Vážení obchodní přátelé, dovolte, abychom Vás jménem pořádající instituce a organizačního výboru pozvali k účasti na XXXVIII. Brněnské onkologické dny a XXVIII. Konferenci pro nelékařské zdravotnické pracovníky, které se uskuteční 24. a 25. dubna 2014. Pro Masarykův onkologický ústav je velkou ctí, že každoroční přízeň účastníků a sponzorů činí z obou konferencí největší celostátní odbornou akci, která zahrnuje všechny profese zabývající se onkologickou problematikou. Letošní akce se zúčastnilo přes 1600 účastníků, což je dosud největší počet, který evidujeme. Tradice a význam obou konferencí jsou pro nás velkým závazkem, stejně tak jako spokojenost účastníků, včetně Vás, obchodních partnerů. Snažíme se reagovat na přání a připomínky účastníků a obě konference dále rozvíjet tak, aby po stránce organizační i programové odpovídaly nárokům dnešní doby a plnily co nejlépe svůj vzdělávací účel. Pro rok 2014 jsme připravili odborný program, který, jak předpokládáme, bude velmi atraktivní. Jeho součástí budou opět edukační bloky, o které je mezi odbornou veřejností stále větší zájem, a proto jsme jejich počet navýšili. Budou se věnovat těmto tématům: maligní melanom, diagnostika a léčba karcinomu žaludku, karcinom prsu, diagnostika a léčba nádorů pankreatobiliárního systému, diagnostika a léčba PNETs, nádory hlavy a krku, radiochirurgie, podpůrná a paliativní léčba v onkologii, imunoterapie. Kromě nich předpokládáme organizaci workshopů, pracovních setkání (kulatých stolů) a satelitů. Velký pozitivní ohlas jsme zaznamenali i na speciální celodenní vzdělávací program určený pro praktické lékaře, kteří mají důležitou úlohu jak v časné diagnostice nádorů, tak i při řešení akutních i pozdních následků onkologické léčby. Tento program byl zaznamenán na „webcastové“ prezentace a závěrečná diskuze o prevenci rakoviny byla živě přenášená na internetové portály. Naši odborníci v ní více než hodinu odpovídali na dotazy veřejnosti položené přes počítače a chytré telefony. Webcastové prezentace patří na portálu MojeMedicína.cz do dnes k těm nejnavštěvovanějším. Po této zkušenosti hodláme elektronická média ještě více využívat. Stejně jako uplynulá akce, bude se i příští ročník konat v prostorách Kongresového centra pavilonu „E“ brněnského výstaviště (Veletrhy Brno, a.s.). Termín konání akce je 24. a 25. duben 2014 (čtvrtek a pátek), ale již ve středu (23. dubna 2014) předpokládáme realizaci odborných seminářů a workshopů, jako tomu bylo letos. Společenský večer se uskuteční 24. dubna 2014. Tištěný program konference bude opět v podobě celobarevné knižní brožury o rozsahu cca 50 stran, kde budou uvedeny důležité kontakty na onkologická pracoviště a informace o elektronických médiích zaměřených na onkologickou problematiku. Předpokládáme, že tištěný program konference se stane důležitým materiálem, který bude účastníkům sloužit po celý rok. Do programu bude možné vložit i další informace, například o registrech, kontakty na Vaše zástupce, apod. V rámci konferencí bude vydán sborník abstrakt a proběhnou i tři soutěže, a to o nejlepší přednášku, posterové sdělení a o nejzajímavější kazuistiku. Důležitou otázkou pro zaručení vysoké úrovně akce a spokojenosti účastníků je i zabezpečení finančního rozpočtu, který kromě příjmů z registračních poplatků počítá i s příjmy ze sponzorských příspěvků a za služby, které Vám Brněnské onkologické dny mohou nabídnout a které se snažíme stále zlepšovat. Z těchto důvodů si vás dovolujeme oslovit a požádat o spolupráci a pomoc, a tím přispět ke zdárnému průběhu konání této významné celostátní akce. Rozsah akce je značný, a proto i pro příští BOD bude naším organizačním partnerem Česká kardiologická společnost, která má s pořádáním podobných národních kongresů dlouholetou zkušenost. Její zástupce, paní Ludmila Klímová, kontakt viz níže, Vám poskytne všechny potřebné informace o možnostech Vaší účasti na konferenci. Jejich stručný výčet je uveden v příloze „Možnosti firemní účasti na BOD.“ Dovolujeme si Vás požádat, abyste nám do konce roku potvrdili, zda budete mít zájem se nadcházejících Brněnských onkologický dní zúčastnit a s paní Klímovou si domluvili konkrétní formu Vaší účasti. Těšíme se na setkání s Vámi v Brně. Jsme přesvědčeni, že příští ročník obou konferencí bude stejně úspěšný, jako ten letošní.
