The SportsWatch Interface 1.10

Meer dan een stopwatch

Handleiding The SportsWatch Interface 1.10

"Als trainer liep ik een aantal jaren rond met het idee dat mijn stopwatch mij niet alle informatie geeft die ik zou willen. Inmiddels is dat oud nieuws: mijn SportsWatch is een onmisbaar stuk gereedschap voor me geworden!"

Alle afbeeldingen en beschrijvingen onder voorbehoud van veranderingen. Afbeeldingen zijn mogelijk gemaakt met andere versies van MS Windows, andere versies van MS Windows Mobile of andere versies van MS Excel.

Handleiding SportsWatch Interface 1.10

www.sportswatch.nl

Inhoudsopgave 1

Inleiding.................................................................................................................................... 3 1.1 Kopiëren of synchroniseren? ........................................................................................... 3 1.2 Welke bestanden of mappen worden gesynchroniseerd? ................................................ 4 1.3 Dagelijks werken op de PocketPC en de computer .......................................................... 5

2

Het programma ActiveSync ...................................................................................................... 6 2.1 Installeren van ActiveSync ............................................................................................... 6 2.2 Voor de eerste keer aansluiten van de PocketPC ............................................................ 6 2.3 Tweede en volgende keer aansluiten van de PocketPC ................................................ 10 2.4 Verwijderen van een partnership binnen ActiveSync...................................................... 10 2.5 Verwijderen van ActiveSync........................................................................................... 11

3

Meer over ActiveSync ............................................................................................................ 12 3.1 Meerdere PocketPC's gebruiken op één computer ........................................................ 12 3.2 Een PocketPC gebruiken op meerdere computers ........................................................ 13 3.3 Continu synchroniseren ................................................................................................. 13

4

Het programma The SportsWatch Interface ........................................................................... 14 4.1 Installeren van The SportsWatch Interface .................................................................... 14 4.2 Beveiliging tegen macro's en digitale handtekening ....................................................... 16 4.3 Verwijderen van The SportsWatch Interface .................................................................. 16 4.4 Updates van The SportsWatch Interface........................................................................ 16

5

Beheren van sporters in The SportsWatch Interface .............................................................. 17 5.1 In Excel sporters invoeren en naar PocketPC kopiëren ................................................. 17 5.2 In PocketPC ingevoerde gegevens van sporters terug kopiëren .................................... 19 5.3 Meldingen die kunnen verschijnen bij openen en opslaan.............................................. 21

6

Verwerken van opgenomen gegevens in The SportsWatch Interface..................................... 23 6.1 Gegevens die zijn opgenomen met PocketPC openen in Excel ..................................... 23 6.2 Gegevens die zijn aangepast in Excel weer opslaan op PocketPC ................................ 28 6.3 Meldingen die kunnen verschijnen bij openen en opslaan.............................................. 29 6.4 Gegevens van races exporteren naar een nieuw Excel document ................................. 31 6.5 Opties instellen .............................................................................................................. 33 6.6 Werken met meerdere PocketPC's ................................................................................ 35

7

Meer informatie ...................................................................................................................... 37

2

www.sportswatch.nl

1


Inleiding

The SportsWatch software toont niet alleen gegevens op het beeldscherm, de opgenomen gegevens worden ook opgeslagen in bestanden op de PocketPC. Het programma MS Excel leent zich uitermate goed om deze gegevens te evalueren. Om dat zo gemakkelijk mogelijk te maken is er een Excel programma gemaakt, genaamd The SportsWatch Interface. Nadat de bestanden van de PocketPC naar de computer zijn overgebracht, kunnen de bestanden op de computer met het programma The SportsWatch Interface worden geopend in Excel. Het is ook mogelijk om gegevens te bewerken en weer op te slaan. Nadat de bestanden weer zijn overgebracht naar de PocketPC zijn deze bewerkte gegevens weer beschikbaar op de PocketPC. Het programma The SportsWatch Interface is geheel kosteloos te downloaden (zonder registratie). Het overbrengen van de gegevens PocketPC naar desktop PC of laptop kan geschieden met behulp van de Windows Verkenner. Het kan echter nog eenvoudiger, met het programma ActiveSync. Dit programma synchroniseert de gegevens, het werkt twee kanten op en bijna geheel automatisch. Bij het werken met ActiveSync is het belangrijk te weten wat synchroniseren is en hoe het werkt. Dit hoofdstuk geeft uitleg over synchroniseren met behulp van ActiveSync.

1.1

Kopiëren of synchroniseren?

Het kopiëren van bestanden kan met behulp van het programma Windows Verkenner (Windows Explorer) op de computer. Als de PocketPC is aangesloten op de computer, toont de Windows verkenner namelijk ook de bestanden van de PocketPC. Zie de onderstaande afbeelding. Onderaan in het linker deelvenster is het onderdeel Mobile Device te zien, daar weer onder het onderdeel "My PocketPC" en daar weer onder "My Documents". Dit is dus de map "My Documents" op de PocketPC. Door links te klikken op de map "My Documents" onder "My PocketPC" wordt in het rechter deelvenster getoond wat er in deze map is opgeslagen. Dat blijkt de submap SportsWatch te zijn. Door deze map van de rechterzijde naar de linkerzijde te slepen en te laten vallen boven een andere locatie (de harde schijf C: of eventueel "Mijn Documenten" bijna bovenaan) worden alle bestanden van de map SportsWatch van de PocketPC gekopieerd naar de computer.

