Trenčianska univerzita Alexandra Dubčeka v Trenčíne Študentská 2, 911 50 T R E N Č Í N
ORGANIZAČNÁ SMERNICA
Tvorba a použitie sociálneho fondu
Číslo: 3 – 004 – 02 Počet strán: 11
Účinnosť od: 5.4.2011
Počet príloh: 2 Vypracoval OPaM Kvestor
Meno Ing. Marta Kneppová Ing. Miloš Haščic,PhD.
Podpis v.r. v.r.
Verifikoval OPR
Meno JUDr. Jana Kňazovická
Podpis v.r.
Validoval Rektor
Meno prof. Ing. Ivan Kneppo, DrSc.
Predseda ZO OZ PšaV
Ing. Milan Vanc, PhD.
Podpis v.r. v.r.
Prerokoval: Zástupcovia zamestnávateľa so zástupcami zamestnancov – ZO OZ PŠaV) TnUAD dňa 25.3.2011
TL-3-004-02/04
Záznam o oboznámení zamestnancov útvaru:
s: ON 3-004-02
Vedúci útvaru:
podpis
dňa:
Vyhlasujem, že som túto ON preštudoval(a), pochopil(a) a pri svojej práci sa ňou budem riadiť Por.číslo Meno a priezvisko
Funkcia
Dátum
Podpis
TL-3-004-02/04
131 ON 3-004-02
Strana 1 z 11
Obsah: 1. Účel vydania a rozsah platnosti 1.1. Účel vydania 1.2. Rozsah platnosti 2. Definícia pojmov a použité skratky 2.1. Definícia pojmov 2.2. Použité skratky 3. Zodpovednosti a právomoci 3.1. Zodpovednosti 3.2. Právomoci 4. Popis činnosti 4.1. Postup pri vypracovaní rozpočtu SF TnUAD 4.1.1. Podklady k návrhu rozpočtu SF 4.1.2. Vypracovanie návrhu rozpočtu SF 4.1.3. Schválenie návrhu rozpočtu SF 4.2. Postup pri tvorbe SF TnUAD 4.2.1. Tvorba SF 4.2.2. Vedenie čerpania SF 4.2.3. Termín tvorby SF 4.2.4. Zúčtovanie prídelu 4.3. Postup pri použití SF TnUAD 4.3.1. Účel použitia SF TnUAD 4.3.2. Príspevky zo SF TnUAD 5. Súvisiaca dokumentácia 5.1. Interná 5.2. Externá 6. Záznamy 7. Prílohy 8. Záznam o oboznámení
1. Účel vydania a rozsah platnosti 1.1. Účel vydania Účelom tejto organizačnej smernice (ďalej len „OS“) je metodické usmernenie všetkých zamestnancov Trenčianskej univerzity Alexandra Dubčeka v Trenčíne (ďalej len „TnUAD“) pre jednotný, koordinovaný a záväzný postup pri tvorbe a použití sociálneho fondu TnUAD (ďalej len „SF“), stanovenie podmienok jeho čerpania (poskytovania príspevkov zo SF) ako aj zásad hospodárenia s prostriedkami SF. 1.2. Rozsah platnosti Táto OS je platná pre všetkých zamestnancov TnUAD, ktorí sa podieľajú na činnostiach spojených s tvorbou a čerpaním SF TnUAD. Táto OS je vypracovaná v zmysle všeobecne záväzných právnych predpisov a v súlade s platnou Kolektívnou zmluvou TnUAD (ďalej len „KZ“). Ak sa v prípade zmeny všeobecne záväzných právnych predpisov alebo KZ vyššieho stupňa stane, že text tejto smernice bude v rozpore s nimi platí, že príslušná časť smernice je neplatná a platia ustanovenia všeobecne záväzných právnych predpisov alebo KZ vyššieho stupňa. TL- 3-004-02/07
132 ON 3-004-02
Strana 2 z 11
Táto OS je vnútorným predpisom TnUAD a spolu s rozpočtom SF na príslušný rok tvorí prílohu platnej KZ. Zmenu tejto smernice je možné vykonať len dohodou zamestnávateľa s odborovou organizáciou. Dňom účinnosti tejto OS sa ruší Smernica číslo 3-004-01 účinná od 1. 5. 2007.
