Tinjauan Manajemen. Januari 2014

Tinjauan Manajemen Januari 2014

Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya Malang 2014

Lembar Pengesahan

1. Jenis Berkas

: Tinjaun Manajemen

2. Nama Unit

: Fakultas Pertanian

3. Nama Institusi

: Fakultas Pertanian

4. Koordinator Penyusun : Sudarto, Ir., MS., Dr (Ketua GJM) 5. Anggota Penyusun

: a. Rina Rakmawati, SP., MP., M.Eng. (Sekr, GJM) b. Nanang Fathoni, SE c. Kartini, SP d. Fuad Hartono e. Angga Dwi Kristanto, AMd

6. Periode

: Januari sd Desember 2013

Malang, 6 Januari 2014 Januari 2014 Ttd

Dr. Ir. Sudarto, MS

i

7. Daftar Isi

Ringkasan Eksekutif _____________________________________________________ 3 I.

Pelaksanaan ________________________________________________________ 4

II. Lingkup Pembahasan _________________________________________________ 4 III. Pelaksanaan ________________________________________________________ 4

3.1.

Audit Internal Mutu _______________________________________________________ 4

3.2.

Audit Eksternal Surveillance III ISO 9001:2008 _________________________________ 6

3.3.

Umpan Balik Pelanggan ____________________________________________________ 8

3.4

Kinerja Proses dan Kesesuaian Produk _______________________________________ 10

3.5.

Status Tindakan Pencegahan dan Tindakan Korektif ____________________________ 11

3.6.

Tindak lanjut Tinjauan manajemen yang lalu. _________________________________ 18

3.6

Perubahan yang dapat mempengaruhi sistem manajemen mutu __________________ 18

IV. Lampiran _________________________________________________________ 20

Lampiran 1. Daftar Hadir Pimpinan Fakultas ______________________________________________ 20 Lampiran 2. Daftar Temuan AIM Siklus 12 untuk Fakultas Pertanian ________________________ 22 Borang Laporan Audit Internal Mutu dan DaftarKetidaksesuaian (Corrective Action Requirement – CAR) ___________________________________________________________________ 22 Lampiran 3. Stage 2 Assessment Report QMS ISO 9001:2008 ______________________________ 25 Lampiran 4. Evaluasi Keberhasilan RENSTRA 2012-2016 ___________________________________ 30

ii

Ringkasan Eksekutif Sesusai dengan sasaran mutu FP-UB yang pada tahun 2015 lulusannya dapat bersaing di tingkat ASEAN, maka FP-UB harus selalu berbenah agar sasaran tersebut dapat dicapai. Gugus Jaminan Mutu membantu Dekan dalam melaksanakan proses bisnis di FP-UB, khususnya terhadap efektivitas dan efisiensi sistem manajemen. Tinjauan manajemen inidipakai sebagai dasar kebijakan di FP-UB. Dari Hasil AIM UKPA Siklus 12, dari tujuh temuan AIM UKPA Siklus 11, enam sudah berhasil di“closed”, satu temuan masih open, tetapi pada saat ini sudah berhasil diselesaikan sehingga dianggap sudah „closed”. Enam temuan dari baru, empat sudah bisa diselesaikan, satu masih dalam proses dan satu lagi masih menunggu hasil evaluasi kurikulum yang mulai dikerjakan pada awal tahun ini. Sehubungan dengan AIM UKPA Siklus 11 di tingkat UB ini, FP-UB dinilai telah melaksanakan SPMI dengan baik sehingga mendapatkan peringkat 2 dalam program UB Anual Quality Award (UBAQA) tahun 2011. Pada audit eksternal ISO Surveillance III oleh Lloyd‟s Register Quality Assurance (LRQA), FP-UB tidak menjadi sampel untuk surveilan tersebut. Temuaan di fakultas atau unit lain di luar FP-UB tidak relevan/tidak masalah bagi FP-UB. Hanya saja, masih ada temuan di tingkat laboratorium yang masih kendala cdalam pelaksanaan kegiatan di laboratorium. Temuan tersebut terkait dengan kalibrasi alat yang memang tidak ada laboratorium kalibrasi di tingkat UB, dan biaya kalibrasi yang sangata besar dan tidak tersedia untuk keperluan ini. Pada beberapa lab sudah diatasi dengan “crosscheck” dengan laboratorium lain di seluruh Indonesia. Masalah yang masih muncul adalah ketidaktersediaan penyimpanan bahan kimia berbahaya, sehingga bahan-bahan kimia kadaluwarsa masih disimpan di masing-masing laboratorium. Hasil survei kepuasan pelanggan menunjukkan bahwa pada umumnya layanan FP-UB sudah memadai. Pengguna lulusan sangat puas dengan alumni FP-UB, hanya ada satu indiator yag masih harus ditingkatkan, yaitua penguasaan bahasa asing. Alumni merasa ilmu yang diupelajari bermanfaat dalam kerjanya. Yang masih menjadi masalah adalah lama tunggu kerja hampir separuh alumni masih lebih dari y bulan, dengan gaji kurang dari 2 juta. Pendapat mahasiswa masih beragam, tetapi tingkat kepuasan mahasiswa terhadap layanan akdemik dalam kategori sedang. Hal ini terkait dengan jumlah mahasiswa yang banyak dan ketersediaan ruang laboratorium dan peralatan yang terbatas. Dari 106 indikator kinerja yang dicanangkan dalam Renstra FP UB, capaian pada tahun 2013 baru 86 yang tercapai, sisanya 20 indikator atao 19 % masih belum tercapai. Hal ini menjadi pekerjaan rumah bagi Dekan FP UB tahun 2014, khususnya yang capaiannya masih 0% seperti: peningkatan guru besar, pamerkan teknologi, peningkatan peran BPPK, serta beberapa yang capaiannya sangat rendah (<10 %) seperti: insentif dana untuk penyusunan proposal kegiatan ilmiah mahasiswa, pengembangan unit bisnis, dan jumlah dosen studi lanjut ke luar negeri.

3

I.

Pelaksanaan Hari, tanggal

: Kamis-Jum‟at/ 2-3 Januari 2014

Jam

: 09.00 WIB-selesai

Tempat

: Ruang Oryza UB Hotel

Peserta

: Pimpinan Fakultas

II. Lingkup Pembahasan Mengacu sistem manajemen mutu (SMM) SNI ISO 9001:2008, maka Fakultas Pertanian UB melaksanakan tinjauan manajemen dengan bahasan seperti yang dipersyaratkan, yaitu: 1. Hasil audit, meliputi temuan-temuan dalam audit internal mutu (AIM) Siklus 12 Tahun 2013 dan hasil audit eksternal ISO Surveillance III oleh Lloyd‟s Register Quality Assurance (LRQA). 2. Umpan balik pelanggan, meliputi hasil indeks kepuasan masyarakat (IKM), hasil tracer study ke lulusan dan pengunan lulusan, hasil survey kepuasan mahasiswa, dan kompilasi keluhan pelanggan FP UB. 3. Kinerja proses bisnis (capaian sasaran mutu masing-masing bidang) dan kesesuaian produk. 4. Tindakan pencegahan dan tindakan koreksi (hambatan program masing-masing bidang dan tindak-lanjut untuk mengatasi hambatan tersebut). 5. Tindak lanjut tinjauan manajemen sebelumnya (catatan yang perlu mendapat perhatian pada tinjauan manajemen sebelumnya). 6. Perubahan yang mempengaruhi SMM (baik internal maupun dari eksternal), yaitu adanya perubahan struktur organisasi di UB dan adanya regulasi baru di tingkat nasional. 7. Saran dan masukan untuk perbaikan SMM di FP UB.

III. Pelaksanaan 3.1.

Audit Internal Mutu Audit Internal Mutu (AIM) bagi unit kerja Fakultas Siklus 12, dilaksanakan pada 5 September 2013, dengan auditor internal dari pihak PJM (Ir. Achmad Wicaksono, MS, PhD dan Dr. Lisa Dwi Wulandari, ST., MT). FP UB merupakan auditee dalam AIM unit kerja fakultas Siklus 12 tersebut. Pada Audit Internal tersebut, terdapat 13 temuan-temuan yang ada bersifat saran perbaikan (observasi) dan ketidaksesuaian, baik yang bersifat temuan lama (old) maupun baru (new). Rincian daftar temuan AIM dapat dilihat di Lampiran 1. Enam dari tujuh daftar ketidaksesuaian terhadap sistem sudah ditindaklanjuti (closed), dan sudah diverifikasi oleh auditor internal siklus 12. Satu temuan lama dan beberapa temuan baru (new) yang sudah ditindaklanjuti antara lain: a. MP Penanganan Keluhan dan Evaluasi Kepuasan Pelanggan belum tersedia (OB/old, 17 September 2012). Temuan ini ditindaklanjuti dengan menyusun Manual Prosedur Penanganan Keluhan dan Evaluasi Kepuasan Pelanggan (kode: 00400061108), yang disusun melalui proses Workshop Penyusunan dan Revisi Dokumen Mutu FP UB, pada tanggal 4 Desember 2013 di ruang sidang FP. Selanjutnya manual prosedur tersebut 4

disosialisasikan ke dosen dan mahasiswa FP pada tanggal 9 Desember 2013 di Gedung Baru FP lantai 5. b. Rata-rata masa studi lulusan dan rata-rata IPK belum memenuhi standar BAN-PT (OB/new, 5 September 2013). Temuan atas rata-rata masa studi ditindaklanjuti dengan beberapa aktivitas seperti: •

Menyusun Manual Prosedur Pelaksanaan Skripsi

•

Sistem Peminatan lebih awal

•

Sinergisitas magang kerja dengan skripsi dalam satu kegiatan

•

Penjadwalan waktu seminar proposal , seminar hasil, dan ujian

•

Mata kuliah metode penilitian harus menghasilkan proposal penelitian

•

Menyamakan presepsi dosen mengenai tugas akhir mahasiswa

•

Pembimbingan skripsi mahasiswa S1 hanya dilakukan oleh minimum 1 orang dosen, terutama untuk DOsen Pembimbing bergelar Doktor.

