TIME BOX BIOMETRIC Technické pokyny a Stručný průvodce

TIME BOX BIOMETRIC Technické pokyny a Stručný průvodce DOPORUČUJEME PŘEČTENÍ TOHOTO MANUÁLU PŘED INSTALACÍ SYSTÉMU BODET Software B.P. 40211 Boulevard du Cormier F-49302 CHOLET Cedex www.bodet.com [email protected]

Ref. 640161 A

Firma Bodet si vyhrazuje právo provádět funkční či technické změny bez předchozího upozornění.

1

OBSAH TIME BOX BIOMETRICKÝ TERMINÁL ................................................................................. 3

1.

1.1 Popis........................................................................................................................................... 3 1.2 Kontrola dodávky ........................................................................................................................ 3 1.3 Mechanická instalace .................................................................................................................. 3 1.4 Elektro - instalace........................................................................................................................ 5 1.4.1 Síťový napáječ ........................................................................................................................ 5 1.4.2 Ethernetový kabel (pokud je IP připojení) ................................................................................ 5 1.4.3 Relé pro externí zvonek (POZOR! Pouze pro oprávněné pracovníky) .................................. 5

2.

TIME BOX BIOMETRIC PROGRAM ..................................................................................... 6 2.1 Instalace ..................................................................................................................................... 6 2.1.1 Pokud chcete pouţit USB klíč pro přenos docházky: ............................................................... 7 2.1.2 Pokud chcete pouţít kabel pro přenos docházky: .................................................................... 8 2.3 Nastavení programu ...................................................................................................................11 2.4 Spuštění programu.....................................................................................................................12 2.5 Zadání pracovníkŧ .....................................................................................................................13 2.6 Tisk výkazŧ ................................................................................................................................14

NASTAVENÍ TIME BOX BIOMETRICKÉHO TERMINÁLU................................................... 15

3.

3.1 Pohyb v menu terminálu .............................................................................................................15 3.2 Adresa terminálu (pouze pro IP připojení) ...................................................................................16 3.3 Synchronizace dat programu s terminálem .................................................................................16 3.4 Nastavení času terminálu ...........................................................................................................16 3.4.1 Ruční nastavení času terminálu .............................................................................................16 3.4.2 Nastavení času terminálu při propojení kabelem.....................................................................17

REGISTRACE PRACOVNÍKŦ OTISKEM PRSTU (BIOMETRIC ENROLMENT) ................. 18

4. 4.1 4.2 4.3

STAHOVÁNÍ DOCHÁZKY .................................................................................................. 20

5. 5.1 5.2

USB mód ...................................................................................................................................20 Ethernet mód .............................................................................................................................20

TIMEBOX – DENNÍ POUŢÍVÁNÍ.......................................................................................... 21

6. 6.1 6.2 6.3 6.5 6.6

7. 8.

Rady pro pouţití biometrie..........................................................................................................18 Registrace pracovníkŧ pomocí otisku prstu.................................................................................19 Další funkce terminálu ................................................................................................................19

Pochopení logiky obrazovek .......................................................................................................21 Výsledky ....................................................................................................................................22 Odchylky ....................................................................................................................................22 Výkazy .......................................................................................................................................23 On – line HELP ..........................................................................................................................23

BEZPEČNOSTNÍ INFORMACE A OCHRANA ZAŘÍZENÍ .................................................... 24 TECHNICKÉ VLASTNOSTI ................................................................................................. 25

UPOZORNĚNÍ Tento dokument byl vytvořen, aby Vám pomohl instalovat systém Time Box a představil Vám jeho základní vlastnosti, které je nutné pro práci znát. Některé z pokročilejších funkcí systému zde nejsou popsány. Více informací naleznete v on-line HELP manuálu po kliknutí na . HELP manuál si mŧţete zobrazit nebo vytisknout z instalačního CD-ROM nebo přímo ze SW Time Box.