3


www.sportswatch.nl

Kopiëren gaat dus met behulp van de Windows verkenner. Het synchroniseren gaat met behulp van het programma ActiveSync. Synchroniseren verschilt op twee manieren van kopiëren. Ten eerste worden de bestanden na het aansluiten van de PocketPC automatisch gekopieerd. Het is dus veel minder werk. Ten tweede werkt het synchroniseren twee kanten op. Dat betekent dat niet alleen bestanden worden gekopieerd van de PocketPC naar de computer, maar ook van de computer naar de PocketPC. Dus synchroniseren is makkelijker en handiger dan kopiëren.

1.2

Welke bestanden of mappen worden gesynchroniseerd?

Bij het gebruik van het programma ActiveSync wordt gesynchroniseerd tussen twee specifieke bestandsmappen, één op de computer en één op de PocketPC. In dit geval zijn dat respectievelijk "MDN-iPAQ My Documents" (afbeelding links) en "My Documents" (afbeelding rechts).

=

In deze afbeeldingen is te zien dat beide mappen (die zijn omcirkeld) 5 submappen bevatten, met daarbinnen waarschijnlijk meerdere bestanden en eventueel nog meer submappen. Alles binnen deze mappen wordt gesynchroniseerd, dus ook alles binnen de submappen. Wanneer op de computer of op de PocketPC een map wordt toegevoegd of verwijderd, zal bij het synchroniseren de overeenkomstige map aan de andere zijde ook worden toegevoegd of verwijderd. Dit gebeurt ook wanneer in de submappen bestanden of mappen worden toegevoegd of verwijderd. Ook zullen bestanden die vernieuwd zijn, worden gekopieerd. Op welke manier er ook een verschil ontstaat, het programma dat de synchronisatie coördineert zal bepalen aan welke zijde de meest recente bestanden staan en zal die bestanden kopiëren naar de andere zijde. Bij PocketPC's die draaien op het besturingssysteem Windows Mobile wordt het programma ActiveSync geleverd. Dit programma kan deze gegevens synchroniseren, tevens kan het programma items synchroniseren die zijn gemaakt in het programma Outlook op de computer en de corresponderende programma's op de PocketPC (Agenda, Contactpersonen, etc.) 4

www.sportswatch.nl

1.3


Dagelijks werken op de PocketPC en de computer

Natuurlijk is de PocketPC bedoeld om mobiel gebruikt te worden. Dus het grootste deel van de dag zal de PocketPC los worden gebruikt. Om te synchroniseren zal de PocketPC moeten worden gekoppeld aan de PC. Dat gaat via de houder, die "cradle" wordt genoemd. De cradle zorgt zowel voor het opladen van de batterij als voor de verbinding met de computer. Een cradle heeft dan ook twee snoeren, een netsnoer voor het opladen (linkerfoto, linker kabel) en een tweede kabel met een USB stekker die in een USB aansluiting moet worden gestoken van de computer (linker foto, rechter kabel).

Elke keer als de PocketPC wordt aangesloten op de computer, zal het programma ActiveSync worden gestart en automatisch alle gegevens synchroniseren. Als de PocketPC de hele dag in de cradle wordt geplaatst en er wordt gewerkt op de computer, wordt er normaliter niet continu gesynchroniseerd. Via de opties van het programma is dit wel mogelijk. Ook kan het programma backups maken van de PocketPC en het is om meerdere redenen belangrijk dat regelmatig te doen. Hoewel de PocketPC wel enige tijd gegevens kan vasthouden, kunnen gegevens verloren gaan als de PocketPC lange tijd niet wordt opgeladen (hoe lang dit duurt is net als de levensduur van de batterij uiteraard afhankelijk van de PocketPC). Tot slot is het nog belangrijk om te weten dat software op een PocketPC niet automatisch wordt afgesloten als er op de sluitknop wordt gedrukt. Op de PocketPC blijft software op de achtergrond geheugen vasthouden. Dit geheugen wordt pas weer vrij gegeven na een reset. Het is normaal om een PocketPC af en toe te Resetten, ofwel omdat software vastloopt ofwel om geheugen vrij te maken. Dit kan door het kleine pennetje in het gaatje te duwen dat elke PocketPC heeft. Het gaatje bevindt zich ergens aan de zijkant of de onderkant van de PocketPC.

5


2

www.sportswatch.nl

Het programma ActiveSync

Het programma ActiveSync wordt gratis bijgeleverd bij PocketPC's die als besturingssysteem Windows Mobile hebben. De voornaamste taak van dit programma is om de agenda, contactpersonen en andere items op de PocketPC te synchroniseren met het programma Outlook op de computer. Met dit programma kunnen echter ook andere bestanden worden gekopieerd.

2.1

Installeren van ActiveSync

Het programma kan worden geïnstalleerd met behulp van de CD die is bijgeleverd bij de PocketPC. Zie hiervoor de documentatie van de PocketPC. Na de installatie (!) kan de cradle worden aangesloten op de PC en de PocketPC in de cradle worden gestoken.

2.2

Voor de eerste keer aansluiten van de PocketPC

Wanneer een PocketPC voor de eerste keer wordt aangesloten op de computer, zal het programma ActiveSync gegevens vragen aan de gebruiker over wat voor verbinding deze wil maken tussen de PocketPC en de computer. Verschijnt dit venster niet automatisch, dan is er mogelijk een conflict met een firewall. Meer informatie en oplossingen zijn te vinden op internet. Opmerking: geef eventueel de PocketPC eerst een andere naam, zie 2 pagina's verder.

In dit eerste venster zal normaliter worden gekozen voor de eerste optie. De optie "Guest partnership" kan worden gekozen als er eenmalig een PocketPC van een ander persoon wordt aangesloten, om software of gegevens te kopiëren. Maar het is ook mogelijk om meerdere PocketPC's aan te sluiten met een "Standard partnership", zie het volgende hoofdstuk.

