunaan internet , Globalisasi, Teleoffice, Social network maupun Cloud computing dalam organisasi
………………………………………………….. 6-8
2.3 Memaparkan Dampak positif dan negative dari teknologi informasi dalam organisasi
………………………………………………….. 9-11
BAB III PENUTUP 3.1 Kesimpulan
………………………………………………….. 12
3.2 Saran
………………………………………………….. 12
3.3 daftar pustaka
………………………………………………….. 13
3
BAB I PENDAHULUAN
1. 1 Latar Belakang Dewasa ini teknologi informasi dan sistem informasi berkembang sangat pesat. Teknologi informasi semakin canggih dan dapat di andalkan untuk mendukung berbagai aktivitas, baik secara organisasi, individu dan juga sosial. Peran aplikasi teknologi informasi saat ini sudah menjadi suatu kebutuhan yang tidak dapat di pisahkan, sekaligus menjadi tempat bergantung para penggunanya untuk menyelesaikan berbagai permasalahan. Penggunaan teknologi informas, telah membawa banyak perubahan organisasional dalam berbagai area seperti struktur, otoritas, kekuatan, tugas dalam pekerjaan, jenjang kareier karyawan, supervisi, serta pekerjaan manager. Teknologi informasi menimbulkan berbagai dampak pada individu dalam pekerjaannya. Teknologi informasi telah menguntungkan untuk menangani masalah manusia dan sosial Perkembangan teknologi informasi baik Internet , Globalisasi, Teleoffice, Social network maupun Cloud computing sangat berkembang pesat, mengubah pola IT dari sebuah alat bantu menjadi gaya hidup (life style) baik di ligkungan masyarakat maupun di ligkungan organisasi.
1.2 Tujuan 1. Menguraikan perkembangan teknologi informasi dalam organisasi 2. Memaparkan pengertian serta manfaat dari teknologi informasi berupa penggunaan
internet , Globalisasi, Teleoffice, Social network maupun Cloud computing dalam organisasi 3. Memaparkan Dampak positif dan negative dari teknologi informasi dalam organisasi
4
BAB II PEMBAHASAN 2.1 Perkembangan teknologi informasi dalam organisasi
Perkembangan teknologi telah berkembang sangat pesat hingga sekarang. Dulunya banyak daerah-daerah terpencil yang tidak terjamah oleh teknologi, kini dapat merasakan juga teknologi informasi yang beredar saat ini. Kini kita dapat menikmati teknologi informasi dimana saja yang kita mau. Saat ini Teknologi informasi masih berkembang pesat di segala aspek kehidupan. Dari yang sederhana, hingga yang mutakhir. Di berbagai negara maju dan berkembang, hadir teknologi-teknologi baru yang dapat membantu kita dalam hal perkerjaan. Teknologi informasi muncul sebagai akibat semakin merebaknya globalisasi dalam kehidupan organisasi. Teknologi dalam organisasi memiliki peranan utama dalam mempelajari sifat-sifat dari teknologi suatu organisasi dan hubungan teknologi terhadap r organisasi. Organisasi adalah sebuah sistem terbuka, dan teknologi organisasi merupakan cerminan dari kondisi lingkungan organisasi dan juga jenis kegiatan internal yang terjadi dalam organisasi. Teknologi saat ini tidak bisa dipisahkan dari jalannya sebuahorganisasi. Karena dengan keberadaan teknologi informasi, menjadi faktor penentu utamadari keberhasilan organisasi
5
2.2 Pengertian dan manfaat dari teknologi informasi berupa penggunaan internet ,
Globalisasi, Teleoffice, Social network maupun Cloud computing dalam organisasi Pemanfaatan atau implementasi teknologi dalam kegiatan operasional organisasiakan memberikan dampak yang cukup signifikan bukan hanya dari efisiensi kerja tetapi juga terhadap budaya kerja baik secara personal, antar unit, maupun keseluruhan institusi. Manfaat teknologi informasi di klasifikasikan menjadi 3 kategori, yaitu: 1. Perbaikan efisiensi : Pemanfaatan teknologi informasi untuk perbaikan efisiensi
diterapkan pada level operasional organisasi. Pada kategori ini, pemanfaatan teknologi informasi diukur dengan penurunan waktu dan biaya proses. 2. Perbaikan efektivitas : Pemanfaatan teknologi informasi untuk perbaikan efektifitas
diterapkan pada level manajerial organisasi. Pada kategori ini, pemanfaatan teknologi informasi diukur dengan kemudaan dan kecepatan memperoleh status pencapaian target organisasi. 3. Strategic Improvement : Pemanfaatan teknologi informasi untuk strategic
improvement (perbaikan daya saing) diterapkan pada level eksekutif organisasi. Pada kategori ini, pemanfaatan teknologi informasi diukur dengan kemudahan dan ketepatan pengambilan keputusan oleh eksekutif
6
INTERNET
Internet adalah jaringan komunikasi global terbuka dan menghubungkan jutaan bahkan miliaran jaringan komputer dengan berbagai tipe dan jenis, dengan menggunakan komunikasi seperti telepon, satelit dan lain sebagainya. Terciptanya internet membawa perubahan yang sangat berarti dalam berbagai aspek kehidupan, baik indivitu, kelompok maupun organisasi. GLOBALISASI
Globalisasi adalah suatu proses yang mendunia, dimana individu tidak terikat oleh Negara atau batas-batas wilayah. Setiap individu dapat terhubung oleh siapa saja yang ada di belahan bumi ini dan terjadi penyebaran informasi dan komunikasi melalui media cetak dan elektronik dan mendunia. Perkembangan globalisasi membawa dampak baik bagi individu, kelompok, maupun organisasi. Diantaranya • Mempermudah komunikasi antar individu dalam organisasi • Mempermudah membagi informasi dalam organisasi maupun dengan rekan • •
kerja Mempermudah pekerjaan. Dll
TELEOFFICE SOCIAL NETWORK ( media social )
Adalah sebuah media online, dengan para penggunanya bias dengan mudah berpartisipasi, berbagi, dan menciptakan isi, meliputi blog, jejaring social (Fb, BBM, Line, Twitter, IG, dll), wiki, forum dan dunia virtual. Social network member dampak dalam organisasi, di antaranya •
Sebagai media penyebaran informasi
•
Memperluas jaringan organisasi
•
Penghematan waktu dan biaya
7
CLOUD COMPUTING
Dengan adanya cloud computing akan mengubah paradigma perusahaan ataupun organisasi dalam memandang “ investasi untuk modal capital berubah menjadi biaya operasional dengan besaran yang lebih efisien akibat adanya cloud computing.
