Methodieken Voorbereiding Brainstorm 1. Draaiboek- plan Welke activiteit je ook organiseert, maak een plan op hoe je de activiteit zal organiseren. Maak daarbij zeker ook een schets hoe de dag zal verlopen. Wie komt wanneer? Wie doet wat? Wie zorgt er voor de broodjes? Je kent de typische vragen wel. Maak een gedetailleerd overzicht zodat iedereen weet wat er moet gebeuren door wie en wanneer. Maak dus eerst een lijst op van alle taken die moeten gebeuren. Bepaal daarna in groep wie welke taak zal uitvoeren. Giet dit mooi in een plan en spreek ook af wie het plan zal opvolgen.
Tip: plan van achter naar voor. Bepaal de datum en uur van je activiteit en plan zo verder naar voor. bv. 23 april om 20u start de activiteit. Wat moet er dan in orde zijn? Het startpunt zal voor vele Bv Transformerz Kortrijk – Brainstorm/begrafenis Jeugdraad activiteiten beginnen met ‘uitnodigingen opmakenPraktisch- verloop dag zelf datum verspreiden18u: iedereen daar in rouwkledij reclame maken…18u30: onthaal – kist staat opgesteld – rouwende familie Het is belangrijk dat je bij staat bij de kist – Merel de planning telkens ook de 18u45: afscheidstekst – voorzitter (Sarah) en groeten door personen zet die taak de aanwezigen aansluitend wordt iedereen boven zullen uitvoeren. Zo is er uitgenodigd – Hannes en Bert uitdelen bidprentjes achteraf geen discussie en 19u: Uitleg Transformerz + doel van deze avond (Ellen) is het duidelijk hoe de 19u15: groepsverdeling (3 groepen) 2 groepen (Ellen en Tina taken verdeeld zijn. boven, 1 groep (Ilse) beneden. 21u 30: verzamelen beneden voor bedankingstekst (Sarah)
2. Brainstormmethodieken Er zijn heel wat methodieken op de markt. Wij baseerden ons op twee boeken. Lees deze zeker eens door als je er graag meer over wil weten. Brainstormen 2e editie – 50.000 ideeën per dag - Koen De Vos Brainstormen met resultaat - Wichert van Engelen
Fasen van de brainstorm Vraagstelling Alles start met het kiezen van een goede, duidelijke centrale vraagstelling. Welke vraag wil je oplossen? Niet elke vraag is ideaal voor een brainstorm dus weeg af of je een brainstorm een passende methode vindt om de vraag op te lossen. Transformerzvraag: Bedenk manieren waarop jongeren hun ideeën, verlangens of ergernissen omtrent de gemeente kenbaar kunnen maken aan het gemeentebestuur” Er bestaan ook oefeningen om tot je vraagstelling te komen of de vraag nog beter te maken. neem zeker bovenstaand boeken eens bij de hand. Divergentiefase Het doel van de eerste fase is om zoveel mogelijk ideeën te verzamelen van de deelnemers. Via verschillende methodieken kan je dit bekomen. De meeste kennen brainstormen als volgt; 1 groot blad met de vraag erop, iedereen roept ideeën en iemand schrijft die op het grote blad. Hierop zijn er een tal van creatieve toepassingen. Maar alles begint met de spelregels.
Spelregels
Zeer belangrijk vooraleer je start met brainstormen, de spelregels! Overloop ze met je deelnemers aan het begin van je sessie. Alle ideeën zijn goed Stel je oordeel uit Surf mee op de ideeën van de anderen Streef naar kwantiteit Alles blijft binnen deze vier muren Bij een brainstorm is het belangrijk dat je geen oordeel geeft op de ideeën die de deelnemers geven. Zowel bij een superidee als een voor de hand liggend idee. Geen ‘wauw’ , ‘dat bestaat al’ , ‘kunnen we toch niet’ of fronsende wenkbrauwen wanneer je een idee hoort. Ideakillers heet dat, deze kunnen de sfeer behoorlijk kelderen tijdens de sessie. In de laatste fase worden de ideeën gescreend en beoordeeld.