Sedangkan untuk IPK lulusan rata-rata sudah sesuai dengan standar BAN PT, baik untuk program S1, S2, maupun S3. IPK rata-rata untuk lulusan S1 tahun 2012 adalah 3,26 (standar BAN PT 3,00), lulusan S2 adalah 3,69 (standar BAN PT 3,50), dan lulusan S3 3,86 (standar BAN PT 3,50). c. Kecukupan dan kualifikasi tenaga kependidikan: cukup dalam jumlah, efektif dalam melaksanakan tugas dengan kualifikasi cukup memadai (krn msh ada beberapa kendala spt kompetensi bahasa inggris dan komputer yang masih kurang) (OB/new, 5 September 2013). Temuan ini menyoroti pada kurangnya kualifiaksi tenaga kependidikan di bidang penguasaan komputer dan bahasa Inggris. Temuan ini ditindaklanjuti dengan mengadakan perencanaan pelatihan komputer dan bahasa Inggris yang tertuang dalam Program Kerja Dekan FP UB tahun 2014. d. Format tinjauan manajemen belum memenuhi Klausul 5.6. ISO 9001:2008 (KTS/new, 5 September 2013).. Usaha perbaikan yang sudah dilakukan oleh Fakultas Pertanian adalah dengan memperbaiki Tinjauan Manajemen (Management Review) sesuai standar ISO 9001:2008 yang sudah dilakukan pada saat assessment stage 2 dan terus dilakukan improvement sesuai masukan dari AIM siklus 12. e. MP Pengembangan SDM tenaga kependidikan belum ada (KTS/new, 5 September 2013). Temuan ini ditindaklanjuti dengan menyusun Manual Prosedur Pengembangan SDM (kode: 0040006208), yang disusun melalui proses Workshop Penyusunan dan Revisi Dokumen Mutu FP UB, pada tanggal 4 Desember 2013 di ruang sidang FP. Selanjutnya manual prosedur tersebut disosialisasikan ke dosen dan mahasiswa FP pada tanggal 9 Desember 2013 di Gedung Baru FP lantai 5. f. Belum semua Standar Pelayanan mengacu pada UU 25 Tahun 2009 (KTS/new, 5 September 2013). Temuan ini ditindaklanjuti dengan mengadakan workshop Penyusunan Standar Pelayanan mengacu pada UU no.25 tahun 2009. Workshop tersebut dilaksanakan pada tanggal 2-3 Desember 2013 bertempat di Ruang Sidang Fakultas Pertanian UB lantai 2. Kegiatan workshop dihadiri oleh jajaran pimpinan Fakultas (Dekan, PD I, dan PDII), Ketua Jurusan, Sekretaris Jurusan, tim GJM, Kepala TU, Kepala Sub Bagian, dan Koordinator

5

administrasi masing-masing Jurusan, serta wakil dari masing-masing Sub Bagian. Setelah pemaparan dari para nara sumber, kegiatan workshop dilanjutkan dengan penyusunan standar pelayanan di lingkungan Fakultas Pertanian UB. Kegiatan penyusunan diprioritaskan pada penyusunan standar pelayanan yang berkaitan dengan proses akademik. Setelah dianalisis, diketahui bahwa beberapa standar pelayanan di FP UB, terutama yang berkaitan dengan kegiatan akademik, belum memenuhi beberapa komponen yang disyaratkan dalam UU no. 25 tahun 2009, terutama belum ada komponen tarif dan rentang waktu ( time line) yang diberitahukan secara terbuka pada pengguna layanan. Untuk itu, penyusunan standar pelayanan diutamakan untuk menambahkan kedua komponen tersebut. Standar pelayanan dan prosedur disusun dalam bentuk manual prosedur (MP), yang terdiri atas: 1. MP pengajuan dan pelaksanaan ujian magang, 2. MP pengajuan dan pelaksanaan ujian skripsi, 3. MP pengajuan Surat Keterangan Aktif Kuliah, 4. MP legalisir ijazah dan transkrip akademik Manual prosedur tersebut baru akan diimplementasikan pada tahun 2014, sehingga belum dapat dievaluasi pelaksanaannya. Namun demikian, selain temuan-temuan yang closed di atas, juga masih ada beberapa temuan yang perlu mendapatkan perhatian (open ), yaitu: a. Skor IKM masih 70, 53 Dari hasil AIM UKPA Siklus 10 dan 11, FP UB merupakan unit kerja dengan implementasi SMM yang baik. Hal ini dapat dilihat dari hasil AIM UKPA tahun 2012, FP UB memperoleh penghargaan peringkat kedua sebagai UKPA yang melaksanakan SPMI dengan baik, yaitu melalui program University of Brawijaya Annual Quality Award (UBAQA). Sehubungan dengan temuan tersebut, pada saat ini sedang dilakukan survei IKM periode 2013.

3.2.

Audit Eksternal Surveillance III ISO 9001:2008 FP-UB tidak menjadi sampling pada Audit Eksternal Surveillance III ISO 9001:2008 bulan April 2013. Tetapi ada beberapa temuan yang bisa diklarifikasi.

a. Temuan 1. Lab Kualitas Makanan – THP Klaifikasi terkait dengan temuan di Lab Kualitas Makanan –THP-FTP

Butir satu,

- kalibrasi peralatan memang masih menjadi kendala bagi laboratorium di lingkungan -

Fakultas Pertanian. Peralatan untuk praktikum sebagian besar memang tidak terkalibrasi, karena peralatan tersebut hanya digunakan untuk pembelajaran Untuk peralatan penelitian skripsi/dosen, telah diupayakan cross-check dengan bebrapa laboratorium yang ada di Indonesia (misalnya Lab Kimia dan Fisika Tanah Jurusan Tanah) untuk menjagavaliditas hasil analisis.

6

- Tetapi, UB telah merencanakan untuk membangun lab kalibrasi alat laboratorium yang sedang dirancang oleh Lab Sentral Ilmu Hayati (LSIH)

Butir dua

- Reagen kadaluwarsa yang ada masih dipertahankan, karena di UB belum ada fasilitas untuk penyimpanan/pengolahan baha-bahan berbahaya. Bahan tersebut akan digunakan untuk keperluan praktikum mahasiswa. Hal ini tidak masalah, karena praktikum hanya menunjukkan prosesnya saja, tidak dituntut hasil yang presisi.

Butir 3

- Kebersihan diupayakan tetap terjaga dengan mengontrak tenaga kebersihan

b. Temuan 2. Renstra FPIK Terkait dengan renstra di FPIK: - Dalam Renstra 2011-2015 yang telah ditetapkan, didalamnya tercantum indikator target kinerja. Aktivitas pencapaiannya dituangkan dalam Program Kerja Dekan yang dibuat setiap tahun. Program kerja Dekan disusun berdasarkan hasil evaluasi pencapaian tahun sebelumnya yang dilakukan bersamaan dengan Rapim Fakultas, keberhasilan yang sudah dicapai dan kendala yang dihadapi dalam pencapaian target. Hasil temuan ditindaklanjuti pada program kerja selanjutnya dan akan dievaluasi pada Rapim fakultas tahun selanjutnya. Rapim fakultas ini juga dipakai sebagai tinjauan Manajemen.

c. TEMUAN 3. PJM-Akreditasi Pendidikan Kedokteran Dan Ilmu Keperawatan Terkait dengan akreditasi yang kaluwarsa, hampir semua PS di lingkungan Fakultas Pertanian sudah terakreditasi o PS S1 Agroekoteknologi terakreditasi A (2013) o PS S1 Agribisnis terakreditasi A (2013) o PS S2 Ilmu Tanaman terakreditasi A (2013) o PS S2 Pengelolaan Tanah dan Air terakreditasi A (2013) o PS S2 Sosiologi Pedesaan terakreditasi B (2013) o PS S2 Sosial Ekonomi Pertanian sedang menunggu hasil akreditasi (2013) o PS S3 Ilmu-Ilmu Pertanian terakreditasi A (2013)

d. Temuan 4. BAUK-Penanganan Proposal Terkait dengan penanganan proposal di BAUK, hal ini tidak ada ada kejadian yang semacam di FP-UB

e. Temuan 5. LP3 – Perkembangan Jurusan Dan Fakultas Terkait dengan perkembangan Jurusan, di FP tidak ada Jurusan baru.

f. Temuan 6. LP3 – Perkembangan Jurusan Dan Fakultas

7

Terkait dengan perkembangan Jurusan, di FP tidak ada Jurusan baru.

g. Temuan 7, 8 dan 9. PS S1 –Biologi, Fisika dan Kimia FMIPA Terkait dengan temuan di PS S1 Biologi FMIPA, sudah ada upaya perbaikan di beberapa laborarorium di lingkungan Fakultas Pertanian: • Kebersihan ruangan/alat, alat yang sedang tidak dipakai disimpan pada almari penyimpanan • Labelisasi reagen • Agenda tinjauan manajemen sudah menyesuaikan dengan ISO 9001:2008 • Sasaran mutu telah dituangkan dalam Manual Mutu • Exhaust di Lab Kimia tanah masih berfungsi dengan baik

3.3.

Umpan Balik Pelanggan Pelanggan FP UB terdiri dari pelanggan utama dan pelanggan lain. Pelanggan utama adalah Mahasiswa, dosen dan karyawan, sedangkan masyarakat di luar kampus adalah pihakpihak yang terkait dengan program dan kegiatan FP UB juga merupakan pelanggan pendukung dalam proses bisnis yang ada di Fakultas Pertanian. 1. Berdasarkan Indeks Kepuasan Masyarakat : 82.51 (data Kantor pusat UB 2013). Pada saat ini sedang dilakukan survei Indeks Kepuasan Masyarakat tahun 2014. Nilai IKM terhadap jasa layanan umum FP-UB mendapat nilai 76.33, mutu layanan = B, dengan kinerja unit = BAIK, sedangkan IKM terhadap pengelolaan SDM mendapat nilai 86.31, mutu layanan = A, dengan kinerja unit = SANGAT BAIK. Layanan yang dirasa masih kurang adalah kecepatan layanan, kesesuaian antara biaya yang dibayarkan dengan biaya yang ditetapkan, ketepatan pelaksanaan terhadap jadwal layanan, dan kecukupan sarana dan prasarana. Pengelolaan SDM yang dirasa masih kurang adalah konsistensi penegakan aturan. Tabel 1. Indeks Kepuasan terhadap Jasa Layanan Umum Fakultas Pertanian UB No

Unsur Pelayanan

Nilai Unsur pelayanan 3.14

1

kemudahan prosedur pelayanan

2

kesesuaian persyaratan pelayanan dengan kejelasan petugas jenis pelayanan

3.22

3

Kedisiplinan tenaga kependidikan

3.23

4

Tanggung jawab tenaga kependidikan

3.26

5

kemampuan tenaga kependidikan

3.32

6

kecepatan pelayanan

3.09

7

kesopanan & keramahan tenaga kependidikan

3.24

8

kesesuaian antara biaya yang dibayarkan dengan biaya yang ditetapkan

3.01

9

ketepatan pelaksanaan terhadap jadwal pelayanan

2.92

10

kenyamanan di unit pelayanan ini

3.14

11

kecukupan sarana dan prasarana

3.05

Tabel 2. Indeks Kepuasan terhadap pengelolaan SDM Fakultas Pertanian UB 8

No

Unsur Pelayanan

Nilai Unsur pelayanan

1

Kepuasan terhadap pengembangan karier

3.46

2

kepuasan bekerja sesuai tupoksi

3.25

3

beban kerja

3.50

4

pimpinan mengarahkan kepemimpinan langsung

3.42

5

keteladanan pimpinan

3.54

6

singkronisasi kebijakan pimpinan

3.21

7

konsistensi penegakan aturan

3.08

8

suasana kerja

3.67

9

penghasilan

3.96

10

penghargaan prestasi

3.38

11

keselamatan & kesehatan kerja

3.21

12

keamanan tempat kerja

3.46

13

jaminan sosial

3.71

14

keterbukaan informasi dan kemudahan komunikasi

3.79

2. Berdasarkan Tracer Study dari lulusan/alumni dan Pengguna Lulusan 95 % Puas dengan lulusan FP pada variabel kemampuan teknis, pengembangan diri dan kerjasama tim akan tetapi ada hal yang kurang yaitu kemampuan berbahasa inggris.

Gambar 1.

Penilaian pengguna lulusan FP-UB terhadap kemampuan bahasa Inggris alumni FP-UB

3. Berdasarkan sensus mahasiswa yg dilaksanakan pada tahun 2011 dan 2012 (Ganjil dan Genap) = 66,7 skala 1-100 (permasalahan diakibatkan terutama dalam hal sarana dan prasarana Pendidikan)

9

Tabel 3. Hasil survei kepuasan mahasiswa tahun 2013

3.4

No

Unsur yang dinilai

Semester Ganjil

Semester Genap

1

Umum

67.7

67.5

2

Layanan Akademik

65.2

64.1

3

Saranan & Prasarana

65.9

66.4

4

Dosen

69.0

69.5

5

Materi Pembelajaran

67.2

67.1

6

Metode Pembelajaran

68.5

69.4

Kinerja Proses dan Kesesuaian Produk FP-UB adalah lembaga pendidikan, sehingga kinerja proses dan kesesuaian produk yang diharapkan adalah kinerja PBM dan kesesuaian mutu lulusan FP-UB. Kinerja proses dinilai dari pelaksanaan PBM. a.