6

www.sportswatch.nl


Druk op de knop Volgende om het volgende dialoogvenster te openen. In het tweede venster dient te worden aangegeven hoe er moet worden gesynchroniseerd. Ook hier is de eerste optie de meest gebruikelijke.

Na het drukken op Volgende wordt het derde venster getoond. Hier kan worden aangegeven of de PocketPC eventueel op meerdere computers wordt gebruikt.

7


www.sportswatch.nl

Na opnieuw op Volgende gedrukt te hebben, verschijnt het belangrijkste dialoogvenster.

In dit venster dient te worden aangegeven welke gegevens er wel of niet moeten worden gesynchroniseerd tussen de PocketPC en de computer. Welke opties aangezet moeten worden, hangt af van welke programma's er gebruikt worden. Maar het is gelukkig mogelijk dit op een later moment aan te passen via de opties van het programma. Belangrijk voor gebruikers van The SportsWatch software is de optie Files. Door deze optie aan te zetten (zie afbeelding hier boven) worden naast items die deel uit maken van het programma Outlook, ook bestanden gesynchroniseerd met tijden. Want op de PocketPC wordt alle data opgeslagen binnen "My Documents".

Opmerking: ActiveSync maakt een map aan op de laptop of desktop PC om mee te synchroniseren. De naam van deze map is afgeleid van de naam van de PocketPC. Vooral bij gebruik van meerdere PocketPC's is het belangrijk goede namen te kiezen. Kies op de PocketPC in het menu Start voor de optie Settings en open op het tweede tabblad de optie About. Op het tabblad Device ID kan een naam worden ingesteld. Bevestig vervolgens de dialoogvensters om de partnership te voltooien. 8

www.sportswatch.nl


Vervolgens zal het programma de gegevens gaan synchroniseren. Deze eerste keer zal synchroniseren betekenen dat ActiveSync gegevens kopieert van de PocketPC naar de computer, omdat de zojuist gemaakt map op de computer nog leeg is.

9


2.3

www.sportswatch.nl

Tweede en volgende keer aansluiten van de PocketPC

De tweede en volgende keer dat de PocketPC wordt aangesloten op de computer geldt wat is beschreven op pagina 3: dat twee mappen aan weerszijden steeds worden gesynchroniseerd bij een verandering aan één van beide zijden. Om op een later moment de instelling voor het wel of niet kopiëren van items aan te passen, dient in ActiveSync te worden geklikt op de knop Options.

2.4

Verwijderen van een partnership binnen ActiveSync

Wanneer een PocketPC eenmaal is aangesloten op een computer en er een partnership is gemaakt, bevat ActiveSync gegevens van deze PocketPC. Wanneer een bepaalde PocketPC niet meer wordt gebruikt in combinatie met de huidige computer, kan de partnership tussen die PocketPC en die computer worden verwijderd. Haal als eerste alle PocketPC's uit de cradles zodat er geen PocketPC is gekoppeld aan de computer. Kies dan in het menu File voor de optie Mobile Device en selecteer de PocketPC waarvan de partnership verwijderd moet worden. In deze afbeelding wordt de PocketPC MDN-iPAQ geselecteerd. Kies vervolgens in het menu File voor de optie Delete Partnership. Vervolgens verschijnen de twee dialoogvensters die hierna getoond worden.

In het eerste venster moet bevestigd worden dat de partnership verwijderd moet worden.

10

www.sportswatch.nl


Daarna is er eventueel nog de keus om de map met gegevens van die PocketPC (dit is de map "MDN-iPAQ My Documents") wel of niet te verwijderen. Indien de map niet wordt verwijderd, blijft deze map bestaan maar wordt er niet meer gesynchroniseerd.

2.5

Verwijderen van ActiveSync

Het programma ActiveSync kan worden verwijderd via het Configuratiescherm en de optie Software. In de lijst met geïnstalleerde programma's moet ActiveSync worden getoond onder de naam "Microsoft ActiveSync".

Door het item te selecteren en te klikken op de knop Wijzigen/Verwijderen kan het programma worden verwijderd van de computer.

11


3 3.1

www.sportswatch.nl

Meer over ActiveSync Meerdere PocketPC's gebruiken op één computer

Bestanden van meerdere PocketPC's kunnen worden gesynchroniseerd met dezelfde computer, alle met behulp van de Standard partnership. Bij het aanzetten van de optie Files krijgt elke PocketPC gewoon een eigen map. In de afbeelding hier rechts is te zien dat er twee verschillende mappen zijn gemaakt: de map "MDN-iPAQ My Documents" en de map "MDN-XDA1 My Documents" Het programma kan uiteraard maar één PocketPC tegelijk synchroniseren. Dus om een tweede PocketPC te synchroniseren moet de eerste PocketPC even uit de cradle worden gehaald of moet deze even uit worden gezet (en dan pas de tweede aan zetten). Uiteraard is het te allen tijde mogelijk om twee PocketPC's tegelijk op te laden.

Het is echter wel belangrijk te begrijpen dat items die worden gesynchroniseerd met het programma Outlook niet door beide PocketPC's moeten worden gesynchroniseerd. Dan bestaat namelijk de kans dat afspraken of contactpersonen verloren kunnen gaan die op twee plaatsen zijn bewerkt. Merk op dat in de boevenstaande twee afbeeldingen de items in de Calendar en in de Contacts alleen met de XDA1 worden gesynchroniseerd en niet met de iPAQ!