2. Definícia pojmov a použité skratky 2.1. Definícia pojmov Sociálny fond TnUAD je fond zamestnávateľa TnUAD, ktorý slúži na realizáciu sociálnej politiky TnUAD a je hlavným zdrojom jej financovania. Sociálna komisia TnUAD (ďalej len „SK TnUAD“) je poradný orgán rektora TnUAD. Skladá sa zo zástupcov zamestnávateľa a zástupcov zamestnancov. Zástupcov zamestnávateľa menuje rektor TnUAD, zástupcov zamestnancov menuje predseda ZO OZ PŠaV pri TnUAD. Komisia sa uznáša verejným hlasovaním. V prípade rovnosti hlasov, hlas predsedu SK TnUAD má váhu dvoch hlasov. SK TnUAD, prerokováva rozpočet SF, individuálne a kolektívne žiadosti zamestnancov na čerpanie prostriedkov zo SF a návrhy sociálnych opatrení týkajúcich sa zamestnancov. Jej predsedom je kvestor TnUAD. Komisia pre kolektívne vyjednávanie TnUAD (ďalej len „KKV“) sa riadi zákonom NR SR o kolektívnom vyjednávaní č. 2/1991 Z.z. v znení neskorších predpisov. Zastupuje zamestnávateľa pri prerokovávaní návrhu KZ na obdobie jej platnosti vrátane tvorby a čerpania (rozpočtu) sociálneho fondu TnUAD ako aj jej zmien, dodatkov a príloh so zástupcami odborového orgánu TnUAD. Členovia KKV musia mať rektorom podpísané písomné plné moci, ktoré ich oprávňujú k zastupovaniu zamestnávateľa v kolektívnom vyjednávaní. Zástupcovia odborového orgánu musia mať predsedom ZO OZ PŠaV pri TnUAD podpísané plné moci, ktoré ich oprávňujú k zastupovaniu ZO OZ PŠaV pri TnUAD v kolektívnom vyjednávaní. Zástupcovia zamestnávateľa a zamestnancov sú v komisii v paritnom zložení. Dohodnutý obsah KZ, ako aj dohodnutý obsah jej zmien, dodatkov a príloh, podpísaný rektorom TnUAD a predsedom ZO OZ PŠaV pri TnUAD, je záväzný pre obidve zmluvné strany. 2.2. Použité skratky č. EO KKV KZ ods. OS OPR OPaM PVV SF
= číslo = ekonomické oddelenie = komisia pre kolektívne vyjednávanie = kolektívna zmluva = odsek = organizačná smernica = organizačno-právny referát = oddelenie práce a miezd = prorektor pre výchovu a vzdelávanie = sociálny fond TL- 3-004-02/07
133 ON 3-004-02
SK TnUAD ŠJ TnUAD ŠP TnUAD OTPaÚZ Z.z. ZO OZ PŠaV ZP RSS
Strana 3 z 11
= sociálna komisia TnUAD = študentská jedáleň TnUAD = štátna pokladnica = Trenčianska univerzita Alexandra Dubčeka = oddelenie technickej prevádzky a účelových zariadení = zbierka zákonov Slovenskej republiky = základná organizácia odborového zväzu pracovníkov školstva a vedy = Zákonník práce. = Referát sociálnej starostlivosti
3. Zodpovednosti a právomoci 3.1. Zodpovednosti Za vypracovanie a aktualizáciu (vždy v plnom znení) tejto organizačnej smernice je zodpovedný kvestor. Za prerokovanie a schválenie tejto OS je zodpovedný rektor TnUAD a predseda ZOOZ PŠaV pri TnUAD. Za oboznámenie zamestnancov s touto OS sú zodpovední všetci vedúci organizačných útvarov. Za dodržiavanie tejto OS a vykonávanie činností v nej popísaných sú zodpovední všetci vedúci organizačných útvarov, ktorých zamestnanci túto OS používajú a riadia sa ňou. 3.2. Právomoci Za zamestnávateľa má právo rozhodovať vo veciach týkajúcich sa tvorby a čerpania SF rektor, v jeho neprítomnosti poverený prorektor v rozsahu právomocí, ktorými ho poverí rektor. Za ZO OZ PŠaV má právo rozhodovať výbor ZO OZ PŠaV. Kladné stanovisko rektora a výboru ZO OZ PŠaV pri TnUAD k návrhu jednotlivých položiek je podmienkou čerpania finančných prostriedkov zo SF. Za odborovú organizáciu má právo podpisovať jej predseda, v jeho neprítomnosti podpredseda ZO OZ PŠaV.
