Toelichting toegang tot de VCA‐opleiding + examen bij een erkend examencentrum 1. Situering Het Vormingsfonds voor Uitzendkrachten geeft met de steun van de Vlaamse overheid aan alle werkzoekenden, uitzendkrachten en leerlingen van het technisch‐ en beroepsonderwijs gratis online‐toegang tot deze cursus B‐VCA van 1 september 2009 tot 31 augustus 2010. Wat? Het e‐learningprogramma op www.freesafestart.be is een cursus gebaseerd op de eind‐ en de toetstermen van de VCA‐veiligheidsopleiding. De online‐opleiding is een multimediaal uitgewerkt programma (animaties, voice‐over audio, oefeningen, …) waarmee de deelnemer zich op eigen ritme kan voorbereiden op het examen, af te leggen in een erkend examencentrum om het B‐VCA‐diploma te behalen. Deze e‐learningcursus is in de eerste plaats het hulpmiddel voor wie, via zelfstudie, zich wil voorbereiden op het B‐VCA‐examen. Daarnaast is het ook een grote hulp voor iedereen die zich voorbereidt op het examen, ook via een klassieke cursus in een opleidingscentrum, een opleiding in de onderneming of uitzendkantoor. Via de oefeningen en het testexamen is dit een onmisbare tool om de kennis te evalueren en bij te schaven.
2 / 8
2. Voor iedereen: gratis opleiding Iedereen kan de e‐learningcursus volgen in het Nederlands of in het Frans. De deelnemer registreert online en krijgt toegang tot de Nederlandstalige of Franstalige cursus geldig gedurende 3 maanden. Procedure: Registratie
• Inschrijving Nederlandstalige cursus: enkel via de Nederlandstalige home page • Inschrijving Franstalige cursus: enkel via de Franstalige home page De gebruikersnaam is altijd het e‐mailadres van de gebruiker. Er is slechts één inschrijving mogelijk op één e‐mailadres. Wie zich in een tweede taal B‐VCA wil inschrijven, of een tweede inschrijving B‐VCA wil, kan dit enkel via een ander e‐mailadres. Het wachtwoord kan onmiddellijk gewijzigd worden. Wie zijn wachtwoord vergeten is kan ook onmiddellijk een nieuw wachtwoord aanvragen.
3. Enkel voor uitzendkrachten: gratis opleiding + coaching + B‐VCA‐examen De toegang geven tot een opleidingstool is een eerste stap. Om meer werknemers aan te zetten om het diploma te behalen is het noodzakelijk de kandidaten te motiveren tijdens de opleiding en ook hen de mogelijkheid bieden aan het examen deel te nemen. Het is belangrijk dat je kan nagaan of de kandidaat voldoende voorbereid is om het examen af te leggen. Daarom neemt de uitzendsector een bijkomend initiatief om het beoogde resultaat te bereiken. Bijkomende voordelen voor de uitzendkrachten zijn: •
Uitzendkrachten kunnen tijdens de gratis online‐toegang begeleiding krijgen en daarna een officieel B‐VCA‐examen afleggen bij een erkend examencentrum
•
Inschrijven op een VOL‐cursus (NL, FR of EN) of B‐VCA‐cursus in het Engels, Duits of Pools
PI coördineert de inschrijvingen, maar uiteraard is het akkoord en de medewerking van het uitzendkantoor waar de uitzendkracht is ingeschreven, noodzakelijk.
3 / 8
4. De kosten De kosten van de begeleiding en het examen worden door Preventie en Interim aan het examencentrum betaald, en worden daarna aan het uitzendbureau gefactureerd (50€ excl. BTW pp). Het volledige bedrag van de factuur kan zonder bijkomende administratieve formaliteiten bij het Sociaal Fonds voor de Uitzendkrachten ingediend worden in het kader van de individuele trekkingsrechten die elk uitzendbureau heeft voor de opleiding van uitzendkrachten. Dit geldt ook voor het volgen van de cursus VOL‐VCA of B‐ VCA in een andere taal.