2

1. TIME BOX BIOMETRICKÝ TERMINÁL 1.1 Popis Time Box Biometric je terminál pro kontrolu docházky pomocí otisku prstu, zápisem pomocí klávesnice, případně bezkontaktní kartou nebo přívěskem. Záznamy docházky mohou být přenášeny do PC pomocí USB paměti nebo IP připojení (volitelná funkce). Modře podsvětlený LCD s 2 řádky o 12 znacích

2 příkazová tlačítka

Biometrická čtečka

Vstup pro USB klíč

STID čtečka bezkontaktních karet (volitelné příslušenství)

Klávesnice pro ne-biometrické záznamy

- Generátor vnitřních hodin - Interní bzučák - Paměť 10,000 záznamŧ

Bateriová záloha (volitelné příslušenství)

Relé pro spínání externího zvonění

Konektor RJ 45 (pokud je objednáno IP připojení)

Konektor napáječe

1.2 Kontrola dodávky V originálním balení je kaţdý terminál dodáván s: - Terminál s drţákem pro upevnění na zeď, - instalační manuál, - USB paměťový klíč, - síťový napáječ, - kabel pro IP připojení (pokud je objednáno IP připojení), - 5 bezkontaktních karet (pouze při objednání 125Khz STID čtečky), - 1 program na CD, - sáček s konektorem pro připojení externího zvonku a 2 stahovacími pásky, - sáček se 3 šrouby a hmoţdinkami.

1.3 Mechanická instalace Jakékoliv použití, které není v souladu s těmito pokyny, může způsobit nenapravitelné škody na zařízení a ruší záruku. Před instalací a použitím terminálu, si přečtěte bezpečnostní pokyny uvedené v části "Informace o bezpečnosti a ochraně zařízení".


3

Terminál je určen pouze pro vnitřní instalaci. Místo instalace by mělo mít malé teplotní výkyvy a mělo by být daleko od jakéhokoliv zdroje elektromagnetického rušení (stykače, motory, další obdobné snímače apod.). Uvolněte šroub [A] na spodní části terminálu a oddělejte drţák.

Upevněte drţák pomocí hmoţdinek na zeď.

tří

šroubŧ

[A]

a

Na levé straně terminálu je konektor pro zapojení USB klíče, proto zde ponechejte alespoň 15 cm místa. 80mm

115m m

15mm

Na zadní straně terminálu zapojte elektrické přívody (bod Elektro - instalace). Kabely veďte vybráním v dolní části terminálu.


4

Zasuňte horní část terminálu do výstupkŧ na drţáku. Zavřete terminál a dejte pozor, jestli jsou kabely ve vybrání. Utáhněte šroub [A] abyste zajistili terminál v drţáku. [A]

Zapojte napáječ do sítě. Terminál je připraven k pouţití.

1.4 Elektro - instalace 1.4.1

Síťový napáječ

[A]

Zapojte kabel [A] síťového napáječe do konektoru na zadní straně terminálu. UPOZORNĚNÍ! Pro napájení terminálu použijte pouze napáječ dodaný v balení!

1.4.2

Ethernetový kabel (pokud je IP připojení)

Zapojte Ethernetový kabel [C] pokud je třeba.

[B] [C]

1.4.3

Relé pro externí zvonek (POZOR! Pouze pro oprávněné pracovníky)

Pokud budete pouţívat externí zvonění, zapojte relé. Nejprve vypněte jistič/vypínač. Zapojte kabel k externímu zvonku do konektoru [B] (230V, 50/60Hz, 1A max., prŧřez 0.5 aţ 1.5 mm²). Vodiče zajistěte proti uvolnění pomocí stahovací pásky.

Stahovací páska


5

[B]

2. TIME BOX BIOMETRIC PROGRAM 2.1 Instalace UPOZORNĚNÍ! Nepoužívejte velké, ale normální fonty Pro zobrazení ve Windows (90ppp). Kontaktujte vašeho IT-pracovníka pro změnu velikosti fontu.

1. Time Box CD-rom

2. Vyberte jazyk instalace

3. Klikněte zezde

4. Vyberte knihovnu nebo pouţijte navrţenou cestu

5. Klikněte

6. Jestliţe knihovna neexistuje, potvrďte zprávu a vytvořte ji.


6

2.2 Nastavení typu připojení

Vyberte typ komunikace communication type

Standardní terminál

Biometrický terminál

POZOR! Musíte vybrat mezi dvěma rŧznými typy komunikace pro přenos dat mezi terminálem a PC : - BIO USB klíč. V tomto případě se nejprve zapojí USB klíč do terminálu, data se do něj nahrají a pak se přenesou do PC. - BIO IP SÍŤ. Terminál je s PC propojen pomocí 2m kabelu a Ethernet sítě. Pomocí tohoto propojení se přenáší data z terminálu do PC. Upozornění: Budete-li chtít změnit typ komunikace, podívejte se do Time Box uţivatelské příručky. 2.1.1

Pokud chcete pouţit USB klíč pro přenos docházky:

Pokud chcete pouţít USB klíč, zapojte ho do počítače.