4. Popis činnosti 4.1. Postup pri vypracovaní rozpočtu SF TnUAD 4.1.1. Podklady k návrhu rozpočtu SF Na základe ročnej účtovnej závierky TnUAD vypracováva EO prehľad o skutočnej tvorbe a čerpaní SF podľa položiek za predchádzajúci rok. EO TnUAD podáva písomné informácie o výške finančných prostriedkov SF, vrátane ich čerpania podľa jednotlivých položiek pravidelne štvrťročne do 30 kalendárnych dní po jeho uplynutí rektorovi, kvestorovi a predsedovi ZO OZ PŠaV pri TnUAD. Mzdový referát OPaM po skončení každého kalendárneho mesiaca predkladá EO a kvestorovi písomnú informáciu o uhradených splátkach návratných pôžičiek. EO v spolupráci s mzdovým referátom OPaM po skončení každého kalendárneho roka predkladá písomnú informáciu o uhradených splátkach návratných pôžičiek a zostatkoch TL- 3-004-02/07
134 ON 3-004-02
Strana 4 z 11
neuhradených splátok, zostatkoch SF z predchádzajúceho roka a predpokladanom prídele na nasledujúci rok kvestorovi a predsedovi ZO OZ PŠaV do konca januára príslušného kalendárneho roka. 4.1.2. Vypracovanie návrhu rozpočtu SF Návrh ročného rozpočtu SF vypracováva kvestor v spolupráci s ostatnými odbornými útvarmi. Pri jeho vypracovaní vychádza zo zostatkov predchádzajúceho roka. Kvestor predloží návrh rozpočtu SF na prerokovanie SK TnUAD. 4.1.3. Schválenie návrhu rozpočtu SF Po prerokovaní v SK TnUAD predkladá kvestor návrh rektorovi TnUAD, ktorý ho najneskôr do 31. marca príslušného kalendárneho roka prerokuje v KKV a s výborom ZO OZ PŠaV pri TnUAD. V prípade sporných bodov návrhu rozpočtu sa do 15 dní po prerokovaní s výborom ZO OZ PŠaV pri TnUAD musí začať dohadovacie a zmierovacie konanie medzi zmluvnými stranami. V prípade vzniku sporu o schválenie návrhu rozpočtu sa postupuje podľa § 10 a nasl. zákona č. 2/1991 Zb. o kolektívnom vyjednávaní v znení neskorších predpisov. Schválený a podpísaný rozpočet SF na príslušný rok je súčasťou KZ a je zverejnený na vývesných tabuliach TnUAD a na webovej stránke TnUAD. Pri zostavovaní návrhu rozpočtu SF sú zmluvné strany povinné dodržať pravidlo, že zostatok SF ku koncu rozpočtového obdobia (roka) nesmie byť plánovaný ako záporný.
4.2. Postup pri tvorbe SF TnUAD 4.2.1. Tvorba SF SF TnUAD tvorí zamestnávateľ ako úhrn: a) povinného mesačného prídelu vo výške 1% zo základu, ktorým je súhrn hrubých platov zúčtovaných zamestnancom na výplatu za príslušný kalendárny miesiac (§ 3 ods.1 písm. a/, § 4 ods.1 zákona o SF, KZ vyššieho stupňa, KZ TnUAD); b) prídelu vo výške 0,5 % zo základu, ktorým je súhrn hrubých platov zúčtovaných zamestnancom na výplatu za príslušný kalendárny mesiac (§ 3 ods. 1 písm. b) bod 1., § 4 ods. 1 zákona o SF, KZ vyššieho stupňa, KZ TnUAD); Výška prídelu podľa bodu 4.2.1. ods. a) a b) sa môže meniť podľa dohodnutej KZ vyššieho stupňa a KZ TnUAD na každý príslušný kalendárny rok. c) ďalších zdrojov – dary, dotácie a príspevky poskytnuté zamestnávateľom do SF (§ 4 ods. 2 zákona o SF); d) splátok návratných sociálnych výpomocí vrátených do SF zamestnancami TnUAD formou zrážok zo mzdy podľa uzatvorených zmlúv. 4.2.2. Vedenie čerpania SF Tvorbu SF a čerpanie SF vedie EO na osobitnom analytickom účte fondu v ŠP.
