Toetsen omzetten van Word naar Wintoets 4.0

WinToets | Toetsomzetting - © Uitgeverij De Rode Planeet 2012

Toetsen omzetten van Word naar Wintoets 4.0 Veel oude toetsen zijn ontwikkeld binnen Microsoft Word. Door ze om te zetten naar een itembank binnen WinToets, kunnen vragen individueel uitgefilterd worden om daarna te worden weggeschreven naar een veelheid van formaten. Helaas is een Word-document geen database en daardoor zal je alle teksten er als stukjes uit moeten halen en moeten overbrengen naar een itembank binnen WinToets. Om dit voor elkaar te krijgen bewandel je de volgende stappen: 1. WinToets. Zorg dat je alle itemtypes kent, dat je weet hoe je vragen kopieert en plakt, hoe je bronnen koppelt, hoe je metadata aanbrengt, opslaat en exporteert. 2. Van Word naar WinToets. Kies voor elk document de juiste weg. Soms is coderen en inlezen het handigst, vaak zal je moeten gaan kopiëren en plakken. Beeldmateriaal zal je eerst los moeten maken van het Word-document. 3. Metadata aanbrengen. Alle vragen moeten worden voorzien van vooraf bepaalde metadata en die zal aan elk vraag moeten worden gekoppeld. 4. Controle binnen WinToets. Elke toets of itembank zal gecontroleerd moeten worden op aanwezigheid van vragen, antwoorden, punten, juiste antwoorden, bronnen en metadata. 5. Exporteren naar de redactie. Is een toets of itembank geheel gereed, dan moet je die exporteren naar een zip-file, die je vervolgens kunt aanbieden aan je opdrachtgever.

[1] WinToets leren kennen. Voordat je toetsen kunt gaan omzetten, moet je eerst het onderdeel WTMaak van WinToets leren kennen. 

Probeer de itemtypes uit die je mag gebruiken. Zie onder Itemtype.



Plak eens van het klembord een stuk tekst uit een document.



Voeg eens een afbeelding als bron toe. Zie onder Bronnen.



Sla de toets eens op en open die weer. Zie onder Bestand | Opslaan als.



Exporteer eens naar een ZIP-file. Zie onder Bestand | Exporteren.

Zie verder de cursusboeken deel I en deel II. Zie verder de HELP | WTMaak | en dan onderwerpen naar keuze. De HELP is overal bereikbaar vanuit het programma maar ook via www.wintoets.nl/help40/

1

WinToets | Toetsen omzetten - © Uitgeverij De Rode Planeet 2012

[2] Van Word naar WinToets De om te zetten Word-documenten krijg je van de uitgever/redacteur. Elke toets bestaat uit een vel met vragen en een vel met de juiste antwoorden. Je bekijkt eerst het Word-document en bepaalt dan een plan van aanpak. Bestaat de toets uit enkel meerkeuzevragen, dan is het het handigst de toets te coderen en dan om te zetten. Zie hiervoor: HELP | WTMaak | Menu Bestand Importeren en exporteren | Importeren vanuit een tekstverwerker. METHODE 1 : Ga je coderen, dan is dit het formaat om het in om te zetten:

METHODE 2 : Ga je kopiëren en plakken, bouw dan vraag voor vraag de toets op.

Regel daarbij per project: 

Maak eerst een nieuw project aan en geef in het venster ‘Basisinstellingen’ minimaal de juiste Project-Titel en het Project-ID aan. De gegevens hiervoor krijg van je van je uitgever/redacteur.

2




Kies per item het juiste vraagtype via ‘Itemtype’. Let op: ‘kleine bron’ betekent: bronnen worden verkleind rechts bovenaan getoond, ‘grote bron’ betekent dat er één bron is dat die direct groot wordt afgebeeld.



Geef boven de vraag bij ‘Titel’ het juiste deelonderwerp op (mits dat gevraagd wordt door je uitgever/ redacteur).