Kinerja Proses. Pada dasarnya PBM yang dilakukan oleh FP-UB sudah sesuai dengan standar yang ditetapkan, Meskipun disana-sini masih dijumpai kekurangan, Modul mata kuliah wajib sudah dibuat, RPKPS seluruh mata kuliah telah dibuat, tingkat kehadiran dosen rata-rata sudah lebih dari 90%, praktikum dan tutorial sudah dilaksanakan sesuai dengan komptensi yang diharapkan. Meskipun demikian, hasil survei terhadap mahasiswa menunjukkan bahwa kinerja layanan akademik masih belum memuaskan mahasiswa. Sebagaimana butir 3 pada sub-bab 3.3. Akar masalah dari hal tersebut tampaknya adalah terkait dengan ketersediaan dosen, layanan akademik dan sarana & prasarana yang terbatas.

b.

Kinerja Produk. Kualitas alumni dinilai oleh pengguna lulusan sudah bagus: 1) Integritas moral sangat baik (32%), baik (62%) dan cukup (6%); 2) keahlian berdasarkan bidang ilmu yang dikuasai baik (32%), baik (59%) dan cukup (9%); 3) Penguasaan teknologi informasi baik (28%), baik (53%) dan cukup (19%); 4) kemampuan berkomunikasi baik (26%), baik (65%) dan cukup (9%); 5) Pengembangan diri baik (26%), baik (68%) dan cukup (6%); 6) kemampuan bekerja secara tim baik (21%), baik (76%) dan cukup (3%). Kemampuan secara umum kinerja alumni FP UB adalah Baik sampai Sangat baik.

Gambar 2. Kinerja alumni secara keseluruhan

10

Sehubungan dengan program Kerja Dekan FP-UB tahun 2013, telah dilakukan evaluasi terhadap capaian kinerja Dekan FP-Ub pada tahun 2013, antara lain terhadap: 1) Pengembangan pendidikan dan kemahasiswaan, 2) Organisasi dan Manajemen, 3) Pengembangan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, 4) Pengembangan kerjasama institusional, dan 5) Penunjang Penyelenggaraan fakultas. Rangkuman hasil evaluasi disajikan pada Tabel 4. Tabel 4. Rangkuman kinerja Dekan tahun 2013 No 1 2 3

Bidang Pengembangan

Pencapaian (%)

Pengembangan Pendidikan Dan Kemahasiswaan Organisasi dan Manajemen Pengembangan Penelitian Dan Pengabdian Kepada Masyarakat

Kinerja

84.38

Sangat baik

76.00

Sangat baik

73.50

Baik

4

Pengembangan Kerjasama Institusional

81.25

Sangat baik

5

Penunjang Penyelenggaraan Fakultas

76.25

Sangat baik

Rata-rata

78.28

Sangat baik

3.5. Status Tindakan Pencegahan dan Tindakan Korektif Tindakan pencegahan dan tindakan korektif yang dimaksud adalah: a) Menyelidiki penyebab ketidaksesuaian, b) Menganalisis proses, operasi kerja, rekaman mutu, keluhan pelanggan, dsb.; c) Mengupayakan tindakan korektif dan pencegahan; d) Memastikan bahwa tindakan yang diambil telah dilaksanakan secara efektif, e) Melaksanakan dan merekam perubahan prosedur yang diakibatkan dari tindakan dan f) korektif, menggunakan Laporan Tindakan Korektif dan Pencegahan Ketidak-sesuaian capaian target yang telah dicanangkan FP-UB dapat diketahui melalui beberapa macam evaluasi: 1)

Audit AIM UKPA yang dilakukan oleh PJM UB (siklus 11 dan 12)

2)

Surveillance ISO ke 2 dan 3

3)

Survei kepuasan mahasiswa, pengguna lulusan dan orang tua

4)

Laporan Program Kerja Dekan 2013.

1)

Audit Audit Internal Mutu (AIM) UKPA yang dilakukan oleh PJM UB Hasil audit AIM UKPA siklus 12 yang dilaksanakan bulan Agustus 2013 mendapatkan sejumlah tujuh temuan, satu diantara temuan siklus 11 yang belum berhasil diperbaiki. Temuan AIM UKP Siklus 13 disajikan pada Tabel 1. Semua temuan sudah diupayakan untuk diperbaiki, beberapa temuan sudah dieksekusi, meskipun sementara masih dalam bentuk manual prosedur (MP). Implementasinya akan dilaksanakan pada tahun 2014.

2)

Surveillance ISO ke 2 dan 3 Surveillance ISO ke 3 tidak melibatkan FP-UB. Tetapi berdasarkan temuannya, pada dasarnya temuan tersebut tidak relevan dengan FP UB. Temuan di tingkat laboratorium, bagi laboratorium di lingkungan FP UB Sebagian telah teratasi dengan adanya AIM UKPA

11

Laboratorium siklus 3 bulan Nopember 2013, Sebagian masih menjadi temuan yang akan ditindak lanjuti pada tahun ini.

3)

Bidang Pelayanan Umum. Pengguna lulusan umumnya merasa puas dengan kinerja FP UB. Bidang pelayanan umum masih menjadi sorotan dari mahasiswa dan orang tua mahasiswa. Hasil survei menunjukkan bahwa kepuasan mahasiswa dan orang tua mahasiswa rata-rata adalah 67 % dan 79 %. Hal ini menjadi pekerjaan rumah bagi fakultas untuk memperbaiki kinerja layanan, baik akademik maupun umum. Beberapa manual prosedur sudah dibuat berdasarkan hasil workshop sesuai UU 25 tahun 2009 tentang layanan publik yang telah dilaksanakan.

4)

Laporan Kinerja Dekan. Dari 106 indikator kinerja yang dicanangkan dalam Renstra FP UB, capaian pada tahun 2013 baru 86 yang tercapai, sisanya 20 indikator atau 19 % masih belum tercapai. Hal ini menjadi pekerjaan rumah bagi Dekan FP UB tahun 2014, khususnya yang capaiannya masih 0% seperti: peningkatan guru besar, pamerkan teknologi, peningkatan peran BPPK, serta beberapa yang capaiannya sangat rendah (<10 %) seperti: insentif dana untuk penyusunan proposal kegiatan ilmiah mahasiswa, pengembangan unit bisnis, dan jumlah dosen studi lanjut ke luar negeri. Dari 106 indikator yang ditetapkan, 21 indikator capaian yang masih rendah (<= 40 %) sebagaimana disajikan pada Table 5.

Tabel 4. Rangkuman kinerja Dekan tahun 2013 No

Bidang Pengembangan

1

Pengembangan Pendidikan Dan Kemahasiswaan

2

3

4 5

Organisasi dan Manajemen

Pengembangan Penelitian Dan Pengabdian Kepada Masyarakat

Pengembangan Kerjasama Institusional Penunjang Penyelenggaraan Fakultas

Pencapaian (%)

Capaian (%)

Peningkatan Relevansi Pendidikan dgn Dukungan Kegiatan Penelitian & Pengabdian Masyarakat Peningkatan Manajemen Tata Kelola Pembinaan Mahasiswa Insentif Dana untuk Penyusunan Proposal Kegiatan Ilmiah Mahasiswa Pengembangan Unit Bisnis Akademik dan Non Akademik Peningkatan Jumlah Dosen Studi Lanjut (S2&S3) di LN Peningkatan Jumlah Guru Besar Peningkatan Kualitas & Kuantitas Pangkalan Data dengan Dukungan TI Penyusunan dan Implementasi Hibah Kompetisi Optimalisasi Unit Jaminan Mutu (UJM) Meningkatkan Peran BPPK dalam Pengelolaan Hasil Penelitian, Pengabdian dan Kerjasama Berbasis Sistem Informasi Manajemen (SIM) Meningkatkan Kualitas dan Kuantitas Pengabdian Kepada Masyarakat Optimalisasi Pusat Kajian dan Pelayanan Peningkatan Mutu Publikasi Ilmiah Dosen Pameran Teknologi dan UKM Penyelenggaraan Pembelajaran E-learning

4

Pengembangan Kebun Baru di Desa Kepuharjo untuk Mendukung Praktek Agroekoteknologi dan Agribisnis Pendampingan Pengelolaan Laboratorium oleh Universitas LN Peningkatan Peran Tenaga Administrasi untuk Percepatan Proses Kenaikan Pangkat melalui Pelatihan Pengelolaan Sistem Kepangkatan Pegawai Pendirian Gedung Pusat Pelatihan dan Layanan Masyarakat

12

33 10 10 10 0 40 40 33 0 33 25 20 0 40 44 10 17 40

Penataan Aset

5)

40

Pengembangan dan pelaksanaan pendidikan tinggi

Sesuai yang tertera didalam Manual Mutu Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya, Sasaran Mutu yang ditetapkan oleh Fakultas Pertanian terdiri dari 5 hal yakni (1) pengembangan dan pelaksanaan pendidikan tinggi, (2) proses penelitian, (3) proses pengabdian kepada masyarakat dan kegiatan usaha yang berorientasi pada peningkatan pelayanan masyarakat di bidang pertanian, (4) Proses pembinaan dan kerjasama sivitas akademika, alumni, dan hubungan dengan lingkungan (stakeholder) dan (5) Proses manajerial, pemantauan dan evaluasi kinerja. Sasaran mutu yang ada didalam lima kelompok tersebut diuraiakan secara rinci pada matriks berikut lengkap dengan hasil penilaian yang dilakukan oleh Tim Independent GJM: a.1. Standar input Standar

Parameter

Indikator Keberhasilan

Penilaian (Skor)

Bahan Ajar Kompetensi

Kurikulum lengkap

Silabus Pembelajaran

Lengkap

Kuantitas & Kualitas Dosen

Dosen Pakar cukup

1 : 40 mhs

Cukup (4)

Fasilitator cukup

≥ 4 fasilitator / modul

Cukup (4)

Tutor cukup Skill Trainer cukup

≥ 1 tutor : 12 mhs 1 : 12 mhs

Cukup (4) Cukup (4)

Ruang kuliah /diskusi memadai

40 mahasiswa per kelas 4 x 4 m / ruang

Memadai (4)

Perpustakaan memadai

1 unit lengkap

Memadai (4)

Perangkat Skill Lab

1 unit lengkap /rumpun MK

Cukup (4)

Teknologi Informasi

Kemudahan akses informasi

Hot spot / ruang

Ada (4)

Sistem Pendukung PBM

Administrasi Akademik memadai

SlAKAD berfungsi

Memadai (4)

Sarana & Prasarana PBM

(4)

a.2. Standar proses Standar

Parameter

Indikator

Nilai

Kualitas Pembelajaran

Kualitas Diskusi

• Ada “Scored Observation Sheet“ • Ada “Student Worksheet“ • Rasio Tutor : Mahasiswa ≥ 1 : 12 2 modul /MK/ semester

Belum (2)

Berfungsinya Tim Teaching

Cukup (3)

Ketersediaan Modul Ketersediaan bank “ Masalah “

13

cukup

Tersedia (4)

Kualitas Skill Training

Efektivitas Pembelajaran

Kepuasan mahasiswa dalam proses pembelajaran

• 1 unit lengkap Skill Lab untuk 20 mahasiswa/ MK “ • Ada professional skill trainers Setiap semester ada mata kuliah integrasi

Belum optimal (2)

Proporsi Kompetensi utama, pendukung dan penunjang yang membentuknya Kuliah tamu dari praktisi para pihak

Ada mekanisme “Curriculum mapping “

Ada (3)

Sekali dalam setahun

Ada (4)

Hasil Evaluasi mahasiswa dalam proses pembelajaran

Tingkat kepuasan 70%

Ada (4)

Ada matakuliah terintegrasi

Ada (4)

a.3. Standar output Standar

Parameter

Indikator

Penilaian (Skor)

Sarjana

Lama Studi 50% dari total mahasiswa per angkatan Indeks Prestasi Kumulatif 25 % dari total mahasiswa per angkatan Lulus Matakuliah Wajib PS dalam 3 tahun Lama Studi 30% dari total mahasiswa per angkatan

≤ 4 tahun

Sudah (4)

≥ 3,0

Sudah (4)

75 % dari total mahasiswa per angkatan ≤ 2 tahun untuk S2 dan ≤ 3 tahun untuk S3

Sudah (4)

Indeks Prestasi Kumulatif 25 % dari total mahasiswa per angkatan Lulus Kompetensi bahasa Inggris TOEIC ≥ 500 untuk mahasiswa S1 dan TOEFL ≥ 450 untuk mahasiswa S2 dan S3 sebelum judisium Memiliki Sertifikat Kompetensi IT yang diselenggarakan secara internal

≥ 3,25

Sudah (4)

100 %

Belum dievaluasi (2)

100 %


Pasca sarjana

Menguasai Kompetensi / Competence Performer

14

Sudah (4)

Berkompeten Selesai Magang Kerja mengimplementasi pada tahun ke 4 kan Kompetensinya Memperoleh pengakuan dari para pihak terhadap skripsi / tesis / desertasinya

75 %

Sudah (4)

Pengakuan kualitas skripsi dari yang berwewenang terkait dengan topic skripsi / tesis / disertasinya


a.4. Standar outcome Standar

Parameter

Kepuasan “ Pasar “ Hasil Tracer Study Alumni Penetrasi Pasar Tinggi

Kepuasan Evaluasi Pengguna “Pengguna Lulusan Lulusan “ Kepuasan Akreditasi BAN PT Pemerintah

Indikator

Penilaian (Skor)

Tingkat kepuasan 70%

Sudah (3)

Lama Tunggu ≤ 6 bulan untuk 30% total lulusan khusus untuk mahasiswa S1 Tingkat kepuasan pengguna lulusan 65 %

Sudah (3)

Akreditasi A (Agribisnis) Akreditasi A (Agrotek)

Sudah (4)

Sudah (4)

b. Proses Penelitian Standar

Parameter


Penilaian (Skor)

Informasi Penelitian

Komunikasi melalui mailinglist

Satu bulan sekali

Sudah (4)

Karya ilmiah yang tidak dipublikasikan Karya ilmiah yang dipublikasikan

Laporan hasil penelitian

Satu buah per mahasiswa yang dibimbing minimum dua dosen yang kompeten 4 karya ilmiah per tahun

Sudah (4)

Bagian dari Jurnal

4 publikasi jurnal per tahun

Sudah (4)

Buku

4 buku per tahun

Sudah (4)

Paket Teknologi

1 paket teknologi per tahun

Sudah (4)

Hasil Karya Ilmiah

Artikel ilmiah dalam seminar ilmiah

15

Sudah (4)

c. Proses pengabdian kepada masyarakat dan kegiatan usaha yang berorientasi pada peningkatan pelayanan masyarakat di bidang pertanian Standar

Parameter


Penilaian (Skor)

Jasa

Pelatihan

2 kali dalam setahun

Sudah (4)

Konsultasi


Sudah (4)

Magang, studi banding


Sudah (4)

Penjualan produk

1 produk dalam setahun

Sudah (4)

Sarana Produksi dan Hasil Pertanian Ramah Lingkungan Kemitraan

1 produk pertanian organik dalam setahun

Sudah (4)

2 MoU dalam setahun

Sudah (4)

Produk Pertanian Pelayanan kerjasama

d. Proses pembinaan dan kerjasama sivitas akademika, alumni, dan hubungan dengan lingkungan (stakeholder) Standar

Parameter


Penilaian (Skor)

Kerjasama penelitian

Kontrak kerjasama penelitian

Dua kerjasama penelitian pertahun

Sudah (4)

Publikasi

Penerbitan jurnal

2 Jurnal dalam setahun

Sudah (4)

Penyelenggaraan even ilmiah

Seminar,Lokakarya, Simposium, konggres


Sudah (4)

Peran serta dalam even ilmiah: Seminar, Lokakarya, Simposium, konggres

4 kali dalam setahun dosen atau mahasiswa mengikuti kegiatan

Sudah (4)

e. Proses manajerial, pemantauan dan evaluasi kinerja Standar

Parameter

Indikator

Penilaian (Skor)

Leadership

Komitmen terhadap KBK dan Pelayanan Prima Kurikulum dinamis

Ada pernyataan oleh Top Manajemen

Ada (4)

Ada Komite Kurikulum

Ada (4)

Relevansi Pendidikan

Keterlibatan “

Ada (4)

stakeholder “

16

Akuntabilitas

Penjaminan Mutu Internal

Berfungsinya GJM, UJM

Ada (4)

Penjaminan Mutu Eksternal

Berfungsinya BAN-PT dan ISO dan audit keuangan external Satu tahun sekali

Ada (4)

Laporan Kinerja Dosen (EKD)

Satu tahun sekali

Ada (4)

Daftar Penilian Pelaksanaan Pekerjaan Pegawai Negeri Sipil oleh atasan Laporan Kinerja oleh IRJEN dan BPKP

Satu tahun sekali

Ada (4)

Satu tahun sekali ke IRJEN dan lima tahun sekali ke BPKP Satu tahun sekali

Ada (4)

Laporan Evaluasi Diri

Laporan Keuangan oleh Akuntan Public

Ada (4)

Ada (4)

Manajemen Internal

Manajemen yang efektif

Berfungsinya MM, MP dan IK dalam unit kerja

Berfungsi (4)

Sustainabilitas

Dukungan Anggaran yang memadai

Alokasi Jaminan Mutu dalam anggaran Fakultas

Memadai (3)

Efisiensi & Produktivitas

Resource-sharing yang optimal Kinerja yang produktif

Tercapai (4)

Kepuasan mahasiswa dan dosen dalam layanan manajemen

Hasil Evaluasi mahasiswa dan dosen dalam layanan manajemen

Berfungsinya MP Infrastruktur Tercapainya EKD Dosen dan DP3 Dosen dan karyawan Tingkat kepuasan 70%

17

Sudah (4)

3.6.

Tindak lanjut Tinjauan manajemen yang lalu. Ada 11 sasaran mutu yang belum tercapai, beberapa diantaranya sudah diupayakan perbaikannya, beberapa sudah berhasil diperbaiki, beberapa masih belum berhasil diperbaiki. 1.

Kualitas diskusi dalam PBM. Yang sudah baik adalah mata kuliah yang memiliki sks 4 dan 6, dimana kegiatan PBM ada tiga kegiatan, yaitu: tatap muka (kuliah), tutorial dan praktikum. Tutorial dengan 1 tutor untuk 40 orang mahasiswa, dan praktikum 1 asisten untuk 20 orang mahasiswa. Tutor dan asisten praktikum memandu diskusi bahan kajian yang diberikan dalam perkuliahan. Sementara itu, sebagian mata kuliah dengan sks 3 baru sebagian yang menerapkan SCL dengan baik.

2.

Kualitas skill training masih rendah. Mata kuliah inti dengan sks 6 yang diharapkan menjadi kompetensi utama baik dalam PS Agribisnis maupun PS Agroekoteknologi masih belum seperti yang diharapkan. Laboratorium di dalam ruangan belum termanfaatkan secara maksimal karena terbatasnya ruangan dan peralatan, sedangkan “laboratorium” di lapangan terhambat oleh transportasi yang mahal. Beberapa laboratorium untuk keahlian khusus (misalnya sistem informasi geografi (SIG) dan penginderaan jauh (PJ)), bisa dimanfaatkan oleh sebagian mahasiswa yang sedang melakukan tugas akhir dan atau kelompok mahasiswa yang berminat pada keahlian khusus tersebut.

3.6

3.

Kelulusan tepat waktu sudah tidak menjadi masalah bagi PS Agribisnis yang penelitian tugas akhirnya tidak memerlukan waktu lama dan tergantung iklim. Untuk PS Agroekoteknologi, tampaknya masih akan menjadi masalah, karena keterbatasan rumah kaca dan laboratorium untuk analisis tanah dan/atau tanaman. Dibuatnya manual prosedur (MP) skripsi diharapkan dapat mempercepat Kelulusan mahasiswa. Demikian pula halnya untuk program pascasarjana FP.

4.

Rasio dosen:mahasiswa yang rendah, diatasi dengan rekrutmen dosen dan asisten nonPNS serta outsourcing dari lembaga-lembaga penelitian yang ada di Malang seperti Balitkabi, Balittas, dan BPTP

5.

Kekurangan ruangan untuk praktikum di laboratorium untk sementara diatasi dengan memperbanyak praktikum di lapangan.

6.

Tingkat kepuasan pengguna lulusan sudah bisa teratasi, pada masa sebelumnya hanya 65 %, pada saat ini sudah mencapai 86 %.

Perubahan yang dapat mempengaruhi sistem manajemen mutu Tidak ada perubahan mendasar kelembagaan di FP UB yang mempengaruhi sistem manajemen mutu di FP UB. Pada tahun sebelumnya Program Pascasarjama penjaminan mutu dibawah kendali GJM langsung, pada saat ini sudah terpisah menjadi Unit Jaminan Mutu (UJM) tersendiri yang setara dengan UJM di tingkat jurusan atau program studi. Hal ini berdampak positif dengan berhasilnya akreditasi PS S3 Ilmu Pertanian, PS MIT (Magister Ilmu Tanaman), PS MPTA (Magister Pengelolaan Tanah dan Air) dan PS MIEP (Magister Ilmu Ekonomi Pertanian) yang memperoleh akreditasi A, sedang satu PS, yaitu PS MP (Magister Psikologi) mendapatkan akreditasi B. Selain itu, adanya dana penguatan GJM selama dua tahun (2012 dan 2014) sangat membantu kegiatan penyempurnaan beberapa manual prosedur penting, khususnya MP Skripsi dan MP Layanan akademik, diharapkan dapat membantu pelaksanaan penjaminan mutu di FP UB.

18

f)

saran untuk koreksi. Saran dan masukan didapatkan dari umpan balik yang didapat maupun hasil evaluasi terhadap mkegiatan yang telah dilakukan. Beberapa saran yang berkaitan dengan peningkatan efktivitas dan efisiensi dalam pengelolaan FP-Ub sebagaimana uiraian dibawah. 1.

Berbagai kelemahan didapatkan dari jumlah mahasiswa, antara lain: pelaksanaan SCL, beban Kerja dosen, ketersediaan alat, menurunnya jumlah penelitian dan publikasi, dan lanlainnya. Dengan demikian, maka perlu dipertimbangkan lagi penerimaan jumlah mahasiswa yang sangat banyak pada tahun-tahun yang akan datang

2.