12

www.sportswatch.nl

3.2


Een PocketPC gebruiken op meerdere computers

Net als dat het mogelijk is meerdere PocketPC's op één computer te gebruiken, is het mogelijk één PocketPC op meerdere computers te gebruiken. Zolang het gaat om het synchroniseren van bestanden met behulp van de optie Files, dat is dat niet snel een probleem. Ook hier is het risico op problemen groter bij items die worden gebruikt in het programma Outlook. Wanneer op beide computers een verschillende afspraak op dezelfde tijd wordt ingevoerd, zijn de resultaten onvoorspelbaar. Zowel voor het gebruik van één PocketPC met meerdere computers als het gebruik van meerdere PocketPC's op één computer geldt dus dat het wel mogelijk is, maar dat er even goed moet worden nagedacht over de mogelijke gevolgen. Denk daarbij aan synchroniseren op verschillende tijden, verschillende plaatsen en mogelijk het gebruik door verschillende mensen.

3.3

Continu synchroniseren

Standaard wordt een PocketPC's bij het aansluiten gesynchroniseerd. Als er iets verandert op de PocketPC of op de computer, is het niet altijd zo dat er door ActiveSync direct op wordt gereageerd. Standaard is het zo dat de synchronisatie pas weer wordt gestart als de PocketPC opnieuw wordt aangesloten. Handiger is om ActiveSync continu te laten synchroniseren zolang als de PocketPC is aangesloten. Open het dialoogvenster met de opties van ActiveSync via de knop Options of via het menu Tools.

Selecteer het tweede tabblad en kies in de bovenste keuzelijst voor Continuously en druk op OK.

13


4

www.sportswatch.nl

Het programma The SportsWatch Interface

Zoals in de inleiding is gesteld, leent het programma MS Excel zich uitermate goed om de gegevens te evalueren. Om dat zo gemakkelijk mogelijk te maken is er een Excel programma gemaakt, genaamd The SportsWatch Interface. Nadat de bestanden van de PocketPC naar de computer zijn overgebracht, kunnen de bestanden op de computer met het programma The SportsWatch Interface worden geopend in Excel. Het is ook mogelijk om gegevens te bewerken en weer op te slaan. Nadat de bestanden weer zijn overgebracht naar de PocketPC zijn deze bewerkte gegevens weer beschikbaar op de PocketPC. Het programma The SportsWatch Interface is geheel kosteloos te downloaden (zonder registratie). In The SportsWatch Interface en in dit hoofdstuk wordt verondersteld dat de gegevensbestanden worden gesynchroniseerd met het programma ActiveSync. The SportsWatch Interface opent dus bestanden uit de synchronisatiemap en slaat bewerkte bestanden in die map op. Het programma The SportsWatch Interface verzorgt dus niet de synchronisatie, maar het vereenvoudigt het evalueren van de gegevens die zijn opgenomen met de PocketPC. Het programma The SportsWatch Interface kan bestanden openen van: The SportsWatch Lite The SportsWatch Pro Omdat het programma gelijk is aan de Interface van The SwimWatch en The SkateWatch, kan het eventueel ook werken met bestanden van deze software. Meer informatie over deze software is te vinden op www.sportswatch.nl.

4.1

Installeren van The SportsWatch Interface

Het programma hoeft niet geïnstalleerd te worden. Het is feitelijk een Excel bestand met macrocode, of anders gezegd een Excel Applicatie. Het kan op elke willekeurige plek op de computer worden geplaatst. Het moet echter niet in de speciale map worden geplaatst die wordt gesynchroniseerd. Want dan zou het programma worden gekopieerd naar PocketPC en dat is niet de bedoeling! Dus plaats het bestand na het downloaden in een map naar keuze, bijvoorbeeld "C:\Program Files\SportsWatchInterface" en maak een snelkoppeling op het bureaublad of in het startmenu. Beide snelkoppelingen kunnen worden gemaakt met behulp van de Windows Verkenner. Een snelkoppeling op het bureaublad kan gemaakt worden door het bestand vanuit de Windows Verkenner te verslepen naar het bureaublad, met de toetsen Ctrl en Shift ingedrukt. Er wordt dan een snelkoppeling gemaakt naar The SportsWatch Interface. De naam van de snelkoppeling kan eventueel gewijzigd worden door met de rechter muisknop op de snelkoppeling te klikken en dan te kiezen voor "Naam wijzigen".

14

www.sportswatch.nl


Een snelkoppeling in het Startmenu kan gemaakt worden door het bestand naar het menu te slepen, het startmenu zal zich openen en het bestand kan in een van de groepen los worden gelaten. Ook deze snelkoppeling kan van naam worden veranderd met de rechter muisknop.

15


4.2

www.sportswatch.nl

Beveiliging tegen macro's en digitale handtekening

Bij het openen van de Excel applicatie kan er een melding worden gegeven door Microsoft Excel, omdat het bestand macrocode bevat. Of en welke melding er verschijnt bij het openen, is afhankelijk van het niveau van macrobeveiliging dat is geselecteerd. Indien het document alleen kan worden geopend door de macro's uit te schakelen, dient de macrobeveiliging in Microsoft Excel te worden verlaagd. Dit kan via het menu Extra en de optie Macro's en Beveiliging. Selecteer in dit dialoogvenster de optie Gemiddeld Wanneer Excel nu opnieuw wordt opgestart, dient per bestand dat macro's bevat te worden aangegeven of deze macro's moeten worden ingeschakeld. Open The SportsWatch Interface opnieuw en activeer de macrocode. Aan The SportsWatch Interface is een digitale handtekening toegevoegd. Excel applicaties met een digitale handtekening kunnen ook worden uitgevoerd met de instelling "Hoog". De gebruiker moet dan bevestigen dat bestanden met de handtekening te vertrouwen zijn.

4.3

Verwijderen van The SportsWatch Interface

Omdat het programma niet wordt geïnstalleerd met een installatieprogramma, hoeft het niet te worden verwijderd via Windows (zoals wel het geval is bij het programma ActiveSync). Om The SportsWatch Interface te verwijderen volstaat het dus om het Excel bestand te verwijderen.

