Contents TRANSAKSI PENJUALAN .............................................................................................................................. 1 Pembuatan Sales Order (Template) ........................................................................................................ 1 Masuk Order Penjualan (Sales) ............................................................................................................... 2 Masuk Surat Jalan Dengan Order (Sales) ................................................................................................ 3 Masuk Penjualan Dengan SO (Sales) ....................................................................................................... 4 Masuk Penjualan Tanpa SO (Sales) ......................................................................................................... 5 Masuk Penjualan Dengan Surat Jalan (Sales) .......................................................................................... 7
TRANSAKSI PENJUALAN Pembuatan Sales Order (Template) Dalam langkah ini, Anda dapat memasukan master file berupa kode template. Anda hanya perlu mensetup Kode Template yang diperlukan selanjutnya dapat langsung melakukan transaksi order penjualan. Kode template dipakai untuk memudahkan operator memasukkan Sales Order yang isinya sudah tetap. Pada waktu pemasukkan transaksi sales order, misalkan Pelanggan memesan Paket Gelas Kristal, Anda hanya memanggil kode template Paket Gelas Kristal saja, Otomatis akan ditampilkan macam-macam gelas kristal untuk satu paket. Untuk membuat template SO perlu data-data berikut, pastikan data sudah Anda Buat Modul Inventory : - Kode Gudang - Kode Inventory Contoh Buat Kode Template SO : Data Entry Pemasukan Transaksi SALES Buat kode template SO
Gambar 1. Pembuatan kode template
Masuk Order Penjualan (Sales) Dalam program ini Anda dapat memasukan transaksi order penjualan yang diterima dari Langganan. Cara pemasukan transaksi dapat Anda lakukan dengan cara mengklik, Data Entry Pemasukan Transaksi SALES Masuk Order Penjualan Data yang harus ada sebelum masuk ke transaksi Order Penjualan Modul System Utility - Buat kode Crc - Buat kode konter (Jika Pakai Nomor Otomatis) Modul Account Receivable - Kode Langganan
Modul Inventory Control - Buat kode Inventory
Gambar 2. Pemasukan Order Penjualan
Cara masukan transaksi Order Penjualan a.
Isi Nomor Bukti SO jika pakai otomatis klik kode konter dan pilih nomor sales order yang akan dipakai, bisa juga diketik secara manual dengan klik Non Aktif No. Urut pada bagian atas menu transaksi order
b.
Ketik Tanggal Transaksi SO dan Tanggal dibutuhkan barang yang di pesan
c.
Klik kotak Pakai template jika menggunakan template Maka data rincian akan terlihat sesuai dengan kode template yang di pilih jika data sudah sesuai klik Simpan
d.
Jika tidak pakai Template, maka harus isi field-field yang tersedia pada menu pemasukan seperti berikut ini, -
Type Pajak, Ppn Nama Langganan (Jual Ke) Salesman, Syarat Bayar otomatis default tampil dari hasil pemasukan di kode Langganan Kirim Via Kode Gudang Kode Item, Qty
Untuk panggil Nama Barang selain tarik dari nama barang dan kode item, untuk cara cepat dapat juga melalui kriteria Nama dengan ketik sebagian nama barang (enter) pilih nama barang e.
Setelah selesai klik Rekalkulasi, isi discount, ongkos angkut, materai, klik Simpan pada menu diatas untuk menyimpan transaksi yang sudah Anda input
f.
Setelah selesai klik Keluar
Masuk Surat Jalan Dengan Order (Sales) Dalam program ini Anda dapat melakukan pemasukan transaksi surat jalan dengan sales order, pakai sales order yang sudah dibuat sebelumnya untuk banyaknya Qty bisa sama atau kurang dari Order. Data yang harus di buat sebelum masuk ke transaksi surat jalan -
Buat kode Crc (System Utility) Buat kode konter (System Utility) Transaksi Sales Order (Sales) Kode Langganan (Account Receivable)
Cara pemasukkan transaksi surat jalan dapat Anda lakukan dengan cara mengklik: Data Entry Pemasukan Transaksi SALES Masuk Surat Jalan dengan SO a. b. c. d.