Temuan AIM siklus 12 2013: Ketepatan masa studi yang masih rendah, khususnya PS Agroekoteknologi perlu terobosan agar yang menyelesaikan tepat waktu dapat menibgkat dan masa studi secara keseluruhan kurangdari 4.5 tatahun.

3.

Temuan AIM siklus 12 2013: kualifikasi tenaga kependidikan masih kurang, khususnya kemampuan bahasa inggris dan kemampuan komputer, sehingga perlu diadakan pelatihan yang terkait dengan kemampuan bahasa Inggris dan komputer.

4.

Temuan AIM siklus 12 2013: Belum semua standar pelayanan mengacu pada UU no 25 th 2009, beberapa manual prosedur sudah disesuaikan, yang belum sesuai perlu disesuaikan

5.

Temuan ISO Survelians III: setiap tahun selalu didapatkan temuan terkait kalibrasi, sehingga perlu mengusulkan program kalibrasi alat ke UB

6.

Temuan AIM siklus 12 2013: barang rusak dan sisa reagen/bahan kimia yang rusak dan atau kadaluwarsa masih belum ada perencanaannya, sehingga perlu direncanakan bagaimana menghapus barang rusak dan bahan kimia berbahaya.

7.

Manual prosedur sudah ada, tetapi seringkali belum dilaksanakan dengan sungguh-sungguh sehingga perlu monitoring pelaksanaan manual prosedur setiap kegiatan.

19

IV.

Lampiran

Lampiran 1. Daftar Hadir Pimpinan Fakultas (Rapat Pimpinan FP), 2-3 Januari 2014 No

Nama

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Prof..ir. Sumeru Ashari, Agr.Sc Ph.D. lr. Didik Suprayogo, MSc, PhD Prof. Dr. Ir. Djoko Kustiono, MS Dr. lr. Budi Prasetyo, MS Prof.Dr.lr. Sudiarso, MS. Dr.ir. Nurul Aini, MS. lr. Arifin Noor Sugiharto, M.Sc., Ph.D. Prof.lr. Syukur Makmur Sitompul, Ph.D Prof.Dr.lr. Bambang Guritno Prof.Dr.lr. Kuswanto, MP Prof.Dr.lr. Zaenal Kusuma, SU. Dr.lr. Sugeng Prijono, MS. Prof. Dr.lr. Syekhfani, MS. lr. Widianto, M.Sc. Dr.lr. Sudarto, MS.

16 17 18 19 20 21 22 23

Prof.ir. Kurniatun Hairiah, Ph.D. Dr.lr. Bambang Tri Rahardjo, SU. Dr.lr. Toto Himawan, SU. Dr.lr. Sri Karindah, MS. Prof.Dr.lr. Tutung Hadiastono, MS. Dr.lr. Syafrial, MS. Fitria Dina Riana, SP., MP. Prof.Dr.lr. Kliwon Hidayat, MS.

24 25 26 27 28 29 30 31

Prof.Dr.lr. Nuhfil Hanani AR, MS. Prof.Dr.ir. Budi Setiawan, MS Dr.lr. Yulia Nuraini, MS. Dr. Anton Muhibuddin, SP., MP. Dr.agr. Nunun Barunawati, SP., MP. Dr.lr. Rini Dwi Astuti, MS. Mangku Purnomo, SP., M.Si., Ph.D. Prof.Dr.lr. Mochtar Luthfi Rayes, M.Sc.

32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45

Dr.lr. Aminudin Affandi, MS. Dr.lr. Moch Dawam Maghfoer, MS Ir. Sri Rahayu Utami, MSc., Ph.D Prof Dr. lr. Muslich Mustajab, MS Prof Dr. Ir. Sugianto, MS Karuniawan Puji Wicaksono, SP, MP, PhD. Rosihan Asmara, SE, M.Sc Wakil UPT Bahasa lnggris Luqman Qurata Aini, SP., MP., Ph.D. Hagus Tarno, SP, MP. Dr.Agr Rina Rachmawati, SP,MP., MEng. Dr.lr. Titin Sumarni, MS. Kurniawan Sigit Wicaksono, SP., M.Sc. Medha Baskara, SP.MT

Jabatan Dekan Pembantu Dekan I Pembantu Dekan 11 Pembantu Dekan III Ketua BPPK Ketua Jurusan BP Sekretaris Jurusan BP Ketua Lab. Fisiologi Tumbuhan Ketua Lab. Sumberdaya Lingkungan Ketua Lab. Pemuliaan Tanaman dan Ketua Agrivita Ketua Jurusan Tanah Sekretaris Jurusan Tanah Ketua Lab. Kimia Tanah Ketua Lab. Fisika Tanah Ketua Lab. Pedologi dan Sistem lnformasi Sumber Daya Lahan dan Ketua GJM Ketua Lab. Biologi Tanah Ketua Jurusan HPT Sekretaris Jurusan HPT Ketua Lab. Hama Tumbuhan Ketua Lab. Penyakit Tumbuhan Ketua Jurusan Sosial Ekonomi Pertanian Sekretaris Jurusan Sosial Ekonomi Pertanian Ketua Lab. Komunikasi dan Pemberdayaan Masyarakat dan Ketua Jurnal Habitat Ketua Lab. Ekonomi Pertanian Ketua Lab. Managemen dan Analisis Agribisnis Ketua PS Agroekoteknologi Sekretaris PS Agroekoteknologi Sekretaris PS Agroekoteknologi Ketua PS Agribisnis Sekretaris PS Agribisnis Ketua Program Pascasarjana dan Ketua PS S3 Ilmu Tanaman Sekretraris Program Pascasarjana Ketua PS S 2 Ilmu Tanaman Ketua PS S2 Pengelolaan Tanah &Air Ketua PS S2 llmu Ekonomi Pertanian Ketua PS S 2 Sosiologi Ketua International Office Ketua UPT Komputer dan E-Learning UPT Bahasa Inggris Sekretaris BPPK Staf Pembantu Dekan I Staf Pembantu Dekan I dan Sekretaris GJM Staf Pembantu Dekan 11 Staf Pembantu Dekan III Ketua Pengelola Kebun

20

46 47 48 49 50 51

Dra. Haryati Usbandiah Alimudin, SH.M,AB Alimudin, SH. M.AB Sapti Harini, A.Md Dra. Mining Wastu Sari Nanag Fathoni, SE

KTU Kasubag Akademik Kasubag Kemahasiswaan dan Hubungan Alumni Kasubag Keuangan dan Kepegawaian Lasubag Umum dan Perlengkapan Ketua Pusat Sistem Informasi Kerjasama dan Kehumasan

21

Lampiran 2. Daftar Temuan AIM Siklus 12 untuk Fakultas Pertanian

Borang Laporan Audit Internal Mutu dan DaftarKetidaksesuaian (Corrective Action Requirement – CAR)

Audit ke :

12

Tanggal 5 September : 2013

No. Temuan (1)

Kategori Temuan dan Status Temuan (2)

Auditor :

1. Ir. Achmad Wicaksono, MS, PhD 2. DR. Lisa DwiWulandari, ST., MT

Tanda tangan KetuaAuditor :

Auditee :

FakultasPertanian

Tanda tangan Auditee:

Bidangyang diaudit (3)

1.

KTS Old

Pedoman Akademik

2.

OB Old

Linked Rekaman

3.

OB Old

MP Pengadaan Sarana/Prasarana

4.

KTS Old

Management Review

Uraian Ketidaksesuaian (4)

Pedoman Akademik Fakultas edisi terakhir Nov 2010 telah dilakukan perubahan dan disosialisasikan ke mahasiswa baru tetapi dokumen berupa buku cetak belum ada dan updating pada internet/web belum dilakukan. Dokumen yang mendukung output dan hasil Manajemen Review mohon di linked dengan Rekaman Manajemen Review. MP yang berkaitan dengan Pengadaan Sarana dan Prasarana perlu direvisi karena adanya perubahan-perubahan yang telah dilakukan. Proses perubahan Sistem Pengelolaan Pasca Sarjana Fakultas Pertanian (misal

Tindakan Perbaikan (5)

Target Waktu Selesai

Status Akhir

(7)

(8)

Updating pedoman akademik untuk mahasiswa melalui Website Fakultas Pertanian dan pencetakan dalam hardcopy

17-8-13

Sudahdilakukan updating dan sedangdiselesaikanpencetakanbukupedomanakademik

Closed

Dokumen dikaitkan dengan Item yang adadalam Tinjauan Manajemen

17-8-13

Sudah ada penyesuaian dokumen

Perbaikan MP Sarana/Prasarana

17-8-13

MP Pengusulan dan PelaksanaanPengadaan dan Penerimaan Barang dan Jasa

Closed

Proses perubahan system pengelolaan pascasarjana menjadi item tambahan dalam Tinjauan Manajemen

17-8-13

Sudah dimasukkan dalam Dokumen Tinjauan Manajemen

Closed

22

(6)

Verifikasi

Closed

Audit ke :

12


No. Temuan (1)


Auditor :



Auditee :

FakultasPertanian



Uraian Ketidaksesuaian

Tindakan Perbaikan


Verifikasi

Status Akhir

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

terbentuknya UJM) perlu direkam dan merupakan bagian dari rekaman Management Review

5.

KTS Old

6.

OB Old

Surveillance ISO ke 3: Renstra (FPIK) Surveillance ISO 3:

7.

OB Old OB (new)

Surveillance ISO 3: Standar 3 BAN PT S1

KTS (new)

Standar 4 BAN PT S1

8.

9.

EvaluasiRenstrabelumdilakukan dan dokumencapaianbelumtersedia MP Penanganankeluhan dan evaluasi kepuasan pelanggan belum tersedia Hasil audit siklus 11 belumdiunggah 3.2.1 Rata-rata masastudilulusan dan rata-rata IPK belum memenuhi standar BAN-PT

Renstra sudah dievaluasi dan ada capaian indicator secara lengkap

6 bulan

Sudahdilaksanakan

Perludibuat MP Penanganan keluhan dan evaluasi kepuasan pelanggan belum tersedia Hasil audit siklus 11 perlu diunggan

3 Bulan

MP Penanganan keluhan dan evaluasi kepuasan pelanggan sudah dibuat

1 minggu

Sudah diunggah

Meningkatkan rata-rata masa studi lulusan dan IPK mahasiswa

4 tahun

4.2 Kecukupan dan kualifikasi tenaga kependidikan : cukup

Meningkatkan kualitas bahasa inggris dan komputer bagi tenaga kependidikan shg bisa melaksanakan tugas dengan sangat efektif

1 tahun

Sedang dilakukan evaluasi kurikulum untuk mengetahui mengetahui kinerja lulusan. Selain itu juga sedang disusun MP skripsi dalam rangka mempercepat masa studi. MP Pengembangan SDM tenaga kependidikan sudah dibuat

Perlu menyesuaikan format Tinjauan Manajemen sesuai Klausul 5.6.

6 bulan

dalam jumlah, efektif dalam melaksanakan tugas dengan kualifikasi cukup memadai (krn msh ada beberapa kendala spt kompetensi bahasa inggris dan komputer yang masih kurang)

10

KTS New

Tinjauan Manajemen

Format tinjauan manajemen belum memenuhi Klausul 5.6. ISO

23

Format Tinjauan Manajemen sudah disesuaikan dengan Klausul ISO 5.6

Closed

Closed

Closed Open

Closed

closed

Audit ke :

12


No. Temuan (1)


Open

KTS New

12.

OB New

13.