4.4

Updates van The SportsWatch Interface

Eventuele updates van het programma The SportsWatch Interface zijn kosteloos te downloaden vanaf www.sportswatch.nl. Het oude exemplaar kan verwijderd worden, zorg wel even dat de namen van de sporters in de nieuwe Interface komen te staan. Dit kan op twee manieren. Dit kan door de gegevens van de sporters van de oude Interface naar de nieuwe Interface te kopiëren, maar het kan ook met behulp van de tweede optie in het menu van The SportsWatch Interface. Daarmee kunnen de gegevens van de sporters die met de oude Interface naar de PocketPC zijn gebracht, weer worden geopend in de nieuwe Interface. In het volgende hoofdstuk wordt dit uitgelegd. In de opties van The SportsWatch Interface kunnen ook paden worden opgeslagen, wat vooral handig is bij het gebruik van meerdere PocketPC's. Meer informatie verder in deze handleiding. Wellicht is het ook handig om in de nieuwe Interface dezelfde Opties even opnieuw in te stellen. Tot slot: omdat nieuwe versies van software gegevens soms anders opslaan, kan het zo zijn dat nieuwe versies van The SportsWatch Interface niet goed werken met oude gegevensbestanden. Uiteraard wordt altijd getracht nieuwe Interfaces zo te maken dat zowel oude als nieuwe gegevensbestanden kunnen worden geopend. 16

www.sportswatch.nl

5


Beheren van sporters in The SportsWatch Interface Bij het openen van The SportsWatch Interface wordt een menu toegevoegd aan het normale menu van MS Excel. Uiteraard wordt het menu weer verwijderd als het wordt gesloten.

In de volgende paragrafen worden de eerste twee items in het menu uitgelegd, hiermee kunnen de gegevens van sporters worden beheerd. Opmerking: het beheren van gegevens van sporters is niet van toepassing op het programma The SportsWatch Lite, omdat er in die software geen sporters worden geselecteerd. Dit deel is alleen bedoeld voor The SportsWatch Pro.

5.1

In Excel sporters invoeren en naar PocketPC kopiëren

Het is mogelijk op eenvoudige wijze een grote groep sporters toe te voegen aan de PocketPC, voor gebruik in het programma The SportsWatch Pro. Het is mogelijk om deze namen in de PocketPC in te voeren, maar als het aantal groot is dan is dat prettiger invoeren in de computer. De namen van de sporters kunnen op het werkblad Athletes worden getypt, in kolom B. In kolom C dient de naam van de groep te worden getypt. Het is niet noodzakelijk om groepen te gebruiken, maar het maakt het selecteren van sporters op de PocketPC eenvoudiger.

17


www.sportswatch.nl

In kolom A dient te worden aangegeven of een sporter in de verschillende modes van The SportsWatch Pro beschikbaar moet zijn of niet. Dit is vergelijkbaar met het wel of niet aanvinken van de namen in The SportsWatch Pro (in Today/Athletes). In The SportsWatch Interface dient in kolom A ofwel een Y (van Yes) ofwel een N (van No) te worden geplaatst (dit is verplicht).

Met de optie Save Athletes File to PocketPC in het menu kunnen de gegevens van de sporters worden opgeslagen. Het bestand dient ook op een heel specifieke plaats te worden opgeslagen, zodat de namen beschikbaar komen in The SportsWatch Pro.

18

www.sportswatch.nl


Opmerking: als het venster Opslaan als niet verschijnt, lees dan paragraaf 6.6 "Werken met meerdere PocketPC's" en controleer de ingestelde opties. Selecteer in het venster Opslaan als eerst de juiste map, alvorens het bestand op te slaan. Als de synchronisatie map "C:\..\Mijn documenten\MDN-iPAQ My Documents" is, sla dan het bestand op als "C:\..\Mijn documenten\MDN-iPAQ My Documents\SportsWatch\athletes.txt". Na synchronisatie is het bestand beschikbaar als "\My Documents\SportsWatch\athletes.txt" op de PocketPC en zijn de namen beschikbaar binnen The SportsWatch Pro.

5.2

In PocketPC ingevoerde gegevens van sporters terug kopiëren

In principe is het handig om nieuwe sporters altijd weer op de laptop of desktop PC in te voeren, zoals in de voorgaande paragraaf is beschreven. Al er op de PocketPC geen gegevens van sporters worden aangepast, dan hoeven deze gegevens eigenlijk nooit terug te worden gekopieerd van de PocketPC naar de laptop of desktop PC. Maar als er toch iets wordt gewijzigd op de PocketPC (toevoegen, verwijderen, etc) dan kunnen de gegevens naar de laptop of desktop PC worden gekopieerd met de tweede optie in het menu: Open Athletes File from PocketPC.

19


www.sportswatch.nl

Opmerking: als het venster Select Athletes file niet verschijnt, lees dan paragraaf 6.6 "Werken met meerdere PocketPC's" en controleer de ingestelde opties. Selecteer in het venster Selecteer Athletes file eerst de juiste map, net als bij het opslaan. Als de synchronisatie map "C:\..\Mijn documenten\MDN-iPAQ My Documents" is, open dan deze map en selecteer "C:\..\Mijn documenten\MDN-iPAQ My Documents\SportsWatch\Athletes.txt". Na het openen zijn de namen beschikbaar binnen The SportsWatch Interface.