8
2.3 Dampak positif dan negative teknologi informasi dalam organisasi
Dampak Positif TI pada Organisasi (five force model)
1.The rivalry among existing firms in the industry •
Menambah daya saing karena teknologi informasi meningkatkan efisiensi dan efektifitas organisasi
•
Teknologi informasi dapat menjaga kemanan laporan dari suatu organisasi. Contoh : Menggurangi kemungkinan laporan suatu organisasi dapat dicuri
•
Tekonologi informasi meningkatkan akurasi
•
Dengan adanya TI, dapat meningkatkan employee satisfaction
2.The bargaining power of buyers •
TI membantu untuk menjaga hubungan baik dengan buyer
•
TI dapat memberikan layanan kepada pelangan 24 jam
3.The bargaining power of Suppliers •
TI membantu menjalin hubungan baik dengan supplier
•
TI memudahkan organisasi untuk melakukan pencarian dan perbandingan supplier yang dapat menyediakan produk atau jasa yang lebih baik dan murah
•
TI memudahkan proses pendistribusian informasi kepada supplier
9
•
TI mempermudah organisasi untuk mencari supplier
•
TI dapat digunakan untuk mengintegrasi supply chain dengan supplier
4.The threat of entry of new competitor •
TI memungkinkan organisasi menurunkan biaya produksi sehingga dapat menjual barang dengan harga lebih murah dari pada pesaing baru
5.The threat of substitute product or services •
TI memungkinkan diversifikasi produk
10
Dampak Negatif TI pada Organisasi (five force model) 1.The rivalvy among existing firms in the industry •
Keberadaan TI yang bermanfaat meningkatkan daya saing masing-masing perusahaan dapat mengancam keberadaan suatu organisasi. Dalam kasus ini berlaku hokum alam, dimana yang kuat yang akan bertahan.
2.The bargaining power of buyers •
TI memungkinkan organisasi kehilangan pelanggannya karena dengan adanya internet pelanggan dapat melakukan pencarian dan perbandingan produk atau jasa secara online dengan mudah dan cepat.
3.The bargaining power of Suppliers •
TI memungkinkan organisasi kehilangan suppliernya karena dengan adanya internet supplier dapat melakukan pencarian dan perbandingan organisasi yang lebih mengguntungkan untuk melakukan kerjasama dengannya
4.The threat of entry of new competitor •
TI memungkinkan organisasi kalah bersaing dengan pesaing baru, karena dengan TI pesaing baru dapat melakukan pemasaran secara online tanpa harus membangun toko untuk pemasaran.
5.The threat of substitute product or services •
TI memungkinkan organisasi mengalami kerugian akibat adanya substitute product or service. Contoh : Perusahaan rekaman yang mengalami kerugian akibat produknya yang berupa lagu tidak laku dipasaran karena TI memudahkan orang untuk mendownload langsung via internet. 11
BAB III PENUTUP 3.1. Kesimpulan
Teknologi informasi berkembang dengan cepat dan akan terus berkembang sampai masa depan. Penggunaan teknologi informasi akan semakin meningkat. Teknologi informasi membawa dampak positif dan negatif bagi organisasi, individu, maupun sosial masyarakat. Kegunaan akan teknologi informasi dapat dirasakan manfaatnya bila TI dikelola dengan cara yang baik dan bertanggung jawab. Apabila TI dapat dikelola dengan baik, TI dapat membantu menyelesaikan permasalahan dalam organisasi, individu, dan juga sosial masyarakat. Perkembangan TI juga telah menciptakan komunitas virtual yang memungkinkan para pengguna yang memiliki kesamaan hobi dapat berkumpul, serta bertukar pikiran dan informasi tanpa harus bertatap muka secara langsung. Komunitas virtual dapat dikembangkan menjadi tempat melakukan transaksi elektronik yang menjadi peluang usaha baru bagi perusahaan atau individu.
3.2. Saran Perkembangan TI membawa dampak yang baik maupun buruk baik invidu, kelompok, maupun organisasi. Oleh karena itu tergantung setiap individu memanfaatkannya. Dan sebaiknya memanfaatkan perkembangan TI demi kebaikan dan pemanfaatan yang baik
12
.
3.3.
Daftar pustaka •
•
“Dampak Positif dan Negatif Teknologi Informasi” http://machrus.student.umm.ac.id/download-as-pdf/umm_blog_article_27.pdf ( diakses pada 29 September 2013)Herawan, http://file.upi.edu/Direktori/FIP/JUR._ADMINISTRASI_PENDIDIKAN/1979 07122005011-NURDIN/HAND_OUT_TEORI_ORGANISASI.pdf (diakses
•
pada 29 September 2013) Isma, Ade, dkk. “Pengaruh Perkembangan Teknologi Informasi Terhadap
•
Masyarakat” http://blog.mukhlisbersama.web.id/2012/03/teknologi-informasi-padaorganisasi.html
13
14
