1 TRIFID 2012 STANDARD Software pro obchod Uživatelská příručka (c) 2012 TRIFID Software, Vysoké Mýto Rokycanova 114, tel./fax ,2 Příručka obsahuje po...
Číselník zboží ....................................................................................................... Možnosti zobrazení seznamu ................................................................................. Zakládání a oprava položek číselníku .................................................................... Doplňkový údaj ..................................................................................................... Součtový údaj (Autorské poplatky) ....................................................................... Rušení položek číselníku ....................................................................................... Filtr ........................................................................................................................ Filtr s přípravou ..................................................................................................... Detail karty ............................................................................................................ Zobrazení pohybů .................................................................................................. Seznam rozpracovaných pohybů ........................................................................... Souhrnné informace ............................................................................................... Tisk číselníku ......................................................................................................... Tisk etiket .............................................................................................................. Přenos číselníku do přenosného terminálu nebo váhy ........................................... Výběr položky číselníku z jiných funkcí ............................................................... Export a import zboží ve formátu XML a CSV .....................................................
Číselník obalů ....................................................................................................... Možnosti zobrazení číselníku obalů ...................................................................... Vytváření a oprava položek číselníku .................................................................... Souhrnné informace ............................................................................................... Tisk obsahu číselníku ............................................................................................ Ostatní funkce a vlastnosti .....................................................................................
5–1 5–1 5–2 5–2 5–3 5–3
6. 6.1. 6.2. 6.3. 6.4.
Číselník prací ....................................................................................................... Vytváření a oprava položek číselníku .................................................................... Databáze otevřených pohybů ................................................................................. Tisk obsahu číselníku ............................................................................................ Ostatní funkce a vlastnosti .....................................................................................
6–1 6–2 6–2 6–2 6–3
7. 7.1. 7.2. 7.3. 7.4. 7.5. 7.6. 7.7.
Obchodní partneři ............................................................................................... Vytváření a oprava položek číselníku .................................................................... Filtr ........................................................................................................................ Seznam vystavených dokladů ................................................................................ Obalové konto ........................................................................................................ Tisk obsahu číselníku ............................................................................................ Zasílání e-mailu ..................................................................................................... Ostatní funkce a vlastnosti .....................................................................................
Doklady obecně .................................................................................................... Vytváření, prohlížení a změny v dokladu ............................................................... Stavy uložení dokladu............................................................................................. Filtr ........................................................................................................................ Detail dokladu......................................................................................................... Souhrnné informace ...............................................................................................
2–1 2–1 2–1 2–3 2–3
9–1 9–3 9–3 9–4 9–8 9–8
9.6. 9.7. 9.8. 9.9. 9.10.
Export dokladů ...................................................................................................... Tisk seznamu dokladů ........................................................................................... Tisk jednotlivých dokladů ze seznamu ................................................................. Přístup do číselníku obchodních partnerů ............................................................. Ukončení práce v seznamu dokladů ......................................................................
10. Příjemky ............................................................................................................... 10.1. Seznam příjemek ................................................................................................... 10.2. Založení nové příjemky ........................................................................................ 10.3. Řádky příjemky ..................................................................................................... 10.4. Výběr položky pomocí snímače čárového kódu ................................................... 10.5. Změny prodejních cen a marží .............................................................................. 10.6. Kontrola dříve uskutečněných pohybů .................................................................. 10.7. Zobrazení detailních informací ............................................................................. 10.8. Označování položek a práce s nimi ....................................................................... 10.9. Další práce s příjemkou ......................................................................................... 10.10. Tisk příjemky ........................................................................................................ 10.11. Tisk etiket .............................................................................................................. 10.12. Export příjemky .................................................................................................... 10.13. Zaúčtování příjemky .............................................................................................
Faktury, dobropisy, dodací listy, výdejky ......................................................... Seznam faktur a dobropisů ................................................................................... Seznam výdejek a dodacích listů .......................................................................... Založení nového dokladu ...................................................................................... Výběr pomocí snímače čárového kódu ................................................................. Uvolňování rezervací ............................................................................................ Další práce s doklady ............................................................................................ Tisk dokladu .......................................................................................................... Fakturování výdejky a dodacího listu ................................................................... Export dokladu ......................................................................................................
14.22. Úhrada zákaznickým kontem ................................................................................. 14.23. Uzávěrka tržby a další zápisy do pokladního deníku ............................................. 14.24. Platební doklad k jinému dokladu ......................................................................... 14.25. Odskok do jiných funkcí ........................................................................................ 14.26. Ukončení práce ve funkci Prodej ........................................................................... 14.27. Nastavení dalších režimů funkce Prodej ................................................................