20

www.sportswatch.nl

5.3


Meldingen die kunnen verschijnen bij openen en opslaan

Bij het openen en opslaan van bestanden in The SportsWatch Interface wordt er gecontroleerd of de gegevens voldoen aan de verwachtingen. Bij bestanden met gegevens van sporters wordt gecontroleerd of er in kolom A wel een Y of een N is ingevuld, tevens wordt gecontroleerd of namen twee of meer keer in de lijst staan. In die gevallen worden meldingen gegeven. Opmerking: als het venster Opslaan als of Select Athletes file niet verschijnt, lees dan paragraaf 6.6 "Werken met meerdere PocketPC's" en controleer de ingestelde opties. Hieronder wordt een voorbeeld getoond van de melding dat er in kolom A gegevens missen.

Door op Ja te drukken wordt er automatisch een N in gevuld in cel A5 en wordt de rest van de gegevens gecontroleerd op nog meer ontbrekende gegevens. Als er een bestand met sporters wordt opgeslagen, kan de procedure worden onderbroken door op de knop Nee te drukken. Bij het openen van een bestand met gegevens van sporters, kan de procedure niet meer worden onderbroken. Het bestand wordt dan altijd zo volledig mogelijk geopend. In de volgende afbeelding wordt een voorbeeld getoond van de melding dat er een naam is die twee of meer keer in de lijst is gevonden, met dezelfde groepsnaam (het is mogelijk een naam in meerdere groepen op te nemen).

21


www.sportswatch.nl

Net als bij het vorige voorbeeld, kan de procedure alleen worden onderbroken als er een bestand wordt opgeslagen (door op de knop Nee te drukken). Bij het openen van een bestand kan de procedure niet meer worden onderbroken. Na het tonen van de namen die twee of meer keer in de lijst staan, wordt nog gemeld hoeveel dubbele namen er zijn gevonden. In dit voorbeeld is dat maar een naam (Els van Dijk).

22

www.sportswatch.nl

6 6.1


Verwerken van opgenomen gegevens in The SportsWatch Interface Gegevens die zijn opgenomen met PocketPC openen in Excel

Uiteraard kan het programma ook gegevensbestanden openen, met alle tijden en andere data. Met behulp van de optie Open Data File from PocketPC kan een willekeurig SportsWatch bestand worden geopend in Excel.

Alvorens bestanden te openen en te gaan bewerken, is enige kennis nodig van hoe de bestanden worden opgeslagen op de PocketPC. Door The SportsWatch Pro worden gegevens in veel modes in tweevoud opgeslagen: • Dagbestand, bijvoorbeeld "22-11-2005.txt", met alle gegevens van een dag. Dit bestand kan dus gegevens bevatten van verschillende sporters. • Persoonsbestand, bijvoorbeeld "Marcel de Natris.txt" met alle gegevens van een sporter. Dit bestand kan dus gegevens bevatten van verschillende dagen. Door The SportsWatch Lite en The SportsWatch Multi worden alleen dagbestanden opgeslagen, omdat in deze software geen namen van sporters kunnen worden geselecteerd. Het lijkt onnodig om de gegevens in tweevoud op te slaan, maar dat heeft als voordeel dat de Recall functie sneller werkt en dat besttijden sneller worden gevonden. Ook is het belangrijk te weten dat alle gegevens per mode worden opgeslagen in submappen: • Gegevens die zijn opgenomen in de Sprint mode zijn te vinden in de map "\My Documents\SportsWatch\Pro\ Sprint" • Gegevens die zijn opgenomen in de Race mode zijn te vinden in de map "\My Documents\SportsWatch\Pro\ Race" • Etc

23


www.sportswatch.nl

Deze structuur van submappen wordt bij synchroniseren ook overgenomen op de desktop PC. Op die manier kan een specifiek gegevensbestand worden geopend op de computer, bijvoorbeeld het bestand met alle sprints van een bepaalde dag. Na het selecteren van de optie Open Data File from PocketPC kan een specifiek bestand worden geopend (zie hieronder) of kunnen meerdere bestanden worden geselecteerd. Dit laatste kan door bij het selecteren van het tweede en volgende bestand de Ctrl toets in te drukken.

24

www.sportswatch.nl


Na het openen wordt gemeld hoeveel bestanden er geopend zijn en hoeveel races het werkblad nu bevat. Standaard wordt het werkblad elke keer leeg gemaakt als de optie Open Data File from PocketPC wordt aangeroepen, maar het is instelbaar of dit automatisch gebeurt. Niet wissen geeft de mogelijkheid meermalen een enkel bestand te openen of om bestanden van verschillende PocketPC's te openen en daar één nieuw bestand van te maken. Zie voor meer informatie de paragrafen 6.5 "Opties instellen" en 6.6 "Werken met meerdere PocketPC's".

Na het openen van een gegevensbestand worden automatisch titels geplaatst in de eerste rij. Welke titels worden geplaatst wordt bepaald aan de hand van de locatie van het bestand. Bevat het pad de tekst "Race" dan worden titels toegevoegd die overeenkomen met de indeling van bestanden die zijn gemaakt in de Race mode. Tevens worden kolommen gekleurd in de kleur die is gebruikt binnen die mode (in het geval van de Race mode is die kleur rood). Opmerking: als een bestand wordt geopend waarbij het pad niet de naam bevat van het type SportsWatch en de mode, verschijnt een dialoogvenster waarin het type en de mode moeten worden geselecteerd. Zie 6.3 "Meldingen die kunnen verschijnen bij openen en opslaan". Na het openen van een bestand ziet het er ongeveer uit als in de onderstaande afbeelding. Dit betreft gegevens die zijn opgenomen in de Race mode van The SportsWatch Pro.

