Tisztelt Partnerünk! Tájékoztatjuk, hogy a Balatoni Hajózási Zrt. idén már 15. alkalommal rendezi meg a Balaton Boat Nemzetközi Vízisport- és Szabadidő Kiállítást 2014. május 2 - május 4 között a balatonlellei vitorlás kikötőben. Mitől egyedülálló a lellei hajókiállítás? Magyarországon egyedülálló kiállítási területnagyság: több, mint 15.000 m2 parton és közel 20.000 m2 vízfelületen, Balatonlellén található a tó egyik legkorszerűbb kikötői infrastruktúrája, Vízen és parton egyaránt bemutatható kínálat, A bemutatott vitorlás hajók azonnal kipróbálhatók, Jó közlekedési infrastruktúra, Nagy számú szakmai érdeklődő, Szinte a teljes hazai kínálat megjelenik, mely alkalmat ad szakmai találkozókra, megbeszélésekre, Mindezek mellett elmondható, hogy mind kiállítóink mind pedig látogatóink jól érzik magukat Lellén hiszen: Számukra ismerős kikötői környezet várja Őket, Családias a hangulat, ahol lépten-nyomon ismerőssel találkoznak, Három tartalmas napot tölthetnek el, a sok látnivaló mellett színvonalas kísérő rendezvények is vannak. Széleskörű, hatékony kommunikáció előzi meg a rendezvényt: Hirdetések szakmai lapokban Hirdetések országos és régiós napilapokban Hirdetések települési lapokban Riportok régiós TV csatornákon Internetes hirdetések szakmai és nagy látogatottságú oldalakon Szakmai látogatókat célzó DM kampány Kiállítók által kiküldött meghívók Bevezető kampány a budapesti hajókiállításon szórólapozással Plakátkampány a balatoni kikötőkben és településeken a rendezvényt megelőzően Kiállítói katalógus A kiállítás megszervezését immár hagyományosan Balatonlelle Város Önkormányzata is támogatja. Őszintén reméljük, hogy kiállítóként köszönthetjük Önt!
Balatoni Hajózási Zrt.
2
JELENTKEZÉSI LAP A KIÁLLÍTÁSRA
BALATON BOAT BALATONLELLEI HAJÓKIÁLLÍTÁS ÉS VÁSÁR 2014. május 2-4. Jelentkezési lapjaink letölthetőek: www.balatonboat.hu és a www.balatonihajozas.hu oldalakról. Szerződés száma:
HK-2014- ………
Kiállító adatai: A kiállító cég neve: Adószám: Cím: Irányítószám Város Utca Házszám Levelezési cím: Irányítószám Város Utca Házszám Telefon: Fax: E-mail: Internet: A kapcsolattartó adatai: Név: Telefon: Fax: E-mail: Internet: A kiállítandó termékek: A kiállításon az alábbi szolgáltatásokkal és termékekkel kívánok megjelenni:
3 Kérjük az alábbi táblázatban szíveskedjenek jelölni, mely kategóriában kívánnak kiállítani: Megnevezés VÍZEN: Hajóhely (1) 3,00 m szélességig Hajóhely (1) 3,01 – 5,00 m szélesség között Hajóhely (1) 5,01 m szélesség felett Daruzási szolgáltatás (2) SZÁRAZFÖLDÖN: Áramvételezési lehetőség kiépítése 25 m2-es, a Szervező által biztosított kiállítási sátrakban 1 db asztal és 2 db szék sátor bérlet esetén Egyedi standon a kiállító által hozott installációval Ministand (3)
Részvételi díjak egységenként
Igényelt mennyiség/egység
60.000.- Ft / hajó 90.000.- Ft / hajó 110.000.- Ft / hajó Díjszabás szerint
db db db
8.000.- Ft/ 3 nap
db
160.000.- Ft / sátor grátisz 6.000.- Ft / m2 35.000.- Ft / egység
db m2 db
(1)
A helyek kiosztása jelentkezési sorrendben történik. A kiállítani kívánt hajók paramétereit kérjük a mellékelt listán szíveskedjen megadni! A vízi hajókiállító helyeken áram- és vízvételezési lehetőséget biztosítunk. (2) Daruzási szándékát időpont egyeztetés miatt, előre jelezni szíveskedjék. (3) 1db asztal, 2 db szék, 1 db napernyő a kiállítási területen. A maximálisan elfoglalható terület nagysága 5 m2. A parti kiállítóhelyeken és a kiállítási sátrakban áramvételezési lehetőséget csak a kiépítési díj megfizetése esetén biztosítunk. A kiépítési díj a fogyasztási átalányt is tartalmazza. A fenti díjak az ÁFA-t nem tartalmazzák, azokat + 27% ÁFA terheli. A Kiállítás helyszínrajza a www.balatonboat.hu internetes oldalunkon megtalálható. Az azon feltüntetett elrendezés változtatásának jogát fenntartjuk.
