TREDNÁ ODBORNÁ ŠKOLA STRÁŢSKE UČEBNÉ MATERIÁLY

TREDNÁ ODBORNÁ ŠKOLA STRÁŢSKE

UČEBNÉ MATERIÁLY k predmetu INFORMATIKA pre 2. ročník SOŠ v Stráţskom, študijný odbor 3760 00 prevádzka a ekonomika dopravy

Operačný program: Vzdelávanie Programové obdobie: 2007-2013 Prijímateľ: Stredná odborná škola, Mierová 727, Stráţske Názov projektu: „Moderná škola – cesta ku kvalitnému vzdelávaniu, kvalita vo vzdelávaní, úspech naši absolventov na trhu práce“ Kód ITMS projektu: 26110130595 Číslo a názov pozície: 3.1.28. Metodik pre prípravu a tvorbu učebných materiálov pre ţiakov v predmete Informatika Spracoval: Mgr. Anton KRÁLIK

"Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť/Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ "

1

OBSAH 1 Microsoft Word 2010 .............................................................................................................. 3 1.1 Štruktúra obrazovky Word 2010 ...................................................................................... 3 1.2 Spúšťanie programu Word 2010 ...................................................................................... 4 1.3 Nastavenie parametrov strany .......................................................................................... 5 1.4 Práca s blokmi .................................................................................................................. 6 1.5 Písmo a nastavovanie vlastnosti písma............................................................................. 7 1.6 Formátovanie textu –odsek ............................................................................................... 9 1.7 Vytváranie tabuliek......................................................................................................... 11 1.8 Odráţky a číslovanie ...................................................................................................... 16 1.9 Kreslenie automatických tvarov ..................................................................................... 17 1.10 Vkladanie obrázkov ...................................................................................................... 20 1.11 Editovanie rovníc .......................................................................................................... 23 1.12 Štýly a šablóny, obsah dokumentu ............................................................................... 25 1.13 Tlač dokumentu ............................................................................................................ 26 1.14 Hromadné korešpondencia ........................................................................................... 27 1.15 Kontrola pravopisu a nastavenie jazyka ....................................................................... 31 1.16 Komplexné úlohy z Wordu........................................................................................... 31 Zoznam pouţitej literatúry ....................................................................................................... 36


2

1 Microsoft Word 2010 Word je textový editor. Slúţi predovšetkým na písanie textov, môţeme v ňom však vytvoriť aj dokumenty s obrázkami, tabuľkami či hypertextovými odkazmi, dokonca priamo vo Worde si môţeme vytvoriť svoju webovú stránku. 1.1 Štruktúra obrazovky Word 2010

1.riadok Hlavné menu

Hlavná lišta programu MS WORD

Vodorovné pravítko Pracovná plocha pre text dokumentu

Zvislé pravítko

Stavový riadok

1. Titulná lišta v názvom programu a otvoreného dokumentu a z troma základnými tlačidlami 2. Hlavné menu - obsahuje príkazy, ktoré zobrazia jednotlivé ikony ovládané klávesnicou(F10,ENTER,ŠÍPKY)alebo ĽTM/ľavým tlačidlom myši/ 3. Panely s nástrojmi - ktoré obsahujú ikony na rýchlejšiu prácu s programom 4. Pracovná plocha na písanie textu s pravítkami a s posúvačmi textu. 5. Informačný a stavový riadok – obsahuje informácie, na ktorej strane sa nachádzame, koľko strán má celý dokument, pozíciu kurzora, reţimy práce a kontrolu pravopisu. "Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť/Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ "

3

1.2 Spúšťanie programu Word 2010

1) Je moţné, ţe si sadnete za počítač, kde uţ ikona wordu na pracovnej ploche je. Môţe vyzerať napr. takto.

Zájdite na ňu ukazovateľom myši a klinite 2 krát rýchlo za sebou ľavým tlačidlom myši.

2) Ak nie je na pracovnej ploche, je moţné

alebo

hľadať ju v ponuke Štart - v ľavom dolnom rohu monitora. Ukazovateľom myši zájdeme na ikonu Štart a klikneme ľavým tlačidlom myši. Ak je tam ikona Wordu, raz na ňu klikneme a otvorí sa dokument Word.

3) Ak nie je ani v ponuke Štart, môţeme skúsiť: klikneme na Štart, na Všetky programy, raz klikneme na Microsoft Office a raz klikneme na Microsoft Word 2010.

Otvorí sa nový dokument Word, môţeme písať, vkladať obrázky, . . . Ak nemáme na pracovnej ploche ikonu wordu, môţeme si vytvoriť odkaz na túto aplikáciu. Musíme sa dostať cez Štart / Všetky programy / Microsoft Office na Microsoft Word 2010, tu kliknúť pravým tlačidlom myši a z príslušnej ponuky vybrať – Odoslať kam \ Pracovná plocha – vytvoriť odkaz – treba kliknúť ľavým tlačidlom. Na pracovnej ploche sa objaví ikona wordu so šípkou (je to odkaz na aplikáciu).Ak na túto ikonu dvakrát za sebou rýchlo klikneme ľavým tlačidlom myši, dostaneme sa do nového – prázdneho dokumentu Word, kde môţeme písať text, vkladať obrázky, . . .


4

1.3 Nastavenie parametrov strany Okraje, orientácia papiera (na výšku alebo na šírku papiera),veľkosť papiera, . . .sa nastavuje cez Rozloţenie strany :

Ak zvolíte – kliknete na poloţku Okraje, otvorí sa okno. Kliknite na Vlastné okraje. Týmito šípkami sa nastavuje okraj Hore: zájdeme sem ukazovateľom myši a klikáme, prípadne podrţíme ľavé tlačidlo myši. Hornou šipkou okraj zväčšujeme a dolnou zmenšujeme. Podobne nastavujeme aj okraje Vľavo, Dole a Vpravo. Okraj hore je moţné meniť aj tak, ţe zájdeme kurzorom myši na ľavý okraj dokumentu, na začiatok zvislého pravítka tak, aby sa kurzor myši zmenil na obojsmernú šípku. Teraz podrţíme ľavé tlačidlo myši a potiahneme (smerom hore – okraj zmenšujeme, smerom dole zväčšujeme). Podobne sa dajú nastaviť aj ostatné okraje. "Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť/Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ "

5

Orientácia papiera: Na výšku alebo Na šírku Môţeme urobiť aj cez Rozloţenie strany / Orientácia : Veľkosť papiera : Cez Rozloţenie strany / Veľkosť Zvolíme potrebnú veľkosť papiera.