TL- 3-004-02/07
135 ON 3-004-02
Strana 5 z 11
4.2.3. Termín tvorby SF SF sa tvorí najneskôr v deň dohodnutý na výplatu platov, t. j. 11. deň kalendárneho mesiaca. Prevod finančných prostriedkov sa uskutoční do piatich dní po dni dohodnutom na výplatu, v ojedinelých a opodstatnených prípadoch aj neskôr, najneskôr však do konca kalendárneho mesiaca (§ 6 ods. 2 zákona o SF). Na osobitný účet SF v ŠP prevádza prostriedky zodpovedný zamestnanec EO na základe interného dokladu mzdového referátu OPaM. 4.2.4. Zúčtovanie prídelu Zúčtovanie prídelu podľa bodu 4.2.1. písm. a) a b) za kalendárny rok vyková EO najneskôr do 31. januára nasledujúceho roka, pričom základom na určenie ročného prídelu do SF je súhrn hrubých platov zúčtovaných zamestnancom na výplatu za kalendárny rok. Nevyčerpaný zostatok fondu prevedie EO do nasledujúceho roka (§ 6 ods. 3 zákona o SF).
4.3. Postup pri použití SF TnUAD 4.3.1. Účel použitia SF TnUAD Zamestnávateľ poskytuje v súlade s § 7 zákona o SF zamestnancom TnUAD zo SF (v niektorých prípadoch uvedených v tejto OS aj jeho rodinným príslušníkom manžel/manželka, nezaopatrené deti podľa zákona č. 600/2003 Z.z. o prídavku na dieťa a v niektorých prípadoch uvedených v tejto OS aj bývalým zamestnancom, ktorí boli s TnUAD v pracovnom pomere ku dňu odchodu do starobného dôchodku, predčasného starobného dôchodku alebo invalidného dôchodku príspevok na: ● stravovanie zamestnancov nad rozsah stanovený Zákonníkom práce; ● dopravu do zamestnania a späť verejnou dopravou; ● účasť na kultúrnych a športových podujatiach; ● rekreácie a služby, ktoré zamestnanec využíva na regeneráciu pracovnej sily; ● zdravotnú starostlivosť; ● doplnkové dôchodkové sporenie okrem príspevku na DDS, ktorý je zamestnávateľ povinný platiť v prípade, ak má s DDS uzatvorenú zamestnávateľskú zmluvu; ● sociálnu výpomoc a peňažné pôžičky; ● ďalšiu realizáciu podnikovej sociálnej politiky v oblasti starostlivosti o zamestnancov: - nenávratný príspevok pri jubileu 50 rokov veku a prvom skončení pracovného pomeru po nadobudnutí nároku na dôchodok; - nenávratný príspevok externe študujúcim zamestnancom; - mimoriadny nenávratný príspevok. Zamestnávateľ poskytuje príspevok zo SF v súlade so zásadou rovnakého zaobchádzania ustanovenou zákonom č. 365/2004 Z.z. o rovnakom zaobchádzaní (antidiskriminačný zákon) v znení neskorších predpisov pre oblasť pracovnoprávnych vzťahov alebo obdobných pracovných vzťahov (§ 7 ods. 7 zákona o SF). Zamestnávateľ nesmie poskytovať príspevok zo SF na účely odmeňovania za prácu (§ 7 ods. 8 zákona o SF). TL- 3-004-02/07
136 ON 3-004-02
Strana 6 z 11
4.3.2. Príspevky zo SF TnUAD Zamestnávateľ poskytne zamestnancovi príspevky zo SF len na účely uvedené v tejto OS a za podmienok uvedených v tejto OS. Zamestnávateľ poskytne zamestnancovi príspevok zo SF len na základe písomnej žiadosti zamestnanca (okrem príspevku na stravovanie a jubileu 50 rokov) po splnení podmienok uvedených v tejto OS. Tlačivo žiadosti o príspevok zo SF je v prílohe č. 1 a 2. Žiadosť, ktorou si zamestnanec bude uplatňovať poskytnutie príspevku spätne, bude zamestnávateľom akceptovaná len v prípade, že bude zamestnávateľovi doručená najneskôr do 31. 