OB, New

Auditor :



Auditee :

FakultasPertanian



Implementasi ISO: Pengembangan SDM SistemPelayanan Prima

Sistem Pelayanan Prima

Uraian Ketidaksesuaian

Tindakan Perbaikan


Verifikasi

Status Akhir

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

MP Pengembangan SDM tenaga kependidikan sudah dibuat

closed

9001:2008 MP Pengembangan SDM tenaga kependidikan belum ada

Perludibuat MP Pengembangan SDM tenaga kependidikan

Belum semua Standar Pelayanan mengacu pada UU 25 Tahun 2009

Memperbaiki Standar Pelayanan

Skor IKM masih 70, 53

Perlu meningkatkan pelayanan

24

3 bulan

Sudah dilakukan workshop penyesuaian manual prosedur yang mengacu pada UU 25 Tahun 2009, tetapi memang belum semuanya dilakukan penyesuaian. Sedang dilakukan survei IKM, hasil sedang dianalisis.

Open

Open

Lampiran 3. Stage 2 Assessment Report QMS ISO 9001:2008 Siklus :

1st Surveillance ISO 9001 oleh LRQA

Auditor :

Rusli Ananda, Dede Gunawan, Sugeng Hartono, Anton Nurkholis

Tanda tangan Ketua Auditor :

Tanggal :

24-25 April 2013

Auditee :

Rektor Universitas Brawijaya

Tanda tangan Auditee :

No. Temuan (1)

1.


Minir NC/ Open

Bidang yang diaudit

Uraian Ketidaksesuaian dan Saran

Tindakan Perbaikan


(4)

(5)

(6)

(3)

Fasilitas laboratorium –TIP (6.3 7.6)

Some deficiency were noted at food quality Laboratory - ITP :

- Calibration

of measuring equipment at microbiology which using for Analysis was not taken i.e. incubator, weighing scale , and Food Quality testing laboratory i.e. thermometer, Ph meter , pressure gauge etc

- Some expired reagent were found i.e. Pati, NaOH expired since 2006

- Cleanness of Food quality Laboratory need to be improved since some web spider was observed

Butir satu,

Verifikasi

Status Akhir

(7)

(8)

- kalibrasi

peralatan memang masih menjadi kendala bagi laboratorium di lingkungan Fakultas Pertanian. - Peralatan untuk praktikum sebagian besar memang tidak terkalibrasi, karena peralatan etrsebut hanya digunakan untuk pembelajaran - Untuk peralatan penelitian skripsi/dosen, telah diupayakan cross-check dengan bebrapa laboratorium yang ada di Indonesia (misalnya Lab Kimia dan Fisika Tanah Jurusan Tanah) untuk menjagavaliditas hasil analisis. - Tetapi, UB telah merencanakan untuk membangun lab kalibrasi alat laboratorium yang sedang dirancang oleh Lab Sentral Ilmu Hayati (LSIH)

Butir dua

- Reagen kadaluwarsa yang ada masih

dipertahankan, karena di UB belum ada fasilitas untuk penyimpanan/pengolahan baha-bahan berbahaya. Bahan tersebut akan digunakan untuk keperluan

25

open

Siklus :


Auditor :



Tanggal :

24-25 April 2013

Auditee :



No. Temuan (1)


Bidang yang diaudit


Tindakan Perbaikan


(3)

(4)

(5)

(6)

Verifikasi

Status Akhir

(7)

(8)

praktikum mahasiswa. Hal ini tidak masalah, karena praktikum hanya menunjukkan prosesnya saja, tidak dituntut hasil yang presisi.

Butir 3

- Kebersihan diupayakan

tetap terjaga dengan mengontrak tenaga kebersihan

2.

Minor NC/ open

Renstra FPIK (5.3 5.4)

- Renstra 2011-2015 has been established, it

cascaded down into annual action plan including its performance indicator. However, record of evaluation activity could not be shown to measure achievement of that Renstra. For instance, it was stated that during 2011/2012, target achievement is establishment of good governance system in the organization and improvement of infrastructure, but no specific record intended available.

- Process management, including awareness of quality system, was lack as evidence on unclear responsibility of Renstra evaluation activity.

- Note : Later on, evidence of evaluation can be

shown though date of sign was wrong (evaluation period was 2011 but signature 6 Dec 12).

26

-

Dalam Renstra 2011-2015 yang telah ditetapkan, didalamnya tercantum indikator target kinerja. Aktivitas pencapaiannya dituangkan dalam Program Kerja Dekan yang dibuat setiap tahun. Program kerja Dekan disusun berdasarkan hasil evaluasi pencapaian tahun sebelumnya yang dilakukan bersamaan dengan Rapim Fakultas, keberhasilan yang sudah dicapai dan kendala yang dihadapi dalam pencapaian target. Hasil temuan ditindaklanjuti pada program kerja selanjutnya dan akan dievaluasi pada Rapim fakultas tahun selanjutnya. Rapim fakultas ini juga dipakai sebagai tinjauan Manajemen.

closed

Siklus :


Auditor :



Tanggal :

24-25 April 2013

Auditee :



No. Temuan (1)

3.


Minor NC/ New

Bidang yang diaudit (3)

PJM-kontrol akreditasi (7.6)

4.

Minor NC/ New

BAUK Penanganan proposal (7,5)


Tindakan Perbaikan


(5)

(6)

(4)

Pendidikan Kedokteran and Ilmu Keperawatan FK accreditation would be expired on 2 May 2013 and 26 April 2013. However there was no status/score for readiness of accreditation (BAN PT) as required by Accredition Control Procedure.

-

A minor deficiency was found in processing the proposal of grading increment, it was found by that the proposal of Dr. Ir. Jhohanes Bambang Rahardi W.Ms; Ir. Wahono Hadi Susanto Ms; Ir. Aji Sutrisno Phd had been received on 18 Januari 2013, however until now the proposal was not forwarded yet to Jakarta. Procedure MP 00006 02030 require 2 weeks..

-

27

Verifikasi

Status Akhir

(7)

(8)

Hampir semua PS di lingkungan Fakultas Pertanian sudah terakreditasi - PS S1 Agroekoteknologi terakreditasi A (2013) - PS S1 Agribisnis terakreditasi A (2013) - PS S2 Ilmu Tanaman terakreditasi A (2013) - PS S2 Pengelolaan Tanah dan Air terakreditasi A (2013) - PS S2 Sosiologi Pedesaan terakreditasi B (2013) - PS S2 Sosial Ekonomi Pertanian sedang menunggu hasil akreditasi (2013) - PS S3 Ilmu-Ilmu Pertanian terakreditasi A (2013) Tidak ada masalah di FP-UB

closed

closed

Siklus :


Auditor :



Tanggal :

24-25 April 2013

Auditee :



No. Temuan (1)

5.


Minor NC/ New

Bidang yang diaudit


Tindakan Perbaikan


Verifikasi

Status Akhir

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

LP3 (7.3)

6.

Minor NC/ New

MONITA (7.5)

7.

Minor NC/ New

PS S1 Biologi/Laborat ory Observation (6.3, 6.4,

In regard to new development of department or faculty, documented procedure has not been established / approved yet though draft of this document already made since last year. This was not compliance with ISO 9001:2008 clause 7.3 (design and development) that require formal management approach in developing new service or product.

-

Tidak ada masalah di FP-UB

closed

Final assignment system has been set. It was named as “MONITA”; consistency to update the data should be improved. It was found different title between MONITA and actual final assignment. In MONITA the title is “Implementasi high availability….in actual it was efisiensi penggunaan…”. See final assignment of Angga Agung. It was also found Final Assignment of Angga Hardika has not been updated yet in MONITA application.

-

Tidak ada masalah di FP-UB

closed

Deficiencies were found in PS S1 Biologi as follow: - Housekeeping of Lab physiology Hewan in floor 1 was not maintained. Smell of animal will affect to comfortable of student. 28

Sudah ada upaya perbaikan di beberapa laborarorium di lingkungan Fakultas Pertanian: •

Kebersihan ruangan/alat, alat yang sedang tidak dipakai disimpan pada

Siklus :


Auditor :



Tanggal :

24-25 April 2013

Auditee :



No. Temuan (1)


Bidang yang diaudit


Tindakan Perbaikan


(3)

(4)

(5)

(6)

7.51)

- Used reagent was not maintained by proper label in Lab. Micro Teknik.

Verifikasi

Status Akhir

(7)

(8)

almari penyimpanan •

Labelisasi reagen

Deficiencies were found in PS S1 Fisika as follow:

•

Agenda tinjauan manajemen sudah menyesuaikan dengan ISO 9001:2008

- Agenda of Management review was not referred to clausal 5.6 ISO 9001:2008.

•

Sasaran mutu telah dituangkan dalam Manual Mutu

were found in PS S1 Kimia as

•

Exhaust di Lab Kimia tanah masih berfungsi dengan baik

- Exhaust in Lab. Analytic and An organic was mal function.

•

Labelisasi reagen di lab

- Rack of Tools in Lab Biology molecular was full by tools. The capacity of rack should be improved. 8.

Minor NC/ New

PS S1 Fisika – Management Review and Quality control (5.6, 5.4.1)

- Quality Objective/Sasaran mutu year 2013 was not defined yet in Quality Manual. 9.

Minor NC/ New

PS S1 Kimia/Lab Deficiencies Analytic and An follow: organic (6.3, 6.4, 7.51)

- Used reagent was not maintained by proper label in Lab. Analytic.

29

Lampiran 4. Garis Besar Evaluasi Keberhasilan RENSTRA 2012-2016 Tabel 1. Bidang Pengembangan Pendidikan dan Kemahasiswaan

No Kegiatan

1

2

3

4 5

Peningkatan Kualitas Input (Calon Mahasiswa) Pengembangan Strategi untuk Seleksi Masuk Mahasiswa

Penataan Daya Tampung

Pengembangan Pembelajaran Jarak Jauh Pengembangan dan Pelaksanaan SPP Proporsional

6 Peningkatan Beasiswa

7

8

9

Pengembangan Kurikulum dan Teknologi Pembelajaran

Peningkatan Mutu Akreditasi

Pengembangan Mutu PBM

Indikator Kinerja 1. Intensitas Promosi Pendidikan untuk Calon Mhs S1

Capaian 78

2. Intensitas Promosi Pascasarjana 3. Pengembangan Website (Indonesia & English)

50

4. Peningkatan Jumlah Mahasiswa Jalur PSB

100

5. Evaluasi terhadap Efektivitas PBM Berdasarkan Daya Tampung, Dosen dan Fasilitas Penunjang Lainnya, untuk Program S1, S2 dan S3 (**) 6. Penambahan dan Pemeliharaan Sarana Pendidikan (**) 7. Pemanfaatan Sarana Milik Masyarakat untuk Pendidikan dan Penelitian (*) 8. Memperluas Akses dan Kesempatan Belajar dengan Menggunakan IT (**) 9. Pelaksanaan SPP Proporsional dan Evaluasi (*)

76

78 50 76 88 75

10. Peningkatan Fasilitas Fakultas untuk Mahasiswa ke LN (***) 11. Peningkatan Jumlah Mahasiswa Penerima Beasiswa DN (*) 12. Pengembangan Kurikulum & Teknologi Pembelajaran Hasil Restrukturisasi FP (**)

68

13. Evaluasi Sistem Belajar Mandiri Sebagai Penerapan KBK: Penerapan SCL(**) 14. Pendampingan Kurikulum oleh Universitas International (***) 15. Program Studi Terakreditasi A (***)