Klikneme na A4.

1.4 Práca s blokmi Pred rôznymi úpravami musíme text označiť tzv. inverznou /čiernou/ farbou – do bloku. Poznáme: 1. Riadkové bloky – označíme celé riadky a to týmito spôsobmi: a/ stlačíme ĽTM a ťaháme myšou po texte b/ pouţijeme dvojhmat: SHIFT + smerové šípky c/ dvojklikom ĽTM na slove ho celé označíme d/ trojklikom ĽTM v odseku ho celý označíme e/ dvojhmatom CTRL + A označíme celý dokument 2. Stĺpcové bloky - pouţijeme dvojhmat ALT + ĽTM a ťaháme myšou, pričom presne označíme len tú časť textu, ktorú potrebujeme.


6

Ako vyznačiť viac obrázkov

Kliknite na prvý obrázok, keď sa ukazovateľ myši – zmení sa na kríţ s obojsmernými šípkami:

Potom zatlačte kláves CTRL a drţte ho zatlačený. Kliknite teraz na druhý obrázok a potom aj na tretí. Teraz kláves CTRL pustite: Všetky obrázky budú vyznačené.

1.5 Písmo a nastavovanie vlastnosti písma Druhy písma:  Proporcionálne – písmo zaberá takú šírku, akú v skutočnosti má, preto pri písaní napr. zoznamov sa musí pouţiť tabulátor kvôli rovnému ľavému okraju, NIE MEDZERNÍK! napr. Times New Roman  Neproporcionálne – kaţdé písmeno zaberá rovnakú šírku bez ohľadu, akú má v skutočnosti – napr. Courier New  Pätkové – písmená sú zakončené tzv. pätkou – napr.Times New Roman, Book Antiqua  Bezpätkové – písmená nemajú pätku – napr. Arial, Arial Black  Písané – ozdobné písmená akoby písané rukou – napr. Script MT Bold/Script MT Bold/  Symboly – kaţdému písmenu je priradený symbol z určitej oblasti /šport, príroda.../ napr. Wingdings, Webdings, Symbol... Veľkosť písma, typ písma, farbu písma, rez (tučné, normálne... ), je moţné nastaviť pred písaním textu. Typ písma Klikneme na Domov, ak by nebola táto ponuka aktívna. Teraz klikneme na túto rozbaľovaciu šípku.


7

Otvorí sa roletka. Ak je tam poţadovaný typ písma, klikneme naň ľavým tlačidlom myši. Ak by tam nebol poţadovaný typ písma, zájdeme ukazovateľom myši na túto rolovaciu lištu, klikneme ľavým tlačidlom, podrţíme ho a ťaháme smerom dole dovtedy, leţ sa v roletke objaví poţadovaný typ písma a klikneme naň. Veľkosť písma Klikneme na šípku vedľa veľkosti písma a v roletke klikneme na príslušnú veľkosť.

Rez písma – tučné, kurzíva . . . Napr. tučné písmo nastavíme tak, ţe klikneme ľavým tlačidlom myši na ikonu tučného písma. Táto sa zvýrazní – sfarbí do ţltooranţova, čo signalizuje, ţe je nastavené písanie tučného písma. Ak píšeme tučným písmom a chceme, aby ďalší text uţ nebol tučným písmom, znova klikneme túto ikonu.

Farba písma Farbu písma nastavíme tak, ţe pred písaním textu klikneme na na šípku vedľa ikony Farba písma a v roletke klikneme na príslušnú farbu , prípadne klikneme na Ďalšie farby a tam si vyberieme potrebnú farbu.

Horný a dolný index Potrebujeme napísať: 1) napíšeme: c 2) klikneme na ikonu Horný index

3) klikneme na číslo 2 (na numerickej klávesnici) 4) znova klikneme na ikonu Horný index - zrušíme písanie horného indexu 5) napíšeme: = . . . . . "Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť/Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ "

8

Zmena vlastností písma – ak sme napísali text a chceme zmeniť typ, hrúbku, farbu, . . . Vyznačíme príslušnú časť textu a podľa uţ popísaného postupu urobíme potrebnú zmenu. Napr. ako zmeníme farbu písma: Tieţ sa dá meniť farba písma. Vyznačím príslušnú časť textu :

Klikneme na túto šípku a v roletke napr. na oranţovú farbu, ak chceme aby farba písma bola oranţová.

1.6 Formátovanie textu –odsek Odstavec je základným stavebným kameňom textových dokumentov. Môţeme ho definovať ako text ukončený klávesom Enter, čím sa vytvorí tzv. tvrdý koniec riadku. Ak píšeme text súvisle bez pouţitia Enter, vytvorí sa tzv. mäkký koniec riadku. Úprava odstavca sa nazýva formátovanie odstavca. Tvar odstavca upravíme odsadením značiek vo vodorovnom pravítku a zarovnaním pomocou ikôn vo formátovom paneli. Odsadenie odsadenie prvého riadku odstavca

odsadenie odstavca zľava (okrem prvého riadku )

odsadenie odstavca sprava


9

Zarovnanie textu na ľavý okraj Toto zarovnanie je nastavené automaticky. Vidieť to podľa vysvietenej ikony Zarovnať text vľavo.

V paneli ponúk musí byť kliknuté na

Podobne nastavíme zarovna na stred, vpravo a do bloku. Riadkovanie: v paneli nástrojov klikneme na rozbaľovaciu šípku ikony Riadkovanie.

V tejto roletke potom vyberieme príslušný rozstup riadkov. Príklady riadkovania: Jednoduché Som druhý deň na Letnej škole Infoveku. Veľmi sa mi sem nechcelo ísť, ale teraz neľutujem.

1,5 Som druhý deň na Letnej škole Infoveku. Veľmi sa mi

dvojité Som druhý deň na Letnej škole Infoveku. Veľmi sa mi

sem nechcelo ísť, ale teraz neľutujem.

sem nechcelo ísť, ale teraz neľutujem.