3. bežného roka za predchádzajúci kalendárny rok, kedy dôvod pre poskytnutie príspevku vznikol. Zamestnancovi, ktorý má viac pracovných pomerov s TnUAD, sa príspevky zo SF poskytujú len z jedného z nich. Zamestnanci podávajú žiadosť o poskytnutie príspevku zo SF na RSS, ktoré vedie ich evidenciu. K žiadosti prikladajú zamestnanci aktuálne doklady, preukazujúce skutočnosti (dôvody) v nej uvedené. Ak zamestnanec predkladá fotokópiu dokladu, zodpovedný zamestnanec RSS ju overí s originálom, čo potvrdí zápisom o overení s originálom a svojím podpisom na priloženej fotokópii. Ak zamestnanec žiada o poskytnutie príspevku aj na rodinného príslušníka, k žiadosti priloží aj doklad preukazujúci rodinný vzťah a nezaopatrenosť dieťaťa (t.j. sobášny list, rodný list dieťaťa, potvrdenie o návšteve školy...). V prípade, že OPaM má vo svojej evidencii aktuálny doklad o nezaopatrenosti dieťaťa zamestnanca, zodpovedný zamestnanec OPaM potvrdí nezaopatrenosť dieťaťa priamo na žiadosti zamestnanca o príspevok. RSS vedie samostatnú evidenciu predložených žiadostí o poskytnutie príspevku zo SF. Po zaevidovaní žiadosti a príloh zodpovedný zamestnanec RSS overí, či žiadosť o príspevok zo SF je v súlade s OS. Výsledok overenia zaznamená priamo na žiadosť spolu s dátumom overenia, sumou príspevku zo SF a čitateľným menom. Záznam potvrdí svojim podpisom. Žiadosť, ktorá nie je v súlade s touto OS, zodpovedný zamestnanec RSS vráti zamestnancovi s písomným zdôvodnením vrátenia žiadosti. RSS vykoná sumarizáciu žiadostí a pripraví ich na prerokovanie SK. Všetky podané žiadosti s prílohami predkladá RSS predsedovi sociálnej komisie s písomným stanoviskom ku každej žiadosti minimálne jedenkrát za tri mesiace. Sociálna komisia prerokováva poskytnutie príspevku zo SF, ako aj navrhuje jeho konkrétnu výšku v závislosti od výšky zdrojov SF a počtu žiadateľov, alebo poskytnutie príspevku neodporučí. Zamestnávateľ po schválení príspevku rektorom, vyplatí príspevok zo SF prostredníctvom mzdového referátu na osobný účet zamestnanca (okrem príspevku na DDS, ktorý bude vyplatený priamo na účet DDS) v termíne určenom na výplatu platu. Zamestnanci RSS sú povinní poskytovať zamestnancom TnUAD informácie o SF, ako aj odpovedať na žiadosť tým žiadateľom, ktorým nebolo odporučené poskytnúť príspevok zo SF. Originály zápisníc z rokovania SK, podpísané rektorom, predsedom sociálnej komisie a predsedom ZO OZ PŠaV eviduje: - RSS, - OPaM, - ZO OZ PŠaV TnUAD. Vyplatenie príspevkov zo SF zabezpečí OPaM na osobný účet zamestnanca.
TL- 3-004-02/07
137 ON 3-004-02
Strana 7 z 11
Príspevky zo SF sa zdaňujú podľa zákona č. 595/2003 Z.z. o dani z príjmu v znení neskorších predpisov. Z príspevkov sa odvádzajú odvody poistného v súlade s platnou legislatívou. Za správnosť zdaňovania a odvádzania príspevkov poistného zodpovedá mzdový referát OPaM. 4.3.2.1. Nenávratný príspevok na stravovanie zamestnancov Nenávratný príspevok na jedno teplé hlavné jedlo vrátane vhodného nápoja na stravný lístok zakúpený v ŠJ TnUAD sa poskytuje každému zamestnancovi TnUAD na každú pracovnú zmenu, ak mu nevznikol nárok na cestovné náhrady vrátane stravného podľa osobitného predpisu. Nenávratný príspevok sa poskytuje aj na dni pracovného voľna, pracovného pokoja, ak sú tieto pre zamestnanca pracovnou zmenou a ak mu nevznikol nárok na cestovné náhrady vrátane stravného podľa osobitného predpisu. Tento príspevok sa poskytuje aj na stravný lístok zakúpený v ŠJ TnUAD bývalým zamestnancom, ktorí boli s TnUAD v pracovnom pomere ku dňu odchodu do starobného dôchodku, predčasného starobného dôchodku alebo invalidného dôchodku a ktorí sa stravujú v ŠJ TnUAD. Vedúci OTPaÚZ vypracuje každoročne do 20. januára príslušného kalendárneho roka návrh výšky príspevku na stravovanie zamestnancov zo SF, resp. návrh zmeny príspevku zo SF podľa potreby v priebehu roka a predloží ho RSS. OTPaÚZ zabezpečí zakúpenie stravovacích poukazov pre tých zamestnancov TnUAD, ktorým nemôže počas pracovnej zmeny zabezpečiť stravovanie podľa Zákonníka práce vo vlastnom stravovacom zariadení TnUAD. Cena stravovacích poukazov bude zohľadňovať výšku príspevku podľa § 152 Zákonníka práce (zákon číslo 311/2001 Z.z. v znení neskorších predpisov) a výšku nenávratného príspevku v príslušnom kalendárnom roku, ktorý bude hradený zo SF. 4.3.2.2. Nenávratný príspevok na dopravu do zamestnania a späť verejnou dopravou Zamestnancovi, ktorý dochádza do zamestnania a späť verejnou dopravou a ktorého priemerný mesačný zárobok nepresahuje 50% priemernej nominálnej mesačnej mzdy zamestnanca v hospodárstve Slovenskej republiky zistenej Štatistickým úradom SR za kalendárny rok predchádzajúci dva roky kalendárnemu roku, za ktorý sa tvorí SF (§7 ods. 5 zákona o SF) a ktorého skutočne vynaložené náklady na dochádzanie do zamestnania a späť verejnou dopravou sú viac ako 7,00 € mesačne, poskytne zamestnávateľ príspevok do hodnoty plnej výšky vynaložených nákladov na dopravu. Príspevok bude poskytnutý na základe žiadosti zamestnanca, potvrdenej priamym nadriadeným zamestnancom, ktorej prílohou budú cestovné lístky za daný mesiac. 4.3.2.3. Príspevok na účasť na kultúrnych a športových podujatiach 4.3.2.3.1. Zamestnávateľ poskytne zamestnancovi príspevok v sume vynaložených nákladov na vstupné na kultúrne, alebo športové podujatie, resp. na jeho organizáciu, najviac v sume 15,00 € za kalendárny rok. Prílohou k žiadosti je pokladničný doklad o zaplatení; 4.3.2.3.2. Zamestnávateľ poskytne príspevok v sume 3,00 € na zamestnanca na kolektívnu kultúrno-spoločenskú akciu zamestnancov súčasti TnUAD, ktorú zorganizujú vedúci súčasti TnUAD jedenkrát ročne. TL- 3-004-02/07
138 ON 3-004-02
Strana 8 z 11
Žiadosť predkladá vedúci súčasti TnUAD. Prílohou žiadosti je doklad o zaplatení výdavkov resp. faktúra a zoznam zamestnancov s podpismi zamestnancov zúčastnených na akcii. 4.3.2.4. Nenávratný príspevok na čiastočnú úhradu nákladov na rekreácie a služby, ktoré zamestnanec využíva na regeneráciu pracovnej sily 4.3.2.4.1. Zamestnávateľ poskytne príspevok zamestnancovi a jeho nezaopatrenému dieťaťu na rekreáciu, alebo na služby, ktoré zamestnanec využíva na regeneráciu pracovnej sily v sume vynaložených nákladov: - najviac v sume 30,00 € za kalendárny rok. Za rekreácie a služby, ktoré zamestnanec využíva na regeneráciu pracovnej sily sa na účely tejto OS považujú: domáce a zahraničné rekreačné (dovolenkové) pobyty v rekreačných zariadeniach, rekondičné (ozdravovacie) pobyty v rekreačných a kúpeľných zariadeniach, absolvovanie rehabilitácií v zariadeniach, ktoré majú oprávnenie poskytovať takéto služby (zdravotnícke zariadenia vrátane kúpeľov). - najviac 100,00 € za kalendárny rok za kúpeľnú liečbu. Prílohou žiadosti zamestnanca je doklad o zaplatení nákladov za rekreáciu, resp. nákladov za služby na regeneráciu pracovnej sily. 4.3.2.5. Príspevok na zdravotnú starostlivosť Zamestnávateľ poskytne zamestnancovi príspevok na odborné zdravotnícke úkony v sume vynaložených nákladov, najviac v sume do 100,00 € za kalendárny rok. Odbornými zdravotníckymi úkonmi sa na účely tejto OS považujú odborné zdravotnícke úkony (ošetrenia, zákroky) vykonané odborným zdravotníckym pracovníkom, v zdravotníckom zariadení, ktoré zamestnanec hradí, s výnimkou poplatkov za odbery a administratívnych poplatkov (potvrdenia, recepty). Prílohou žiadosti zamestnanca je doklad (doklady) o zaplatení nákladov vystavených a potvrdených