Tisztelt Ügyfelünk! Ezúton szeretnénk tájékoztatni, hogy a következő modulokból került fel frissítés az internetre:
Főkönyv
Pénzügy
Pénztárkönyv
Eszköz
(Letölthető még frissítés a Készlet, EVA modulokra, melyekben apróbb változtatások történtek – egyedi változtatás, javítás)
Minden modult érintő változás! Minden modulunkba belekerült egy új biztonsági mentés készítés menüpont, melyet a Karbantartás menüpontban lehet elérni az új menüpont neve „Csoportos mentés készítése”. A meglévő biztonsági mentés készítéshez képest annyiban különbözik ez a csoportos mentés, hogy adott évet lehet megadni és a program automatikusan bepipálja az összes céget akinek van olyan éve és ha így elkészíti a felhasználó a mentést, akkor az összes cégnek a kijelölt évéről el fog készülni a mentés. Így mostantól csoportosan is készíthető mentés, nem kell egyenként ezt elvégezni a cégekre. Ha esetleg csak adott cég adott évéről kell a biztonsági mentés, akkor célszerű továbbra is a Karbantartás / Biztonsági mentés készítése menüpontot használni a csoportos helyett. Armada- Főkönyv (verzió: 2.03.55) 1) Újdonság: Köteg sorok tartalma Új menüpont: Nyomtatás / Köteg / Köteg sorok tartalma. Az itt lekérhető listán lehet szűrni könyvelés keltére (rögzítéskor a naplóválasztáskor megadott dátum), felvitel dátumra (rögzítés napja), köteg sorszám tól – ig-ra, illetve akár az összes tételre is. A listán a tételek legfontosabb adatai láthatóak (köteg sorszám, bizonylatszám, teljesítés dátum, T, K, Áfa főkönyvi szám, szöveg, partner). 2) Újdonság: Álló főkönyvi kivonat A Nyomtatás / Karton – Kivonat / Főkönyvi kivonat menüpontban a nyomtatás helye alatt választható, hogy „Fekvő A4”-es vagy „Álló A4”-es formátumban szeretné-e lekérni a felhasználó.
1
A fekvő formátum az eredeti nyomtatvány, míg az álló formátum új nyomtatvány. 3) Újdonság: Köteghez rögzítés és módosítás dátum lementése A Könyvelés / Kötegelt könyvelésbe rögzítéskor vagy módosításkor a könyvelési képernyőn „Új tétel” fülön látható a Rögzítés és a Módosítás dátuma. A dátumok a köteg lementésekor kerülnek berögzítésre. 4) Újdonság: Kötegen lévő főkönyvi szám egyenlege Könyvelés közben, a Könyvelés / Kötegelt könyvelés menüpontban rögzítés közben miután az „Új tétel” fülön a köteg főkönyvi szám megadásra kerül, a képernyőn az Egyenlegnél megjelenik a főkönyvi szám egyenlege és a feldolgozott sorok összegét is folyamatosan hozzá számolja, így mostantól köteg könyvelése közben is látható az adott főkönyvi szám egyenlegének változása.
5) Újdonság: Áfa bevallás nyomtatása részletesen bővítés A Nyomtatás / Áfa / Adatlap az áfa bevalláshoz menüpontban lekérhető „Áfa bevallás nyomtatása részletesen” lista bővítésre került a Bruttó oszloppal. 6) Újdonság: Új nyomtatvány 2
A Nyomtatás / Köteg / Köteg sorok tartalma. A nyomtatványon lehet szűrni Könyvelt, Nem könyvelt és Valamennyi állapot közül, emellett szűrhető a listán Köteg keltére, Sorszámra, Felvitel dátumra és valamennyi tételre. A nyomtatványon a kötegek alapadatai jönnek le (köteg sorszám, bizonylatszám, teljesítés kelte, tartozik, követel, áfa főkönyvi szám, szöveg, nettó, áfa bruttó, könyvelt-e jelölése). 7) Újdonság: Főkönyvi karton lekérhető új formátumban A Nyomtatás / Karton – kivonat / Főkönyvi karton menüpontban lévő nyomtatvány lekérhető új formátumban is, amennyiben nyomtatvány választásnál az „Oszlopos álló nyomtatvány” kerül kiválasztásra. A listán külön oszlopban jelenik meg a tartozik és a követel oldal.