Methodieken
Tijdens de Transformerz-Brainstorms hebben we een aantal methodieken naar voorgeschoven en toegepast. Dit is nog maar een kleine selectie van methodieken. Lees zeker bovenstaande boeken eens door en pas de methodiek toe, die je het meest toepasbaar lijkt en die je snapt en beheerst. Stormwriting De centrale vraag hangt uit, iedere deelnemer krijgt post-its, een balpen en de opdracht om minstens 10 ideeën op te schrijven (elk idee op één post-it) tijdens deze stille schrijffase. 5 minuten krijgen ze voor deze opdracht. Daarna worden alle postits verzameld bij de centrale vraag. Overloop alle ideeën en geef vooral geen oordeel. Kreeg je nieuwe ideeën door het lezen van de andere? Schrijf deze op en plak ze erbij. Vooronderstellingen Deze methodiek bestaat eruit dat je eens gaat kijken naar de centrale vraag, staan daar termen in waarbij je een vooronderstelling (een bepaald beeld/vooroordeel) hebt. Dat kan positief of negatief zijn. Bv. Transformerzvraag: Bedenk manieren waarop jongeren hun ideeën, verlangens of ergernissen omtrent de gemeente kenbaar kunnen maken aan het gemeentebestuur” Dan nemen we ‘jongeren’ en ‘gemeentebestuur’ als termen eruit waarbij we een vooronderstelling kunnen hebben. Je neemt twee flappen elk met de term erop en maakt een opsomming van de vooronderstellingen. Bv Jongeren: -
Lui Vrienden zijn belangrijk Hangen wat rond Verantwoordelijk Doen alles via hun smartphone ….
Als je dit weet over jongeren, hoe kan je met deze info nieuwe ideeën maken? => een superApp ontwikkelen om al hun ideeën naar het gemeentebestuur te krijgen.
Deviator:
Deviators of ook zweeftechnieken genoemd om even de energie weer in de groep te krijgen. Om echt naar vernieuwde ideeën opzoek te gaan. Zweeftechnieken leveren allemaal een woord, beeld of gedachte op die op het eerste zicht weinig met de centrale vraag te maken heeft. het is een soort stimulans, een nieuwe gedachte die je kan ombuigen naar de centrale vraag. Ook ‘force-to-fit’ genoemd. Er zijn enorm veel deviators of zweeftechnieken. We geven er een aantal leuke mee. Na elke deviatormethodiek verzamel je de post-its van de methodiek op een flap.
Superheld De groep kiest samen een superheld. Je lijst hiervan de karaktereigenschappen op en vraag je dan af hoe deze superheld het probleem/centrale vraag zou oplossen? Daarna probeer je die antwoorden om te vormen naar de vraagstelling. Bv Batman: Een logo wordt geprojecteerd in de lucht telkens jongeren een idee lanceren. Tijdsperspectief Bekijk de vraag eens in een andere tijd. Hoe zouden jongeren deze vraag oplossen in tijden van oorlog? Of in 2050 met andere communicatiemiddelen? Of hoe zouden jongeren communiceren binnen 10 jaar? Verdeel de grote groep 3 groepen en geef hen elk een ander tijdsperspectief mee. Bv oorlog: We maken verschillende loopgraven om ideeën door te geven. Moeilijker Maak de vraagstelling moeilijker en bedenk dan nieuwe oplossingen voor deze moeilijke vraag. Bv. “Bedenk manieren waarop jongeren hun ideeën, verlangens of ergernissen omtrent de gemeente kenbaar kunnen maken aan het gemeentebestuur” Hoe maak je deze moeilijker? “Bedenk manieren waarop jongeren hun ideeën, verlangens of ergernissen omtrent de gemeente kenbaar kunnen maken aan de Vlaamse regering zonder internet”
Convergentiefase Je hebt nu heel wat ideeën verzamelt door de verschillende methodieken heen en nog extra gekke ideeën bij elkaar gesprokkeld met de deviators. In deze fase bekijken we alle ideeën. Je bent opzoek naar de wauw-ideeën die dan ook nog eens uitvoerbaar zijn. We passen de COCD-box toe. COCD-box: Bestaat uit een rooster met een haalbare – niet haalbare as en een bekende – nieuwe ideeën as. Laat alle deelnemers – of doe het samen- de ideeën plaatsen in het rooster.
De ideeën die in het rode vak worden geplaatst zijn diegene met de wauw-factor én haalbaar dus daarmee kan je zeker aan de slag. De gele ideeën mag je zeker niet weggooien maar kunnen misschien nog haalbaar gemaakt worden. Laat de deelnemers hun favorieten aanduiden en dan kan je daarmee later aan de slag.