odborným zdravotníckym pracovníkom. Tento príspevok sa bude vyplácať po ukončení kalendárneho roka po posúdení výšky disponibilných zdrojov SF. 4.3.2.6. Nenávratný príspevok na doplnkové dôchodkové sporenie Príspevok na doplnkové dôchodkové sporenie (ďalej DDS) sa poskytne zamestnancovi jedenkrát za kalendárny rok v sume 30,00 €. Prílohou k žiadosti je fotokópia zmluvy o DDS. V prípade, že zamestnanec realizuje platby DDS zrážkou zo mzdy prostredníctvom mzdového referátu OPaM stačí, ak účasť zamestnanca na DDS potvrdí zamestnanec mzdového referátu priamo na žiadosti zamestnanca. Mzdový referát poukáže príspevok na účet príslušnej doplnkovej dôchodkovej sporiteľni. 4.3.2.7. Príspevky na sociálnu výpomoc a peňažné pôžičky Zamestnávateľ situácie v jeho rodine:
poskytne
zamestnancovi
diferencovane
podľa
sociálnej
TL- 3-004-02/07
139 ON 3-004-02
Strana 9 z 11
4.3.2.7.1. Nenávratný príspevok pri úmrtí Nenávratný príspevok pri úmrtí rodinného príslušníka (manžela, manželky alebo nezaopatreného dieťaťa) do výšky 330,00 €. Pri úmrtí manžela(ky) zamestnanca, ktorý sa stará o nezaopatrené deti, sa poskytne ďalší príspevok do výšky: • 200,00 € na každé nezaopatrené dieťa; Prílohou žiadosti je doklad o úmrtí rodinného príslušníka. 4.3.2.7.2. Nenávratný príspevok pri dlhodobej nepretržitej pracovnej neschopnosti Nenávratný príspevok pri dlhodobej nepretržitej dočasnej pracovnej neschopnosti dlhšej ako 8 týždňov (56 kalendárnych dní) sa poskytuje do výšky 150,00 €. Príspevok sa poskytuje iba raz za 12 mesiacov. Dĺžku pracovnej neschopnosti zamestnanca v kalendárnych dňoch potvrdzuje mzdový referát OPaM priamo na žiadosti zamestnanca; 4.3.2.7.3. Nenávratný príspevok pri narodení dieťaťa Príspevok pri narodení dieťaťa vo výške 250,00 € na jedno dieťa. Ak sú obidvaja rodičia zamestnancami TnUAD, príspevok sa poskytne len jednému z nich. Narodenie dieťaťa preukazuje zamestnanec dokladom „oznámenie o narodení“, ktorý predkladá zamestnancovi OPaM napríklad na daňové účely. Zamestnanec OPaM potvrdí skutočnosť o narodení dieťaťa priamo na žiadosti; 4.3.2.7.4. Jednorazový príspevok v prípade zvlášť závažnej udalosti v jeho domácnosti Jednorazový príspevok v prípade zvlášť závažnej udalosti v jeho domácnosti (poškodenie alebo zničenie bytového zariadenia, bytu alebo domu vplyvom požiaru, potopy, krádeže a pod.) sa poskytuje vo výške nákladov vynaložených zamestnancom na odstránenie škôd, najviac však do výšky 330,00 €. Prílohou žiadosti je doklad – potvrdenie kompetentného úradu (poisťovňa, polícia a pod.) o spôsobených škodách a o nákladoch vynaložených zamestnancom na ich odstránenie; 4.3.2.7.5. Peňažná pôžička – návratná sociálna výpomoc (bezúročná návratná pôžička – ďalej len „pôžička“) sa poskytuje zamestnancovi na preklenutie krátkodobej nepriaznivej finančnej situácie, ktorú zamestnanec nemusí preukazovať. Maximálny výška pôžičky je 500,00 €. Pôžička môže byť poskytnutá zamestnancovi, ak: a) jeho pracovný pomer trval nepretržite 12 mesiacov pred jej poskytnutím a b) zamestnancovi nebola doposiaľ poskytnutá žiadna pôžička, alebo ak je predchádzajúca pôžička splatená v plnej výške a od jej splatenia uplynul najmenej jeden rok. Zamestnanec, ručiteľ a TnUAD uzatvoria zmluvu o poskytnutí pôžičky, v ktorej sa zamestnanec zaväzuje vrátiť pôžičku najneskôr do 2 rokov od jej poskytnutia dohodnutými mesačnými splátkami, zrážanými z jeho platu. Minimálna mesačná splátka je 25,00 €. V zmluve sa ručiteľ zaviaže, že vráti zostatok nesplatenej pôžičky, ak ju zamestnanec prestane splácať.