Jelentkezési határidő: 2014. április 11. Információ: Balatoni Hajózási Zrt. Kikötői ágazat Telefon: (84) 312-144/117, 118 mellék Telefon/fax: (84) 319-548 Nagy Viktória Ráncsikné Ormándi Julianna Kiss Attila kikötővezető (20) 97-22-503 A jelentkezési lap aláírásával Kiállító az Általános Szerződési Feltételeket elfogadja. Siófok, 201. ………………….. hó …….. nap
…………………………………… Kiállító
4
KIÁLLÍTANI KÍVÁNT HAJÓK LISTÁJA BALATON BOAT BALATONLELLEI HAJÓKIÁLLÍTÁS ÉS VÁSÁR 2014. május 2-4. Amennyiben Ön hajót kíván kiállítani kérjük a jelentkezési lap mellékleteként ezt a listát kitöltve küldje vissza részünkre! Sorszám
Hajó neve
Hajó hossza (m)
Hajó szélessége (m)
Daruzást kérek
1. 2. 3. 4. 5. 6. Daruzási díjak a Balaton Boat kiállításon. Érvényes: 2014. május 2-4.
A hajó hossza méterben 10,00 m-ig 10,01 m felett Daruval történő árbocbeállítás: Árbocszerelés: Hajó + hajóágy parthoz szállítása: Mosás 8,00 m-ig Mosás 8,01 m felett
A daruzás díja /Ft/+ ÁFA 12.000,16.000,4.000,-Ft +ÁFA 9.000,-Ft +ÁFA 4.000,-Ft +ÁFA 3.000,-Ft +ÁFA 5.000,-Ft +ÁFA
Daruzást nem kérek
5
JELENTKEZÉS A KATALÓGUSBAN TÖRTÉNŐ MEGJELENÉSRE Jelentkezési határidő: 2014. április 10.
BALATON BOAT BALATONLELLEI HAJÓKIÁLLÍTÁS ÉS VÁSÁR 2014. május 2-4. Kérjük, hogy kitöltés előtt olvassa el mellékelt tájékoztatónkat! Kiállító adatai: A kiállító cég neve: Cím: Irányítószám Város Utca Házszám Telefon: Fax: E-mail: Internet: A kiállító cég tevékenységi köre
A katalógusban megjelenő szöveg: (max. 60 karakter)
Cégembléma feltűntetése: Lehetőség van a cégembléma feltűntetésére a katalógusban 3.000,-Ft+ÁFA összegért. Amennyiben fel kívánják tüntetni cégemblémájukat, azt szíveskedjenek e-mailen címünkre megküldeni. Igen Nem
6
Termékcsoportok szerinti lista: Kérjük, hogy a megnevezés melletti sárga mezőben jelöljék meg (azokat) a termékcsoporto(ka)t, amelyekkel szeretnének a katalógusban megjelenni. Maximum 3 termékcsoport jelölhető. Ajándéktárgyak, hajóbútor, üvegtárgyak Biztosítás Csónak, kajak, katamarán Elektromos hajó Egészséges életmód, sport Hajómodellek Hajófelszerelés, tartozékok, alkatrészek Hajóbérbeadás Hajóelektronika, GPS, navigáció, rádiók Hajóépítés, felújítás, karbantartás Hajófesték Hajófinanszírozás Hajókereskedelem, importőrök Hajómotorok Hajósruházat, kiegészítők, cipők Hajós szakmai lap, újság képviselet Hajóreklám, dekoráció Használthajó forgalmazók Kikötői szolgáltatás Ipari tisztítószerek Játékok Lakóautók Lakberendezés Motorcsónak, merevtestű gumicsónak Motoros vitorláshajók Oktatás Túrák szervezése Vitorlás gyerektábor Képviselt cégek: (2 db ingyenes, minden további 1.000,-Ft+ÁFA) Cégnév
Ország
7
Tájékoztató a kiállítás alatt megjelenő katalógusról
A hagyományoknak megfelelően a kiállítás alatt megjelenik a kiállítói katalógus 1000 példányban, amely minden szerződött kiállító adatait tartalmazza. A katalógust a kiállítás idején a jegyet váltó látogatók ingyenesen kapják meg. A katalógus szolgáltatásai: Alapbeiktatás Az alapbeiktatás a szerződő kiállítók részére ingyenes. Kollektív kiállítók, társkiállítók és képviselt cégek esetében külön díjazásért történik. A betűrendes kiállítói névjegyzékben a következő adatok szerepelnek: A cég neve, címe, telefon- és faxszáma, e-mail és internetcíme Elfoglalt kiállítói hely jellegének megnevezése A cég tevékenységi körének leírása max. 60 karakterig ingyenesen Az árunévsorban három címszó alatt a cég neve. A katalógus cégnév szerinti ABC sorrendben és termékcsoport szerinti ABC sorrendben tartalmazza a kiállítók adatait. Katalógusunk célja változatlanul az, hogy lehetőséget nyújtson a kiállítási időn túli kapcsolatfelvételre. A kiadvány szerkesztését 2014. április 22-én zárjuk. Kérjük, hogy részletes információért keressen meg bennünket!