7

1. Zapište popis terminálu

2. Vyberte typ BIO USB Klíč

3. klikněte

Moţná chyba:

Připojte USB klíč k některému z USB portŧ počítače a zvolte OK nebo Zpět. Pak “Další” aby pokračovala instalace. USB klíč mŧţe být vloţen později.

2.1.2

Pokud chcete pouţít kabel pro přenos docházky:

Pokud jste zvolili přenos docházky do PC pomocí IP spojení (Ethernet), zapojte konektor kabelu do Ethernetové zásuvky nebo vašeho PC a druhý konec do konektoru RJ45 na zadní straně terminálu. Vzdálenost mezi terminálem a PC je moţno zvětšit pomocí prodluţovacího kabelu.

RJ 45


8

3. Zadejte IP adresu terminálu

1. Zadejte název terminálu

2. Vyberte typ sítě BIO IP

4. Klikněte

Existují tři moţné zpŧsoby instalace: 1. Přímé propojení PC s terminálem:

-

Jeden konec síťového kabelu (RJ 45) připojte do PC a druhý konec zapojte do zdířky na zadní straně terminálu. Na PC klikněte v operačním systému Windows na tlačítko Start. Otevřete Ovládací panely.

Windows XP -

Otevřete Síťová připojení. Pravým tlačítkem myši klikněte na Připojení k místní síti. Klikněte na Vlastnosti. Na kartě Obecné, vyberte v menu poloţku Protokol sítě Internet (TCP/IP). Klikněte na Vlastnosti.

Windows Vista / 7 (Upozornění, pravděpodobně budete potřebovat administrátorská práva!) -

Vyberte Centrum síťových připojení a sdílení. Klikněte na Připojení k místní síti. Na kartě Obecné klikněte na Vlastnosti. V menu vyberte poloţku Protokol IP verze 4 (TCP/IPv4). Klikněte na Vlastnosti.


9

-

Vyberte moţnost Použít následující IP adresu a zadejte IP adresu jako v příkladu na obrázku výše (viz. Výchozí IP adresa terminálu, strana 16). Potvrďte kliknutím na OK. Restartujte počítač, je-li to nutné k uskutečnění změny IP adresy.

2. Síťové připojení Síť ethernet

Switch

Switch

Pokud neznáte IP adresu vašeho PC, abyste mohli nastavit adresu stejné třídy jako na terminálu, kontaktujte vašeho správce IT. Lze pouţít pouze pevnou IP adresu, nikoliv DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol - dynamické přidělování IP adres). 3. Spojení Modem/router

@

Modem/router

Pro detailní informace jak propojit poskytovatele internetového připojení.

terminál

s modemem/routerem,

kontaktujte

vašeho

Poznámka: Nová IP adresa terminálu je: _ _ _ . _ _ _ . _ _ _ . _ _ _


10

2.3

Nastavení programu

1. Zadejte heslo : 4-čísla

2. Potvrďte heslo

3.Klikněte

4. Zadejte jméno společnosti, která koupila licenci

5. Zadejte Vaše zákaznické číslo, (nepovinné) 6.Klikněte

7. Nastavte poţadovaný časový a datový formát.

8.Klikněte

9. Aktivujte body, které odpovídají reţimŧm přístupu pro spuštění aplikace.

10.Klikněte ick


11

2.4 Spuštění programu

NEBO

Spuštění z nabídky START

Dvojklik na ikonu aplikace

1. Zadejte heslo

2.Klikněte

Pokaţdé, kdyţ otevřete Time Box software, budete dotázáni, zda chcete přenos dat z terminálu Time box nebo ne. Pokud jste ještě nezadali do systému pracovníky nebo chcete tuto volbu přeskočit, klikněte na Zpět :

Jakmile jsou jiţ pracovníci zadáni a mají evidovánu nějakou docházku, vyberte: Od posledního přenosu a klikněte na Potvrdit. Budou přenesena všechna data od posledního přenosu. Pokud jiţ máte otevřený program Time Box a potřebujete stáhnout novou docházku, klikněte na tlačítko Odejít v pravém horním rohu kaţdé obrazovky a zvolte Přenos dat. Objeví se vám obrazovka výše.