Bepaal de juiste aanhef en schrijfwijze van een vraag die je via een beeldscherm stelt. Zie hiervoor de instructie van de uitgever/ redacteur. Voorbeelden:



o

De manier waarop je naar een afbeelding verwijst.

o

Of er tussen de introductie en de vraag een lege regel moet.

o

Enzovoorts.

Opmaak gaat bij ‘kopiëren en plakken’ verloren. o

Die kun je als vet en onderstreept, e.d. weer los aanbrengen, maar dat werkt niet WYSIWYG.

o

Tabellen moet je extern tekenen en als afbeelding oproepen.

o

Via het knopje ‘Voorbeeld (links) of [F3] of de testmodus, kun je het effect bekekijken van aangebrachte opmaak.

o

Super- en subscript zijn mogelijk. Zie vanuit het menu Opmaak.

o

Formules kun je inbrengen als plaatje of via de formule-editor. Zie onder Opmaak.

3


Let op: WTMaak 4.1 zal vanaf zomer 2011 wel WYSIWYG werken en tabellen toestaan. 

Kies de juiste lay-out via Item | Lay-out. Let vooral op het tonen van tekksten binnen tekstvakken. Je moet leerlingen zo weinig mogelijk laten scrollen.



Check elke vraag via de Flash-testmodusknop (= f-je). Check elke vraag ook via de Netwerk-testknop (= vinkje).

4


[ hierboven in de Flashweergave: meermeerkeuzevraag met afbeelding als ‘kleine bron’. ]

[ hierboven in de Netwerkweergave: meermeerkeuzevraag met afbeelding als ‘kleine bron’. ]



Sla op en blader naar de volgende vraag.



Herhaal hier het doen van juiste keuzes en maak zo de volgende vraag.

5


[3] Metadata aanbrengen Dit tabblad vormt het hart van WTMaak. De metadata maken het mogelijk een itembank op te bouwen en selecties daarop te maken. In totaal kunt u per item voor 26 velden trefwoorden (= metadata) ingeven. Via Item | Kopiëren is het mogelijk enkel de metadata te kopiëren naar een reeks van items. Deze optie is te vinden in WTMaak, via Item | Metadata.

Metadata via een online beschikbare URL 

Als de opdrachtgever de te kiezen metadata heeft voorgestructureerd, dan ontvang je via e-mail een URL die verwijst naar een keuzelijst.



Deze URL moet je bij de start van elk project plakken via Project | Basisinstellingen | URI. Let op: vergeet het optierondje niet aan te kruisen. En: herhalen bij elke nieuwe toets!



De metadata koppel je aan een vraag via Item | Metadata. Of: via het [I]-knopje, links.

6


Opmerkingen bij dit venster: De uitgever/redacteur bepaalt exact welke velden je dient te vullen. 

Identificatie: dit veld wordt volautomatisch gevuld met een unieke code, gegenereerd op basis van het MakerID, jaar-maand-dag-tijd van aanmaak en een een willekeurige string van letters.



Type: het gekozen vraagtype voor deze vraag wordt hier getoond.



De velden: er zijn 26 velden, waarvan delen genest zijn aangebracht. Zo horen boek/methode, editie, hoofdstuk, paragraaf en subparagraaf bij elkaar.



Niveau: geef hier het niveau van de vraag op, door een vinkje aan te brengen. Zonder niveauaanduiding is het niet mogelijk adaptief te toetsen.



Vrijveldx: de namen en de functie van de meeste velden liggen vast, op de vier laatste na. Je kunt die gebruiken voor wat voor veldnaam dan ook. via de knop 'Vrije velden instellen', kun je de naamlabels van deze velden wijzigen.

7


Te doorlopen stappen bij het metadateren: Zie hiervoor WinToets Cursusboek deel II, hoofdstuk 2. [A] Indien met één toets/itembank wordt gewerkt 1. Breng metadata aan bij de eerste vraag van een blok vragen, door alle gewenste velden in te vullen. Heb je een voorgestructureerde lijst? Kies die dan met de knopjes aan het einde van elk veld.