5. Procedure inschrijving examen De uitzendkracht kan zich onmiddellijk of na de registratie op een cursus B‐VCA (zie hoger) inschrijven op het examen B‐VCA bij een erkend examencentrum, of kan aangeven dat hij dit met de coach wil afspreken. Aanvraag voor deelname aan het examen De uitzendkracht kan uit een kalender een datum en plaats kiezen waar hij een examen wenst af te leggen. Naast zijn persoonlijke gegevens moet hij ook de naam van het uitzendbureau geven waar hij is ingeschreven. De beschikbare data en de locaties van de examens vindt hij op alle webpagina’s van Freesafestart. De inschrijving kan dus ook op een later moment gebeuren. Wanneer een uitzendkracht zich inschrijft voor een examen: •
De uitzendkracht krijgt een bevestiging van de inschrijving, met de boodschap dat zijn inschrijving pas definitief aanvaard wordt na het akkoord van het uitzendbureau
•
De contactpersoon van het betrokken uitzendbureau krijgt automatisch een e‐mail waarin gevraagd wordt de inschrijving te valideren, d.w.z. o checken of de uitzendkracht wel degelijk bij hen ingeschreven is o zijn akkoord geven met de inschrijving voor het examen o aangeven of een coach van het uitzendbureau de uitzendkracht zal opvolgen
•
PI wordt ook geïnformeerd over de aanvraag
•
Het uitzendkantoor antwoordt binnen de 3 dagen aan PI via e‐mail (info@p‐i.be):
o akkoord met de inschrijving o akkoord om de coach aan te duiden
4 / 8
Zodra de inschrijving door het uitzendkantoor gevalideerd is ontvangt de coach een e‐mail met de informatie over de ingeschreven uitzendkracht. De coach zal de uitzendkracht online kunnen opvolgen (prestaties en resultaten) De uitzendkracht krijgt een e‐mail met een bevestiging van zijn inschrijving en de naam van zijn coach. •
Indien geen goedkeuring van het uitzendbureau, e‐mailt PI naar de aanvrager dat de aanvraag niet ontvankelijk is
•
Bij goedkeuring door het UZB reserveert PI het examen bij het examencentrum en e‐mailt naar de uitzendkracht en de coach de bevestiging (datum, uur, plaats), de nodige formaliteiten en de uitleg over de begeleiding
•
De uitzendkracht kan in zijn cursus zien wie zijn begeleider/coach is en deze rechtstreeks via e‐mail vragen stellen
•
Ten laatste 3 dagen vóór het examen checkt de coach of de student 80% behaald heeft op de test en bericht PI hierover. Indien geen 80%, 3 dagen vóór het examen, dan wordt er met de uitzendkracht besproken al dan niet op een latere datum het examen af te leggen
•
Indien het UZB geen coach is dan doet PI de begeleiding
Het examencentrum bezorgt 2 exemplaren van het diploma, één voor de uitzendkracht en één voor het uitzendbureau. Indien de uitzendkracht niet geslaagd is, wordt met de contactpersoon van het uitzendkantoor overlegd wat de reden kan zijn (onvoldoende begeleiding, niet correcte evaluatie alvorens de uitzendkracht naar het examen te sturen). Eventuele verdere stappen worden afgesproken (nieuwe kans geven, andere opleidingsvorm, stopzetten procedure, …). Als een uitzendbureau veel exameninschrijvingen tegelijk heeft, kan PI op aanvraag ook een aparte examensessie organiseren.