12

2.5 Zadání pracovníkŧ

3. Zadejte jméno pracovníka,číslo karty ( 5 číslic ), případně ID číslo (menší neţ 65000)

1. Otevřete seznam pracovníkŧ 2. Pro zadání nového pracovníka klikněte na Vytvořit

3. Klikněte na Potvrdit a potvrďte zadání

*

Jestliţe pracovník zaznamenává docházku pomocí karty nebo přívěsku, zapište číslo z karty (vpravo dole) nebo přívěsku.

Při zadávání pracovníka je nutné pouze vyplnit jméno a číslo karty. Další informace mohou být vyplněny později. Pro více informací se podívejte do Uţivatelské příručky, která je k dispozici na instalačním CD-ROM, nebo přímo ze SW Time Boxu kliknutím na v horním pravém rohu obrazovky. Doporučujeme vám zadat nejprve pracovníky v programu a přidělit jim číslo karty. Potom vytisknout jejich seznam (str. 14) a začít se zápisem otiskŧ prstŧ do terminálu (str.18) na základě tohoto seznamu.


13

2.6 Tisk výkazŧ Klikněte pro otevření obrazovky výkazŧ

Rozvrţení stránek výkazŧ

Zadání období výkazu

Výběr pracovníkŧ


14

3. NASTAVENÍ TIME BOX BIOMETRICKÉHO TERMINÁLU 3.1 Pohyb v menu terminálu Před pouţitím terminálu musíte nejprve nastavit IP adresu (pokud máte terminál s IP připojením) a registrovat pracovníky. Abyste to udělali, vstupte do hlavního menu. Stiskněte postupně na terminálu F2, přístupový kód (výchozí kód je 1234) a nakonec tlačítko E. + 1234 +

F2

E

Po prvním komunikaci s počítačem se změní přístupový kód na vaše zadané heslo. Pokud jste se autorizovali, je zobrazováno hlavní menu: Obrázek níţe bude uţitečný pro konfiguraci vašeho terminálu: Základní zobrazení

1 0 : 4 2 0 9 / 0 4 / 2 0 1 0 F2

Hlavní menu:

B I O = 1 C I S = 2

+

Přístupový kód (4 číslice) +

Z P = F 1 K O N F = 3

1

2

IP*

Návrat do vyšší úrovně

Sub-menu:

3

Čas

F1

E

1

C N 1 E I

Z P E T = F 1 A S A S T = 1 Z M = 2

1

T H P = 2

1

B O O T = 1 P I N G = 3

2

2

Čistění

1

2

Zvonek

1

*Pouze pro IP připojení

1

3

Boot a Ping terminálu (str. 16)

Nastavení IP adresy, masky podsítě a brány terminalu (str. 16)

1

Částečné vymazání dat z terminálu

2

Úplné vymazání (vyčistění) terminálu - (tovární nastavení)

Z V O N E K ? = 1 A N O ( 1 ) Z P = F 1

1

Volba a poslech 5 zvuků zvonku nebo jeho vypnutí (str. Chyba! Záloţka není definována.)

F1

Potvrzení volby

B A P C P

Z U C A K ? = 1 N O Z P = F 1

1

Pípnutí při stisku tlačítka ANO / NE Chyba! Záloţka není definována.) Potvrzení volby

I S L O R = 1

Z P = F 1 V Y = 2

1

B I O Z P E T = F 1 V Y M = 2 Z A P = 1

1

Biometrický záznam (str. 18)

2

Vymazat biometrický záznam (str. Chyba! Záloţka není definována.)

V Y C I S T I T V S E = 2 C A S T = 1

2

Bzučák

&

2

2 1

Nastavení data a času (str. Chyba! Záloţka není definována.) Změna přesnosti času (str. Chyba! Záloţka není definována.)

F1

2

dat

z

(str.

Přidat nebiometrický záznam (str. Chyba! Záloţka není definována.-Chyba! Záloţka není definována.) Vymazat nebiometrický záznam (str. Chyba! Záloţka není definována.)

Po 20 vteřinách bez aktivity se displej vrátí ze sub-menu na základní zobrazení. Terminál je po zapojení nastaven na angličtinu. Po první komunikaci se SW (v USB módu i při propojení kabelem) – popsáno dále, se terminál nastaví do jazyka SW.


