IT DEPARTMENT TÖRZSVÁSÁRLÓK REGISZTRÁLÁSA ÉS ÁTVEZETÉSE (HASZNÁLATI ÚTMUTATÓ ÜZLETEKNEK) Ing. Peter Krajča, 19.6.2014 7:51
TARTALOM 1 Feltételek ............................................................................................................................................ 1 1.1 Feltelepített SSL tanúsítványok ............................................................................................... 1 1.2 Felhasználónév és jelszó ........................................................................................................ 1 2 Belépés a VERMONT Club nyilvántartásba ...................................................................................... 1 2.1 Eszköztár ................................................................................................................................. 2 2.2 Adatlap nyelvezetének kiválasztása........................................................................................ 2 3 Új törzsvásárló regisztrálása .............................................................................................................. 3 4 GANT Clubból a VERMONT Clubba történő átvezetés ..................................................................... 5 5 Bizonylatok rögzítése törzsvásárlók számláihoz ................................................................................ 6
1 1.1
FELTÉTELEK FELTELEPÍTETT SSL TANÚSÍTVÁNYOK
Belépés a VERMONT Club nyilvántartásba csak azokon a számítógépeken keresztül lehetséges, melyekben az SSL tanúsítvány fel van telepítve külön az üzletek számára, illetve az irodában dolgozó személyeknek. A tanúsítványok feltelepítését az IT részleg végzi.
1.2
FELHASZNÁLÓNÉV ÉS JELSZÓ
Minden alkalmazottnak szüksége van belépési adatokra, ha a VERMONT Club nyilvántartásba szeretne belépni. A belépési adatokat az IT részlegtől kapja meg.
2
BELÉPÉS A VERMONT CL UB NYILVÁNTARTÁSBA a) Elindítani az Internet Explorer böngészőt és a https://vlp.vermont.eu:8443/ oldalra kell látogatni
Page: 1/9
Date: 04.07.2014 15:16
Filename: UG089hu-Regisztracio_VLP_v2.docx
IT DEPARTMENT b) please login –ra kattintani és meg kell adni a bejelentkezési adatokat
ESZKÖZTÁR
2.1
2.2
Page: 2/9
ikon a GANT Club törzsvásárló 2CU kódjának beírásának ablakát jeleníti meg
-
a
-
a
ikon megjeleníti a menü nyelvezetének kiválasztását
-
a
ikon kiüríti/tisztítja/törli a regisztrációs adatlapot
ADATLAP NYELVEZETÉNEK KIVÁLASZTÁSA
Date: 04.07.2014 15:16
Filename: UG089hu-Regisztracio_VLP_v2.docx
IT DEPARTMENT
3
ÚJ TÖRZSV ÁS ÁRLÓ REGI SZTRÁLÁS A
a) Üres regisztrációs adatlap
b) A vásárló adatait át kell másolni az elektronikus adatlapba a kitöltött papír regisztrációs kártyáról, amelyet a vásárló aláírt az üzletben. A nyelv alatt az értendő, hogy milyen nyelven szeretne
Page: 3/9
Date: 04.07.2014 15:16
Filename: UG089hu-Regisztracio_VLP_v2.docx
IT DEPARTMENT a vásárló velünk kommunikálni.
c) A Regisztráció gombra kattintva felugrik egy ablak, ahol a magadott személyes adatok láthatók, és szükséges ezek leellenőrzése. Ha minden adat helyes, akkor a Minden rendben gombra kell kattintani.
Page: 4/9
Date: 04.07.2014 15:16
Filename: UG089hu-Regisztracio_VLP_v2.docx
IT DEPARTMENT
4
G ANT CLUBBÓL A VERMONT CLUBBA TÖRTÉ NŐ ÁTVEZETÉS 1. A törzsvásárló kitölti a papír regisztrációs kártya felső részét.
2. Az eladó belép a VERMONT Club regisztrációs adatlapba. 3. Rákattintani az eszköztárban található G ikonra, és megjelenik egy űrlap a 2CU kódnak vagy a kártyaszámnak. Ezután a Keresés gombra kell kattintani.
4. Amennyiben a megadott 2CU kód vagy a kártyaszám létezik, akkor megjelennek a vevő személyes adatai.
Page: 5/9
Date: 04.07.2014 15:16
Filename: UG089hu-Regisztracio_VLP_v2.docx
IT DEPARTMENT 5. Amennyiben a vezeték-, utónév, és még a település neve is egyezik a regisztrációs kártyán lévővel, akkor az Átvitel gombra kell kattintani.
6. Leellenőrzi/kiegészíti a törzsvásárló személyes adatait, ha még az üzletben tartózkodik a kedves vásárló. 7. Ezután a Regisztráció gombra kell kattintani. 8. Az adatokat még egyszer le kell ellenőrizni és megerősíteni.
5
BIZONYLATOK RÖGZÍTÉS E TÖRZSVÁS ÁRLÓK SZÁM LÁIHOZ
Csak a regisztrált VERMONT Club törzsvásárlók számláihoz lehetséges bizonylatokat rögzíteni bejelentkezés után. Amennyiben még mindig GANT Club tag, szükséges őt átvezetni a VERMONT Clubba.
Page: 6/9
Date: 04.07.2014 15:16
Filename: UG089hu-Regisztracio_VLP_v2.docx
IT DEPARTMENT
A bal felső sarokban találjátok az
ikont, mely megnyitja az ablakot, amin keresztül ki lehet keresni
azt a törzsvásárlót, kinek a számlájához bizonylatot akartok rögzíteni. A keresőbe a 2CU kód, a GANT Club kártyaszám vagy a vezetéknév beírásának segítségével tudtok keresni.
A megjelenő listából ki kell választani azt a személyt, akihez a bizonylatot rögzíteni szeretnétek. Kattintsatok a Tevékenység oszlopba a Választás gombra.
A Bizonylatszámhoz írjátok be a helyes számot az „S“ betűt naggyal.
Page: 7/9
Date: 04.07.2014 15:16
Filename: UG089hu-Regisztracio_VLP_v2.docx
IT DEPARTMENT
Miután beírtátok a bizonylatszámot, melyik még nem volt rögzítve, akkor megjelenik a Regisztráció gomb és pontos információk a választott bizonylatról.
Amennyiben a bizonylatot már valaki egy másik törzsvásárlóhoz rögzítette, akkor szintén olvashatjátok az információkat és a Regisztráció gomb nem jelenik meg.
Ha nem megfelelő a bizonylatszám formátuma a következő hibajelzést olvashatjátok: „Adja meg a helyes bizonylatszámot“
Page: 8/9
Date: 04.07.2014 15:16
Filename: UG089hu-Regisztracio_VLP_v2.docx
IT DEPARTMENT
A sikeres regisztrációt követően lehetséges ugyanahhoz a törzsvásárlóhoz több bizonylatot is rögzíteni vagy becsukjátok az ablakot. Mivel mindig a helyes bizonylatszámot szükséges beírni, és kiválasztani a megfelelő törzsvásárlót, ezért mindig figyeljétek a jelentéseket, amiket a rendszer küld.
Page: 9/9
Date: 04.07.2014 15:16
Filename: UG089hu-Regisztracio_VLP_v2.docx