10

Zarovnanie textu do stĺpcov Do stĺpcov je moţné usporiadať text aj tak, ţe ho napíšeme normálne – bez stĺpcov. Vyznačíme text. Potom cez ponuku Rozloţenie strany klikneme na Stĺpce, zvolíme príslušný počet stĺpcov napr. 2 – klikneme tam.

Úlohy na precvičenie

1. Tento

odstavec

13pt,

červenej

píšte farby,

typom

písma

riadkovaním

Courier

veľkosti

presne

20

pt,

podčiarknuté vlnovkou, zarovnané na oba okraje. 2. Autoservis Autofit s.r.o. Mierová 120/3, 066 01 Humenné, IČO: 097634312, DIČ: 091164328 tel. 0915 333777, uverejnil na Úrade práce v Humennom, ţe príjme do zamestnania prijímacieho technika, ktorý musí spĺňať tieto kvalifikačné a odborné predpoklady: stredné odborné vzdelanie s maturitou dopravného zamerania, prax v odbore min. 3 roky, aktívna znalosť aspoň jedného z jazykov NEJ a ANJ, ovládanie práce s počítačom a internetom, znalosť programu Autoservis resp. adekvátny program v danom odbore, vodičský preukaz skupiny B. Firma udáva, ţe ponúkaný plat je 500 €. Nezamestnaný Peter Potocký, bytom Lesná 126, 066 01 Humenné, narodený 17.1.1971, ktorý ma ukončenú SPŠd v Košiciach v roku 1990 a pracoval od roku 2001 aţ do roku 2009 ako prijímací technik vo firme AB Servis. Má certifikát o absolvovaní štátnej jazykovej školy v Košiciach z anglického jazyka, vlastní vodičský preukaz skupiny A,B,C, chce reagovať na uvedenú ponuku práce. V programe Word napíšte ţiadosť do zamestnania do uvedenej firmy v mene tohto nezamestnaného. Ţiadosť uloţte do súboru ţiadosť.doc na pracovnú plochu, pričom nastavte v dokumente ĽO: 3 cm, PO: 2 cm , HO, DO: 2 cm. 1.7 Vytváranie tabuliek Ak presne viete, akú tabuľku chcete mať ( koľko stĺpcov a koľko riadkov ), je moţné postupovať napr. takto : v paneli ponúk kliknete na Vloţiť a v paneli nástrojov kliknete na Tabuľka. Ukáţe sa tabuľka s bielymi štvorčekmi – 8 riadkov, 10 stĺpcov. Viete, ţe potrebujete 3 riadky a 4 stĺpce; ukazovateľom myši ( bez akéhokoľvek kliknutia ) prejdete po tabuľke od bunky vľavo hore smerom vpravo a dole tak, aby sa sfarbili (na oranţovo) 3 riadky a 4 stĺpce. "Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť/Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ "

11

V dokumente sa objaví tabuľka s príslušným počtom riadkov a stĺpcov ) : Tu kliknite. Tabuľka je ale veľmi široká – treba zájsť ukazovateľom myši na pravý okraj tabuľky tak, aby sa zmenil tento ukazovateľ na zvislé = s obojsmernými šipkami : Teraz stlačte a podrţte ľavé tlačidlo myši a potiahnite smerom doľava – šírka pravého krajného stĺpca sa zmenší .

Zlučovanie buniek Ak v tabuľke vyznačíte určitú skupinu buniek – zájdete ukazovateľom napr. na ľavý okraj tabuľky – ukazovateľ myši sa zmení na bielu šípku ukazujúcu vpravo hore, pomaly sa budete ukazovateľom presúvať vpravo; na hraničnej čiare tabuľky sa zmení na čiernu šípku. Teraz zatlačte a zadrţte ľavé tlačidlo myši a potiahnite dole - resp. vpravo, a vyznačte určitú skupinu buniek (toto je moţné urobiť aj s bunkou, bunkami vo vnútri tabuľky). Ja som vyznačil dve bunky nad sebou:

Tieto bunky je moţné zlúčiť. Zájdite ukazovateľom myši na tieto vyznačené bunky a kliknite pravým tlačidlom myši. V roletke kliknite na Zlúčiť bunky.

Poznámka: bunky na zlučovanie je moţné vyznačiť aj tak, ţe zájdete ukazovateľom myši do niektorej bunky, kliknete a podrţíte ľavé tlačidlo myši a potiahnete smerom na bunky, ktoré chcete zlúčiť. Potom tlačidlo pustite. "Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť/Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ "

12

Vyznačenie celého riadka, stĺpca Ak zájdeme ukazovateľom myši (zvislou úsečkou) na ľavý okraj tabuľky, zmení sa tento kurzor na bielu šipku ukazujúcu vpravo hore. Ak teraz kliknete ľavým tlačidlom, zvýrazní sa celý riadok (ak podrţíte tlačidlo a potiahnete smerom hore alebo dole, vyznačíte aj ďalšie riadky) .

vyznačený riadok Stĺpec vyznačíme tak, ţe zájdeme na horný okraj tabuľky a budeme sa ukazovateľom myši pribliţovať k hornému okraju. Keď sa ukazovateľ zmaní na čiernu šípku ukazujúcu zvisle dole, klikneme ľavým tlačidlo myši – bunky v celom stĺpci sa zvýraznia.

Vloţenie riadka a stĺpca Chcete vloţiť riadok pod posledný riadok tabuľky. Kliknite do niektorej bunky v poslednom riadku pravým tlačidlom a v roletke, ktorá sa otvorí prejdite ukazovateľom myši na Vloţiť riadky pod a kliknite ľavým tlačidlom.

Podobne je moţné vkladať aj stĺpce. PODOBNE sa ODSTRAŇUJÚ riadky a stĺpce. Zarovnanie v bunkách Zájdite ukazovateľom myši do niektorej bunky a kliknite pravým tlačidlom myši. Otvorí sa roletka – prejdite ukazovateľom na Zarovnanie bunky, neklikajte a prejdite ukazovateľom ďalej na poţadované zarovnanie v susednej menšej roletke. Tu kliknite ľavým tlačidlom myši. V kaţdej bunke je moţné nastaviť iné zarovnanie.