Boven een aantal kolommen zijn knopjes te zien met plus-tekens, tevens is zichtbaar dat een aantal kolommen niet zichtbaar is (in de afbeelding zijn kolommen H t/m M niet zichtbaar). Door op het knopje te drukken met het plus-teken worden kolommen zichtbaar gemaakt. 25


www.sportswatch.nl

De knop met het plus-teken is nu een knop met een min-teken geworden. Met een horizontale lijn en een aantal stippen wordt weergegeven welke kolommen een groep vormen. Deze groep kolommen kan opnieuw worden verborgen door op de knop het min-teken te klikken.

In deze afbeelding is goed te zien dat in de Race mode van The SportsWatch Pro naast de gegevens van alle laps ook gegevens van totalen worden opgeslagen. Voor deze race van in totaal 4 laps (vier keer een baan van 25m) zijn totalen opgeslagen voor beide helften van de race (kopjes 50%) en zijn er totalen opgeslagen over de gehele race (kopje Total). Let op: de gegevens van de derde lap worden getoond tussen de laptijden van de derde en vierde lap. Dus als wordt geklikt op het knopje waar in de vorige afbeelding de muiswijzer staat, dan worden de gegevens van lap 3 getoond. Voor de lapgegevens van lap 4 moet op het meest rechtse knopje worden gedrukt. 26

www.sportswatch.nl


Alle groepen kunnen ineens worden gesloten of geopend door geheel links op het knopje met de 1 of de 2 te klikken. Als de gegevens te breed zijn om geheel te tonen, moet er mogelijk met de horizontale schuifbalk worden geschoven onderin het beeld.

27


6.2

www.sportswatch.nl

Gegevens die zijn aangepast in Excel weer opslaan op PocketPC

Als een bestand is geopend kan het eventueel worden bewerkt. Zo kunnen rijen worden verwijderd (als bijvoorbeeld een fout is gemaakt bij het opnemen van een race) of kunnen tijden worden aangepast, als ze teveel afwijken van officiële tijden in uitslagen van een wedstrijd. In de volgende afbeelding is te zien dat de eindtijd is aangepast. De gegevens kunnen opnieuw worden opgeslagen met behulp van de optie Save Data File to PocketPC.

28

www.sportswatch.nl


Uiteraard dient weer een locatie en een bestandsnaam te worden gekozen. Indien een bestaan bestand wordt geselecteerd, wordt dit bestand uiteraard overschreven. Na het opslaan verschijnt een melding waarin de volledige naam van het bestand nog even wordt getoond.

6.3

Meldingen die kunnen verschijnen bij openen en opslaan

Bij het openen en opslaan van gegevensbestanden in The SportsWatch Interface wordt er gecontroleerd of bepaalde races twee of meer keer in de lijst staan. Dit wordt gecontroleerd aan de hand van de gegevens in de eerste 6 kolommen. In het volgende voorbeeld is de enige race in het bestand gekopieerd, door de gehele rij 2 te kopiëren. Er zijn in rij 3 geen gegevens veranderd.

Als de optie Save Data File to PocketPC wordt gekozen, volgt direct een melding.

29


www.sportswatch.nl

Wanneer wordt gekozen voor de optie Ja dan wordt deze doublure en eventuele andere doublures die op het werkblad staan direct verwijderd. Wordt geklikt op Nee dan wordt het opslaan afgebroken. Na een of meer meldingen van doublures volgt nog een melding van het aantal.

30

www.sportswatch.nl


Wanneer een databestand wordt geopend dat in een geheel andere map staat kan The SportsWatch Interface niet automatisch de juiste titels plaatsen. Want welke titels geplaatst moeten worden, is afhankelijk van de mode. Als een bestand bijvoorbeeld per email is verstuurd dan komt het niet automatisch terecht in een map met de naam van de mode. In dat geval verschijnt een dialoogvenster, waar het type en de mode moeten worden geselecteerd. Als op OK wordt geklikt dan worden alsnog de titels toegevoegd die horen bij de geselecteerde mode.

6.4

Gegevens van races exporteren naar een nieuw Excel document

Een coach kan de opgenomen gegevens in The SportsWatch Interface voor eigen gebruik bewaren, maar het is ook mogelijk de gegevens naar sporters of andere coaches te verzenden per email. In dat geval is het handig om de gegevens te exporteren naar een nieuw Excel bestand. In dat nieuwe Excel bestand wordt dan het werkblad met de sporters niet getoond, tevens bevat dit document dan geen macrocode. Selecteer in het menu de optie Export Data File as Excel file. Dan verschijnt het venster Opslaan als, waar een locatie en een bestandsnaam moeten worden gekozen.

31


www.sportswatch.nl

32

www.sportswatch.nl

6.5


Opties instellen

Via het menu SportsWatch en de optie Options kunnen een aantal instellingen worden aangepast.

Voor het gebruik met een enkele PocketPC is alleen het verschil tussen het eerste keuzerondje en het tweede keuzerondje belangrijk. Wanneer het keuzerondje Current path, select file manually is gekozen, wordt elke keer dat een bestand moet worden geopend of opgeslagen een dialoogvenster getoond waarin de locatie en de bestandsnaam kunnen worden geselecteerd.