TL- 3-004-02/07
1310 ON 3-004-02
Strana 10 z 11
Zmluva sa vyhotovuje v 4 originálnych výtlačkoch, z ktorých po jednom dostanú zamestnanec a ručiteľ a dva zamestnávateľ (OPaM, 1 x mzdový referát a 1 x personálny referát) a v 1 kópii pre EO. 4.3.2.8. Príspevky na ďalšiu realizáciu podnikovej sociálnej politiky v oblasti starostlivosti o zamestnancov
4.3.2.8.1. Nenávratný príspevok pri životnom jubileu 50 rokov veku a prvom skončení pracovného pomeru po nadobudnutí nároku na dôchodok Príspevok má jednorazový nenávratný charakter. Jeho výška je 170,00 € a poskytuje sa bez žiadosti zamestnanca. Príspevok patrí zamestnancovi, ktorý dosiahol 50 rokov veku za podmienky, že nie je v skúšobnej dobe a v príslušnom kalendárnom roku nebol písomne upozornený na porušenie pracovnej disciplíny alebo na neuspokojivé pracovné výsledky a neplynie mu výpovedná doba pri výpovedi za porušenie pracovnej disciplíny alebo neuspokojivé pracovné výsledky. Mená zamestnancov a výšku nenávratného príspevku v súlade s týmto bodom zasiela OPaM. Takýto príspevok patrí aj zamestnancovi, ktorý prvýkrát skončil pracovný pomer po nadobudnutí nároku na starobný dôchodok, predčasný starobný dôchodok alebo invalidný dôchodok.
4.3.2.8.2. Nenávratný príspevok zamestnancom externe študujúcim v príslušných alebo v príbuzných študijných odboroch, v ktorých sú realizované študijné programy TnUAD a fakúlt TnUAD:
-
Príspevok má nenávratný charakter a jeho výška je: do 300,00 € - po úspešnom ukončení doktorandského štúdia, príspevok sa poskytuje jednorazovo; do 600,00 € v habilitačnom konaní - poskytuje sa jednorazovo po jeho úspešnom ukončení; do 800,00 € v inauguračnom konaní - poskytuje sa jednorazovo po jeho úspešnom ukončení.
Prílohou k žiadosti o poskytnutie príspevku je fotokópia dokladu o udelení akademického alebo vedecko-pedagogického titulu.
4.3.2.8.3. Mimoriadny nenávratný príspevok Mimoriadny nenávratný príspevok sa poskytuje zamestnancovi v prípadoch, ktoré nie sú uvedené v tejto smernici, sú však hodné osobitného zreteľa. Poskytuje sa iba vo výnimočných prípadoch na realizáciu sociálnej politiky zamestnávateľa.
TL- 3-004-02/07
1311 ON 3-004-02
Strana 11 z 11
5. Súvisiaca dokumentácia 5.1. Interná platná KZ TnUAD. 5.2. Externá zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde v znení neskorších predpisov zákon č. 2/1991 Z.z. o kolektívnom vyjednávaní v znení neskorších predpisov zákon č. 311/2002 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov zákon č. 595/2003 Z.z. o dani s príjmov v znení neskorších predpisov zákon č. 601/2003 Z.z. o životnom minime v znení neskorších predpisov zákon č. 600/2003 Z.z. o prídavku na dieťa zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov zákon č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení
6. Záznamy Záznam z rokovania Sociálnej komisie TnUAD. 7. Prílohy príloha č. 1 vzor žiadosti o príspevok zo sociálneho fondu TnUAD príloha č. 2 vzor žiadosti o príspevok na dopravu do zamestnania a späť. 8. Záznam o oboznámení Záznam o oboznámení je na druhej strane titulného listu tejto OS.
TL- 3-004-02/07