8) Újdonság: 1765-ös és 17A60-as bevallásokkal bővítésre került a program A Nyomtatás / Áfa / Adatlap az Áfa bevalláshoz menüpontba belekerült a 1765-ös és a 17A60-as nyomtatvány, mely a szűrő képernyőn a Nyomtatvány kiválasztással választható ki. 9) Változás: M-es lap értékhatár A 2017-es évvel az M-es lapra kerülő tételek értékhatára 100.000 Ft-os áfa tartalomra csökkent, így mostantól a lista hasonlóképpen működik mint korábban, csak az előző évek 1.000.000 Ft-os értékhatárához képest csökkentésre került az értékhatár.
Armada- Pénzügy(verzió: 2.03.07) 1) Változás: Partner találati képernyő bővítés Feldolgozás közben a partner törzs keresési képernyő szélesebb lett, így a partner bankszámla száma látszódik partner kiválasztása közben.
Armada- Pénztárkönyv(verzió: 2.03.12) 1) Változás: M-es lap határ A 2017-es évvel az M-es lapra kerülő tételek értékhatára 100.000 Ft-os áfa tartalomra csökkent, így mostantól a lista hasonlóképpen működik mint korábban, csak az előző évek 1.000.000 Ft-os értékhatárához képest csökkentésre került az értékhatár. Természetesen a 2017-es évbe belépve a ..65-ös bevallás átadása frissítésre került, így a 1765-ösbe 3
átadhatóak az adatok. (mind képernyőre lekérhető, mind az ÁNYK programba átadható)
Armada- Eszköz(verzió: 2.02.62) 1) Változás: Értékváltozás elszámolásánál apróbb módosítás történt, mely miatt célszerű a frissítés letöltése.
Adatbázis mentések készítésének fontossága: A RENDSZERES biztonsági mentések készítése az adatbiztonsági feladatok egyik legfontosabb eleme. Ha bármi történik a számítógépével, akkor szükségessé válhat a rögzített adatok korábbi állapotának visszatöltése. Egy felhasználói programra, nem lehet ráhagyni a biztonsági mentéseket, mivel amíg egy működő számítógép számára elérhetőek maradnak, azok nem lehetnek biztonságban. Ezért az Armada programrendszer nem végez automatikus biztonsági mentéseket! Szeretnénk felhívni fokozott figyelmüket a RENDSZERES biztonsági mentések készítésére! Ezeket a mentéseket semmiképpen sem a számítógép valamely meghajtójára készítsék, hanem egy külső tárhelyre, például pendrive-ra. Javasoljuk, hogy a mentéseket a bérszámfejtési, könyvelési munkák befejezését követően legalább HAVONTA készítsék el!! A rendszeres mentéseknek köszönhetően egy-egy vírustámadás vagy számítógép tönkremenetel bekövetkeztével nem fognak az adatok elveszni, hiszen lesz adatbázismentés, mely visszatölthető lesz! Ha szükségessé válik a visszaállítás, akkor csak az utolsó mentés után végzett adatfelvitelt kell bepótolni.
Az adatbázis mentés készítésének menete a következő: - lépjen a 'Karbantartás/Biztonsági mentés készítése' menüpontba - majd bal egér kattintással kérem válassza ki a menteni kívánt cégnevet és mellette szintén bal egér kattintással a mentésre szánt évszámot egyaránt - ezt követően a 'Mentés tetszőleges könyvtárba' sort szükséges kiválasztani és egy tetszőleges mappába mentse az adatbázist. Adatbázis mentések készítésére egy adott cég, adott évéről nyílik lehetőség! 4
Javasoljuk, hogy a korábbi rendszeresek mentéseket őrizzék meg legalább néhány hónapig, hogyha csak később derülne ki az adatvesztés, akkor vissza lehessen térni egy jól működő állapothoz.
Budapest, 2017. febuár 10 Üdvözlettel:
Marosiné Mónos Éva szoftvertanácsadó
5
A programok frissítése a következőképpen történik: 1. Indítópult Indítsa el az Armada Indítópultot az ikonra való dupla kattintással.
2. Beállítások Kattintson a Beállításra gombra, majd válassza a Telepítés, Frissítés gombot!
3. Modul és frissítő fájl helyének kiválasztása Válassza ki azt a modult, melyet frissíteni szeretne, majd kattintson az Internetről feliratra!
4. Változások és frissítés elfogadása Ekkor megjelenik egy ablak, melyben a szoftvert érintő változások olvashatók. Kattintson a Rendben-re! A következő kérdés: „Valóban telepíteni kívánja …?” Kattintson az Igen-re! 5. Telepítés befejezése Amikor megjelent az a felirat, hogy „A frissítés sikeresen befejeződött”, kattintson a Rendben-re! 6. Indítópult visszaállítása Kattintson a Vissza gombra! 7. Az új verzió használata A frissített szoftver úgy indítható, mint eddig, az Armada Indítópultról.
6
