Tips & Trucs voor het roosteren (gevorderde roostermaker)
Niek Philippa & Maartje Toussaint
Welkom Inhoud workshop afkomstig van vragen van klanten bij de inschrijving, maar ook via de helpdesk en praktijk
Vraag Hoe zorg ik er voor dat een docent niet een dag of dagdeel te veel vrij is?
Antwoord
Stelling Wie vindt dat deze voorwaarde terug zou moeten komen in het basisscherm voor docenten?
Groen: Ja
Rood: Nee
Vraag Hoe kan ik omgaan met een lokalentekort?
Antwoord • Stuur de automaat aan door ook te werken met dagdelen bij de leerlingen • Pas de “beschikbaarheid” van de leerlingen aan naar 5 dagen, 9 dagdelen
Antwoord • Vrije dag(del)en ook te sturen met de voorkeurstoetsen van docenten basis (Alt, Shift, rechtsklik) • Maak ook gebruik van het lokalenbasisscherm en de telgroepenwizard voor het roosteren
Vraag • Een docente gaat met zwangerschapsverlof. De vervanger is op twee andere dagen beschikbaar. Ik heb de half automaat (nachtwacht) met max 35 wijzigingen een nacht laten draaien, maar ik krijg het probleem niet opgelost. • Hoe kan ik dit probleem met de Arena en een beperkt aantal wijzigingen oplossen?
Antwoord • Eerst los ik het probleem op met de halfautomaat (Arena) zonder dat ik het aantal wijzigingen beperk
Antwoord
Antwoord Probleem opgelost met Arena (500 wijzigingen)
Vraag Hoe kan ik omgaan met een 5e lesuur dat zowel bij de ochtend als bij de middag hoort? Speelt dit probleem bij u op school?
Groen: Ja
Rood: Nee
Antwoord • Bij Zermelo hoort ieder lesuur altijd bij één dagdeel …… maar dit is te omzeilen
• Voeg het 5e lesuur toe aan een ochtend of middag, anders kunnen de inrichtingsschermen niet gebruikt worden • Zorg voor een juiste inrichting voor de randvoorwaarden
Antwoord • Op het moment van roosteren haal je het 5e lesuur uit de roostergroepen van de ochtenden en de middagen:
Antwoord • Het 5e uur hoort nu niet meer bij een ochtend of middag, maar nog wel bij een dag. Hierdoor komt de vrije dag niet in het geding. • Wil je toch een voorwaarde aanpassen, voeg het 5e uur weer even toe aan een ochtend of middag
Vraag Een blokuur LO mag in de 4e klas alleen op de combinatie van uren 1-2, 3-4, 5-6, 7-8 of 9-10. Hoe krijg ik dat geregeld?
Antwoord • Maak een nieuwe roostergroep aan • Maak de verdeling op verboden blokuren:
Antwoord • Maak een lesverzameling aan van de LO lessen en maak er een masker van • Maak bij de betreffende afdeling de volgende voorwaarde aan:
Antwoord • Meer dan 2 uur per week? ……dan moeten de verboden combinaties per dag aangemaakt worden. Anders zou bv. de combinatie maandag 1-2 en donderdag 1-2 strafpunten opleveren, omdat er op de roosterplaats 2-3 dan meer dan 1 les staat
Vraag Hoe voorkom ik dat een blokuur van wiskunde A en een blokuur van wiskunde B niet op 2 achtereenvolgende dagen komen?
Antwoord • Maak een nieuwe roostergroep aan • Maak roosterplaatsen aan van de opeenvolgende dagen:
Antwoord • Maak een lesverzameling aan met daarin de lessen wiA en wiB en maak hier een masker van • Regel onderwijskundig dat beide vakken op 1 dag moeten plaatsvinden • Maak de volgende voorwaarde aan bij de leerlingen:
Antwoord • Resultaat:
Vraag Twee docenten zijn net getrouwd en werken allebei op dezelfde school. Ze willen graag zoveel mogelijk tegelijk vrij zijn. Hoe regel ik dit in de software?
Antwoord Maak een telgroep van alle lessen van de twee docenten. Bij de telgroep stellen we in dat de lessen op maximaal X aantal posities mogen worden geroosterd. X = het aantal lessen van de docent met de meeste lessen
Antwoord
Vraag • Hoe zorg ik ervoor dat als een docent pauze-surveillance heeft, hij hiervoor of hierna een tussenuur heeft?
Antwoord • Vanaf 2.2 variabele tijdrasters:
Antwoord • Schuifpauzes • Door middel van de toetsmodule eenvoudig pauze-surveillance te maken • Blanco toets aanmaken en deze 5 minuten langer laten duren dan de daadwerkelijke pauze
Antwoord