15

3.2 Adresa terminálu (pouze pro IP připojení) Výchozí IP adresa terminálu je nastavena na 192.168.1.233, maska podsítě na 255.255.255.0 a brána na 0.0.0.0. Pokud musíte změnit konfiguraci (str. 8): Zmáčkněte tlačítko 3 (menu KONF=3) v hlavním menu pro přístup k nastavení terminálu (podívejte se výše). Tlačítkem 2 se posuňte na nastavení IP adresy. Zmáčkněte tlačítko 1 a pak 2. Zmáčkněte tlačítko 1 a nastavte adresu terminálu. Potvrďte zmáčknutím E.

I P 1 9 2 1 6 8 . 0 0 1 . 1 1 5

Pokud je to nutné, změňte nastavení masky podsítě a brány stejným zpŧsobem. Zmáčkněte tlačítko F1 pro opuštění sub-menu a re-inicializujte terminál (boot) zmáčknutím tlačítka 1. Po re-inicializaci bude terminál v základním zobrazení.

E T H I P = 2

B O O T = 1 P I N G = 3

3.3 Synchronizace dat programu s terminálem Synchronizační proces importuje pracovníky zadané v programu a nastaví jazyk terminálu. USB mód: 1. Zkontrolujte, je-li USB klíč inicializován (Menu Systém | Zařízení). 2. Zapojte USB klíč do portu terminálu. 3. Počkejte na ukončení synchronizačního procesu a vyndejte USB klíč. IP síťový mód: Pro synchronizaci dat a kontrolu síťového propojení spusťte přenos dat v programu (str. 12).

3.4 Nastavení času terminálu 3.4.1

Ruční nastavení času terminálu

Pro ruční nastavení času na terminál vstupte do hlavního menu pomocí kódu a proveďte následující kroky: Zmáčkněte tlačítko 3 (menu KONF=3) v hlavním menu. Zmáčkněte tlačítko 1. C A S Z P E T = F 1 N A S T = 1 Z M = 2

Zmáčkněte tlačítko 1 pro nastavení data a času. Vloţte datum a čas. Potvrďte pomocí E, vraťte se pomocí F1.

1 0 : 4 2 0 9 / 0 2 / 2 0 1 0


16

Terminál má vlastní časovou základnu. V závislosti na okolní teplotě nemusí být časová základna zcela přesná. Proto je moţné kompenzovat tuto nepřesnost změnou nastavení o max. +10.0 vteřin denně, pokud se čas zpoţďuje a max. -10.0 vteřin denně, pokud se čas předbíhá. V časovém sub-menu, zmáčkněte tlačítko 2 pro změnu nastavení (ZM=2). Pak se zobrazí na displeji: Kaţdé zmáčknutí tlačítka 1 změní nepřesnost o 0,1 vteřiny do mínusu (zpomalí), kaţdé zmáčknutí tlačítka 2 o 0,1 vteřiny do plusu (zrychlí). Nastavení potvrďte tlačítkem E.

3.4.2

2 = + 1 = Z M E N A = + 0 0 , 0 s 2 = + 1 = Z M E N A = + 0 0 , 1 s

Nastavení času terminálu při propojení kabelem

Pro nastavení času na terminálu pomocí programu jděte na Systém | Datum / čas.

1. Zmáčkněte Systém, Datum / čas

2. nastavte datum a čas

3. Zmáčkněte


17

4. REGISTRACE PRACOVNÍKŦ OTISKEM PRSTU (BIOMETRIC ENROLMENT) 4.1 Rady pro pouţití biometrie -

Dŧrazně doporučujeme pouţití ukazováčku pro záznamy. Dŧrazně doporučujeme, aby byly prsty při zápisu otisku i při záznamu docházky čisté. Na skleněný povrch senzoru netlačte příliš silně ani příliš málo. Přidrţte prst, dokud červené světlo nezhasne. Kaţdé přiloţení prstu zanechá na desce senzoru otisk. Proto doporučujeme pravidelné čistění jeho povrchu, aby nedošlo k chybnému čtení. .

POZOR! Jestliţe zapíšete svŧj prst příliš rychle, je nebezpečí, ţe otisk nebude správně uloţen. V tomto případě bude výsledkem kaţdé identifikace chybová zpráva. Proto je třeba věnovat zápisu potřebný čas. Aby byla zaručena správná úroveň rozpoznání otisku, musí být získaný výsledek větší neţ 90. Pokud chcete provést registraci otisku znovu, musíte vymazat zápis všech prstŧ pracovníka a provést zápisový postup znovu.