60

16. Benchmarking Akreditasi Berstandar ASEAN (***) 17. Peningkatan Jumlah Materi Ajar dalam Media Cetak & Elektronik (*) 18. Peningkatan Fasilitas Kelas Multimedia & Jaringan Intranet/Internet (**) 19. Peningkatan Kualitas & Kuantitas Fasilitas Akses Internet Mahasiswa (*) 20. Peningkatan Relevansi Pendidikan dgn Dukungan Kegiatan Penelitian & Pengabdian Masyarakat (*) 30

55 60

100 100 60 100 100 75 40

21. Peningkatan Jumlah Kegiatan Kemahasiswaan di Tingkat Nasional/International (**) 22. Peningkatan Resource Sharing antar Jurusan/Fakultas (*) 23. Ketepatan Masa Studi (**)

10

11

12

13

Pengembangan Mutu PBM

Pengembangan Mutu Kegiatan Non Akademik Mahasiswa

Peningkatan Peran Alumni

Pengembangan Kelembagaan Bisnis

70 100 80

24. Peningkatan Predikat Kelulusan Mahasiswa (**) 25. Peningkatan Softskill Mahasiswa (**)

100

26. Pengurangan Prosentase Drop Out (*) 27. Kerjasama dengan Instansi untuk Beasiswa & Rekruitment Lulusan (**) 28. Tracer Study Lulusan (**) 29. Pengembangan Mutu Penelitian dan Tugas Akhir Mahasiswa (*) 30. Peningkatan Manajemen Tata Kelola Pembinaan Mahasiswa (***) 31. Peningkatan Prestasi Olahraga & Seni Tingkat Nasional/Internasional (***) 32. Peningkatan Prestasi Ilmiah Mahasiswa Tingkat Nasional (PKM)(***) 33. Peningkatan Prestasi Ilmiah Mahasiswa Tingkat Internasional (***) 34. Peningkatan Kemampuan Mahasiswa dalam Bhs Inggris, Komputer, Kewirausahaan & Kepemimpinan (***) 35. Insentif Dana untuk Penyusunan Proposal Kegiatan Ilmiah Mahasiswa (***) 36. Pengembangan Karir Lulusan (***)

100 100

37. Pengembangan Unit Bisnis Akademik dan Non Akademik (***) 38. Pengembangan Kelembagaan Unit Bisnis Mahasiswa (***) 39. Pengoptimalan Ruang Baca & Link dengan IT (**) 40. Penambahan & Updating Jurnal dan Pustaka (**)

10

Rata-rata capaian kinerja

73

50 100 33 100 70 60 50 10 88

100 75 100 84.38 %

31

Tabel 2. Bidang Organisasi dan Manajemen

No

1

2

Kegiatan

Pengembangan Mutu SDM Dosen

Penyehatan Organisasi dan Persiapan Otonomi

Indikator Kinerja

Skor

1. Pengembangan Sistem Karir Dosen (***) 2. Peningkatan Jumlah Dosen Studi Lanjut (S2&S3) di LN (*)

75 0

3. Peningkatan Jumlah Dosen Studi Lanjut (S2&S3) di DN (*) 4. Peningkatan Kemampuan Komputer, Internet, Multi Media, dan Teknologi Pembelajaran bagi Dosen (***) 5. Peningkatan Kemampuan Dosen Berbahasa Inggris (***) 6. Peningkatan Kemampuan Dosen untuk Memperoleh Dana Penelitian Kompetitif (***) 7. Peningkatan Kemampuan Dosen untuk Meneliti & Menulis Artikel Ilmiah Tingkat Internasional (***) 8. Peningkatan Kemampuan Dosen untuk Meneliti & Menulis Artikel Ilmiah Tingkat Nasional (***) 9. Peningkatan Jumlah Dosen Mengikuti Seminar/Workshop/Penelitian Bersama/menulis Luar Negeri (*) 10. Peningkatan Jumlah Guru Besar (***) 11. Peningkatan Kemampuan Dosen Mengajar Berbasis SCL (***) 12. Penguatan Pusat Kajian (***) 13. Pengembangan Karakter untuk Dosen & Tenaga Administrasi melalui Pelatihan untuk Pencapaian Organisasi yang Sehat dalam Mendukung Kepuasan Pelanggan sebagai Implementasi ISO 9001:2008 (***) 14. Evaluasi Kinerja Sistem Pendidikan SKS terhadap Peran Dosen PA (***) 15. Penyusunan Atribut Pengelolaan Sistem Pendidikan standar ASEAN (***) 16. Peningkatan Motivasi Kerja melalui Pelatihan Kepribadian Dosen &TA (***) 17. Pengembangan Sistem Informasi untuk Meningkatkan Akses Individu akan Informasi melalui Internet dalam Rangka Peningkatan Transparansi (***) 18. Peningkatan Kualitas & Kuantitas Pangkalan Data dengan Dukungan TI (***) 19. Pelaksanaan Evaluasi Diri Secara Rutin Tiap Tahun (***)

50

32

75

67 67

100

100

100

0 40 40 50

57 86 50 83

40 58

3

Pengembangan Struktur Pendanaan dengan Kegiatan

4

Jaminan Mutu Akademik

5

Peningkatan Peran Jurusan dan Laboratorium

20. Penyusunan dan Implementasi Hibah Kompetisi (***)

40

21. Penyusunan dan Implementasi Manual Prosedur Sistem Pelaksanaan dan Pelaporan Anggaran (Berbasis IT dan Manual)(***) 22. Optimalisasi Gugus Jaminan Mutu (GJM)(**) 23. Optimalisasi Unit Jaminan Mutu (UJM)(**) 24. Pengelolaan Praktikum oleh Laboratorium (***) 25. Optimalisasi Layanan Jurusan/Laboratorium (***)

100

90 33 57 81 76.0


Tabel 3. Bidang Pengembangan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat

No Kegiatan

1

2

3

Peningkatan Mutu Penelitian dan Pengabdian Masyarakat

Peningkatan Mutu Penelitian untuk Bisnis Peningkatan Mutu Publikasi Ilmiah, HaKI dan Paten/Hak PVT

Indikator Kinerja 1. Peningkatan Hubungan Internasional dalam Pengembangan Penelitian (***) 2. Meningkatkan Peran BPPK dalam Pengelolaan Hasil Penelitian, Pengabdian dan Kerjasama Berbasis Sistem Informasi Manajemen (SIM)(***) 3. Meningkatkan Peran BPPK dalam Memotivasi Dosen dan Mengevaluasi Proposal Penelitian, Pengabdian dan Kerjasama (***) 4. Meningkatkan Kualitas dan Kuantitas Pengabdian Kepada Masyarakat (***) 5. Meningkatkan Kualitas dan Kuantitas Penelitian (***) 6. Perumusan Payung Penelitian Terkait Rencana Induk Penelitian FP& UB (***) 7. Pembinaan Peneliti Muda/Junior (***) 8. Optimalisasi Pusat Kajian dan Pelayanan (***) 9. Partisipasi Aktif dalam Pertemuan Ilmiah Nasional/Internasional (***) 10. Peningkatan Jumlah Penelitian Terapan yang Dapat Menghasilkan Barang/Jasa yang Dikomersialkan (***) 11. Peningkatan Mutu Publikasi Ilmiah Dosen (***) 12. Pengembangan Unit Layanan Komunikasi Ilmiah dan Akademik (***)


Skor 100 0

90 33 57 81 50 25 86 100

20 100 73.5

33

Tabel 4. Bidang Pengembangan Kerjasama Institusional

No 1

2

Kegiatan Pengembangan Program Studi/Jurusan/Fakultas Pengembangan Kelas Internasional

Indikator Kinerja

Skor

1. Penyelenggaraan Pembelajaran E-learning (***) 2. Perintisan Kerjasama Alih Program (***) 3. Perintisan Kelas Internasional (***) 4. Program Pertukaran Dosen dan Mahasiswa Asing (***)

40


100 75 50 81.25

Tabel 5. Bidang Penunjang Penyelenggaraan Fakultas

No

1

2

3

4

5

Kegiatan

Pengembangan Laboratorium

Pengembangan Mutu Tenaga Administrasi

Peningkatan Mutu Administrasi dan Kehumasan

Peningkatan Sarana dan Prasarana

Peningkatan Disiplin, Kesejahteraan,

Indikator Kinerja 1. Pengembangan Laboratorium dan Rumah Kaca (***) 2. Pengembangan Kebun Baru di Desa Kepuharjo untuk Mendukung Praktek Agroekoteknologi dan Agribisnis (***) 3. Optimalisasi Kebun Percobaan Jatikerto dan Cangar (***) 4. Peningkatan Kualitas dan Kuantitas Laboratorium di tiap Jurusan (***) 5. Pendampingan Pengelolaan Laboratorium oleh Universitas LN (***) 6. Penataan dan Pemerataan Beban Tenaga Administrasi (**) 7. Peningkatan Peran Tenaga Administrasi untuk Percepatan Proses Kenaikan Pangkat melalui Pelatihan Pengelolaan Sistem Kepangkatan Pegawai (**) 8. Pengembangan Sistem Rekruitmen Berbasis Kebutuhan Institusi (***) 9. Pengembangan Sistem Penjenjangan Karir Tenaga Administrasi (Pejabat Struktural)(**) 10. Peningkatan Fungsi Humas Menjadi PR Fakultas 11. Pendirian Gedung Pusat Pelatihan dan Layanan Masyarakat (***) 12. Penataan Unit Kesejahteraan Pegawai (**) 13. Penataan Aset (***) 14. Penataan Kualitas & Kuantitas Sarana Prasarana Aktivitas Mahasiswa (***) 15. Pengelolaan Kebun Percobaan (***) 16. Peningkatan Disiplin Kerja (**) 17. Pengembangan Sistem Peningkatan Kesejahteraan (***) 34

Skor 58 43 52 88 10 100 16.67

50 50 50 40 100 40 80 100 100 50 50

Keamanan dan Kenyamanan Kerja

18. Pengembangan Sistem Peningkatan Kenyamanan Suasana Kerja (***) 19. Finger Printing Online (*) 20. Peningkatan Disiplin Dosen dan Tenaga Administrasi dengan Menerapkan Sistem Pengawasan dan Reward-Punishment (**) 16. Peningkatan Disiplin Kerja (**)


100 75 100 76.25

35

Lampiran 5. Detail Evaluasi Keberhasilan RENSTRA 2012-2016 BIDANG, RENCANA PROGRAM (prioritas)

Skor

Nilai

A. Pengembangan Pendidikan dan Kemahasiswaan A.1. Peningkatan Kualitas Input (Calon Mahasiswa) 1.Intensitas Promosi Pendidikan Untuk Mendapatkan Calon Mahasiswa S1 yang Berkualitas (**)

78

4

2.Intensitas promosi Pascasarjana (***)

50

3

3. Pengembangan Website sebagai sarana promosi melalui website bahasa Indonesia dan Inggris (***)

76

4

100

4

5. Evaluasi terhadap efektivitas PBM berdasar daya tampung, Dosen, dan fasilitas penunjang lainnya, untuk program S1, S2 dan S3 (**)

68

3

6. Penambahan dan pemeliharaan sarana Pendidikan (**)

55

3

100

4

88

4

75

4

10. Peningkatan Fasilitasi Fakultas untuk mahasiswa ke LN (***)

68

3

11. Peningkatan jumlah mahasiswa penerima beasiswa dalam negeri (*)

55

3

12.Pengembangan Kurikulum dan Teknologi Pembelajaran (**)