Prof. MUDr. Jiří Vorlíček, CSc., dr.h.c. ředitel Masarykova onkologického ústavu
MUDr. Marek Svoboda, Ph.D. náměstek ředitele pro vědu, výzkum a výuku předseda organizačního výboru BOD
Ludmila Klímová členka organizačního výboru BOD kontaktní osoba pro organizaci konference, registraci, práci se sponzory a vystavovateli
Možnosti účasti • sponzorství BOD (generální sponzor, hlavní sponzor, sponzor, partner) • pronájem výstavních kójí (6, 9, 12 m2) nebo čisté výstavní plochy • organizace firemních sympózií • organizace firemních workshopů • inzerce v tištěném programu, ve sborníku a v Konferenčních novinách • distribuce propagačních materiálů • další, individuálně domluvené možnosti spolupráce např. finanční podpora soutěží (nejlepší přednáška, nejlepší poster, nejzajímavější kazuistika), natáčení a propagace webcastů.
1. Pronájem výstavních kójí (vč. vybavení) nebo čisté výstavní plochy v kongresovém pavilonu E: Je možné objednat ze tří základních typů výstavních kójí o velikosti 6 (3×2), 9 (3×3) nebo 12 (4×3) m2 vč. vybavení (viz informace na konci tohoto dokumentu) nebo čistou výstavní plochu (budete-li mít vlastní výstavbu a kóji nepožadujete). Výstavní plocha se nachází v přízemí kongresového pavilonu E. Za výstavní plochou bude kongresová restaurace, kde budou kávové přestávky (coffee breaks) a podávány obědy. Uvedené členění prostor a organizace přestávek a obědů zajistí kontakt účastníků s vystavovateli. Cena výstavních kójí (vč. výstavby):
6 m2 9 m2 12 m2
48.000,- Kč (bez DPH) 72.000,- Kč (bez DPH) 96.000,- Kč (bez DPH)
Cena pronájmu výstavní plochy (bez kóje, pouze s přívodem el. energie 2 kW): 8.000,- Kč/m2 (bez DPH) (minimální plocha je 6 m2) Plochu můžete objednat on-line v rámci registrace firmy (společnosti) na akci.
2. Inzerce: Tištěná inzerce bude možná jak v programu, tak ve sborníku, které budou společné pro obě konference. Ve srovnání s předchozími lety je připravena významná změna podoby tištěného programu i sborníku konference. Program konference bude ve formě celobarevné knižní brožury o velikosti A5 (orientace papíru „na šířku“, lesklý papír) a rozsahu cca 50 až 60 stran. Součástí programu budou i důležité kontakty na jednotlivá pracoviště v MOÚ a na KOC v ČR. Předpokládáme, že program bude sloužit účastníkům BOD a KNZP po celý rok až do příštího ročníku konference. Do programu lze vložit i další informace, například o klinických registrech, kontakty na zástupce firem apod. Cena inzerce v programu je 20.000,- Kč. Sborník konference bude ve formě supplementa v časopisu Klinická onkologie. Kvalitní papír o velikosti A4, barevný tisk. Abstrakta budou mít jednotnou strukturu. Cena inzerce ve sborníku je 30.000,- Kč. Inzerci (jak v programu, tak ve sborníku) je možné objednat opět on-line na Vaší sjezdové stránce. V případě zájmu o inzerci v Konferenčních novinách prosím kontaktujte dr. Martina Doležala – Target-MD, tel: 777 948 118, e-mail:
[email protected]
3. Firemní (satelitní) sympózia BOD: K dispozici je 7 časových bloků pro realizaci satelitních sympozií. Snahou je, aby se souběžně konaly pouze 2 satelity. Proto dva paralelní bloky se nachází ve čtvrtek po poslední přednáškové sekci, a to mezi 17.30 a 18.30 hod., tři paralelní bloky jsou situovány do pátečního rána mezi 7.30 a 8.30 hod a poslední dva paralelní bloky jsou k dispozici v pátek mezi 15.00 a 16.00. Brněnské onkologické dny končí svůj program oficiálně v pátek v 18.00 hodin. Maximální doba trvání satelitního sympózia je 60 minut, minimální požadovaná doba je 30 minut.