18

4.2 Registrace pracovníkŧ pomocí otisku prstu Doporučujeme Vám nejprve zapsat pracovníky v programu a přidělit jim “číslo karty” (= 5 číslic, niţší neţ 65000, které bude zapsáno do pole Karta na obrazovce pro nastavení pracovníkŧ). Pak vytiskněte seznam pracovníkŧ a začněte zapisovat otisky za pomocí tohoto seznamu. Kaţdý pracovník musí zapsat otisk dvou prstů. (doporučujeme ukazováčky na obou rukou) Na biometrickém terminálu: Zmáčkněte 1 (menu BIO=1) v hlavním menu. Zmáčkněte tlačítko 1 pro start zápisu ( ZAP=1). Zapisovaný pracovník musí být identifikován pomocí jeho čísla karty. Blikající kurzor vám pomŧţe při zadávání. Potvrďte tlačítkem E.

O K = E Z P E T = F 1 1 2 3 4 5

Začátek zápisu:

Z P E T = F 1 P R I L O Z P R S T Z P E T = F 1 X X X X P R S T R S U N D E J

Pokud nedošlo k chybě, terminál zobrazí:

Přiloţte a sundejte stejný prst, kolikrát jste poţádán. XXX je výsledek kvality provedeného zápisu - max 100. Pokud je výsledek menší neţ 90, doporučujeme provést zápis znovu. P R I L O Z J I N Y F I N G E R

Pokud nedošlo k chybě, terminál zobrazí:

Z P = F 1 P R S T

Zopakujte postup zápisu pro další prst. Doporučujeme zapsat otisk obou ukazováčkŧ. Pokud jsou oba prsty zapsány, terminál zobrazí:

P R A C O V N I K J E Z A P S A N Y

Jakmile pak přiloţíte prst na biometrickou čtečku pro příchod nebo odchod, tak pokud byl zápis úspěšný, terminál zobrazí čas a číslo karty pracovníka.

4.3 Další funkce terminálu

E M P L O Y E E E N R O L L E D

Pro informace o dalších funkcích terminálu jako: - Registrace pracovníkŧ pomocí čísla karty (ne-biometrický zápis), - Zrušení otisku prstu nebo kódu karty z terminálu, - Nastavení zvonění, bzučáku a kontrastu displeje, - Chybových hlášeních, apod. se podívejte do Uţivatelského manuálu na instalačním CD nebo přístupném po zmáčknutí v pravém horním rohu kaţdé obrazovky programu.


19

5. STAHOVÁNÍ DOCHÁZKY 5.1 USB mód Pokud je docházka stahována pomocí USB klíče: 1. Zkontrolujte, je-li USB klíč inicializován (Menu Systém | Zařízení).

2. Zapojte USB klíč do portu terminálu.

3. Počkejte dokud se neukončí stahování dat! Po vyzvání, vyndejte USB klíč z terminálu a zapojte ho do PC.

4. Spusťte Time Box program na PC. Pro přenos dat se podívejte na Spuštění programu

5.2 Ethernet mód Je-li docházka stahována pomocí Ethernetového propojení k PC, jednoduše spusťte Time Box program na PC. Pro přenos dat se podívejte na Spuštění programu UPOZORNĚNÍ! Během přenosu dat není možný žádný zápis docházky na terminálu. Jakýkoliv zápis během přenosu dat nebude zapsán do terminálu.


20

6. TIMEBOX – DENNÍ POUŢÍVÁNÍ 6.1 Pochopení logiky obrazovek

Time Box používá intuitivní “Internetový” typ zobrazení.

MENU Představuje 5 voleb pro start všech funkcí programu: 1. Obsluha: denní používání: přehledy docházky a výsledky úprav 2. Výkazy: spuštění tisku různých sestav 3. Odchylky: zobrazení a úprava zapomenuté evidence docházky 4. Nastavení: nastavení / úprava položek potřebných pro fungování software: pracovníci, časové plány, přístupy, zvonění, atd. 5. Systém: nastavení položek nutných pro správnou funkci systému: hardware, datum, čas, atd.