13

V bunke kde je slovo ukáţka je nastavené zarovnanie Zarovnať na stred doľava.

Ak chcete určité zarovnanie nastaviť vo viacerých bunkách, nemusíte to robiť v kaţdej osobitne. Vyznačte potrebné bunky a potom do niektorej zájdite ukazovateľom myši a kliknite pravým tlačidlom. Z roletky vyberte potrebné zarovnanie – toto zarovnanie bude platiť pre všetky predtým vyznačené bunky. Poznámka: vo vyznačených bunkách sa vodorovné zarovnanie dá nastaviť pomocou ikon v paneli nástrojov: Smer textu v bunkách Smer textu v bunkách je nastavený automaticky z ľava doprava. Toto nastavenie je moţné zmeniť. Ak zájdete ukazovateľom myši do niektorej bunky a kliknete pravým tlačidlom, otvorí sa uţ známa roletka, v ktorej je moţné vybrať si aj Smer textu. V roletke kliknete na Smer textu.

smer textu

smer textu

smer textu

- tu kliknite na potrebný smer textu a v dolnej časti tohto okna kliknite na OK.

Podfarbenie buniek V uţ spomínanej roletke (po kliknutí pravým tlačidlom myši do niektorej bunky) je moţné zvoliť aj podfarbenie buniek. Ak chcete také podfarbenie, ako je v predchádzajúcej tabuľke – v kaţdej bunke je iná farba, musíte bunku najskôr vyznačiť: vyznačená prostredná bunka (postup na 1. strane)

Teraz na vyznačenú bunku zájdite ukazovateľom myši a kliknite pravým tlačidlom. V roletke teraz kliknite ľavým tlačidlom na Orámovanie a podfarbenie.


14

V otvorenom okne zvoľte poloţku Podfarbenie, potom kliknite na príslušnú farbu a v pravom dolnom rohu okna kliknite na OK. Ak by ste iba klikli do niektorej bunky a zvolili podfarbenie, podfarbia sa bunky v celej tabuľke. Umiestnenie tabuľky a obtekanie textu Tabuľka zarovnaná Doľava

Tabuľka zarovnaná Doprava

Tabuľka zarovnaná Na stred Ak potrebujete tabuľku umiestniť v dokumente Doľava, Na stred, Doprava, kliknite do niektorej bunky v tabuľke pravým tlačidlom a cez Vlastnosti tabuľky – kliknite ľavým tlačidlom - v dialógovom okne Tabuľka vlastnosti zvoľte potrebné Zarovnanie.

Ukazovateľom myši zájdite na ikonu napr. Doľava a kliknite na ňu ľavým tlačidlom myši.

V pravom dolnom rohu okna kliknite na OK.


15

Ak chcete vedľa tabuľky písať, musíte zvoliť aj Obtekanie textu Dookola.

Úlohy na precvičenie 1, Vytvorte tabuľky podľa nasledovných predlôh: a,

b, Vytvorte tabuľku pre 10 meraní :

P.č.

namerané veličiny U/V

Vypočítané hodnoty

I / mA

R / 

R / 

1. 2. 1.8 Odráţky a číslovanie Tvorbu číselného zoznamu , alebo tzv. guličkového – zoznamu s odráţkami uľahčuje automatické číslovanie, resp. odráţky. V paneloch pre formátovanie sa nachádzajú nasledujúce ikony: Zapnutie ( vypnutie ) číslovania

Zapnutie ( vypnutie ) odrážok

Zmenšenie odsadenia číslovania resp. odrážky (posun zoznamu do ľava)

Zväčšenie odsadenia číslovania resp. odrážky (posun zoznamu do prava)


16



Zmena druhu odráţky, resp. formátu číslovania umoţňujú ikony: 1. S odráţkami 2. Číslované 3. Viacúrovňové



Typ odráţky resp. číslovania môţeme zmeniť aj dodatočne v označenom texte

Úloha na precvičenie 1, Vytvorte číslovanie podľa predlohy: a. Ministerstvo obrany SR 1. Nemocnica Ministerstva obrany, a.s., Bratislava 2. Letecká vojenská nemocnica, a.s., Košice 3. Ústredná vojenská nemocnica Ružomberok (príspevková organizácia) b. Ministerstvo vnútra SR 1. Nemocnica s poliklinikou MV SR Fraňa Kráľa, Bratislava 2. Nemocnica s poliklinikou MV SR Cintorínska ul., Bratislava 2.Vytvorte nasledujúcu vizitku : Firma FOTO – VIDEO    

výroba fotografií – farebné aj čiernobiele vyvolávanie filmov vyvolávanie diapozitívov výroba videozáznamu  0946 316228

1.9 Kreslenie automatických tvarov Chceme napríklad nakresliť čiaru – priamku. V paneli ponúk klikneme na Vloţiť a v paneli nástrojov klikneme na Tvary.

V roletke klikneme na ikonku Čiara.


17

Ukazovateľom myši, keď nim prejdeme na pracovnú plochu - „papier“ kde píšeme, sa zmení na plus Týmto ukazovateľom prejdeme na miesto, kde chceme mať „začiatočný“ bod čiary - priamky. Tu stlačíme a podrţíme ľavé tlačidlo myši a potiahneme na miesto, kde chceme mať „koncový“ bod priamky. Ľavé tlačidlo myši pustíme. Na koncoch čiary sú krúţky – je vyznačená a môţeme ju upravovať – zmeniť farbu, na čiarkovanú čiaru, . . (ak by nebola vyznačená – vloţili sme ju uţ skôr a teraz ju chceme upravovať, zájdeme na ňu ukazovateľom myši, keď sa zmení na kríţ s obojsmernými šípkami klikneme ľavým tlačidlom myši). V paneli ponúk sa ukáţe ďalšia ponuka – Formát – Nástroje na kreslenie.

Farbu čiary (vyznačenej) zmeníme cez Formát / Obrys tvaru. Klikneme na Formát a potom na Obrys tvaru.

