TRAININGSGIDS 2014 REYNOLDS AND REYNOLDS OPLEIDINGSCENTRUM

TRAININGSGIDS 2014 REYNOLDS AND REYNOLDS OPLEIDINGSCENTRUM

INHOUDSOPGAVE Reynolds and Reynolds opleidingscentrum

3

Training WinCar Verkoop

4

Training WinCar Magazijn

5

Training WinCar Werkplaats

6

Training WinCar Digitale Planning

7

Training WinCar Urenverantwoording

8

Training WinCar Administratie 1 & 2

9

Training WinCar Financieel 1 & 2

10

Inschrijfformulier WinCar Training

11

Highly Confidential: For use of Reynolds associates only. DO NOT copy or distribute. © 2014 The Reynolds and Reynolds Company

2

REYNOLDS AND REYNOLDS OPLEIDINGSCENTRUM Voor u ligt de trainingsgids van het Reynolds and Reynolds Opleidingscentrum. Met deze gids willen wij u informeren welke trainingen worden aangeboden (onder voorbehoud van voldoende deelname) en welke functionaliteiten per training aan bod zullen komen. Primair richt het Reynolds and Reynolds Opleidingscentrum zich op het verzorgen van trainingen met betrekking tot WinCar. Gedurende het hele jaar kunt u terecht voor klassikale trainingen, met als grootste voordeel een ongestoorde leeromgeving. Iedere deelnemer heeft zijn/haar eigen werkplek en maakt tijdens deze training kennis met dezelfde modules en functionaliteiten als bij de dealer. Onze docenten zijn buitengewoon kundig omdat zij zich gespecialiseerd hebben in specifieke deelgebieden van het Dealer Management Systeem. Het huidige aanbod van dit pakket bestaat uit de volgende trainingen: • • • • • • •

WinCar Verkoop WinCar Magazijn WinCar Werkplaats WinCar Digitale Planning WinCar Urenverantwoording WinCar Administratie 1 & 2 WinCar Financieel 1 & 2

Een meer gedetailleerde beschrijving van de diverse trainingen vindt u in het vervolg van deze trainingsgids. Verdere informatie en inschrijvingen Mocht u na het lezen van deze trainingsgids vragen hebben, dan kunt u ons tijdens kantooruren bereiken via telefoonnummer 0316 – 582 800. Op dit nummer kunt u en/of uw medewerker(s) zich tevens aanmelden voor één of meerdere trainingen. Aanmelden kan ook door gebruik te maken van de bijgesloten aanmeldingsformulieren. Voor meer relevante informatie over de trainingsagenda, trainingsvoorwaarden en overige informatie kunt u ook terecht op onze internetsite: http://www.reyrey.nl/. Alle WinCar trainingen kosten € 300,- p.p.p.d. inclusief materiaal en lunch, exclusief BTW. Reynolds and Reynolds Mercurion 10 - 12 Postbus 2028 6900 CA ZEVENAAR Telefoon Algemeen: 0316 - 582 800 Fax: 0316 - 582 801 Telefoon Sales: 0316 - 582 810 Fax Sales: 0316 - 582 821


3

TRAINING WINCAR VERKOOP Tijdens deze training wordt uitgebreid ingegaan op de WinCar mogelijkheden met betrekking tot de verkoop. De volgende onderwerpen komen daarbij aan de orde: Bediening WinCar • Hoe navigeer ik door WinCar • Gebruik van menu’s, tabbladen, knoppen & sneltoetsen Offerte & Order • Maken van offertes • Offerte doorverwerken naar order • Maken van opdrachtbevestiging • Doorboeken van orders naar verkoop facturen

Cursusmateriaal WinCar cursusmateriaal bestaande uit een cursusmap met lesstof en opdrachten. Cursusduur 1 dag

Aan & Verkoop • Verkoopfactuur • Aankoop voertuig van relatie Relatiebeheer • Invoeren van relaties • Zoeken van relaties • Raadplegen van de relatiegegevens Voertuigmanagement • Invoeren van voertuigen • Zoeken van voertuigen • Raadplegen van voertuig gegevens • Aanleggen van de koppeling tussen relaties en voertuigen Agendabeheer • Actiesets invoeren Mailing & selecties • Welke selectie mogelijkheden biedt WinCar


