TRAININGSGIDS 2013 REYNOLDS AND REYNOLDS OPLEIDINGSCENTRUM

TRAININGSGIDS 2013 REYNOLDS AND REYNOLDS OPLEIDINGSCENTRUM

INHOUDSOPGAVE Reynolds and Reynolds opleidingscentrum

3

Training WinCar Verkoopbevordering

4

Training WinCar Magazijn

5

Training WinCar Werkplaats

6

Training WinCar Digitale Planning

7

Training WinCar Urenverantwoording & Urencollector

8

Training WinCar Administratie 1 & 2

9

Training WinCar Financieel 1

10

Inschrijfformulier WinCar Training

11

Highly Confidential: For use of Reynolds associates only. DO NOT copy or distribute. © 2013 The Reynolds and Reynolds Company

2

REYNOLDS AND REYNOLDS OPLEIDINGSCENTRUM Voor u ligt de trainingsgids van het Reynolds and Reynolds Opleidingscentrum. Met deze gids willen wij u informeren welke trainingen worden aangeboden (onder voorbehoud van voldoende deelname) en welke functionaliteiten per training aan bod zullen komen. Primair richt het Reynolds and Reynolds Opleidingscentrum zich op het verzorgen van trainingen met betrekking tot WinCar. Gedurende het hele jaar kunt u terecht voor klassikale trainingen, met als grootste voordeel een ongestoorde leeromgeving. Iedere deelnemer heeft zijn/haar eigen werkplek en maakt tijdens deze training kennis met dezelfde modules en functionaliteiten als bij de dealer. Onze docenten zijn buitengewoon kundig omdat zij zich gespecialiseerd hebben in specifieke deelgebieden van het Dealer Management Systeem. Het huidige aanbod van dit pakket bestaat uit de volgende trainingen: • • • • • • •

WinCar Verkoopbevordering WinCar Magazijn WinCar Werkplaats WinCar Digitale Planning WinCar Urenverantwoording & urencollector WinCar Administratie 1 & 2 WinCar Financieel 1

Een meer gedetailleerde beschrijving van de diverse trainingen vindt u in het vervolg van deze trainingsgids. Verdere informatie en inschrijvingen Mocht u na het lezen van deze trainingsgids vragen hebben, dan kunt u ons tijdens kantooruren bereiken via telefoonnummer 0316 – 582 800. Op dit nummer kunt en/of uw medewerker(s) zich tevens aanmelden voor één of meerdere trainingen. Aanmelden kan ook door gebruik te maken van de bijgesloten aanmeldingsformulieren. Voor verdere relevante informatie over de trainingsagenda, trainingsvoorwaarden en overige informatie kunt u ook terecht op onze internetsite: http://www.wincar.nl/. Alle WinCar trainingen kosten € 300,- p.p.p.d. inclusief materiaal en lunch, exclusief BTW. Reynolds and Reynolds Mercurion 10 - 12 Postbus 2028 6900 CA ZEVENAAR Tel: 0316 - 582 800 Fax: 0316 - 582 801 / 582 821


3

TRAINING WINCAR VERKOOPBEVORDERING Tijdens deze training wordt uitgebreid ingegaan op de WinCar mogelijkheden met betrekking tot de commerciële functies. De volgende onderwerpen komen daarbij aan de orde: Bediening WinCar • Hoe navigeer ik door WinCar • Gebruik van menu’s, tabbladen, knoppen & sneltoetsen Relatiebeheer • Invoeren van relaties • Zoeken van relaties • Raadplegen van de relatiegegevens • Correspondentie • Kenmerken • Contactpersonen • Acties • Contacten • Archief

Benodigde voorkennis Windows 95/98 Basis Cursusmateriaal WinCar cursusmateriaal bestaande uit een cursusmap met lesstof en opdrachten. Cursusduur 1 dag

Voertuigmanagement • Invoeren van voertuigen • Zoeken van voertuigen • Raadplegen van voertuig gegevens • Aanleggen van de koppeling tussen relaties en voertuigen • Vraag & aanbod Agendabeheer • Werking van agenda overzicht • Actiesets invoeren • Actielijst afwerken Mailing & selecties • Welke selectie mogelijkheden biedt WinCar • Hoe om te gaan met de mailing functionaliteit Offerte & order management • Maken van offertes • Maken van opdrachtbevestiging • Doorboeken van orders naar verkoop facturen • Hoe om te gaan met in te ruilen voertuigen