V roletke klikneme na zvolenú farbu

Hrúbku čiary Znova klikneme na Obrys tvaru

,

. Prejdeme bez kliknutia na Hrúbka

a v susednej roletke klikneme na príslušnú hrúbku, akú chceme, aby čiara mala


18

Zmena dĺţky čiary, otočenie Ak je čiara vyznačená (ak nie je, kliknite na ňu), má na koncoch krúţky. Ak zájdeme ukazovateľom myši na niektorý krúţok, zmení sa ukazovateľ na plus . Kliknite teraz a zadrţte ľavé tlačidlo myši a potiahnite niektorým smerom – podľa toho, či chcete úsečku predĺţiť alebo skrátiť. Teraz tlačidlo pustite. Otáčanie úsečky do ľubovoľnej polohy. Poznámka : Ak chceme nakresliť zvislú alebo vodorovnú čiaru, je vhodné drţať pri kreslení kláves SHIFT. Premiestnenie útvaru Vloţili ste nejaký útvar, potom ste písali a teraz si myslíte, ţe útvar má byť inde. Zájdite naň ukazovateľom myši – tento sa zmení na kríţ s obojsmernými šípkami a bielou šípkou . Kliknite a zadrţte teraz ľavé tlačidlo myši a potiahnite na miesto, kde chcete, aby útvar bol. Pustite tlačidlo myši – útvar ste premiestnili. Kopírovanie útvarov Ak potrebujeme nakresliť viac rovnakých čiar, nemusíme kaţdú kresliť osobitne. Môţeme vyuţiť kopírovanie. Zájdeme ukazovateľom na uţ nakreslenú čiaru (zmení sa na kríţ s obojsmernými šipkami), stlačíme kláves CTRL (podrţíme), stlačíme ľavý kláves myši a potiahneme na miesto, kde chceme mať ďalšiu takú čiaru. Teraz pustíme ľavý kláves myši a potom kláves CTRL. Ak by ste nedrţali stlačený kláves CTRL, čiaru premiestnite. kopírované čiary

Kreslenie – vkladanie pravidelných útvarov Ak chceme nakresliť pravidelný útvar, napr. štvorec, je vhodné pri kreslení drţať stlačený kláves SHIFT; ten pustíme aţ po nakreslení útvaru. Takto sa kreslí aj kruh, kocka, pravidelný šesťuholník, . . .


19

Zloţitejšie útvary – lichobeţník, šesťuholník, kváder, hranol, . . . môţeme kresliť tak, ţe si vyberieme z automatických tvarov, ak tam útvar nie je, môţeme kresliť postupne jeho jednotlivé strany, prípadne hrany. Tento šesťboký hranol je nakreslený tak, ţe je nakreslená kaţdá jeho hrana osobitne

Tento štvorboký hranol je vybratý z ponuky Základné tvary

Pri kreslení je moţné vyuţiť kopírovanie

1.10 Vkladanie obrázkov Do textového dokumentu Word je moţné vkladať obrázky zo súboru, obrázky ktoré sme stiahli z digitálneho fotoaparátu, naskenovali, stiahli z Internetu, . . . Cez (klikneme na) Vloţiť / Obrázok sa otvorí okno Vloţiť obrázok.


20

Klikneme na príslušný obrázok a potom na Vloţiť

Ak na tento vloţený obrázok klikneme, bude mať v rohoch strán krúţky a v stredoch strán štvorčeky. Ak zájdete ukazovateľom myši na niektorý krúţok alebo štvorček, napr. v pravom dolnom rohu, zmení sa ukazovateľ na obojsmernú šípku ukazujúcu smerom vpravo dole a vľavo hore. Ak teraz kliknete ľavým tlačidlom myši a podrţíte ho, môţete ťahať smerom vpravo dole – veľkosť obrázka sa bude zväčšovať alebo ťahajte vľavo hore - veľkosť obrázka sa bude zmenšovať. Ak toto chcete robiť s uţ dávnejšie vloţeným obrázkom (ak ste obrázok vloţili a potom ste prípadne niečo písali a teraz chcete zmeniť veľkosť obrázka), musíte ho najskôr vyznačiť – kliknúť naň. Chcete písať vedľa obrázka a nejde to: text sa dá vloţiť len nad obrázok alebo tesne pod obrázok. Kliknite naň pravým tlačidlom myši.

Vyberte poloţku Zalomiť text, kliknite na ňu. a v nej ponuku Za textom. Tieţ kliknite.

Ak ste zvolili takéto zalamovanie obrázka, je moţné písať nie len vedľa obrázka, ale dokonca aj na obrázok. Krajina


21

Pri umiestnení obrázka Za textom, ak naň kliknete, bude mať v rohoch krúţky a v stredoch strán štvorčeky. Nad štvorčekom v strede hornej strany je ešte jeden krúţok – zelenej farby. Ak zájdete ukazovateľom myši na tento krúţok, kurzor sa zmení na kruţnicový oblúk ukončený šipkou. Ak kliknete a podrţíte ľavé tlačidlo myši, môţete pohybom do oblúka obrázok otáčať. Ako obrázok premiestniť: Nastavte pre obrázok Zalamovanie za textom .Ak zájdete ukazovateľom myši na obrázok, ukazovateľ sa zmení na bielu šipku, pri ktorej je kríţ s obojsmernými šípkami. Stlačte teraz ľavé tlačidlo myši a potiahnite na miesto, kde chcete obrázok premiestniť. Úlohy na precvičenie 1. Nakreslite dané obrázky pomocou Automatických tvarov a,

b,


22

c,

1.11 Editovanie rovníc Cez Vloţiť /Text/ Objekt

sa otvorí okno Objekt.

Túto rolovaciu lištu presunieme smerom dole. Klikneme na

A v dolnej časti okna klikneme na OK. "Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť/Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ "

23

Otvorí sa dialógové okno Rovnice a „pracovné pole“.