14 – 15 14 – 15 14 – 15 14 – 15 14 – 16 14 – 16
15. Pokladní deník ..................................................................................................... 15.1. Vytváření nového záznamu ................................................................................... 15.2. Filtr ........................................................................................................................ 15.3. Detaily záznamů .................................................................................................... 15.4. Měsíční souhrn uzávěrek tržby .............................................................................. 15.5. Výčetka hotovosti .................................................................................................. 15.6. Současný stav peněz .............................................................................................. 15.7. Souhrn záznamů ..................................................................................................... 15.8. Tisk z deníku .......................................................................................................... 15.9. Přenosy dat do účetnictví ....................................................................................... 15.10. Deníky všech stanic ...............................................................................................
Přecenění zboží, obalů a prací ............................................................................ Přecenění jedné položky ........................................................................................ Přecenění skupiny položek .................................................................................... Změna sazby DPH u skupiny položek ................................................................... Oddanění nákupních cen při přechodu na plátcovství DPH .................................. Tisk přeceněných položek .....................................................................................
20 – 1 20 – 2 20 – 2 20 – 4 20 – 4 20 – 4
21. 21.1. 21.2. 21.3.
Cenové akce ......................................................................................................... Nastavení akce ...................................................................................................... Použití akce ............................................................................................................ Akce v Přehledu pohybů ........................................................................................
21 – 1 21 – 1 21 – 3 21 – 4
22. 22.1. 22.2. 22.3. 22.4. 22.5. 22.5.
Doplňkové programy ........................................................................................... Prohlížení textových souborů ................................................................................ Dálková pomoc ...................................................................................................... Zálohování konfigurace ......................................................................................... Obnova konfigurace ............................................................................................... Aktualizace programu ............................................................................................ Odeslání dat do firmy TRIFID ...............................................................................
22 – 1 22 – 1 22 – 3 22 – 5 22 – 5 22 – 5 22 – 6
23. 23.1. 23.2. 23.3. 23.4.
Přenos dokladů ..................................................................................................... Způsob přenosu ...................................................................................................... Export dokladů obecně .......................................................................................... Export výdejek, dodacích listů, faktur a dobropisů ............................................... Import dokladů .......................................................................................................
Údržba programu ............................................................................................... Zálohování dat ....................................................................................................... Obnova a vymazání indexových souborů ............................................................. Archivace prodejek ............................................................................................... Zrušení starých dokladů ........................................................................................ Opravy a kontroly dat ...........................................................................................
1. Úvod Tato příručka je součástí dokumentace k programu TRIFID 2012 v základní variantě STANDARD a týká se především vlastního používání programu. Záležitosti týkající se instalace, nastavení a údržby programu jsou popsány v další příručce s názvem TRIFID 2012 STANDARD - INSTALACE A NASTAVENÍ. Příručka není pojata jako učebnice, jedná se spíše o referenční příručku s popisem všech funkcí. Obvykle zde nejsou popisovány konkrétní postupy práce, které ostatně mohou dost rozdílné, podle oblasti nasazení programu. Snahou autorů bylo napsat tento návod tak, aby byl pokud možno snadno pochopitelný i pro laiky v oboru výpočetní techniky. Některé termíny jsou zde vysvětleny nebo použity ve zjednodušeném nebo přeneseném významu. Pro pochopení činnosti programu TRIFID by to však mělo být postačující. V následujícím odstavci jsou stručně vysvětleny některé pojmy používané v dalším textu:
Slovníček pojmů
Kurzor zvýrazněná oblast (inverzní, blikající apod.) na obrazovce ve velikosti jednoho až několika znaků, udávající místo, na které se budou zadávat údaje. Kurzorové klávesy
klávesy označené šipkami ovládající pohyb kurzoru v okně nebo menu.
Menu nabídka možností, ze kterých je možné si jednu zvolit. Výběr se provede tak, že se šipkami přesune kurzor na vybranou možnost a stiskne se klávesa <Enter>. Pokud je vpravo od názvu možnosti uveden znak, je možné výběr urychlit přímo stisknutím tohoto znaku na klávesnici. Okno ohraničená část obrazovky sloužící pro zobrazení informací nebo pro zadávání příkazů. Nápověda stručný popis funkce provedené konkrétní klávesou. V programu TRIFID je nápověda kontextová, tj. popisuje vždy jen ty klávesy, které v dané situaci mají smysl. Nejdůležitější klávesy se zobrazují na spodním řádku obrazovky, jejich úplný seznam se zobrazí v samostatném okně po stisku . Soubor
skupina údajů (dat) uložených na disku a označených jménem.
Databáze
seznam určité skupiny objektů (např. zboží, obaly, dodavatelé).
Položka
záznam o jednom objektu v databázi.
Indexový soubor
pracovní soubor pro rychlé vyhledávání v databázi.
V textu i v programu se používají obvyklá označení kláves. Tvoří je dvojice lomených závorek, mezi Označení nimiž je skupina znaků charakterizujících danou klávesu. Pro úplnost uvádíme přehled některých kláves používaných označení: <Enter>