8
JELENTKEZÉS A KIÁLLÍTÁS HONLAPJÁN TÖRTÉNŐ MEGJELENÉSRE BALATON BOAT BALATONLELLEI HAJÓKIÁLLÍTÁS ÉS VÁSÁR 2014. május 2-4. 2005. áprilisától működik kiállításunk saját honlapja a www.balatonboat.hu Ízelítő a tartalomból: A kiállítás története, Képarchívum 2003-2004-2005-2006-2007-2008-2009-2010-2011-2012-2013 Részletes program, Letölthető jelentkezési lap, általános szerződési feltételek, Kiállítási térkép, Támogatóink, 2014. évi kiállítóink (a jelentkezések után folyamatosan feltöltve) A kiállítási jelentkezési lap visszaküldése után a honlapra díjmentesen felkerül a kiállításra jelentkezett cég neve. Lehetőség van átlinkelés kérésére saját honlapra 10.000,- Ft + ÁFA díjért. Élni kívánok a lehetőséggel: (kérjük a megfelelő részt aláhúzni) Igen
Nem
Amennyiben élni kíván ezzel a lehetőséggel, úgy szíveskedjen honlapja elérhetőségét megjelölni:
Hirdetési lehetőség a honlapon! Információ kérhető:
[email protected]
9
Tájékoztató a kiállítói regisztrációról A kiállítás területén 2014. május 1-én 14.00 órától működik a kiállítói regisztráció a kikötőmesteri iroda előtt. Minden kiállítónk ott kapja meg a kiállítói belépőjét, karszalagját, parkolókártyáját. A bizonylatok átvétele csak a kiállítási díj megfizetésének igazolása után lehetséges. A kiállítási díj megfizetésével Kiállító az alábbi mennyiségű kiállítói kitűző, karszalag, parkolókártya átvételére jogosult: Egység Hajó Sátor Ministand Szabadterület 50 m2-ig Szabadterület 50 m2 felett + 50 m2-enként további
Kitűző db 2 2 2 2 2
Karszalag db 2 2 2 2 2
Parkolókártya db 1 1 1 1 1
A táblázatban felsorolt mennyiségeken felül lehetőség van karszalag, parkolókártya vásárlására az alábbiak szerint: Megnevezés Karszalag+kitűző Parkolókártya
Egységár (Ft) 3.500 +ÁFA 6.000 +ÁFA
A jegyek megvásárlására a helyszínen is van lehetőség.
Kiállítói karszalag és parkolókártya igénylés Balaton Boat 2014. A kiállítási díjban foglalt mennyiségen felül kérem szíveskedjenek a lent megadott számú jegyeket számunkra biztosítani és annak ellenértékét a kiállítói számlán kiszámlázni felénk! Igényelt mennyiség: Karszalag+kitűző: db Parkolókártya: db
10
MEGHÍVÓ IGÉNYLŐ LAP Balaton Boat 2014.
Tájékoztatjuk Önöket, hogy a Balaton Boat kiállításon való részvételük hatékonyságának növelése érdekében lehetőségük van Tiszteletjegyek igénylésére. A regisztrációs lapként is szolgáló Tiszteletjeggyel érkező látogatók a kiállítást díjmentesen tekinthetik meg. Igényelt mennyiség:
db
Kérjük, hogy az igényléseket e-mailen
[email protected] vagy faxon a (84) 319548-as számon szíveskedjenek leadni.
Visszaküldési határidő: 2014. április 15. A tiszteletjegyeket az igénylések visszaérkezésének sorrendjében postázzuk ki.