Cena za uspořádání sympozia je 2.500,-Kč /minutu, program sympozia prosím zadejte přes on-line systém (na Vaší sjezdové stránce) nejpozději do 20. února 2014.
4. Firemní workshopy BOD: K dispozici je 5 časových bloků pro realizaci workshopů pro lékaře, podrobně viz příloha: „Orientační programový plán BOD.“ Maximální doba trvání jednoho workshopu je 60 minut. Maximální počet účastníků, co do kapacity místnosti je 100, doporučený počet je max. 60. Registrace na workshopy bude možné provádět buď hromadně nebo individuálně přes internetové stránky. V případě zájmu, lze 3 worskhopy zrealizovat již v den, který předchází oficiálnímu konání kongresu, tj. ve středu 23. dubna 2014, kdy bude probíhat vzdělávací semínář určený pro lékaře a zdravotníky zapojené do klinického hodnocení. Loni se zúčastnilo těchto akcí více než 200 účastníků.
5. Workshopy KNZP: K dispozici je 6 časových bloků pro realizaci workshopů pro nelékařské zdravotnické pracovníky, podrobně viz příloha: „Pracovní verze odborného programu BOD.“ Maximální doba trvání jednoho workshopu je 60 minut. Maximální počet účastníků je 22. V tuto chvíli jsou již všechny bloky tematicky obsazeny, nicméně je lze cíleně podpořit propagačními materiály.
6. Sponzorství konference (statut generálního a hlavního sponzora, statut sponzora). Podrobnosti o možnostech sponzorství konference Vám podáme na vyžádání. Další možnosti propagace Vaší firmy nebo produktů: • kongresové jmenovky a šňůrky, • pera, poznámkové bločky, kongresové tašky, • sponzorování coffee breaků, • sponzorování jednotlivých částí společenského večera /např. hudební vystoupení, apod./, • jiné možnosti dle vzájemné domluvy.
Distribuce propagačních materiálů do kongresových tašek, které budou rozdávány účastníkům při registraci, zajistíme za poplatek 5 tis. Kč/vklad. Máte-li zájem o některou z výše uvedených forem (4. až 6. bod) účasti na BOD, prosím, kontaktujte za účelem další domluvy paní Ludmilu Klímovou, a to nejpozději do 31.12.2013.
výstavní kóje: Typová expozice 3×2 m Vybavení expozice: 1x Stůl Modul 120/60 4x Židle Bystřice I 1x Systém Modul 3 police + 1 skříňka 1x Věšák samostojný 1x Koš PVC 1x Zásuvka 220V 3x Kloubové svítidlo Fareto 1x Rozvaděč Cena obsahuje: Výstavba expozice Přívod elektrické energie 2 kW Vybavení expozice nábytkem Nápis na límci do 15 písmen Koberec zvolené barvy
Typová expozice 3×3 m Vybavení expozice: 1x Stůl Modul 120/60 4x Židle Bystřice I 1x Židle barová 1x Info pult 1x Skříňka Octanorm uzamykatelná 1x Věšák samostojný 1x Koš PVC 1x Zásuvka 220V 2x Kloubové svítidlo Fareto 1x Podhled zářivkový (4 trubice) 1x Rozvaděč Cena obsahuje: Výstavba expozice Přívod elektrické energie 2 kW Vybavení expozice nábytkem
Nápis na límci do 15 písmen Koberec zvolené barvy Máte-li zájem o některou z výše uvedených
výstavní kóje Typová expozice 4×3 m Vybavení expozice: 1x Stůl Modul 120/60 4x Židle Bystřice I 1x Info pult 1x Židle barová 1x Věšák samostojný 1x Koš PVC 1x Zásuvka 220V 1x Kloubové svítidlo Fareto 2x Podhled zářivkový (2 trubice) 1x Rozvaděč Cena obsahuje: Výstavba expozice Přívod elektrické energie 2 kW Vybavení expozice nábytkem Nápis na límci do 15 písmen Koberec zvolené barvy