4

TRAINING WINCAR MAGAZIJN Tijdens deze training wordt uitgebreid ingegaan op de WinCar mogelijkheden met betrekking tot het magazijn. De volgende onderwerpen komen daarbij aan de orde: Bediening WinCar • Hoe navigeer ik door WinCar? • Gebruik van menu’s, tabbladen, knoppen & sneltoetsen Algemene gegevens invoeren • Invoeren van relaties • Zoeken van relaties • Raadplegen van relatiegegevens


Magazijn • Artikelen aanmaken • Artikelen bestellen • Pakbonnen inboeken • Artikelen in backorder houden • Inkoopfacturen inboeken • Voorraad correcties invoeren • Artikelen toevoegen op een werkorder • Baliefactuur maken • Verzamelfactuur maken • Artikelvoorraad bekijken • Artikellabels maken


5

TRAINING WINCAR WERKPLAATS Tijdens deze training wordt uitgebreid ingegaan op de WinCar mogelijkheden met betrekking tot de werkplaats. De volgende onderwerpen komen daarbij aan de orde: Bediening WinCar • Hoe navigeer ik door WinCar? • Gebruik van menu’s, tabbladen, knoppen & sneltoetsen Algemene gegevens invoeren • Invoeren van relaties • Zoeken van relaties • Raadplegen van relatiegegevens • Invoeren van voertuigen • Zoeken van voertuigen • Raadplegen van voertuig gegevens • Aanleggen van de koppeling tussen relaties en voertuigen


Werkplaats • Werkorder maken (incl. toevoegen verrichtingen en onderdelen en recepten) • Huurovereenkomst maken vervangend vervoer • RDC transactionele diensten (RV / APK) • Werkorder factureren • Garantiefactuur • Garantieclaims (algemeen) • Schadefactuur • Calculatie factuur bekijken • Historie raadplegen • Factuur crediteren


6

TRAINING WINCAR DIGITALE PLANNING Tijdens deze training wordt uitgebreid ingegaan op de mogelijkheden van de WinCar Digitale Planning, oftewel de elektronische planning binnen de werkplaats. De volgende onderwerpen komen daarbij aan de orde: Bediening Werkplaatsmanager • Navigeren binnen de manager • Gebruik van menu’s, tabbladen, knoppen & sneltoetsen Beheer en onderhoud afspraken • Raadplegen en onderhouden van eerder ingevoerde werkplaatsafspraken • Aanmaken en inplannen van nieuwe werkplaatsafspraken • Verplaatsen van afspraken naar ’n ander tijdstip / datum • Inplannen extra(vervolg)werkzaamheden betrekking hebbende op dezelfde werkorder • Geautomatiseerd bevestigen van werkplaatsafspraken

Werkorder • Navigeren binnen de werkorders • Uitleg werkorder nieuwe stijl • Prijzenboek • Historie raadplegen • Werkorder factureren Cursusmateriaal WinCar cursusmateriaal bestaande uit een cursusmap met lesstof en opdrachten. Cursusduur 1 dag

Werkplaats capaciteit • Raadplegen en beheren van de totale werkplaatscapaciteit • Raadplegen van de capaciteit per monteur • Beïnvloeden van capaciteit op basis van afwezigheiduren • Bewaking bij te veel ingeplande uren per dag / monteur Planning vervangend vervoer • Vaststellen wagenpark t.b.v. vervangend vervoer • Inplannen vervangend vervoer per ingevoerde afspraak • Raadplegen beschikbaarheid van het vervangend vervoer • Tariefstelling en doorberekening van vervangend vervoer


7

TRAINING WINCAR URENVERANTWOORDING & URENCOLLECTOR Tijdens deze training wordt uitgebreid ingegaan op de WinCar mogelijkheden van de elektronische tijdregistratie en de verantwoording van de verschillende uren binnen WinCar. De volgende onderwerpen komen daarbij aan de orde: Urencollector • Algemene instellingen binnen de urencollector • Gebruik van menu’s, tabbladen, knoppen & sneltoetsen • Gebruik van diverse wachtwoorden en beveiligingen • Correcties uren • Het boeken van onderdelen binnen de urencollector • Het aanmaken van barcode-labels

Benodigde voorkennis WinCar Werkplaats Cursusmateriaal WinCar cursusmateriaal bestaande uit een cursusmap met lesstof en opdrachten. Cursusduur 1 dag