HLAVNÍ OBLAST Zde může být vybrán jeden nebo více pracovníků (dle typu obrazovky). Na základě kliknutí v této oblasti jsou automaticky zobrazena data docházky v detailní oblasti

DETAILNÍ OBLAST Oblast pro zobrazení, vkládání a opravy dat, vztahujících se k vybraným pracovníkům v hlavní oblasti.


21

6.2 Výsledky 1.Klikněte pro otevření obrazovky docházky

Záznamy a součty Denní plán pro tento den

Přepínací tlačítko pro volbu týdenního nebo měsíčního zobrazení docházky

Úprava součtu přidáním / ubráním Místo pro hodin poznámky

Nový součet , získaný po opravě

6.3 Odchylky Tlačítko pro detailnější Nastavení období pro zobrazení a snadnější nalezení odchylky . hledání odchylek

Období se zapomenutým záznamem docházky. Zapomenutá docházka

Pracovník s odchylkami.


22

6.5

Výkazy

Klikněte pro otevření obrazovky výkazŧ

Rozvrţení stránek výkazŧ

Zadání období výkazu

Výběr pracovníkŧ

6.6 On – line HELP Pro rychlý přístup k informacím máte k dispozici on-line HELP-manuál, přístupný z jakékoliv stránky SW TimeBox. Stačí kliknout na tlačítko. Pak se vám zobrazí nápověda. Manuál mŧţete vytisknout buď z CD-ROM vašeho programu nebo ho také najdete v instalačním adresáři na pevném disku.


23

7. BEZPEČNOSTNÍ INFORMACE A OCHRANA ZAŘÍZENÍ Terminal nesmí být připojen k napájení, dokud není bezpečně připevněn. Před instalací si přečtěte pozorně tento návod a sekci "Technické parametry". apojení vnitřního spínacího relé pro zvonění musí být provedeno kvalifikovaným pracovníkem. Instalace musí být v souladu s platnými normami. V okruhu relé musí být zapojen ochranný jistič proti proudovému přetížení a musí omezit proud v případě poruchy na max. 2A. Kabely, k relé zvonku stáhněte jeden ke druhému a pak k zadní straně skřínky. Při otevření skříňky, vypněte jistič k vŧli ochraně před nebezpečným napětím spínaným kontakty relé. Kromě připojení relé, musí být všechna zařízení nebo obvody připojené k terminálu typu ENN ( Extra nízké napětí). Z dŧvodŧ bezpečnosti osob a ochrany před účinky blesku, nesmí kabelové propojení RS-232 spojit dvě budovy, které mají vzájemně nezávislé ochranné spojení na zem. Pokud taková situace nastane, je nutné pouţít vhodné oddělení, například optočlenem apod. Čas a data jsou ukládána do vnitřní paměti terminálu, zálohované lithiovou baterií po dobu minimálně 10 let. Po tuto dobu není třeba vyměnit baterii typu CR2032 .

T Tento symbol znamená, že je třeba seznámit se s těmito pokyny


24

8. TECHNICKÉ VLASTNOSTI

Terminál je určen pro pouţití uvnitř budov (kancelářské prostředí a lehký prŧmyslu).

Popis Rozměry ( mm) Váha terminálu Kapacita záznamŧ Zálohování dat Čtečka karet Čtecí vzdálenost Displej Síťový napáječ Proudové zatíţení z 230V Napájecí třída Napájecí diagram Index ochrany Provozní teplota Relativní vlhkost Doba zálohování Spínací relé (přestávky, začátek/konec práce ) Vhodný kabel Ethernet 10/100 Mbits (pokud byl objedán) USB připojení

Vlastnosti Šířka: 131, výška: 189, tloušťka: 59 0,6 kg (samostatně), 1,2 kg (kompletní balení) 10 000 max. 10 let bezkontaktní, 125kHz (pokud byla objednána) Do 4 cm LCD 2 řádky 12 znakŧ, modré podsvětlení 100-240Vac +/- 10% 50-60 Hz 65 mA Tř. II TT nebo TN diagram IP20 0° aţ +40°C 15 aţ 90% bez kondenzace 10 let – interní CR2032 Lithium baterií 230VAC 50 Hz / 60 Hz 1 A maximálně spínání ENN ( Extra nízkého napětí). Prŧřez 1,5 mm 2 - 2,5 mm 2,, bez izolace 5mm (2-m kabel je součástí dodávky) Pro USB flash paměť (FAT, FAT32)


25

TIME BOX BIOMETRIC Technické pokyny a Stručný průvodce

Recommend Documents