V napísanom texte v pracovnom poli sa pohybujeme kurzorovými klávesami alebo myšou - klikneme na príslušné miesto v texte. Medzery medzi písmenami v pracovnom poli je moţné robiť tak, ţe pri stlačenom CTRL klikneme na kláves SPACE – dlhá klávesa na klávesnici. Medzery medzi písmenami je moţné robiť aj cez tento „panel“.

zátvorky

zlomky a odmocniny

mocniny

Ako napíšeme mocninu: -

vloţíme zátvorku. napíšeme x. v okne Rovnice klikneme na Mocniny a odmocniny a v roletke na mocninu:

-

napíšeme 2. kurzorovou klávesou vpravo klikneme 2 krát, aby sme sa dostali za zátvorku. znova klikneme na Mocniny a odmocniny a v roletke na mocninu. napíšeme 2 klikneme niekde mimo pracovného poľa ľavým tlačidlom myši.


24

Úlohy na precvičenie 1. Pomocou editora rovníc napíšte nasledujúce výrazy:

 X n

3 4

a)  

1 2

3

a b

b) 3

b

1

a

c) sin 3

x 1  cos x  2 2

d) s x2 

i 1

i

X

n



2

;

2. Pomocou editora rovníc napíšte nasledujúce chemické rovnice: a) C 0  O20  C IV O2 II b) 2SO2  O2 400    2SO3 C 3. Pomocou editora rovníc napíšte nasledujúce rovnice:

1.12 Štýly a šablóny, obsah dokumentu Pouţívanie štýlov zabezpečí jednotnú úpravu dokumentu (nadpisy rôznych úrovní, text, poznámky...). Štýly sa uchovávajú v súbore zvanom šablóna. Štýly sú potrebné aj pri vytváraní automatického obsahu pri rozsiahlejších prácach, kedy príslušné štýly (Nadpis1, Nadpis2...) musíme priradiť názvom kapitol a podkapitol. Potom pomocou Referencie/Obsah si vyberieme na karte Obsah príslušný druh obsahu. V ponuke Domov nájdeme rôzne štýly.


25



Ak upravíme nejaký odstavec podľa vlastných predstáv a klikneme na aktuálny štýl vo paneli štýlov ( ten sa zobrazí na modrom podklade ), môţeme ho prepísať na nový názov vlastného štýlu.

Viac moţností pre definovanie a úpravy štandardných aj vlastných štýlov umoţňuje stlačenie PTM a príkaz Upraviť

1.13 Tlač dokumentu Po vytvorení a úprave dokumentu môţeme tento dokument vytlačiť v tlačenej podobe. Dokument vytlačíme pomocou poloţky Súbor - Tlačiť, ale ešte pred vytlačením je potrebné zvoliť poţadovaný počet kópií a vybrať tlačiareň, ktorú chceme na vytlačenie pouţiť. Po stlačení príkazu Tlačiť sa zobrazí nasledovné okno:

Na pravej strane sa nachádza ukáţka konkrétnej strany pred tlačou, ktorú môţeme zväčšiť pomocou lupy v pravom dolnom rohu. Na ľavej strane sa otvorí panel, v ktorom si vyberáme ďalšie nastavenia. "Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť/Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ "

26

1.14 Hromadné korešpondencia Predstavme si situáciu, kedy potrebujeme odoslať veľké mnoţstvo listových pozvánok pre určitých prijímateľov. Beţný postup by bol taký bol nasledovný: text by sme skopírovali toľko krát, koľko máme príjemcov. Nemusím ani vysvetľovať, koľko nevýhod má takéto riešenie. Našťastie Word má k dispozícií hromadnú korešpondenciu, kde potrebnú úlohu spravíme v krátkom čase. Pod týmto termínom sa rozumie pracovný postup, ktorý nám umoţňuje zlúčiť údaje zo zdroja dát (informácie o príjemcovi – meno, priezvisko, titul, adresa...) s tzv. hlavným dokumentom (napr. pozvánka na pracovné stretnutie). Vznikne tak niekoľko individuálne upraviteľných dokumentov, ktoré môţeme vytlačiť alebo odoslať elektronickou poštou. Zdroj dát: Zdroj dát je súbor, v ktorom sú uloţené všetky údaje o príjemcoch hromadnej korešpondencie. Tento súbor môţeme vytvoriť v rôznych programoch, napr. Poznámkový blok, Word, Excel, Access... (V našom prípade je to súbor obsahujúci excelovská tabuľku s názvom adresy.xls).

Tabuľka predstavuje zdroj dát, ktorými sa budú jednotlivé dokumenty líšiť, napríklad mená a adresy všetkých príjemcov listu. Názvy dátových polí sú uvedené v prvom riadku buniek – tzv. záhlavie. Kaţdý nasledujúci riadok predstavuje jeden záznam dát, ktorý predstavuje úplnú informáciu o adresátovi. Hlavný dokument: Obsahuje text a grafiku, ktorá sa bude v kaţdom dokumente opakovať. Ako príklad uveďme hlavičkový papier, list, pozvánku a pod.


27

Prejdime na postup. V Microsoft Word 2010 prejdeme na kartu Korešpondencia Zvolíme ikonu Spustiť hromadnú korešpondenciu a potom Sprievodca krokmi hromadnej korešpondencie tak ako na nasledujúcom obrázku

Otvorí sa nám pracovné tablo Hromadnej korešpondencie. Pozostáva zo šiestich častí, ktoré nás postupne privedú k zlúčenému dokumentu. Výber typu dokumentu: V prvom bode si musíme vybrať o aký typ dokumentu sa bude jednať. Máme na výber listy, e-mailové správy, obálky, menovky a adresár.

Výber počiatočného dokumentu: V tejto časti máme pri tvorbe hlavného dokumentu na výber medzi pouţitím aktuálneho dokumentu, rôznych preddefinovaných šablón, alebo iného existujúceho dokumentu.


28

Výber príjemcov: V kroku 3 budeme k hlavnému dokumentu hľadať súbor, kde sú uloţené dáta, teda zdroj dát. Pripomeňme si, ţe naším zdrojom dát je excelovská tabuľka - súbor adresy.xls. Klikneme na príkaz Prehľadávať a otvoríme náš súbor. Následne klikneme na príkaz Upraviť zoznam príjemcov... a zobrazí sa nasledovné okno:

Tu môţeme z nášho zoznamu vybrať osoby, ktorým budú listy adresované. K dispozícii je vyhľadávanie, filtrovanie záznamov, úpravy, pridanie alebo odstránenie záznamu.