4

TRAINING WINCAR MAGAZIJN Tijdens deze training wordt uitgebreid ingegaan op de WinCar mogelijkheden met betrekking tot het magazijn. De volgende onderwerpen komen daarbij aan de orde: Bediening WinCar • Hoe navigeer ik door WinCar? • Gebruik van menu’s, tabbladen, knoppen & sneltoetsen Algemene gegevens invoeren • Invoeren van leveranciers • Zoeken van leveranciers • Raadplegen van leveranciersgegevens • Raadplegen van relatiegegevens


Magazijn • Artikelen aanmaken • Artikelen bestellen • Pakbonnen inboeken • Artikelen in backorder houden • Inkoopfacturen inboeken • Voorraad correcties invoeren • Artikelen toevoegen op een werkorder • Baliefactuur maken • Verzamelfactuur maken • Artikelvoorraad bekijken • Artikellabels maken


5

TRAINING WINCAR WERKPLAATS Tijdens deze training wordt uitgebreid ingegaan op de WinCar mogelijkheden met betrekking tot de werkplaats. De volgende onderwerpen komen daarbij aan de orde: Bediening WinCar • Hoe navigeer ik door WinCar? • Gebruik van menu’s, tabbladen, knoppen & sneltoetsen Algemene gegevens invoeren • Invoeren van relaties • Zoeken van relaties • Raadplegen van relatiegegevens • Invoeren van voertuigen • Zoeken van voertuigen • Raadplegen van voertuig gegevens • Aanleggen van de koppeling tussen relaties en voertuigen


Werkplaats • Werkorder maken (incl. toevoegen verrichtingen en onderdelen en recepten) • Vervangend vervoer • Werkorder factureren • Garantiefactuur • Garantieclaims (algemeen) • Historie raadplegen • Factuur crediteren


6

TRAINING WINCAR DIGITALE PLANNING Tijdens deze training wordt uitgebreid ingegaan op de mogelijkheden van de WinCar Digitale Planning, oftewel de elektronische planning binnen de werkplaats. De volgende onderwerpen komen daarbij aan de orde: Bediening Werkplaatsmanager • Navigeren binnen de manager • Gebruik van menu’s, tabbladen, knoppen & sneltoetsen Beheer en onderhoud afspraken • Raadplegen en onderhouden van eerder ingevoerde werkplaatsafspraken • Aanmaken en inplannen van nieuwe werkplaatsafspraken • Verplaatsen van afspraken naar ’n ander tijdstip / datum • Inplannen extra(vervolg)werkzaamheden betrekking hebbende op dezelfde werkorder • Geautomatiseerd bevestigen van werkplaatsafspraken

Werkorder • Navigeren binnen de werkorders • Uitleg werkorder nieuwe stijl • Prijzenboek • Historie raadplegen • Werkorder factureren Cursusmateriaal WinCar cursusmateriaal bestaande uit een cursusmap met lesstof en opdrachten. Cursusduur 1 dag

Werkplaats capaciteit • Raadplegen en beheren van de totale werkplaatscapaciteit • Raadplegen van de capaciteit per monteur • Beïnvloeden van capaciteit op basis van afwezigheiduren • Bewaking bij te veel ingeplande uren per dag / monteur Planning vervangend vervoer • Vaststellen wagenpark t.b.v. vervangend vervoer • Inplannen vervangend vervoer per ingevoerde afspraak • Raadplegen beschikbaarheid van het vervangend vervoer • Tariefstelling en doorberekening van vervangend vervoer


7

TRAINING WINCAR URENVERANTWOORDING Tijdens deze training wordt uitgebreid ingegaan op de WinCar mogelijkheden van de elektronische tijdregistratie en de verantwoording van de verschillende uren binnen WinCar. De volgende onderwerpen komen daarbij aan de orde: Urenverantwoording • Algemene instellingen binnen urenverantwoording • Gebruik van menu’s, tabbladen, knoppen & sneltoetsen • Instellen uursoorten • Bezettingsgraad, productiviteit & rendement • Beheer van de medewerkers • Invoeren aanwezigheid • Invoeren verlof saldo • Overwerk • Saldokaart • Algemene feestdagen • Verlofregistratie • Urenmonitor