Ketik Nomor dan Tanggal Surat Jalan Klik dan pilih No. Sales Order yang akan Anda buatkan surat jalannya Ketik Tanggal Kirim barang Pada alamat Kirim Ke dapat di edit untuk di sesuaikan dengan alamat kirim jika berbeda dengan alamat utama langganan e. Pada field Kode Item, Quantity, Satuan dan Harga akan tampil otomatis sesuai dengan sales order yang Anda pilih (Quantity dapat Anda edit jika tidak sesuai dengan order yang Anda lakukan) f. Ketik Keterangan yang berhubungan dengan transaksi yang Anda lakukan g. Setelah selesai Anda klik Simpan untuk menyimpan transaksi yang sudah Anda input
Gambar 3. Pemasukan Surat Jalan Dengan Order
Masuk Penjualan Dengan SO (Sales) Anda dapat melakukan penjualan berdasarkan SO untuk masuk transaksi pastikan sudah ada transaksi Order Penjualan yang akan di pakai, untuk input order penjualan lakukan pada modul SALES Data Entry Pemasukan Transaksi SALES Masuk Penjualan dengan SO Data yang harus di buat sebelum masuk ke transaksi penjualan -
Buat kode Crc (System Utility) Buat kode konter (System Utility) Kode Langganan (Account Receivable) Kode Jurnal (Sales) Masuk Order Penjualan (Sales)
Cara memasukan transaksi sebagai berikut: a. Type penjualan : tersedia pilihan Kredit atau Cash tentukan type penjualan yang dipakai b. Isi Nomor dan Tgl Faktur jika pakai nomor otomatis klik kode konter dan pilih nomor sales order yang akan dipakai, bisa juga diketik secara manual dengan klik Non Aktif No. Urut pada bagian atas menu c. Panggil No. Sales Order yang dipakai, maka akan tampil data sesuai dengan Order yang diinput d. Isi kode jurnal otomatis e. Setelah selesai klik Simpan.
Gambar 4. Pemasukan Penjualan Dengan SO
Masuk Penjualan Tanpa SO (Sales) Pemasukkan penjualan langsung tanpa berdasarkan order penjualan dapat Anda kerjakan pada menu ini. Untuk memasukkan transaksi dapat Anda lakukan dengan cara: Data Entry Pemasukan Transaksi SALES Masuk Penjualan tanpa SO Data yang harus di buat sebelum masuk ke transaksi Order -
Buat kode Crc (System Utility) Buat kode konter (System Utility) Kode Langganan (Account Receivable) Kode Jurnal (Sales)
a.
Type penjualan : tersedia pilihan Kredit atau Cash tentukan type penjualan yang dipakai
b.
Isi Nomor dan Tgl Faktur jika pakai nomor otomatis klik kode konter dan pilih nomor sales order yang akan dipakai, bisa juga diketik secara manual dengan klik Non Aktif No. Urut pada bagian atas menu
c.
Isi kode jurnal otomatis
d.
e.
Lengkapi field-field yang tersedia untuk melakukan transaksi -
Type pajak dan ppn klik isi Faktur Pajak Sekarang untuk mengisi nomor faktur pajak klik No. Faktur Pajak Otomatis, jika sudah membuat kode di pembuatan kode konter
-
Isi kode langganan pada (Jual Ke) Nama dan Alamat langganan di faktur jual/pajak dapat berbeda dengan alamat utama Klik Bullet pada salah satu pilihan Alamat utama, Alamat Faktur Pajak atau Alamat kirim
-
Isi kode item dan Qty barang yang dijual, harga jual akan tampil sesuai dengan pengisian di master barang (modul Inventory)
Setelah selesai klik Simpan.
Gambar 5. Pemasukan Penjualan Tanpa SO
Masuk Penjualan Dengan Surat Jalan (Sales) Pada menu pemasukan penjualan dengan SJ Anda dapat melakukan pemasukan penjualan dengan satu surat jalan atau dengan beberapa surat jalan. Untuk menjalankan pemasukan penjualan dengan SJ dapat dilakukan dengan cara: Data Entry Pemasukan Transaksi SALES Masuk Penjualan Dengan SJ Data yang harus di buat sebelum masuk ke transaksi penjualan pakai SJ -
Buat kode Crc (System Utility) Buat kode konter (System Utility) Kode Langganan (Account Receivable) Transaksi Surat Jalan (Sales) Kode Jurnal (Sales)
Gambar 6. Pemasukan Penjualan Dengan Surat Jalan
a.
Type penjualan : tersedia pilihan Kredit atau Cash tentukan type penjualan yang dipakai
b.
Isi Nomor dan Tgl Faktur jika pakai nomor otomatis klik kode konter dan pilih nomor sales order yang akan dipakai, bisa juga diketik secara manual dengan klik Non Aktif No. Urut pada bagian atas menu
c.
Isi kode jurnal otomatis
d.
Lengkapi field-field yang tersedia untuk melakukan transaksi -
Type pajak dan ppn klik isi Faktur Pajak Sekarang untuk isi nomor faktur pajak klik No. Faktur Pajak Otomatis, jika sudah membuat kode di pembuatan kode konter kalau belum ada ketik secara manual pada nomor faktur pajak
-
Isi kode langganan pada (Jual Ke) Nama dan Alamat langganan yang akan ditampilkan di faktur jual/pajak dapat berbeda dengan alamat utama. Klik Bullet pada salah satu pilihan Alamat utama, Alamat Faktur Pajak atau Alamat kirim
-
Ceklis pada kotak pilih SJ untuk memilih surat jalan, bisa ceklis beberapa surat jalan Klik Gen SJ, untuk menapilkan data-data surat jalan Setelah selesai klik Simpan dan Keluar.