5 / 8
6. Aanvraag B‐VCA andere taal of VOL De uitzendkracht kan zich onmiddellijk of na de registratie op een cursus B‐VCA (zie hoger) inschrijven op de cursus B‐VCA in een andere taal of op de cursus VOL‐VCA (safestart.eu). De procedure is gelijklopend met deze voor de inschrijving op een examen: • De uitzendkracht krijgt een bevestiging van de inschrijving, met de boodschap dat zijn inschrijving pas definitief aanvaard wordt na het akkoord van het uitzendbureau •
• •
De contactpersoon van het betrokken uitzendbureau krijgt automatisch een e‐mail waarin gevraagd wordt de inschrijving te valideren, d.w.z. o checken of de uitzendkracht wel degelijk bij hen ingeschreven is o zijn akkoord geven met de inschrijving toegang tot een andere taal of VOL o een coach aanduiden PI wordt ook geïnformeerd over de aanvraag Het uitzendkantoor antwoordt binnen de 3 dagen aan PI via e‐mail (info@p‐i.be) o akkoord met de inschrijving o akkoord om de begeleiding te verzorgen met naam van de coach
PI valideert de beslissing van het uitzendbureau om de toegang tot de cursus aan de uitzendkracht te verlenen. De uitzendkracht ontvangt geen nieuwe login of paswoord, maar heeft toegang tot de gevraagde cursus via zijn eerste login‐gegevens. • Indien geen goedkeuring van het UZB, e‐mailt PI naar de aanvrager dat de aanvraag niet ontvankelijk is • Bij goedkeuring door het UZB wordt de uitzendkracht opgevolgd door de coach • Indien het UZB geen coach is dan doet PI de opvolging • De mogelijkheid om zich in te schrijven voor een examen voor deze cursus is ook mogelijk door dit rechtstreeks af te spreken met PI
6 / 8
7. Rol van de uitzendbureaus • •
• •
De uitzendkantoren informeren over wat er moet gebeuren Het promotiemateriaal (affiches en folders) verspreiden NB: de A4‐affiche en de folder werden via de PI‐News van september 2009 verspreid naar alle verbindingspersonen en uitzendkantoren en kunnen gratis bijbesteld worden via info@p‐i.be. Een contactpersoon aanduiden die intern de opvolging verzorgt Taak van de contactpersoon o Akkoord geven voor de inschrijving op het examen of toegang tot andere online VCA cursus o Coach aanduiden o Opvolging van de kosten
•
Taak van de begeleider/coach o
o o o o
o o
o
Startmoment: – handleiding en gebruik toelichten – eventueel een infosessie organiseren op het uitzendkantoor Samen met de uitzendkracht planning opstellen Op bepaalde, op voorhand vastgelegde momenten beschikbaar zijn voor informatie (online via e‐mail, of bezoek uitzendkantoor, ...) Vooruitgang en werk online opvolgen Indien de examenplaats en ‐datum nog niet vastliggen, voor het B‐VCA examen in Frans of Nederlands zal de coach volgens de interne afspraken van het uitzendbureau: – ofwel met PI een examen uit de kalender op de website vastleggen – ofwel zelf een examen organiseren volgens de interne afspraken met de contactpersoon die binnen het uitzendbureau aangeduid werd voor dit project Indien een kandidaat ingeschreven is in een B‐VCA cursus met andere taal of VOL cursus kan hij een examen plannen in overleg met PI Ten laatste 3 dagen vóór de vastgelegde examendatum nagaan of de uitzendkracht 80% op het proefexamen haalt en PI daarover inlichten, die de afspraak bevestigd of annuleert. Bij niet slagen bekijkt de coach of de uitzendkracht een tweede kans krijgt, een klassikale cursus moet volgen, … en deelt na overleg met de contactpersoon de beslissing mede aan PI
7 / 8
8. Promotie en bekendmaking •
Algemene bekendmaking o In de vakpers verschijnen gedurende de gehele periode artikelen die het initiatief aankondigen en toelichten o Websites PI, opleidingsfondsen, BesWic, uitzendbureaus, enz. o PI‐News
•
de A4‐ “affiche” en de “folder” voor de uitzendkracht werden via de PI‐News van september 2009 verspreid naar alle verbindingspersonen en uitzendkantoren en kunnen gratis bijbesteld worden via info@p‐i.be
•
Aan alle uitzendbureaus wordt gevraagd een link te leggen op hun website. Logo’s en teksten kunnen bij PI bekomen worden
•
8 / 8
9. Flowchart website free safestart
Homepage
Registratie
Aanmelden
Link naar extra voordelen uzk
Cursus
Student of leraar?
Uitzend‐ kracht?
Examen, cursus B‐VCA /andere taal of VOL?
Andere?
1/ Opleiding volgen 2/ Geen coaching + geen toegang voor gratis examen 3/Na een inschrijving als uitzendkracht, toegang mogelijk
Link voor lesgevers naar DBO