Benodigde voorkennis WinCar Werkplaats Cursusmateriaal WinCar cursusmateriaal bestaande uit een cursusmap met lesstof en opdrachten. Cursusduur 1 dag

Urencollector • Algemene instellingen binnen de urencollector • Gebruik van menu’s, tabbladen, knoppen & sneltoetsen • Gebruik van diverse wachtwoorden en beveiligingen • Correcties uren • Het boeken van onderdelen binnen de urencollector • Het aanmaken van barcode-labels


8

TRAINING WINCAR ADMINISTRATIE 1 & 2 Tijdens deze training wordt uitgebreid ingegaan op de administratiefunctie van WinCar tot de integratie met WinCar Financieel. Hiermee inzicht verschaffend in alle transacties zoals die ten grondslag liggen aan de door WinCar gecreëerde journaalposten. Deze journaalposten worden doorgezonden naar WinCar Financieel. Tevens wordt ingegaan hoe WinCar Financieel te vergelijken met WinCar. De volgende onderwerpen komen daarbij aan de orde: Dag 1 • BTW codes • Betalingscondities • Dagboeken • Bestanden en Instellingen • Pakbonsoorten • Inkoopsoorten • Periode • Relatiegroepen • Artikelgroepen • Administratieve artikelen • Inkoopfacturen • Omzetgroepen • Werkplaats / Baliefacturen

Benodigde voorkennis • Boekhoudkundig inzicht Cursusmateriaal WinCar cursusmateriaal bestaande uit een cursusmap met lesstof en opdrachten. Cursusduur 2 dagen

Dag 2 • Aankoopsoorten • Aankoopfacturen voertuigen • Gebruik van de invulhulp • BPM facturen • Verkoopsoorten • Koppeling verkoopsoorten versus aankoopsoorten • Verkoopfacturen voertuigen • Globalisatie • Overzichten t.b.v. aansluiting


9

TRAINING WINCAR FINANCIEEL 1 & 2 Tijdens deze training wordt uitgebreid ingegaan op het werken met het WinCar Financieel boekhoudpakket Multivers. Hierbij wordt verondersteld dat de cursist over relevante boekhoudkundige kennis beschikt. De volgende onderwerpen komen daarbij aan de orde: Dag 1 • Introductie • Aanmaken nieuwe administratie • Aanmaken boekjaar • Basis gegevens • Dagboeken • Btw codes • Relatie codes • Rekening schema • Debiteuren / crediteuren • Boekingsprogramma’s

Benodigde voorkennis • Boekhoudkundig inzicht Cursusmateriaal WinCar cursusmateriaal bestaande uit een cursusmap met lesstof en opdrachten. Cursusduur 2 dagen

Dag 2 • Verbijzonderingen/Kostenplaatsen • Rekening Courant • Business Connector • BTW aangifte • Administratie Beheer • Onderhoud Gebruikers • Debiteurenbewaking • Telebankieren Betaalbestanden • Telebankieren Bankafschriften • Vaste Activa • Afsluitingen


10

INSCHRIJFFORMULIER WINCAR TRAINING Naam organisatie:

…………………………………………………………………………………

Naam contactpersoon:…………………………………………………………………….

M/V

Postadres:

…………………………………………………………………………………

Postcode:

………………….. …………….

Plaats: ……………………………

Telefoon:

………………………………….

Fax:

E-mail adres:

………………………………………………………………………………...

……………………………

Aanmelding training(en): Ondergetekende schrijft onderstaande deelnemer(s) in voor de volgende training(en): Naam deelnemer

Training

Data

M/V M/V M/V M/V M/V M/V Kosten per training: € 300,- per persoon\per dag inclusief materiaal en lunch, exclusief BTW* Aldus ingevuld d.d.

………………………….

te ……………………………………….(plaats)

Handtekening: ………………………………………………………………. Naam:

………………………………………………………………. Dit formulier per fax retourneren aan Reynolds and Reynolds 0316 - 582 821

* prijswijzigingen voorbehouden.


11

TRAININGSGIDS 2014 REYNOLDS AND REYNOLDS OPLEIDINGSCENTRUM

Recommend Documents