Teraz uţ máme jednoznačne zadefinovaný hlavný dokument a jeho zdroj dát. Vytvorenie obsahu listu: Do hlavného dokumentu sa vkladajú tzv. zlučovacie polia. Označujú miesta, na ktoré budú vloţené dáta zo zdroja dát. Môţu mať rôzne usporiadanie a nastavenie. Nastavíme kurzor na konkrétne miesto v dokumente a klikneme na Ďalšie položky... Otvori sa nám okno, v ktorom si vyberieme poţadovaný typ údajov.


29

Takto vyzerá hlavný dokument hromadnej korešpondencie s vloţenými zlučovacími poliami.

Ukáţky listov: V tomto bode si môţeme prezrieť ukáţky vytvorených listov. Stále však máme moţnosť upravovať zoznam príjemcov a robiť zmeny.

Dokončenie zlúčenia: Najvýhodnejšie je kliknutím na voľbu Upraviť jednotlivé listy... hlavný dokument a zdroj dát zlúčiť do nového dokumentu, ktorý si uloţíme a môţeme ho v prípade potreby upraviť pred samotným tlačením. Kliknutím na príkaz Tlačiť, sa hlavný dokument a zdroj dát zlúčia a priamo vyexportujú na tlačiareň bez moţnosti kontroly zlúčeného dokumentu.


30

Toto je zlúčený dokument hromadnej korešpondencie (má toľko strán, koľko bolo adresátov listu). Súbor uloţíme pre prípad pouţitia v budúcnosti.

1.15 Kontrola pravopisu a nastavenie jazyka

Prečo sú niektoré slová podčiarknuté červeným? Word má v sebe integrovanú kontrolu pravopisu. Červeným podčiarknuté slovo môţe znamenať, ţe v ňom máme chybu, alebo ho Word „nepozná”. V prvom prípade chybu opravíme, v druhom prípade si podčiarknutie nevšímame. Nemusíme sa báť, pretoţe tlačiareň text vytlačí bez podčiarknutí. Ak máme na stránke veľa podčiarknutých slov, ktoré sú podľa nás správne, môţe byť problém v tom, ţe máme zle nastavený jazyk (nie klávesnicu!). Ak je nastaveným jazykom napr. angličtina, Word kontroluje anglický pravopis a tak nečudo, ţe slovenské slová sú podľa neho chybné. Nastavenie jazyka zmeníme takto: označíme celý text (resp. časť textu, v ktorej "máme" veľa chýb), prejdeme do ponuky RevíziaJazykNastaviť jazyk korektúry a zo zoznamu ponúknutých jazykov vyberieme slovenčinu. Kontrola pravopisu sa prevádza v ponuke RevíziaPravopis a gramatika alebo kľúčom F7.


31

1.16 Komplexné úlohy z Wordu Zadanie WORD č.1 Na pracovnej ploche vytvorte priečinok so svojím menom a priezviskom, do ktorého prekopírujte priečinok PODNIK1, v tomto priečinku sa nachádza súbor skúška.doc, v ktorom vykonajte nasledovné úlohy: 1. a, Nastavte parametre strany formát A4, orientácia na výšku , ĽO:4cm, PO:1cm, HO,DO: 2cm b, Nastavte v celom dokumente riadkovanie 1,5 okrem tabuľky v ktorej bude riadkovanie 1, nastavte v celom dokumente zarovnanie do bloku c, Nastavte hlavičku dokumentu na 2cm d, Nakreslite na začiatok dokumentu, tak aby celý text bol pod obrázkom, červený štvorec s priemerom 6 cm ohraničený ţltou prerušovanou čiarou, v strede štvorca je text Podnik 2. a, Nastavte nadpis „ Tauľka1 ...“ : písmo Arial veľkosť 13,5 podčiarknuté bodkovane modrej farby , zvýraznené červenou farbou b, Nastavte prvé tri riadky v tabuľke okrem hlavičky na rozmer presne 1cm, vycentrujte text v týchto riadkoch do stredu zvislo aj vodorovne c, Rozdeľte bunku „Znak“ na 3 stĺpce a 2 riadky 3. a, Vloţte do vrchnej časti kaţdej strany „SSP Stráţske“ tento text nech bliká na obrazovke a je zvýraznený ţltou farbou, ostatné parametre písma ľubovoľné b, Do textu na prvú stranu dokumentu vloţte ľubovoľný obrázok z priečinka PODNIK1 upravte jeho veľkosť presne na v: 4 cm a š: 5 cm a nech ja obtekaný textom tesne z oboch strán c, Očíslujte celý dokument v spodnej časti vľavo začnite číslom strany 10, číslice nech sú ţlté ľubovoľného fontu a veľkosti, na poslednej strane dokumentu vytvorte automatický obsah, ktorý musí obsahovať len tri kapitoly /1 Úvod, 2 História ..../ a 3 podkapitoly /1.1, 2.1, 3.1/ Zadanie č.2 WORD Na pracovnej ploche vytvorte priečinok so svojím menom a priezviskom, do ktorého prekopírujte priečinok PODNIK2, v tomto priečinku sa nachádza súbor skúška1.doc, v ktorom vykonajte nasledovné úlohy: 1. a, Na začiatok celého dokumentu vytvorte nasledovný obrázok

Zadanie

Zadanie

pod týmto obrázkom bude text celého dokumentu, obrázky musia byť rovnaké a vytvárať zrkadlový obraz, prvý bude červený s modrou prerušovanou čiarou, ostatné časti podľa predlohy "Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť/Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ "

32

b, Nastavte parametre strany formát A4, orientácia na šírku , ĽO:3cm, PO:2 cm, HO,DO: 1,5 cm c, Nastavte v celom dokumente riadkovanie 1.5 okrem tabuľky v ktorej bude riadkovanie 1. d, Nastavte pätu dokumentu na 2cm 2. a, Vloţte do vrchnej časti kaţdej strany „Podnikateľský plán“ tento text je Arial veľkosť 13pt modrá kurzíva umiestnený vpravo b, Do textu na poslednú stranu dokumentu vloţte ľubovoľný obrázok z priečinka PODNIK2 upravte jeho veľkosť presne na v: 4 cm a š: 6 cm , umiestnite ho presne na 3 cm od ĽO a HO. c, Očíslujte celý dokument v spodnej časti v strede začnite číslom strany 3, číslice nech sú ľubovoľného fontu a veľkosti, zvýraznené červenou farbou, na poslednej strane dokumentu vytvorte automatický obsah, ktorý musí obsahovať len tri kapitoly /1 Úvod, 2 História ..../ a 3 podkapitoly /1.1, 2.1, 3.1/ 3. a, Hlavičku tabuľky orámčekujte červenou prerušovanou farbou, hlavičku podfarbíte na ţlto b, Nastavte text prvých štyroch riadkov v tabuľke okrem hlavičky písmom Courier veľkosť 10pt červená bodkovane podčiarknutá kurzíva c, Nastavte text prvé tri riadky v tabuľke okrem hlavičky na rozmer presne 1cm, vycentrujte text v týchto riadkoch do stredu zvislo aj vodorovne Zadanie č.3 WORD Na pracovnej ploche vytvorte priečinok so svojím menom a priezviskom, do ktorého prekopírujte priečinok PODNIK3, v tomto priečinku sa nachádza súbor skúška2.doc, v ktorom vykonajte nasledovné úlohy: 1. a, Nastavte pätu dokumentu na 2cm b, Nastavte v celom dokumente riadkovanie 1.5 okrem tabuľky v ktorej bude riadkovanie 1. c, Nastavte parametre strany formát A4, orientácia na výšku , ĽO:3,5 cm, PO:1,5 cm, HO,DO: 1,5 cm d, Na poslednej strane vytvorte tento vzorec a zväčšite ho podľa predlohy

n

 i 1

2 x     2 x 2 i

1  f x 

2. a, Rozdeľte v tabuľke bunku „Znak“ na 3 stĺpce a 2 riadky b, Nastavte nadpis „ Tauľka1 ...“ : písmo Courier veľkosť 13pt zelenej farby , zvýraznené červenou farbou, c, Nastavte prvé 4 riadky v tabuľke okrem hlavičky na rozmer presne 1cm, vycentrujte text v týchto riadkoch do stredu zvislo aj vodorovne d, Vloţte za posledný riadok tabuľky prázdny riadok "Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť/Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ "

33

3, a, Vloţte do spodnej časti kaţdej strany „Podnik“ tento text nech je Courier veľkosť 12pt, modrá kurzíva, zvýraznený ţltou farbou b, V texte sa nachádzajú tri riadky textu so zelenou farbou písma priraďte im odráţky so znakom  na začiatku, zmeňte farbu na čiernu s odsadením textu 1,5 cm c, Do textu na prvú stranu dokumentu vloţte ľubovoľný obrázok z priečinka PODNIK3 upravte jeho veľkosť presne na v: 3 cm a š: 4 cm a otočte ho presne o 30 stupňov , obrázok nech je v texte tesne obtekaný sprava d, Očíslujte celý dokument vo vrchnej časti v strede začnite číslom strany 5, číslice nech sú modré ľubovoľného fontu a veľkosti, na poslednej strane dokumentu vytvorte automatický obsah, ktorý musí obsahovať len tri kapitoly /1 Úvod, 2 História ..../ a 3 podkapitoly /1.1, 2.1, 3.1/ Zadanie č.4 WORD Na pracovnej ploche vytvorte priečinok so svojím menom a priezviskom, do ktorého prekopírujte priečinok WORD100, v tomto priečinku sa nachádza súbor skúška.doc, v ktorom vykonajte nasledovné úlohy: 2. a, Nastavte parametre strany formát A4, orientácia na výšku , ĽO:4cm, PO:1cm, HO,DO: 2cm b, Nastavte v celom dokumente riadkovanie 1,5 okrem tabuľky v ktorej bude riadkovanie 1, nastavte v celom dokumente zarovnanie do bloku c, Nastavte hlavičku dokumentu na 2cm d, Vytvorte na začiatku dokumentu tento vzorec

2. a, Nastavte nadpis „ Rozvrh hodín“ : písmo Arial veľkosť 13,5 podčiarknuté bodkovane modrej farby , zvýraznené červenou farbou b, Pod názov Rozvrh hodín vytvorte nasledujúcu tabuľku:


34

b, Nastavte prvé dve riadky v tabuľke na rozmer presne 1cm, vycentrujte text v týchto riadkoch do stredu zvislo aj vodorovne c, Vyfarbite bunku DEJ červenou farbou. 4. a, Vloţte do vrchnej časti kaţdej strany automatický text „ SOŠ Stráţske“ tak aby bol stále nad textom tejto strany, tento text nech bliká na obrazovke a je zvýraznený ţltou farbou, ostatné parametre písma ľubovoľné b, Očíslujte celý dokument v spodnej časti vľavo začnite číslom strany 10, číslice nech sú ţlté ľubovoľného fontu a veľkosti, na poslednej strane dokumentu vytvorte automatický obsah, ktorý musí obsahovať len tri kapitoly /1 Úvod, 2 História ..../ a 3 podkapitoly /1.1, 2.1, 3.1/ 4 a, Do textu na prvú stranu dokumentu vloţte ľubovoľný obrázok z priečinka WORD 100 upravte jeho veľkosť presne na v: 4 cm a š: 5 cm a nech ja obtekaný textom tesne z oboch strán b, Na koniec dokumentu nakreslite nasledovný obrázok


35

Zoznam pouţitej literatúry 1. http://www.infovek.sk/predmety/inform/materialy/namety 2. http://word-navod.fotopulos.net 3. http://www.akosatorobi.sk/videa/word-tutorial-a-navody 4. http://www.unipo.sk/public/media/15344/Microsoft-Office-2010.pdf 5. http://zitniak.blog.sme.sk/c/233577/Hromadna-korespondencia-v-Microsoft-Word.html 6. www.zszohor.edu.sk/.../siesta/1_kdehladatword.docx


36

Vydané pre interné účely SOŠ v Stráţskom. Autorské práva vyhradené.

2015 "Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť/Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ "

37

TREDNÁ ODBORNÁ ŠKOLA STRÁŢSKE UČEBNÉ MATERIÁLY

Recommend Documents