33


www.sportswatch.nl

Als continu met dezelfde PocketPC wordt gewerkt dan is het pad eigenlijk steeds hetzelfde. In dat geval kan het handig zijn om de tweede optie te selecteren: Base path for single PocketPC. In dat geval worden de bestanden met gegevens van de sporters automatisch geopend en opgeslagen in de map die hier is ingesteld. Het pad kan in het eerste tekstvak worden ingetypt, maar het wordt na het openen van een bestand via het menu ook automatisch gevuld. Het pad is bijvoorbeeld: "C:\..\Mijn documenten\MDN-iPAQ My Documents\SportsWatch"

De derde optie in het kader When Opening and Saving files use is bedoeld voor het gebruik met meerdere PocketPC's. Dit wordt in de volgende paragraaf uitgebreider uitgelegd. In het kader Clear sheet before Open Data File kan worden aangegeven of het werkblad automatisch gewist moet worden voordat er een of meerdere nieuwe bestanden worden geopend. Als er een meervoudige selectie heeft plaatsgevonden, wordt er uiteraard nooit gewist tussen het openen van de bestanden van de meervoudige selectie (zie 6.1 "Gegevens die zijn opgenomen met PocketPC openen in Excel"). De optie Every time, automatically resulteert in het feit dat er elke keer als er in het menu wordt gekozen voor het openen van databestanden, dat het blad gewist wordt. Indien de optie Ask every time wordt geselecteerd wordt door het programma elke keer als in het menu wordt gekozen voor het openen van databestanden, gevraagd of het blad moet worden gewist of niet. Door de eerste keer wel te wissen en de tweede en volgende keer niet, kunnen bestanden van meerdere PocketPC's worden gecombineerd tot één bestand. In het kader What to do with doubles is instelbaar wat er moet gebeuren als er dubbele gegevens worden gevonden. Als gekozen wordt voor Remove automatically, dan wordt niet meer gevraagd of dubbele gegevens moeten worden verwijderd. Onderin wordt in het tekstvak in het kader Path for exporting as Excel file opgeslagen in welke map een nieuw gemaakt Excel bestand moet worden opgeslagen. Net als voor de andere paden geld dat dit pad automatisch wordt gevuld als er gebruik is gemaakt van die optie.

34

www.sportswatch.nl

6.6


Werken met meerdere PocketPC's

In de vorige paragraaf is uitgelegd dat de derde optie in het kader When Opening and Saving files use is bedoeld voor gebruik met meerdere PocketPC's. Dit wordt hieronder uitgelegd. Elke keer als via het menu een bestand wordt geopend of wordt opgeslagen zal het programma kijken of het pad dat wordt gebruikt al is opgenomen in de opties. Als het een nieuw pad is en er is nog ruimte in een van de drie tekstvakken in het scherm met opties, dan wordt het basispad hier opgeslagen. Het deel van het pad dat de mode beschrijft, wordt er dan af gehaald. Zo kan de situatie ontstaan dat er twee tekstvakken gevuld zijn, als de gebruiker afwisselend twee PocketPC's gebruikt om bestanden te openen. De bovenste drie tekstvakken kunnen dus al gevuld zijn met paden, voordat de tweede of de derde optie is geselecteerd. Het is dus niet nodig om eerst de tweede of derde optie te selecteren, het is ook niet nodig om de paden zelf in de tekstvakken te typen. Ze worden vanzelf gevuld tijdens het gebruik van meerdere PocketPC's en dan kan de tweede of derde optie worden geselecteerd.

Vanaf het moment dat de derde optie is ingeschakeld, wordt elke keer als er een bestand wordt geopend of opgeslagen gevraagd naar welke PocketPC er wordt gebruikt:

35


www.sportswatch.nl

Als er op een van de knoppen aan de linkerkant wordt gedrukt, dan wordt het bijbehorende pad geselecteerd. Indien een bestand met sporters wordt geopend of opgeslagen, dan hoeft geen locatie of bestand te worden geselecteerd. Het bestand wordt direct geopend of opgeslagen. Indien een gegevensbestand wordt geopend of opgeslagen, dan wordt de locatie automatisch geselecteerd en hoeft alleen nog een selectie te worden gemaakt voor het bestand. Tevens wordt ook de naam van de laatst gekozen mode bewaard. Dit is te zien onderin het kader achter de tekst Current sub path. In de afbeeldingen is hier het subpad "Pro\Sprint" te zien. Dit geeft aan dat als laatste een databestand is geopend van de Pro en van de Sprint mode. Doordat dit subpad wordt bewaard, wordt het eenvoudig om gegevensbestanden samen te voegen van meerdere PocketPC's. Bij het selecteren van een andere PocketPC wordt dan ook dit subpad geselecteerd, maar dan vanaf het basispad dat bij die andere PocketPC hoort. Naast verschillende PocketPC's kunnen deze paden ook eventueel gebruikt worden om bestanden te openen van andere software. Bijvoorbeeld van The SwimWatch of van The SkateWatch. In deze situatie zal de software na het openen of opslaan van sporters veranderen in het uiterlijk van The SwimWatch Interface of The SkateWatch interface. Dit is namelijk dezelfde applicatie!

36

www.sportswatch.nl

7


Meer informatie

The SportsWatch Software en deze handleiding is bedoeld voor gebruik samen met The SportsWatch Lite en The SportsWatch Pro of een combinatie van deze software. Het is mogelijk dat na het lezen van de handleidingen niet alles duidelijk is. Mochten er na het lezen nog vragen zijn, aarzel dan niet om contact op te nemen. Zoals in de inleiding en op een aantal plaatsen in de handleiding is aangegeven, wordt er gewerkt aan software voor meerdere sporten. Het is duidelijk dat software als The SportsWatch voordelen biedt, maar specifieke sporten vragen om specifieke functies. Coaches die speciale wensen hebben voor nieuwe functionaliteit in The SportsWatch, of die wensen hebben voor software voor andere sporten, zijn welkom om die wensen kenbaar te maken. Wellicht kunnen die wensen worden vervuld in nieuwe versies voor bestaande software of voor nieuwe software.

[email protected] Meer informatie over The SportsWatch software is te vinden op deze website:

www.sportswatch.nl

Building/3Design Marcel de Natris Postbus 60.040 1320 AA Almere t 036 5354999 Almere, 12-11-2005

37

The SportsWatch Interface 1.10

Recommend Documents