Urenverantwoording • Algemene instellingen binnen urenverantwoording • Gebruik van menu’s, tabbladen, knoppen & sneltoetsen • Instellen uursoorten • Bezettingsgraad, productiviteit & rendement • Beheer van de medewerkers • Instellen aanwezigheid • Instellen verlof saldo • Overwerk • Saldokaart • Algemene feestdagen • Verlofregistratie • Urenmonitor


8

TRAINING WINCAR ADMINISTRATIE 1 & 2 Tijdens deze training wordt uitgebreid ingegaan op de administratiefunctie van WinCar tot de integratie met het door u gevoerde boekhoudpakket. Dat wil zeggen dat voor vragen ten aanzien van uw boekhoudpakket, bijvoorbeeld Exact wij u verwijzen naar de desbetreffende training. Hiermee inzicht verschaffend in alle transacties zoals die ten grondslag liggen aan de door WinCar gecreëerde journaalposten, die doorgezonden worden naar uw boekhoudpakket. Tevens wordt ingegaan hoe uw boekhouding te vergelijken met WinCar. De volgende onderwerpen komen daarbij aan de orde: Bediening WinCar Benodigde voorkennis • Hoe navigeer ik door WinCar • Windows 95/98 Basis • Gebruik van menu’s, tabbladen, knoppen & • Boekhoudkundig inzicht sneltoetsen Cursusmateriaal Toelichting van alle boekhoudkundige WinCar cursusmateriaal bestaande uit een transacties in WinCar cursusmap met lesstof en opdrachten. • Inkoopfacturen artikelen Cursusduur • Werkplaats en baliefacturen 2 dagen (indien reeds WinCar kennis • Aankoopfacturen voertuigen aanwezig is volstaat alleen dag 2) • BPM facturen • Verkoopfacturen voertuigen • Crediteren in WinCar Introductie financiële instellingen in WinCar • Inkoopsoorten artikelen • Artikelgroepen • Omzetsoorten werkplaats/balie • Aankoopsoorten voertuigen • Verkoopsoorten voertuigen WinCar Financieel management • Journaliseren • Controlelijsten • Maken van exportbestanden voor het boekhoudpakket • Herstellen van mutaties t.b.v. herimport • Margeregeling & globalisatieoverzicht Voorraadlijsten Ter controle van de voorraad in WinCar ten opzichte van de voorraad in uw boekhoudpakket wordt ingegaan op de voorraadlijsten zoals die in WinCar aanwezig zijn van de voertuigen artikelvoorraad


9

TRAINING WINCAR FINANCIEEL 1 Tijdens deze training wordt uitgebreid ingegaan op het werken met het WinCar Financieel boekhoudpakket Multivers. Hierbij wordt verondersteld dat de cursist over relevante boekhoudkundige kennis beschikt. De volgende onderwerpen komen daarbij aan de orde: Dag 1 • Introductie • Aanmaken nieuwe administratie • Aanmaken boekjaar • Basis gegevens • Dagboeken • Btw codes • Relatie codes • Rekening schema • Debiteuren / crediteuren • Boekingsprogramma’s

Benodigde voorkennis • Windows Basis • Boekhoudkundig inzicht Cursusmateriaal WinCar cursusmateriaal bestaande uit een cursusmap met lesstof en opdrachten. Cursusduur 1 dag


10

INSCHRIJFFORMULIER WINCAR TRAINING Naam organisatie:

…………………………………………………………………………………

Naam contactpersoon:…………………………………………………………………….

M/V

Postadres:

…………………………………………………………………………………

Postcode:

………………….. …………….

Plaats: ……………………………

Telefoon:

………………………………….

Fax:

E-mail adres:

………………………………………………………………………………...

……………………………

Aanmelding training(en): Ondergetekende schrijft onderstaande deelnemer(s) in voor de volgende training(en): Naam deelnemer

Training

Data

M/V M/V M/V M/V M/V M/V Kosten per training: € 300,- per persoon\per dag inclusief materiaal en lunch, exclusief BTW* Aldus ingevuld d.d.

………………………….

te ……………………………………….(plaats)

Handtekening: ………………………………………………………………. Naam:

………………………………………………………………. Dit formulier per fax retourneren aan Reynolds and Reynolds 0316 - 582 821

* prijswijzigingen voorbehouden.


11

TRAININGSGIDS 2013 REYNOLDS AND REYNOLDS OPLEIDINGSCENTRUM

Recommend Documents