[ hier wordt gewerkt met een voorgestructureerde lijst ]

2. Kopieer deze metadata via Item | Kopieer, naar alle daaropvolgende vragen die ook deze metadata moeten krijgen. Zorg dat je alleen de metadata kopieert en niet de vragen! 3. Blader naar de eerste vraag na dit blok en metadateer ook die vraag. Kopieer ook deze metadata weer naar alle daaropvolgende vragen, die deze metadata moeten krijgen. 4. Klaar? Dat is de itembank gereed voor uitfilteren. Sla de TST-file op onder een herkenbare naam, zoals beschreven in je aanwijzingen van de uitgever/redacteur..

8


[B] Indien met losse toetsen wordt gewerkt 5. Breng metadata aan bij de eerste vraag van een blok vragen, door alle gewenste velden in te vullen. 6. Kopieer deze metadata via Item | Kopieer, naar alle daaropvolgende vragen die ook deze metadata moeten krijgen. Zorg dat je alleen de metadata kopieert en niet de vragen!

7. Sla de toets op via Bestand | Opslaan of [Ctrl]+[s]. 8. Open de volgende TST-file en herhaal bovenstaande. 9. Alle toetsen voorzien van metadata en alles opgeslagen? Kies dan vanuit Bestand voor Nieuw en maak een nieuw bestand aan. 10. Klaar? Dat is de itembank gereed voor uitfilteren. Sla de TST-file op onder een herkenbare naam. [C] het uitfilteren van deeltoetsen Zie hiervoor WinToets Cursusboek deel II, hoofdstuk 2. Onderstaande is een activiteit die meestal binnen de uitgeverij wordt uitgevoerd. 1. Open de itembank en ga naar Project | Selecteer. 2. Kies de juiste methode van filteren. 3. Filter een deeltoets uit en exporteer die daarna als WinToets, print die uit, maar er een Flash- of SCORM-package van [EXP benodigd] of kies voor nog een andere export.

9


[4] Controle binnen WinToets WTMaak kent een reeks aan controlemogelijkheden: 

Bij het opslaan wordt volautomatisch gecontroleerd op: o o o o



Aanwezigheid stam (= de vraag). Aanwezigheid antwoord(en) Of het juiste antwoord is aangegeven. Of er punten zijn toegekend. Let op: het is ook mogelijk op ‘dubbele punten’ te checken. (= punten bij meer antwoorden)

Via Project | Overzicht | Items, kun je kijken of alle metadata compleet is (= groen kopje boven kolom). In onderstaand voorbeeld: metadata is niet correct ingevoerd.

10




Via Project | Overzicht | Bronnen, kun je zien of alle gekoppelde bronnen aanwezig zijn. (= ja)



Basisspelling kun je checken via Spelling | Controleer alle items.

N.B. WTMaak bezit een reeks van handige opties die je misschien nodig zal hebben: 1. Uitgebreid zoeken en vervangen, ook in de metadata. Via: Bewerken | Vervangen. 2. Punten geautomatiseerd aanbrengen. Instellen via: Bestand | Programma Instellingen | Punten en tijd. Let op: om hoeveel punten het gaat, hoor je van de uitgever/redacteur. 3. Achteraf nog zaken wijzigen voor een heel project. Dat kan via: Project | Iteminstellingen aanbrengen.

11


[5] Exporteren naar de redactie Je kunt op twee manieren exporteren: alles als losse bestanden of in één enkele ZIP-file.   

Je doet dat via Bestand | Exporteren | WinToets | Algemeen. Bepaal de exportmap, kies wat mee moet en onder welke naam en of dat als losse bestanden moet (= zonder compressie) of als ZIP. Exporteer en lever het gemaakte aan aan je opdrachtgever.

Verantwoording: © De Rode Planeet bv.

Niets uit dit document mag worden gebruikt buiten de instelling met een licentie op de WinToets 4.0 Survival Kit. Kopiëren binnen deze instellingen is toegestaan. Onder geen beding mag het gebruikt worden binnen commerciële scholing van derden. Hiervoor dient een aparte licentie geregeld te worden.

12

Toetsen omzetten van Word naar Wintoets 4.0

Recommend Documents