60

3

13. Evaluasi Sistem Belajar Mandiri Sebagai Penerapan KBK: penerapan Student Centered Learning (**)

60

3

100

4

100

4

60

3

A.2. Pengembangan Strategi untuk Seleksi Masuk Mahasiswa 4. Peningkatan jumlah mahasiswa melalui Jalur PSB (**) A.3. Penataan Daya Tampung

7. Pemanfaatan sarana milik masyarakat untuk pendidikan dan penelitian (*) A.4. Pengembangan Pembelajaran Jarak Jauh 8. Memperluas akses dan Kesempatan Belajar dengan menggunakan TI (**) A.5. Pengembangan dan Pelaksanaan SPP Proposional 9. Pelaksanaan SPP proposional dan evaluasi (*) A.6. Peningkatan Beasiswa

A.7. Pengembangan Kurikulum dan Teknologi pembelajaran

14. Pendampingan kurikulum oleh Universitas Internasional (***) A.8. Peningkatan Mutu Akreditasi 15. PS terakreditasi A (***) 16. Benchmarking akreditasi berstandar ASEAN (***) A.9. Pengembangan Mutu PBM

36

17. Peningkatan jumlah materi ajar dalam media cetak dan elektronik (CD, Web dll) yang diterbitkan (*)

100

4

18. Peningkatan fasilitas kelas dengan multimedia dan jaringan intranet /internet (**)

100

4

19. Peningkatan kuantitas dan kualitas fasilitas akses internet bagi mahasiswa (*)

75

4

20. Peningkatan relevansi pendidikan dengan dukungan kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat (*)

40

2

21. Peningkatan jumlah kegiatan kemahasiswaan di tingkat nasional / internasional (**)

70

3

100

4

80

4

100

4

73

3

26. Pengurangan prosentase DO / Keluar (*)

100

4

27. Kerjasama dengan instansi untuk beasiswa dan rekruitment lulusan (**)

100

4

50

3

100

4

33

2

100

4

32. Peningkatan prestasi ilmiah mahasiswa tingkat nasional (PKM) (***)

70

3

33. Peningkatan prestasi ilmiah mahasiswa tingkat internasional (***)

60

3

34. Peningkatan kemampuan mahasiswa dalam bahasa inggris, komputer, kewirausahaan dan kepemimpinan (***)

50

3

35. Insentif dana untuk penyusunan proposal kegiatan ilmiah mahasiswa (***)

10

1

88

4

10

1

100

4

75

3

22. Peningkatan Resource Sharing antar Jurusan / Fakultas (*) A.10. Pengembangan Mutu Kegiatan Akademik Mahasiswa 23. Ketepatan masa studi (**) 24. Peningkatan predikat kelulusan mahasiswa (**) 25. Peningkatan softskill mahasiswa (**)

28. Tracer Study lulusan (**) 29. Pengembangan mutu penelitian dan tugas akhir mahasiswa (*) A.11. Pengembangan Mutu Kegiatan non Akademik Mahasiswa 30. Penguatan manajemen Tata Kelola Pembinaan Kemahasiswaan (***) 31. Peningkatan prestasi olah raga dan seni tingkat nasional dan internasional (***)

A.12. Peningkatan Peran Alumni 36. Pengembangan Karir lulusan (***) A.13. Pengembangan Kelembagaan Bisnis 37. Pengembangan unit bisnis akademik dan non akademik di berbagai level (***) 38. Pengembangan kelembagaan Unit Bisnis Mahasiswa (***) 39. Pengoptimalan ruang baca dan link dengan IT (**)

37

40. Penambahan dan Updating Jurnal dan pustaka

100

4

75

4

0

1

3. Peningkatan jumlah dosen studi lanjut (S2 dan S3) di dalam negeri (PD2) (*)

50

3

4. Peningkatan kemampuan komputer, internet, multi media dan teknologi pembelajaran bagi dosen (***)

75

4

5. Peningkatan kemampuan dosen berbahasa Inggris (***)

67

3

6. Peningkatan kemampuan dosen untuk memperoleh dana penelitian kompetitif (***)

67

3

7. Peningkatan kemampuan dosen untuk meneliti dan menulis artikel ilmiah tingkat internasional (***)

100

4

8. Peningkatan kemampuan dosen untuk meneliti dan menulis artikel ilmiah tingkat nasional (***)

100

4

9. Peningkatan jumlah dosen mengikuti seminar/ workshop/ penelitian bersama / menulis luar negeri (***)

100

4

0

1

11. Peningkatan kemampuan dosen mengajar berbasis Student Centered Learning (***)

40

2

12. Penguatan Pusat Kajian (***)

40

2

13. Mendukung Peningkatan pengembangan karakter (character building) untuk Dosen dan Tenaga Kependidikan melalui pelatihan untuk pencapaian organisasi yang sehat (***) dalam mendukung kepuasan pelanggan sebagai wujud implementasi ISO 9001:2008  pelatihan ESQ

50

3

14. Evaluasi kinerja sistem pendidikan SKS terutama terhadap peran dosen PA (***)

57

3

15. Standarisasi kelas parallel

86

4

16. Penyusunan atribut pengelolaan sistem pendidikan berstandar ASEAN (***)

50

3

17. Peningkatan motivasi dalam bekerja melalui pelatihan kepribadian bagi dosen dan Tenaga Kependidikan (***)

83

4

18. Pengembangan sistem informasi untuk meningkatkan akses setiap individu akan informasi melalui intranet dan internet dalam rangka peningkatan transparansi (***)

40

2

19. Peningkatan kualitas dan kuantitas pangkalan data dengan dukungan TIK (***)

58

3

B. Organisasi dan Manajemen B.1. Pengembangan Mutu SDM Dosen 1. Pengembangan sistem karir Dosen (***) 2. Peningkatan jumlah dosen studi lanjut (S2 dan S3) di luar negeri (*)

10. Peningkatan jumlah guru besar (**)

B.2. Penyehatan organisasi dan Persiapan Otonomi

38

20. Pelaksanaan Evaluasi diri secara rutin setiap tahun (***)

100

4

40

2

100

4

23. Optimalisasi Gugus Jaminan Mutu (GJM) (**)

90

4

24. Optimalisasi Unit Jaminan Mutu (UJM) (**).

33

2

25. Pengelolaan Praktikum oleh Laboratorium (***)

57

3

26. Optimalisasi layanan Jurusan / Laboratorium (***)

81

4

1. Penggalangan Hubungan Internasional Dalam Pengembangan Penelitian (***)

100

4

2. Meningkatkan peran BPPK dalam pengelolaan hasil penelitian, pengabdian dan kerjasama berbasis Sistem Informasi Manajemen (SIM) (***)

0

1

3. Meningkatkan peran BPPK dalam memotivasi dosen dan mengevaluasi proposal penelitian, pengabdian dan kerja sama (***)

90

4

4. Meningkatkan kualitas dan kuantitas penelitian (***)

33

2

5. Meningkatkan kualitas dan kuantitas pengabdian kepada masyarakat (***)

57

3

6. Perumusan Payung Penelitian terkait dengan Rencana Induk Penelitian Fakultas dan Universitas (***)

81

4

7. Pembinaan peneliti pemula/yunior (***)

50

3

8. Optimalisasi Pusat Kajian dan Pelayanan (***)

25

2

9. Partisipasi aktif dalam pertemuan ilmiah nasional/internasional (***)

86

4

100

4

20

1

100

4

51

3

100

4

B.3. Pengembangan Struktur Pendanaan, dengan kegiatan 21. Penyusunan dan implementasi Hibah Kompetisi (***) 22. Penyusunan dan Implementasi Manual Prosedur (SOP) sistem perencanaan dan pelaporan anggaran (berbasis IT dan manual) (***) B.4. Jaminan Mutu Akademik

B.5. Peningkatan Peran Jurusan dan Laboratorium

C. Pengembangan Penelitian Dan Pengabdian Kepada Masyarakat C.1. Peningkatan Mutu Penelitian dan Pengabdian Masyarakat

C.2. Peningkatan Mutu Penelitian untuk Bisnis 10. Peningkatan jumlah penelitian terapan yang dapat menghasilkan barang / jasa yang dapat dikomersialkan (***) C.3. Peningkatan Mutu Publikasi Ilmiah, HaKI dan Paten/Hak PVT 11. Peningkatan Mutu Publikasi Ilmiah dosen (***) 12. Pengembangan unit layanan komunikasi ilmiah dan akademik (***) 13. Peningkatan mutu, distribusi dan indeks citasi Agrivita (***) 14. Peningkatan publikasi buku dan publikasi lain (elektronik dll) yang diterbitkan

39

dalam skala nasional dan internasional (***) 15. Peningkatan jumlah perolehan HaKI dan Paten/Hak PVT (***)

100

4

67

3

0

1

40

2

100

4

3.Perintisan Kelas Internasional(***)

75

4

4.Program Pertukaran Dosen dan Mahasiswa Asing (***)

50

3

1.Pengembangan laboratorium, dan Rumah Kaca (***)

58

3

2. Pengembangan Kebun Baru di Desa Kepuharjo untuk mendukung praktek agroekoteknologi dan agribisnis (***)

43

2

3. Optimalisasi Kebun Percobaan Jatikerto dan Cangar (***)

52

3

4. Peningkatan kualitas dan kuantitas laboratorium di masing-masing jurusan (***).

88

4

5. Pendampingan pengelolaan Laboratorium oleh Universitas LN (***)

10

1

100

4

7. Peningkatan peran Tenaga Kependidikan untuk percepatan proses kenaikan pangkat melalui pelatihan pengelolaan sistem kepangkatan pegawai/dosen (**)

17

1

8. Mengembangkan sistem rekruitmen yang berbasis kebutuhan institusi (***)

50

3

9. Pengembangan sistem penjenjangan karir Tenaga Kependidikan (pejabat struktural) (**)

50

3

50

3

40

2

C.4. Peningkatan Mutu Layanan kepada Masyarakat 16. Peningkatan kualitas SDM berwawasan enterpreneurship (***) 17. Pameran teknologi dan UKM (***) D. Pengembangan Kerjasama Institusional D.1. Pengembangan Program Studi/ Jurusan/ Fakultas 1. Penyelenggaraan Pembelajaran E-Learning (***) 2. Perintisan kerjasama alih program (***) D.2. Pengembangan Kelas Internasional

E. Penunjang Penyelenggaraan Fakultas E.1. Pengembangan Laboratorium

E.2. Pengembangan Mutu Tenaga Kependidikan 6. Penataan dan pemerataan beban Tenaga Kependidikan (**)

E.3. Peningkatan Mutu Administrasi dan Kehumasan 10. Meningkatkan fungsi Humas menjadi PR Fakultas (**) E.4. Peningkatan Sarana dan Prasarana 11. Pendirian Gedung Pusat Pelatihan dan Layanan Masyarakat (***)

40

12. Penataan Unit Kesejahteraan Pegawai (***)

100

4

13. Penataan aset (***)

40

2

14. Penataan kualitas dan kuantitas sarana prasarana aktivitas mahasiswa (***)

80

4

100

4

100

4

17. Pengembangan sistem peningkatan kesejahteraan (***)

50

3

18. Pengembangan sistem peningkatan kenyamanan suasana kerja (***)

50

3

100

4

75

4

15. Pengelolaan Kebun Percobaan (***) E.5. Peningkatan Disiplin, Kesejahteraan, Keamanan dan Kenyamanan Kerja 16. Peningkatan disiplin kerja (**)

19. Finger printing online (*) 20. Meningkatkan disiplin dosen dan Tenaga Kependidikan dengan menerapkan sistem pengawasan dan reward-punishment (**)

41

Tinjauan Manajemen. Januari 2014

Recommend Documents